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工程竣工結(jié)算必看:工程結(jié)算心得體會目前,施工方大局部都是在最低讓利后中標的,這就造成了施工方會在結(jié)算時想盡一切方法多要一點。作為建設(shè)方預(yù)算人員,通過3年多的實踐,總結(jié)出了幾條施工方常用的結(jié)算技巧,。①、虛報工作量。認真核對工作量可以防止;②、重復(fù)報量,重復(fù)報洽商。同一變更內(nèi)容往往會有兩份以上的洽商變更;③、曲解合同條款:④、含糊洽商部位。偶在施T單位工作時,曾利用洽商含糊不清的部位及建設(shè)單位結(jié)算人員不熟悉工地及工作態(tài)度的不認真,通過一份洽商偶多要了600多萬元;⑤、涂改洽商內(nèi)容:⑥、變換定額編號;⑦、對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量到達工程造價的加大:⑧、更改預(yù)算軟件自動計算的工作量,如高層建筑超高費等;⑨、虛增工作工程:⑩、不光明的手段。暫時總結(jié)這幾條,大家還發(fā)現(xiàn)或使用的技巧,希望能補充一下,以供大家學習!做工程預(yù)算本身就是要注意以下:1、投機;即抓住對方忽略的地方,來爭取提高造價;2、力爭;即不放過任何一個可以為己方創(chuàng)造利潤的小工程,乃至從一字多解,如做律師一樣;3、抓住對方預(yù)算員的缺點:4、要給對方留一個開始時的好印象,必要時要讓他以為我的能力不如他,也就是要多請教他,把他給捧起來1、我經(jīng)歷的這次工程是個比擬大的工程。公司成立里工程部。工程部下設(shè)工程、質(zhì)量、安全、綜合、經(jīng)營等五個主要部門,而我所在的自然是經(jīng)營部門了。其他部門就不必說了,就說經(jīng)營部門,無非收支兩條線。對甲方多要錢,對分包隊伍,別多給錢。2、開源節(jié)流。如何才能開源呢?工程承包簽訂的是總價固定的合同,當初投標時,采取了低價投標的策略,業(yè)內(nèi)流行一句話“低價中標占領(lǐng)市場,工程索賠贏得利潤”。可見,在工程進行中如何創(chuàng)造盈利點,是工程是否盈利的關(guān)鍵,這就需要各個部門的配合,樹比全員經(jīng)營意識。要每個人明白,我們告別父母,分別妻兒,不僅僅是來這里搞奉獻來了,更重要的是來掙錢來了,如果工程賠了,干的再漂亮,也是不合格工程。3、工程結(jié)束后,要進行竣工結(jié)算了,合同內(nèi)不必說。總價承包,該多少就多少。但是,工程之外的委托、工程量簽證,設(shè)備缺陷處理、索賠證據(jù)等等就該拿上桌面了,如果你沒有文字性的證據(jù)或資料不全,那么,對不起,這局部活算是做義工了。4、這些文字性的資料如何寫,寫些什么內(nèi)容?就值得推敲了。就說工程量簽證吧,如果只是表達一下干了什么工作,那時遠遠不夠的。既然是工程量簽證,那么就必須表到達具體的量上來,要用數(shù)字說話。一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫清楚。5、我所在的這個工程,就因為工程進行過程中沒有能及時簽回簽證,失去了結(jié)算的依據(jù)。盡管后期補了一些,但,一來不可能補全,二來,補簽證的難度很大。因為工程已經(jīng)結(jié)束,人家肯定愛理不理的,其間,公關(guān)費用自然是少不了的啦!!工程進行中,自然就不同了,一方面,合理簽證,甲方?jīng)]有理由不簽,頂多是拖拉一陣。另外,甲方能夠為了追求進度,多少會照顧一下施工單位的情緒。所以,簽證要及時、有效、全面。該要的錢,一分不能少!6、還有一點,等工程結(jié)束了,其他部門的人都走了,只剩下經(jīng)營部的人,所以,補簽證的苦絕對夠嘗的。所以工程進行時,經(jīng)營口的人也要主動和工程口的人做好溝通,催促其辦回簽證。當然了,大家平級部門,要注意交流方式啦。7、眾所周知,工程承包合同作為民事合同的一種,當事人雙方是平等.然而,這只是法律規(guī)定,僅僅是一種理想的狀況。8、法律上平等的雙方,在實際中會因為種種原因,形成弱勢與強勢之分。在中國,就目前形勢而言,甲方處于強勢地位,乙方處于弱勢地位。所以,對乙方而言,所有涉及利益的條款務(wù)必清晰。比方:涉及施工主材,必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標準以及材料乙供還是甲供,費用的承當方。