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11部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)xx有限公司xx有限公司

組織結(jié)構(gòu)圖質(zhì)管部職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱 質(zhì)管部 直接上級(jí) 總經(jīng)理助理 下屬分部門(mén)(質(zhì)量)職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標(biāo)管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、落實(shí)、檢查、考核,建設(shè)企業(yè)制度、監(jiān)管部門(mén)職能完成、構(gòu)建質(zhì)量/環(huán)境體系、處理內(nèi)外部投訴。工作權(quán)限.有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;.對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;.依照公司制度和規(guī)定,對(duì)管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題實(shí)施處罰的權(quán)力;.依照公司制度和規(guī)定,對(duì)公司各部門(mén)職能完成進(jìn)行監(jiān)督、實(shí)施考核的權(quán)力;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.對(duì)內(nèi)外部不同投訴提出處理、糾改建議的權(quán)利;.在部8門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.目標(biāo)管理.組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解;.檢查落實(shí)各部門(mén)目標(biāo)的執(zhí)行及完成情況,向高層領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;2.計(jì)劃管理.根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達(dá)并跟蹤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;.結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整和完善;3.質(zhì)量/環(huán)境體系管理.負(fù)責(zé)健全質(zhì)量體系,按計(jì)劃組織內(nèi)審和管理評(píng)審及監(jiān)督審核的配合工作;.對(duì)各部門(mén)質(zhì)量體系運(yùn)行情況不定期監(jiān)督檢查;.組織學(xué)習(xí)程序文件,及時(shí)修訂管理手冊(cè)和程序文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系不合格項(xiàng)并采取糾正與預(yù)防措施,保障質(zhì)量體系的有效運(yùn)行;4.投訴管理.收集、分析內(nèi)外部投訴,提出整改措施;.監(jiān)督糾改措施的落實(shí)情況,確保糾改有效性和及時(shí)性,避免類似情況再次發(fā)生;.針對(duì)投訴簡(jiǎn)歷考核機(jī)制,對(duì)投訴情況落實(shí)考核責(zé)任,對(duì)重復(fù)投訴加大考核。5.信息管理.收集、匯總、整理各部門(mén)提供的各類信息;.依據(jù)相關(guān)制度,處理信息傳遞中存在的問(wèn)題。6.考核管理.制定、實(shí)施、完善公司績(jī)效管理制度,組織對(duì)部門(mén)、職工的考核及過(guò)程培訓(xùn)、指導(dǎo);.組織考核計(jì)劃、結(jié)果的審定,積極推進(jìn)公司績(jī)效管理工作開(kāi)展并落實(shí)過(guò)程的抽查監(jiān)督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;.對(duì)周期性考核進(jìn)行總結(jié)、分析、完善;.對(duì)各項(xiàng)糾改措施、改善措施進(jìn)行評(píng)估、驗(yàn)收。7.內(nèi)部管理.提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;.對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;.監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;.落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。8.協(xié)調(diào)工作1.做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。

經(jīng)營(yíng)部職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱經(jīng)營(yíng)部直接上級(jí)副總經(jīng)理下屬分部門(mén)職責(zé)概述組織市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品銷售、客戶維護(hù)工作,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)任務(wù)。工作權(quán)限.企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的參與、建議權(quán);.對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;.客戶訂單合同的評(píng)審、簽訂及查閱權(quán);.市場(chǎng)劃分、營(yíng)銷策略的建議權(quán);.售后服務(wù)、質(zhì)量索賠處理建議權(quán);.公司授權(quán)下的產(chǎn)品報(bào)價(jià)權(quán)和代表公司與客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力;.根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)產(chǎn)品提出修改意見(jiàn)的權(quán)力;.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力;.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬、獎(jiǎng)金分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.市場(chǎng)調(diào)研1.組織市場(chǎng)調(diào)查和研究,掌握市場(chǎng)供求信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),不定期編制市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);2.參與決策1.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略制定,根據(jù)市場(chǎng)信息提供經(jīng)營(yíng)方向及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、改良建議。3.制度管理.建立和完善部門(mén)工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度;.建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),包括銷售過(guò)程控制、報(bào)價(jià)、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務(wù)制度等,并監(jiān)督實(shí)施。