演講資料正式

理學(xué)院第一屆

公文寫(xiě)作與辦公軟件應(yīng)用比賽主辦單位：四川理工學(xué)院校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部承辦單位：四川理工學(xué)院理學(xué)院編輯部第一部分公文寫(xiě)作

一、工作計(jì)劃

二、工作總結(jié)

三、會(huì)議記錄

四、請(qǐng)假條

五、通知

六、活動(dòng)策劃書(shū)

七、申請(qǐng)書(shū)工作計(jì)劃1.1工作計(jì)劃的基本構(gòu)成A、標(biāo)題：包括計(jì)劃的名稱(chēng)及制訂部門(mén)的名稱(chēng)、適用時(shí)間和內(nèi)容性質(zhì)B、引言：計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析，即用簡(jiǎn)明的文字回答“為什么做”C、主體：主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題，即在此部分要闡明活動(dòng)的目標(biāo)與任務(wù)，以及辦法與措施

學(xué)生會(huì)文藝部工作計(jì)劃

年輕、生命的精華，文藝、生活的升華，讓年輕的生命因?yàn)樯疃A。文藝部責(zé)無(wú)旁貸。學(xué)生會(huì)文藝部在過(guò)去的一年各項(xiàng)工作都開(kāi)展得有聲有色,并且成功地組織了“迎國(guó)慶卡拉OK大賽”、“文化節(jié)唱歌比賽”、“元旦文藝匯演節(jié)目選拔”、“文化節(jié)課本劇比賽”等大型文藝活動(dòng)，得到了領(lǐng)導(dǎo)、全校教師和同學(xué)的高度評(píng)價(jià)。這些來(lái)之不易的成功都凝聚了我們文藝部、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)以及團(tuán)委老師辛苦的汗水和智慧。又是一個(gè)新的學(xué)期，新的開(kāi)始，我們迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號(hào)召，根據(jù)學(xué)期工作計(jì)劃，積極開(kāi)展工作，狠抓落實(shí)，爭(zhēng)取在本學(xué)期有新的突破，特制定工作計(jì)劃如下：

1、部門(mén)例會(huì)管理計(jì)劃

（1）由于文藝部的部門(mén)特點(diǎn)，將采取比較機(jī)動(dòng)的會(huì)議方式，不設(shè)固定的例會(huì)時(shí)間。

（2）全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席。無(wú)故遲到者須說(shuō)明理由，例會(huì)每次須到，多次不到者除名。若有事不能來(lái)時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。

（3）例會(huì)實(shí)行輪流主持制度。每次例會(huì)由部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)輪流主持。

（4）嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，做好會(huì)議記錄，討論時(shí)發(fā)言踴躍，積極主動(dòng)，保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。

2、具體工作：

（1）9月26日—9月30日

迎國(guó)慶舉辦“迎國(guó)慶卡拉OK大獎(jiǎng)賽”三場(chǎng)預(yù)賽，一場(chǎng)決賽。

（2）11月中旬的校運(yùn)動(dòng)會(huì)

配合運(yùn)動(dòng)會(huì)，排練各類(lèi)節(jié)目和各類(lèi)文藝演出。

（3）12月中旬

【全校開(kāi)始招募優(yōu)秀文藝節(jié)目迎接元旦文藝匯演】

（4）1月1日

配合學(xué)校舉辦“元旦文藝匯演”，進(jìn)行各類(lèi)活動(dòng)與工作。

（5）第一學(xué)期末

部門(mén)召開(kāi)“學(xué)期工作總結(jié)會(huì)議”，總結(jié)一學(xué)期的工作。

以上是我文藝部本學(xué)期初步的工作計(jì)劃，若無(wú)太大的變動(dòng)將嚴(yán)格按照計(jì)劃開(kāi)展本學(xué)期的工作，同時(shí)，根據(jù)各部門(mén)要求和需要，密切配合學(xué)校的各項(xiàng)工作，并以實(shí)際工作中的變化和需要進(jìn)行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下，將文藝部工作開(kāi)展的有聲有色，能夠真正起到活躍校園文化的作用，為同學(xué)們撐起一片快樂(lè)的藍(lán)天，共同訂做屬于我們的天空。

學(xué)生會(huì)

文藝部工作簡(jiǎn)報(bào)2.1工作簡(jiǎn)報(bào)的目的和任務(wù)是為了推動(dòng)日常工作而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見(jiàn)的一種形式，它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問(wèn)題，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，要注意迅速及時(shí)，并圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，抓好典型。2.2工作簡(jiǎn)報(bào)一般格式

工作簡(jiǎn)報(bào)

（第×期）

主辦：××部門(mén)

