年會(huì)策劃方案范文6篇

第年會(huì)策劃方案范文6篇小編推薦更多專(zhuān)題：“年會(huì)策劃方案”。

俗話說(shuō)，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。為了讓工作或者事情能夠事半功倍，提高效率，要開(kāi)始為策劃方案進(jìn)行充分準(zhǔn)備了。策劃方案中要將工作活動(dòng)中的一切事宜進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。那策劃方案需要怎么寫(xiě)好呢？以下是由我們?yōu)槟阏淼摹赌陼?huì)策劃方案范文》，建議你收藏本頁(yè)和本站，以便后續(xù)閱讀！

年會(huì)策劃方案范文篇1

一、年會(huì)主題：“真誠(chéng)感謝，一路上有你”__公司年會(huì)暨客戶答謝會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30

三、年會(huì)地點(diǎn)：__酒店

四、年會(huì)目的：

1、答謝客戶，維系關(guān)系

2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

五、年會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)_人

1、邀請(qǐng)嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶

2、邀請(qǐng)公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請(qǐng)嘉賓：發(fā)送邀請(qǐng)函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會(huì)形式

冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)

八、年會(huì)流程

（一）開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）

2、迎賓員：酒店門(mén)口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員

5）背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8）食品調(diào)度

5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場(chǎng)

（二）年會(huì)開(kāi)場(chǎng)18：00—19：10

1、播放背景音樂(lè)，主持人入場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白

2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。

4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言

（三）年會(huì)開(kāi)始19：10—20：30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等

3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流

（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20：30—22：15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動(dòng)

（五）年會(huì)結(jié)束22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

年會(huì)結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來(lái)說(shuō)，效果還算不錯(cuò)，真虧了我們的努力。

值得表?yè)P(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯(cuò)，至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場(chǎng)的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說(shuō)出來(lái)。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒(méi)有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開(kāi)了，而也有極少人來(lái)湊飯吃的。沒(méi)有發(fā)邀請(qǐng)函是我們的一個(gè)最大的失誤，所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確?，F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來(lái)多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等，不過(guò)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。

然后就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行了。由于沒(méi)有和張總溝通好，有一些事情是我們費(fèi)心了?，F(xiàn)場(chǎng)有很多的舞臺(tái)音響專(zhuān)業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_(tái)燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對(duì)我們項(xiàng)目不是太了解。

還有就是整個(gè)節(jié)目流程，完全混亂，從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì)，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對(duì)于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開(kāi)始還有一個(gè)類(lèi)似于成人禮的表演，到后來(lái)就全部是廣告時(shí)間。

下面說(shuō)一下現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，就是我們的問(wèn)題。員工沒(méi)有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒(méi)有到齊，我無(wú)話可說(shuō)，我也不想去說(shuō)誰(shuí)是誰(shuí)非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問(wèn)題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來(lái)又出現(xiàn)類(lèi)型的問(wèn)題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開(kāi)始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒(méi)有了，更別說(shuō)其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問(wèn)題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?？現(xiàn)在我意識(shí)到策劃真是一件實(shí)踐的工作，不是嘴上面隨便便說(shuō)說(shuō)而已。

至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作，哪個(gè)時(shí)間做什么工作，會(huì)遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。

好好學(xué)習(xí)，好好反思吧?，F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情，好像也是不可能的，就像微信活動(dòng)，我覺(jué)得即使我提出來(lái)了，也會(huì)被無(wú)情的PASS掉。

年會(huì)策劃方案范文篇2

一、年會(huì)主題：

新春團(tuán)拜會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分

三、年會(huì)地點(diǎn)

___酒店

四、年會(huì)形式

采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人

3、各部員工人

本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下：

___部人

___部人

___部人

___部人

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào)：

2、成員：

1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)：

3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買(mǎi)：

4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置：

5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像：

6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制：

7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：

七、會(huì)場(chǎng)布置

1、會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái)，舞臺(tái)背景設(shè)置：“____”、“新春”等字體。

2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“____迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格：)

3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱

4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦_1、投影儀_1、投影布_1、話筒4支、小電視_1。

5、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。

八、晚宴安排

共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座，其他以各部門(mén)為單位就座，每席10人/12人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶

紅酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

飲料11瓶/桌元/瓶

飲料21瓶/桌元/瓶

香煙2包/桌(公司自備)

九、年會(huì)流程

1、17:00全體入場(chǎng)，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱。(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂(lè)，PPT)

2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會(huì)開(kāi)始。

3、17:38-17:48董事長(zhǎng)致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)

4、17:50晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

5、18:00—20:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名

8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名

9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名

10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名

11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名

十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人：

1、__月__日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。責(zé)任人：

2、__月__日之前完成年會(huì)的串詞。責(zé)任人：

3、__月__日之前完成年會(huì)所需物品采購(gòu)到位。責(zé)任人：

4、__月__日之前完成會(huì)場(chǎng)PPT、背景音樂(lè)的制作。責(zé)任人：

5、__月__日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。責(zé)任人：

6、__月__日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開(kāi)始。

十一、方案預(yù)算(控制在____元以內(nèi))

1、用餐費(fèi)用：(總預(yù)算______元)

__桌______元/桌(含酒水)

2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：(總預(yù)算____元)

特等獎(jiǎng)1名(總價(jià)______元，________)

一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)______元，________)

二等獎(jiǎng)4名(總價(jià)______元，________)

三等獎(jiǎng)5名(總價(jià)______元，________)

幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià)______元，________)

參與獎(jiǎng)20份(總價(jià)______元，________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。

備注：獎(jiǎng)品為初步設(shè)想，具體以商場(chǎng)采購(gòu)而定，每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng)，總價(jià)控制在____元以內(nèi)。

3、其他：(總預(yù)算____元)

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具采購(gòu)等。

年會(huì)策劃方案范文篇3

為了總結(jié)過(guò)去一年完成的工作，并對(duì)企業(yè)的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，更好的答謝各位客戶鼎力支持。答謝各位員工的辛勤付出和默默付出?，F(xiàn)制定以下年會(huì)策劃方案。

一、年會(huì)主題

20__年度工作總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)。

二、年會(huì)主辦時(shí)間

20__年_月_日。

三、年會(huì)主辦地點(diǎn)

__酒店。

四、年會(huì)主辦宗旨

經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想。為了父母的微笑，我在努力的路上。讓員工明年在公司拼命做事。怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)。

五、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則

隆重而節(jié)儉。激情而難忘?；盍Χ潘?。健康而向上。

六、年會(huì)舉辦作用與成果展望

1、拉動(dòng)員工：為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺到更多的錢(qián)！為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

2、拉動(dòng)客戶：一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象！可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。擬邀客戶名單。

3、拉動(dòng)其他力量：邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。邀神秘嘉賓名單：重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

七、注意事項(xiàng)

邀請(qǐng)函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到。工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位。遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí)，妥善處理問(wèn)題。準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語(yǔ)傷人。自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序。妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題。

年會(huì)策劃方案范文篇4

一、年會(huì)主題：

促和諧，謀發(fā)展，共飛揚(yáng)!

二、年會(huì)時(shí)間

20__年1月15

三、年會(huì)地點(diǎn)

四、年會(huì)參與人員

公司一、二、三線管理人員(共計(jì)人)

五、年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號(hào)順次進(jìn)行)

1、開(kāi)場(chǎng)(所有人員就位后即可)公司年會(huì)策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開(kāi)場(chǎng)，要青春活力、節(jié)奏歡快，最好是團(tuán)體舞蹈，有氣氛和渲染力!②布置幕布，音樂(lè)響起，投放企業(yè)宣傳片，展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績(jī)和廠風(fēng)廠貌，最好能有相關(guān)影像資料，例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對(duì)過(guò)去奮斗的回憶，振奮人心!③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞，揭開(kāi)年會(huì)開(kāi)啟大幕。

④伴隨音樂(lè)，由主持人宣布年會(huì)開(kāi)始

2、回顧與展望

①述職

設(shè)置這個(gè)環(huán)節(jié)是讓各部門(mén)對(duì)過(guò)去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié)，和其他部門(mén)人員分享經(jīng)驗(yàn)和心得，對(duì)來(lái)年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎(jiǎng)

需提前策劃獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、獲獎(jiǎng)人員名單、獎(jiǎng)品，在年會(huì)開(kāi)場(chǎng)后進(jìn)行，帶動(dòng)大家對(duì)榜樣的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)先進(jìn)，揚(yáng)正氣，促和諧，奠定積極向上的年會(huì)基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎(jiǎng)感言，分享喜悅和成功!(如果獎(jiǎng)項(xiàng)多，可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行!)