4.營(yíng)銷計(jì)劃.收集各種市場(chǎng)信息資料,進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供公司年度、月度產(chǎn)品營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃,并在部門(mén)內(nèi)部對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行分解;.合理劃分市場(chǎng)區(qū)域,分配銷售計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施。5.市場(chǎng)開(kāi)發(fā).開(kāi)發(fā)內(nèi)貿(mào)及外貿(mào)目標(biāo)客戶和潛在市場(chǎng),特別是公交客戶;.承接外來(lái)訂單,處理客戶來(lái)函、來(lái)電、來(lái)訪等日常事務(wù),進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談;.組織參加各類訂貨會(huì)、展銷會(huì),組織公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣活動(dòng),有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷售;.匯總市場(chǎng)開(kāi)發(fā)信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探討方法。6.合同評(píng)審與管理.按照流程,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,記錄保存評(píng)審結(jié)果;.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)開(kāi)展合同簽約,對(duì)合同文件移交和更改控制;.建立合同臺(tái)帳,進(jìn)行日常管理;.正確反映合同的履行、變更、解除、結(jié)算方式等;.細(xì)致記錄合同履行過(guò)程,形成完整信息鏈。7.營(yíng)銷控制與管理.根據(jù)客戶要求和成本費(fèi)用測(cè)算進(jìn)行報(bào)價(jià);.負(fù)責(zé)陳列與展示優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品供客戶參考;.按流程將定單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)指令,并將指令轉(zhuǎn)達(dá)到技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢等部門(mén);.跟蹤訂單和生產(chǎn)進(jìn)度,根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;.按公司規(guī)定進(jìn)行信用控制與貨款回收。9.信息管理1.對(duì)訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議,對(duì)訂單客戶的變更要求和其他需求及時(shí)反饋生產(chǎn)等部門(mén)。

10.客戶管理及售后服務(wù).對(duì)客戶實(shí)行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強(qiáng)重點(diǎn)客戶管理,對(duì)客戶流失進(jìn)行分析和緊急應(yīng)對(duì);.定期回訪重點(diǎn)客戶,了解客戶的需求,解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;.按流程規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù),受理客戶投訴并及時(shí)反饋技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén);.參與客戶投訴原因分析,將處理意見(jiàn)反饋客戶,對(duì)客戶做好溝通工作;.妥善處理銷售過(guò)程中客辦關(guān)的突發(fā)事件。11.倉(cāng)庫(kù)管理.建立并實(shí)施外移庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度;.按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù);.庫(kù)存產(chǎn)品合理擺放、安全管理;.每月月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表上報(bào);.配合財(cái)務(wù)部人員,定期對(duì)外移庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)查實(shí)帳物,做到帳實(shí)相符。.庫(kù)存物資做到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清,帳、物、卡相符。12.內(nèi)部管理.提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;.對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升專業(yè)技能;.實(shí)施日常監(jiān)督管理,落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量;.檢查、考核員工的工作績(jī)效,完善銷售分配制度,激勵(lì)銷售人員完成既定銷售目標(biāo);13.協(xié)調(diào)工作.定期組織營(yíng)銷活動(dòng)分析會(huì)議;.做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)部職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱生產(chǎn)部直接上級(jí)總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門(mén)各工段

職責(zé)概述負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理及生產(chǎn)流程優(yōu)化、工藝革新與工藝紀(jì)律執(zhí)行,按時(shí)保質(zhì)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃。工作權(quán)限.對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;.產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的分配權(quán)、實(shí)施權(quán)和工藝設(shè)計(jì)方案修改建議權(quán);.合同評(píng)審的參與權(quán);.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技改項(xiàng)目建議權(quán);.違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權(quán);.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)按照相關(guān)制度考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.計(jì)劃管理.負(fù)責(zé)制」定訂單生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排班組任務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求;.