公司車(chē)輛管理制度

--車(chē)輛管理制度第一章 檔案管理一、駕駛員檔案1、人員定崗后,登記《駕駛員登記表》，并留存駕駛員身份證,駕駛證復(fù)印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊(cè)。2、新駕駛員崗位確定后 45日內(nèi)，辦理從業(yè)資格證 ,并歸檔相關(guān)資料。3、駕駛員上崗前,要鑒定《駕駛員安全責(zé)任書(shū)》?！恶{駛員安全責(zé)任書(shū)》1年鑒定1次,于每年1月1日前鑒定完畢。二、車(chē)輛檔案1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)車(chē)輛檔案的建立 ,裝訂,保管負(fù)責(zé)。附表《車(chē)輛登記表》2、登記車(chē)輛相關(guān)參數(shù)和用途 (辦公,生產(chǎn))。3、留存車(chē)輛年檢后的行車(chē)證 ,車(chē)身廣告證,營(yíng)運(yùn)證復(fù)印件及車(chē)輛照片。三、車(chē)輛年檢手續(xù)1、后勤部根據(jù)車(chē)輛登記情況確定審驗(yàn)時(shí)間表 ,以及保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、車(chē)輛二保和廣告證時(shí)間表。2、根據(jù)審驗(yàn)要求做費(fèi)用預(yù)算并審批辦理。3、通知駕駛員按要求檢查車(chē)輛 ,按時(shí)進(jìn)行審驗(yàn)。-----4、審驗(yàn)結(jié)束后,更新車(chē)輛檔案。第二章 送貨車(chē)日檢一、車(chē)輛日檢包括駕駛員自檢和管理中心抽檢。二、周五下午 14點(diǎn)，送貨車(chē)輛集中進(jìn)行日檢，全體日檢人員早下午 14點(diǎn)前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。三、檢查內(nèi)容包括機(jī)油、水、電瓶、輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)清洗度、車(chē)身外觀、車(chē)輛衛(wèi)生、汽油指數(shù)。四、駕駛員自檢1、駕駛員按規(guī)定車(chē)位停放車(chē)輛。2、駕駛員到達(dá)車(chē)位后 ,立即開(kāi)始日檢。3、如果發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)故障不能排除 ,駕駛員立即通知管理中心負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)使用備用車(chē) ,不得延誤送貨。4、駕駛員檢查完畢后 ,裝貨配送。五、管理中心抽檢1、抽檢人員于下午 14 點(diǎn)開(kāi)始對(duì)送貨車(chē)輛進(jìn)行抽檢 ,周五下午14點(diǎn)對(duì)對(duì)接送貨車(chē)輛進(jìn)行抽檢。2、抽檢人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 ,視作駕駛員違規(guī) .如機(jī)油短缺超過(guò)上線，視作一般違規(guī)，水、機(jī)油短缺超過(guò) 1/2，視作重大違規(guī)，駕駛員承擔(dān)相關(guān)修理費(fèi)用。3、當(dāng)天抽檢情況記錄在案，裝訂歸檔。第三章 油耗管理-----一、統(tǒng)一使用加油本,實(shí)行一車(chē)一本，按月結(jié)算，加油本只能本車(chē)使用。二、加油本金額按日常消耗油量實(shí)行預(yù)分配，由中心分管負(fù)責(zé)人管理。三、持本人如有變動(dòng)或遇特殊情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在查看加油清單后，再另行安排專人保管。四、依維柯及五十鈴廂式貨車(chē)加柴油，不同季節(jié)分別加0#、-10#、-20#、-35#柴油，聽(tīng)從中心領(lǐng)導(dǎo)安排。五、每月日前,中心分管領(lǐng)導(dǎo)查看中心所有車(chē)輛加油清單，并預(yù)分配油本金額，開(kāi)具增值稅發(fā)票。七、持卡人不得隨意調(diào)換加油本,不得涂改、亂畫(huà),如有損壞、遺失,憑行駛證和單位證明到中石油分公司東環(huán)環(huán)路加油站辦理掛失手續(xù)，掛失自發(fā)本網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)后48小時(shí)后生效，生效前經(jīng)濟(jì)損失由持卡人承擔(dān)，不得影響正常工作。十、百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)如下：平常（升 /百公 夏（升/百公里）里）依1213維柯廂1011-----式 貨車(chē)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由，如無(wú)正當(dāng)理由，超標(biāo)油耗由司機(jī)負(fù)擔(dān)，并將費(fèi)用交于后勤部分管負(fù)責(zé)人。十一、每月日下午，分管負(fù)責(zé)人查看、記錄各車(chē)行程，計(jì)算百公里油耗。