湄洲灣職業(yè)技術(shù)學院檔案歸檔范圍和保管期限表doc

感謝賞析湄洲灣職業(yè)技術(shù)學院檔案歸檔范圍和保存限時表1013文書綜合類(WZ)：黨務(wù)綜合（分黨委、總支、直屬支部綜合資料入此）、組織（組織人事部分歸檔）、傳教育（院辦宣傳工作、學工處部分）、統(tǒng)戰(zhàn)027文書綜合類(WZ)：行政綜合（學院評估、院史和院、系、所等單位綜合資料入此）檔案0390410051106120713081409(房產(chǎn)、水電管理工作，校園綠化工作，飲食管理工作等資料這樣)161018文書綜合類(WZ)：教務(wù)綜合、學科與實驗室建設(shè)講課類JX：學籍管理(學生賞罰資料入此)、講堂講課與講課實踐、教材建設(shè)1120122113221423152416251726感謝賞析感謝賞析1828文書綜合類(WZ)講課類：學籍管理1929文書綜合類(WZ)科研類KY：一般成就、專著、高教研究20322133文書綜合類(WZ)財會類CK：會計報表、會算帳簿、會計憑據(jù)、薪資清冊22-（歸到基建檔案）35文書綜合類(WZ)基建類JJ23（儀器設(shè)備類-教務(wù)處、實訓中心-講課儀器設(shè)備、電教中心-網(wǎng)絡(luò)與多媒體設(shè)備、后勤總務(wù)處-辦公與后勤設(shè)備等入此）49文書綜合類(WZ)儀器設(shè)備項目SB2450文書綜合類(WZ)第一版類(CB)2551文書綜合類(WZ)外事類WS：外事綜合、出國(境）、來校（包含邀請外籍教師合同）、國際合作與會議1SX5211綜合12照片13錄音帶14錄像帶15幻燈片16磁盤17影視膠片18縮微膠片19光盤2SW5511獎旗12獎狀（含證書）13獎品（含獎?wù)拢?4禮物15字畫（含題辭）16印鑒17證章3DW55感謝賞析感謝賞析湄洲灣職業(yè)技術(shù)學院檔案歸檔范圍和保存限時表黨委工作部（01）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)黨務(wù)綜合上司黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件資料1.1重要的、針對本院的永久1.2一般業(yè)務(wù)工作需要本院貫徹履行的10年本院黨代會(黨員大會)文件資料大會計劃、通知、工作報告、議程、決策、總結(jié)、記錄、領(lǐng)導發(fā)言稿、照2.1片、錄像（需刻成光盤）、大會主席團名單、秘書長名單、代表名單、列席代表名單，候選人登記表和狀況介紹，大會選舉方法、選舉結(jié)果和上司永久批復等2.2代表發(fā)言、提案及辦理狀況、會議簡報、小組會議記錄等30年2.3參照文件、工作人員名單、工作證、代表證、出席證及選票式樣10年3本院黨委會、黨委擴大會、總支書記會議等的會議記錄紀要、決策等永久黨委工作計劃、報告（包含檢查報告）、總結(jié)（包含經(jīng)驗總結(jié)）4.1年度及年度以上工作計劃、總結(jié)、重要的報告永久4.2年度以下的計劃、總結(jié)、一般業(yè)務(wù)的報告等10年5黨委宣告的決定、方法、指示、批轉(zhuǎn)、通知、通知永久6以黨委名義召開的工作會議資料永久7院黨委和上司黨委調(diào)研、檢查、巡視學院形成的文件資料永久8黨委負責同志在院內(nèi)的重要發(fā)言稿和參加上司召開會議發(fā)言稿永久9黨委大事記永久10黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久11黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計資料永久12黨委保密、秘書工作有關(guān)文件30年13重要的民眾來信來訪及辦理資料30年14總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)資料30年感謝賞析感謝賞析15對黨員表彰獎賞及有關(guān)資料30年15.1縣級（含）以上表彰的永久15.2縣級以下的30年對黨員干部處罰文件資料16.1遇到警示（含）以上處罰的永久16.2遇到警示處罰的30年組織1上司組織部門有關(guān)本院組織工作的指示、決定、通知永久參加上司機關(guān)召開的會議帶回的會議資料及本校在會上的發(fā)言資料2.1參加上司機關(guān)會議帶回的重要的文件資料10年2.2本校在會上的發(fā)言資料30年3對于組織工作向上司機關(guān)的報告、懇求及上司的批復永久4本部門主辦的市級以上的會議資料永久5本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年6落實政策的有關(guān)資料永久本院組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、檢查資料7.1年度及年度以上的及重要的30年7.2年度以下的及一般的10年8本院組織機構(gòu)設(shè)置、改動的報告、決定、批復、通知永久9干部管理、培育、選拔、核查、任免、調(diào)換、離休干部管理的報告、通知、永久決定、批復（包含上司同意的，并附任免呈報表）10黨組織建設(shè)工作、黨總支和黨支部的換屆改選工作永久11黨費收繳使用和管理狀況、黨日活動安排30年12組織關(guān)系介紹信及存根、年度及年度以上的統(tǒng)計報表永久13有關(guān)黨委（或黨總支）審批發(fā)展黨員資料永久14黨員、干部的教育、培訓的工作，黨員學習資料的征訂、發(fā)放管理工作10年15評選先進黨組織、優(yōu)異黨員資料30年16各總支、支部委員名冊30年17干部花名冊、全校黨員名冊永久18對于汲取新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或撤消資格、黨員退黨的文件資料30年感謝賞析感謝賞析19發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊及文件資料30年20組織部編寫的宣傳資料、內(nèi)部刊物10年21與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年宣傳1上司對于宣傳工作需要本單位貫徹履行的重要文件資料10年2宣傳教育工作管理規(guī)章制度、管理方法、崗位職責永久3本院宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)30年4本院張開宣傳理論學習的決定、通知、計劃、總結(jié)30年5本部門牽頭進行的重要活動的通知和有關(guān)資料30年6有關(guān)宣傳工作階段性的指導建講和安排10年7學院宣傳教育工作的各樣統(tǒng)計資料30年8教員工政治思想工作動向及檢查資料30年9有關(guān)思想政治教育研究和思想政治理論課建設(shè)的資料30年10反應(yīng)本院重要活動和重要報導的剪報及圖表永久11本院主辦的市級以上的宣傳會議資料永久12本院協(xié)辦的市級以上的宣傳會議資料30年13本部門編寫的宣傳資料、內(nèi)部刊物10年本部門組織張開學校輿論宣傳工作、管理校報等各樣宣傳教育活動通知14.1重要宣傳活動30年14.2一般性宣傳活動10年15與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年16學院院報（第一版類）永久統(tǒng)戰(zhàn)1上司對于統(tǒng)戰(zhàn)工作需要本單位貫徹履行的重要的文件資料10年2統(tǒng)戰(zhàn)工作年度和年度以上的計劃、重點、總結(jié)30年3本院統(tǒng)戰(zhàn)工作決定、報告、通知30年4統(tǒng)戰(zhàn)工作狀況檢查、調(diào)研、典型資料、統(tǒng)計報表統(tǒng)戰(zhàn)信息等30年5本部門主辦的市級以上的會議資料永久7本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年8統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄30年感謝賞析感謝賞析9本院各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批資料永久有關(guān)表彰的文件資料10.1受縣級（含）以上表彰、獎賞的永久10.2受縣級以下表彰、獎賞的30年11本院各民主黨派成員和負責人名單及有關(guān)資料30年12臺、港、澳和僑務(wù)工作資料30年13僑務(wù)對象、臺胞、臺屬名冊永久14本部門編寫的工作簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物10年15與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年精神文明1文明學校評估資料30年2上司對本院文明校園建設(shè)的通知、批復永久3文明校園工作年度和年度以上的計劃、重點、總結(jié)30年4文明校園建設(shè)調(diào)研活動形成的資料30年5文明校園建設(shè)的請示、通知、報告、決定、紀要30年6文明校園建設(shè)的簡報、狀況反應(yīng)、信息10年7文明校園建設(shè)的圖冊永久8上司有關(guān)精神文明建設(shè)工作需要貫徹履行的文件資料10年感謝賞析感謝賞析學院辦公室（02）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)行政綜合上司有關(guān)高校行政管理的綜合性文件1.1重要的、目標政策性的永久1.2一般業(yè)務(wù)性的10年2學院有關(guān)保密工作資料30年3院內(nèi)管理系統(tǒng)改革有關(guān)文件資料永久院辦公室負責組織召開會議的文件資料4.1全院行政性會議、會商會的文件資料請示、批復、通知、名單、日程、報告、發(fā)言、總結(jié)、決定、會議記錄、永久紀要及討論經(jīng)過的文件典型資料、代表發(fā)言資料、溝通資料、簡報30年4.2院長辦公會議、行政會議、院專題會議紀要、記錄等文件資料永久辦公室平時工作形成的文件資料5.1上司部門、上司領(lǐng)導檢查、視察學校工作形成的資料省級（含）以上領(lǐng)導檢查、視察的永久省級以下視察的30年本院報告資料30年5.2本院綜合性評估工作計劃、總結(jié)、報告、申報資料永久5.3全院性的規(guī)章制度永久5.4本院的請示與上司部門的批復、批閱重要問題的永久一般問題的30年5.5學院的教育事業(yè)規(guī)劃、計劃、綱領(lǐng)資料永久5.6學院大事記永久5.7院內(nèi)各單位的請示及學院的批復（分類立卷納入請示部門））30年5.8上司與本院、系、部、所、中心的來文30年感謝賞析感謝賞析5.9學院機組建立、調(diào)整、領(lǐng)導小組構(gòu)成人員名單永久5.10全院性工作的檢查資料和經(jīng)驗總結(jié)永久5.11學院年度、學期工作計劃、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計資料永久5.12與有關(guān)單位簽署的合同、協(xié)議、協(xié)議等文件資料重要的、有效期為20年以上的永久有效期為5—20年的30年有效期為5年以下的10年5.13本院辦理民眾來信來訪的文件資料有領(lǐng)導重要批閱和辦理結(jié)果的永久其余有辦理結(jié)果的30年5.14院領(lǐng)導在院內(nèi)外會議上重要發(fā)言稿永久5.15啟用印章的文件及印模永久5.16學院節(jié)假日、一般行政事項的通知文件10年5.17本校的歷史沿革、狀況介紹資料永久5.18校史工作重要資料永久5.19校慶工作文件資料5.19.1重要的30年5.19.2一般的10年5.20報上司的各樣統(tǒng)計報表、本院統(tǒng)計年報表及統(tǒng)計資料匯編永久5.21新建立的暫時機構(gòu)所形成的文件10年5.22做好車輛管理、調(diào)換和維涵保養(yǎng)工作形成的文件資料10年檔案1上司有關(guān)檔案工作的文件30年2檔案工作發(fā)展規(guī)劃、年度總結(jié)、計劃等30年3檔案工作的規(guī)章制度30年4檔案工作的統(tǒng)計年報永久5本院檔案工作定級、目標管理考評工作文件資料永久6檔案管理交接清單，檔案判斷銷毀清冊、報告永久7檔案一次、二次、三次文件加工編研資料永久8上司有關(guān)精神文明建設(shè)工作需要本單位貫徹履行的文件資料10年感謝賞析感謝賞析黨總支、直屬黨支部（03）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1總支和行政聯(lián)席會議記錄永久2黨總支、各支部召開黨員大會的工作報告、選舉、改選結(jié)果及其報批文件永久資料3黨總支、各支部工作計劃、總結(jié)、報告、請示及其批復、經(jīng)驗介紹、檢查30年資料、會議記錄和統(tǒng)計表4黨總支、各支部黨建工作及有關(guān)資料10年5黨總支、各支部編寫的工作簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物30年6與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年感謝賞析感謝賞析紀委、督查審計處（04）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司機關(guān)頒發(fā)的擁有目標政策性、法例性、命令、決定、條例、規(guī)定、辦30年法的文件資料2紀檢、監(jiān)審工作方面的規(guī)章制度、通知永久3紀檢、監(jiān)審工作計劃、報告、總結(jié)、檢查資料及重要統(tǒng)計表永久4本院對于督查、審計工作向上司的請示及批復永久4.1目標政策性、重要問題的永久4.2一般業(yè)務(wù)問題的30年5院歷屆紀檢委員會和總支紀檢委員會名單永久6院紀委、督查、審計會議記錄永久參加上司機關(guān)召開的會議帶回的會議資料7.1重要的會議文件資料10年7.2我院在會上發(fā)言的文件資料30年8各樣民主討論資料30年審計工作文件資料9.1領(lǐng)導離職審計永久9.2一般財務(wù)審計30年黨員干部違紀、違紀案件及處罰文件資料10.1遇到警示（不含）以上處罰的永久10.2遇到警示處罰的30年辦理來信來訪的文件資料11.1有領(lǐng)導重要批閱和辦理結(jié)果的永久11.2其余有辦理結(jié)果的30年12表彰清正清廉的黨員干部文件資料永久感謝賞析感謝賞析工會（05）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司有關(guān)工會工作的文件（短期貫徹履行的為10年）30年2本院工會工作規(guī)章制度、管理方法、崗位職責永久3工會工作年度和年度以上的計劃、總結(jié)30年4表彰工會系統(tǒng)先進集體個人的資料、名單30年5張開捐獻、慰勞活動的文件資料10年6工會簡報10年7工會會員名冊永久8工會經(jīng)費的使用和管理工作30年9重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)永久10特困教員工名單10年工會工作的通知、決定、報告11.1重要的永久11.2一般的10年工代會、教代會資料12．1請示、通知、名單、報告、決策、提案、選舉結(jié)果、領(lǐng)導發(fā)言、大會發(fā)言、永久大會議程、簡報、討論經(jīng)過的文件等文件資料）12．2會議記錄、紀要、照片、光盤永久12．3籌辦工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件資料30年12．