2023年企業(yè)文員年度工作計劃

2023企業(yè)文員年度工作計劃2023企業(yè)文員年度工作計劃

你知道企業(yè)文員年度工作計劃怎么寫？工作計劃是一個好的工作的開頭，所以要學會寫工作計劃，下面我給大家共享企業(yè)文員年度工作計劃，希望能夠幫助大家!

企業(yè)文員年度工作計劃篇1

為了更好的完成____年的工作任務，現(xiàn)制定工作計劃如下：

一、努力提高服務質(zhì)量

專心接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密的工作?？蛻魠⒂^時我將時刻留意保持良好的服務態(tài)度，將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化，奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速進展。

二、留意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象

按時提醒衛(wèi)生人員打掃，清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三、做好文具選購工作，學習一些選購技巧

了解所選購文具的市場價格，對現(xiàn)有的供給商將和他們進一步的溝通，希望將原選購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供給商，從中挑選物美價廉，服務周到的供給商。為公司節(jié)約每一分錢，保持有兩家以上的固定的供給商。

四、做好倉庫管理

按時盤點倉庫，做好物品歸類。嚴格接照公司制度，做到每件物品進出都有登記。準時查看物品的完好情況，對缺少或損壞的物品準時上報相關(guān)部門。

五、以大局為重，不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間，假如公司有臨時任務分配，我將聽從安排，樂觀去協(xié)作，不找理由推脫。作為公司的一員，我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平時樂觀參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然文員的工作有時是比較的瑣碎，但大小事都是要專心才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會，在以后的日子里我將加強學習，努力工作！

企業(yè)文員年度工作計劃篇2

首先，文員這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文員工作一定要做到以下幾點聽從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

1、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

2、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動，很多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準時正確地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，留意調(diào)查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，專心、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

一、熟悉各部門的工作流程，根據(jù)公司的規(guī)定來辦事

每一個公司都有自己的工作模式。假如每個人都根據(jù)自己的流程來進行工作，那么將會導致公司秩序的混亂，各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。

二、了解貨物的運輸

出國的貨物一般通過船和飛機，國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運輸。在訂單完成之前，文員要專心選擇運輸公司，并考察他的信譽度，是否有能力運輸此批貨物。

三、熟悉了解客戶

對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時，可以做出果斷的處理。比如說，客戶訂購的產(chǎn)品，在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品。假如是一位老跟單員，可以自己做出推斷，不必勞煩他人。

四、正確對待客戶服務

文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先，你是公司的雇員，你得對公司絕對忠誠，事事站在公司立場上，為公司著想。在客戶那邊，你必須堅持客戶是上帝的原則。要讓客戶感覺到他是客戶，正在享受星級的服務?？蛻舨粫頃酒渌块T是怎么運作，也不想知道更多，他只會與你聯(lián)系，了解他的訂單，了解他的貨期。所以要做一個光明清晰的窗口，要看清事實，冷靜處理。

企業(yè)文員年度工作計劃篇3

新年伊始我將對我____年的工作做以下初步的`計劃：

一、日常工作，保質(zhì)保量的按時完成

儀表、著裝；加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊。

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔正確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、準時將收到的郵件送到主人手中。

二、客戶的接待

1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、準時打掃會客后的垃圾。

三、衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

四、辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存，以便能準時補充辦公用品。

2、做好物品領用，購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

五、打印、復印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

六、溝通

1、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時正確的傳遞到位。

2、做好員工服務，準時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

3、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

以上就是我____年的工作計劃，在新的一年里，我會用我的行動證明我每日的進步。

企業(yè)文員年度工作計劃篇4

隨著新一年工作的展開，本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并準時的以書面形式系統(tǒng)而正確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)打算工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰。

4、把握好尺度，運用好政策從嚴謹動身，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

公司文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，專心落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；同時增強工作制造性的同時，我一定留意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

企業(yè)文員年度工作計劃篇5

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過和領導、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l儀表、著裝

加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔正確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、準時將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、準時打掃會客后的垃圾。

l衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。

2.做好物品領用，購進的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

l打印、復印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。

2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3.把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告

根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

l安排約會、會議室及差旅預定

將事件根據(jù)標準、重輕急緩程度，排先后挨次，并準時與與會者溝通時間安排。

l保管各種手續(xù)、手冊

做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1.準時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準時送上生日祝福。

l協(xié)作上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

2.專心、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3.樂觀調(diào)動人員的參加

l溝通

1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時正確的傳遞到位。

2.做好員工服務，準時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

3.協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

第三：其他工作

1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，準時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

2.就算不是本職工作，假如有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。

第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.樂觀工作，盡可能每日超額完成一件任務。

2.每日下班寫好日報，每周五交周報，樂觀的提出意見和看法。

3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

4.嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，樂觀參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學習一些簡潔水電器