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，月底公布油耗情況，并進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。附《駕駛?cè)請(qǐng)?bào)表》《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》。第四章 備用車(chē)調(diào)用一、需要備用車(chē)的送貨組于當(dāng)日裝車(chē)前向后勤部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，指定專人核實(shí)用車(chē)情況，派遣車(chē)輛。填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》、《派車(chē)單》，附《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》、《派車(chē)單》。二、公司用車(chē)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，調(diào)度中心安排車(chē)輛，不得延誤工作。三、非本車(chē)駕駛員駕駛備用車(chē)輛的出車(chē)前做好交接手續(xù)。四、機(jī)動(dòng)車(chē)使用完畢后，將車(chē)輛內(nèi)、外清洗干凈，停放于指定位置。第五章 車(chē)輛事故處理一、交通事故發(fā)生后，隨車(chē)人員應(yīng)保護(hù)車(chē)上貨物的安全，立即通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)。 部門(mén)負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。-----二、有人員受傷，先救治傷員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)通知交管部門(mén)和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。三、根據(jù)責(zé)任裁定，如超出保險(xiǎn)理賠范圍的，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。四、事故處理完畢后，中心做好事故記錄，做相應(yīng)處理。第六章 庫(kù)區(qū)停車(chē)一、送貨結(jié)束后，送貨車(chē)輛停放在停車(chē)場(chǎng)指定位子。二、臨時(shí)外來(lái)車(chē)輛由值班人員指揮停放。三、車(chē)位線每半年刷一次油漆，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第七章 車(chē)輛衛(wèi)生一、送貨回來(lái)后要清洗車(chē)輛，保持車(chē)輛出車(chē)前干凈整潔。二、當(dāng)天沒(méi)有擦洗的，向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，次日出車(chē)前清洗完畢。三、每周至少對(duì)車(chē)輛內(nèi)部、機(jī)器擦洗一次。車(chē)內(nèi)、外清洗干凈后要擦試干，防止生銹或電線短路。內(nèi)部機(jī)器要擦拭干凈，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、中心負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查車(chē)輛衛(wèi)生。五、值班駕駛員負(fù)責(zé)洗車(chē)場(chǎng)衛(wèi)生、洗車(chē)用具的清洗、維護(hù)、保管。中心負(fù)責(zé)指定洗車(chē)用具的擺放位置。第八章 車(chē)輛維護(hù)一、日常保養(yǎng)-----1、車(chē)輛行程 3000—5000 公里，每季度進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)更換三濾。2、新車(chē)按照《新車(chē)保養(yǎng)手冊(cè)》在指定維修廠維護(hù)、保養(yǎng)。3、車(chē)輛根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換后包油、 變速箱齒輪油。4、主管部門(mén)做好保養(yǎng)記錄，附《車(chē)輛保養(yǎng)記錄表》。二、大修維護(hù)1、車(chē)輛大修后2000公里內(nèi)，行駛速度不得超過(guò)80公里/小時(shí)，出車(chē)前必須預(yù)熱5—10分鐘。2、大修后的車(chē)輛，按照大修維護(hù)要求行程1500—2000 公里保養(yǎng) 1次，更換三濾； 5000 公里再更換三濾1次。3、中心做好大修維護(hù)記錄。4、不按規(guī)定調(diào)修和保養(yǎng)的，發(fā)生故障，由中心鑒定原因，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第九章 車(chē)輛修理一、嚴(yán)格按照修車(chē)審批制度， 堅(jiān)持先審批，后修車(chē)、購(gòu)件的原則。二、修車(chē)時(shí)須持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，到公司定點(diǎn)維修廠修理。