有限責(zé)任公司考勤管理規(guī)定已標(biāo)準(zhǔn)化

Q/RKQG12002-2010Q/RKQG12002-2010考勤管理規(guī)定前言為了保障企業(yè)建立良好的生產(chǎn)、工作秩序，對公司的考勤紀(jì)律、休假、請假等工作進(jìn)行制度化管理規(guī)范，特制定此管理辦法。——規(guī)定了公司考勤紀(jì)律、休假、請假等內(nèi)容的職責(zé)分工、管理內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部提出。本標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況：無考勤管理規(guī)定范圍本管理規(guī)定適用于公司全體員工。規(guī)范性引用文件《山東省計(jì)劃生育管理?xiàng)l例》《中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法》青島市人民政府令第151號(hào)《青島市城鎮(zhèn)職工生育保險(xiǎn)辦法》中華人民共和國國務(wù)院令第375號(hào)《工傷保險(xiǎn)條例》《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》《山東省實(shí)施〈女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定〉辦法》?！禭XXXXX有限責(zé)任公司員工獎(jiǎng)懲管理辦法》Q/RKQG12003-2010《薪資管理原則》3術(shù)語和定義本條無內(nèi)容。4職責(zé)4.1公司人力資源部負(fù)責(zé)擬訂考勤管理規(guī)定,指導(dǎo)事業(yè)部考勤管理工作；負(fù)責(zé)公司各部門考勤管理，負(fù)責(zé)公司員工各項(xiàng)假期的審核。4.2事業(yè)部負(fù)責(zé)事業(yè)部員工各項(xiàng)假期的審核；負(fù)責(zé)對事業(yè)部內(nèi)一般或中度違反考勤管理制度行為進(jìn)行處理，并保留證據(jù)（保留年限應(yīng)不少于兩年）；對嚴(yán)重違反考勤管理制度行為書面提出處理建議，公司人力資源部負(fù)責(zé)審核事業(yè)部對嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律的處理建議并報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。4.3公司經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)決策、批準(zhǔn)公司各種嚴(yán)重違紀(jì)行為的處理意見。4.4各部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤執(zhí)行情況進(jìn)行管理和檢查,設(shè)立考勤員負(fù)責(zé)考勤管理。4.5員工都有在月度考勤表中簽字確認(rèn)的權(quán)利和義務(wù)。如果員工放棄在考勤表中簽字的，視作認(rèn)同。5程序要求和實(shí)施5.1作息時(shí)間安排（公司將根據(jù)季節(jié)變化等情況進(jìn)行調(diào)整通知）上午工作時(shí)間：8：30—12：00午休：12：00—13：00下午工作時(shí)間：13：00—17：30要求員工提前到崗，做好工作準(zhǔn)備。5.2考勤標(biāo)準(zhǔn)情況標(biāo)準(zhǔn)說明考核曠工指工作時(shí)間未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而私自不到崗的或無故不到崗一小時(shí)以上（含一小時(shí)）的。有意隱瞞、涂改和偽造證明不上班者；借病、事假之由從事第二職業(yè)者；其它應(yīng)視為曠工情況。1、按照《XXXXXX有限責(zé)任公司薪資管理原則》執(zhí)行；2、出現(xiàn)員工曠工情況時(shí)，考勤員必須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)；曠工發(fā)生后的第二天由本部門負(fù)責(zé)人向人力資源管理部門報(bào)告。3、曠工1次給予警告1次。連續(xù)曠工三日以上或連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工五日以上的，公司將無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償解除勞動(dòng)合同；遲到指未按規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位或作業(yè)地點(diǎn)開始工作的。遲到一次主動(dòng)報(bào)告的給予輕度違規(guī)一次。隱瞞不報(bào)者或登記不清的給予警告一次。早退指員工工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)提前離開公司。早退一次按曠工半天處理。脫崗指員工在工作時(shí)間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位30分鐘以上的。包括員工在上班時(shí)間睡覺的，每發(fā)現(xiàn)一次按脫崗一次處理。脫崗一次視為事假1天，每月脫崗二次按曠工1天處理，并以此類推。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。并按《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》或其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.3各假期的管理各種假期分為法定節(jié)假日、公假、病、事假等。假期分類區(qū)別主要內(nèi)容1法定節(jié)假日國家規(guī)定的節(jié)日公休假。元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2公假國家政策規(guī)定的、有條件的、有時(shí)限和待遇規(guī)定的休假?；榧?