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文檔簡介

合同法律風(fēng)險管理

理念與實務(wù)一、合同管理的法律風(fēng)險視角二、走出合同管理的誤區(qū)三、合同文本類法律風(fēng)險管理四、合同行為類法律風(fēng)險管理目錄

一、合同管理的法律風(fēng)險視角2008年:合同訴訟328萬件,占民事訴訟總量54.91%。民事訴訟共計5,973,119件,每工作日收案2.4萬件。1.1超過半數(shù)的訴訟是合同訴訟1.2合同訴訟焦點大多并不高深:未能注意相關(guān)證據(jù)的保留合同某一條款約定不明合同圖章管理不嚴(yán)合同履行缺乏監(jiān)管未能及時行使法定權(quán)利權(quán)利行使不符合法律規(guī)定一、合同管理的法律風(fēng)險視角1.3令人困惑的合同管理:企業(yè)的經(jīng)營活動始于合同、終于合同,所有的相關(guān)管理活動都是合同管理。應(yīng)該由什么部門、什么人來管企業(yè)合同?合同管理究竟要管些什么?如何保證合同管理的質(zhì)量?如何保證合同管理的效率?合同法律風(fēng)險管理能夠帶來什么?

一、合同管理的法律風(fēng)險視角法律風(fēng)險典型情況舉例:審批部門法務(wù)部門業(yè)務(wù)部門監(jiān)管盲區(qū)一、合同管理的法律風(fēng)險視角1.4

從法律風(fēng)險角度理解合同事務(wù):

合同內(nèi)容或簽訂及履行中的作為或不作為,都有可能使企業(yè)因違反法律規(guī)定、違約、未充分行使法定權(quán)利,而使合法利益受到不利影響。這種可能性,就是合同法律風(fēng)險。

合同法律風(fēng)險,是企業(yè)最頻繁面臨的法律風(fēng)險。一、合同管理的法律風(fēng)險視角1.5合同法律風(fēng)險后果及分析方法:

法律風(fēng)險后果:民事、刑事責(zé)任、行政處罰、權(quán)益喪失

產(chǎn)生法律風(fēng)險原因:

文本、制度、流程、執(zhí)行法律風(fēng)險分析方法:主體——不同主體承擔(dān)不同法律責(zé)任行為——經(jīng)營、管理、上市等行為環(huán)境——法律規(guī)定、執(zhí)法環(huán)境、觀念等一、合同管理的法律風(fēng)險視角法律風(fēng)險因素法律風(fēng)險優(yōu)秀的方案可直接規(guī)避風(fēng)險作為或不作為,法律風(fēng)險構(gòu)成風(fēng)險事件出現(xiàn)具體事件觸發(fā),不利后果臨近風(fēng)險風(fēng)險后果最高、最難控制的風(fēng)險法律成本一、合同管理的法律風(fēng)險視角1.6合同法律風(fēng)險管理的階段與成本:一、合同管理的法律風(fēng)險視角

“法律風(fēng)險管理魔方”——將法律事務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營管理。1.7法律風(fēng)險管理立方圖:一、合同同管理的的法律風(fēng)風(fēng)險視角角1.8國國內(nèi)的的風(fēng)險管管理二○○六六年六月月六日,,國務(wù)院院國有資資產(chǎn)監(jiān)督督管理委委員會發(fā)發(fā)布并實實施《中中央企業(yè)業(yè)全面風(fēng)風(fēng)險指引引》。企業(yè)風(fēng)險險,指未未來的不不確定性性對企業(yè)業(yè)實現(xiàn)其其經(jīng)營目目標(biāo)的影影響。分為戰(zhàn)略略風(fēng)險、、財務(wù)風(fēng)風(fēng)險、市市場風(fēng)險、運運營風(fēng)險險、法律律風(fēng)險五五大風(fēng)險險。1.9合同法律律風(fēng)險管管理的目目標(biāo):充分利用用法律資資源,實實現(xiàn)法律律利益最最大化、、法律風(fēng)險最小小化。對外:以法律手手段實現(xiàn)現(xiàn)機會的的最大化化利用更為安全全地取得得利益對內(nèi):協(xié)助企業(yè)業(yè)建立穩(wěn)穩(wěn)定、高高效、安安全的工工作秩序序防范或控控制法律律風(fēng)險一、合同同管理的的法律風(fēng)風(fēng)險視角角1.10合同同法律風(fēng)風(fēng)險管理理做什么么?㈠收集信信息收集企業(yè)業(yè)制度、、流程、、文本、、案例、、問題㈡分析信信息分析現(xiàn)有有問題及及潛在問問題以及及成因㈢設(shè)計解解決方案案為企業(yè)量量身定做做或優(yōu)化化制度、、流程、、文本㈣實現(xiàn)聯(lián)聯(lián)動實現(xiàn)新的的制度、、流程、、文本的的聯(lián)動一、合同同管理的的法律風(fēng)風(fēng)險視角角1.11合同法律風(fēng)險管理的內(nèi)容分類

