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文檔簡介
中小企業(yè)全面預(yù)算管理對策及分析——以HX公司為例摘要當(dāng)前,全面預(yù)算管理在大型企業(yè)已得到了廣泛推廣,取得了良好的效果,極大促進(jìn)了企業(yè)的開展,但在中小企業(yè)中,還沒有發(fā)揮出全面預(yù)算管理的重要性,這取決中小企業(yè)自身的特點,想要長足開展,必須進(jìn)行有效的預(yù)算管理,基于此,本文對全面預(yù)算管理展開研究,采用案例分析的方法,選取中小企業(yè)HX公司作為案例研究的對象,從HX公司的建立到預(yù)算管理的實施過程,對HX公司進(jìn)行梳理,結(jié)合全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ),探討全面預(yù)算管理在HX公司的落實與應(yīng)用。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理中小企業(yè)全面預(yù)算管理體系由于銷售預(yù)算,本錢費用預(yù)算等都下放到一線銷售部門編制,會出現(xiàn)“預(yù)算松弛”現(xiàn)象,一線銷售部門長期接觸客戶,有著敏銳的市場洞察力,他們在預(yù)算編制時往往會傾向于對自身有利的預(yù)算目標(biāo),例如減少銷售收入的金額,增加工程本錢費用的預(yù)算,以至于編制出來的預(yù)算通常更容易實現(xiàn),甚至可能提前完成全年的銷售計劃,獲得員工激勵,這樣低估收入,高估本錢,不但降低了預(yù)算的精準(zhǔn)度,還可能造成資金利用效率低下與費用浪費問題,甚至嚴(yán)重的會激化企業(yè)內(nèi)部矛盾。對于費用的預(yù)算編制,HX公司缺乏系統(tǒng)性,在編制銷售費用預(yù)算和管理費用預(yù)算時,只是簡單的復(fù)制上一年的數(shù)據(jù),并沒有對費用的支出情況和影響因素進(jìn)行有效的分析和比擬,如表4-1:表4-1銷售及管理費用預(yù)算單位:萬元工程2018年費用金額2019年預(yù)算金額銷售費用:廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費56.956.9安裝工程費30.230.2銷售人員工資45.745.7房租水電11.411.4管理費用:業(yè)務(wù)招待費18.418.4辦公費25.925.9差旅費20.8208折舊54.454.4管理人員工資45.645.6其他17.917.9HX公司2019年的費用預(yù)算是2018年的實際費用支出,HX公司缺乏對費用的管控,不能結(jié)合本年實際情況對費用進(jìn)行合理的估算與控制。HX公司的銷售費用主要是為了宣傳工程所產(chǎn)生的廣告費和宣傳費,銷售中心的房租水電,銷售人員薪酬以及為了工程經(jīng)營所需的安裝工程費。HX公司采用固定預(yù)算法,這種預(yù)算方法使預(yù)算期和會計期間相脫離,編制較單一,很可能在實際操作中受各種因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算無法準(zhǔn)確的編制。4.3人員對全面預(yù)算管理不重視在思想方面,管理層就對全面預(yù)算管理缺乏了解和重視,沒有明確的定位,常會出現(xiàn)“一刀切”的現(xiàn)象,認(rèn)為預(yù)算編制屬于財務(wù)部門的工作職責(zé),是單純的財務(wù)行為,將預(yù)算的編制理解為一項簡單的申請事項,沒有調(diào)動起所有人的積極性,還會因為利益站位不同,在參與決策方面存在缺失,無法站在追求企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層面上對預(yù)算提出可行性建議,使預(yù)算的合理性,長遠(yuǎn)性缺乏宏觀意識。在HX公司,員工學(xué)歷參差不齊,在受教育程度方面管理層和基層員工有較大的差距,一般高素質(zhì)人才都集中在管理崗位,業(yè)務(wù)水平和自身能力都比基層員工要高出許多,但人數(shù)有限,而一線銷售部門人數(shù)多,員工卻普遍學(xué)歷較低,財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,對全面預(yù)算管理十分陌生,一提到預(yù)算就認(rèn)為和自己沒有關(guān)系,都是財務(wù)的事,很多人的思想里認(rèn)為沒有必要編制預(yù)算,費時費力,都抱著內(nèi)外環(huán)境變化大,未來事件無法預(yù)測的想法看待預(yù)算管理。而預(yù)算編制人員所需具備的不僅僅是有財務(wù)的相關(guān)知識,還需要對一線市場,銷售情況,客戶需求等有一個粗略的了解,掌握的數(shù)據(jù)和情況越詳細(xì),編制的預(yù)算就越準(zhǔn)確,所以HX公司定的現(xiàn)狀給預(yù)算編制帶來了很大局限。5解決HX公司全面預(yù)算管理問題的對策健全全面預(yù)算管理制度抽調(diào)各部門優(yōu)秀負(fù)責(zé)人,另設(shè)立預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)組織全面預(yù)算的日常工作,對預(yù)算的編制、執(zhí)行、反響、協(xié)調(diào)、考評等進(jìn)行實時的追蹤,預(yù)算管理辦公室成員由各個部門的人員共同組成,共同參與,預(yù)算管理辦公室的人員會根據(jù)部門職權(quán)的范圍將各執(zhí)行部門進(jìn)行分割,負(fù)責(zé)具體事項的實施。