4討論未經(jīng)過的文件10年感謝賞析感謝賞析團委(06)序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司機關(guān)對本校工作批閱、指示文件永久本院團代會文件2.1請示、報告、批復、通知、名單、工作報告、領(lǐng)導發(fā)言、大會發(fā)言、決定、永久決策、選舉結(jié)果、會議記錄和大會經(jīng)過的文件、有關(guān)照片2.2小組會議記錄、總結(jié)等文件資料30年本院學代會文件3.1請示、批復、報告、通知、名單、工作報告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導發(fā)言、大會永久發(fā)言稿和討論經(jīng)過的文件、決定、決策、紀要等3.2小組會議記錄、會議總結(jié)等30年4團委工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)章制度及統(tǒng)計資料（報表）30年本院對于團委的工作向上司的報告、請示及批復5.1有關(guān)目標政策性、規(guī)范性的永久5.2一般業(yè)務(wù)性問題的30年6團委工作典型檢查資料30年7表彰和獎賞先進團支部、優(yōu)異團員文件及上報的資料永久8團干部、團員名單30年9同意入團、離團資料及名單永久10團委會議記錄、紀要30年11團委牽頭進行的重要活動的有關(guān)資料30年院團委組織張開各樣活動的通知、決定12.1重要的永久12.2一般的30年處罰團員的文件及資料13.1遇到警示（不含）以上處罰的永久13.2遇到警示處罰的30年感謝賞析感謝賞析關(guān)工委（07）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司有關(guān)關(guān)工委工作需要本院貫徹履行的文件資料10年2關(guān)工委報告、決定、重要通知統(tǒng)計、請示、批復等文件資料永久3關(guān)工委工作計劃、總結(jié)30年4本院關(guān)工委工作規(guī)章制度、管理方法、崗位職責永久5關(guān)工委會議記錄、紀要30年6參加上司機關(guān)召開的會議的有關(guān)文件資料30年6.1參加會議帶回的重要的文件資料10年6.2本校在會上的發(fā)言30年7本部門主辦的市級以上的會議資料永久8本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年9重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)永久10學校組織老干部活動的通知10年感謝賞析感謝賞析人事處（08）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司下達的有關(guān)人事、師資工作的文件永久2本單位工作規(guī)章制度、規(guī)范性、政策性文件永久3本單位工作計劃、總結(jié)30年4全校崗位津貼的審察報告單30年5人事統(tǒng)計（含當年職稱評聘、調(diào)進、離退休、死亡人員名單）永久6機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱改正、人員編制、人事任免及其變化（計劃、永久報告、批復）等文件資料7教員工離職、按自動離職辦理的通知永久8教員工獎賞、先進集體和個人表彰的通知、決定文件資料永久9本院對于人事、師資工作向上司的請示及批復永久10教員工名冊永久11教員工福利工作30年12教員工院內(nèi)調(diào)換資料、薪資調(diào)整資料及名冊永久13教員工的錄取、調(diào)入調(diào)出的有關(guān)資料（包含轉(zhuǎn)移行政、薪資關(guān)系介紹信及永久存根）14教員工離休、退休、離職及有關(guān)榮譽證書授與工作的資料永久15教員工返聘工作的資料30年16使用暫時工有關(guān)資料10年教員工處罰的決定資料17.1遇到警示（不含）以上處罰的永久17.2遇到警示處罰的30年17.3遇到通知責備的10年對于師資管理的文件資料18.1教師深造、接見、出國留學有關(guān)資料30年18.2高校教師資格認定有關(guān)資料、名冊永久18.3教員工崗位聘用合同、各樣骨干教師、專家、人材介紹、核查及管理工作永久有關(guān)資料感謝賞析感謝賞析對于職改方面的文件資料19.1教員工評定、聘用專業(yè)技術(shù)職稱名單及上司批復30年19.2專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格確認的通知、請示、批復永久19.3上司主管部門對于職改政策調(diào)整的通知永久19.4學校對于職改政策調(diào)整的通知30年感謝賞析感謝賞析后勤管理處（09）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司有關(guān)后勤管理工作需本單位貫徹履行的文件資料10年2后勤管理工作的規(guī)章制度、管理方法30年3本部門工作計劃、總結(jié)、紀要、通知、整頓通知30年4本部門主辦的市級以上的會議資料永久5本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年參加上司機關(guān)召開會議的有關(guān)文件資料6.1參加會議帶回來的重要的文件資料10年6.2本校在會上的發(fā)言資料30年本部門工作的請示、報告、批復、檢查資料7.1目標政策性、規(guī)范性問題的請示、報告、批復及重要的檢查資料永久7.2一般業(yè)務(wù)問題的請示、報告、批復及檢查資料30年8重要統(tǒng)計報表、報告資料永久9學校各服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)、經(jīng)營的有關(guān)文件資料30年與有關(guān)單位簽署的合同、協(xié)議、協(xié)議、協(xié)議書10.1有效期20年（含）以上的或波及金額巨大的永久10.2有效期為5—20年的30年10.3有效期為5年以下的10年11后勤服務(wù)中心編寫的工作簡報、宣傳資料、狀況反應(yīng)、工作信息10年12伙食工作的有關(guān)資料10年13校園綠化工作資料（含面積、種樹、花草等統(tǒng)計）30年14學院水電管理工作有關(guān)資料、學院環(huán)保工作有關(guān)資料30年15不動產(chǎn)、使用權(quán)確認的文件資料永久16土地證、房產(chǎn)證及有關(guān)資料永久17房子、地產(chǎn)管理、分配使用、轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)、員工承租、購買本單位住處的永久合同、協(xié)講和有關(guān)手續(xù)18員工住處分配、銷售的規(guī)定、方案、細則，員工住處狀況統(tǒng)計、檢查表、30年感謝賞析感謝賞析住處申請19有效期20年以上（含20年）的贊同證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、30年管理文件資料20有效期20年以下（含20年）的贊同證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、永久管理文件資料21財富報廢、調(diào)撥報告、批復及財富統(tǒng)計資料永久感謝賞析感謝賞析教務(wù)處（10）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)教務(wù)綜合1上司教育部門下達的指令性及指導性文件永久2學院有關(guān)講課工作的請示和上司的批復、信函永久3本單位講課管理制度永久4本部門年度和年度以上的工作計劃、總結(jié)30年5本部門主辦的市級以上的會議資料永久6本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年集體、個人遇到表彰獎賞的7.1受縣級（含）以上表彰、獎賞的永久7.2受縣級以下表彰、獎賞的30年參加上司機關(guān)召開會議帶回的有關(guān)文件資料8.1參加會議帶回來的重要的會議文件資料10年8.2本校在會上的發(fā)言資料30年9學生運動會方面資料（院級以上運動會、比賽等）30年10講課改革、培育目標、培育規(guī)格、學制等方面的指示、規(guī)定、方法永久11講課