人事行政主管崗位職責

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崗位職責一、基本資料所屬部門人事行政部職位名稱人事行政部主管定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬后勤人員制定人殷勝年二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。三、崗位職責行政工作職責：1、 全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。2、 管理行政部人員編制。3、 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。4、 負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。5、 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。6、 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。7、 負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。8、 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。9、 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。10、 指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。11、 嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。12、 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。13、 負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。14、 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。15、 組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。16、 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。17、 安排外來賓客的住宿。18、 負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。19、 認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。人事工作職責：20、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。21、 負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。22、 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。23、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;24、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；25、 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；26、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。27、 負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；28、 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。29、 做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。30、 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。31、 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。32、 其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。四、 職權(quán)規(guī)定1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)。4、 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。5、 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6、 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。7、 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8、 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9、 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10、 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。五、 職責規(guī)定1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。7、 對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。六、注意事項1、 要認真學習政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理