企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)整體的開展規(guī)劃,行動步驟,在戰(zhàn)略管理的過程中要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)來實施,根據(jù)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)確定預(yù)算年度的經(jīng)營目標(biāo),不能一味追求短期經(jīng)濟效益,要將戰(zhàn)略思維融入全面預(yù)算管理,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,堅持戰(zhàn)略引導(dǎo)預(yù)算的思想。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時,首先在思想上明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營策略都是有利于集中企業(yè)優(yōu)勢資源的,而全面預(yù)算管理是執(zhí)行落實經(jīng)營目標(biāo),戰(zhàn)略策略的具體行動方案,在對預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解時,要把具體的工作落實到每個人身上,在預(yù)算的執(zhí)行中保持各方面工作協(xié)調(diào)一致,最終通過預(yù)算管理達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的核算正規(guī)HX公司可以利用手機,短信,微信,微博,二維碼等多渠道溝通模式進(jìn)行隨時在線交流溝通,讓財務(wù)部門與各單位部門鏈接成一個局域網(wǎng),實現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算的無縫對接,這樣各單位部門辦理業(yè)務(wù)時,能夠利用信息系統(tǒng)快速準(zhǔn)確的對發(fā)票的真實性進(jìn)行認(rèn)證,財務(wù)部門通過后可以將原始憑證打印出來,待審核手續(xù)完成后送到財務(wù)部門,會計人員通過后系統(tǒng)將自動進(jìn)入會計科目中,從復(fù)核、入賬,到審核處理、最后生成會計報表,可以直觀速度有效的看到預(yù)算執(zhí)行情況,對之后員工的績效評價與激勵提供了重要數(shù)據(jù),也為日后調(diào)動部門的積極性和員工的創(chuàng)造性指明了努力方向,確保企業(yè)預(yù)算執(zhí)行徹底落實于日?;顒又?。5.3提升人員素質(zhì)HX公司有硬資源,也有軟資源,硬資源是企業(yè)賴以生存的創(chuàng)收工程,是企業(yè)的核心競爭力,而軟資源那么是一個企業(yè)內(nèi)在的實力,其中就包括人力,越來越多的企業(yè)開始重視起對員工的培訓(xùn),讓全體人員了解財務(wù)的業(yè)務(wù)流程及相關(guān)理論知識。構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)機構(gòu)和制度,定期組織企業(yè)管理層和財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),定期對會計核算、內(nèi)部控制、預(yù)算等知識的培訓(xùn),聘請專家進(jìn)行技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識、了解國家最新的政策法規(guī)、引入先進(jìn)的財務(wù)管理理念,提升全體人員的預(yù)算管理能力。HX公司在全面預(yù)算管理過程中,應(yīng)加強員工之間的交流溝通,讓員工在溝通中互相磨合,步調(diào)一致,提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,HX公司可以定期組織員工活動,比方聚餐,短途旅行,茶話會等等,多聽,多看,多交流,讓員工在輕松的環(huán)境中相互了解,增加彼此的熟悉度和凝聚力。只有員工之間溝通順暢,才能更好的協(xié)調(diào)各部門行動,信息反響才能更加及時,促使員工主動參與全面預(yù)算管理,發(fā)揮1+1大于2的效果,調(diào)動全體員工積極向上的精神,以及創(chuàng)新求變的信念,最終使企業(yè)高效使用資源、降本增效。6結(jié)論全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)不可缺少的一種管理工具,是一種整合性的管理系統(tǒng),以財務(wù)管理為核心,是為數(shù)不多的能把多個管理手段融為一體的管理模式,在對全面預(yù)算管理理論的研學(xué)和實踐中,摸索出符合企業(yè)自身特點的全面預(yù)算管理,而中小企業(yè)是實施創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新,社會和諧開展方面起著不可替代作用,中小企業(yè)的發(fā)展正逐步從粗放的管理模式演變成精細(xì)化管理。