會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作

會(huì)展項(xiàng)目策劃預(yù)備階段常用會(huì)展策劃書寫作一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告三、參展說明書預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》

主要包括以下內(nèi)容1、

辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。2、

提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、

展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、

展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、

展會(huì)招展計(jì)劃。6、

展會(huì)招商計(jì)劃。7、

展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、

展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。9、

展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、

展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。11、

展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、

展會(huì)結(jié)算計(jì)劃?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》

寫作要求

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》

寫作要求展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方確定展會(huì)在哪個(gè)國家哪個(gè)省或哪個(gè)城市展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展覽題材和展會(huì)定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》

寫作要求3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》

寫作要求4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜?！墩箷?huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書》》

寫作要要求5、展品范范圍展展會(huì)的的展品范圍圍要根據(jù)展展會(huì)的定位位、辦展機(jī)機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣劣勢和其他他多種因素素來確定。。根根據(jù)展會(huì)會(huì)的定位，，展品范圍圍可以包括括一個(gè)或者者是幾個(gè)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)，或者者是一個(gè)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)中的一一個(gè)或幾個(gè)個(gè)產(chǎn)品大類類，例如，，“博覽會(huì)會(huì)”和“交交易會(huì)”的的展品范圍圍就很廣，，如“廣交交會(huì)”的展展品范圍就就超過10萬種，幾幾乎是無所所不包；而而德國“法法蘭克福國國際汽車展展覽會(huì)”的的展品范圍圍涉及到的的產(chǎn)業(yè)就很很少，就只只有汽車產(chǎn)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。。《展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書》》

寫作要要求6、辦展頻頻率辦辦展頻頻率是指展展會(huì)是一年年舉辦幾次次還是幾年年舉辦一次次，或者是是不定期舉舉行。從目目前展覽業(yè)業(yè)的實(shí)際情情況看，一一年舉辦一一次的展會(huì)會(huì)最多，約約占全部展展會(huì)數(shù)量的的80％，，一年舉辦辦兩次和兩兩年舉辦一一次的展會(huì)會(huì)也不少，，不定期舉舉辦的展會(huì)會(huì)已經(jīng)是越越來越少了了。辦辦展頻頻率的確定定受展覽題題材所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的特征征的制約。。我們知道道，幾乎每每個(gè)產(chǎn)業(yè)的的產(chǎn)品都有有一個(gè)生命命周期，產(chǎn)產(chǎn)品的生命命周期對(duì)展展會(huì)的辦展展頻率有重重大影響。。產(chǎn)產(chǎn)品的投投入期和成成長期是企企業(yè)參展的的黃金時(shí)期期，展會(huì)的的辦展頻率率要牢牢抓抓住這兩個(gè)個(gè)時(shí)期?！墩箷?huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書》》

寫作要要求7、

展會(huì)會(huì)規(guī)模展展會(huì)會(huì)規(guī)模包括括三個(gè)方面面的含義：：一是展會(huì)會(huì)的展覽面面積是多少少，二是參參展單位的的數(shù)量是多多少，三是是參觀展會(huì)會(huì)的觀眾有有多少。在在策劃舉《展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書》》

寫作要要求8、展會(huì)定定位通通俗地地講，展會(huì)會(huì)定位就是是要清晰地地告訴參展展企業(yè)和觀觀眾本展會(huì)會(huì)“是什么么”和“有有什么”，，具體地說說，展會(huì)定定位就是辦辦展機(jī)構(gòu)根根據(jù)自身的的資源條件件和市場競競爭狀況，，通過建立立和發(fā)展展展會(huì)的差異異化競爭優(yōu)優(yōu)勢，使自自己舉辦的的展會(huì)在參參展企業(yè)和和觀眾的心心目中形成成一個(gè)鮮明明而獨(dú)特的的印象的過過程。展展會(huì)定位位要明確展展會(huì)的目標(biāo)標(biāo)參展商和和觀眾、辦辦展目標(biāo)、、展會(huì)的主主題等?！墩箷?huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書》》

