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文檔簡介

萬欣高校實驗室管理系統(tǒng)方案概述一、 高校實驗室實現(xiàn)智能化綜合性管理的需求實驗室是高等學(xué)校的重要組成部分,是辦好高校的基本條件之一,高校實驗室管理是確保高等學(xué)校實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、資產(chǎn)管理的一項重要工作。當前我國高校的實驗室建設(shè)進入了一個嶄新的階段,隨著建設(shè)速度和投入力度的加大、高校管理變革的逐步推進、實驗室建設(shè)和管理的進一步規(guī)范化、復(fù)雜化,使得實驗室管理工作變得更加繁重、復(fù)雜,實驗室的教學(xué)、資產(chǎn)和人員等管理給管理帶來了巨大的壓力和工作強度。如何運用現(xiàn)代計算機信息技術(shù),對高校實驗室進行科學(xué)的信息化管理、提高工作效率和管理水平,已經(jīng)成為高校實驗室管理工作者亟待解決的重要問題之一。為加強高校實驗室信息化管理,教育部和各省教育廳曾指定使用過多種管理系統(tǒng)軟件,一部分高校也已經(jīng)使用了實驗室管理軟件,對高校實驗室信息化管理確實起到了積極的推動作用,但在使用過程中也不可避免地存在著很多不足,主要表現(xiàn)是:⑴功能不完善,不能覆蓋實驗室建設(shè)和管理的各個方面;⑵單機管理模式;⑶管理模式分級不合理,難以適應(yīng)不同的實驗室管理體制;⑷信息化標準不統(tǒng)一,各系統(tǒng)之間不能有機連接。⑸不利于學(xué)分制的實施。基于上述原因,市面上現(xiàn)有的一些實驗室管理系統(tǒng)不能得到全面推廣應(yīng)用。二、 實踐教學(xué)改革的必要性高等教育的目標就是要培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實、知識面廣、能力強、素質(zhì)高、全面發(fā)展的復(fù)合型人才。加強對學(xué)生的素質(zhì)教育和創(chuàng)新能力首先必須改革傳統(tǒng)的教、學(xué)觀念,注重他們的動手能力,加強對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。我國高校的一些學(xué)科實驗教學(xué)所占比重較低,遠遠低于西方的一些發(fā)達國家水平,據(jù)不完全統(tǒng)計:美國、日本、德國、法國等國家高校的實驗教學(xué)占總教學(xué)時數(shù)的比例(因?qū)W院及專業(yè)的性質(zhì)而異),理科為%%,工科為%~%,農(nóng)科為%~,醫(yī)科為%~45%。相比之下,面對這種新形勢,作為培養(yǎng)人才重要基地的高等學(xué)校實驗室,實踐教學(xué)的改革勢在必行。主要包括以下幾個方面的:1、增加實踐教學(xué)課時,加強實驗教學(xué)管理;2、改革實踐教學(xué)管理體制,完善實驗室管理制度;3、強化對實驗室的控制及管理;4、優(yōu)化實驗室資源配置,保障開放實驗的需求;5、提高實驗室利用率,隨時查詢、統(tǒng)計出實驗室的使用狀況;6、建設(shè)實驗技術(shù)隊伍;7、提升實驗教學(xué)質(zhì)量等。充分運用信息網(wǎng)絡(luò)手段,強化對實驗室的控制及管理,以達到立竿見影的實驗室改革效果。三、 萬欣實驗室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計思路總體目標:旨在運用計算機軟件技術(shù)、智能卡技術(shù)、單片機工控技術(shù)等先進技術(shù),以先進的管理理念為指導(dǎo),實現(xiàn)教學(xué)、實驗全過程的計算機管理,減輕對實驗室管理的工作負擔,提供工作效率和服務(wù)水平。加強實驗室主管部門對設(shè)備和材料的計劃、采購、使用和維修的宏觀控制,以節(jié)約成本,提高利用,強化管理。實驗室綜合管理系統(tǒng)能為實驗室的評估提供原始資料和基本數(shù)據(jù),全校統(tǒng)一使用還能促進學(xué)校間的實驗資源共享,且符合教育部管理信息標準,滿足學(xué)校向教育主管部門上報數(shù)據(jù)的需求。通過使用本系統(tǒng)實現(xiàn)對實驗室管理的規(guī)范化、流程化和信息化,提高實驗教學(xué)的質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平,為實驗室主管部門的宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù),為實驗室對外開放提供有力保障。設(shè)計要求:實驗室綜合管理系統(tǒng)軟件設(shè)計原則:1、零編程2、先進性3、安全性4、易操作5、易擴展6、易維護7、全面細致8、資源豐富整體分析隨著高校管理變革的逐步推進,使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行實驗室管理成為了必然。實驗室建設(shè)的進一步規(guī)范化和復(fù)雜化迫切需要用計算機來實現(xiàn)實驗教學(xué)、開放的全過程自動化,以簡化我們的工作,加強實驗室主管部門對設(shè)備和材料的計劃、采購、使用和維修的宏觀控制和管理。實驗室實行開放式運行模式,在時間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位開放。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研計劃,通過實驗室管理系統(tǒng)統(tǒng)一安排教學(xué)實驗、科研性實驗和自主性實驗計劃,最大限度提高實驗室的有效利用率。通過校園網(wǎng)向全校師生提供開放式的平臺,各級用戶可以隨時瀏覽實驗室管理系統(tǒng)主頁,查詢實驗室的使用情況,并可和實驗管理人員實時交流。校外用戶通過網(wǎng)絡(luò)在本系統(tǒng)內(nèi)注冊申請,經(jīng)管理員審核通過后,可查詢或預(yù)約實驗室的使用,充分提高實驗室的利用率,擴大社會效益。系統(tǒng)管理員可根據(jù)需要給相應(yīng)高端用戶授權(quán),使這些用戶可以根據(jù)實驗計劃自行對實驗的使用進行預(yù)約,充分保證重要的實驗和科研項目的順利進行,又給師生提供了最大的方便。實驗管理員也可以通過網(wǎng)絡(luò)了解各實驗中心的實驗室,人員,工位,設(shè)備使用情況,并及時進行維護和管理。根據(jù)實驗室綜合管理系統(tǒng)的相關(guān)運行數(shù)據(jù),可以做到均衡分配實驗工作量,改革實驗室人員的管理體制和分配機制,為衡量實驗人員的工作業(yè)績提供有效、科學(xué)、準確的依據(jù)。根據(jù)實驗教學(xué)和科研實驗計劃的需求,合理劃撥管理經(jīng)費津貼到實驗室,調(diào)動管理人員的工作積極性以保障實驗室的開放、提高實驗室利用率、使實驗人員工作業(yè)績和收入上形成良性循環(huán)。實驗室綜合管理系統(tǒng)可以對實驗室的開放、使用率、實驗設(shè)備的各項數(shù)據(jù)、設(shè)備的使用情況自動做出統(tǒng)計,這樣,管理人員可以充分了解需求,給今后實驗室的規(guī)劃和建設(shè)提供準確的依據(jù),避免建設(shè)和管理的脫節(jié),有效利用學(xué)校的建設(shè)資金。實驗室綜合管理系統(tǒng)提供與第三方系統(tǒng)對接平臺,可從教務(wù)管理系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)中獲取學(xué)生信息、教職工用戶信息、排課、學(xué)生選課等相關(guān)信息直接同步到實驗室管理系統(tǒng),同時可生成并提交相關(guān)數(shù)據(jù)到第三方系統(tǒng)。四、萬欣實驗室綜合管理系統(tǒng)的架構(gòu)系統(tǒng)基本層次結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用三層架構(gòu),層次結(jié)構(gòu)圖如下:數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫訪問接口綜合前置服務(wù)通信接口智能卡讀寫接口應(yīng)用層前臺應(yīng)用層中間業(yè)務(wù)層后臺數(shù)據(jù)層后臺數(shù)據(jù)層:用于存儲、查詢實驗室管理系統(tǒng)所需的各種數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括:用戶基本信息,實驗室基本信息,預(yù)約選課信息,實驗刷卡記錄,系統(tǒng)基本信息,系統(tǒng)日志等。支持SQLServer數(shù)據(jù)庫。中間業(yè)務(wù)層:用于處理應(yīng)用層的各種請求,對各種請求進行權(quán)限檢查,并將處理結(jié)果返回應(yīng)用層。