會展立項可行性報告

第二章會展立項可行性分析會展評估就像是一面鏡子，應(yīng)準(zhǔn)確地反映會展的績效與成敗得失，既為組織者提供總結(jié)參數(shù)，也為參會各方特別是展商負責(zé)。會展評估具體包括：會議展覽分類展覽工作（籌備、展臺）展覽效果內(nèi)容承辦者主題相關(guān)性展出目標(biāo)展臺效果策劃/指導(dǎo)委員會目標(biāo)明確性展臺成本效益比秘書處整體策劃展臺人員成本利潤發(fā)言人相關(guān)活動設(shè)計工作消費成交陪同人員會議地點展品工作貿(mào)易成交預(yù)算市場宣傳宣傳工作接待客戶注冊公共關(guān)系管理工作調(diào)研評估交通與會者手冊開支競爭評估娛樂活動/休息招待會/展覽展覽記憶率宣傳、公關(guān)表1：會議和展覽評估內(nèi)容第一節(jié)市場環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境人口環(huán)境：人口數(shù)量、人口分布、結(jié)構(gòu)及變動的趨勢。經(jīng)濟環(huán)境：社會經(jīng)濟發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)利潤率的高低、市場規(guī)模的大小、產(chǎn)業(yè)進出口狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會所在地的住宿、餐飲、交通、旅游等配套設(shè)施的完備程度等。技術(shù)環(huán)境：對展會內(nèi)容、展會方式都會產(chǎn)生影響。政治法律環(huán)境社會文化環(huán)境：物質(zhì)文化、關(guān)系文化、觀念文化。二、微觀市場環(huán)境是指對辦展機構(gòu)舉辦展會構(gòu)成直接影響的各種因素。包括機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商和社會公眾等。辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：辦展機構(gòu)內(nèi)部所具備的各種條件，包括資金、人力、物力以及所掌握的信息資源和能聯(lián)系的社會資源等。目標(biāo)客戶：包括消費者市場客戶、生產(chǎn)者市場客戶、中間商市場客戶、政府部門和國際市場客戶五大類。競爭者：一是欲望競爭，即參展商和觀眾想要滿足的各種需求之間具有可替代性；二是類別競爭，其他營銷形式與展會形式的沖突；三是展會間的競爭；四是品牌競爭。營銷中介：是受辦展機構(gòu)委托的、或者是協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織和單位，包括展會的招展代理、招商代理、廣告代理和其他營銷服務(wù)機構(gòu)等。服務(wù)商：是受辦展機構(gòu)委托的為展會提供各種服務(wù)的機構(gòu)，包括展會制定的展品運輸代理、負責(zé)展位搭裝的展位承建商、提供旅游服務(wù)的旅行社、提供住宿服務(wù)的賓館酒店、以及提供展會資料印刷和觀眾登記的專門服務(wù)商等。社會公眾：是指對展會實現(xiàn)其目標(biāo)具有實際或潛在影響的群體。一個展會所要面臨的公眾有六種：媒體公眾、政府公眾、當(dāng)?shù)孛癖?、市民行而變化趨勢做出動公眾、辦展機構(gòu)內(nèi)部公眾、金融公眾。三、市場環(huán)境評價SWOT分析法