◆合同內(nèi)容法律風(fēng)險以合同中的法律安排和內(nèi)容完善為主

◆合同管理制度、流程問題制度或問題流程批量產(chǎn)生問題

◆合同行為法律風(fēng)險

針對各類合同行為采取應(yīng)對措施

合同法律風(fēng)險管理的目標(biāo):◆效率和質(zhì)量,以事先干預(yù)避免損失一、合同同管理的的法律風(fēng)風(fēng)險視角角一、合同同管理的的法律風(fēng)風(fēng)險視角角1.12合同法律律風(fēng)險管管理的工工作成果果管理制度度的完善善——合同相關(guān)關(guān)的企業(yè)業(yè)基本制制度、企企業(yè)管理理制度、、技術(shù)規(guī)范范、業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)范、、個人行行為規(guī)范范操作流程程的完善善——合同決策策流程、、審批流流程、操操作流程程文本體系系的完善善——標(biāo)準(zhǔn)合同同文本體體系合同法律律風(fēng)險管管理體系系總結(jié):任何資源源都是有有限的,,無論是是有形資資源還是是交易機機會等非非物質(zhì)資資源,都都必須最最大化利利用。合同或合合同管理理中排除除任何小小的缺陷陷,都有有可能避免免企業(yè)的的重大損損失。合同法律律風(fēng)險管管理是將將合同法法律事務(wù)務(wù)處理與與融入企業(yè)業(yè)管理,,提高效效率和安安全性。。一、合同同管理的的法律風(fēng)風(fēng)險視角角2.1合同事務(wù)務(wù)主要并并非法律律事務(wù)簽訂及履履行合同同首先是是經(jīng)濟行行為簽訂及履履行合同同是為了了達到交交易目的的、實現(xiàn)現(xiàn)交易利利益,從從商務(wù)角角度安排排交易內(nèi)內(nèi)容和程程序。法律只是是確保交交易目的的和利益益的輔助助手段在合同事事務(wù)中預(yù)預(yù)埋法律律手段,,只是為為使交易易目的和和交易利利益得到到法律保保護,并并建立合合同行為為的基本本規(guī)則和和秩序。。二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.2合同管理理不僅僅僅是審查查、蓋章章、歸檔檔企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營活動動始于合合同、終終于合同同,所所有相相關(guān)活動動都是合合同管理理內(nèi)容。。如何保證證合同管管理的質(zhì)質(zhì)量、效效率?合同管理理有哪些些體制漏漏洞?企業(yè)有無無合同履履行狀況況管理??2.3合同法律律問題>合同法問問題:全國人大大法律((包括合合同法))立法解釋釋、司法法解釋((包括其其他法解解釋)國務(wù)院行行政法規(guī)規(guī)(判斷斷有效無無效的底底線)部門規(guī)章章地方法規(guī)規(guī)、地方方政府規(guī)規(guī)章合同需要要法律調(diào)調(diào)研,以以保證質(zhì)質(zhì)量!二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.4合同工作作不是簡簡章地““守法””企業(yè):經(jīng)經(jīng)濟性思思維———逐利立立場有多少利利益、代代價如何何?法官:裁裁判員思思維———中間立立場有效無效效、是非曲曲直?法務(wù):運運動員思思維———傾向性性、反向向思考最大限度度利用規(guī)規(guī)則,維維護委托托人利益益優(yōu)秀裁判判員≠優(yōu)秀運動動員二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.5合同工作作重心≠≠合同條條款本身身合同的交交易目的的、交易利利益?交易模式式是否合適適、便于于操作??合同行為為是否存存在隱患患?法律安排排是否足足以維護護利益、、安全??無法實現(xiàn)現(xiàn)交易目目的,再再完美的的合同也也是廢品品!