時(shí)間：×年×月×日

（大標(biāo)題）×××××××

（小標(biāo)題）×××××××××××××

正文：××××

PS：正文，包括標(biāo)題的格式就是一般的信息、新聞格式。同時(shí)，整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該穿插一些照片，對(duì)標(biāo)題字體、大小等應(yīng)該有所不同，以活躍版面。必要的花邊、插圖也可以加一些。2.3工作簡(jiǎn)報(bào)的常見(jiàn)寫(xiě)法

(1)單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把工作內(nèi)容直截歸納出來(lái)。

(2)依據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主題需要，側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況，為正文作鋪墊。

(3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說(shuō)明。這種寫(xiě)法由于提前交待背景、真實(shí)感較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。

(4)先用簡(jiǎn)明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問(wèn)題。它的特點(diǎn)是對(duì)照鮮明．重點(diǎn)突出，可以給人留下深刻的印象。工作總結(jié)3.1工作總結(jié)的常見(jiàn)構(gòu)成對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作有情況的概述和敘述。要求對(duì)工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。一段時(shí)間的工作，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，需對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。今后的打算。吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，認(rèn)清今后的工作任務(wù)和要求，明確努力方向，提出改進(jìn)措施3.2工作總結(jié)的寫(xiě)作原則

1．實(shí)事求是。成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2．條理要清楚?？偨Y(jié)是寫(xiě)給他人看的，條理不清晰別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料要有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去粗存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。校學(xué)生會(huì)會(huì)學(xué)習(xí)部部2007-2008學(xué)年第二二學(xué)期工工作總結(jié)結(jié)時(shí)時(shí)光如白白駒過(guò)隙隙，轉(zhuǎn)眼眼間2007－2008學(xué)年的第第二學(xué)期期就要過(guò)過(guò)去了，，在這一一學(xué)期里里，我們們學(xué)習(xí)部部在學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)老老師的正正確領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和親切切關(guān)懷下下，在各各兄弟部部門(mén)、各各系學(xué)生生會(huì)學(xué)習(xí)習(xí)部和廣廣大同學(xué)學(xué)的密切切配合與與大力支支持下，，成功的的開(kāi)展了了許多活活動(dòng)，現(xiàn)現(xiàn)就本學(xué)學(xué)期工作作總結(jié)如如下：一一、工工作回顧顧：1、學(xué)習(xí)部部的博客客空間和和郵箱的的開(kāi)通使使學(xué)習(xí)部部又增加加了一個(gè)個(gè)與廣大大同學(xué)交交流和展展示宣傳傳學(xué)習(xí)部部各項(xiàng)活活動(dòng)的窗窗口，2、配合教教務(wù)處進(jìn)進(jìn)行教學(xué)學(xué)交流反反饋加強(qiáng)強(qiáng)我們與與教務(wù)和和同學(xué)聯(lián)聯(lián)系，3、首屆大大學(xué)生職職業(yè)生涯涯規(guī)劃大大賽二二、取得得的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：1、學(xué)院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老老師的支支持是我我們幾個(gè)個(gè)大型的的活動(dòng)都都能夠取取得圓滿(mǎn)滿(mǎn)的成功功的強(qiáng)力力保障，，2、忘我的的工作精精神、強(qiáng)強(qiáng)健的工工作能力力和緊密密的內(nèi)部部協(xié)作這這三大支支柱是完完成繁重重復(fù)雜的的工作的的保證3、理順院院系工作作關(guān)系，，貫徹落落實(shí)雙重重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)機(jī)制。三三、需需要改進(jìn)進(jìn)的方面面：活活動(dòng)時(shí)間間安排不不夠科學(xué)學(xué)，本學(xué)學(xué)期活動(dòng)動(dòng)的一個(gè)個(gè)突出點(diǎn)點(diǎn)就是活活動(dòng)開(kāi)始始時(shí)間過(guò)過(guò)晚，導(dǎo)導(dǎo)致四個(gè)個(gè)大型活活動(dòng)幾乎乎在統(tǒng)一一時(shí)間段段展開(kāi)，，后期又又和一些些專(zhuān)業(yè)實(shí)實(shí)習(xí)和考考試及““社團(tuán)文文化月””活動(dòng)““撞車(chē)””，既增增加了工工作量和和工作難難度——時(shí)間跨度度長(zhǎng)，任任務(wù)重，，工作人人員犧牲牲個(gè)人時(shí)時(shí)間多，，學(xué)習(xí)考考試和工工作雙重重壓力大大——也使得一一些選手手和潛在在選手因因應(yīng)顧不不暇而退退出了比比賽或根根本無(wú)法法參與比比賽。希希望在以以后的活活動(dòng)策劃劃統(tǒng)籌中中能充分分考慮到到時(shí)間、、教學(xué)進(jìn)進(jìn)度等客客觀(guān)因素素，拉開(kāi)開(kāi)時(shí)間檔檔，擺脫脫活動(dòng)文文件發(fā)出出偏晚的的滯后性性所造成成的“扎扎堆”現(xiàn)現(xiàn)象。雄雄關(guān)漫漫道真如如鐵，而而今邁步步從頭越越。昨日日已成為為過(guò)去，，美好的的明天正正等著我我們?nèi)ラ_(kāi)開(kāi)創(chuàng)，總總結(jié)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，改進(jìn)進(jìn)不足，，迎評(píng)促促建做貢貢獻(xiàn)，我我與學(xué)院院共奮進(jìn)進(jìn)。