9、在我經(jīng)歷的一次實際結(jié)算中,除了正式工程之外,還有許多合同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單,有很多涉及材料的單子,沒有明確材料的供應(yīng)方,結(jié)果工程結(jié)束后結(jié)算時,審計要求明確所有材料的提供方。這是再找甲方簽字,且不說簽字過程的麻煩,真有點“人為刀俎,我為魚肉”的解決。10、當初,工期壓縮了3個月,工程進度成了工程的首要問題。工程技術(shù)人員一頭扎進工程。哪里管工程量的簽證,他們也確實沒有時間琢磨簽證的質(zhì)量。應(yīng)該設(shè)專門的工程資料員的崗位,就搞各種要錢的簽證。工程竣工決算,可以說是一件難纏和麻煩的事。不管業(yè)主、審價還是施工單位都看得很重,這最終結(jié)果就落到我們具體做和對的人身上。個中的酸甜苦辣,我們最清楚。請業(yè)主、施工單位和審價的朋友一起來溝通,談點自己的經(jīng)驗教訓,酸甜苦辣。討論一:從施工單位角度說幾句:要準備充分。充分的意思一是齊全:二是熟悉。結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計算底稿等等都要備齊,忌諱對帳時丟東落西,既耽誤時間又容易讓時方產(chǎn)生反感;對準備好的資料要了如直掌,通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時間內(nèi)應(yīng)該不會太生疏,但多人合作的結(jié)算由你一個人出面去*j,或經(jīng)過很長時間才核對時,就要花大時間熟悉以往資料,不要倉促迎戰(zhàn)。對自己的結(jié)算資料熟悉,就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_自己的編制思路,很容易讓對方跟著你的思路跑,這樣可以掌握主動。對新手來說更為重要,可以增強自信心,緩解緊張情緒。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點,所謂的薄弱點就是那些容易產(chǎn)生爭議并且對自己不利的問題,要著重注意。知道了哪些是薄弱點,并做好相應(yīng)的“補強”措施,還要預(yù)計一下,可能出現(xiàn)的最有利和最不利的結(jié)果會是怎樣,制定相應(yīng)的結(jié)算策略。與對方接觸時,要注意守時、著裝、談吐等基本禮儀,既是代表單位的形象,又是為了給對方一個好印象,容易開展工作。不要輕易表態(tài),盡鼠留有回旋余地,人不經(jīng)過仔細思考,倉促間很容易作出錯誤決定。對帳其實不是個單純的技術(shù)問題,要學的也不在建筑學的課程里。我也就不羅嗦了。討論二:1、結(jié)算過程按合同一般規(guī)定的程序,你在竣工報千拿到手14天以后就可以報了。業(yè)主的竣工審計期如果你訂合同時注意要求的話,一般是三個月。報竣工結(jié)算資料要齊全,條理清楚。結(jié)算的書編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比方竣工圖及各種變更對應(yīng)起來。比方我一般編制的時候,都是按竣工圖整體編制一個結(jié)算書,然后把相關(guān)沒法反映到竣工圖上的變更及索賠事項,按相關(guān)單據(jù)編制按順序單獨編另?個“變更結(jié)算書”。這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對應(yīng)上了。這一條很重要,因為你的結(jié)算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說不清楚,那他就只好自己好好算?遍。那你肯定倒霉了,他給你實打?qū)嵉厮氵€那么罷了。你讓他受那大的罪,他肯定整你。這樣的對應(yīng)編制對自己也有好處。不但整潔,而且你可以詳細對位分析所有的結(jié)算依據(jù)。有些依據(jù)有哪些問題,將來審計會怎樣要求你,心里就都有了數(shù)。在報結(jié)算前,一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價位,要跟他講明結(jié)算有什么問題,哪叫比擬保險,哪些可能有問題,應(yīng)該如何補強,又應(yīng)該如何爭取。一般來說,施工隊老板關(guān)于這些都心里底透底透,你只要一講,他就明白怎么回事。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做,他會向你交底的。結(jié)算是i項硬碰硬的活計,所以功力一定要深。