計算機一級《Excel表格的基本操作》數(shù)據(jù)分析和管理技巧

本文格式為Word版，下載可任意編輯——計算機一級《Excel表格的基本操作》數(shù)據(jù)分析和管理技巧全國計算機等級考試是社會考試，就考試性質(zhì)而言，它是一種重視應(yīng)試人員對計算機和軟件的實際運用才能的考試。以下是為大家共享的計算機一級：《Excel表格的根本操作》數(shù)據(jù)分析和管理技巧，供大家參考借鑒，接待欣賞!

1.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)Аυ捒蚝推渌ぞ?，擴展了工作表的根本功能。默認處境下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是分外麻煩的事。為了制止這種處境，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，展現(xiàn)“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡龋瑔螕簟按_定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，由于這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動保存”加載，井設(shè)置適當?shù)摹白詣颖４鏁r間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)造備份文件，制止了掉電時損失尚未保存的文件內(nèi)容。

2.在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的片面插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，留神在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中著名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“欣賞”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)Excel自動開啟目標工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。

3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接:1.開啟Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令;2.開啟需要創(chuàng)造鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)造鏈接時不開啟Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入=和URL地址及工作簿位置，如:=http://.J/[filel.xls]。

4.跨表操作數(shù)據(jù)

設(shè)著名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，那么理應(yīng)在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

5.查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數(shù)據(jù)如A列與Z列舉行比較，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作分外麻煩而且輕易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數(shù)據(jù)表“變”成兩個，讓相距較遠的數(shù)據(jù)同屏顯示。把鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會察覺整個工作表被一分為二，展現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以舉行輕松的對比。

6.如何消釋縮位后的計算誤差微軟Office技巧大賽獲獎作品

有時我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”，這樣計算結(jié)果就沒有誤差了。事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧供給的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會變更數(shù)值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

假設(shè)某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你夢想將全體數(shù)字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下:在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編