學(xué)習(xí)習(xí)部今后后將繼續(xù)續(xù)以服務(wù)務(wù)同學(xué)為為己任，，以激發(fā)發(fā)同學(xué)成成材為動(dòng)動(dòng)力，向向著“立立足校情情，革新新理念，，彰顯部部門(mén)特色色，打造造品牌活活動(dòng)，創(chuàng)創(chuàng)建一流流學(xué)生會(huì)會(huì)部門(mén)””的發(fā)展展目標(biāo)邁邁進(jìn)！校校學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)學(xué)習(xí)部二二〇〇〇八年七七月八會(huì)議記錄錄4.1會(huì)議記錄錄的注意意事項(xiàng)一般格式式包括兩兩部分：：一部分分是會(huì)議議的組織織狀況，，要求寫(xiě)寫(xiě)明會(huì)議議名稱(chēng)、、時(shí)間、、地點(diǎn)、、出席人人數(shù)、缺缺席人數(shù)數(shù)、列席席人數(shù)、、主持人人、記錄錄人等。。另一部部分是會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容，要要求寫(xiě)明明發(fā)言、、決議、、問(wèn)題。。這是會(huì)會(huì)議記錄錄的核心心部分。。對(duì)于發(fā)言言的內(nèi)容容，一是是詳細(xì)具具體地記記錄，盡盡量記錄錄原話(huà)，，主要用用于比較較重要的的會(huì)議和和重要的的發(fā)言。。二是擇擇要性記記錄，只只記錄會(huì)會(huì)議要點(diǎn)點(diǎn)和中心心內(nèi)容，，多用于于一般性性會(huì)議。。4.2會(huì)議記錄錄的常用用格式××?xí)h記錄錄時(shí)時(shí)間：年年月月日日時(shí)地地點(diǎn)點(diǎn)：出出席人人（應(yīng)到到人數(shù)））：××××××××………缺席人（（實(shí)到人人數(shù)）：：××××××××………主持人：：×××記錄人：：×××?xí)h記錄錄：分點(diǎn)點(diǎn)記載，，可根據(jù)據(jù)發(fā)言人人或者會(huì)會(huì)議旨要要記載【主持人：：×××(簽名)，記錄人人：×××】】請(qǐng)假條1.標(biāo)題——請(qǐng)假條2.稱(chēng)謂3.請(qǐng)假原因因：忌““有事””之說(shuō)4.請(qǐng)假起止止時(shí)間，，附“望望批準(zhǔn)””5.祝頌語(yǔ)——此致敬禮（（可以省略））6.請(qǐng)假人簽名7.簽字時(shí)間通知事務(wù)類(lèi)通知的的格式，包括括標(biāo)題、稱(chēng)呼呼、正文、落落款。①標(biāo)題：寫(xiě)在在第一行正中中。可只寫(xiě)““通知”二字字，如果事情情重要或緊急急，也可寫(xiě)““重要通知””或“緊急急通知”，以以引起注意。。有的在“通通知”前面寫(xiě)寫(xiě)上發(fā)通知的的單位名稱(chēng)，，還有的寫(xiě)上上通知的主主要內(nèi)容。②稱(chēng)呼：寫(xiě)被被通知者的姓姓名或職稱(chēng)或或單位名稱(chēng)。。在第二行頂頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，，內(nèi)容單一一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略略去稱(chēng)呼，直直起正文。)③正文：另起一一行，空兩格格寫(xiě)正文。正正文因內(nèi)容而而異。開(kāi)會(huì)的的通知要寫(xiě)清清開(kāi)會(huì)的時(shí)間間、地點(diǎn)、、參加會(huì)議的的對(duì)象以及開(kāi)開(kāi)什么會(huì)，還還要寫(xiě)清要求求。布置工作作的通知，要要寫(xiě)清所通知知事件的目的的、意義以以及具體要求求和作法。④落款：分兩兩行寫(xiě)在正文文右下方，一一行署名，一一行寫(xiě)日期。。寫(xiě)通知一般采采用條款式行行文，可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要，使使被通知者能能一目了然，，便于遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行?；顒?dòng)策劃書(shū)6.1策劃書(shū)應(yīng)包括括的部分一、標(biāo)題——即策劃書(shū)名稱(chēng)稱(chēng)。盡可能具具體的寫(xiě)出名名稱(chēng)，如“×年×月×日×部×活動(dòng)策劃書(shū)””，置于頁(yè)面面中央。二、活動(dòng)名稱(chēng)稱(chēng)：根據(jù)活動(dòng)的具具體內(nèi)容影響響及意義擬定定能夠全面概概括活動(dòng)的名名稱(chēng)。三、活動(dòng)背景景——根據(jù)策劃書(shū)的的特點(diǎn)，在基基本情況簡(jiǎn)介介、主要執(zhí)行行對(duì)象、近期期狀況、組織織部門(mén)、活動(dòng)動(dòng)開(kāi)展原因、、社會(huì)影響、、以及相關(guān)目目的動(dòng)機(jī)等項(xiàng)項(xiàng)目里側(cè)重來(lái)來(lái)寫(xiě)。四、活動(dòng)目的的和意義——此部分需明示示要實(shí)現(xiàn)的目目標(biāo)及重點(diǎn)（（目標(biāo)選擇需需要滿(mǎn)足重要要性、可行性性、時(shí)效性））。五、活動(dòng)開(kāi)展展（流程）——即策劃的正文文部分。表現(xiàn)現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔潔明了，使人人容易理解。。在此部分中中，不僅僅局局限于用文字字表述，也可可適當(dāng)加入統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖表等；；對(duì)策劃的各各工作項(xiàng)目，，應(yīng)按照時(shí)間間的先后順序序排列，繪制制實(shí)施時(shí)間表表有助于方案案核查。另外外，人員的組組織配置、活活動(dòng)對(duì)象、相相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)應(yīng)在這部分加加以說(shuō)明，執(zhí)執(zhí)行的應(yīng)變程程序也應(yīng)該在在這部分加以以考慮。六六、經(jīng)費(fèi)預(yù)預(yù)算——活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)實(shí)際情況進(jìn)行行具體、周密密的計(jì)算后，，用清晰明了了的形式列出出。忌夸大、、虛報(bào)，應(yīng)該該摒棄“用錢(qián)錢(qián)砸出精彩活活動(dòng)”的錯(cuò)誤誤觀(guān)點(diǎn)。七七、活動(dòng)中應(yīng)應(yīng)注意的問(wèn)題題及細(xì)節(jié)：具具備一定的預(yù)預(yù)見(jiàn)性，能夠夠統(tǒng)籌兼顧，，做到未雨綢綢繆