不管老板在背后用了什么招,做造價的都得一對一地把這個事應(yīng)付過去,所以要做好打硬仗的心理準備。還有二點要說明的是,一,合同規(guī)定的審計期與保險期i樣。如果有什么事,比方你補了一個資料,那這個審計期就會順延,所以有經(jīng)驗的施工單位結(jié)算時,到一定時間就會不提供資料而要求盡快完成結(jié)算。如果你一面催業(yè)主快結(jié)算,一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結(jié)算資料,那你完了,不定哪天才能結(jié)束呢。二、結(jié)算報告里,是不含計算書的包括鋼筋翻樣單。這個是自有權(quán)力,可不能一齊交出去。2、結(jié)算資料報甲方后,甲方就會安排審計。有可能自己審,也可能季托審計公司審。對于施工單位來說,差異不大。審計公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后,首先會給資料做?個基本判斷。如果資料基本齊整,就直接進入下一步。如果資料不齊,審計單位會要求補充。當然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料,施工單位無論如何都得配合,否那么結(jié)算沒法做。審計如果做得好,就會按結(jié)算資料自己算并做一份結(jié)算。但這種情況少,大家基本都是按結(jié)算書來審。這意味著結(jié)算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費,所以核增也有好處)。所以你的結(jié)算?定要做到不漏項。3、審計公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后,就要開始準備與施工單位對賬了。一般來說,對賬分三次的可能比擬大。一,對工程量(含鋼筋),這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束,三方簽對賬確認單,此后工程量事項的所有新發(fā)生事件不被接受。二、對預(yù)算書,即預(yù)算書開列工程及調(diào)整,各項費率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書進行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒爭議就簽訂確認單,有爭議的話一般都保存。三、主材及各項變更索賠等。主材的調(diào)整在國內(nèi)定額形式下最麻煩,有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭議,是最難談的地方。所以一般都放到最后。最終經(jīng)過幾輪談判,所有結(jié)算應(yīng)該落實的東西都落實了,應(yīng)該暴露的問題都暴露了。這個時候?qū)徲嬕话愣伎醇滓译p方的態(tài)度。一般審計這個時候會靈活引導(dǎo)雙方去談一個“一口價”,這樣爭議一攬子被解決,大家都輕松。談成后,最終簽訂結(jié)算審計單,三方簽字生效。在這樣的審計過程中,審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀要”及其他中間審計資料。這些都是有法律效力的東西,簽收與簽認,需要特別留神。甲乙雙方都是如此。4、爭議的解決。一般來說,結(jié)算都不會很輕松,最后都有些事情。如何解決這些爭議,需要整個公司出面解決。一般來說,首先是在公司內(nèi)部先完善相關(guān)手續(xù),如果不能解決,就匯報領(lǐng)導(dǎo)處理。造價人員這個時候要做得工作就是盡力把結(jié)算審計中產(chǎn)生的問題談透,使之暴露出來。然后把確定下來的東西與爭議的東西及時報告領(lǐng)導(dǎo)(老板)。很多爭議性的東西的形成過程是很復(fù)雜的,不要想當然地就去拿來主意把它確定下來。也許有些事情在你看己方做得一點道理都沒有,但到老板那里他會告訴你前因后果,你就會知道原來還會有那樣一個背景。這也是我前面說得不要輕易簽審計相關(guān)文件的原因之一。等到所有的問題都清楚了。把最終的結(jié)果跟老板談透。如果最終與業(yè)主爭議無法調(diào)和,就給老板說一聲,最好是出面與業(yè)主方老板最終談?次。這樣可能對問題的最終確定有好處。5、一般來說,到結(jié)算審計單簽下來的時候,一年半載是過去了。到這個時候,也基本就
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