2020年輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 行政部 43、 銷售部 54、 工程部 55、 質(zhì)保部 56、 生產(chǎn)部 67、 ERP組 78、 ISO組 79、 研發(fā)中心 8

輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部門是綜合管理部門，全面履行企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)。主要包括：組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃（或財(cái)務(wù)預(yù)算），并負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行；負(fù)責(zé)企業(yè)銀行帳戶管理和資金籌措，保障企業(yè)各項(xiàng)資金安全及良性循環(huán)；負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督，對全部財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營成果進(jìn)行核算、分析與考核，組織實(shí)施企業(yè)內(nèi)部分配，編報(bào)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，組織實(shí)施財(cái)務(wù)決算工作，計(jì)算、繳納各種稅金和應(yīng)交款項(xiàng)。公司財(cái)務(wù)部除負(fù)責(zé)本部日常工作外，還履行以下職責(zé)：負(fù)責(zé)對下屬公司的財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)工作；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及合并工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)以及派出財(cái)務(wù)人員的管理工作；參與企業(yè)發(fā)展和機(jī)構(gòu)設(shè)立（撤并）研究，參與企業(yè)重要經(jīng)營（投資）活動(dòng)可行性分析、決策及實(shí)施，參與經(jīng)濟(jì)合同研究與洽談，參與審查、實(shí)施企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃，參與制定其它有關(guān)企業(yè)內(nèi)部管理制度。行政部行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公室的統(tǒng)籌管理工作。其中資訊部負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的各種日常維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。人事部負(fù)責(zé)按照公司要求進(jìn)行人力資源的招聘、選拔、錄用和入職、調(diào)動(dòng)、離職，考勤的管理，績效考核，員工檔案及檔案管理工作。計(jì)劃部依訂單要求制訂生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)安排交貨，滿足產(chǎn)品交期。資源部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、詢比價(jià)作業(yè)、合格供應(yīng)商的導(dǎo)入。貨倉部負(fù)責(zé)接收所有經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品和物料入庫，確保入庫品均符合規(guī)定要求。銷售部提出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)需求；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)工作；統(tǒng)籌處理客戶投訴及退貨處理工作；明確顧客要求及與產(chǎn)品有關(guān)法律，法規(guī)要求，接納顧客訂單；在滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的前提下，根據(jù)公司實(shí)際能力，對顧客訂單及其更改進(jìn)行實(shí)效的合同評審。確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排。負(fù)責(zé)報(bào)告顧客財(cái)產(chǎn)的使用情況。負(fù)責(zé)獲取顧客滿意度的調(diào)查，收集和處理。負(fù)責(zé)公司成品的出貨安排工作。工程部依客戶要求設(shè)計(jì)與開發(fā)新產(chǎn)品。其中開發(fā)部對新項(xiàng)目評審并確認(rèn)客戶的要求，主導(dǎo)量產(chǎn)前產(chǎn)品圖紙、鑄件圖、加工圖、物料清單、工序流程圖、包裝式樣書、控制計(jì)劃、初稿的制定，提出新產(chǎn)品改進(jìn)建議。模具設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)按照客戶要求和計(jì)劃要求進(jìn)行模具圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作。工模部按照模具進(jìn)度及圖紙要求保質(zhì)保量的完成模具制作。生產(chǎn)工程部負(fù)責(zé)量產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的所有過程中提供技術(shù)性的指導(dǎo)和支持，協(xié)助生產(chǎn)部門解決生產(chǎn)異常問題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)對量產(chǎn)后產(chǎn)品的產(chǎn)品圖紙、鑄件圖、加工圖、物料清單、工序流程圖、包裝式樣書、控制計(jì)劃、進(jìn)行完善和優(yōu)化。負(fù)責(zé)機(jī)器作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書的制定及修訂。主導(dǎo)量產(chǎn)后產(chǎn)品的試產(chǎn)、試模、樣品制作工作。質(zhì)保部負(fù)責(zé)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的所有過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客要求。依據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)對新進(jìn)檢驗(yàn)人員進(jìn)行入職前相應(yīng)的崗位培訓(xùn)，確保其能力能滿足要求。