-----三、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》內(nèi)容安排。檢查、維修車(chē)輛故障。四、維修項(xiàng)目以《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》填寫(xiě)的維修項(xiàng)目為準(zhǔn)，司機(jī)試車(chē)滿意后，根據(jù)《車(chē)輛維修明細(xì)單》與維修廠核對(duì)替換下的舊件，并報(bào)分管人查驗(yàn)。五、如補(bǔ)胎、配鑰匙等小金額的維修項(xiàng)目于每周周三集中報(bào)銷(xiāo)。六、調(diào)度中心外出車(chē)輛在途中發(fā)生故障，聯(lián)系調(diào)度中心負(fù)責(zé)人，要求派人修理。七、中心負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)對(duì)求助車(chē)輛給予答復(fù)。八、對(duì)故障車(chē)輛進(jìn)行應(yīng)急補(bǔ)救后，及時(shí)與送貨車(chē)輛跟蹤詢問(wèn)補(bǔ)救結(jié)果及運(yùn)行情況。九、送貨車(chē)在外發(fā)生故障，需在非定點(diǎn)維修的，向車(chē)輛分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告維修費(fèi)用，進(jìn)行請(qǐng)示，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票和與發(fā)票相符的維修明細(xì)單?；氐街行暮?，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。十、維修項(xiàng)目只限于應(yīng)急補(bǔ)救的維修項(xiàng)目，不得擅自維修其他項(xiàng)目。在外維修替換下的舊配件必須與維修明細(xì)相符，并交中心分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行回收登記。-----駕駛員安全責(zé)任書(shū)目的：加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保行車(chē)安全，確保車(chē)輛正常使用適用范圍：公司全體駕駛?cè)藛T具體規(guī)定：一、遵規(guī)守紀(jì)，規(guī)范駕駛、駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》 ，相關(guān)交通安全管理法律法規(guī)及公司有關(guān)車(chē)輛管理和員工守則等規(guī)章制度。2、駕駛員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)駕駛操作規(guī)程， 謹(jǐn)慎駕駛，恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守企業(yè)密碼，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。二、程序規(guī)范，證件齊全1、駕駛員出車(chē)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度， 嚴(yán)禁私自出車(chē)，嚴(yán)禁將車(chē)輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁公車(chē)私用或用車(chē)輛教他人學(xué)駕。、駕駛員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛情況記錄車(chē)輛行駛路線及里程。-----、車(chē)輛發(fā)生故障或者已到保養(yǎng)公里里程，應(yīng)及時(shí)保修和保養(yǎng)。、駕駛員對(duì)自己車(chē)輛的各類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，隨車(chē)攜帶齊全，對(duì)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)要提請(qǐng)及時(shí)繳納，因證件到期未及時(shí)辦理，屬于駕駛員疏忽造成的一切罰款和違規(guī)， 費(fèi)用由駕駛員執(zhí)行承擔(dān)。三、安全行車(chē)，文明服務(wù)、駕駛員要嚴(yán)格落實(shí)“八查”措施。八查：查車(chē)輛轉(zhuǎn)向、查車(chē)輛輪胎、查車(chē)輛制動(dòng)、查車(chē)輛燈光、查車(chē)輛懸掛、查罐體及車(chē)體有無(wú)破損泄露、查有無(wú)配置消防器具。、駕駛員要嚴(yán)格依法駕車(chē)、安全文明行車(chē)，做到“六不二檢”。六不：不駕手續(xù)不全車(chē)、不駕報(bào)廢隱患車(chē)輛、不駕超載超速車(chē)輛、不酒后駕駛、疲勞駕駛車(chē)輛、不準(zhǔn)駕駛準(zhǔn)駕車(chē)型不符車(chē)輛、不駕未經(jīng)安全檢測(cè)車(chē)輛。兩檢：出車(chē)前檢查車(chē)輛有無(wú)隱患故障、行駛中檢查駕車(chē)有無(wú)違法不規(guī)范行為。