該層由數(shù)據(jù)庫訪問接口、綜合前置服務(wù)、通信接口、智能卡讀寫接口四部分組成。數(shù)據(jù)庫訪問接口:由綜合前置服務(wù)調(diào)用,用于實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存取,設(shè)計該接口的目的在于實現(xiàn)綜合前置服務(wù)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的無關(guān)系,亦即對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)透明。綜合前置服務(wù):處理前臺應(yīng)用的各種請求和邏輯運算,隔離數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與前臺應(yīng)用系統(tǒng)以保障核心數(shù)據(jù)安全。通信接口:基于TCP/IP協(xié)議開發(fā),通過自定義協(xié)議包與AES動態(tài)傳輸加密算法保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。服?wù)器端采用Microsoft最新的通信模型(完成端口模型)以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目旖莺蜏蚀_。支持數(shù)據(jù)校驗和重發(fā)機制。通信接口實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩⒖旖?,準確。智能卡讀寫接口:用于通過IC卡門禁讀卡終端從直接讀取校園一卡通卡片上的用戶信息,并將用戶的刷卡信息提交到服務(wù)器。前臺應(yīng)用層:實現(xiàn)人機對話,根據(jù)不同的應(yīng)用開發(fā)不同的應(yīng)用系統(tǒng),支持個性化開發(fā)。系統(tǒng)總體架構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖如下:實驗室綜合管理軟件主要由實驗室管理系統(tǒng)、實驗室門禁管理系統(tǒng)、電源控制管理系統(tǒng)及第三方接口平臺等多個部分組成。實驗室管理系統(tǒng)實驗室管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)實驗室管理、實驗室教學(xué)管理、實驗室開放管理、實驗隊伍管理、儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、學(xué)生管理等業(yè)務(wù)。l數(shù)據(jù)服務(wù)器:負責(zé)全部實驗室數(shù)據(jù)的存儲、更新、備份、維護;l管理服務(wù)器:主要負責(zé)處理管理端、門禁管理服務(wù)器、查詢機與管理服務(wù)器時間的數(shù)據(jù)通訊與業(yè)務(wù)請求,根據(jù)前臺請求對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行數(shù)據(jù)存取控制;l管理端:管理員通過管理端可實現(xiàn)所有的管理功能和遠程控制,有帳戶管理、實驗室教學(xué)和開放管理、刷卡管理、預(yù)約排課管理、課程設(shè)置、查詢和統(tǒng)計、消息管理、安全控制等功能;l門禁管理服務(wù)器:負責(zé)管理與各個實驗室門禁刷卡終端之間的數(shù)據(jù)通訊,數(shù)據(jù)采集與控制等業(yè)務(wù)。l刷卡終端:將用戶刷卡信息提交給中心服務(wù)器,從中心服務(wù)器下載用戶信息和管理數(shù)據(jù),顯示用戶和實驗相關(guān)信息。l考勤管理:采用刷卡方式對所有用戶(超級管理員、各級管理員、教師、學(xué)生及校外用戶)進行身份認證、考勤及統(tǒng)一管理。電源控制管理系統(tǒng)l電源控制器:在電源控制的前端通過以太網(wǎng)TCP/IP通訊遠程控制技術(shù)管理各類實驗儀器設(shè)備的電源開/合及使用權(quán)限。l大型儀器設(shè)備的管理:通過刷卡認證身份后,系統(tǒng)自動接通設(shè)備電源,有效的控制設(shè)備的使用和管理。第三方接口平臺系統(tǒng)提供靈活、通用、簡單的接口方案,可以把已有的或?qū)⒁獞?yīng)用的第三方系統(tǒng)與“萬欣實驗室綜合管理系統(tǒng)”對接。該接口主要包括以下功能:1、從一卡通數(shù)據(jù)中心獲取所有用戶的用戶信息及IC卡資料信息,2、從教務(wù)系統(tǒng)中直接獲取教務(wù)排課、學(xué)生選課信息等信息;通過完全同步技術(shù)和差異同步技術(shù)相結(jié)合保證實驗室管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性和完整性;系統(tǒng)安全設(shè)計由于實驗室綜合管理系統(tǒng)承擔著全校實驗室的開放與教學(xué)管理功能,因此系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要,必須有效防范各種不良攻擊、防止信息被盜竊、竄改和丟失。本系統(tǒng)要求采用如下安全機制以保障數(shù)據(jù)的傳輸和存儲安全。采用三層架構(gòu)將中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與校園網(wǎng)隔離,使核心數(shù)據(jù)運行在防火墻內(nèi),有效避免核心數(shù)據(jù)遭受不良攻擊的風(fēng)險。核心服務(wù)器使用磁盤陣列或雙機熱備,保障數(shù)據(jù)安全。支持定時數(shù)據(jù)備份,支持異地數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議是基于TCP/IP的不公開的自定義協(xié)議,傳輸數(shù)據(jù)全部采用AES動態(tài)加密算法加密,保證了數(shù)據(jù)的傳輸安全?;诓僮黝悇e劃分的權(quán)限控制、管理人員僅可以使用授權(quán)的功能,未授權(quán)的功能不能操作。詳細的操作日志、管理員可能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響的操作均被記錄日志,便于事后查詢和還原。各接入服務(wù)器需授權(quán)方可接入,防止架設(shè)未授權(quán)服務(wù)器。系統(tǒng)性能設(shè)計系統(tǒng)性能的三個關(guān)鍵指標該系統(tǒng)性能要求的三個關(guān)鍵指標定義是:系統(tǒng)響應(yīng)時間,最大并發(fā)量和最大并發(fā)量狀態(tài)下的持續(xù)時間。系統(tǒng)響應(yīng)時間應(yīng)該為秒級,最大響應(yīng)時間應(yīng)不超過5秒。并發(fā)量與學(xué)校規(guī)模和使用的接入終端相關(guān),理想的并發(fā)量是當系統(tǒng)的所有相關(guān)終端均處于工作狀態(tài)時(最大并發(fā)量),系統(tǒng)響應(yīng)時間仍能滿足需求,且系統(tǒng)處于最大并發(fā)量狀態(tài)下仍能持續(xù)穩(wěn)定運行。根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和要求,考慮到系統(tǒng)的擴展性,基于方案中的硬件配置,本系統(tǒng)三個關(guān)鍵性能指標如下:系統(tǒng)響應(yīng)時間(包括刷卡響應(yīng)時間、密碼認證時間,數(shù)據(jù)修改響應(yīng)時間):<=5秒.平均1秒.最大并發(fā)量:支持3000以上終端同時工作。最大并發(fā)量下系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行時間:>12小時.系統(tǒng)性能的優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)性能的好壞取決于以下因素:系統(tǒng)賴以運行的軟件和硬件(服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))、網(wǎng)絡(luò)帶寬、系統(tǒng)性能設(shè)計方案和系統(tǒng)的編程。在滿足系統(tǒng)性能要求的前提下,所依賴的軟硬件配置和網(wǎng)絡(luò)帶寬越低,則系統(tǒng)性能越優(yōu),整個系統(tǒng)的資金投入也越小。網(wǎng)絡(luò)帶寬是系統(tǒng)性能設(shè)計的瓶頸,系統(tǒng)必須運行在現(xiàn)有的校園網(wǎng)平臺上,校園網(wǎng)由于承載著全校教學(xué)、科研、生活、娛樂等電子數(shù)據(jù)的傳輸,同時可能存在病毒等發(fā)送大量的數(shù)據(jù)包而影響網(wǎng)絡(luò)帶寬,因此系統(tǒng)應(yīng)盡可能少的占用網(wǎng)絡(luò)帶寬,并能突破校園網(wǎng)信息傳輸不穩(wěn)定的限制,使系統(tǒng)在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)下能正常穩(wěn)定地運行。