監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制各工段做好產(chǎn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,保質(zhì)保量按期完成生產(chǎn)任務(wù)。2.生產(chǎn)管理.做好生產(chǎn)過(guò)程管理,按計(jì)劃控制投入產(chǎn)出合格率、入庫(kù)率等關(guān)鍵指標(biāo);.負(fù)責(zé)生產(chǎn)日常管理工作,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、分析;.按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝要求進(jìn)行操作,檢查、考核不規(guī)范操作行為;3.現(xiàn)場(chǎng)管理1.根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和6s管理要求,建立并完善各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范,對(duì)責(zé)任區(qū)域?qū)嵤┈F(xiàn)場(chǎng)管理并組織檢查、評(píng)價(jià)。4.統(tǒng)計(jì)管理1.統(tǒng)計(jì)、收集各工段生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、原輔材料消耗情況、產(chǎn)品投入產(chǎn)出合格率等各項(xiàng)數(shù)據(jù),并做出生產(chǎn)分析。5.質(zhì)量管理1.確保產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,參與公司質(zhì)量問(wèn)題分析,監(jiān)督落實(shí)解決方案。6.安全生產(chǎn)管理.組織各工段嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度,落實(shí)各工段安全負(fù)責(zé)人責(zé)任;.每天檢查本工段安全教育執(zhí)行情況;.發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對(duì)人身事故、設(shè)備事故情況進(jìn)行檢查并上報(bào),并落實(shí)整改措施。7.職工培訓(xùn)1.對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo),改善工作態(tài)度,提升工作能力。8.工藝管理.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程工藝管理,確保生產(chǎn)流程、工藝執(zhí)行符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);.監(jiān)督檢查各工段、班組的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,收集各工段、班組提出的工藝技術(shù)改造要求,確認(rèn)后向技術(shù)開(kāi)發(fā)部轉(zhuǎn)達(dá)。9.設(shè)備管理.對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、廠內(nèi)運(yùn)輸設(shè)備、起重設(shè)備等加強(qiáng)管理和保養(yǎng);.做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)安排完成設(shè)備大、中修任務(wù),確保設(shè)備完好;.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、上報(bào)各種設(shè)備事故,落實(shí)整改措施。10.原輔材料消耗管理.負(fù)責(zé)編制原輔材料消耗計(jì)劃,制定降低成本計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo);.建立原輔材料消耗考核機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行原輔材料考核,控制消耗。11.內(nèi)部管理.提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;.對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;.監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;.落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。12.協(xié)調(diào)工作.參與合同評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)合同中有關(guān)產(chǎn)品供貨能力、交貨期評(píng)價(jià);.參與新材料、新產(chǎn)品、新工藝等評(píng)審;.做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。

技術(shù)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱技術(shù)部直接上級(jí)總經(jīng)理助理(質(zhì)量)下屬分部門(mén)模具班職責(zé)概述負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝卡片制作、工藝設(shè)計(jì)、工藝標(biāo)準(zhǔn)制定。工作權(quán)限.公司中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃制定的建議權(quán);.對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技改項(xiàng)目建議權(quán);.科研、大專院校科技合作單位選擇建議權(quán);.現(xiàn)行工藝修改權(quán);.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.計(jì)劃管理.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定并實(shí)施新產(chǎn)品研發(fā)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)年度、月度工作計(jì)劃;.制定并組織實(shí)施工藝控制與監(jiān)督管理計(jì)劃。2.制度管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)技術(shù)管理制度的制訂和貫徹,指導(dǎo)技術(shù)革新,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);不斷完善外協(xié)工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。3.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理收集、整理國(guó)內(nèi)外高嶺土開(kāi)發(fā)的技術(shù)信息、新原料、新產(chǎn)品樣品以及工藝技術(shù)文件等資料,做好相應(yīng)的保管與定期歸檔工作;研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新技術(shù)并編制相應(yīng)的技術(shù)、工藝文件;提出新產(chǎn)品原材料的選用標(biāo)準(zhǔn),制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);參與新產(chǎn)品樣品的試制、內(nèi)部評(píng)審、首批(試)生產(chǎn);做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。4.技改項(xiàng)目管理開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)引進(jìn)工作,組織重大技術(shù)、工藝改進(jìn)課題的攻關(guān);參與技改使用設(shè)備的選型考察。