第一步，整理和分析收集到的各種信息，并根據(jù)這些信息對環(huán)境的變化趨勢作出預(yù)測；第二步，詳細的分析辦展機構(gòu)內(nèi)部和外部的各種環(huán)境要素，列出市場環(huán)境對辦展機構(gòu)舉辦該展會所形成的機會、威脅、優(yōu)勢和劣勢；第三步，綜合分析市場環(huán)境對辦展機構(gòu)舉辦該展會所形成的機會、威脅、優(yōu)勢和劣勢，確定可以選擇的戰(zhàn)略和對策。SOWOSTWT抗?fàn)帯p輕、放棄第二節(jié)展會項目生命力分析一、項目發(fā)展空間1、產(chǎn)業(yè)空間：具有較大產(chǎn)業(yè)空間的產(chǎn)業(yè)是：本地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)；政府鼓勵重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)；政府扶持的產(chǎn)業(yè)以及發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè)。只要某一產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品需求量大，產(chǎn)品更新快，該產(chǎn)業(yè)就有舉辦展會的空間。2、市場場空間：：主要是是指市場場結(jié)構(gòu)狀狀況、市市場規(guī)模模的大小小和市場場輻射力力的強弱弱。3、地地域空間間：主要要是指展展會舉辦辦地的地地域優(yōu)勢勢和輻射射力如何何。產(chǎn)業(yè)業(yè)集中地地、交通通便利、、基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施完善善、信息息靈通、、服務(wù)業(yè)業(yè)發(fā)達。。4、政策策空間：：包括展展會舉辦辦地對會會展業(yè)發(fā)發(fā)展的政政策、對對展覽題題材所在在產(chǎn)業(yè)的的政策以以及對與與會展業(yè)業(yè)有關(guān)的的行業(yè)的的政策。。二、項目目競爭力力對于一個個展覽題題材已定定的展會會來說，，展會定定位的號號召力、、辦展機機構(gòu)的品品牌影響響力、參參展商和和觀眾的的構(gòu)成、、展會價價格和展展會服務(wù)務(wù)等因素素，對展展會的競競爭優(yōu)勢勢具有決決定性的的影響。。三、辦展展機構(gòu)優(yōu)優(yōu)劣勢分分析辦展機構(gòu)構(gòu)所擅長長的產(chǎn)業(yè)業(yè)及展會會性質(zhì)第三節(jié)展展會會執(zhí)行方方案分析析一、展會會基本框框架評估估對展會基基本框架架進行的的評估包包括：1、展會會名稱和和展會的的展品范范圍、展展會定位位之間是是否有沖沖突；2、辦展展時間、、辦展頻頻率是否否符合展展品范圍圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的特特征；3、展會會的舉辦辦地點是是否適合合舉辦該該展品范范圍所在在產(chǎn)業(yè)的的特征；；4、在展展會展品品范圍所所在產(chǎn)業(yè)業(yè)里能否否舉辦如如此規(guī)模模和定位位的展會會；5、展會會的辦展展機構(gòu)在在計劃的的辦展時時間內(nèi)能能否舉辦辦如此規(guī)規(guī)模和定定位的展展會；6、辦展展機構(gòu)對對展會展展品范圍圍所在的的產(chǎn)業(yè)是是否熟悉悉；7、展會會定位與與展會規(guī)規(guī)模之間間是否有有沖突。。二、招展展招商和和宣傳推推廣計劃劃評估考察它們們是否具具體可行行、目標(biāo)標(biāo)明確、、重點突突出、相相互配套套、彼此此兼顧。。三、展會會進度計計劃評估估對展會進進度計劃劃進行評評估，主主要從以以下幾方方面入手手：1、各項項工作進進程安排排的合理理性；2、各階階段工作作目標(biāo)的的準(zhǔn)確性性；3、各項項工作安安排的配配套性；；4、各項項工作安安排的可可行性；；5、各階階段工作作安排的的統(tǒng)一性性。