1緒論L1選題背景近年來,中小企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的重要組成局部,開展勢頭迅猛,不僅數(shù)量持續(xù)激增,且為我國經(jīng)濟開展做出了巨大貢獻(xiàn),但中小企業(yè)受資金,技術(shù),規(guī)模,管理等方面的限制,普遍規(guī)模小,底子薄,管理粗放,抗風(fēng)險能力弱。針對這些,國家出臺了許多扶持政策,包括金融,財政,稅收等各個領(lǐng)域幫助中小企業(yè)減緩轉(zhuǎn)型升級的巨大壓力,然而僅依靠外部的扶持只能解一時燃眉之急,越來越多的企業(yè)開始思考如何從內(nèi)部管理入手,對各個方面進(jìn)行調(diào)整和完善,使其從粗放型管理過渡到精細(xì)化管理,在市場上占有一席之地。1.2研究意義目前,市場競爭日趨激烈,面臨生存的巨大壓力,企業(yè)在管理上越發(fā)謹(jǐn)慎,對全面預(yù)算管理也提出了更多的要求和完善的方法,本文通過對全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)和流程研究,結(jié)合HX公司預(yù)算管理建立和實施過程,歸納出其缺陷與缺乏。針對HX公司所存在的問題,提出可行性意見和建議,希望通過對HX公司問題的解決,能夠使更多的中小企業(yè)認(rèn)識到全面預(yù)算的價值,并在實際工作中運用這一管理手段,增加企業(yè)競爭力,提升公司價值。1.3研究內(nèi)容本文共分五章。第一章:介紹目前國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,研究內(nèi)容,基本框架和方法,創(chuàng)新點.第二章:闡述了全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵,以及全面預(yù)算管理的流程。第三章:HX公司作為中小企業(yè),簡單介紹了一下HX公司的基本概況,全面預(yù)算管理在HX公司的模式演變,并介紹了HX公司全面預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)o第四章:針對上一章HX公司的基本情況介紹,就全面預(yù)算管理在HX公司實施過程中存在的問題,包括三個方面,全面預(yù)算管理制度方面:全面預(yù)算管理實施方面;人員方面。第五章:針對預(yù)算管理過程中存在的問題,提出相應(yīng)的解決對策,即設(shè)置合理的預(yù)算管理組織機構(gòu),加強企業(yè)戰(zhàn)略對預(yù)算管理的導(dǎo)向作用,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行核算正規(guī),做好監(jiān)督,及時反饋,加強資金管控,將全員參與和激勵考核制度相結(jié)合,增強全體人員的思想認(rèn)識,加大員工培訓(xùn)力度。1.4研究方法本文采用如下研究方法,詳細(xì)描述全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)在實際工作的應(yīng)用,根據(jù)HX公司的預(yù)算流程,具體分析其在全面預(yù)算管理的應(yīng)用問題,并對改善公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀提出合理有效的建議,研究方法如下:(1) 案例分析法:通過對HX公司的數(shù)據(jù)資料,分析對公司預(yù)算管理的體系流程,并對其進(jìn)行深入調(diào)查研究,找到問題,完善實踐對策.(2) 文獻(xiàn)研究法:大量閱讀國內(nèi)外有關(guān)全面預(yù)算管理的文獻(xiàn)資料,深入研究相關(guān)理論,不斷改善預(yù)算管理在企業(yè)中實際應(yīng)用。相關(guān)概念基礎(chǔ)基本概念全面預(yù)算管理是企業(yè)通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對企業(yè)在未來的經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測,科學(xué)籌劃,并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,分析,且實行結(jié)果反響,全面預(yù)算管理既是決策的具體化,又是控制經(jīng)營和財務(wù)活動的依據(jù),涉及預(yù)算全員全部門,全過程,全方位,全面控制指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整。預(yù)算的特征(1) 作為一種戰(zhàn)略管理體系,預(yù)算是為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對各種資源和活動所做的詳細(xì)安排,應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,通過預(yù)算管理的模式促使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有效落實,實現(xiàn)企業(yè)短期計劃跟長期計劃的有效溝通跟銜接。