寫作要要求9．展會(huì)價(jià)價(jià)格和展會(huì)會(huì)初步預(yù)算算展展會(huì)價(jià)格格就是為展展會(huì)的展位位出租制定定一個(gè)合適適的價(jià)格。。展會(huì)展位位的價(jià)格往往往包括室室內(nèi)展場的的價(jià)格和室室外展場的的價(jià)格，室室內(nèi)展場的的價(jià)格又分分為空地價(jià)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)層位的價(jià)價(jià)格。在在制制定展會(huì)的的價(jià)格時(shí)，，一般遵循循“優(yōu)地優(yōu)優(yōu)價(jià)”的原原則，即那那些便于展展示和觀眾眾流量大的的展位的價(jià)價(jià)格往往要要高一些。。展會(huì)初步步預(yù)算是對(duì)對(duì)舉辦展會(huì)會(huì)所需要的的各種費(fèi)用用和舉辦展展會(huì)預(yù)期以以獲得的收收入進(jìn)行的的初步預(yù)算算。在在策劃劃舉辦展會(huì)會(huì)時(shí)，要根根據(jù)市場情情況給展會(huì)會(huì)確定一個(gè)個(gè)合適的價(jià)價(jià)格，這樣樣對(duì)吸引目目標(biāo)參展商商參加展會(huì)會(huì)十分重要要?！墩箷?huì)立立項(xiàng)策劃劃書》寫寫作要要求10、人人員分工工、招展展招商和和宣傳推推廣計(jì)劃劃、人員員分工計(jì)計(jì)劃、招招展計(jì)劃劃、招商商和宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃是展展會(huì)的具具體實(shí)施施計(jì)劃，，這四個(gè)個(gè)計(jì)劃在在具體實(shí)實(shí)施時(shí)會(huì)會(huì)互相影影響。人人員分工工計(jì)劃是是對(duì)展會(huì)會(huì)工作人人員的工工作進(jìn)行行統(tǒng)籌安安排。招招展計(jì)劃劃主要是是為招攬攬企業(yè)參參展而制制定的各各種策略略、措施施和辦法法。招商商計(jì)劃主主要是為為招攬觀觀眾參觀觀展會(huì)而而制定的的各種策策略、措措施和辦辦法。宣宣傳推廣廣計(jì)劃則則是為建建立展會(huì)會(huì)品牌和和樹立展展會(huì)形象象，并同同時(shí)為展展會(huì)的招招展和招招商服務(wù)務(wù)的?！墩箷?huì)立立項(xiàng)策劃劃書》寫寫作要要求11、展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃、、現(xiàn)場管管理計(jì)劃劃和相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃是是在時(shí)間間上對(duì)展展會(huì)的招招展、招招商、宣宣傳推廣廣和展位位劃分等等工作進(jìn)進(jìn)行的統(tǒng)統(tǒng)籌安排排。它明明確在展展會(huì)的籌籌辦過程程中，到到什么階階段就應(yīng)應(yīng)該完成成哪些工工作，直直到展會(huì)會(huì)成功舉舉辦。展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃安安排得好好，展會(huì)會(huì)籌備的的各項(xiàng)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作就能有有條不紊紊地進(jìn)行行?，F(xiàn)現(xiàn)場管理理計(jì)劃是是展會(huì)開開幕后對(duì)對(duì)展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行有效管管理的各各種計(jì)劃劃安排，，它一般般包括展展會(huì)開幕幕計(jì)劃、、展會(huì)展展場管理理計(jì)劃、、觀眾登登記計(jì)劃劃和撤展展計(jì)劃等等?，F(xiàn)場場管理計(jì)計(jì)劃安排排得好，，展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場將井井然有序序，展會(huì)會(huì)秩序良良好。展展會(huì)相相關(guān)活動(dòng)動(dòng)計(jì)劃是是對(duì)準(zhǔn)備備在展會(huì)會(huì)期間同同期舉辦辦的各種種相關(guān)活活動(dòng)作出出的計(jì)劃劃安排。。與展會(huì)會(huì)同期舉舉辦的相相關(guān)活動(dòng)動(dòng)最常見見的有技技術(shù)交流流會(huì)、研研討會(huì)和和各種表表演等，，它們是是展會(huì)的的有益補(bǔ)補(bǔ)充?！墩箷?huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》就就是在對(duì)對(duì)展會(huì)立立項(xiàng)進(jìn)行行可行性性分析的的基礎(chǔ)上上完成的的研究報(bào)報(bào)告。展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)可行性性分析是是展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)策劃的的繼續(xù)。。展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)策劃主主要是在在掌握各各種信息息的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，初初步提出出計(jì)劃舉舉辦的展展會(huì)“是是什么樣樣的”；；展會(huì)立立項(xiàng)可行行性分析析則是在在仔細(xì)研研究各種種信息的的基礎(chǔ)上上，深入入分析舉舉辦展會(huì)會(huì)立項(xiàng)策策劃提出出的“那那樣的展展會(huì)”是是否可行行，為最最后是否否舉辦該該展會(huì)提提供科學(xué)學(xué)的決策策依據(jù)。。《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》內(nèi)內(nèi)容1、市市場環(huán)境境分析（1）宏宏觀市市場環(huán)境境（（2）微微觀市場場環(huán)境（（3）市市場環(huán)境境評(píng)價(jià)2、展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目生命力分分析（1）項(xiàng)目目發(fā)展空間（（2）項(xiàng)項(xiàng)目競爭力力（3））辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)優(yōu)劣勢分析析3、展會(huì)執(zhí)行行方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉舉辦的展會(huì)的的基本框架進(jìn)進(jìn)行評(píng)估，具具體包括：2）招展招商商和宣傳推廣廣計(jì)劃評(píng)估（1）招展展計(jì)劃評(píng)估（（2）招招商計(jì)劃評(píng)估估（3））宣傳推廣廣計(jì)劃評(píng)估4、展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析析（1）價(jià)格格定位（2）成本本預(yù)測（3）收入入預(yù)測5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測測（1）市場場風(fēng)險(xiǎn)（2）經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)（3））財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)（4）合合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問問題7、改進(jìn)建議議8、努力的方方向《展會(huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行性研研究報(bào)告》寫寫作要求1、

