建筑工程資料管理中存在的問題及優(yōu)化措施

建筑工程資料管理中存在的問題及優(yōu)化措施摘要：在建筑工程項目的整個準備和實施的過程中，建設工程項目的資料管理工作是一項專業(yè)而繁瑣的工作，包括日常記錄，巡視檢查和后期保養(yǎng)，也是完工驗收的必要條件，因此，要想確保后期一系列工作順利進行，就需要確保各種工程資料的完好性和安全性。雖然在對建筑工程的管理上有了很大的進步，但由于資料的管理內(nèi)容過多，依然存在許多不足和問題，為此我們還是要找到解決根本問題的方法來加強企業(yè)對工程資料的管理。關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理隨著中國經(jīng)濟不斷發(fā)展、科技水平不斷提升，對于房地產(chǎn)建設行業(yè)的發(fā)展而言，是一個前所未有的良好發(fā)展機遇。在這樣的現(xiàn)實背景下，加強建筑工程資料管理工作顯得尤為重要。作為一個由諸多要素共同構(gòu)成的復雜系統(tǒng)，每一個要素都不容忽視。工程資料是房建工作的原始記錄，做好資料管理工作有利于提高工作效率建筑工程資料在建筑工程中存在的意義第一，建筑工程資料主要記載以往有價值的設計圖紙、重要文字和數(shù)據(jù)表格這也是記載建筑工程質(zhì)量最真實的意義所在。建筑工程資料中記載了一些基礎資料、隱蔽工程驗收記錄和質(zhì)量確保等資料，這些都是每個施工過程中最重要的資料。第二，建筑工程資料也是后續(xù)管理的重要內(nèi)容。在建筑施工環(huán)節(jié)會因為施工環(huán)境、施工條件等因素的影響導致出現(xiàn)一系列工程質(zhì)量問題，為此建筑工程資料的記載與保管就成為了后續(xù)工作的重要憑據(jù)，也是唯一的施工憑據(jù)。建筑工程資料不僅可以為建筑企業(yè)在其他建筑施工時打好基礎，還能在管線布局上提供主要的參考憑據(jù)。第三，建筑工程資料是相關(guān)人員按照施工技術(shù)文件資料得來的，工程資料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面記載并及時反饋建筑工程在施工環(huán)節(jié)和施工主體的重心，為此，建筑工程資料也就更能呈現(xiàn)出建筑單位的管理技術(shù)。建筑工程資料的記載和工程重心的用意是一樣的，都能呈現(xiàn)出建筑單位的管理技術(shù)。建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題對工程施工技術(shù)資料管理的不重視技術(shù)資料的管理對整個建筑工程的施工質(zhì)量而言，可以產(chǎn)生決定性的作用。但是從目前我們了解的情況來看，建筑企業(yè)在開展建筑工程建設期間，現(xiàn)場的管理人員以及基層的工作人員對資料管理的內(nèi)容并不重視，他們將大部分的時間和精力放在施工現(xiàn)場的管理上，而不是施工資料以及施工日志的填寫上。在施工日志未能按要求及時填寫時管理人員就會在工程竣工之后集中補填，但這也會經(jīng)常出現(xiàn)漏填以及錯填的情況。因為在竣工之后，管理人員無法對施工當天遇到的問題進行記錄以及分析，也無法了解當時采取哪些技術(shù)革新、什么類型的工藝以及材料解決問題。技術(shù)資料不夠全面工程投標過程中，項目管理單位應加強對工程量清單及價格控制體系的審核能依靠有實力的專業(yè)造價咨詢公司進行工程量計算及價格控制體系的審核。工程實施過程中，對缺失的工程要制定合理的施工方案，嚴格把關(guān)價格控制和各項成本構(gòu)成，關(guān)鍵是控制價格是否符合現(xiàn)行法規(guī)、行業(yè)標準，是否科學合理，成本依據(jù)是否充分。標書中應列出嚴格合理的合同條款、評分標準、注意報價對中標的影響、把握工程造價、系統(tǒng)談判、完善結(jié)算依據(jù)等。招標投標工作中，嚴格執(zhí)行招標投標辦法，對標書進行審查，做好評標過程中的“清”工作，剔除不平衡的標書，選擇真正科學、合理、實用的標書，為今后的招標投標工作奠定良好的基礎。建筑工程施工技術(shù)資料的管理方法3.1及時做好工程技術(shù)資料記錄和收集工程技術(shù)資料可以很好地對建筑工程的質(zhì)量情況進行反映，資料當中涉及的內(nèi)容，也必須按照建筑工程施工的環(huán)節(jié)以及具體的進度進行收集以及整理。