二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.6沒有約定定就沒有有更多權(quán)權(quán)利法律不足足以全面面保護合合同當(dāng)事事人的合合同權(quán)利,必必需“個個性化””地約定定具體事事項。法律存在在大量的的灰色地地帶,需需要以約約定確定合法法權(quán)益、、繞開灰灰色在帶帶。對于政策策擦邊球球,必須須以合適適的商務(wù)務(wù)模式安排和和法律安安排使其其合法化化。沒有約定定,就沒沒有明確確的違約約責(zé)任。。二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.7沒有證據(jù)據(jù)就沒有有“事實實”“以事實實為依據(jù)據(jù)”是指指能夠以以有效證證據(jù)證明明的法律律事實,,而非客客觀事實實。證據(jù)事實實是確定定各方責(zé)責(zé)任,并并進而追追究過錯錯方責(zé)任任的依據(jù)據(jù)。合同事務(wù)務(wù)中的證證據(jù)以多多種形式式存在,,并非合合同簽訂訂后就萬萬事大吉吉。二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.8合同工作作并非只只是使用用模板對于合同同文本::合同并非非越長越越好———表述效效率與工工作效率率合同并非非越復(fù)雜雜越好———合同同需求的的不同層層面模板并不不萬能::未經(jīng)調(diào)研研的模板板往往脫脫離實際際任何模板板都有““保質(zhì)期期”模板的制制訂需要要具體部部門提供供需求二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.9合合同是是否“公公平”最最終取決決于交易易地位優(yōu)勢地位位——掌掌握的資資源更為為稀缺劣勢地位位——交交易的愿愿望更迫迫切甚至至別無選選擇交易地位位的意義義:爭奪交易易利益———時間間、價格格、風(fēng)險險轉(zhuǎn)移等等爭奪交易易安全———交易易安全同同樣體現(xiàn)現(xiàn)價值爭奪主動動權(quán)———準(zhǔn)入門門檻、退退出機制制合同是理理想與現(xiàn)現(xiàn)實之間間的妥協(xié)協(xié)二、走出出合同管管理的誤誤區(qū)2.10質(zhì)質(zhì)量與與效率率需要要工作作方法法保障障文檔管管理::文檔的的自動動保存存時間間、目目錄與與鏈接接文檔的的文件件夾和和文件件名文檔的的屬性性和尾尾綴文檔的的批注注與修修訂文檔發(fā)發(fā)送::轉(zhuǎn)換為為PDF文文本文本比比對、、不同同版本本的保保存二、走走出合合同管管理的的誤區(qū)區(qū)2.11合同內(nèi)內(nèi)容并并不僅僅限于于合同同合同的的正式式及非非正式式附件件:正式附附件———要要在合合同中中注明明隱含附附件———產(chǎn)產(chǎn)品說說明書書、質(zhì)質(zhì)量保保證書書、介介紹等等合同簽簽訂后后的內(nèi)內(nèi)容::雙方對對合同同內(nèi)容容的變變更雙方對對合同同內(nèi)容容的補補充對于合合同的的解除除簽訂后后的要要約與與承諾諾二、走走出合合同管管理的的誤區(qū)區(qū)2.12合同爭爭議無無法全全靠律律師合同文文本應(yīng)應(yīng)該解解決的的問題題:圍繞交交易目目的設(shè)設(shè)定交交易內(nèi)內(nèi)容、、交易易程序序細(xì)節(jié)節(jié)根據(jù)可可能發(fā)發(fā)生的的情況況設(shè)定定違約約標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及責(zé)責(zé)任合同管管理應(yīng)應(yīng)該解解決的的問題題:雙方的的約定定書面面化書面的的約定定正式式化正式的的約定定證據(jù)據(jù)化二、走走出合合同管管理的的誤區(qū)區(qū)總結(jié)::合同首首先是是種經(jīng)經(jīng)濟行行為,,法律律人的的介入入只是是使合同同利益益能夠夠最大大限度度地得得到法法律保保護。。合同管管理并并非法法律部部門所所能單單獨完完成,,必須須由各個個部門門各司司其職職分工工配合合。當(dāng)前的的合同同管理理,還還有很很大的的提升升空間間。