市場環(huán)環(huán)境分析市市場場環(huán)境分析是是從計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)項(xiàng)目目的外部因素素出發(fā)來分析析舉辦該展會(huì)會(huì)的條件是否否具備；展會(huì)會(huì)項(xiàng)目生命力力分析則是從從計(jì)劃舉辦的的展會(huì)項(xiàng)目的的本身出發(fā)，，分析該展會(huì)會(huì)是否有發(fā)展展前途。分析析展會(huì)項(xiàng)目的的生命力，不不是只分析展展會(huì)舉辦一屆屆或兩屆的生生命力，而是是要分析該展展會(huì)的長期生生命力，即要要分析如果本本展會(huì)舉辦超超過五屆以上上，本展會(huì)是是否還有發(fā)展展前途的問題題?！墩箷?huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行性研研究報(bào)告》寫寫作要求1、

市場環(huán)環(huán)境分析（（1）

宏觀觀市場環(huán)境：：包括人口環(huán)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)環(huán)境、技術(shù)環(huán)環(huán)境、政治法法律環(huán)境、社社會(huì)文化環(huán)境境等。（（2）

微觀市市場環(huán)境：包包括辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、、目標(biāo)客戶、、競爭者、營營銷中介、服服務(wù)商、社會(huì)會(huì)公眾等。（（3）市市場環(huán)境評(píng)價(jià)價(jià)：SWOT分析法，即即內(nèi)部優(yōu)勢、、內(nèi)部劣勢、、外部機(jī)會(huì)、、外部威脅分分析?！墩箷?huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行性研研究報(bào)告》寫寫作要求2、

展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目生命力分分析（（1）項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)展空間間：即分析舉舉辦該展會(huì)所所依托的產(chǎn)業(yè)業(yè)空間、市場場空間、地域域空間、政策策空間等是否否具備。（（2））

項(xiàng)目競爭爭力：包括展展會(huì)定位的號(hào)號(hào)召力、辦展展機(jī)構(gòu)的品牌牌影響力、參參展商和觀眾眾的構(gòu)成、展展會(huì)價(jià)格、展展會(huì)服務(wù)等。。（（3）

辦展展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢勢分析《展會(huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行性研研究報(bào)告》寫寫作要求3、展會(huì)執(zhí)行行方案分析1）對(duì)計(jì)計(jì)劃舉辦的展展會(huì)的基本框框架進(jìn)行評(píng)估估，具體包括括：(1)展會(huì)會(huì)名稱和展會(huì)會(huì)的展品范圍圍、展會(huì)定位位之間是否有有沖突。(2)辦展時(shí)間、、辦展頻率是是否符合展品品范圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的特征。。(3)展會(huì)的的舉辦地點(diǎn)是是否適合舉辦辦該展品范圍圍所在產(chǎn)業(yè)的的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品品范圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)里能否舉舉辦如此規(guī)模模和定位的展展會(huì)。(5)展展會(huì)的辦展機(jī)機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的的辦展時(shí)間內(nèi)內(nèi)能否舉辦如如此規(guī)模和定定位的展會(huì)。。(6)辦展機(jī)機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展展品范圍所在在的產(chǎn)業(yè)是否否熟悉。(7)展會(huì)定位與與展會(huì)規(guī)模之之間是否有沖沖突。2）招展招商商和宣傳推廣廣計(jì)劃評(píng)估（（1）