、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、計(jì)劃生育假、妊娠假、哺乳假、工傷假、帶薪年休假等。3病、事假與國家政策和工作無關(guān)，因私事或生病請假的。事假、病假等。5.3.1法定節(jié)假日的假期管理序號(hào)節(jié)假日名稱放假天數(shù)適用人員備注1元旦1日（1月1日）全體員工若逢周休息日，在次日補(bǔ)假。2春節(jié)3日（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）3清明節(jié)1日（清明節(jié)當(dāng)日）4勞動(dòng)節(jié)1日（5月1日）5端午節(jié)1日（農(nóng)歷端午當(dāng)日）6中秋節(jié)1日（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）7國慶節(jié)3日（10月1日、2日、3日）8婦女節(jié)半日（三月八日）女員工逢周休息日，不補(bǔ)。9法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日部分員工5.3.2公假的假期管理類別條件和休假天數(shù)審批程序1婚假可享受婚假3天，符合晚婚條件（男25周歲、女23周歲均為初婚）的，婚假17天；婚假應(yīng)在員工領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起1年內(nèi)一次性使用。再婚3天婚假。員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份）并附結(jié)婚證書原件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)計(jì)劃生育管理部門確認(rèn)，報(bào)部門分管副總批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源管理部門備案。逾期經(jīng)批準(zhǔn)按事假辦理。2喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可給予3天以內(nèi)的喪假員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份）并附親屬死亡證明復(fù)印件（可在喪假結(jié)束后帶回證明），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源管理部門備案。3產(chǎn)假女員工生育，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天（可部分或全部轉(zhuǎn)移至產(chǎn)后休息）。難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。實(shí)行晚育者（已婚婦女23周歲后懷孕并生育第一個(gè)子女，且男方也為初育的），增加產(chǎn)假60天。員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份）并附計(jì)劃生育部門出具的生育證明等材料原件、復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源管理部門審批執(zhí)行。剖腹產(chǎn)員工，可在辦理申領(lǐng)生育津貼證明時(shí)，由計(jì)劃生育管理部門根據(jù)醫(yī)院提供的證明直接核增假期。4護(hù)理假男女雙方符合晚婚，女方符合晚育的（已婚婦女23周歲后懷孕并生育第一個(gè)子女），男員工在其妻子產(chǎn)假期間，公司給予男員工護(hù)理假7天。員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份）并附計(jì)劃生育部門出具的生育證明等材料原件、復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源管理部門審批執(zhí)行。5計(jì)劃生育假1）計(jì)劃生育假根據(jù)醫(yī)囑確定休假天數(shù)，其最長休假天數(shù)按以下規(guī)定執(zhí)行，對同時(shí)施行兩種節(jié)育手術(shù)者，兩種手術(shù)的假期合并計(jì)算：①放置宮內(nèi)節(jié)育器3天；②取宮內(nèi)節(jié)育器1天；③皮埋3天；④女（單純輸卵管）結(jié)扎21天；⑤男（輸精管）結(jié)扎7天；⑥人流(懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn))：根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見，15-30天；⑦引產(chǎn)(懷孕四個(gè)月及以上流產(chǎn))42天。2）懷孕超過7個(gè)月，因需要必須做引產(chǎn)手術(shù)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見，給予最長不超過90天的產(chǎn)假。員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份）并附計(jì)劃生育部門出具的計(jì)劃生育證明等材料原件、復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源管理部門審批執(zhí)行。7哺乳期、哺乳假女員工其子女在一周歲內(nèi)，公司在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。女員工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間，可以合并使用。員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份）并附個(gè)人申請（需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字）等材料原件、復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源管理部門審批執(zhí)行。