傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能

傳真的轉(zhuǎn)發(fā)功能（無紙化傳真）了解理光產(chǎn)品的無紙化傳真功能掌握各項傳真高級功能配置、使用通過本章節(jié)的學(xué)習(xí)，您將應(yīng)該具備以下的能力：章節(jié)目標(biāo)

首先我們來了解以下機器接收傳真后的保存方式：對于外來的傳真件=>SAF對于需要保存的傳真件=>文檔服務(wù)器

傳真件的保存方式

HighSpeedG3Fax

高速普通G3傳真

Paperless/ServerlessFax

將傳真件保存至文檔服務(wù)器

FaxForwardingsolution

傳真至客戶端PC，傳真至Email

LANFax

打印至傳真

InternetFax(T.37)

互聯(lián)網(wǎng)傳真

IPFax(T.38)

IP傳真理光產(chǎn)品所具備的傳真功能（以c2500為例）

HighSpeedG3Fax

高速普通G3傳真?zhèn)鹘y(tǒng)G3傳真功能，使用G3線路進行模擬信號的傳真收發(fā)

Paperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務(wù)器將傳真件保存在MFP的文檔服務(wù)器中，用戶可以隨時進入文檔服務(wù)器選擇打印或者下載，（7500系列之后的機型可以進行再次轉(zhuǎn)發(fā)至目的地Email或共享文件夾）

FaxForwardingsolution傳真至客戶端PC，傳真至Email

將外來的G3傳真件通過一臺指定的帶有傳真功能的MFP進行轉(zhuǎn)發(fā)，目的地可以是電子郵件，也可以是個人共享文件夾

各傳真功能的功能描述（1）

LANFax打印至傳真

將應(yīng)用程序中的文檔以打印的方式發(fā)送傳真

InternetFax(T.37)互聯(lián)網(wǎng)傳真

將掃描后的文件以TIFF的Email附件形式發(fā)送至目的地PC，或者另一臺有互聯(lián)網(wǎng)傳真功能的MFP

IPFax(T.38)

IP傳真

基于VoIP技術(shù)，以IP地址來作為發(fā)送/接收端目的地地址的傳真技術(shù).

各傳真功能的功能描述（2）本次課程我們主要介紹以下理光產(chǎn)品的無紙化傳真解決方案：FaxForwardingsolution傳真至客戶端PC，傳真至EmailPaperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務(wù)器無紙化傳真FaxForwardingsolution

傳真后的轉(zhuǎn)發(fā)功能

客戶可以通過設(shè)置將傳真來件通過傳真至EMAIL或傳真至文件夾功能進行無紙化傳真，使其在第一時間就能在自己的PC上查看所收到的傳真件傳真轉(zhuǎn)發(fā)的說明

用戶可以通過對機器的設(shè)置，使收到的傳真直接通過Email轉(zhuǎn)發(fā)至目的地用戶.對于目的地用戶，可以指定一個單獨的接收者例如管理員，或者是傳真專員，通過該功能，收到的傳真將會轉(zhuǎn)化為TIFF格式以Email方式轉(zhuǎn)發(fā)給Email用戶。例如，如果設(shè)置了一個管理員的Emial地址用于接收轉(zhuǎn)發(fā)后的傳真件，那么該管理員會收到所有轉(zhuǎn)發(fā)來的傳真，在經(jīng)過檢查后，由管理員將郵件再次轉(zhuǎn)發(fā)給傳真接收人.傳真至Email功能描述

功能條件：

要想實現(xiàn)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件的功能，首先必須滿足以下條件：

1.

MFP與局域網(wǎng)的正常網(wǎng)絡(luò)連接與通訊。

2.本地局域網(wǎng)內(nèi)有可以連接到Internet的郵件服務(wù)器，確保MFP能夠與郵件服務(wù)器進行連接并正常通訊。1.基本網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)置：[用戶工具][系統(tǒng)設(shè)置][接口設(shè)置]

MFP的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址設(shè)置

郵件服務(wù)器信息設(shè)置：[用戶設(shè)置][系統(tǒng)設(shè)置][文件傳輸]

SMTP，POP3服務(wù)器地址，安全認(rèn)證帳號信息的設(shè)置

注解：以上設(shè)置的詳細(xì)步驟請參考相關(guān)培訓(xùn)資料，本課程不做詳細(xì)說明傳真至Email的設(shè)置（1）

1.開啟傳真轉(zhuǎn)傳送功能開關(guān)：

[用戶工具][傳真機特性][接收設(shè)置][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)傳真機特性開啟轉(zhuǎn)發(fā)功能傳真至Email的設(shè)置（2）2.傳真轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置（轉(zhuǎn)發(fā)至Email）[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)=>選擇接收方式（電子郵件）轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置目的地類型選擇傳真至Email的設(shè)置（3）3.接受文件設(shè)置：[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][接收文件設(shè)置]=>打印/保存選擇打印或者保存，或者通知地址說明：當(dāng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能時，機器默認(rèn)會自動選擇同時將轉(zhuǎn)發(fā)的傳真內(nèi)容進行打印，通過修改該設(shè)置也可以進行保存而不打印通過位開關(guān)：可以將本功能屏蔽，也就是說，只轉(zhuǎn)發(fā)而機器不打印，也不保存?zhèn)髡嬷罞mail的設(shè)置（4）收到后的Email

用戶可以通過對機器的設(shè)置，使收到的傳真直接轉(zhuǎn)發(fā)至專門的服務(wù)器或者目的地用戶的個人電腦。對于目的地用戶，收到的傳真將會轉(zhuǎn)化為TIFF格式轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾。

傳真至共享文件夾功能描述

功能條件：

要想實現(xiàn)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到共享文件夾的功能，首先必須滿足以下條件：

1.