二、走走出合合同管管理的的誤區(qū)區(qū)3.1不不同層層面需需要不不同的的文本本業(yè)務(wù)層層面———僅僅有合合同正正常履履行必必備條條款商務(wù)層層面———滿滿足常常規(guī)商商業(yè)活活動需需求專業(yè)層層面———細(xì)細(xì)分合合同內(nèi)內(nèi)容、、解決決常見見問題題專家層層面———商商務(wù)及及法律律事務(wù)務(wù)的有有機結(jié)結(jié)合除了交交易地地位外外,合合同水水平需需要與與企業(yè)業(yè)管理能能力、、員工工素質(zhì)質(zhì)相適適應(yīng)。。三、合合同文文本類類法律律風(fēng)險險管理理3.2合合同文文本的的核心心是交易目目的:交易目目的———進進行交交易的的真正正動機機合同目目的———合合同中中反映映出來來的交交易目目的合同目目的的的意義義:解釋合合同———明明確不不明事事項判定責(zé)責(zé)任———按按有利利于實實現(xiàn)合合同目目的可得利利益———簽簽訂合合同時時能夠夠預(yù)見見三、合合同文文本類類法律律風(fēng)險險管理理3.3合合同的的四個個基本本功能能:鎖定交交易平平臺、、鎖定定交易易內(nèi)容容鎖定交交易方方式、、鎖定定問題題處理理合同是是:雙方利利益博博弈的的平衡衡點作為意意思自自治的的證據(jù)據(jù)承擔(dān)民民事責(zé)責(zé)任的的依據(jù)據(jù)三、合合同文文本類類法律律風(fēng)險險管理理3.4合同基基本條條款的的常見見問題題⑴::當(dāng)事人人及其其住所所———交易易平臺臺及附附隨義義務(wù)履履行合同標(biāo)標(biāo)的———交交易什什么??表面面的與與內(nèi)在在的數(shù)量與與價款款或報報酬———數(shù)數(shù)、量量、計計算標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的質(zhì)質(zhì)量———與與價相相關(guān)、、“國國標(biāo)””并非非最優(yōu)優(yōu)履行期期限及及方式式———怎么么交易易更實實用??三、合合同文文本類類法律律風(fēng)險險管理理3.4合同基基本條條款的的常見見問題題⑵結(jié)算期期限與與方式式———結(jié)算算的前前提??付錢錢合同同?檢驗方法———分清清清點與質(zhì)量量驗收違約責(zé)任———有意義義的與無意意義的約定定爭議解決方方法——問問題處理模模塊交易目的如如何表述??三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理3.5合同內(nèi)在質(zhì)質(zhì)量的五個個方面:⒈主體資格格的合格性性——簽訂訂及履行合合同的資格格⒉約定內(nèi)容容的合法性性——實體體內(nèi)容及表表述合法⒊合同條款款的實用性性——基本本條款外的的實用條款款⒋權(quán)利義務(wù)務(wù)的明確性性——明確確、可識別別的義務(wù)⒌交易目的的的滿足性性——充分分實現(xiàn)交易易目的條款款三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理3.6合同外在質(zhì)質(zhì)量的五個個方面:⒈結(jié)構(gòu)體系系的清晰度度——清晰晰的結(jié)構(gòu)框框架是基礎(chǔ)礎(chǔ)⒉功能模塊塊的完備度度——模塊塊完備避免免大的缺陷陷⒊整體思維維的嚴(yán)謹(jǐn)度度——環(huán)環(huán)環(huán)相扣、滴滴水不漏⒋語言表達達的精確度度——只能能按預(yù)想去去理解執(zhí)行行⒌版面安排排的美觀度度——體現(xiàn)現(xiàn)工作作風(fēng)風(fēng)與形象三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理3.7合合同中的法法律風(fēng)險防防控措施提升交易安安全的措施施:主義務(wù)的后后履行、階階段性義務(wù)務(wù)的后履行行擔(dān)保、違約約金、盡職職調(diào)查避免責(zé)任過過大的措施施:分割標(biāo)的以以分散風(fēng)險險限定違