特別是建筑工程建設期間，一些重要的原材料以及配件的質(zhì)量，必須要從廠家運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場時進行一系列的檢查，取樣試驗之后再認可并記錄在案。但是因為目前我國的建筑工程材料市場機制并不是非常的完善，經(jīng)常存在合格證檢驗報告不能與原材料同步到位的情況。如果資料管理人員沒有對這部分的資料進行及時的收集，在竣工時就會發(fā)現(xiàn)很多檢驗報告以及材料的合格證并未到位。所以在建筑工程開工時，就需要安排專門的管理人員對工程技術(shù)資料逐一跟蹤收集，做好分項管理和分項質(zhì)量評定的工作。工程類影像資料的整理快速查找影視資料，需要將影視資料整理收集，按照類型進行管理、不同類別上面標注施工名稱，以及在施工過程之中運用到的工藝、流程以及施工過程之中遇到的問題。只有在分類過程之中進行詳細的敘述，并且通過文字和照片的形式將當時的施工現(xiàn)場形象還原，才能夠方便后續(xù)工作人員尋找到解決問題的方式借鑒從前的施工經(jīng)驗，盡可能保障后續(xù)的施工質(zhì)量，減少在施工過程之中出現(xiàn)問題的可能性。對于建筑施工之中所發(fā)現(xiàn)的問題，應當在出現(xiàn)問題的時候就做好影像收集工作，主要可以運用照片以及短視頻的形式。需要注意的是，在拍攝影像的過程之中需要及時、清晰、連續(xù)而完整。盡可能將整個工程的施工特點表現(xiàn)出來。在工程影像資料收集整理過程之中，為了保障影像資料的完整性，應當將影像資料分成打印版和電子版兩個部分。打印版的影像資料包括施工照片要做到資料連續(xù)，并隨時對資料進行處理與文字填寫。要求寫明拍攝照片的時間、位置、地點、照片內(nèi)容，且照片按工序的先后順序進行排序，打印版可以是相冊，分門別類地保存。工程影像資料在工程施工期間有電子版就能滿足工程施工的要求，根據(jù)施工的時間建立不同的文件夾，并且將這些文檔保存下來。在電子版的工程影像資料命名過程之中，需要運用限制詞的形式盡可能直觀地將影像資料的特色反映出來，在命題過程之中應當盡可能避免出現(xiàn)雷同的名字，這樣在查找資料的過程之中才會更加便捷而迅速。電子版的工程影像資料保存時會占據(jù)電腦大部分空間，想要減小影像資料對計算機內(nèi)存的占用問題就可以在進行保存之前將大量的資料壓縮成為文件夾，這樣可以提高工作效率。為了保障文件內(nèi)容不丟失，也可以放在一個比較安全而方便的地方。比如我們可以通過硬盤，U盤等存儲設備進行存儲[1]。3.3交接檢查施工工序工程資料的銜接建筑工程資料的編制一般從基礎部位開始，基礎分部分項資料編制完成后進入主體結(jié)構(gòu)施工工程資料以及后續(xù)的給排水及采暖、建筑裝飾裝修等分部分項工程施工工序逐一銜接，都通過工程資料表現(xiàn)。在土建施工環(huán)節(jié)，需要注重鋼筋及構(gòu)配件隱蔽工程的隱蔽附圖、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)混凝土的留置取樣等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作需要在施工工程資中進行詳細描述和記錄[2]。4結(jié)束語建筑工程是一項極其系統(tǒng)且龐大的工程，在實際施工的過程當中涉及的施工技術(shù)資料比較復雜，它要求工程的各個單位密切配合，加強聯(lián)系，才可以保證施工技術(shù)資料的完整性。在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，我們需要給予建筑工程施工技術(shù)資料的管理足夠的重視，并且通過各種措施使其管理的過程更加規(guī)范化和科學化。相關(guān)技術(shù)資料的管理工作人員，必須要對資料整理的工作認真負責，并且不斷地更新自身的綜合素質(zhì)能力，使用全新的技術(shù)開展一系列的資料管理工作保證工程的后期維修以及管理具有最可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)[3]。參考文獻1.覃安松，