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文檔簡介
20xx辦公室文員年度工作計劃辦公室文員年度工作打算怎么寫?辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,下面是我收集引薦的辦公室文員年度工作打算,僅供參考,歡送閱讀。
辦公室文員年度工作打算一
古人說過,不想當(dāng)將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的實力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺相識和打算。
一、對工作崗位的相識
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹慎、科學(xué)地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品打算、選購、發(fā)放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的打算
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。標(biāo)準各部門人員檔案并建立電子檔案。
2、做好各類信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務(wù)報銷工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
5、幫助辦公室主任做好人員考勤和節(jié)假日的支配、值班等,確保公司正常運行。
6、謹慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、在日常工作中,我必須遵循精、細、準的原那么,細心打算,細心支配,細致工作,干標(biāo)準活,站標(biāo)準崗,嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下幾點:
1、踴躍參與公司支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
3、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限,但是一個人的開展時機是無限的。此時此刻是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自己的個人實力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就被這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先有個良好的平臺,我認為貴公司是我最好的平臺,我必須會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進展合理分工、合理支配,謹慎落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增加工作的締造性,我必須留意辦事到位不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員年度工作打算二
一、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹慎、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的打算
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標(biāo)準活,站標(biāo)準崗,嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作
辦公室文員年度工作打算三
一、個人根本狀況
我特性比擬開朗,辦事謹慎,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認謹慎真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我必須牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、踴躍主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹慎、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對將來工作的打算
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕謹慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標(biāo)準活,站標(biāo)準崗,嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔4〕幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點
〔1〕踴躍參與集團支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
〔3〕通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。此時此刻是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我必須會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
〔1〕幫助人力資源部做好各項工作。
〔2〕幫助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
〔3〕幫助各子公司做好各項工作。
〔4〕剛好、謹慎、精確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進展合理分工、合理支配,謹慎落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增加工作締造性的同時,我必須留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員年度工作打算四
經(jīng)營壓力空前,20__年是分公司收入指標(biāo)劇增。市場競爭劇烈的一年,同時,也是分公司市場大開展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動,發(fā)揮踴躍的職能作用。
發(fā)揮6項功能,詳細的工作思路是化解4個沖突。抓實6個細微環(huán)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個沖突
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實力,做到忙而不亂。同時要踴躍適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要踴躍諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預(yù)見性、獨創(chuàng)性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,時常提高參加決策實力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展獨創(chuàng)條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作必須要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,謹慎謹慎再謹慎,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓須要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的依次性要求很強,特殊是大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志必須要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。必須要堅持逐級匯報的原那么,
五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準的工作制度、工作依次、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效。
六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好五項工作
一是抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,采納以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是踴躍開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),采納現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項制度建立方面,推出一批管理制度。踴躍施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
接著推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。
抓好事務(wù)管理工作〔印章管理、乘車證管理、款待費運用、電話費管理等等〕強調(diào)按原那么,四是要嚴格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額限制,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室文員年度工作打算五
一、要切實解決好4個沖突
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實力,做到忙而不亂。同時要踴躍適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要踴躍諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預(yù)見性、獨創(chuàng)性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,時常提高參加決策實力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展獨創(chuàng)條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作必須要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,謹慎謹慎再謹慎,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓須要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機
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