-----、駕駛員應(yīng)服從安排，準(zhǔn)點(diǎn)出車(chē)，對(duì)坐乘人員應(yīng)熱情、文明，車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，駕駛員應(yīng)禮貌宣導(dǎo)。四、有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)罰分明、外聘駕駛員如不能遵守單位的相關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)態(tài)度差遭到投訴達(dá)三次或表現(xiàn)不能勝任司機(jī)崗位，單位將予以辭退。2、車(chē)輛發(fā)生交通事故。若駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，扣除保險(xiǎn)公司賠款，本人負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)主要責(zé)任的，本人負(fù) 70%經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)同等責(zé)任的，本人負(fù) 50%經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)次要責(zé)任，本人負(fù)30%經(jīng)濟(jì)損失；無(wú)責(zé)任的，本人不負(fù)經(jīng)濟(jì)損失。3、駕駛員因個(gè)人行為違章或證件不全導(dǎo)致的罰款， 一律由個(gè)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、考核內(nèi)容： a、未發(fā)生交通事故和違章； b、車(chē)輛當(dāng)月未發(fā)生車(chē)內(nèi)碰刮等事故，車(chē)輛技術(shù)狀況良好； c、駕駛員當(dāng)月未遭到用車(chē)投訴；d、遵守本規(guī)定內(nèi)容。-----、單位依據(jù)上述管理規(guī)定每月對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，根據(jù)各單位制定標(biāo)準(zhǔn)，給予行車(chē)補(bǔ)助或者其它標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)。累計(jì)情況優(yōu)良者推薦公司參與年終優(yōu)秀駛員的評(píng)比。單位： 車(chē)牌號(hào)：委托人： 駕駛員：年 月 日-----駕駛員登記表所屬公司：填報(bào)人：姓名性出生年別月戶口所在籍聯(lián)系電地貫話家庭住址職位崗位準(zhǔn)初次領(lǐng)證駕身份證日期車(chē)號(hào)型曾駕駛過(guò)入職日車(chē)輛期駕駛本復(fù)印件-----（由副總經(jīng)理審核確認(rèn)，以上駕駛員信息真實(shí)、準(zhǔn)確）駕駛員信息確認(rèn)意見(jiàn)駕駛員確認(rèn)（簽字）： 副總經(jīng)理（簽字）：-----公司車(chē)輛管理表格一、車(chē)輛登記表項(xiàng)車(chē)輛類別駕駛?cè)速?gòu)置購(gòu)買(mǎi)引擎排氣量使用人次車(chē)號(hào)日期價(jià)格號(hào)碼或單位小客大客小貨大貨---二、車(chē)輛使用申請(qǐng)表年 月 日用車(chē)部門(mén)用車(chē)原因用車(chē)類型用車(chē)時(shí)間備 注審批用車(chē)部門(mén)經(jīng)理

--用車(chē)人車(chē)辦公 隊(duì)室主隊(duì)任長(zhǎng)-----三、派車(chē)單年 月 日申請(qǐng)部 需車(chē) 年 月 日 時(shí) 分門(mén) 時(shí)間需車(chē)類 預(yù)計(jì) 年 月 日 時(shí) 分型 返回需車(chē)事 地點(diǎn) 載物品名及規(guī)格 數(shù)量由出入時(shí) 年 月 日 時(shí) 分出廠 門(mén)衛(wèi)間 年 月 日 時(shí) 分入廠 簽章主管： 副總經(jīng)理：申請(qǐng)人：-----四、駕駛?cè)請(qǐng)?bào)表月日單位車(chē)輛管理駕駛?cè)巳顺霭l(fā)時(shí)刻所需時(shí)間目的地使用者汽油機(jī)油儀表指示行走距離第日LLkmkm累計(jì)LLkmkm備注六、車(chē)輛維修明細(xì)單序號(hào)品名數(shù)量金額備注-----七、車(chē)輛保養(yǎng)記錄表車(chē)一二三車(chē)日次金地日次金地日次金地牌型期保額點(diǎn)期保額點(diǎn)期保額點(diǎn)號(hào)養(yǎng)養(yǎng)養(yǎng)-----制表人： 年月 日---八、車(chē)輛維修申請(qǐng)單車(chē)牌號(hào)報(bào)修原因主要故障維修類別部門(mén)主管意見(jiàn)總經(jīng)理審批備注

--司機(jī)簽名： 年月 日簽名： 年月 日-----九、車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表年度（）實(shí)耗油/車(chē)類車(chē)牌公里用違章次數(shù)修車(chē)次數(shù)備注號(hào)數(shù)公里100km費(fèi)數(shù)-----統(tǒng) 計(jì) 人 ：年 月 日-