約責(zé)責(zé)任以分散散風(fēng)險設(shè)定退出機機制三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理3.8最最大限度地地使用約定定權(quán)三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理以直接約定定代替交易易習(xí)慣:⑴在交易行行為當(dāng)?shù)鼗蚧蛘吣骋活I(lǐng)領(lǐng)域、某一一行業(yè)通常采用并為為交易對方方訂立合同同時所知道道或者應(yīng)當(dāng)當(dāng)知道的做法;;⑵當(dāng)事人人雙方經(jīng)常常使用的習(xí)習(xí)慣做法。。交易習(xí)慣由由提出主張張的一方承承擔(dān)舉證責(zé)責(zé)任以合同義務(wù)務(wù)替代附隨隨義務(wù):主合同義務(wù)務(wù)、從合同同義務(wù)、附附隨義務(wù)3.9高效的企業(yè)業(yè)合同文本本管理方法法以專業(yè)的方方式設(shè)計或或調(diào)整合同同:法律環(huán)境調(diào)調(diào)研、常見問題的的解決重點在于解解決法律盲盲區(qū)權(quán)利義義務(wù)有效的合同同文本管理理:合同文本的的標(biāo)準(zhǔn)化、、體系化、無無關(guān)化合同文本結(jié)結(jié)構(gòu)化、模模塊化、秩秩序化、無無關(guān)化三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理3.10履履行特殊殊法定義務(wù)務(wù)(格式合同Ⅱ6):提供格式條條款的一方方對格式條條款中免除除或者限制其責(zé)任的的內(nèi)容,在在合同訂立立時采用足足以引起對對方注意的文文字、符號號、字體等等特別標(biāo)識識,并按照照對方的要求求對該格式式條款予以以說明?!扇『虾侠淼姆绞绞教峁└袷綏l條款一方對對已盡合理理提示及說說明義務(wù)承擔(dān)舉證責(zé)責(zé)任。3.11無無名合同同的法律適適用法律適用規(guī)規(guī)則其他法律對對合同另有有規(guī)定的,,依照其規(guī)規(guī)定。分則或其他他法律無明明文規(guī)定的的合同,適適用總則規(guī)規(guī)定并可參照照分則或其其他法律最最相類似的的規(guī)定。法律對其他他有償合同同有規(guī)定的的,依照其其規(guī)定;沒沒有規(guī)定的,,參照買賣賣合同的有有關(guān)規(guī)定。。三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理3.12合同條款中中可能需要要增加的內(nèi)內(nèi)容指定聯(lián)系人人問題:以明確的、、指定聯(lián)系系人的指令令,避免責(zé)責(zé)任不清簽約資格條條款問題::約定對方在在簽訂及履履行合同的的資格方面面的責(zé)任界定各方責(zé)責(zé)任范圍::權(quán)利義務(wù)的的時間范圍圍權(quán)利義務(wù)的的地域、當(dāng)當(dāng)事人范圍圍三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理三、合同文文本類法律律風(fēng)險管理理總結(jié):合同文本法法律風(fēng)險管管理的核心心,是圍繞繞交易目的的和交易環(huán)環(huán)境,對交交易進行商商務(wù)及法律律上的安排排。合同文本的的最終形態(tài)態(tài),不僅取取決于行業(yè)業(yè)特征和交交易內(nèi)容,,還取決于于交易地位位。未能將經(jīng)常常使用的交交易文本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、系系列化,合合同管理的的效率就無無從談起。。四、合同行行為類法律律風(fēng)險管理理4.1合合同行為法法律風(fēng)險管管理的空白白除了文本管管理之外,,與合同簽簽訂、履行行有關(guān)的大大量行為同樣樣需要管理理,而且更更需管理。。