定期組織在職質(zhì)檢員的專業(yè)技能培訓(xùn)，并對其能力實(shí)施考核，以確保能滿足顧客要求。根據(jù)顧客要求和產(chǎn)品特性，編制質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，選擇和確定檢驗(yàn)方式和方法，制定相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書，指導(dǎo)質(zhì)檢員作業(yè)。主導(dǎo)公司質(zhì)量會(huì)議。主導(dǎo)公司糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)所有來料的檢驗(yàn)，確保來料均符合要求，防止不合格物料入倉。負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品加工過程中的檢驗(yàn)，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品均符合要求。負(fù)責(zé)不合格品的檢驗(yàn)和確認(rèn)，以及不合格品返工后的檢驗(yàn)和重新確認(rèn)。負(fù)責(zé)成品的檢驗(yàn)工作。根據(jù)技術(shù)資料要求，負(fù)責(zé)產(chǎn)品試模和量產(chǎn)前樣品的檢驗(yàn)。負(fù)責(zé)客戶樣品的保管工作；定期對所有量規(guī)儀器進(jìn)行標(biāo)識和檢校(包括外校和內(nèi)校)，檢校后的量規(guī)儀器需由質(zhì)保部標(biāo)識其檢驗(yàn)狀態(tài)，確保檢測的有效性，防止誤用。根據(jù)客戶要求進(jìn)行MSA測量系統(tǒng)分析和產(chǎn)品審核工作。明確顧客要求建立顧客檔案，及時(shí)處理顧客投訴和退貨事宜，協(xié)助銷售部作為顧客溝通工作，滿足顧客要求，以達(dá)到顧客滿意。負(fù)責(zé)收集，分析和處理各種質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)，證實(shí)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的適宜性和有效性。生產(chǎn)部根據(jù)公司基礎(chǔ)設(shè)備和生產(chǎn)能力，參與顧客訂單及其更改的合同評審。負(fù)責(zé)有關(guān)生產(chǎn)的人、機(jī)、料、法、環(huán)境的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。定期召開生產(chǎn)例會(huì)。根據(jù)公司實(shí)際產(chǎn)能審批各生產(chǎn)部門編制的日排產(chǎn)計(jì)劃，并督導(dǎo)組織安排生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施。負(fù)責(zé)生產(chǎn)各車間的水、電、氣監(jiān)督管理工作，確保資源節(jié)約使用。監(jiān)控生產(chǎn)過程，協(xié)助解決生產(chǎn)異常，確保生產(chǎn)按計(jì)劃，有次序的實(shí)施。協(xié)助生產(chǎn)工程部建立BOM材料表。監(jiān)控物料報(bào)廢，控制物料損耗；嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律，按工藝流程合理安排生產(chǎn)，對違反工藝紀(jì)律進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度所造成的后果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的物流管理，抓好均衡生產(chǎn)和安全文明生產(chǎn)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及其它生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場各級崗位品質(zhì)責(zé)任制的考核管理。負(fù)責(zé)生產(chǎn)效率評估及績效考核的規(guī)劃和執(zhí)行；定期組織生產(chǎn)部門在職員工進(jìn)行質(zhì)量意識教育訓(xùn)練，加強(qiáng)生產(chǎn)技能的考核，提高生產(chǎn)人員的生產(chǎn)操作能力，滿足顧客要求。協(xié)助人事部搞好生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)崗位員工的培訓(xùn)及管理工作。ERP組負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)化管理工作的開展；持續(xù)改善ERP操作系統(tǒng)，配合公司流程化、信息化、數(shù)據(jù)化工作的執(zhí)行；負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)操作人員的上崗培訓(xùn)工作。ISO組負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司TS16949管理系統(tǒng)的策劃、文件制定、規(guī)范制定；負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)，培訓(xùn)、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人及各級管理人員理解TS16949管理系統(tǒng)的理念和方法，提高各級管理人員的管理水平；負(fù)責(zé)組織推動(dòng)公司各種管理機(jī)制的落實(shí)和改善；負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)例會(huì)、行政例會(huì)及公司日常運(yùn)作出現(xiàn)的問題，從系統(tǒng)的角度優(yōu)化改進(jìn)公司的各種管理機(jī)制；主導(dǎo)各新舊客戶現(xiàn)場驗(yàn)廠工作，并跟進(jìn)改善客戶提出的問題，保證客戶驗(yàn)廠通過，增強(qiáng)客戶滿意度；協(xié)調(diào)因部門運(yùn)作和職責(zé)重迭問題而造成的部門之間的糾紛，并從系統(tǒng)的角度加以界定改善；維護(hù)公司各種運(yùn)作系統(tǒng)，使其符合公司實(shí)際，并不斷改進(jìn)；就公司運(yùn)作中存在的問題提出改進(jìn)建議或提交改進(jìn)方案，不斷促進(jìn)公司的管理改善；負(fù)責(zé)對新入職的組長級以上管理人員及新入職的工程師級人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，協(xié)助了解公司的運(yùn)作，掌握公司在工程技術(shù)執(zhí)行級管理方面的要求，最大限度的降低公司管理、技術(shù)人員的流動(dòng)給公司帶來的負(fù)面影響；推動(dòng)公司的內(nèi)審及管理評審工作；推動(dòng)公司目標(biāo)