為使系統(tǒng)在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件環(huán)境下滿足性能要求,本系統(tǒng)對性能作了如下優(yōu)化:1?完成端口模型:通信模型采用完成端口模型,該模型是目前windows平臺下最快的通信模型。2.多線程技術(shù):數(shù)據(jù)通信、商務(wù)運算和數(shù)據(jù)庫存取訪問均支持多線程,即一個系統(tǒng)內(nèi)可同時處理多個相同的請求。3?高速緩存:由于引入了綜合前置機,使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的依賴大大降低,許多運算直接在內(nèi)存中運行,部分需頻繁讀取的數(shù)據(jù)直接放入綜合前置機的高速緩存中,使系統(tǒng)性能有很大的提高。4?后臺處理:系統(tǒng)優(yōu)先處理響應(yīng)要求高的請求、對部分不需及時響應(yīng)的請求則轉(zhuǎn)入后臺處理。5.差異同步:中心服務(wù)器和各應(yīng)用服務(wù)器間需進行數(shù)據(jù)同步,目前采用的實時同步模式采用觸發(fā)機制,這種機制是當中心服務(wù)器的數(shù)據(jù)被修改后,由中心服務(wù)器自動將修改的數(shù)據(jù)下發(fā)到各分服務(wù)器,這種方式的優(yōu)點是數(shù)據(jù)實時性較高,但數(shù)據(jù)的一致性和完整性很難保證,另外當分服務(wù)器較多時,中心服務(wù)器的負擔過重,嚴重影響系統(tǒng)的性能,為保證中心服務(wù)器有良好的性能,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用請求/響應(yīng)機制。即中心服務(wù)器只負責(zé)響應(yīng)各分服務(wù)器的請求,將處理結(jié)果發(fā)送到分服務(wù)器上。目前FTP服務(wù)器、Web服務(wù)器、Mail服務(wù)器等都采用這種模式。為保證同步數(shù)據(jù)的實時性,同時最大限度減少網(wǎng)絡(luò)傳輸量,本系統(tǒng)采用差異同步機制。即服務(wù)器端需同步的數(shù)據(jù)被更新時,數(shù)據(jù)標志也被更新,各應(yīng)用服務(wù)器都保存有本地數(shù)據(jù)對應(yīng)的更新標志,定期向服務(wù)器請求與本地數(shù)據(jù)不一致的數(shù)據(jù)。6?核心采用VC++開發(fā):系統(tǒng)的核心模塊采用了具有良好性能和底層技術(shù)支持的VC++開發(fā),使系統(tǒng)性能得以大大提升,系統(tǒng)運行速度和占用的內(nèi)存、硬盤等資源最少。7.自定義通信協(xié)議:為使系統(tǒng)占用的網(wǎng)絡(luò)帶寬最小,系統(tǒng)自定義的通信協(xié)議采用二進制數(shù)據(jù)傳輸,擯棄文本模式(如HTTP)的數(shù)據(jù)傳輸方法。為適應(yīng)校園網(wǎng)擁堵和不穩(wěn)定,該通信協(xié)議支持超時提醒、重傳機制和數(shù)據(jù)校驗。系統(tǒng)穩(wěn)定性設(shè)計實驗室綜合管理系統(tǒng)承擔著全校實驗室的使用、開放、維護、學(xué)生實驗等重要的管理,系統(tǒng)的穩(wěn)定性至關(guān)重要,本系統(tǒng)針對可能導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定的每一個環(huán)節(jié),采取相應(yīng)機制,以保證系統(tǒng)能長期無故障運行。系統(tǒng)依賴的軟硬件可能導(dǎo)致的不穩(wěn)定因素對策后臺操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)器系統(tǒng)癱瘓硬盤損壞停電遭受病毒和黑客攻擊選擇穩(wěn)定性高的品牌軟硬件系統(tǒng)。磁盤陣列。雙機熱備。主從互備。數(shù)據(jù)隔離、關(guān)閉系統(tǒng)端口。網(wǎng)絡(luò)通信數(shù)據(jù)丟失網(wǎng)絡(luò)堵塞網(wǎng)絡(luò)中斷數(shù)據(jù)校驗和重發(fā)。差異同步,各應(yīng)用服務(wù)器保持中心數(shù)據(jù)副本。脫機消費。最大限度減少網(wǎng)絡(luò)傳輸量。五、實驗室綜合管理系統(tǒng)特點l先進的管理思想融合萬欣科技多年來對高校實驗室管理工作的理解及眾多高校實驗室管理專家的經(jīng)驗。最大程度地實現(xiàn)教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理與共享,有效避免管理漏洞的產(chǎn)生,滿足開放式自主學(xué)習(xí)和實驗的需求,強化儀器設(shè)備和低值易耗品的使用流程管理,為學(xué)校管理層的決策統(tǒng)計出詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù)。l模塊化的軟件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)運行于Internet上,采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)既滿足實驗室管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求,又滿足學(xué)生最大范圍地使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)基于.NET框架和三層結(jié)構(gòu)開發(fā),采用模塊化設(shè)計,具有良好的開放性和擴展性。l強大的管理功能全面覆蓋實驗室管理和設(shè)備管理各個領(lǐng)域細化管理功能,緊貼用戶需求。l系統(tǒng)操作的友好性采用圖形化的界面。每個模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。對一個模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊,讓教務(wù)管理工作不再是簡單而繁重的信息處理。l強大的權(quán)限管理功能,提供全面的安全策略權(quán)限控制可細到記錄、字段級,例如:可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的部分信息,以及不同系的管理人員只能修改授權(quán)的數(shù)據(jù)。權(quán)限最大可設(shè)到模塊,即是否可對某一模塊有操作權(quán)限。l信息與數(shù)據(jù)共享可將萬欣實驗綜合管理系統(tǒng)中的信息與萬欣機房管理系統(tǒng)、場館管理系統(tǒng)共享,并可從萬欣機房管理系統(tǒng),場館管理系統(tǒng)中采集相關(guān)的實驗與管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源的共享與無縫整合。系統(tǒng)優(yōu)勢l基于三層架構(gòu)模式使數(shù)據(jù)存儲、商務(wù)運算和人機交互相互獨立,使系統(tǒng)具有更好的穩(wěn)定性和安全性。l數(shù)據(jù)庫訪問接口、通信接口、智能卡讀寫接口與系統(tǒng)獨立的模塊化設(shè)計使本系統(tǒng)與具體的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通信模型和通信方式、選取的硬件無關(guān)。具有良好的開放性和擴展性。l系統(tǒng)安全方案建立在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),磁盤陣列、VLAN,VPN,MF1卡、POS機等軟硬件平臺固有的安全機制上,同時采用獨立存儲、封鎖端口、自定義協(xié)議、傳輸加密、遠程同步備份等技術(shù)手段使系統(tǒng)的安全等級大大提高。l從設(shè)計到開發(fā)對系統(tǒng)性能的嚴格要求保證了系統(tǒng)具有良好的性能,在現(xiàn)有的軟硬件平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺上可完全滿足響應(yīng)和并發(fā)量的要求。且具有很大的冗余,滿足系統(tǒng)擴展的需要。l獨特的模塊化設(shè)計使人機界面、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存取、商務(wù)運算相互獨立且有機地組合在一起,保障系統(tǒng)能長期穩(wěn)定運行,易于個性化開發(fā)。