八、活活動(dòng)負(fù)責(zé)人及及主要參與者者：注明組織織者、參與者者姓名、單位位（如果是小小組策劃應(yīng)注注明小組名稱(chēng)稱(chēng)、負(fù)責(zé)人申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人人或集體向有有關(guān)組織表達(dá)達(dá)某種愿望，，向單位或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出某種種請(qǐng)求時(shí)所用用的一種文書(shū)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)一種是要求加加入黨團(tuán)組織織的申請(qǐng)書(shū)，，一種是向單單位、上級(jí)或或有關(guān)機(jī)構(gòu)提提出的某種請(qǐng)請(qǐng)求的申請(qǐng)書(shū)書(shū)。1、標(biāo)題：主要要有兩種，一一種以文種即即“申請(qǐng)書(shū)”三個(gè)字作為標(biāo)標(biāo)題，另一種種是請(qǐng)求加上上文種，例如如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”、“開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)”等2、稱(chēng)呼：接受受申請(qǐng)的單位、、組織的名稱(chēng)稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)人的的姓名稱(chēng)呼，，并在稱(chēng)呼后后加冒號(hào)。。3、正文①①申請(qǐng)的事事項(xiàng)②申請(qǐng)的理由由③自己的決心心或態(tài)度4、結(jié)尾：一般般以“此致，敬禮”，或者以“希望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)”，“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核”“請(qǐng)組織考驗(yàn)”，“請(qǐng)組織考察”等5、落款：寫(xiě)作作單位或個(gè)人人的名稱(chēng)與寫(xiě)寫(xiě)作時(shí)間湛江市工商管管理局：我是赤坎區(qū)的的一名待業(yè)青青年，自2008年高中畢業(yè)后后一直待業(yè)在在家。待業(yè)期期間，我一直直在自學(xué)室內(nèi)內(nèi)裝潢的專(zhuān)業(yè)業(yè)知識(shí)，也曾曾拜師學(xué)藝，，加強(qiáng)實(shí)踐鍛鍛煉，現(xiàn)在已已初步掌握了了室內(nèi)裝潢的的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和和技術(shù)。這兩兩年來(lái)，本市市的房屋開(kāi)發(fā)發(fā)事業(yè)發(fā)展迅迅速，許多住住宅小區(qū)的建建設(shè)相繼竣工工，廣大居民民喬遷新居，，迫切需要室室內(nèi)裝修。為為此，我申請(qǐng)請(qǐng)開(kāi)辦個(gè)體室室內(nèi)裝修的門(mén)門(mén)市部。懇請(qǐng)請(qǐng)主管部門(mén)批批準(zhǔn)我的要求求，盡早發(fā)給給營(yíng)業(yè)執(zhí)照。。開(kāi)業(yè)后，我保保證遵守國(guó)家家的政策、法法令，嚴(yán)格按按章繳納稅金金；對(duì)客戶(hù)做做到熱情服務(wù)務(wù)，合理收費(fèi)費(fèi)，保證質(zhì)量量，使客戶(hù)滿(mǎn)滿(mǎn)意。此致敬禮申請(qǐng)人：王曉曉明空兩格申請(qǐng)人姓名應(yīng)應(yīng)寫(xiě)在日期上上一行稱(chēng)呼后面應(yīng)該該加冒號(hào)“：：”開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)2009年10月8日申請(qǐng)書(shū)尊敬的黃科長(zhǎng)長(zhǎng)：您好，我們是是數(shù)控091班的同學(xué)，為為了豐富課余生活活，讓同學(xué)們有一一個(gè)更好的溝溝通與了解的的機(jī)會(huì)，增進(jìn)進(jìn)同學(xué)之間的的友誼，我們們班全體同學(xué)學(xué)經(jīng)過(guò)商議，，一致決定在在下周星期六六到湖光巖進(jìn)進(jìn)行秋游活動(dòng)動(dòng)，在此向您您提出申請(qǐng)，，希望您能批批準(zhǔn)。我們保證在外外出秋游過(guò)程程中，做到注注意出行秩序序、注意人身身安全、絕不不做出有損學(xué)學(xué)校聲譽(yù)的事事情。最后再再一次懇請(qǐng)科科長(zhǎng)批準(zhǔn)我們們的請(qǐng)求。此致敬禮數(shù)控091班全體同學(xué)2010年9月8日決心和態(tài)度申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)事項(xiàng)第二部分辦公軟件的應(yīng)應(yīng)用設(shè)置字符格式式段落的格式化化文檔的排版1．字符格式式。2．使用格式式工具欄設(shè)置置字符格式。。3．使用菜單單命令設(shè)置字字體。設(shè)置字符間距距。使用“其他格式”工具欄。