四、現(xiàn)場場管理和和相關(guān)活活動計劃劃評估對這兩項項計劃進進行評估估，主要要是考察察：1、現(xiàn)場場管理計計劃的周周密性；；2、現(xiàn)場場管理計計劃的可可控性；；3、相關(guān)關(guān)活動的的必要性性；4、相關(guān)關(guān)活動的的可行性性；5、現(xiàn)場場管理和和相關(guān)活活動的協(xié)協(xié)調(diào)性。。第四節(jié)展展會會項目財財務(wù)分析析一、展會會項目財財務(wù)分析析的方法法1、財務(wù)務(wù)分析預(yù)預(yù)測2、財務(wù)務(wù)效果的的計算和和分析3、制定定資金規(guī)規(guī)劃二、價格格定位一般地，，辦展機機構(gòu)的定定價目標(biāo)標(biāo)有以下下五種：：1、利潤潤目標(biāo)2、市場場份額目目標(biāo)3、市場場撇取目目標(biāo)4、展會會質(zhì)量領(lǐng)領(lǐng)先目標(biāo)標(biāo)5、生存存目標(biāo)顧客、成成本和競競爭會影影響到辦辦展機構(gòu)構(gòu)的定價價目標(biāo)，，辦展機機構(gòu)有三三種定價價方法可可以選擇擇：1、成本本導(dǎo)向定定價法（（成本加加成定價價法、邊邊際成本本定價法法、目標(biāo)標(biāo)利潤率率定價法法）2、需求求導(dǎo)向定定價法市場認(rèn)可可價值定定價法、、需求差差別定價價法、需需求心理理定價法法3、競爭爭導(dǎo)向定定價法隨行就市市定價法法、滲透透定價法法、投標(biāo)標(biāo)定價法法三、成本本收入預(yù)預(yù)測舉辦一個個展會的的成本費費用一般般包括：：1、展覽覽場地費費用（展展覽場地地租金、、展館空空調(diào)費、、展位特特裝費、、標(biāo)準(zhǔn)展展位搭建建費、展展館地毯毯及鋪設(shè)設(shè)地毯的的費用、、展位搭搭裝加班班費等。。2、展會會宣傳推推廣費（（廣告宣宣傳費、、展會資資料設(shè)計計和印刷刷費、資資料郵寄寄費、新新聞發(fā)布布會的費費用等））3、招展展和招商商的費用用。4、相關(guān)關(guān)活動的的費用包括技術(shù)術(shù)交流會會、研討討會、其其他活動動、展會會開幕式式、嘉賓賓接待、、酒會、、展會現(xiàn)現(xiàn)場布置置、禮品品、紀(jì)念念品和外外請展會會臨時工工作人員員的費用用等。5、辦公公費用和和人員費費用6、稅收收7、其他他不可預(yù)預(yù)測的費費用。舉辦一個個展會的的收入一一般包括括：1、展位位費收入入展位費和和相關(guān)服服務(wù)（租租賃）收收入；2、門票票收入包括展會會、技術(shù)術(shù)交流會會、研討討會、表表演等的的門票收收入3、廣告告和企業(yè)業(yè)贊助收收入廣告發(fā)布布、廣告告代理、、企業(yè)贊贊助、個個人捐助助收入。。4、其它它相關(guān)收收入展會本身身的廣告告資源①資源的含含義是指用于于生產(chǎn)滿滿足人類類需要的的有形產(chǎn)產(chǎn)品和無無形產(chǎn)品品的那些些物品和和勞務(wù)。。資源按其其是否可可以自由由取得，，分為自自由資源源和經(jīng)濟濟資源。。自由資源源是指可可以無代代價地取取得的資資源，經(jīng)經(jīng)濟資源源是指必必須付出出代價才才能獲得得的資源源。②廣告資源源的含義義廣告資源源屬于經(jīng)經(jīng)濟資源源，是企企業(yè)用于于廣告宣宣傳為目目的的資資源。廣告資源源有絕對對稀缺性性和相對對有限性性兩層含含義：一是廣告告資源相相對于企企業(yè)不斷斷變化的的需求結(jié)結(jié)構(gòu)和多多樣化的的需求而而言是絕絕對稀缺缺的；二二是廣告告資源的的分布在在展會舉舉辦地不不同區(qū)域域是相對對有限的的。