招展計(jì)計(jì)劃評(píng)估（（2）

招商商計(jì)劃評(píng)估（（3）宣宣傳推廣計(jì)計(jì)劃評(píng)估《展會(huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行性研研究報(bào)告》寫寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)會(huì)的成本費(fèi)用用一般包括：：1)展覽場地地費(fèi)用。即租租用展覽場館館以及由此而而產(chǎn)生的各種種費(fèi)用。這些些費(fèi)用包括：：展覽場地租租金、展館空空調(diào)費(fèi)、層位位特裝費(fèi)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)層位搭建建費(fèi)、展館地地毯及鋪設(shè)地地毯的費(fèi)用、、展位搭裝加加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推推廣費(fèi)。包括括廣告宣傳費(fèi)費(fèi)、展會(huì)資料料設(shè)計(jì)和印刷刷費(fèi)、資料郵郵寄費(fèi)、新聞聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)費(fèi)用等。3)招招展和招商的的費(fèi)用。4)相相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)費(fèi)用。包括技技術(shù)交流會(huì)、、研討會(huì)展會(huì)會(huì)開幕式、嘉嘉賓接待、酒酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場布置、禮禮品、請(qǐng)展會(huì)會(huì)臨時(shí)工作人人員的費(fèi)用等等。5)辦公費(fèi)費(fèi)用和人員費(fèi)費(fèi)用。6）稅收7）其他不可可預(yù)測的費(fèi)用用《展會(huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行性研研究報(bào)告》寫寫作要求舉辦一個(gè)展會(huì)會(huì)的收入一般般包括：1）展展位費(fèi)收入入

2）門門票收入3）

廣告和和企業(yè)贊助收收入4）

其他他相關(guān)收入（（4）盈盈虧平衡分析析

（5）現(xiàn)現(xiàn)金流量分分析1）

凈現(xiàn)現(xiàn)值分析2）

凈現(xiàn)值值率分析3）

獲利指指數(shù)