③總經(jīng)理講話，鼓舞大家爭(zhēng)先爭(zhēng)優(yōu)，再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī)!

3、會(huì)餐或歌舞表演

如果沒(méi)有會(huì)餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會(huì)，各部門(mén)準(zhǔn)備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行;如果有會(huì)餐，則需要預(yù)留30分鐘左右時(shí)間讓大家就餐。

期間，節(jié)目形式要不定時(shí)改變，歌曲類(lèi)、舞蹈類(lèi)、曲藝類(lèi)等節(jié)目可穿插進(jìn)行，為避免形式單調(diào)枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。另，可考慮在6~7個(gè)節(jié)目后安排一次“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”，獎(jiǎng)品設(shè)置要有層次，比如：特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、紀(jì)念獎(jiǎng)等，激發(fā)大家的好奇心和興趣，積極參與!最后，可考慮所有表演節(jié)目參與評(píng)選，類(lèi)似央視春晚，評(píng)選出“員工最喜愛(ài)歌曲”、“最喜愛(ài)舞蹈”等，由公司設(shè)計(jì)部制作獎(jiǎng)狀，評(píng)選后頒發(fā)，激發(fā)各部門(mén)的榮譽(yù)感和參與熱情!

4、新年寄語(yǔ)

根據(jù)年會(huì)參與人數(shù)，準(zhǔn)備小卡片，在表演節(jié)目結(jié)束后，發(fā)給所有在場(chǎng)人員寫(xiě)下新年寄語(yǔ)，形式不限可談工作也可談生活，或?qū)胰说淖８５?。待年?huì)結(jié)束后由人力資源收集、分類(lèi)，作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的報(bào)板上，與大家分享，彼此激勵(lì)!

5、年會(huì)結(jié)束

主持人致閉幕詞，音樂(lè)響起，大家集體合影留念，年會(huì)宣告結(jié)束!

六、年會(huì)需要準(zhǔn)備的物品

宣傳品：會(huì)場(chǎng)橫幅(上面注明公司名稱(chēng)和年會(huì)主題);

_展架(立于會(huì)場(chǎng)入口或舞臺(tái)側(cè)方)

設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂(lè)或伴奏光盤(pán)、筆記本、投影儀等。

文字材料：節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)人員名單等。物料：工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會(huì)場(chǎng)需要的工具)

道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，視年會(huì)具體安排再定)

以上，是對(duì)公司12月份“嘉年華”年會(huì)粗略的策劃案，相關(guān)內(nèi)容不盡完善，更多的好想法和好提議，還需要各部門(mén)集思廣益，細(xì)細(xì)斟酌，此上內(nèi)容僅供參考!

人力資源部____

年會(huì)策劃方案范文篇5

第一部分：年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定

一、年會(huì)目的：

為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！

二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣__群”

三、時(shí)間：__.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。

四、地點(diǎn)：待定

五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友

六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃__

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、

順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并

合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理：待定

職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃__牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。

6、活動(dòng)宣傳：___

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購(gòu)員：待定

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會(huì)內(nèi)容：

1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂(lè)表演，穿插小游戲活動(dòng)。

九：晚宴方案：每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌

2、酒類(lèi)：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。

十：費(fèi)用預(yù)算：

1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

2、道具費(fèi)用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：

第二部分：年會(huì)流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

一、舞臺(tái)布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）

二、音響、燈光調(diào)試：

當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè)，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。

三、來(lái)賓簽到：

6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：

人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人

員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

第二環(huán)節(jié)：年會(huì)

一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白。

二、群主致辭。

三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開(kāi)放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。

四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂(lè)期間（10點(diǎn)以前），采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。

第三環(huán)節(jié)：會(huì)后

一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。

二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目，多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。

1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。

一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2，會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間

經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