復(fù)制字符格式式。一、設(shè)置字符格式式五號(hào)普通文字字四號(hào)黑體隸書(shū)字符加粗傾斜加下劃線(xiàn)刪除線(xiàn)波波浪線(xiàn)上標(biāo)下標(biāo)字符縮放字符間距加寬寬字符間距緊縮縮字符位置提升字符位置降低字符底紋字符加邊框空心字陰影字動(dòng)態(tài)效果字符格式設(shè)置置演示示例“格式”工具具欄“字符間距””對(duì)話(huà)框“字體”對(duì)話(huà)話(huà)框突出顯示雙刪除線(xiàn)并排字符帶圈字符分欄著重號(hào)拼音指南設(shè)置行距“其他格式””工具欄二、段落的格式化化(1)段落縮縮進(jìn)和對(duì)齊方方式(2)行間距距和段落間距距(3)自動(dòng)編編號(hào)(4)制表位位(5)加邊框框和底紋（1）使用標(biāo)尺尺標(biāo)尺顯示如圖圖所示，它上上面有四種縮縮進(jìn)標(biāo)記。（2）使用““段落”命令令如下圖所示示。1．段落縮進(jìn)進(jìn)“標(biāo)尺”懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)制表符按鈕左縮進(jìn)自定義制表位“段落”對(duì)話(huà)話(huà)框段落縮進(jìn)示例例四個(gè)對(duì)齊方式式按鈕2．段落對(duì)齊齊3．調(diào)整行距距“換行和分頁(yè)頁(yè)”對(duì)話(huà)框4．段落換行行和分頁(yè)（1）添加邊框框（2）設(shè)置段落落底紋（3）設(shè)置頁(yè)頁(yè)面邊框5．添加邊框框和底紋“邊框”對(duì)話(huà)話(huà)框“底紋”對(duì)話(huà)話(huà)框“頁(yè)面邊框””對(duì)話(huà)框使用制表位對(duì)對(duì)齊正文6．設(shè)置制表表位“制表位””對(duì)話(huà)框“首字下沉沉”對(duì)話(huà)框框7．創(chuàng)建首首字下沉效效果首字下沉效效果示例word文檔的常見(jiàn)見(jiàn)問(wèn)題解析析當(dāng)編輯時(shí)若若不小心把把有用的字字刪除了，，可采用撤撤消操作恢恢復(fù)。選擇擇“編輯””菜單中的的“撤消””命令，或或按Ctrl+Z鍵，就就可撤消前前一次的誤誤操作。另另外還可使使用“常用用”工具欄欄上的“撤撤消清除””按鈕撤消消錯(cuò)誤的操操作。如果要重復(fù)復(fù)前一次的的操作，可可按F4鍵鍵或按Ctrl+Y組合鍵。。撤消和重復(fù)復(fù)操作文字巧妙轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成表格格通常大家制制作表格時(shí)時(shí)，都是采采用表格和和邊框工具具來(lái)繪制表表格，或者者利用“表表格→插入入→表格””命令來(lái)定定制表格，，請(qǐng)問(wèn)如已已輸入了文文字，則有有沒(méi)有辦法法讓文字快快速產(chǎn)生表表格呢？答答：有，，可以用word提供的表格格與文字之之間的相互互轉(zhuǎn)換功能能完成。具具體方法是是這樣：（1）按照自己的的計(jì)劃先將將表格中的的各項(xiàng)內(nèi)容容輸入word文件中，在在這需注意意的是，一一定要利用用一種特別別的分隔符符隔開(kāi)準(zhǔn)備備產(chǎn)生表格格列線(xiàn)的文文字內(nèi)容，，該分隔符符可以是逗逗號(hào)、制表表符、空格格或其他字字符。（2）選中需產(chǎn)產(chǎn)生表格的的文字內(nèi)容容，在菜單單欄單擊““表格→轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換→文本本轉(zhuǎn)換成表表格”命令令，在彈出出的對(duì)話(huà)框框中的“文文字分隔符符位置”選選項(xiàng)中選逗逗號(hào)（一定定要和輸入入表格內(nèi)容容時(shí)的分隔隔符一致）），同時(shí)按按所要的表表格形式對(duì)對(duì)其他選項(xiàng)項(xiàng)做適當(dāng)?shù)牡恼{(diào)整，單單擊“確定定”按鈕便便可完成該該表格。表格行列寬寬度調(diào)整技技巧首先選中要要調(diào)整的行行或列，并并在選擇區(qū)區(qū)域上單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈出出菜單中選選擇“表格格屬性”選選項(xiàng)，然后后再根據(jù)實(shí)實(shí)際情況選選擇“行””或“列””選項(xiàng)卡，，再選擇““指定高度度”復(fù)選框框然然后在在其后輸入入具體數(shù)值值，完成后后單擊“確確定”按鈕鈕便可設(shè)置置完成。當(dāng)當(dāng)然若不需需達(dá)到如此此精確度，，也可利用用鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)表格線(xiàn)的的方式進(jìn)行行調(diào)整，在在調(diào)整的過(guò)過(guò)程中，如如不想影響響其他列寬寬度的變化化，可在拖拖動(dòng)時(shí)按住住鍵盤(pán)上的的“shift”鍵；而若不不想影響整整個(gè)表格的的寬度，可可在拖動(dòng)時(shí)時(shí)按住“ctrl””鍵。巧制斜線(xiàn)表表格我們經(jīng)常需需要繪制一一些帶有斜斜線(xiàn)的表格格，這在word中怎樣進(jìn)行行繪制呢？？