注：哺乳假相關(guān)規(guī)定詳見山東省政府1991年8月23日發(fā)布的《山東省實(shí)施〈女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定〉辦法》。8工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，按國家規(guī)定的停工留薪期（又稱工傷醫(yī)療期）處理。停工留薪期一般不超過12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過12個(gè)月。1、員工因工負(fù)傷，所在部門要立刻報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)上級(jí)相關(guān)部門鑒定批準(zhǔn)后，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。需住院治療的，由員工所在部門填寫《員工請假單》（一式兩份）經(jīng)工傷管理部門確認(rèn)后報(bào)人力資源管理部門，原則上先按病假處理，待工傷認(rèn)定書確定后，員工本人或家屬持病歷、診斷證明、住院證明、工傷認(rèn)定書、勞動(dòng)能力鑒定書等材料原件、復(fù)印件，報(bào)人力資源管理部門審批，符合工傷條件的補(bǔ)辦工傷假。2、員工認(rèn)為自己患職業(yè)病，需要暫停工作接受醫(yī)療的，須由員工本人填寫《員工請假單》（一式兩份），并附工傷認(rèn)定書、勞動(dòng)能力鑒定書等材料原件、復(fù)印件，報(bào)人力資源管理部門審批，符合工傷條件的按工傷假處理，否則按病假處理9帶薪年休假除國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪年假以外，公司為連續(xù)工作滿一年以上的員工規(guī)定的休假。帶薪年休假具體管理要求及審批程序詳見《員工帶薪年休假管理辦法》。注：所有公假（除帶薪年休假外）假期內(nèi)遇法定節(jié)假日、公休假日的，均不另加休假天數(shù)。5.3.3病、事假假期管理類別條件和休假天數(shù)審批程序事假1、事假指在工作時(shí)間因私人事情請假的，全年累計(jì)不得超過10天。2、員工凡請事假必須親自辦理，在不影響工作的情況下，可準(zhǔn)事假；3、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部由其上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、一般員工請假兩天及以下者，由請假人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上，七天及以下者由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，七天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況下最多允許延期一次。1、事假應(yīng)提前一天請假，員工個(gè)人填寫《員工請假單》（一式兩份），依照下列規(guī)定辦妥后方可離開公司，否則以曠工論處。但因突發(fā)事件未能書面請假者，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并于當(dāng)日由部門填寫《員工請假單》（見附件一）依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù)，待請假者簽字確認(rèn)。2、請假單一律交給部門考勤員保存，月底由考勤員隨部門月考勤表統(tǒng)一報(bào)人力資源管理部門留存。需要說明事由的附加書面申請。3、相關(guān)規(guī)定：參照Q/RKQG12003-2010《薪資管理原則》執(zhí)行。病假（醫(yī)療期）1、員工在病假（含長病）期間，不得從事第二職業(yè)，確需外出就診，如：出國、離開本市，需逐級(jí)審批。2、急診患者，應(yīng)在二十四小時(shí)之內(nèi)由本人或家人通知所在部門，并在五天內(nèi)，到公司辦理請假手續(xù)，否則視為曠工。3、員工請事假，年休假，外出如患急病不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)和所在部門聯(lián)系；返回時(shí)需持鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明，方可辦理補(bǔ)假手續(xù)；4、員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療的，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本公司工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期員工患病或受傷需休息治療時(shí)，必須按以下程序先辦手續(xù)，否則按曠工論處。1、請假一天以內(nèi)（含一天）必須填寫《員工請假單》，部門負(fù)責(zé)人簽字方可生效并交部門考勤員；2、請假一天以上，必須填寫《員工請假單》，并出具正規(guī)醫(yī)院開具的病休證明和病歷原件、交款證明、復(fù)印件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，附考勤一同報(bào)人力資源管理部門備案。如果公司對員工提供的證明材料存有異議，有權(quán)要求員工去公司指定的醫(yī)院進(jìn)行復(fù)診，復(fù)診費(fèi)用由公司承擔(dān)。如查實(shí)員工有欺騙行為，將按嚴(yán)重違規(guī)處理，依法與其無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償解除勞動(dòng)合同，且復(fù)診費(fèi)用由員工自己承擔(dān)。3、員工申請病假每次最長期限為2周（含休息日）；續(xù)假手續(xù)須在前一次申請假期結(jié)束前辦理完畢。4、公司要求員工進(jìn)行復(fù)診，員工拒不接受復(fù)診的，休假按事假處理，超過事假上限的，按曠工處理，直至解除勞動(dòng)合同。