l根據(jù)用戶要求提供個性化開發(fā)。萬欣實驗室綜合管理系統(tǒng)功能模塊實驗室綜合管理系統(tǒng)由實驗室管理系統(tǒng),實驗室門禁管理系統(tǒng),電源控制管理系統(tǒng)、實驗室信息查詢系統(tǒng)、第三方通用接口平臺等多個部分共同組成,其主要管理功能如下:實驗室管理系統(tǒng)貫穿整個實驗教學(xué)的全過程,其功能模塊結(jié)構(gòu)組成如下:系統(tǒng)設(shè)置管理系統(tǒng)設(shè)置是使用系統(tǒng)最初始的工作,包括系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和權(quán)限管理三個子模塊。⑴初始化設(shè)置:包括學(xué)校信息設(shè)置、根據(jù)校歷創(chuàng)建新學(xué)期起止時間和當前學(xué)期的設(shè)置、創(chuàng)建節(jié)次的起止時間,方便管理員對計劃內(nèi)和計劃外的實驗教學(xué)預(yù)約排課。⑵基礎(chǔ)數(shù)據(jù):系統(tǒng)提供基本信息創(chuàng)建和外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入的功能??蓡为殑?chuàng)建部門信息、行政班級、選修班級、學(xué)生信息、實驗場地、課程信息、教材管理、專業(yè)管理等,另外還包括流程管理、倉庫資料、供應(yīng)商管理信息和軟件版本信息、許可文件、數(shù)據(jù)字典設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以保證系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)完整性和統(tǒng)一性,方便查詢統(tǒng)計。⑶權(quán)限管理:本系統(tǒng)提供了明確的權(quán)限設(shè)置、多級角色管理,不同角色不同的權(quán)限,相同角色還可以按職責(zé)進行權(quán)限的細化設(shè)置,且任意級別角色均可以修改自己的密碼。不僅如此,針對具體應(yīng)用,還可以專門創(chuàng)建了按部門和實驗室進行資源分配的權(quán)限設(shè)定。實驗室管理實驗室管理的核心功能包括實驗中心管理、實驗室自評、收費管理、實驗室建設(shè)等四個模塊組成。⑴實驗中心管理:在部門中建立實驗中心名稱、編號、所屬位置、中心負責(zé)人、中心簡介等。然后創(chuàng)建實驗室名稱,所屬院系和學(xué)科、所屬實驗中心、實驗室類別和類型、容納人數(shù)、占用面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值、建立時間和批文編號、地址、實驗室編號、添加實驗室負責(zé)人和所面向的課程,設(shè)立多種獎勵模式和進出實驗室的管理模式(刷卡記錄/進出/脫機考勤型)。通過此設(shè)置所有實驗室的信息一目了然,可以很方便查看某個實驗室或?qū)嶒灧质业脑敿毿畔?,有修改?quán)限的用戶還能對查看的信息進行修改;分類建立學(xué)校及各實驗室與實驗室教學(xué)管理工作相關(guān)的規(guī)章制度,標示出標題、關(guān)鍵字檢索和錄入單位以方便查閱;實驗室各類獲獎信息標示著實驗教學(xué)成果成敗。⑵實驗室自評:建立實驗室自評報告模版,含編號、評估范圍、評估內(nèi)容、評估標準。匯總建立自評報告基本情況表,然后生成實驗室自評報告并形成實驗室自評報告檢查。⑶電源設(shè)備管理:添加電源控制模塊的設(shè)備IP、網(wǎng)關(guān)、設(shè)備通訊端口,設(shè)備的MAC地址及上報服務(wù)器的通訊端口,將管理設(shè)備安排座位,通過TCP/IP通訊協(xié)議控制設(shè)備的通訊端口,以此來控制設(shè)備電源的開啟與閉合,管理員也可按照實驗室設(shè)備配置表查看設(shè)備電源狀態(tài)等。⑷刷卡門禁管理:針對實驗室設(shè)置刷卡管理端,配置設(shè)備IP、網(wǎng)關(guān)、設(shè)備通訊端口,設(shè)備的MAC地址及上報服務(wù)器的通訊端口,設(shè)置本刷卡端的管理方式和刷卡進出方式等;可以根據(jù)教師分配可控制管理的實驗室,也可按實驗室分配可管理的老師,兩種方式同時使用滿足實驗室的管理需求。⑸實驗室建設(shè):實驗室管理員根據(jù)實驗教學(xué)的需要申請購買實驗設(shè)備或新建實驗室,申請表內(nèi)需詳細標明所建實驗室類別、職能、所屬學(xué)科、所屬實驗中心、所需實驗設(shè)備數(shù)量、參考廠家、參考型號,所需實驗場地面積、總投資額,實驗室可容納人數(shù)等信息,并提交至相關(guān)主管部門,經(jīng)論證審核結(jié)束后交至于采購部門。實驗教學(xué)管理實驗教學(xué)是指獨立設(shè)課的實驗課和理論課中的實驗環(huán)節(jié),是以提高實驗室利用率及提高實驗課的教學(xué)質(zhì)量為目地。其基本任務(wù)是在實驗室的設(shè)備、人員、實驗時間、實驗內(nèi)容、實驗費用可控的前提下對學(xué)生進行實驗技能的基本訓(xùn)練。通過了解科學(xué)實驗的主要過程和基本方法,培養(yǎng)學(xué)生的觀察力、創(chuàng)造力、動手能力及嚴肅認真的學(xué)習(xí)態(tài)度、主動積極的探索精神,理論聯(lián)系實際。嚴格按照實驗教學(xué)大綱開展工作,保證穩(wěn)定的實驗教學(xué)秩序和實驗教學(xué)的質(zhì)量。充分發(fā)揮實驗教學(xué)人員在實驗教學(xué)過程中的主導(dǎo)作用,運用各種必要的教學(xué)手段加強學(xué)生的操作技能訓(xùn)練,鞏固學(xué)生對理論的理解。實驗教學(xué)管理包括實驗教學(xué)研究、實驗教學(xué)計劃與任務(wù)、實驗室排課、實驗分批、臨時預(yù)約、預(yù)習(xí)管理等幾個部分構(gòu)成,函概教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié),以確保實驗教學(xué)的質(zhì)量和秩序。⑴實驗教學(xué)研究:包括實驗教學(xué)大綱的制定、專業(yè)教學(xué)計劃、實驗項目管理等方面。實驗教學(xué)大綱:由具有豐富教學(xué)經(jīng)驗并熟悉教學(xué)實驗的教師擬訂,經(jīng)院、部、中心組織有關(guān)教研室人員討論和修改,教務(wù)處批準后方可正式具有法規(guī)性質(zhì)的教學(xué)文件。實驗教學(xué)大綱需明確定義該課程實驗教學(xué)總的目的、任務(wù)、要求、實驗項目的確定(包括選做項目)、學(xué)時分配、教學(xué)方式、成績考核等;專業(yè)教學(xué)計劃:由教務(wù)處根據(jù)不同的課程制定不同的專業(yè)培養(yǎng)計劃,詳細定義計劃的名稱、專業(yè)課程、所屬院系、專業(yè)、實驗人員、計劃實施時間等方面;實驗項目管理:根據(jù)實驗內(nèi)容設(shè)立實驗項目名稱,設(shè)置實驗項目編號,定義實驗課程、面向?qū)I(yè)、所屬實驗室、實驗類別、組數(shù)、每組人數(shù)、實驗時數(shù)、實驗類型、主要儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、低值易耗品的使用等;⑵實驗教學(xué)計劃與任務(wù)包括兩個解決方案:一是任課老師根據(jù)班級和課程確定該門課程是否實驗,所需學(xué)時、學(xué)分制定、周次、周課時數(shù)、課程類別等信息生成實驗教學(xué)任務(wù)申請書提交至實驗室管理中心相關(guān)部門審批,審批通過后形成實驗教學(xué)任務(wù),然后交于實驗室管理員排課;二是任課老師根據(jù)相關(guān)教學(xué)要求直接在實驗室進行排課申請,詳細標明所排班級、課程、選擇實驗室、實驗人數(shù)、課程周期、課程起止時間(節(jié)次或設(shè)置絕對時間)并附加詳細申請說明后生成實驗教學(xué)任務(wù)申請表提交給實驗室相關(guān)管理部門審核,審核通過后可對此次的排課申請做相應(yīng)的調(diào)整后則直接形成實驗室安排表。實驗教學(xué)任務(wù)申請:任課老師依據(jù)教學(xué)大綱要求根據(jù)專業(yè)、課程類別、課程、所需學(xué)時、學(xué)分評定等生成實驗教學(xué)任務(wù)申請表提交給教務(wù)主管部門。實驗教學(xué)任務(wù)審批:教務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實驗教學(xué)任務(wù)申請按級別、職能審核通過,交由經(jīng)實驗室主任或管理員具體排課。