4）內(nèi)內(nèi)部收益率率《參展說明書書》的概念《參展說明書書》是辦展機(jī)機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌籌備、開幕以以及參展商參參加展會(huì)時(shí)應(yīng)應(yīng)注竟的其他他問題匯編成成冊(cè)，以方便便參展商進(jìn)行行參展準(zhǔn)備的的一種小冊(cè)子子。編制參展展商手冊(cè)是展展會(huì)籌備過程程中的一項(xiàng)基基礎(chǔ)性的工作作?！秴⒄拐f明書書》的編制原原則實(shí)用簡潔明了詳細(xì)全面美觀專業(yè)國際化《參展說明書書》的作用參展說明書對(duì)對(duì)參展商的指指引作用參展說明書對(duì)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場管管理的作用參展說明書對(duì)對(duì)觀眾的作用用《參展說明書書》的內(nèi)容前言展覽場地基本本情況展會(huì)規(guī)則展位搭建指南南展品運(yùn)輸指南南會(huì)展旅游信息息相關(guān)表格《參展說明書書》的寫作要要求1、前言主要是對(duì)參展展商參加本展展會(huì)表示歡迎迎，說明本手手冊(cè)編制的原原則和目的，，提醒參展商商在籌展、布布展、展覽和和撤展等環(huán)節(jié)節(jié)要自覺遵守守本手冊(cè)的相相關(guān)規(guī)定等。。前言一般都都很簡短，言言簡意賅?！秴⒄拐f明書書》的寫作要要求2、展覽場地地基本情況。。包括展館及展展區(qū)平面圖、、至展館的交交通圖、展覽覽場地的基本本技術(shù)數(shù)據(jù)等等。繪制展館館及展區(qū)平面面圖時(shí)，要注注意標(biāo)明展館館各種服務(wù)設(shè)設(shè)施所在的位位置、展區(qū)和和展位劃分的的詳細(xì)情況、、展館內(nèi)部通通道和出人口口等；在繪制制至展館的交交通圖時(shí)，要要注意標(biāo)明展展館在該城市市的具體位置置、到展館可可以利用的各各種主要交通通工具和交通通路線、各指指定接待酒店店在該城市的的具體位置等等；對(duì)于該展展覽場地的基基本技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)準(zhǔn)確地列出地地面承重、館館內(nèi)通風(fēng)條件件、貨運(yùn)電梯梯容積容量、、展館室內(nèi)空空間高度、展展館入口高度度和寬度、展展館的水電供供應(yīng)狀況等。。對(duì)展覽場地地基本情況的的介紹．對(duì)于于幫助參展商商準(zhǔn)確地找到到展館和自己己的展位，進(jìn)進(jìn)而進(jìn)行展位位搭裝和布展展有著很好的的指引作用《參展說明明書》的寫寫作要求3、展會(huì)基基本信息。。包括展會(huì)的的名稱、舉舉辦地點(diǎn)、、展覽時(shí)間間、辦展機(jī)機(jī)構(gòu)、展會(huì)會(huì)指定承建建商、指定定運(yùn)輸代理理、指定旅旅游代理、、指定接待待酒店等。。對(duì)于辦展展時(shí)間，要要具體列明明展會(huì)的布布展時(shí)間、、開幕時(shí)間間、對(duì)專業(yè)業(yè)觀眾和普普通大眾開開放的時(shí)間間、撤展時(shí)時(shí)間、布展展撤展加班班時(shí)間等，，對(duì)以上時(shí)時(shí)間盡量精精確到小時(shí)時(shí)；對(duì)于辦辦展機(jī)構(gòu)，，要具體列列明展會(huì)的的主辦單位位、承辦單單位、支持持單位和協(xié)協(xié)辦單位等等；另外，，還要具體體列明各辦辦展機(jī)構(gòu)、、展會(huì)指定定承建商、、指定運(yùn)輸輸代理、指指定旅游代代理、指定定接待酒店店等的詳細(xì)細(xì)聯(lián)系地址址、聯(lián)系電電話、傳真真和聯(lián)系人人，如果有有網(wǎng)址和E—MAlL也最好好能公布，，以便參展展商在需要要的時(shí)候方方便聯(lián)系各各有關(guān)單位位。《參展說明明書》的寫寫作要求4、展會(huì)規(guī)規(guī)則。就是展會(huì)要要求參展商商和觀眾等等參加展會(huì)會(huì)時(shí)所必須須遵守的一一些規(guī)章制制度，包括括：展會(huì)有有關(guān)證件使使用和管理理的規(guī)定、、展會(huì)現(xiàn)場場保安和保保險(xiǎn)的規(guī)定定、層位清清潔的規(guī)定定、物品儲(chǔ)儲(chǔ)藏的規(guī)定定、現(xiàn)場使使用水電的的注意事項(xiàng)項(xiàng)、現(xiàn)場展展品銷售的的規(guī)定、消消防規(guī)定、、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)保護(hù)規(guī)定定、現(xiàn)場展展品演示的的注意事項(xiàng)項(xiàng)等。展會(huì)會(huì)規(guī)則是所所有與會(huì)人人員必須遵遵守的一《參展說說明書》》的寫作作要求5、展位位搭裝指指南。是對(duì)展會(huì)會(huì)展位搭搭裝的一一些基本本要求和和說明，，主要包包括標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)展位說說明和空空地展位位搭裝說說明等。。由于所所有的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展位位的基本本結(jié)構(gòu)和和配置都都是一樣樣的，所所以“標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展位位說明””主要是是對(duì)展位位的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配置作作出說明明，列明明參展商商使用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展位位的注意意事項(xiàng)，，提出如如果參展展商需要要增加非非標(biāo)準(zhǔn)配配置以外外的其他他配置的的處理辦辦法等。?！翱盏氐卣刮淮畲钛b說明明”主要要是對(duì)參參展商搭搭建空地地展位作作出的一一些規(guī)定定和要求求，如使使用材料料的要求求、動(dòng)火火作業(yè)的的規(guī)定、、消防安安全的規(guī)規(guī)定和鋪鋪設(shè)電線線的規(guī)定定等。層層位搭裝裝指南對(duì)對(duì)指導(dǎo)參參展商順順利、安安全地搭搭裝展位位和布展展有較大大幫助。?！秴⒄拐f說明書》》的寫作作要求6、展品品運(yùn)輸指指南。是對(duì)參展展商將展展品等物物品運(yùn)到到展覽現(xiàn)現(xiàn)場所作作的一些些指引和和說明，，主要包包括海外外運(yùn)輸指指南和國國內(nèi)運(yùn)輸輸指南等等。不管管是海外外還是國國內(nèi)運(yùn)輸輸指南，，都要對(duì)對(duì)展品等等的運(yùn)輸輸方式和和運(yùn)輸線