檢查、評估和各級優(yōu)異講課質(zhì)量評獎資料30年12統(tǒng)計報表永久13使用教材狀況及統(tǒng)計資料30年14補辦畢業(yè)證明書的文件資料永久15重生錄取花名冊永久16學生學籍改正的文件資料（升級、留級、休學、復學、轉(zhuǎn)學、休學、保存永久或撤消學生入學資格）17對于學生學籍改正的通知永久18學籍改正的申請報告、審批資料永久19學生申請轉(zhuǎn)專業(yè)的請示、批復30年20改正畢業(yè)生電子注冊信息的通知10年感謝賞析感謝賞析21準予學生畢業(yè)的通知等有關(guān)文件資料永久22同意結(jié)業(yè)學生換發(fā)畢業(yè)證書的通知永久學科與實驗室建設(shè)1學院實驗室建設(shè)規(guī)劃永久2上司有關(guān)學科、專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件資料30年3學科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批資料永久4國家級、省級實驗講課示范中心建設(shè)、申報資料永久5學院基礎(chǔ)實驗室建設(shè)項目預(yù)計的申報、調(diào)整報告30年6建設(shè)項目實行、查收的通知、報告30年7學科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表永久授課類（JX）學籍管理1重生入學登記表永久2學生學籍卡片(貼照片、蓋章后，由各院系交檔案室)永久3學生成績總冊(由各院系交檔案室)永久4學生異動狀況總表（包含休學、轉(zhuǎn)學、休學、留級等）永久5在校學生名冊(每學年報送一次)永久6畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊永久7學歷清冊永久8非學歷教育的培訓班、深造班資料長遠講堂講課與講課實踐1各專業(yè)講課計劃、講課綱領(lǐng)永久2課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表（含實踐環(huán)節(jié)安排）長遠3各系、科、專業(yè)課程試題庫、試卷庫長遠4典型講課設(shè)計、重要備課記錄長遠5畢業(yè)生優(yōu)異論文長遠6講課實習、生產(chǎn)實習計劃、總結(jié)及有關(guān)資料短期7社會檢查、社會實踐計劃、總結(jié)及有關(guān)資料短期教材1自編、主編教材、(自編、主編講課、實習)指導書和習題集長遠感謝賞析感謝賞析2各系各專業(yè)使用教材目錄長遠學生工作處（11）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司對本院學生思想政治工作、助學貸款工作的通知、批復30年2上司對于學生工作、獎貸學金工作、助學金工作、特困生工作的有關(guān)文件30年資料3本院學生管理工作的制度、條例、方案永久4本部門工作計劃、總結(jié)，統(tǒng)計、報告資料30年本部門工作的請示，報告，批復5.1目標政策性、規(guī)范性的永久5.2一般業(yè)務(wù)性的30年6重要會議文件資料，會議紀要30年7自辦的學生工作刊物30年8學生宿舍的管理、分配、使用規(guī)定30年9學生開學典禮、畢業(yè)典禮大會日程、發(fā)言、總結(jié)等文件資料30年10在校生名冊(每學年上報一次)永久11學生獎賞資料（獎學金、先進個人、先進班級、優(yōu)異學生干部）永久12學生處罰資料（迫令休學、留校觀察、消除留校觀察等）永久13評選優(yōu)異畢業(yè)生的通知30年14學生從軍從軍、軍訓工作的通知10年15學生軍訓資料、學生社會實踐活動的重要資料10年16學生處編寫的工作的簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物等10年17與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年18畢業(yè)生檔案移交存根、移交名冊永久感謝賞析感謝賞析招生就業(yè)處（12）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1學校有關(guān)招生錄取工作的政策性、制度性文件永久2學校招生工作一般性通知10年3本院招生計劃、總結(jié)、規(guī)定、生源計劃、招生簡章、合同30年本部門工作請示，報告，批復4.1目標政策性、規(guī)范性的永久4.2一般業(yè)務(wù)性的30年5招生宣傳資料、招生簡報、內(nèi)部刊物等30年6畢業(yè)生質(zhì)量及社會商論追蹤檢查與信息反應(yīng)資料30年參加上司機關(guān)會議的有關(guān)文件資料7.1參加會議帶回的重要的文件資料10年7.2本校在會上的發(fā)言資料30年8本部門主辦的市級以上的會議資料永久9本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年10與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年11重生錄取資料永久12委培、代培、自費生計劃、合同及名單30年13畢業(yè)生花名冊永久14畢業(yè)生就業(yè)狀況名冊，有關(guān)統(tǒng)計報表永久15畢業(yè)生派遺證存根、領(lǐng)取簽收證30年感謝賞析感謝賞析捍衛(wèi)科（13）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司有關(guān)安全、捍衛(wèi)、治安工作的文件30年2校園治安管理的通知、規(guī)定10年3本部門年度和年度以上的工作計劃、總結(jié)、報告、檢查資料、統(tǒng)計報表30年4特邀領(lǐng)導來校做安全工作報告及安排10年5學校師生員工案件資料10年6消防保密工作資料10年7本部門主辦的市級以上的會議資料永久8本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年參加上司機關(guān)會議的文件資料9.1參加會議帶回的重要的文件資料10年9.2本校在會上的發(fā)言資料30年10院內(nèi)突發(fā)不測事件的現(xiàn)場記錄、辦理舉措記錄及有關(guān)照片30年11與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年感謝賞析感謝賞析居委會—計劃生育辦（14）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1本部門工作計劃、總結(jié)，統(tǒng)計、報告資料30年2本部門上報的有關(guān)計劃生育的資料、報告、請示、及其批復等文件資料永久3本部門制定的計劃生育工作規(guī)章制度，管理方法30年4上司機關(guān)下發(fā)的有關(guān)計劃生育工作的文件資料30年5上司重要會議文件資料，會議紀要30年6本院計劃生育工作會議資料30年7本院獨生兒女名單及領(lǐng)取獨生兒女證名冊30年8違犯計劃生育規(guī)定的教職薪資料、檢查證明資料、處罰決定、通知通知等30年參加上司機關(guān)會議的有關(guān)文件資料9.1參加會議帶回的重要的文件資料10年9.2本校在會上的發(fā)言資料30年集體、個人受表彰獎賞文件資料10.1受縣級（含）以上表彰、獎賞的永久10.2受縣級以下表彰、獎賞的30年11本院計劃生育的統(tǒng)計報表資料30年12做好計劃生育的平時工作形成的文件資料10年感謝賞析感謝賞析現(xiàn)代教育技術(shù)中心（15）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司有關(guān)信息化建設(shè)工作需本院貫徹支持的文件資料10年2本中心工作計劃、總結(jié)30年3本中心報告、請示及其批復30年4本單位規(guī)章制度、管理方法、崗位職責永久5本部門主辦的市級以上的會議資料永久6本