5、員工工作時(shí)間因病外診，應(yīng)先請事假，出公司時(shí)將《員工請假單》交保安室，就診回公司，持病歷、交款證明、假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其實(shí)際外出時(shí)間作為病假考勤。急病住院，事后補(bǔ)假須按上述程序補(bǔ)批。若長期住院特殊情況，暫由部門出具書面說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)暫代病假條，出院一律由正規(guī)病假條補(bǔ)齊。凡弄虛作假取得病假證明，一經(jīng)查明一律無效，以嚴(yán)重違規(guī)處理，依法與其解除勞動(dòng)合同。6、相關(guān)規(guī)定：Q/RKQG12003-2010《薪資管理原則》執(zhí)行。5.4其他相關(guān)規(guī)定5.4.1各部門要指定兼職考勤員，負(fù)責(zé)每天考勤，并將放置部門公示之處，便于大家監(jiān)督及抽查，月終將考勤匯總并簽字，同時(shí)要求有考勤異常者在考勤原始記錄表中簽字確認(rèn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后轉(zhuǎn)人力資源管理部門匯總，并整理永久存檔。（見附件二《XXXXXX有限責(zé)任公司考勤記錄表》）5.4.2月終如遇有員工休假、出差等情況者，由部門考勤員負(fù)責(zé)隨時(shí)通知本部門未簽名員工補(bǔ)簽，堅(jiān)決不允許待簽或不簽，每發(fā)現(xiàn)一次給予代簽者書面警告一次；如有隱瞞，每發(fā)現(xiàn)一次給予相關(guān)責(zé)任人書面警告一次。5.4.3本公司員工要做到按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。若有遲到，應(yīng)主動(dòng)報(bào)告考勤員，每遲到1次給予調(diào)整浮動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)比例懲戒一次。不主動(dòng)報(bào)告的，加倍處罰，每發(fā)現(xiàn)一次給予警告一次。5.4.4員工休假或請假必須事先申請并辦理請假手續(xù)，否則按曠工論處。5.4.5員工如需早上直接外出辦公，需提前辦理《員工請假單》，回公司后交門衛(wèi)，否則視為遲到；因工作外出不能及時(shí)返回公司的要向部門負(fù)責(zé)人說明，否則視為早退。若全天在外辦公，要提前辦理手續(xù)并通知部門考勤員。5.4.6員工出差須通知考勤員出差時(shí)限、出差地點(diǎn)以及聯(lián)系方式，否則按曠工論處。出差五天以上（含五天），離青島前半天及回青島后一天（以車船、機(jī)票為準(zhǔn)）為休息日（回青島先報(bào)到后休息）；出差五天以下，離青島前半天為休息日，回青島后到公司上班5.4.7新員工實(shí)習(xí)期的病、事假，按正式員工病、事假規(guī)定處理。5.4.8員工各項(xiàng)請假、續(xù)假手續(xù)必須由員工本人辦理，如員工本人無法到公司辦理請假手續(xù)的，可由其家屬或所在部門代為辦理，公司原則上先按事假處理，待員工假滿上班持相關(guān)材料辦理補(bǔ)假手續(xù)后，再按所請的相應(yīng)假別處理，最終單據(jù)必須有其本人的簽字確認(rèn)。5.4.9凡未按規(guī)定辦理請假審批手續(xù)的（含缺少證明材料，缺少審批環(huán)節(jié)等），按違紀(jì)處理，其假期天數(shù)一律按曠工處理。5.4.10由于工作原因，員工假期未結(jié)束提前回公司工作的，銷假需到部門負(fù)責(zé)考勤人員處拿《員工請假單》（一式兩份）到本部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行辦理銷假手續(xù)，將銷假后的《員工請假單》（一式兩份）交部門負(fù)責(zé)考勤人員處。由于員工個(gè)人原因未及時(shí)進(jìn)行辦理銷假手續(xù)而造成員工工資待遇兌現(xiàn)差別的，由員工個(gè)人負(fù)責(zé)；由于負(fù)責(zé)考勤人員失誤，填報(bào)考勤錯(cuò)誤的，寫明原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源管理部門進(jìn)行更改，給予考勤員調(diào)整浮動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)比例懲戒一次。5.4.11考勤統(tǒng)計(jì)以上月一日至三十一日為報(bào)告期。次月前兩個(gè)工作日各部門考勤員應(yīng)將考勤匯總表并附各種假條（病、事假條、婚、喪假等）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)人力資源管理部門統(tǒng)計(jì)核查，未附假條或附有不符規(guī)定的假條一律按曠工論處，不得遲報(bào)或隱瞞不報(bào)。5.4.12員工調(diào)動(dòng)，考勤應(yīng)根據(jù)調(diào)令時(shí)間及時(shí)轉(zhuǎn)入調(diào)入部門。5.4.13考勤員必須當(dāng)班30分鐘內(nèi)據(jù)實(shí)考勤記錄，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)或遲報(bào)，每出現(xiàn)一例按輕度違規(guī)處理一次，責(zé)任不清者給予直接上級(jí)調(diào)整浮動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)比例懲戒。5.4.14人力資源管理部門將進(jìn)行不定期抽查，如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反考勤制度行為，將在公司內(nèi)通報(bào)。5.4.15員工加班、調(diào)休具體管理要求及審批程序詳見《員工加班及調(diào)休管理辦法》。相關(guān)記錄附件一《員工請假單》附件二《考勤記錄表》附件一員工請假單部門：日期：年月日請假人請假類別假期月日至