實驗教學(xué)任務(wù):經(jīng)實驗室管理員或主任具體排課,提交教務(wù)主管審核批準結(jié)束后形成正式實驗教學(xué)任務(wù),然后由教務(wù)主管部門向任課老師和實驗室管理人員下發(fā)實驗教學(xué)任務(wù)。⑶實驗室排課包括實驗教學(xué)排課、按資源排課及排課管理等三個部分。實驗教學(xué)排課:實驗室管理員接到實驗教學(xué)安排任務(wù),根據(jù)實驗內(nèi)容和教學(xué)儀器設(shè)備條件、可利用時間按班級、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時間、實驗人數(shù)預(yù)定實驗室,作出具體排課并形成正式的實驗室課程安排表,由教務(wù)主管部門發(fā)放給任課老師、實驗室管理員和學(xué)生。按資源排課:實驗室管理員可分別按實驗室或班級設(shè)置排課信息。排課管理:實驗室管理員在這里可以查看到所有實驗室的排課信息并可以根據(jù)每條排課信息根據(jù)工作實際情況作出相應(yīng)調(diào)整。⑷實驗分批:實驗室管理在排課的過程中,遇到實驗室實驗設(shè)備數(shù)量不能滿足學(xué)生實驗需求時,可按課程、時間周期、實驗項目進行分批實驗,也可以向教務(wù)主管部門申請使用其它院系所屬實驗室,以保證教學(xué)實驗任務(wù)的正常完成。⑸臨時預(yù)約:任課老師可根據(jù)實驗室時間安排的空余情況,結(jié)合實際教學(xué)的需要,靈活地預(yù)約實驗室進行一些科研型實驗,并提交預(yù)約申請,經(jīng)審核通過后列入實驗室排課并生成課表發(fā)放給任課老師。預(yù)約申請:任課老師按照實驗室的時間空余情況,根據(jù)專業(yè)、課程類別、課程、班級、周期、周次、實驗設(shè)備類型、學(xué)時、學(xué)分評定等生成實驗室預(yù)約申請表提交給實驗室主任或分管實驗室領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)約審批:實驗室主任或分管實驗室領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)約申請后,直接下發(fā)一個實驗教學(xué)任務(wù)給相關(guān)管理員,并排入實驗室課表,另提交一份備案至教務(wù)主管部門。預(yù)約申請記錄:實驗室的各級主管可根據(jù)權(quán)限和職責(zé)的不同查詢、統(tǒng)計及管理實驗室的預(yù)約記錄。⑹預(yù)習(xí)管理:任課教師或?qū)嶒灩芾韱T根據(jù)實驗內(nèi)容可制定針對性的實驗預(yù)習(xí)題庫,可以通過視頻的方式讓學(xué)生在實驗前充分掌握本次實驗的實驗?zāi)康?、實驗步驟及實驗注意事項等,并在實驗前根據(jù)班級或?qū)嶒炇覚z查學(xué)生的實驗預(yù)習(xí)情況。實驗室隊伍是搞好實驗室建設(shè)與管理工作的骨干力量,是高等學(xué)校教學(xué)和科研工作中的重要組成部分。建立良好的實驗室人員管理體制是辦好實驗教學(xué)的重要保證,主要由教師管理、崗位職責(zé)、工作日志管理及教師年齡分析圖等幾部分組成。⑴教師管理:建立組織結(jié)構(gòu)流程并分別作好各級人員編制,錄入教師的詳細信息,包含姓名、編號、所屬部門、性別、所屬學(xué)科、專業(yè)類別、工作時間、實驗工齡、專業(yè)職務(wù)、聘任狀況、文化程度、主要工作、成果獎勵、論文級別、業(yè)務(wù)專長、個人照片等,形成一個健全的實驗室管理及使用人員資料庫。⑵崗位職責(zé):設(shè)立崗位并制定詳細崗位工作規(guī)范,指定崗位職責(zé)范圍等。⑶工作日志管理:每個實驗室管理人員可添加當天的工作狀況,內(nèi)容包含工作日志、工作考評、工作安排、工作培訓(xùn)等方面。⑷教師年齡分析圖:匯總實驗室管理人員信息生成實驗室工作人員年齡分析圖,為實驗室的人事安排提供詳實依據(jù)。儀器設(shè)備管理學(xué)校的儀器設(shè)備是搞好教學(xué)、科研工作的重要保證,也是最基本的物質(zhì)條件之一,搞好儀器設(shè)備的管理需要就建立一個完善的管理流程和體制,主要任務(wù)是對購置、使用直至報廢的全過程實施管理。⑴基礎(chǔ)數(shù)據(jù):實驗室管理人員根據(jù)現(xiàn)有實驗設(shè)備情況,登記儀器的類別(一般儀器、大型儀器及分類號)、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價值、儀器來源方式、所屬部門(科、室)、儀器狀態(tài)所屬管理員、存放位置等詳細信息。⑵購置:無論是何種經(jīng)費購買的儀器設(shè)備都必須列入采購計劃,〈一般儀器設(shè)備申購單〉和〈大型精密儀器設(shè)備申購單〉內(nèi)均需注明申購儀器設(shè)備的類別、名稱、所屬學(xué)科、所屬實驗中心、數(shù)量、單價、參考廠家、參考型號,所需經(jīng)費,使用方向、標明用途、管理人員配備、所需附件、使用方式(專管共用、協(xié)作共用、聯(lián)網(wǎng)使用);儀器設(shè)備采購:經(jīng)過使用單位和設(shè)備工程人員從儀器性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的共同考察,組織部門論證會,匯總提交教務(wù)處或者主管部門組織專家再論證,審核通過后,按規(guī)定和實際情況轉(zhuǎn)交由歸口單位(設(shè)備管理處或使用單位)納入采購流程,設(shè)備采購結(jié)束,實驗室組織相關(guān)人員進行儀器設(shè)備的驗收,填寫〈儀器設(shè)備驗收單〉;儀器設(shè)備入庫:所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費來源都要按規(guī)定登記入庫,建立標號、入庫時間、單號、經(jīng)費來源、儀器來源方式、發(fā)票類型、分配倉庫、所屬倉管員、名稱、設(shè)備狀態(tài)、數(shù)量、價格、價值等。退庫:對于已經(jīng)出庫的實驗設(shè)備因某種特殊原因需要退庫的時候,需由崗位負責(zé)人開具退庫單標明設(shè)備名稱、編號、單位、數(shù)量、所屬實驗室及備注退庫原因等。儀器調(diào)撥:因?qū)嶒灲虒W(xué)的需要或其它原因需要對某些儀器設(shè)備調(diào)撥的需由崗位負責(zé)人開具調(diào)撥單,注明設(shè)備名稱、編號、單位、數(shù)量、調(diào)出實驗室、調(diào)入實驗室及備注調(diào)撥原因。⑶借用:外單位借用一般儀器設(shè)備需持公函,在實驗室主管部門(院、部、中心)的負責(zé)人批準并簽定借用協(xié)議,在校儀器主管部門備案后方可執(zhí)行,并需填具詳細的〈儀器設(shè)備借用出庫單〉內(nèi)容包括:儀器名稱、編號、數(shù)量、單價、借用單位、使用人、借用日期、歸還時間、領(lǐng)導(dǎo)審批意見。倉管人員根據(jù)借用單在儀器設(shè)備借出和歸還的時候需會同實驗室技術(shù)人員一起檢查儀器設(shè)備及附件是否正常,若借用人超出借用時間仍未歸還,需借用方申辦續(xù)借手續(xù),在得到領(lǐng)導(dǎo)審批后方可繼續(xù)借用并開具續(xù)借單。歸還儀器設(shè)備時需保證儀器的完好性,填寫歸還入庫單。對外服務(wù)需借出儀器設(shè)備的需收取設(shè)備使用費。⑷維修:儀器設(shè)備的使用維修管理采用管理員負責(zé)制,建立設(shè)備帳案,做到帳物相符。建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)和使用安全制度。管理員在使用儀器設(shè)備時,應(yīng)具備自行小修的能力,不能解決的要填具〈維修申請單〉,標明維修日期、單號、儀器名稱型號、維修金額、儀器損壞狀況說明等,經(jīng)審批通過后方可安排維修,并組織維修驗收,提交〈維護登記單〉備案。⑸報廢:實驗室管理員應(yīng)對所有儀器設(shè)備認真維護,確因儀器設(shè)備使用時間過長,大部功能失去或由于自然災(zāi)害而造成毀損等情況的應(yīng)即使向?qū)嶒炇抑鞴懿块T申請報廢、報損,提交詳細〈報廢、報損申請單〉,標明報廢、報損儀器設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、價值、報廢原因、報廢日期等,經(jīng)報廢的儀器設(shè)備實驗室管理員不能私自處理。若實驗室可留用、改裝或者可拆卸零件的應(yīng)向?qū)诠芾聿块T申請留用。⑹報表:專門形成與實驗儀器設(shè)備相關(guān)的供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細表、一般儀器庫存匯總表、一般儀器庫存明細表、大型儀器庫存匯總表、大型儀器庫存明細表、預(yù)警提示表等。通過這些詳實的報表主管領(lǐng)導(dǎo)人可以實時掌握實驗儀器設(shè)備的各種情況。