(2) 預(yù)算是數(shù)量化,且具有可執(zhí)行性的,是對未來活動細(xì)致,周密的安排,是未來經(jīng)營活動的依據(jù),具備更高的科學(xué)性。(3)全面預(yù)算管理以目標(biāo)作為導(dǎo)向,是一種目標(biāo)管理模式,能夠讓企業(yè)對自己在某一時期內(nèi)的開展目標(biāo)跟工作任務(wù)進(jìn)行有效的明確,具備正確的開展方向。2.3主要特點(1)全面性:全面預(yù)算管理的全面性表達(dá)在方方面面,不管是企業(yè)全部的經(jīng)營活動,還是涉及資金收支的業(yè)務(wù)活動,都要納入預(yù)算統(tǒng)一管理,其中牽扯諸多部門,涵蓋范圍大,并且各部門之間具有非常緊密的聯(lián)系,在預(yù)算編制中需要一定的邏輯性,作為一個完整而緊密的整體,各預(yù)算之間相輔相成,缺一不可,全面性也是全面預(yù)算管理的最主要特點。(2)“上下配合,全員參與”,從決策部門到執(zhí)行部門,從董事長到中層管理人員到基層員工,每個人都要參與到預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算考評的環(huán)節(jié)中來,增強效益意識,本錢意識、充分調(diào)動人員積極性,實行全員預(yù)算管理控制。(3)預(yù)算管理的管控活動是一個全方位的過程,包括一系列的完整流程,在實施過程中,所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動必須全部納入預(yù)算統(tǒng)籌安排,這種全量化的實施內(nèi)容復(fù)雜,指標(biāo)繁瑣,且不能簡化或省略,在管理過程中可以很好的指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動。HX公司全面預(yù)算管理建立和實施HX公司概況HX公司作為中小企業(yè),在成立之初秉承“立足本土,輻射全國”的戰(zhàn)略布局,在不動產(chǎn)市場精耕細(xì)作,與多家龍頭房地產(chǎn)開發(fā)商取得合作,先后銷售開發(fā)租賃多個商鋪,住宅,寫字樓,車位等不動產(chǎn)工程,讓數(shù)萬名業(yè)主享受到貼心的不動產(chǎn)購置服務(wù)和后續(xù)的物業(yè)服務(wù),多年來在行內(nèi)兢兢業(yè)業(yè),不斷尋求開展與創(chuàng)新一直致力于增強企業(yè)核心競爭力,持續(xù)保持利潤穩(wěn)定增長,積極適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)的要求。隨著內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境的規(guī)范,和外部市場政策環(huán)境的支持,HX公司在市場競爭中穩(wěn)中求進(jìn),雖然與大企業(yè)相比,還是受人員規(guī)模、資本規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模等因素的限制,但在不斷開展中,抗風(fēng)險能力越來越強,企業(yè)對市場環(huán)境的變化愈發(fā)敏感,能夠及時對客觀變動因素作出反響,加快調(diào)整。HX公司全面預(yù)算管理實施過程HX公司預(yù)算目標(biāo)在面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟下,預(yù)算管理的目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營開展的指導(dǎo)方向,對預(yù)算管理有明確的目標(biāo)可以使企業(yè)及時掌握變動趨勢,依照企業(yè)自身的特點快速做出反響,找到解決對策。HX公司在預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定時,參考了許多因素,包括目前的宏觀環(huán)境,經(jīng)濟形勢,政策調(diào)控,金融市場以及公司內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境,優(yōu)勢(S)、劣勢(W);機遇(O)、挑戰(zhàn)(T),綜合這些編制了SWOT分析表,如下列圖3-3:優(yōu)勢(S)劣勢(W)1.開展方向清晰,工程潛力大,公司未來增值開展空間大。.公司人員構(gòu)成較合理,人員平均年齡小,有活力,有動力。?擁有較強的執(zhí)行力,企業(yè)文化鮮明豐富,人文關(guān)懷等給員工更多的歸屬感。?企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施完善,制度體系更人性化。?公司工程過于集中單一,內(nèi)部控制差,預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性。?機構(gòu)設(shè)置簡單,抗風(fēng)險能力差,執(zhí)行力差,預(yù)算管理流于形式。?融資渠道少,融資資金受限,資產(chǎn)產(chǎn)利用率低,資金鏈易斷。4.專業(yè)技術(shù)人員與國際化人才缺乏。機遇(0)挑戰(zhàn)(T)1?國豕政策支持。2?國家對中小企業(yè)政策扶持,財政支持O3?國民經(jīng)濟保持穩(wěn)定良好的增長。?