5.技術(shù)管理負(fù)責(zé)公司創(chuàng)建國(guó)家級(jí)、省級(jí)技術(shù)中心申報(bào)工作,協(xié)助建立健全名牌產(chǎn)品培育、著名、馳名商標(biāo)創(chuàng)建工作;工藝文件、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制資料的歸檔和管理;國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及外來(lái)文件的收集和管理。配合綜合部做好科技人員的職稱評(píng)定和聘用等管理工作;負(fù)責(zé)公司科技成果的評(píng)審、驗(yàn)收、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、轉(zhuǎn)讓及推廣應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的辦理、保護(hù)工作。6.工藝管理進(jìn)行技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作,做好新產(chǎn)品可行性論證;提出工藝改造設(shè)備添置建議并參與選型;不定期組織對(duì)生產(chǎn)人員的工藝技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo),并進(jìn)行監(jiān)督檢查。7.信息管理負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)情報(bào)交流,建立公司信息網(wǎng),整理適用于本公司的各種技術(shù)、質(zhì)量政策等信息,定期匯總上報(bào)和反饋,推進(jìn)公司信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展壯大。

8.內(nèi)部管理提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部口門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。財(cái)務(wù)部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理助理(財(cái)務(wù))下屬分部門(mén)職責(zé)概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費(fèi)用、收入往來(lái)、退稅納稅等財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。工作權(quán)限.有權(quán)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息;.對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;.要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)力;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.根據(jù)公司文件規(guī)定,對(duì)原始憑證的審核權(quán);.應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)權(quán);.組織對(duì)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、核實(shí)的權(quán)力;.在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力;.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.制度管理1.不斷建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和內(nèi)部結(jié)算制度等,并監(jiān)督實(shí)施。2.財(cái)務(wù)核算.編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作;填制、錄入和審核會(huì)計(jì)憑證,核對(duì)明細(xì)賬和總賬;.對(duì)款項(xiàng)的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行核算;.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)管理.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織^青產(chǎn)核資工作;.根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;.控制公司成本、控制各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出;控制公司各項(xiàng)管理費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出;.負(fù)責(zé)定期組織各種倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧提出處理意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)分析1.月度財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析。5.稅收計(jì)繳.負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作;.掌握國(guó)家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實(shí)行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報(bào)稅。

6.資金管理.負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金的管理,對(duì)進(jìn)銷物資貨款嚴(yán)格把關(guān);.根據(jù)公司資金的運(yùn)作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門(mén)合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)作。7.檔案管理1.及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8.內(nèi)部管理.提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;.對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;.監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;.落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部口門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作1.做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。物流部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱物流部直接上級(jí)總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門(mén)綜合庫(kù)成品庫(kù)職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司銷售產(chǎn)品的裝卸、運(yùn)輸、發(fā)運(yùn)、地磅計(jì)量、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理等工作工作權(quán)限.