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年參加上司機關(guān)會議的有關(guān)文件資料7.1參加會議帶回來的重要的文件資料10年7.2本校在會議上的發(fā)言資料30年8本中心編寫的工作簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物10年9與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年10本中心各建設(shè)項目的計劃、申報、論證、批復資料30年11本中心設(shè)備使用登記及維修資料30年感謝賞析感謝賞析圖書室（16）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1上司有關(guān)圖書室工作需本院貫徹履行的文件資料10年2圖書室工作規(guī)章制度、規(guī)定永久3圖書室工作年度和年度以上的計劃、總結(jié)30年4圖書室大體、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報永久5本部門主辦的市級以上的會議資料永久6本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年參加上司機關(guān)會議的有關(guān)文件資料7.1參加會議帶回來的重要的文件資料10年7.2本校在會議上的發(fā)言資料30年8與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年9本院對于圖書工作向上司的請示及批復永久9.1對于目標政策性、規(guī)范性的永久9.2一般業(yè)務(wù)性質(zhì)的30年10圖書室與校外溝通的有關(guān)資料30年感謝賞析成人與連續(xù)教育部（17）序號歸檔內(nèi)容文書綜合類(WZ)上司下達的有關(guān)成人教育工作的文件資料講課改革、培育目標、培育規(guī)格、學制等方面的指示、規(guī)定、方法講課檢查、評選和各級優(yōu)異講課質(zhì)量評獎資料本部門規(guī)章制度、條例本部門年度及年度以上的工作計劃、總結(jié)對于成人教育工作的報告、請示及批復6.1目標政策性、規(guī)范性的6.2一般業(yè)務(wù)性問題的上司有關(guān)學科、專業(yè)設(shè)置文件資料學科、專業(yè)論證、評估、申報、審批資料學科、專業(yè)建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)資料上司有關(guān)招生工作的文件資料招生計劃、規(guī)定、生源計劃委培、代培、自費生計劃、合同招生宣傳、招生工作總結(jié)使用教材狀況及統(tǒng)計資料本部門主辦(包辦)的市級以上的會議資料本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料參加上司機關(guān)會議的有關(guān)文件資料17.1參加會議帶回來的重要的文件資料17.2本校在會上的發(fā)言資料成人教育學生頒發(fā)畢業(yè)證書的報告自考學生畢業(yè)生資料署印的請示改正畢業(yè)生電子注冊信息的報告學生表彰獎賞的資料21.1遇到市級以上表彰獎賞的

感謝賞析保存限時年永久年永久年永久年年永久年年年年年永久永久年年年年年年永久感謝賞析感謝賞析21.2其余遇到表彰獎賞的30年對學生的處罰資料22.1遇到警示（不含）以上處罰的永久22.2遇到警示處罰的30年22.3遇到通知責備10年感謝賞析感謝賞析院、系、部、思政教研室(18)序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1本部門工作直接收到的上司來文30年2本部門工作的規(guī)章制度、管理方法永久3本部門工作計劃、總結(jié)、報告資料30年本部門的請示、報告、批復4.1有關(guān)目標政策性、規(guī)范性的永久4.2一般業(yè)務(wù)性質(zhì)的30年5重要講課與科研改革建設(shè)方案、規(guī)劃，講課評估總結(jié)資料30年6本部門機構(gòu)設(shè)置，院、系、室、所、中心等負責人名冊永久7重要會議記錄、紀要、簡報30年8本部門主辦的市級以上的會議資料永久9本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年10與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年11本部門編寫的工作簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物10年12本部門中心張開各樣學術(shù)活動的文件30年本部門統(tǒng)計報表13.1年度及年度以上的永久13.2年度以下的10年授課類（JX）學籍管理1學生學籍卡（需貼上學生照片，并加蓋院、系印章）永久畢業(yè)生成績總表（需加蓋本單位蓋章和經(jīng)辦人、院長署名或蓋章）（附錄：存系講課類檔案）永久3畢業(yè)論文及評審建議長遠4講堂講課資料、課程進度表、工作量核算、登記資料短期5教師任課安排、講課設(shè)計長遠6畢業(yè)檢查、學生實驗實習報告短期7本專業(yè)講課檢查、檢查資料及總結(jié)短期感謝賞析感謝賞析科研所（19）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)科研綜合（歸到科學研究類中）1本院科研行政管理文件資料30年2本院科研規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告及上司批復30年3本院科研報告及上司批復永久4科研項目履行狀況報告30年5科研項目獲獎狀況資料永久6科研成就、經(jīng)費管理文件資料30年本院科研工作各樣統(tǒng)計表7.1年度及年度以上的永久7.2年度以下的10年8向上司主管部門申請下?lián)芸蒲薪?jīng)費的請示資料、經(jīng)費投入報告30年9向上司主管部門申報科技項目的函、申請科技項目結(jié)題的函30年10各樣學會工作、學術(shù)活動資料30年11參加上司機關(guān)召開的、本部門主辦(包辦)的市級以上的學術(shù)類會議資料永久12與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年13知識產(chǎn)權(quán)保護資料30年14學報編寫與審稿等方面的工作資料、正式第一版物永久15學報刊號審批工作資料永久科研類項目(KY)科研準備階段1開題報告與課題調(diào)研論證資料長遠2任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久3課題研究計劃、設(shè)計長遠4計劃履行狀況、計劃調(diào)整或撤掉報告長遠5課題投資和預(yù)決算資料長遠感謝賞析感謝賞析研究實驗階段實驗、測試、觀察、檢查、觀察的各樣原始記錄（含關(guān)健配方、工藝流程及綜合分析資料）永久2數(shù)據(jù)辦理資料，包含計算機辦理資料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）永久3設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、宏圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖等）永久4研究工作階段小結(jié)、年度報告長遠5配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、電影拷貝等永久6樣品、標本等實物的目錄永久總結(jié)判斷階段1研究報告、研制報告永久2論文專著永久3工藝技術(shù)報告永久4技術(shù)竅門報告永久5專家評審建議永久6判斷會資料（判斷代表名單、會議記錄，判斷建議）長遠7判斷證書永久8實行應(yīng)用建議長遠9課題工作總結(jié)長遠申報獎賞階段1科研成就登記表永久2科研成就報告表永久3