答：把把整個(gè)表格格繪制好，，然后選中中需要繪制制斜線(xiàn)的單單元格，再再單擊“表表格→繪制制斜線(xiàn)表頭頭”命令，，在打開(kāi)的的“插入斜斜線(xiàn)表頭””對(duì)話(huà)框中中可以選擇擇不同的表表頭樣式，，再在預(yù)覽覽窗右側(cè)相相應(yīng)欄中輸輸入文字，，完成后單單擊“確定定”按鈕即即可。同時(shí)時(shí)采用這種種方法制作作好的斜線(xiàn)線(xiàn)表格，如如果我們需需要更進(jìn)一一步進(jìn)行調(diào)調(diào)整，則可可在該單元元格上單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈出出菜單中選選擇“組合合→取消組組合”選項(xiàng)項(xiàng)，然后再再對(duì)斜線(xiàn)及及該單元格格進(jìn)行調(diào)整整?？焖俨鸱直肀砀駥?duì)于已制作作好的表格格，如果要要把它拆分分為兩個(gè)表表格，請(qǐng)問(wèn)問(wèn)有沒(méi)有辦辦法？答答：有，可可以先將光光標(biāo)移至即即將拆分成成第二個(gè)表表格的首行行上，然后后同時(shí)按““ctrl+shift+enter””組合鍵，便便可把光標(biāo)標(biāo)前插入一一空行，這這樣便將原原來(lái)的表格格分成了兩兩個(gè)。怎么給word文檔加密？？答:打開(kāi)文檔,另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi),修改權(quán)限密密碼,保存如何保證一一幅圖像固固定在某一一段的后面面,另一段的前前面,而不會(huì)因?yàn)闉榍懊娑温渎涞膭h減而而位置改變變？答:右鍵點(diǎn)擊圖圖片->設(shè)置對(duì)象格格式—>版式—>嵌入型如何設(shè)定自自動(dòng)保存文文件功能?為了避免因因突然停電電和異常關(guān)關(guān)機(jī)等原因因使我們還還沒(méi)有來(lái)得得及保存文文檔丟失，，我們可以以自己設(shè)計(jì)計(jì)自動(dòng)保護(hù)護(hù)文件功能能，使系統(tǒng)統(tǒng)每隔一定定的時(shí)間就就自動(dòng)保存存一下文檔檔。方方法是：：?jiǎn)螕簟拔奈募辈藛螁巍x擇““另存為””→單擊擊右上角““工