鐵路、水運(yùn)、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠等運(yùn)輸計(jì)劃安排的權(quán)力;.水運(yùn)、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠、裝卸費(fèi)用定價(jià)的建議權(quán);.計(jì)量器具校驗(yàn)、維修的建議權(quán);.部門(mén)內(nèi)職工和臨時(shí)工招聘的建議權(quán);.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘權(quán)及工作調(diào)配建議權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.計(jì)劃管理根據(jù)銷售計(jì)劃,按時(shí)完成銷售產(chǎn)品的裝卸、內(nèi)部運(yùn)輸和發(fā)運(yùn)工作。按公司生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)將原礦調(diào)入公司選廠和合理組織調(diào)配、運(yùn)輸鄉(xiāng)鎮(zhèn)選廠所需原礦。2.制度管理建立和完善部門(mén)工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。3.運(yùn)輸管理鐵路、水運(yùn)、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠原礦、精礦運(yùn)輸計(jì)劃的實(shí)施;按時(shí)完成運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送管理。4.裝運(yùn)質(zhì)量管理確保裝運(yùn)產(chǎn)品包裝完好,嚴(yán)防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時(shí)處理,避免或減少虧噸損失。5.計(jì)量管理依據(jù)公司管理要求,負(fù)責(zé)做好各地磅等計(jì)量器具的日常管理工作,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。6.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,組織部門(mén)會(huì)計(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)收入、支出嚴(yán)格控制,及時(shí)分析部門(mén)經(jīng)營(yíng)狀況和編制上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。7.礦區(qū)道路養(yǎng)護(hù)管理加強(qiáng)礦區(qū)道路完好性的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理路面破損,保障交通安全運(yùn)行。8.安全運(yùn)輸管理嚴(yán)格執(zhí)行安全運(yùn)輸管理制度,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對(duì)人身事故、裝車事故及時(shí)上報(bào)。9.內(nèi)部管理提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。10.協(xié)調(diào)工作做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。質(zhì)檢部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱 質(zhì)檢部 直接上級(jí) 總經(jīng)理助理 下屬分部門(mén)(質(zhì)量)職責(zé)概述負(fù)責(zé)質(zhì)檢管理和計(jì)量管理工作工作權(quán)限.原材料、包裝物、生產(chǎn)過(guò)程、成品的質(zhì)量判」定權(quán);.公司規(guī)定下的質(zhì)量問(wèn)題處理權(quán);.參與處理客戶質(zhì)量投訴的權(quán)力;.在部8門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);;.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.制度管理建立和完善的控制相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,制定明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。2.檢驗(yàn)管理根據(jù)企業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料入庫(kù)前進(jìn)行檢驗(yàn),并做出判定,編制檢驗(yàn)報(bào)告單,反饋相關(guān)部門(mén),控制源頭質(zhì)量。依照企業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和工藝操作規(guī)程,組織對(duì)生產(chǎn)重要工序的檢驗(yàn),對(duì)品質(zhì)異常及時(shí)反饋生產(chǎn)部B門(mén),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施監(jiān)控。對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行出廠檢驗(yàn),出具成品最終檢驗(yàn)報(bào)告單。做好的統(tǒng)計(jì)、分析工作。參與新產(chǎn)品樣品的檢驗(yàn),做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。檢驗(yàn)新技術(shù)、新方法的引進(jìn)與應(yīng)用3.質(zhì)量問(wèn)題處理組織質(zhì)量問(wèn)題總結(jié)與分析,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題和客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和分析,明確責(zé)任,并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.計(jì)量管理依照計(jì)量法做好計(jì)量器具的定期送檢校驗(yàn)工作;不定期抽查地磅計(jì)量的準(zhǔn)確性;做好計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)。5.內(nèi)部管理提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部口門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)檢部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)6.協(xié)調(diào)工作協(xié)助做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與品牌建設(shè)工作;做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。 設(shè)備部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱 設(shè)備部直接上級(jí) 總經(jīng)理助理 下屬分部門(mén)維修班設(shè)備部部門(mén)職能說(shuō)明二部門(mén)名稱 設(shè)備部 直接上級(jí) 總經(jīng)理助理(生產(chǎn))下屬分部門(mén) 維修班職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司設(shè)備的采購(gòu)、管理以及生產(chǎn)線的水電供應(yīng)管理工作工作權(quán)限.