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第頁商務(wù)拜訪的禮儀商務(wù)探望的禮儀
導(dǎo)語:在工作過程中,有時我們須要上門探望客戶。大家都知道商務(wù)探望客戶的禮儀有那些嗎?我今日就為大家講講,快來看看吧!
探望中應(yīng)遵循的原則
1、事先預(yù)約,不做不速之客。
探望友人,務(wù)必選好時機,事先約定,這是進行探望活動的首要原則。一般而言,當確定要去探望某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,并把訪問的意圖告知對方。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)當是友好、懇求、商議式的,而不能是強求吩咐式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,但又必需前往時,則應(yīng)盡量避開在深夜打擾對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不行時,則應(yīng)見到主子馬上致歉,說對不起,打擾了,并說明打擾的緣由。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會面的詳細時間,作為訪問者應(yīng)履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主子的支配,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主子致歉。如因故失約,應(yīng)在事先懇切而宛轉(zhuǎn)地說明。在對外交往中,更應(yīng)嚴格遵守時間,有的國家支配探望時間常以分為計算單位,如探望遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。
3、落落大方,不做冒失之客。
無論是辦公室或是寓所探望,一般要堅持客聽主支配的原則。如是到主子寓所探望,作為客人進入主子寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進入。若是主子親自開門相迎,見面后應(yīng)熱忱向其問好;若是主子夫婦同時起身相迎,則應(yīng)先問候女主子好。若不相識出來開門的人,則應(yīng)問:請問,這是xx先生的家嗎?得到精確回答方可進門。當主子把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或一直訪者介紹家人時,都要熱忱地向?qū)Ψ近c頭致意或握手問好。見到主子的長輩應(yīng)尊敬地請安,并問候家中其他成員。當主子請坐時,應(yīng)道聲感謝,并按主子指引的座位入坐。主子上茶時,要起身雙手接迎,并熱忱道謝。對后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時,應(yīng)主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,敬重地稱呼主子家全部的人。如主子家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示膽怯 、厭煩,不應(yīng)去踢它、趕它。
4、衣冠整齊,不做邋遢之客。
為了對主子表示敬重之意,探望做客要儀表端莊,衣著整齊。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進主子家里。夏天進屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時還應(yīng)脫下外套和圍巾,并切忌說冷,以免引起主子誤會。
在主子家中要講究衛(wèi)生,不要把主子的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、舉止文靜,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:入其家者避其諱。人們常說,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在一般摯友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主子關(guān)系再好,也不要翻動主子的書信和工藝品。未經(jīng)主子相讓,不要擅入主子臥房、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要留意文靜。
同主子談話,看法要懇切自然,不要自以為是地評論主子家的陳設(shè),也不要談?wù)撝髯拥拈L短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應(yīng)專心聽長者談話,不要隨意插話或打斷別人的談話。
6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。
打算商議事,探望要達到什么目的,事先要有準備,以免探望時跑馬拉松,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時間是不禮貌的。探望目的已達到,見主子顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時告辭。假如主子留客心誠,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會兒再走,不要抹嘴便走。
辭行要堅決,不要走了說過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,并感謝主子的熱忱款待。出門后應(yīng)請主子就此留步。有意邀主子回訪,可在同主子握別時提出邀請。從對方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤會。
探望客戶的三個要點
(1)重要的探望應(yīng)約定時間
在探望客戶過程中,為了達到成交的目的,往往須要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,假如有重要的事情須要與客戶溝通,肯定要事先約好時間。只有這樣,才能保證探望安排的順當進行。
在約見客戶的.時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所確定的訪問時間,另一種則是客戶確定的。
自定的訪問時間,是依據(jù)本身的銷售安排或訪問安排支配的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司探望,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以確定下午去探望。而假如去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己確定的,是屬于自己比較能限制的問題。
比較麻煩的是客戶來確定時間,談生意的活動,一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照賣方的立場來定時間。在許多狀況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時辰表,事實上照舊必需循著客戶確定的時間去辦事,說得極端一些,這個訪問的時間經(jīng)過客戶確定后,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則。
而一旦與客戶約定了見面的時間后,你就必需留意守時,假如不能很好地把握這一點,那么你就會因此失去一次銷售機會。
(2)準時不等于守時
守時不是說準時就可以了。最志
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