MFP與局域網(wǎng)內(nèi)PC的正常網(wǎng)絡(luò)連接與通訊。

2.本地局域網(wǎng)內(nèi)PC客戶端的共享文件夾設(shè)置，寫入權(quán)限的開放設(shè)置確保MFP能夠正常連接到PC客戶端共享文件夾。1.基本網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)置：[用戶工具][系統(tǒng)設(shè)置][接口設(shè)置]

MFP的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址設(shè)置

PC客戶端共享文件夾設(shè)置：取決于不同的操作系統(tǒng)注解：以上設(shè)置的詳細(xì)步驟請參考相關(guān)培訓(xùn)資料，本課程不做詳細(xì)說明*WindowsXP的系統(tǒng)自帶防火墻設(shè)置可能導(dǎo)致無法訪問網(wǎng)絡(luò)共享文件夾傳真至共享文件夾的設(shè)置（1）

1.開啟傳真轉(zhuǎn)傳送功能開關(guān)：

[用戶工具][傳真機特性][接收設(shè)置][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)傳真機特性開啟轉(zhuǎn)發(fā)功能傳真至共享文件夾的設(shè)置（2）2.傳真轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置（轉(zhuǎn)發(fā)至文件夾）[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)=>選擇接收方式（文件夾）轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置目的地類型選擇傳真至共享文件夾的設(shè)置（3）3.接收文件設(shè)置：[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][接收文件設(shè)置]=>打印/保存選擇打印或者保存，或者通知地址說明：當(dāng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能時，機器默認(rèn)會自動選擇同時將轉(zhuǎn)發(fā)的傳真內(nèi)容進行打印，通過修改該設(shè)置也可以進行保存而不打印通過位開關(guān)：可以將本功能屏蔽，也就是說，只轉(zhuǎn)發(fā)而機器不打印，也不保存?zhèn)髡嬷凉蚕砦募A的設(shè)置（4）“轉(zhuǎn)發(fā)傳真來件至文件夾”的功能雖然給客戶帶來了減少傳真輸出文檔以及加強傳真來件管理的好處，但是此項功能還是存在一些問題。除非用戶直接打開文件夾，不然他們是不會注意到已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)至文件夾里的傳真來件的。因此，用戶或者是傳真機操作員需要頻繁的查看他們的文件夾來確認(rèn)傳真件。轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾后的Email提醒Email提醒功能的設(shè)置：[用戶工具]→[傳真特性]→[管理員工具]→[文件夾傳送結(jié)果報告]→[電子郵件]→[通知目的地]->選擇目的地列表→[Ok]

轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾后的Email提醒

ThisE-mailwassentfrom"RNPA96655"(Aficio3035).Queriesto:jj************FaxReceptionReport(2007.3.2313:13)************FileNo.:0262ReceivedTime:2007/3/2313:12Sender:G3-1:862152378582Page:001AccessthefollowingURL.http://RNPA96655./?open=webdocbox/faxDocListPage.cgior3/?open=webdocbox/faxDocListPage.cgiStoredRxFile:From"86-21-52378582"(FaxMessageNO.0262)傳真至Email的設(shè)置—通知地址郵件通常來說，如果LS(本地保存)的接收方式被啟用，那么即使傳真被轉(zhuǎn)發(fā)至目的地Email/共享文件夾，保存在硬盤中的文件仍然不會被自動刪除.

請修改下列設(shè)置，使文件轉(zhuǎn)發(fā)后在硬盤中自動刪除.

用戶工具--傳真機特性-->SW11的Bit6-->OFF(0)

參數(shù)設(shè)置選擇位開關(guān)“11”將值“6”改為“0”轉(zhuǎn)發(fā)功能的特別說明（1）

可以指定一個發(fā)送人用于傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能。

如果注冊了一個發(fā)件人作為該功能的發(fā)送人，就可以限制其它發(fā)送人用轉(zhuǎn)發(fā)功能了。

設(shè)置方法：

(用戶工具–傳真特性

–管理員工具

–編入特殊傳送者)轉(zhuǎn)發(fā)功能的特別說明（2）

關(guān)于傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能，每一次“轉(zhuǎn)發(fā)”至Email/共享文件夾功能只能選擇一個目的地Email地址。也就是說，每一個進來的傳真件只能自動被轉(zhuǎn)發(fā)給一個目的地Email地址或者共享文件夾。

轉(zhuǎn)發(fā)功能限制說明

使用DeskTopBinder軟件中的AutoDocumentLink（自動文檔鏈接）功能，用戶可以通過設(shè)置，使進來的傳真保存在機器中后，通過DeskTopBinder軟件提取并轉(zhuǎn)發(fā)至指定的個人文件夾使用DeskTopBinder來自動接受傳真文件自動文檔連接支持以下功能監(jiān)控和記錄在掃描路由器服務(wù)器中選擇的個人郵箱監(jiān)控和記錄所選的Windows文件夾監(jiān)控和記錄所選的傳真接收者文件夾掃描路由器服務(wù)器個人郵箱中存儲的掃描數(shù)據(jù)掃描路由器的個人郵箱客戶機運行著自動文檔鏈接功能Windows文件夾接收后的傳真數(shù)據(jù)自動文檔鏈接功能說明（1）使用自動文檔鏈接的條件：MFP上的傳真接收文件設(shè)置必須為“保存”位開關(guān)SW11的Bit6必須開啟-->ON(1)接收設(shè)置為“保存”Bit6為“1”自動文檔鏈接功能說明（2）添加“自動文檔鏈接”功能屬性：選擇“自動文檔鏈接”功能（監(jiān)視傳真件）自動文檔鏈接功能說明（3）選擇需要連接的MFP（保存?zhèn)髡娴腗FP）選擇Aficio