房地產(chǎn)企業(yè)競爭激烈,外部環(huán)境復(fù)雜多變,政策調(diào)控。?工程本錢,費用支出,人力資本高o資產(chǎn)負(fù)債率高,資金流動性差。4.顧客對房地產(chǎn)行業(yè)看好,大多數(shù)人有購買意愿,市場機遇好。4.顧客對房地產(chǎn)行業(yè)看好,大多數(shù)人有 3.公司在行業(yè)內(nèi)知名度不高,市場份購買意愿,市場機遇好。 額低。圖3-3SWOT分析表3.1.1HX公司預(yù)算編制HX公司的決策機構(gòu)為董事會,董事會任命-位董事為總經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)公司運營,定期向董事會匯報,董事會下面設(shè)有三個部門,運營部門,開發(fā)部門,銷售部門,運營部門下面設(shè)有財務(wù)部,人力資源部,行政部;開發(fā)部門下設(shè)開發(fā)部,:投行部,風(fēng)控部(審計部);銷售部門下設(shè)有五個銷售團(tuán)隊。.HX公司全面預(yù)算都采用固定預(yù)算,固定預(yù)算的預(yù)算指標(biāo)是在上年指標(biāo)實際數(shù)的基礎(chǔ)上乘以固定的增長率,HX公司的編制程序:下達(dá)目標(biāo)公司董事會每年11月會對下一年的生存環(huán)境和經(jīng)濟形勢進(jìn)行大概的預(yù)測,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提出下一年的預(yù)算目標(biāo),在固定預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制各部門的預(yù)算,董事會直接下到達(dá)各預(yù)算編制單位。編制,上報各部門在董事會下達(dá)預(yù)算要求后,部門負(fù)責(zé)人開始著手編制預(yù)算,預(yù)算的編制會結(jié)合所處部門的特點,內(nèi)外部大環(huán)境的變化,通過對實際業(yè)務(wù)的整理,對下一年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,繼而編制詳細(xì)的預(yù)算方案,在年終結(jié)束前先上報給財務(wù)部門。審查平衡財務(wù)部門首先先整理各預(yù)算執(zhí)行單位上報的財務(wù)預(yù)算,其次對預(yù)算方案進(jìn)行審查,匯總,平衡各部門預(yù)算,最后提出綜合性意見。期間,財務(wù)部門負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào),對各個部門提交的預(yù)算進(jìn)行整合,并找出存在的問題,并反響給有關(guān)部門予以修正。審議,批準(zhǔn)在最終修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報董事會討論,對于不符合企業(yè)開展戰(zhàn)略或預(yù)算目標(biāo)的事項,進(jìn)行最終的討論調(diào)整,最后正式匯總編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會審批。(5)下達(dá)執(zhí)行一般次年3月前董事會通過的總預(yù)算會分解成一系列指標(biāo)體系,下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。HX公司在預(yù)算編制上的規(guī)定是不同部門負(fù)責(zé)不同預(yù)算的編制,如表3-6:表3-6預(yù)算編制內(nèi)容
預(yù)算分類預(yù)算內(nèi)容編制單位與日常經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的預(yù)算,包括銷售收入、本錢、費用預(yù)算等:管理費用預(yù)算經(jīng)營預(yù)算銷售部門投資、籌資預(yù)算經(jīng)營預(yù)算行政部,財務(wù)部購置固定資產(chǎn)預(yù)算籌資預(yù)算投行部,財務(wù)部職工薪酬稅務(wù)預(yù)算財務(wù)報表資本預(yù)算行政部預(yù)算分類人力預(yù)算人力資源部門與日常經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的預(yù)算,包括銷售收入、本錢、費用預(yù)算等:管理費用預(yù)算財務(wù)預(yù)算財務(wù)部投資、籌資預(yù)算財務(wù)預(yù)算財務(wù)部HX公司通過編制預(yù)算,可以確定收入、本錢、費用,人員以及未來增長和收縮的預(yù)期,提高資源配置效率,從而幫助企業(yè)經(jīng)營管理者對企業(yè)整體的現(xiàn)狀和開展路徑作出合理的預(yù)測,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)到達(dá)一致統(tǒng)323HxO 公司執(zhí)行與控制在執(zhí)行過程中,HX公司遵照財務(wù)部制定的審批制度,對預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行各種本錢費用的處理和審核,由各部門負(fù)責(zé)人具體控制負(fù)責(zé)。