③展會廣告告資源的的種類（1）證證件廣告告；（2）入入場券廣廣告；（3）會會刊廣告告；（4）現(xiàn)現(xiàn)場廣告告，充氣氣拱門、、氣球、、條幅；；（5）各各種手提提袋廣告告；（6）專專用信封封、信紙紙廣告；；（7）媒媒體廣告告；（8）講講座、研研討會和和發(fā)布會會收費；；（9）冠冠名贊助助；（10））自設(shè)廣廣告；（11））其他形形式的廣廣告資源源。企業(yè)贊助助①企業(yè)贊助助的含義義是指企業(yè)業(yè)通過有有償使用用展會名名稱、會會徽、會會旗、會會歌、口口號、吉吉祥物等等資源等等方式進進行資助助。②企業(yè)贊助助的形式式（1）商商品、商商品包裝裝或者容容器；（2）商商品交易易文書；；（3）服服務(wù)項目目；（4）廣廣告宣傳傳、商業(yè)業(yè)展覽、、營業(yè)性性演出以以及其他他商業(yè)活活動；（5）展展會活動動指定使使用商品品；（6）銷銷售、進進口和出出口含有有展會活活動標(biāo)志志的商品品；（7）制制造或銷銷售展會會活動的的標(biāo)志。。其他相關(guān)關(guān)收入如秘書、、翻譯勞勞務(wù)收入入等通過兩個個指標(biāo)判判斷展會會是否經(jīng)經(jīng)濟可行行：1、投資資利潤率率2、靜態(tài)態(tài)投資回回收期四、盈虧虧平衡分分析盈虧平衡衡價格=展會總總成本/展會總總展位數(shù)數(shù)盈虧平衡衡價格=展會總總成本/展會展展覽總面面積盈虧平衡衡規(guī)模=展會總總成本/單位標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展位位價格盈虧平衡衡規(guī)模=展會總總成本/單位展展覽面積積價格五、現(xiàn)金金流量分分析凈現(xiàn)值、、凈現(xiàn)值值率、獲獲利指數(shù)數(shù)、內(nèi)部部收益率率六、資金金籌措籌資渠道道有：爭爭取政府府支持、、銀行貸貸款、其其他企業(yè)業(yè)的資金金投入、、辦展機機構(gòu)自有有資金等等?；I措資金金應(yīng)遵循循的基本本原則：：規(guī)模要要適當(dāng)、、籌措要要及時、、方式要要經(jīng)濟、、來源要要合理第五節(jié)風(fēng)風(fēng)險險預(yù)測一般來說說，舉辦辦展會可可能面臨臨的風(fēng)險險有四種種：市場場風(fēng)險、、經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險、財財務(wù)風(fēng)險險和合作作風(fēng)險。。市場風(fēng)險險：指對所有有企業(yè)都都產(chǎn)生影影響的風(fēng)風(fēng)險，如如戰(zhàn)爭、、自然災(zāi)災(zāi)害、瘟瘟疫、經(jīng)經(jīng)濟衰退退、通貨貨膨脹、、恐怖襲襲擊等。。經(jīng)營風(fēng)險險：是指因辦辦展機構(gòu)構(gòu)經(jīng)營方方面的原原因給舉舉辦展會會帶來的的不確定定性，如如展會定定位不當(dāng)當(dāng)、招展展不力、、招商不不順、宣宣傳推廣廣效果不不佳、人人力資源源及人員員結(jié)構(gòu)不不適合、、出現(xiàn)新新的競爭爭者、管管理不善善、展會會現(xiàn)場的的飲食衛(wèi)衛(wèi)生出現(xiàn)現(xiàn)問題、、與會人人員的健健康保障障問題、、參展商商因?qū)φ拐箷粷M滿而出現(xiàn)現(xiàn)“鬧展展”和““罷展””等現(xiàn)象象等。展會經(jīng)營安安全系數(shù)=1-展展會盈虧平平衡規(guī)模/展會實際際規(guī)模大于等于40%非常常安全在21%——39%之之間，安全全在16%——20%之之間，較安安全在10%——15%之之間，有一一定風(fēng)險在9%以下