科研成就獎賞申報與審批資料永久4科研成就獲獎資料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件永久5專利申請書或證書原件或影印件永久實行應(yīng)用階段1轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久2生產(chǎn)定型判斷資料永久3成就被引用或投產(chǎn)后反應(yīng)建議長遠4實行應(yīng)用方案及實行狀況長遠5擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件長遠感謝賞析感謝賞析6成就宣傳報導資料長遠7對外學術(shù)溝通資料長遠一般成就（科研所）1年度報刊宣告論文短期2科討會提交論文短期3年度科研成就登記表短期4其余短期專著（科研所）1獨立完成著作永久2合作完成著作永久高教研究所1與本單位有關(guān)的上司文件資料長遠2本單位工作的規(guī)章制度、管理方法長遠3本單位工作計劃、總結(jié)，統(tǒng)計、報告資料永久4本單位工作請示，報告，批復永久5重要會議的文件資料，會議紀要長遠6重要講課、科研活動的有關(guān)文件資料長遠7本部門主辦(包辦)的省級以上的會議資料長遠8參加上司機關(guān)召開的會議帶回的會議資料及本校在會上的發(fā)言資料長遠9本單位編寫的工作的簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物長遠10與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料長遠感謝賞析感謝賞析判斷站(20)序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)1本部門工作計劃、總結(jié)、報告、請示及其批復30年2本部門規(guī)章制度、管理方法、崗位職責永久3本部門主辦的市級以上的會議資料永久4本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年集體、個人遇到表彰、獎賞的文件資料5.1受縣級（含）以上表彰、獎賞的永久5.2受縣級以下表彰、獎賞的30年參加上司機關(guān)會議的有關(guān)文件資料6.1參加會議帶回來的重要的文件資料10年6.2本校在會議上的發(fā)言資料30年7本部門編寫的工作簡報、宣傳資料、內(nèi)部刊物30年8與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年9判斷站及各等級工種的申報、論證、批復資料30年10各批次技術(shù)判斷人員名冊及成績表資料30年11本站考評員基本狀況一覽表30年12每次技術(shù)判斷統(tǒng)計表、年度報表等30年感謝賞析感謝賞析財務(wù)科（21）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)財務(wù)綜合（部分歸到財會類）1上司有關(guān)財務(wù)會計工作需本院貫徹履行的文件資料10年2本部門主辦的市級以上的會議資料永久3本部門協(xié)辦的市級以上的會議資料30年4本部門工作規(guī)章制度、管理方法、崗位職責30年5學院基金管理工作文件30年6與外單位合作等的重要合同、協(xié)議書等文件資料30年7社保、醫(yī)保、保健等方面資料30年本部門形成的有關(guān)財會業(yè)務(wù)工作文件資料8.1規(guī)定、方法、實行細則等永久8.2目標政策性、規(guī)范性的請示、批復、重要的通知等永久8.3一般業(yè)務(wù)性質(zhì)的請示、批復、通知等30年8.4本部門草擬的向上司機關(guān)、領(lǐng)導報告財務(wù)工作綜合性文件資料30年8.5一般事務(wù)性的函10年9部門預(yù)計30年10財會檔案移交保存清冊永久11財會檔案銷毀清冊永久財會類(CK)會計報表1決算報表（含基建綜合決算）永久2預(yù)計會計報表短期3年度以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表長遠4年度以上各樣統(tǒng)計報表（含薪資報表）長遠5季度以下各樣計劃、統(tǒng)計報表短期6年度財政報告（決算）永久會算帳簿感謝賞析感謝賞析1波及外事會算帳簿永久2總帳長遠3預(yù)計內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期4預(yù)計外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期5學校專項基金帳簿短期6日志帳（現(xiàn)金、銀行存款日志帳保存25年）短期7此中：現(xiàn)金、銀行存款日志帳長遠8固定財富明細帳（卡片）（固定財富報廢清理后保存五年）短期9協(xié)助賬簿短期會計憑據(jù)1波及外事的會計憑據(jù)永久2預(yù)計內(nèi)各樣原始憑據(jù)、記帳憑據(jù)短期3預(yù)計外各樣原始憑據(jù)、記帳帳單短期4學?；鸶鳂釉紤{據(jù)、記帳憑據(jù)短期5銀行存款余額調(diào)理表短期6會計撥款憑據(jù)及其余會計憑據(jù)短期7銀行對外帳單短期8波及債權(quán)、債務(wù)及未清理完成的憑據(jù)長遠薪資清冊1薪資發(fā)放名冊、卡片永久2薪資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長遠3各樣獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等長遠感謝賞析感謝賞析后勤總務(wù)處-基建類（22）序號歸檔內(nèi)容保存限時文書綜合類(WZ)基建綜合（歸到基建檔案）1上司有關(guān)基建工作的批復、會議紀要、通知永久2基建工程規(guī)章制度30年3全院基建工作整體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖、統(tǒng)計報表永久4基建辦年度或年度以上的工作計劃、總結(jié)30年5基建工作會議紀要30年6辦理房子產(chǎn)權(quán)手續(xù)的報告永久基建工程管理的資料7.1新建房子的請示、立項報告永久7.2申請動工項目的請示30年7.3拜托設(shè)計請示的函30年7.4房子改建、擴建的報告30年7.5代表學校簽署的承包合同永久7.6校區(qū)規(guī)劃調(diào)整的申請報告30年7.7道路改造的申請報告30年7.8基建用地的征用永久7.9建設(shè)項目選址的請示30年7.10拜托房子拆遷、賠償、村民部署的報告永久7.11新建、改建項目固定財富交托使用的請示30年7.12基建維修30年7.13審察反應(yīng)建議的報告、函30年7.14基建工程財務(wù)預(yù)決算及上司批復30年7.15水、電、氣管道通信、網(wǎng)絡(luò)散布圖永久7.16地質(zhì)勘探、地形丈量資料永久基建類(JJ)工程準備階段文件感謝賞析感謝賞析一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批建議及先期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批建議永久5對于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導發(fā)言永久6專家建議文件永久7檢查資料及項目評估研究資料長遠二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃建議通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地同意書永久3拆遷部署建議、協(xié)議、方案等長遠4建設(shè)用規(guī)劃贊同證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘探、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘探報告永久2水文地質(zhì)勘探報告、自然條件、地震檢查永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形丈量和撥地丈量成就報告永久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書長遠6初步設(shè)計圖紙和說明長遠7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長遠8判斷設(shè)計方案通知書及審察建議長遠有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）同意文件或獲得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長遠11設(shè)計計算書長遠12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批建議永久四招招標文件感謝賞析感謝賞析1勘探設(shè)計招招標文件長遠2勘探設(shè)計承包合同長遠3施工招招標文件長遠4施工承包合同長遠5工程監(jiān)理招招標文件長遠6監(jiān)理拜托合同長遠五動工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃贊同證及其附件永久5建設(shè)工程動工審察表永久6建設(shè)工程施工贊同證永久7投資贊同證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長遠8工程質(zhì)量督查手續(xù)長遠六財務(wù)文件1工程投資預(yù)計資料短期2工程設(shè)計概算資料短期3施工圖預(yù)計資料短期4施工預(yù)計短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長遠2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長遠3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)費部）及負責人名單長遠監(jiān)理文件一監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃長遠2監(jiān)理實行細則長遠3臨理部總控制計劃等長遠二監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長遠感謝賞析感謝賞析三監(jiān)理睬議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長遠四進度控制1工程動工/復工審批表長遠2工程動工/復工暫停令長遠五質(zhì)量控制1不合格項目通知長遠2質(zhì)量事故報告及辦理建議長遠六造價控制1預(yù)支款報審與支付短期2月付款報審與支付短期3設(shè)計改正、洽談開銷報審與簽認長遠4工程竣工決算審察建議書長遠七分包資質(zhì)1分包資質(zhì)長遠2分包單位資質(zhì)資料長遠3試驗等單位資質(zhì)資料長遠八監(jiān)理通知1有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長遠2有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長遠3有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長遠九合同與其余事項管理1工程緩期報告及審批永久2開銷索賠報告及審批長遠3合同爭議、違約報告及辦理建議永久4合同改正資料長遠十監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)長遠2月報總結(jié)長遠3工程竣工總結(jié)長遠4質(zhì)量討論建議報告長遠感謝賞析感謝賞析施工文件一建筑安裝工程(一)土建(建筑與構(gòu)造)工程施工技術(shù)準備文件1.1施工組織設(shè)計長遠1.2技術(shù)交底長遠1.3圖紙會審記錄長遠1.4施工預(yù)計的編制和審察長遠1.5施工日志短期施工現(xiàn)場準備2.1控制網(wǎng)設(shè)備資料長遠2.2工程定位丈量資料長遠2.3基槽開挖線丈量資料長遠2.4施工安全舉措短期2.5施工環(huán)介紹措短期地基辦理記錄3.1地基釬探記錄和平共處釬探平面布點圖永久3.2驗槽記錄和地基辦理記錄永久3.3樁基施工記錄永久3.4試樁記錄長遠工程圖紙改正記錄4.1設(shè)計會議會審記錄永久4.2設(shè)計改正記錄永久4.3工程洽談記錄永久施薪資料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試一試驗報告5.1砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水資料、隔熱保溫、防腐資料、輕集料試驗長遠匯總表5.2砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水資料、隔熱保溫、防腐資料、輕集料出廠長遠證明文件5.3砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水資料、輕集料、焊條、瀝清復試一試驗報告長遠感謝賞析感謝賞析5.4預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長遠5.5工程物質(zhì)選樣送審表短期5.6進場物質(zhì)批次匯總表短期5.7工程物質(zhì)進場報驗表短期施工試驗記錄6.1土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長遠6.2土壤（素土、灰）擊實實驗報告長遠6.3沙漿配合比通知單長遠6.4沙漿（試塊）抗壓強度試驗報告長遠6.5混凝土配合比通知單長遠6.6混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長遠6.7混凝土抗?jié)B試驗報告長遠6.8商品混凝土出廠合格證、復試報告長遠6.9鋼筋接頭（焊接）試驗報告長遠6.10防水工程試水檢查記錄長遠6.11樓地面、屋面坡度檢查記錄長遠6.12土壤、沙漿、混凝土、鋼筋連結(jié)、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長遠防蔽工程檢查記錄7.1基礎(chǔ)和主體構(gòu)造鋼筋工程長遠7.2鋼構(gòu)造工程長遠7.3防水工程長遠7.4高程控制長遠施工記錄8.1工程定位丈量檢查記錄永久8.2預(yù)檢工程檢查記錄短期8.3冬施混凝土攪拌測溫記錄短期8.4冬施混凝土保養(yǎng)測溫記錄短期8.5煙道、垃圾道檢查記錄短期8.6沉降觀察記錄長遠8.7構(gòu)造吊裝記錄長遠感謝賞析感謝賞析8.8現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長遠8.9工程竣工丈量長遠8.10新式建筑資料長遠8.11施工新技術(shù)長遠9工程質(zhì)量事故辦理記錄永久工程質(zhì)量查驗記錄10.1查驗批質(zhì)量查收記錄長遠10.2分項工程質(zhì)量查收記錄長遠10.3基礎(chǔ)、主體工程查收記錄永久10.4幕墻工程查收記錄永久10.5分部（子分部）工程質(zhì)量查收記錄永久(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程一般施工記錄1.1施工組織設(shè)計長遠1.2技術(shù)交底短期1.3施工日志短期圖紙改正記錄2.1圖紙會審永久2.2設(shè)計改正永久2.3工程洽談永久設(shè)備、產(chǎn)質(zhì)量量檢查、安裝記錄3.1設(shè)備、產(chǎn)質(zhì)量量合格證、質(zhì)量保證書長遠3.2設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長遠3.3