低值品管理為規(guī)范實驗室低值品和易耗品的科學(xué)管理和使用,減少物質(zhì)積壓和浪費,提高物資的經(jīng)濟效益,保證教學(xué)、科研工作的順利進行需制定低值品和易耗品的分類管理工作。⑴基本資料:分類建立低值品和易耗品的帳案,注明當前物品狀態(tài)。⑵購置與入庫:由實驗中心根據(jù)年度計劃,年初在本系統(tǒng)內(nèi)填制〈低值品購置申請表〉提送實驗室主管部門逐級審批,得到批復(fù)后,由使用單位或?qū)诓块T納入采購流程;對已購置的物品必須及時認真組織驗收,填具驗收單;驗收結(jié)束要細致填寫〈入庫單〉,按實驗材料的屬性分類指派專人負責(zé)管理,對于驗收中質(zhì)量不合格的物品則要及時辦理退貨單;⑶保管和領(lǐng)用:根據(jù)教學(xué)實驗的需求,管理員需提交〈領(lǐng)用申請單〉,得到實驗室主任的審核批準后至材料保管處領(lǐng)用,填寫〈領(lǐng)用單〉,實驗結(jié)束后若有材料剩余需及時退還至材料保管處,填寫并提交〈退料單〉。⑷制定嚴格的報損、報廢標準。對無法利用的殘次、廢舊物品需填制〈報損報廢申請表〉,經(jīng)實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行報損、報廢,填寫〈實驗材料報損、報廢登記表〉。⑸綜合報表:可以查看供應(yīng)商供貨金額匯總表、供應(yīng)商供貨明細表、低值易耗品庫存匯總表、低值易耗品庫存明細表、預(yù)警提示表等詳細信息,為實驗室低值品和易耗品的購置管理提供準確的數(shù)據(jù)。實驗室開放實驗室是高等學(xué)校實施素質(zhì)教育、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力的重要基地,而實驗室的開放是實驗室改革發(fā)展的需要,也是實現(xiàn)高校跨越式發(fā)展的重要途徑,現(xiàn)階段很多高校都已經(jīng)把實驗室開放工作納入到教育教學(xué)改革,由學(xué)校統(tǒng)一組織實驗室開放工作,鼓勵實驗室采取多種形式對學(xué)生開放。貫徹面向全體、因材施教、形式多樣的指導(dǎo)原則,為學(xué)生提供實踐學(xué)習(xí)條件,重點培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和動手時間能力,把實驗室開放工作深入到教育教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)。開放實驗的原則:不能與學(xué)生所學(xué)專業(yè)的課程教學(xué)實驗內(nèi)容相重復(fù)(計劃內(nèi)),屬于課程教學(xué)內(nèi)容的拓展實驗,經(jīng)申請審批后列入開放教學(xué)實驗的范圍。本軟件主要功能模塊滿足高校實驗室各類開放需求,設(shè)計上具有很強的靈活性和擴展性。實驗室開放類型:大型儀器開放、教師發(fā)布實驗、學(xué)生個人自主實驗等多個部分。⑴大型儀器開放:隨教育事業(yè)的飛速發(fā)展,高校實驗室儀器設(shè)備投資規(guī)模不斷擴大,大型儀器設(shè)備的數(shù)量和檔次都有很大提高,促進了教學(xué)、科研各項事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高大型儀器設(shè)備的利用率和完好率,有效調(diào)動大型儀器設(shè)備面向全校和社會開放,滿足學(xué)校教學(xué)、科研對資源共享的需求,解決閑置浪費問題,提高管理水平,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》逐步實現(xiàn)資源共享。對于大型儀器設(shè)備的開放方式本系統(tǒng)采用的是針對每臺儀器設(shè)備添加儀器設(shè)備管理員,設(shè)置開放的形式(是全部開放還是針對指定的班級及開放的時間段),定義此臺儀器設(shè)備開放是否收費和收費標準是多少,經(jīng)實驗室主任審核通過后即可執(zhí)行,而對于使用時采取的控制方式是學(xué)生刷卡認證身份以后,系統(tǒng)則自動接通一臺儀器設(shè)備的電源方可使用(需硬件支持),實驗結(jié)束,學(xué)生正常刷卡退出后系統(tǒng)則自動關(guān)閉該儀器設(shè)備電源。有效保證了大型儀器設(shè)備開放使用的安全性和可控性。⑵教師發(fā)布實驗:任課老師按照實驗室的時間空余情況,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要,制定計劃外的實驗項目,旨在鞏固和加強學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的理解、指定實驗時間、實驗場館、指定班級、定制批次、學(xué)分評定、確定發(fā)布時間。申請上報教務(wù)主管部門審批后轉(zhuǎn)發(fā)至實驗室管理處納入實驗室的排課系統(tǒng)中。目前系統(tǒng)主要包括科研開放和項目開放兩種:科研開放:由實驗室以面向高年級學(xué)生為主,定期建立科研課題的詳細信息(相應(yīng)的參考資料,學(xué)習(xí)資料,要做的實驗項目信息等),設(shè)定是否要進行分批,合理安排實驗室場館,發(fā)布科研項目信息,然后接受并管理學(xué)生的報名情況,等發(fā)布信息到期后方可進入實驗過程??己藢W(xué)生參見科研活動的成果,及時吸收部分優(yōu)秀學(xué)生進入實驗室參與科學(xué)研究活動;實驗項目開放:按照實驗室的時間空余情況,由實驗室管理處對外發(fā)布教學(xué)計劃以外的綜合型、設(shè)計型實驗課題,鼓勵學(xué)生進行創(chuàng)新設(shè)計實驗。委派實驗室指導(dǎo)老師建立開放性實驗項目的詳細信息(相應(yīng)的參考資料,學(xué)習(xí)資料等)定期發(fā)布,確定是否要分批(需要建立批次),接受并管理學(xué)生報名,詳細作出批次、時間、地點安排,發(fā)布開放項目信息,由學(xué)生自由選擇加入,自主安排學(xué)習(xí)時間,經(jīng)實驗老師審核通過后進入實驗過程,保留實驗記錄。⑶學(xué)生個人自主實驗:教務(wù)主管部門或者實驗室管理處應(yīng)對學(xué)生個人申請申報的科技活動型、加強技能型或自主創(chuàng)新型的實驗給予大力支持,及時進行審核受理并安排合適的時間、場館,督促其自定實驗方案,創(chuàng)建實驗項目名稱,安排實驗指導(dǎo)老師,保留實驗記錄。學(xué)籍管理在學(xué)籍管理模塊中主要包括學(xué)生管理和收費管理兩大塊。1、在學(xué)生管理模塊中包括了學(xué)生基本信息的錄入、實驗報告的建立和查詢、實驗分析報告、實驗成績管理及學(xué)生成績查詢都多個方面;實驗報告管理:學(xué)生在實驗結(jié)束時需撰寫并提交實驗報告,任課老師通過本系統(tǒng)可及時查看學(xué)生的實驗結(jié)果,并給出批注和實驗成績,為學(xué)分的評定提供依據(jù)。實驗成績管理:教師根據(jù)平常實驗成績及綜合實驗成績,結(jié)合相應(yīng)的權(quán)值自動計算學(xué)生期末實驗成績。2、在收費管理模塊中則可對任意班級全體學(xué)生或個人進行存退款或查詢,可以滿足高校對個人或批量學(xué)生的一些特殊情況消費的處理(包天或包時)并可進行相應(yīng)的查詢消費記錄。開放性實驗的過程管理:對所有已開放實驗項目在實驗過程中的考勤、實驗報告、實驗成績、實驗成果的管理與控制。開放考勤:結(jié)合網(wǎng)絡(luò)門禁管理系統(tǒng),學(xué)生參與各種開放自主實驗的時候采用刷卡管理方式,有效記錄任意學(xué)生的出勤情況,并可在平時或期末查詢學(xué)生一段時間或一個學(xué)期以來開放實驗的出勤資料。②實驗成績管理:教師根據(jù)平常實驗成績及綜合實驗成績,結(jié)合相應(yīng)的權(quán)值自動計算學(xué)生期末實驗成績。查詢統(tǒng)計:限于日常開放教學(xué)的需求,其它數(shù)據(jù)信息由專門的數(shù)據(jù)上報來實現(xiàn)(按各開放類型統(tǒng)計教學(xué)人次、出勤情況、實驗成績等;統(tǒng)計各實驗室的教學(xué)工作量;結(jié)合學(xué)校管理需要定制相應(yīng)的查詢及報表,也可直接輸出打?。?。網(wǎng)上辦公網(wǎng)上辦公可以使管理老師工作更加信息化,此模塊主要由新聞管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、站內(nèi)短消息、師生互動四部分組成1、 新聞管理:此功能目前主要就是發(fā)布實驗室的相關(guān)新聞,讓學(xué)生及時了解關(guān)于實驗室的一些最新信息,管理員可以在此頁面查詢已經(jīng)發(fā)布的新聞信息,也可以發(fā)布新聞信息。2、 網(wǎng)絡(luò)硬盤:管理老師可以存放一些教學(xué)資源(如:*.PDF格式的文檔,與實驗教學(xué)相關(guān)的應(yīng)用軟件等)以供學(xué)生下載或老師教學(xué)使用。