設(shè)備維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定權(quán)與執(zhí)行權(quán);.報(bào)廢設(shè)備處理的建議權(quán);.設(shè)備檔案、臺(tái)帳的建立、保管權(quán);.零配件采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)、制定權(quán);.設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督管理權(quán);.水電供應(yīng)管理權(quán).本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;.考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限;.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;工作職能1.設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按照公司設(shè)備采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司要求考察、選型并采購(gòu)設(shè)備;審核設(shè)備備品備件月度采購(gòu)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外同類設(shè)備高新技術(shù)信息,生產(chǎn)廠家和零配件供應(yīng)商信息;2.設(shè)備管理制定設(shè)備大中修計(jì)劃并組織實(shí)施;組織設(shè)備重大事故分析,并提出處理意見(jiàn);監(jiān)督管理設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),對(duì)不良現(xiàn)象及時(shí)糾正;負(fù)責(zé)組織新增設(shè)備的安裝、調(diào)試和設(shè)備更新任務(wù),以及及時(shí)完成新增設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制工作;對(duì)更新調(diào)換的閑置設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備提出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理;建立、保管設(shè)備臺(tái)帳,及時(shí)將設(shè)備資料送檔案室歸檔;統(tǒng)計(jì)、匯總公司生產(chǎn)設(shè)備完好率數(shù)據(jù)報(bào)表。3.水電管理確保生產(chǎn)線的水電供應(yīng)正常;每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)水、電、材料消耗4.內(nèi)部管理提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。特種作業(yè)人員技能評(píng)價(jià)考核;專業(yè)技術(shù)人員定轉(zhuǎn)與職務(wù)評(píng)審申報(bào)2.維護(hù)與管理公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施,負(fù)責(zé)公司電腦硬件的維修、軟件的維護(hù)及OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.協(xié)調(diào)工作做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。綜合辦公室職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱綜合辦公室直接上級(jí)行政副總經(jīng)理下屬班組后勤、門(mén)衛(wèi)、醫(yī)務(wù)室、食堂職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開(kāi)發(fā)和黨務(wù)及工、青、婦群眾團(tuán)體管理工作工作權(quán)限.根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料需求的權(quán)力;.對(duì)公司人力資源配置提出建議的權(quán)力;.對(duì)各部門(mén)提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請(qǐng)單有審核的權(quán)力;.依照公司確定的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)單位及師資有選擇的權(quán)力;.職工工資調(diào)整建議的權(quán)力;.職工勞動(dòng)爭(zhēng)議處理建議的權(quán)力;.公司文件資料等檔案管理權(quán);.公司機(jī)動(dòng)車輛的管理支配權(quán);.在部口門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;.本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);.有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工作職能1.文件管理及宣傳工作.公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;.外來(lái)文件管理,做好收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;.運(yùn)用多種媒體形式,對(duì)外宣傳公司形象及動(dòng)態(tài);.公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作;.及時(shí)編寫(xiě)公司大事記及做好廠刊編輯印發(fā)等宣傳報(bào)道,傳播企業(yè)文化工作。2.內(nèi)外協(xié)調(diào).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)決定、決議、紀(jì)要落實(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作;.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有關(guān)管理事項(xiàng);.協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等組織的關(guān)系;.負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來(lái)訪等事宜;.組織申報(bào)有關(guān)材料,以及公司對(duì)外資料的文字把關(guān);.負(fù)責(zé)有關(guān)證書(shū)的年檢、復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理;.協(xié)調(diào)公司與上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)系。3.會(huì)務(wù)管理.安排公司辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議,記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén);.對(duì)公司辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;.組織公司主辦、承辦的各種外部會(huì)議。4.辦公用品管理1.根據(jù)需制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,按流程申請(qǐng)采購(gòu),并按規(guī)定發(fā)放和造冊(cè)登記;5.黨群管理

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