具””按鈕→→選擇“常常規(guī)選項(xiàng)””→打開(kāi)開(kāi)“保存””→選定定“自動(dòng)保保存時(shí)間間間

隔”→→設(shè)定后后面的間隔隔時(shí)間→單單擊“確定定”關(guān)閉對(duì)對(duì)話(huà)框退出出。如何使用為為漢字加注注拼音功能能?為漢字加上上拼音這一一功能使用用戶(hù)編排漢漢語(yǔ)拼音讀讀物成為可可能。其使使用方法是是：用鼠鼠標(biāo)選定要要加拼音的的文字→單單擊“格式式”菜單→→選擇“中中文版式””

→單擊擊“拼音指指南”→→根據(jù)需要要選擇“組組合”及““對(duì)齊方式式”等選項(xiàng)項(xiàng)→預(yù)覽覽→單擊““確定”完完成加注拼拼音的工作作。如何使用文文字簡(jiǎn)體和和繁體的混混排轉(zhuǎn)換功功能?編輯古漢語(yǔ)語(yǔ)讀物或特特殊文稿時(shí)時(shí)，有時(shí)需需要在一篇篇文章中分分別出現(xiàn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)體字和繁繁體字，，這時(shí)word的“中文簡(jiǎn)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換””功能就排排上了用場(chǎng)場(chǎng)。其使用用方法是：：

單擊““工具”菜菜單→選擇擇“語(yǔ)言””→執(zhí)行行“中文簡(jiǎn)簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換””，出現(xiàn)對(duì)對(duì)話(huà)框后后，根據(jù)需需要選擇簡(jiǎn)簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁或繁繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)。為為了快捷方方便，執(zhí)行行這一功能能的方法也也

可以直直接按“工工具欄”上上的“中文文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換換”按鈕，，當(dāng)你不選選定轉(zhuǎn)換范范圍時(shí)，，轉(zhuǎn)換的對(duì)對(duì)象是整個(gè)個(gè)文檔；要要轉(zhuǎn)換部分分文字時(shí)，，需先用鼠鼠標(biāo)選擇這這部分文字字