供應(yīng)商選擇擇——審核核資格、確確定規(guī)則((框架合同同)分銷商管理理——規(guī)范范分銷行為為、確保資資金安全自身行為管理理——充分利利用權(quán)利、避避免法律風(fēng)險險合同管理的相相關(guān)制度、流流程4.2合同同生效前的法法律風(fēng)險管理理四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理⑴對于合同成立立及生效的控控制要約與承諾、、成立與生效效附生效條件或或解除條件的的合同附生效期限或或終止期限的的合同需依法批準(zhǔn)、、登記生效的的合同以實際履行為為生效的合同同以確認(rèn)書方式式成立的合同同(C33))四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理⑵通過要約、、承諾控制管管轄地點:“承諾生效的的地點為合同同成立的地點點。采用數(shù)據(jù)電文文形式訂立合合同的,收件件人的主營業(yè)業(yè)地為合同成成立的地點;沒有主營業(yè)業(yè)地的,其經(jīng)經(jīng)常居住地為為合同成立的的地點。當(dāng)事人另有約約定的,按照照其約定?!?.2合同同生效前的法法律風(fēng)險管理理四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理⑶慎對締約過過失責(zé)任:㈠假借訂立合合同,惡意進進行磋商;㈡故意隱瞞與與訂立合同有有關(guān)的重要事事實或者提供虛假情況;;㈢有其他違背背誠實信用原原則的行為。。泄露或者不正正當(dāng)?shù)厥褂糜営喠⒑贤^程程中知悉的商業(yè)秘秘密4.2合同同生效前的法法律風(fēng)險管理理四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理4.2合同同生效前的法法律風(fēng)險管理理⑷效力待定合合同的撤銷與與追認(rèn)(Ⅱ11、ⅡⅡ12)):追認(rèn)的意思表表示到達相對對人時生效,,合同自訂立時起生效效。無權(quán)代理人以以被代理人的的名義訂立合合同,被代理人已開始履履行合同義務(wù)務(wù),視為對合合同的追認(rèn)。。相對人可催告告法定代理人人在一個月內(nèi)內(nèi)追認(rèn)合同善意相對人在在合同被追認(rèn)認(rèn)之前有權(quán)撤撤銷合同,撤銷以通知的的方式作出。。四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理4.3合同生效后的的法律風(fēng)險管管理⑴抗辯權(quán):同時履行抗辯辯權(quán)、后履行行抗辯權(quán)不安抗辯權(quán)㈠經(jīng)營狀況嚴(yán)嚴(yán)重惡化;㈡轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、、抽逃資金,,以逃避債務(wù)務(wù);㈢喪失商業(yè)信信譽;㈣有喪失或者者可能喪失履履行債務(wù)能力力的其他情形形。四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理4.3合同生效后的的法律風(fēng)險管管理⑵履行中的代代位權(quán)(C73、Ⅰ11):債權(quán)人可向法法院請求以自自己的名義代代位行使債務(wù)人的債權(quán)::債權(quán)合法;債務(wù)人怠于行行使到期債權(quán)權(quán),損害債權(quán)權(quán)人利益;債務(wù)人的債權(quán)權(quán)已到期;債務(wù)人的債權(quán)權(quán)不是專屬于于債務(wù)人自身身。四、合同行為為類法律風(fēng)險險管理4.3合同生效后的的法律風(fēng)險管管理⑶履行中的撤撤銷權(quán)(C74、、Ⅰ26)):債務(wù)人放棄到到期債權(quán)或者者無償轉(zhuǎn)讓財財產(chǎn),或以明顯不合理理的低價轉(zhuǎn)讓讓財產(chǎn)且受讓讓人知道該情情形的,對債權(quán)

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