第部分-富士康-IE-QC-時間管理-二

第六部分000好人00富士康科技公00司

0基礎00IE00培訓000富0士0康科技0公司

基0礎I00E培0訓富士康科技公司

基礎IE培訓.時間管理內(nèi)容之六認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好，我的時間管理應該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認識時間障礙什么是時間殺手?時間殺手的分類時間殺殺手的的分類類人最容容易掉掉進的的時間間陷阱阱工作欠欠目標標，優(yōu)優(yōu)先先次序序不明明確危機管管理能能力薄薄弱多項工工作須須同時時進行行自我組組織問問題外界騷騷擾無力拒拒絕要要求不能有有效授授權拖延工工作會議要懂得得管理理自己己，首首先先要認認識自自己要管理理好自自己嗎嗎?拋棄惡惡習,引進新新的工工作方方式和和生活活習慣慣訂立立目目標標妥善善計計劃劃分配配時時間間權衡衡輕輕重重權力力下下放放自我我約約束束持之之以以恒恒訂立立計計劃劃訂立立計計劃劃以以掌掌握握時時間間運用用企企劃劃的的概概念念-擬定定計計劃劃訂好好長長期期目目標標,以及及的的短短期期目目標標根據(jù)據(jù)目目標標的的輕輕重重,安排排優(yōu)優(yōu)先先次次序序搞清清楚楚個個人人活活力力周周期期表表,再根根據(jù)據(jù)最最有有效效的的工工作作時時間間,勾勒勒出出““理理想想工工作作時時間間表表””以目目標標,優(yōu)先先次次序序,理想想工工作作時時間間表表表表示示這這三三塊塊積積木木為為基基礎礎,想好好一一天天的的計計劃劃目目標標是是行行動動的的導導航航燈燈!為什什么么需需要要目目標標？？成功功就就等等于于目目標標，，其他他的的一一切切都都是是這這句句話話的的注注解解。。－－－美美國國潛潛能能大大師師伯伯恩恩·崔西西語語為什什么么需需要要目目標標？？哈佛佛大大學學有有一一個個非非常常著著名名的的25年跟跟蹤蹤調(diào)調(diào)查查：：對對象象是是一一群群智智力力、、學學歷歷、、環(huán)環(huán)境境都都差差不不多多的的年年輕輕人人，，調(diào)調(diào)查查發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：：27%的人人沒沒有有目目標標60％目目標標模模糊糊10％有有清清晰晰但但較較短短期期的的目目標標3％有有清清晰晰且且長長期期的的目目標標為什什么么需需要要目目標標？？25年后后調(diào)調(diào)查查發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：：27%的人人沒沒有有目目標標60％目目標標模模糊糊10％有有清清晰晰但但較較短短期期的的目目標標3％有有清清晰晰且且長長期期的的目目標標為什什么么需需要要目目標標？？社會會的的最最底底層層，，抱抱怨怨整整個個世世界界社社會的中中下層面安安穩(wěn)地生活活與工作成為各行業(yè)業(yè)的專業(yè)人人士成為社會各各界的頂尖尖人士長期目標:個人目標-是否有關于于健康,休休閑和營營養(yǎng)等的目目標?事業(yè)目標長期的目標標應該是可以鼓勵自自己和推動動自己!!!短期目標項目計劃(例如推推行–新系統(tǒng))日常運作計計劃(編編寫每月月生產(chǎn)報告告)每周的行事事安排每日的需要要完成的工工作短期的目標標應該是現(xiàn)現(xiàn)實的!“剝洋蔥蔥法”“多叉樹法法”分解目目標Specific-明確的Measurable-可以量度的的Achievable-可以達成的的Realistic-實際可行的的TimeBound-有時間性的的計劃目標命中是偶然然的，打不不中是必然然的！如果沒沒有目目標浩君的的故事事一、明確確的目目標二二、工作作排列列優(yōu)先先次序序你是怎樣編編排時間計計劃？一、年度計計劃－甘特特圖二二、周計劃劃－執(zhí)行事事項清單史史蒂芬芬·柯維博士－－“與時間間有約”TODOLIST-執(zhí)行事項清清單TODOLIST-執(zhí)行事項清清單每天做每天同一時時間做將優(yōu)先次序序?qū)懴掠勺钪匾牡氖虑閷懴孪聟^(qū)分優(yōu)先工工作最重要的是是我們必須須常常把最最重要的事事列為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲學家施施格蘭理想的工作作時間表1/要有正面的的工作態(tài)度度2/留意自己的的表現(xiàn)曲線線3/預留自己安安靜的時間間4./利用工作日日志請記著:巴雷德德“80/20”定定理看看你的工工作日志,然后問自己己:幾點開始目目標?能能不能早點點開始?有有沒有任任何讓你分分心,以致致無法完成成目標的事事情?,能能不能早早點開始?你完全不受受干擾的最最長時段有有多久?(不要要把午飯也也放進去)你最有效率率和最沒有有效率是什什么時候?你將當天的的主要目標標完成到什什么程度?你會照著優(yōu)優(yōu)先次序的的書面計劃劃做事嗎?你在適當?shù)牡臅r間做適適當?shù)氖聠釂?你在怎么處處理不應該該做的事?可不可可以授權?手邊的工作作要如何做做得更有成成效,更更為簡化,并減少少細節(jié)?你花的時間間與你的優(yōu)優(yōu)先次序是是否相稱?以行動配合合計劃將目標寫下下來-是什么目標標?要達達致什么的的成果?行動–要做些什么么?次序-哪些應該先做/哪些為后?訂下下完成日日期期及排列優(yōu)優(yōu)先次序時間估計–每項的行動動需要多長長時間?靈活性–有沒有預留留時間給不不可估計的的突發(fā)事情情時間表–甚么時候處處理甚么事事項？立即行行動!1/改變你你的習習慣－行為科科學研究表表明：一個個人一天的的行為只有有5％是屬于非非習慣性的的，而95％的行為都都是習慣性性的。江山易改，，本性難移移!羅曼·羅蘭名言：：性情即命命運!立即行行動!2/修正你你的態(tài)態(tài)度－時光對有些些人像張滿滿的風帆，，而對另一一些人卻像像爬行的蝸蝸牛。怎樣可以增增加