3、 站內(nèi)短信息:是方便管理老師之間進行實時交流的信息平臺,在這里管理老師對已選取的老師可以發(fā)送即時信息,在接收方則也可以即時看到信息提示。4、 師生互動:是師生之間交流的紐帶,此功能可以分成辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生區(qū)三個區(qū)域的信息互動。在辦公區(qū)里有分為建議區(qū)、討論區(qū)、論證區(qū);在教學(xué)區(qū)里分為預(yù)習(xí)區(qū)、討論區(qū)、考試區(qū);在學(xué)生區(qū)里就不做分類。管理老師或?qū)W生可以在所屬區(qū)域里創(chuàng)建聊天的話題,也可以相互留言。查詢統(tǒng)計是任何一個管理系統(tǒng)至關(guān)重要的一個組成部分,查詢的信息越明細越能對系統(tǒng)的使用提供更加詳實的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策提供依據(jù)。查詢統(tǒng)計分為刷卡記錄查詢、考勤查詢、課表查詢和數(shù)據(jù)上報等四大類別,每個類別的每個查詢均可直接導(dǎo)出以做備案。⑴刷卡記錄查詢:分別統(tǒng)計出各實驗室的所有刷卡人次數(shù)、可以根據(jù)實驗室查詢在某一時間段內(nèi)該實驗室的所有實驗人次數(shù)的使用記錄、可以查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某位教師在某個實驗室的所有刷卡記錄、可以查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某位學(xué)生在某個實驗室的所有刷卡記錄等⑵考勤查詢:可以按時間段、班級、個人、實驗室、用戶類別、實驗課程、預(yù)約類別等查詢統(tǒng)計學(xué)生各類出勤情況及各種考勤的合計匯總。⑶實驗室管理查詢:1)實驗室基本信息查詢:分級列出學(xué)校實訓(xùn)中心,實驗室及實驗分室設(shè)置,以及實驗房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值的統(tǒng)計信息。以列表方式列出學(xué)校實驗室組成,列示實驗室名稱、負責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息。2)實驗室建設(shè)查詢:實驗室建設(shè)計劃查詢、實驗室建設(shè)計劃狀態(tài)查詢。3)實驗室維護查詢:實驗室的維護計劃、維護記錄,維護計劃執(zhí)行記錄查詢4)實驗室使用查詢:按時間,用戶,實驗室查詢使用明細記錄,統(tǒng)計各個實驗室使用統(tǒng)計記錄,統(tǒng)計各個實驗室使用率5)實驗室信息發(fā)布查詢:按時間、對象或內(nèi)容等條件查詢發(fā)布的信息統(tǒng)計驗室信息發(fā)布記錄6)實驗室設(shè)備信息查詢:查詢統(tǒng)計實驗室設(shè)備的基本信息及設(shè)備總帳,生成實驗室設(shè)備報表查詢實驗室設(shè)備入庫、領(lǐng)用、報損、維修、歸還、報廢的明細記錄查詢設(shè)備儀器的使用機時數(shù)、使用人次等統(tǒng)計數(shù)據(jù)7)低易\耗品查詢:查詢低值\易耗品入庫、領(lǐng)用、報損、庫存、使用的明細記錄⑷教學(xué)查詢:查詢統(tǒng)計實驗教學(xué)任務(wù)信息、教學(xué)\開放預(yù)約信息。⑸課表查詢:包括班級課程課表、班級課表、教師課表、個人課表等信息的查詢統(tǒng)計。⑹數(shù)據(jù)上報:根據(jù)教育部信息標準要求統(tǒng)計出九張數(shù)據(jù)報表上報,包括實驗室基本情況表、儀器設(shè)備表、增減變動情況表、綜合信息表(一)、貴重儀器設(shè)備表、教學(xué)實驗項目表、專任實驗室人員表、經(jīng)費情況統(tǒng)計表、綜合信息表(二)。學(xué)生在IE中輸入登錄地址,在彈出的登錄界面中出入個人的登錄信息,服務(wù)器驗證身份后才能正常啟動學(xué)生端使用界面。在學(xué)生端使用界面中主要查看到包括個人帳戶信息、查詢和實驗室開放等三個部分。在個人帳戶信息中學(xué)生可以隨時修改自己的登錄密碼以保證帳戶的安全性,可以查看或修改個人的基本信息資料,可以查看個人的帳戶余額和在實驗室內(nèi)的包時、包天使用設(shè)備的具體信息。在師生互動模塊中,師生之間、學(xué)生之間可以針對實驗預(yù)習(xí)、實驗過程、實驗結(jié)果、實驗考試等主題設(shè)定討論區(qū),師生共同參與整個實踐學(xué)習(xí)的過程,營造和諧的學(xué)習(xí)氛圍。在開放預(yù)約中學(xué)生可以根據(jù)個人的學(xué)習(xí)需要自由查看各實驗室或大型儀器設(shè)備的基本信息及可開放時間段,然后提交實驗室或大型儀器預(yù)約實驗申請,經(jīng)實驗管理員審批通過后即可形成個人預(yù)約,預(yù)約申請也可以隨時查看的到,還可以查看到被預(yù)約大型儀器設(shè)備的相關(guān)資料。學(xué)生還可以根據(jù)實驗項目查看和制定實驗項目預(yù)約,查看是否需要實驗分批,在可選分批中提交預(yù)約申請,在已選分批中直接查看或申請實驗預(yù)約。在學(xué)生個人的信息查詢中,可以根據(jù)時間段查看到個人在任意實驗室的刷卡明細記錄;根據(jù)實驗室和時間段查看個人的考勤明細記錄;根據(jù)選課安排及個人選課信息,生成個人課表(周課表和所有課表)有利與個人學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容等相關(guān)信息的掌控;學(xué)生可以隨時查看任課老師在線登記錄入的學(xué)生實驗成績,并按課程生成學(xué)生實驗課程成績表,分預(yù)習(xí)成績、考勤成績和報告成績等,任課老師可根據(jù)學(xué)生成績統(tǒng)計給出客觀的評定分值。實驗室門禁管理系統(tǒng)實驗室門禁管理系統(tǒng)負責(zé)管理刷卡終端的統(tǒng)一管理,基于用戶,實驗室數(shù)據(jù)基于實驗室綜合管理系統(tǒng)。實驗室門禁管理系統(tǒng)由管理軟件及門控制器、數(shù)據(jù)采集器、中央控制器組成。各控制器通過RS485總線傳輸數(shù)據(jù)。門控制器讀卡并驗證,控制門的開閉。數(shù)據(jù)采集器為門控制器存儲記錄。?管理軟件和中央控制器的傳輸遵循TCP/IP通訊協(xié)議。中央控制器具有唯一的IP地址,連接Internet的PC裝好管理軟件,即可管理該門禁管理系統(tǒng)。刷卡用戶管理簡單方便的持卡管理新用戶的信息錄入、修改、查詢、刪除等,對重名用戶的信息查詢、更改,查閱持卡狀態(tài)及對卡的管理等??ㄌ枡?quán)限配置瀏覽已有卡的使用權(quán)限;修改已有卡的權(quán)限;刪除已有卡的權(quán)限;為新卡添加權(quán)限。?記錄查詢實時查看全部刷卡用戶信息、人數(shù),手工注銷刷卡用戶,查找刷卡用戶,查詢出入任意實驗室的人員信息。考勤管理采用刷卡方式對學(xué)生進行身份認證、考勤及統(tǒng)一管理。有效記錄任意學(xué)生的出勤情況,并可在平時或期末查詢統(tǒng)計學(xué)生一段時間或一個學(xué)期以來教學(xué)實驗的出勤資料,為學(xué)分或平時成績的評定提供有力的依據(jù)。刷卡終端管理1、 刷卡終端管理:刷卡終端的添加、修改、刪除2、 管理實驗室權(quán)限分配:添加、刪除管理人員的權(quán)限,設(shè)置刷卡終端所管理具體實驗室及刷卡記錄模式(單向刷卡,雙向刷卡).3、參數(shù)設(shè)置:刷卡終端硬件參數(shù)設(shè)置,確定系統(tǒng)的可靠性。4、管理員日志:瀏覽、打印所有管理員或某個管理員操作時間,狀態(tài),工作狀況。5、終端數(shù)據(jù)采集:采集終端內(nèi)的刷卡記錄,設(shè)置刷卡記錄自動采集參數(shù)(間隔時間,最大記錄數(shù)自動采集),設(shè)置刷卡記錄上傳管理系統(tǒng)方式(自動上傳,實時上傳)6、實時監(jiān)控:監(jiān)控控制端的故障狀態(tài)和各個門的進出狀態(tài),并且保存。顯示并監(jiān)控用戶的進出信息,保留歷史記錄以備查詢。電源控制管理系統(tǒng)電源控制管理系統(tǒng)是旨在通過控制電源控制器設(shè)備實現(xiàn)對有源儀器設(shè)備的電源開啟和閉合的一個管理軟件。在電源控制器的前端通過以太網(wǎng)TCP/IP通訊遠程控制技術(shù)實現(xiàn)對各類實驗儀器的有效監(jiān)管。主要適用于對大型儀器設(shè)備的開放和各類有源實驗設(shè)備的管理。電源控制器:采用類似普通電源排插的結(jié)構(gòu)形式,一個控制器可控制多個插座位置的電源通斷,且每個插座位置的控制相互獨立、互不影響。具備一路國標三相交流電源輸入插頭。