原材料采購(gòu)跟單要求

原材料采購(gòu)跟單要求原材料采購(gòu)跟單的基本要求是：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。那么原材料采購(gòu)跟單要求有哪些呢？一起來(lái)了解一下！一、適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購(gòu)跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時(shí)間過早或過晚都不利于采購(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作， 跟單員的任務(wù)就是使所采購(gòu)的原材料在規(guī)定的時(shí)間獲得有效的供應(yīng)。二、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的：(考點(diǎn))會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，增加大量的管理費(fèi)用;會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加;會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度;會(huì)引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會(huì)丟失客戶。三、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)為了減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交貨，因此跟單員應(yīng)重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。因交貨地點(diǎn)不當(dāng)，會(huì)增加原材料的運(yùn)輸、裝卸和保管成本。四、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來(lái)的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫(kù)存。五、適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格一個(gè)合適的價(jià)格，要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得： (1)多渠道獲得商品報(bào)價(jià)。 (2)比價(jià)。(3)議價(jià)。(4)定價(jià)。跟單員一般對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)，需保留三個(gè)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有時(shí)這些供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個(gè)供應(yīng)商可選擇，他只是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，他們會(huì)努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報(bào)價(jià)和服務(wù)。跟蹤原材料進(jìn)倉(cāng)協(xié)調(diào)送貨送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒有得到采購(gòu)方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會(huì)引起混亂。協(xié)調(diào)接收在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況， 甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。通知進(jìn)貨跟單員在經(jīng)過以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理， 將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。原材料(零部件)人庫(kù)原材料的庫(kù)房接收過程有：檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等);接收原材料，對(duì)應(yīng)采購(gòu)單進(jìn)行核查;檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨;卸貨;清點(diǎn)原材料;搬運(yùn)入庫(kù);填寫“原材料入庫(kù)單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫原材料入庫(kù)單將原材料人庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。處理原材料(零部件)接收問題由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料 (零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問題：原材料(零部件)型號(hào)與采購(gòu)單中的要求不一致;未按照采