你的的生產(chǎn)力?1.你的的辦公桌你的工作環(huán)環(huán)境是怎么么樣?有什么方法法令你的辦辦公環(huán)境可可以令你感感到愉快和和增加效率率?改善工作環(huán)境境將所有可以吸吸引你視線的的東西全挪開開將你每天必須須用的文具放放在上面(電話,時時間表,筆筆記本,日日歷,筆筆座…..)將你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓勵自己的金金石良言放在在你抬頭可以以看到的地方方將一些你知道道不會作出反反應的信件拋拋棄利用文件夾來來將不同的文文件歸檔改善工作環(huán)境境2.歸檔所有的文件和和書信應只分分成三類:馬上處理只作參考歸檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今今天馬上完成成的事情-DONOW一些你需要這這個星期完成成的工作-FILE一些你需要歸歸檔的文件-FILE有空才閱讀的的書本-READ需要傳閱的文文件-PASSON一些文件需要要等待資料完完成-PROGRESS3.如何處處理電話/電電郵如果找不道要要通話的對方方-切記要留言,并說明事情的的嚴重性,以確保對方回回電打電話之前,要把事情重點點寫下來要談比較復雜雜的事情,可以先將文件件傳真給對方方先看,減少詳細解釋釋的時間備有有關文件件自設時限4.處理會會議每次召開任何何會議前,必須要緊記以以下幾點:我是否一定要要出席這個會會議會議之前應派派發(fā)議程說明開會的目目的如果你是主席席,你應鼓勵發(fā)發(fā)言和要求言言之有物,要避免發(fā)言同同事偏離主題題最好設定一個個時限,以方便各人安安排工作5.授權授權的定義和和原因委派授權是一一個向下級分分配工作的過過程,它通常與一個個經(jīng)理的責任任以及決策權權利有關委派授權可以以幫助你節(jié)約約時間的有力力武器委派授權可以以增強一個經(jīng)經(jīng)理的聰明才才智授權應有有的心心態(tài)?把工作授權給給下級,應該存在一個個給下屬發(fā)展展的機會它不是用來懲懲罰下級不是讓經(jīng)理擺擺脫自己不喜喜歡做的事情情授權的形態(tài)主要可以分成成兩種形態(tài)：：下達指令充分信任委派授權技巧巧預期的成果解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結結果詢問下屬的意意見及疑問應守的規(guī)則訂出下屬的權權利范圍及規(guī)規(guī)定達到完成工作作限期的共識識訂出跟進時間間表肯定成就,提高士氣如何介定哪些些工作委派?你必須自己做做你應該做,但有些人可以以幫助你你可以做,但如果其他人人有機會也可可以做其他人應該做做,但情況緊急時時你可以幫他他其他人必須做做委派授權技巧巧解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結結果訂出下屬的權權利范圍及規(guī)規(guī)定達到完成工作作限期的共識識詢問下屬的意意見及疑問訂出跟進時間間表肯定成就,提高士氣6.要懂得得說不說不應該是有有禮貌要給對方的清清晰的解釋給對方另外的的選擇和建議議7.處理拖拖延心態(tài)為什么我們會會拖延?不知道如何或或從何入手不知道為什么么要做?不喜歡去處理理個人情緒及健健康問題缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后改善拖延方法法問題文件洗牌著手工作時間間行動每次只處理一一項工作-即時去做-交付下屬去做做-把工作分成若若干部分-訂出工作時間間改善拖延方法法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設立目標找出與自己相相關的地方-對自己的好處儲蓄時間全力力再戰(zhàn)自我獎勵設立完工期限限時刻提醒自己己事情的重要要性有充分的準備備,才會把把事情做好時間就是金錢錢我們可以怎樣樣贏得每一分分秒?利用交通時間間與運動同行避開繁忙時間間車上觀察構思思車上看書出差外游收集情報計劃構想寓工作于娛樂樂總結希望你能夠:看到自己的問問題在那里要改變生活的的習慣和工作作方式訂立目標,策略,行動去應付每每一個挑戰(zhàn)在自己所能控控制的情況下下,把握每分鐘在不能完全自自己控制的情情況下,把負面的影響響減到最低在新的天地里里,你會...有清晰的目標標,知道自己在做做什么和要做做什么分辨事情的先先后次序知道自己是否否朝著目標前前進選擇做對的事事,而不是說只念念著把事情做做對講求效率,以最少的資源源追求最大的的成效計劃每天,每周,每年要做的事事情估計需要完成成時間,并編排時間表表行事懂得在適當時時候說“不不”建立一套方法法和技巧減少少打擾縮短必須要做做的事所花的的時間抗拒拖延求取生活和工工作平衡9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。01一一月20238:50:13下午午20:50:131月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:50下下午午1月月-2320:50January1,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。8:50:13下午午8:50下午午20:50:131月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。1月月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。01一一月月20238:50:13下下午午20:50:131月-2315、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。一月238:50下下午1月-2320:50January1,202316、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。8:50:13下午8:50下下午20:50:131月-239、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