(1) 對于預(yù)算中的業(yè)務(wù)支出,日常支出,小額支出,都由部門各申請人填制單據(jù),經(jīng)由財務(wù)部統(tǒng)-審核單據(jù)的真實性,時效性,審核通過后再由部門各負(fù)責(zé)人簽字同意,完成支付流程。(2) 對于預(yù)算中的大額支出,財務(wù)部建立大額收支臺賬,經(jīng)由風(fēng)控部審核后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,后呈報總經(jīng)理簽字,最后到財務(wù)部門完成支付手續(xù)。預(yù)算控制的重點主要包括:預(yù)算銷售收入,可控本錢費用,利潤總額,按月對以上工程的完成情況匯總分析??煽乇惧X費用,由各部門按當(dāng)月實際發(fā)生額匯總。預(yù)算銷售收入按實際收款金額按月進(jìn)行匯總;324Hx公司預(yù)算調(diào)整原那么上,預(yù)算一旦批準(zhǔn),HX公司在預(yù)算期內(nèi)不進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,但是企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,難免會遇到各種突發(fā)情況,導(dǎo)致實際發(fā)生的收入費用等數(shù)據(jù)與預(yù)算相差甚遠(yuǎn),基于此,HX公司把預(yù)算調(diào)整事項分為兩類,一類是預(yù)算內(nèi)的指標(biāo)變動,一類是預(yù)算外的指標(biāo)變動。(1) 預(yù)算內(nèi)的指標(biāo)變動關(guān)于預(yù)算內(nèi)指標(biāo)的調(diào)整,需要對各項指標(biāo)的變動進(jìn)行綜合的調(diào)查和分析,比方本錢價格發(fā)生重大變動,人員變動頻繁,費用支出在預(yù)算前期已全部花完,未來超出預(yù)算的局部可以估計,且支出是合理的,這一類收入,本錢,費用指標(biāo)的大幅度變動,經(jīng)銷售部門申請,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理同意后,可以對少數(shù)幾個指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。(2) 預(yù)算外的指標(biāo)變動預(yù)算外指標(biāo)的變化往往受客觀因素影響較大,比方國家政策的變化,金融市場利率的調(diào)整,經(jīng)營環(huán)境的突變,公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重大變動,遭遇產(chǎn)品銷售壓力大,客戶偏好改變,產(chǎn)品無法滿足消費者需求,不可抗力等,都會使公司制定的預(yù)算發(fā)生重大偏差,針對這一類指標(biāo)的變動,HX公司會進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,追蹤環(huán)境的變化,更新經(jīng)營策略和產(chǎn)品定位,根據(jù)財務(wù)部門整理匯集的資料,經(jīng)過分析考核,經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。325Hx公司預(yù)算分析與考核(1)預(yù)算分析HX公司的預(yù)算分析主要側(cè)重于財務(wù)指標(biāo),在開展預(yù)算執(zhí)行分析時,根據(jù)不同情況采用差異分析,比方比率分析、比照分析,因素分析等方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)的開展趨勢有更準(zhǔn)確的判斷,及時發(fā)現(xiàn)市場的機遇和存在的潛力。在HX公司對財務(wù)指標(biāo)的收集和整理后,進(jìn)行預(yù)算值和實際值的比擬,算出百分率,找出預(yù)算值和實際值的差距,分析原因,找到解決對策。HX公司預(yù)算分析指標(biāo)如下表3-7:表3-7主要財務(wù)分析指標(biāo)在各個分析指標(biāo)中也有側(cè)重,最主要的是營業(yè)凈利率,輔助資產(chǎn)負(fù)債率,財務(wù)指標(biāo)分析盈利能力分析營業(yè)凈利率、總資產(chǎn)凈利率、凈資產(chǎn)收益率償債能力分析流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)營運能力分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率開展能力分析營業(yè)收入增長率、總資產(chǎn)增長率現(xiàn)金流量分析營業(yè)現(xiàn)金比率、現(xiàn)金營運指數(shù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,營業(yè)收入增長率及營業(yè)現(xiàn)金比率。營業(yè)凈利率=凈利潤/營業(yè)收入根據(jù)HX公司近五年主要經(jīng)濟指標(biāo)分析,營業(yè)凈利率從2015年-2019年,分別是2.17%,2.1%,2.4%,2.6%,2.08%,增長比擬緩慢,且2019年還有下降,再比照預(yù)算值與實際值
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