設(shè)備安裝記錄長遠3.4設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄長遠3.5設(shè)備明細表長遠4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長遠施工試驗記錄6.1電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視尾端等測試記錄長遠感謝賞析感謝賞析6.2樓宇自控、督查、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長遠6.3變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長遠6.4賞賜排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴實性、注水、長遠通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄6.5電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、長遠試運轉(zhuǎn)記錄6.6電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運轉(zhuǎn)記錄；長遠均衡、運速、噪腔調(diào)整試驗報告7質(zhì)量事故辦理記錄永久工程質(zhì)量查驗記錄8.1查驗批質(zhì)量查收記錄長遠8.2分項工程質(zhì)量查收記錄長遠8.3分部(子分部)工程質(zhì)量查收記錄永久(三)室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消長遠防等)施工文件2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長遠二市政基礎(chǔ)設(shè)備工程(一)施工技術(shù)準備1施工組織設(shè)計短期2技術(shù)交底長遠3圖紙會審記錄長遠4施工預(yù)計的編制和審察短期(二)施工現(xiàn)場準備1工程定位丈量資料長遠2工程定位丈量復核記錄長遠3導線點、水平點丈量復核記錄長遠4工程軸線、定位樁、高程丈量復核記錄長遠5施工安全舉措短期6施工環(huán)介紹措短期感謝賞析感謝賞析(三)設(shè)計改正、洽談記錄1設(shè)計改正通知單長遠2洽談記錄長遠(四)原資料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1灰、石、砌塊、水泥、鋼筋（資料）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、長遠防水資料、粘接資料、防腐保溫資料、焊接資料等試驗匯總表2灰、石、砌塊、水泥、鋼筋（資料）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、長遠防水資料、粘接資料、防腐保溫資料、焊接資料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告3水泥、石灰、粉煤灰混淆料；瀝青混淆料、商品混凝土等試驗匯總等表長遠4水泥、石灰、粉煤灰混淆料；瀝青混淆料、商品混凝土等出廠合格證和試長遠驗報告、現(xiàn)場復試報告5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼構(gòu)造構(gòu)件等試驗匯總表長遠6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼構(gòu)造件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技長遠術(shù)資料7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各樣地下管線井室設(shè)備、長遠產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明8設(shè)備開箱報告短期(五)施工試驗記錄1沙漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊接、填土、路基強度試驗等匯總表長遠道路壓實度、強度試驗記錄2.1回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干干密度和最正確含水量試驗報告長遠2.2石灰類、水泥類、二灰類無機混淆料基層的標準擊實試驗報告長遠2.3道路基層混淆料強度試驗記錄長遠2.4道路面層壓實度試驗記錄長遠混凝土試塊強度試驗記錄3.1混凝土配合比通知單短期3.2混凝土試塊強度試驗報告長遠3.3混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長遠3.4混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長遠感謝賞析感謝賞析沙漿試塊強度試驗記錄4.1沙漿配合比通知單短期4.2沙漿試塊重申試驗報告長遠4.3沙漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長遠5鋼筋（材）焊、連結(jié)試驗報告長遠6鋼管、鋼構(gòu)造安裝及焊縫辦理外觀質(zhì)量檢查記錄長遠7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長遠8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期(六)施工記錄1地基與基槽查收記錄長遠1.1地基釬探記錄及釬探地點圖長遠1.2地基與基槽查收記錄長遠1.3地基辦理記錄及表示圖長遠2樁基施工記錄長遠2.1樁基地點平面表示圖長遠2.2打樁記錄長遠2.3鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長遠2.4鉆孔（挖孔）樁混凝土灌溉記錄長遠3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄長遠3.1鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)造等吊裝記錄長遠3.2廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長遠4預(yù)應(yīng)力張拉記錄長遠4.1預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長遠4.2預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長遠4.3孔位表示圖長遠5沉井工程下沉觀察記錄長遠6混凝土灌溉記錄長遠7管道、箱涵等工程項目推動記錄長遠感謝賞析感謝賞析8修建物沉降觀察記錄長遠9施工測溫記錄長遠10預(yù)制安裝水池壁板環(huán)繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長遠(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝地點檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5賠償器冷拉及安裝狀況記錄短期6支（吊）架地點、各部位連結(jié)方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八)隱蔽工程檢查（查收）記錄長遠(九)工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長遠2部位工程質(zhì)量評定記錄長遠3分部工程質(zhì)量評定記錄長遠(十)功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長遠2橋梁工程的動、靜試驗記錄長遠3無壓力管道的嚴實性試驗記錄長遠