才行。。excel表格制作一、如何使使用excel制作簡(jiǎn)單表表格設(shè)置單元格格式設(shè)置字體格格式設(shè)置數(shù)字格格式設(shè)置單元格格對(duì)齊方式式合并與拆分分單元格設(shè)置單元格格的邊框設(shè)置單元格格的底紋設(shè)置單元格格式在工作表中中輸入數(shù)據(jù)據(jù)后，為了了使表格更更加美觀(guān)、、表格中的的數(shù)據(jù)更加加清晰，用用戶(hù)可以根根據(jù)需要對(duì)對(duì)單元格中中的數(shù)據(jù)和和單元格的的格式進(jìn)行行設(shè)置，包包括設(shè)置字字體格式、、數(shù)字格式式、對(duì)齊方方式、合并并與拆分單單元格、邊邊框和底紋紋等。設(shè)置字體格格式操作如下：：步驟1在銷(xiāo)售表中中選擇表名名所在的單單元格A1，再選擇[格式]/[單元格]命令，如圖圖5-1所示。步驟2在彈出的““單元格格格式”對(duì)話(huà)話(huà)框中選擇擇“字體””選項(xiàng)卡，，分別在““字體”、、“字形””、“字號(hào)號(hào)”列表框框中選擇““隸書(shū)”、、“加粗””、22，如圖5-2所示。步驟3單擊確定按鈕，設(shè)置置后的效果果如圖5-3所示。設(shè)置數(shù)字格格式當(dāng)表格中存存在貨幣、、分?jǐn)?shù)等數(shù)數(shù)字時(shí)，可可以對(duì)其數(shù)數(shù)字格式和和小數(shù)位進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。。如要將銷(xiāo)銷(xiāo)售表的所所有單價(jià)數(shù)數(shù)字設(shè)置為為“貨幣””形式，其其具體操作作如下：步驟1在銷(xiāo)售表中中選擇“單單價(jià)”欄的的單元格區(qū)區(qū)域E3：E11，然后選擇擇[格式]/[單元格]命令，如圖圖右圖所示示。步驟2：在彈彈出的對(duì)話(huà)話(huà)框中選擇擇“數(shù)字””選項(xiàng)卡，，在“分類(lèi)類(lèi)”列表框框中選擇““貨幣”選選項(xiàng)，此時(shí)時(shí)在對(duì)話(huà)框框右側(cè)顯示示該數(shù)字格格式的小數(shù)數(shù)位數(shù)，貨貨幣符號(hào)等等。如圖右右圖所示步驟3設(shè)置完成后后單擊確定按鈕，銷(xiāo)售售表中設(shè)置置的數(shù)字格格式效果如如圖下圖所所示。設(shè)置單元格格對(duì)齊方式式在Excel中可以設(shè)置置單元格的的內(nèi)容在水水平和垂直直方向上的的對(duì)齊方式式。如果將將銷(xiāo)售表的的表頭內(nèi)容容設(shè)置為居居中對(duì)齊，，其具體操操作如下：：步驟1在銷(xiāo)售表中中選擇需要要設(shè)置的單單元格，這這里選擇表表頭所在的的A2：F2單元格區(qū)域域。選擇[格式]/[單元格]命令，如圖圖5-7所示。步驟2在彈出出的“單元元格格式””對(duì)話(huà)框中中選擇“對(duì)對(duì)齊”選項(xiàng)項(xiàng)卡，分別別在“水平平對(duì)齊”和和“垂直對(duì)對(duì)齊”下拉拉列表框中中選擇“居居中”選項(xiàng)項(xiàng)，如圖右右圖所示。。步驟3單擊確定按鈕，設(shè)置置表頭內(nèi)容容為居中對(duì)對(duì)齊后的效效果如圖下下圖所示。。合并與拆分分單元格在編輯工作作表時(shí)，表表名的內(nèi)容容一般要占占用幾個(gè)單單元格的位位置，這時(shí)時(shí)就需要將將幾個(gè)單元元格合并成成一個(gè)大的的單元格。。如要將銷(xiāo)銷(xiāo)售表的表表名所在行行的A1：F1單元格區(qū)域域合并為一一個(gè)單元格格，其具體體操作如下下：步驟1在銷(xiāo)售表中中選擇需要要合并的A1：F1單元格區(qū)域域。步驟驟2單擊擊格格式式工工具具欄欄的的““合合并并及及居居中中””按按鈕鈕，，此此時(shí)時(shí)將將A1：F1單元元格格區(qū)區(qū)域域合合并并成成一一個(gè)個(gè)單單元元格格，，且且將將A1單元元格格的的內(nèi)內(nèi)容容居居中中顯顯示示，，如如圖圖右右圖圖所所示示。。設(shè)置置單單元元格格的的邊邊框框在Excel的默默認(rèn)認(rèn)情情況況下下，，表表格格的的邊邊線(xiàn)線(xiàn)都都是是淡淡虛虛線(xiàn)線(xiàn)，，不不能能被被打打印印輸輸出出的的，，用用戶(hù)戶(hù)可可根根據(jù)據(jù)需需要要設(shè)設(shè)置置表表格格邊邊框框線(xiàn)線(xiàn)的的顯顯示示或或隱隱藏藏。。如如要要設(shè)設(shè)置置銷(xiāo)銷(xiāo)售售表表的的邊邊框框，，其其具具體體操操作作如如下下：：步驟驟1在銷(xiāo)銷(xiāo)售售表表中中選選擇擇需需要要設(shè)設(shè)置置邊邊框框的的A1：F11單元元格格區(qū)區(qū)域域，，在在該該區(qū)區(qū)域域上上單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，，在在彈彈出出的的快快捷捷菜菜單單中中選選擇擇[設(shè)置置單單元元格格格格式式]命令令，，如如圖圖5-12所示示。。步驟驟2在彈彈出出的的““單單元元格格格格式式””對(duì)對(duì)話(huà)話(huà)框框中中選選擇擇““邊邊框框””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，，在在““預(yù)預(yù)置置””欄欄中中單單擊擊““內(nèi)內(nèi)部部””（（））和和““外外邊邊框框””（（））按按鈕鈕，，如如圖圖下下圖圖所所示示。。步驟驟3單擊擊確定定按鈕鈕