電源控制器具備一路國際標準RJ45以太網(wǎng)接口,并可通過此接口與上位機PC進行網(wǎng)絡(luò)通訊。每個電源控制器的通信口具備一個獨立的MAC地址和IP地址。電源控制器的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)地址以及所使用的端口號可用戶自行設(shè)置,通過網(wǎng)關(guān)地址的設(shè)置可實現(xiàn)跨網(wǎng)關(guān)通訊。電源控制器的外部開關(guān)控制部分為可更換的模塊化形式,方便控制不同功率的外接設(shè)備。產(chǎn)品特點:可以用來直接控制小功率直流或交流設(shè)備。一臺電源控制器的可控插座數(shù)量為4個“萬用型插座”。充分考慮防浪涌、防尖峰以及防過流、過壓的保護電路,對抗交流強電的干擾性能好。增加對輸出端的自檢測功能,確保輸出可靠性和故障時的及時報警。采用國標86盒底座可控制交流大功率強電的工業(yè)設(shè)備,第三方接口平臺系統(tǒng)提供靈活、通用、簡單的接口方案,可以把已有的或?qū)⒁獞?yīng)用的第三方系統(tǒng)與“萬欣實驗室綜合管理系統(tǒng)”對接。該接口主要包括以下功能:3、從一卡通數(shù)據(jù)中心獲取所有用戶的用戶信息及IC卡資料信息,4、從教務(wù)系統(tǒng)中直接獲取教務(wù)排課、學(xué)生選課信息等信息;通過完全同步技術(shù)和差異同步技術(shù)相結(jié)合保證實驗室管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性和完整性;以動態(tài)庫(dll)的方式封裝第三方應(yīng)用系統(tǒng)接入接口,管理系統(tǒng)調(diào)用該接口的標準輸出函數(shù)實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的同步和卡片資料的讀取,隔離了管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的直接聯(lián)系,當管理系統(tǒng)更新或第三方系統(tǒng)接口調(diào)整時不會相互影響,只需要調(diào)整該接口即可。該接口提供兩方面的信息交換和認證、卡片的讀寫操作和管理系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)交換。層次結(jié)構(gòu)如下圖。實驗室管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步接口智能卡讀寫接口第三方接口平臺IC卡讀寫器第三方應(yīng)用系統(tǒng)卡片操作的主要接口函數(shù):讀取卡片系列號、卡上余額,卡上其他信息(學(xué)號、姓名、卡類別、用戶身份、卡效期等);持卡扣費。管理系統(tǒng)交換接口函數(shù):同步黑白名單、獲取所有帳戶信息、統(tǒng)一身份認證、獲取選課信息。六、萬欣高校實驗室智能化管理系統(tǒng)專用設(shè)備介紹系統(tǒng)專用硬件包括刷卡終端、IC卡讀卡器、IC卡觸摸查詢一體機。刷卡終端主要參數(shù)指標產(chǎn)品型號:WXCARDP0S1刷卡終端1、夕卜殼尺寸:165mmx110mmx30mm1、工作電壓:12vDC3、 工作電流:300mA。4、 通訊方式:TCP/IP標準以太網(wǎng)通訊。5、 最大聯(lián)網(wǎng)節(jié)點數(shù):單一通道254個控制器,標準以太網(wǎng)星形級聯(lián)方式控制器節(jié)點數(shù)無限制。6、 最大卡片數(shù)量:5000張7、 最大刷卡記錄:15000條8、 時段時限:支持8個可選時段9、有效年限:精確到分鐘的年月日時分有效期限制10、感應(yīng)器輸入:1路。11、感應(yīng)器通訊方式:內(nèi)置12、讀寫時間:<秒13、讀卡距離:>50mm14、門磁輸入:1路。(隔離保護)15、按鍵輸入:1路。(隔離保護)16、輸出控制:1路可控制的3態(tài)(自動/常開/常閉)繼電器輸出,有源/無源跳線可選,自動狀態(tài)下開門延時最大255秒。(隔離保護)IC卡讀卡器主要參數(shù)指標產(chǎn)品型號:WX-D81、 外殼尺寸:123mm*95mm*27mm2、 溫度適用范圍:-20到+60oC3、 卡觸點可使用次數(shù):10萬次4、 支持卡尺寸:支持符合ISO14443TypeA/B的非接觸卡,同時可以支持1個符合ISO7816標準卡尺寸,同時可附加3個符合GSM的Sim卡的卡尺寸SAM卡座.6、 重量:300g5、 可給卡提供電流:0-130mA6、最大卡片數(shù)量:5000張7、 與PC通訊類型:HID(USB無驅(qū))8、 通訊協(xié)議:支持ISO14443TypeA/B,支持T=0、T=1的CPU卡,同接觸式卡的通訊速度可達115, 200bps9、 所遵循的標準:ISO14443、ISO7816、PC/SC、 、FCC、CE10、 通訊速率:9600-38400bps11、 外觀顏色:白色12、 連接電纜:長的USB連接通訊線13、狀態(tài)顯示:LED指示燈,指示電源或通訊狀態(tài)14、支持卡型:同步支持符合ISO14443TypeA,TypeB的非接觸智能卡,如:MifareS50、MifareS70、MF1ICL10、MifarePro、Mifaredesfire、Mifareultralight、SLE44R31、SLE6-6cl系列、AT88RF020、華虹1102等IC卡觸摸査詢一體機主要參數(shù)指標產(chǎn)品型號:WX-SKJ觸摸屏:Microtouch電容式、表面聲波式觸摸屏、電阻式觸摸屏顯示設(shè)備:英寸液晶TFT顯示屏,無輻射,亮度300:1,分辨率1024X768,18bit,270cd/m2音響:立體聲防磁音響,30W+30W電源:AC220V(10%,50Hz,最大功耗380W,開機瞬時電流5A)工作環(huán)境:溫度:0°C-45°C濕度:30%~90%風(fēng)扇:臺灣品牌SUN0N,規(guī)格:100FCY電壓:220~240V,功率:22W,頻率50Hz接口:提供RJ45網(wǎng)絡(luò)接頭控制面板:電源開關(guān)表面處理:金屬烤漆,可選顏色材質(zhì):全鋼進口PC材質(zhì)主機:P4D2,8G/80G/1024MB讀卡器:WX-D8七、萬欣高校實驗室智能化管理系統(tǒng)價格編號名稱(各類模塊)型號數(shù)量單價備注1萬欣實驗室綜合管理軟件版1套服務(wù)器端基本模塊包含5個實驗室許可,增加個實驗室可增加許可2萬欣電源控制管理軟件2.0版1套N個終端許可3萬欣門禁管理軟件2.0版1套N個終端許可4第三方接口開發(fā)費用5萬欣刷卡終端WX-CP1每個實驗室一臺存儲與提交用戶刷卡信息6萬欣門禁一體機WX-SKJ每個實驗室一臺讀卡器、計算機主機、顯示器7萬欣門禁控制器WX-RDC每個實驗室一臺8萬欣電源控制器WX-RPC-4每臺設(shè)備一臺可控制管理四路電源的開關(guān)9萬欣讀卡器WX-D8非接觸式IC卡讀寫器11SQLServer2000標準版112Windows2003Server10用戶114服務(wù)器DELLPowerEdgeTM680014至強4G/146G*6(推薦)15安裝調(diào)試費系統(tǒng)項目總價*7%16稅費系統(tǒng)項目總價*%17合計八、萬欣的服務(wù)體系售后服務(wù)制度售后服務(wù)的目的是確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的運行,同時售后服務(wù)作為必不可少的質(zhì)量保證手段,具有極其重要的意義。售后服務(wù)工作的好壞,直接關(guān)系到該項目的成功與否,它是該項目的重要組成部分之一。為此,我公司提供的售后服務(wù)包括技術(shù)相關(guān)服務(wù)、產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)、資金相關(guān)服務(wù)和人力相關(guān)服務(wù)四個方面,具體如下。一)、技術(shù)相關(guān)服務(wù)技術(shù)相關(guān)服務(wù)包括技術(shù)咨詢、熱線電話幫助、售后服務(wù)工作報告等。A、 技術(shù)咨詢服務(wù)提供終身的技術(shù)咨詢服務(wù)。技術(shù)咨詢服務(wù)的內(nèi)容包括新產(chǎn)品新技術(shù)通報,軟軟、硬件技術(shù)咨詢,系統(tǒng)改進意見,提供技術(shù)方案,項目長遠規(guī)劃,研究解決技術(shù)難題等。B、 熱線電話幫助服務(wù)在保修期內(nèi),我們將提供免費的熱線電話幫助服務(wù)。用戶可通過這個熱線電話獲得幫助服務(wù),包括疑難解答,在售后服務(wù)小組技術(shù)人員指導(dǎo)下進行系統(tǒng)故障隔離,提交系統(tǒng)故障報告,直

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