物業(yè)公司標準化體系文件印章證照管理規(guī)定模板_第1頁
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文檔簡介

印章證照管理規(guī)定1目的為加強公司各類印鑒、證照的保管及正確使用，確保各項工作的正常開展，特制定以下管理制度。2適用范圍本標準適用于xx物業(yè)管理有限責任公司的公章、公司合同章、各類證照的管理與使用。3管理職責3.1行政人事部負責公司公章、公司合同章、公司各類證照的保管及使用管理。3.2各職能部門的印章、各項目證照由部門負責人或指定的專人負責管理。4程序和要求4.1總體要求4.1.1公章、合同章的保管，必須指定專人負責。公章不得隨意存放、任意使用。4.1.2需蓋公章的部門或個人須向有關(guān)領(lǐng)導請示，說明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印章/證照4.2公司印章的管理4.24.2.24.2.4.2.4由于原有印章磨損嚴重以及其它原因需要更新印章的，必須在原有印章上交行政人事部4.2.54.2.6如發(fā)生印章丟失的現(xiàn)象，印章保管人和責任部門必須立即向行政人事部4.3公司印章的使用4.3.1工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個人，必須報總經(jīng)理批準后加蓋公司公章。4.3.2因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個人，需說明用途、范圍，須經(jīng)部門負責人同意后由行政人事部經(jīng)理審批并加蓋公章。4.3.3凡屬公司介紹信、各種營業(yè)許可證申報表、年檢表等，可直接由行政人事部4.3.4凡屬公司各類經(jīng)營合同、服務(wù)合同、協(xié)議書等用章時，均須所屬部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導審核簽字，再報總經(jīng)理批準后，由行政人事部4.3.54.3.6以公司名義對外發(fā)文由行政人事部審核文件后，加蓋公司公章；經(jīng)公司領(lǐng)導批準的各類批件、報表、證書、獎狀等，或經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)人批準的有關(guān)事項4.2.7除上述情況外需使用公司印章的，必須填寫《印章/證照使用4.4印章使用規(guī)范4.4.1公司及各部門的印章，只限于辦理本身職責范圍內(nèi)的相關(guān)事宜使用。4.4.24.4.34.4.44.4.54.4.6印章管理人員對每次使用印章的情況，在《用4.4.74.5各類證照的管理4.5.14.5.2行政4.5.3如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫《印章/證照使用申請表》，經(jīng)行政4.6檢查與考核4.64.

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