MS rojec軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

MSproject軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用上海理工大學(xué)管理學(xué)院課程目標(biāo)第一次課程：了解MSproject軟件的基本功能掌握MSproject軟件在項(xiàng)目計(jì)劃管理中的基本操作、關(guān)鍵路徑算法第二次課程：掌握MSproject軟件的資源分配掌握MSproject軟件的成本分析、累算方式等第三次課程：掌握MSproject軟件的成本跟蹤多重項(xiàng)目管理以及與其他軟件的接合課程目錄MSproject軟件基礎(chǔ)知識(shí)介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目執(zhí)行控制MSproject2003微軟從80年代起就開發(fā)項(xiàng)目管理軟件，至今己經(jīng)有近20年的歷史。最新的Project2003家族產(chǎn)品包括三個(gè)軟件:Project2003Standard（標(biāo)準(zhǔn)版)標(biāo)準(zhǔn)版適合個(gè)人應(yīng)有，管理單個(gè)的項(xiàng)目Project2003Professional(專業(yè)版)專業(yè)版除了具有標(biāo)準(zhǔn)版的功能外，可與服務(wù)器版有機(jī)結(jié)合管理整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目Project2003Server(服務(wù)器版)服務(wù)器版為整個(gè)企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)提供平臺(tái)

MSproject

2003MSProject是伴隨著Microsoft公司的OFFICE辦公產(chǎn)品推出的，與同系列的WORD、EXCEL一樣，它提供給項(xiàng)目管理者一個(gè)便捷的工具。由于它的操作容易掌握，應(yīng)用極為廣泛。Microsoft產(chǎn)品和技術(shù)功能ProjectServer2003實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目和資源信息的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠進(jìn)行：?企業(yè)資源管理?基于Web的時(shí)間和狀態(tài)報(bào)告。?基于Web的資產(chǎn)、項(xiàng)目性能和健康狀況視圖。?資產(chǎn)組合分析和建模。?與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的定制和集成。ProjectProfessional2003為項(xiàng)目經(jīng)理們提供了強(qiáng)大工具的企業(yè)項(xiàng)目管理程序包括以下功能：?直觀的項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度安排。?企業(yè)模板。?基于技能的資源調(diào)度。?資源可用性視圖。課程目錄MSproject軟件基礎(chǔ)知識(shí)介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目執(zhí)行控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定WBS示例DIY請(qǐng)自選項(xiàng)目，進(jìn)行WBS練習(xí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)計(jì)劃制定任務(wù)間的四四種依賴關(guān)關(guān)系任務(wù)間的四四種依賴關(guān)關(guān)系完成－開始始(FS):常用用類型型不解解釋開始－－開始始(SS):只要要A一一開始始B就就可以以開始始，而而不強(qiáng)強(qiáng)調(diào)A一定定要做做多少少B才才能開開始。。如開開發(fā)任任務(wù)，，只要要設(shè)計(jì)計(jì)開始始了編編碼就就可以以開始始。完成－－完成成(FF):A完完成B才能能夠完完成。。任務(wù)務(wù)A的的完成成時(shí)間間不能能大于于任務(wù)務(wù)B的的完成成時(shí)間間，但但任務(wù)務(wù)B的的完成成時(shí)間間可以以滯后后于任任務(wù)A。開始－－完成成(SF):A開開始后后B才才能算算做完完成。。任務(wù)務(wù)A項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃制制定工期工工時(shí)時(shí)資資源資源：用用于完完成項(xiàng)項(xiàng)目中中的任任務(wù)的的人、、設(shè)備備和供供給。。資源單單位：指某某個(gè)資資源投投入某某項(xiàng)任任務(wù)的的百分分比。。譬如如資源源單位位為100%，，則表表明專專職。。工期：完成成某項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)所需需活動(dòng)動(dòng)工作作時(shí)間間的總總長度度。通通常是是從任任務(wù)的的開始始日期期到完完成日日期的的工作作時(shí)間間量。。工時(shí)：完成成任務(wù)務(wù)所必必需的的投入入。有有兩種種類型型的工工時(shí)：：?jiǎn)蝹€(gè)個(gè)資源源投入入到任任務(wù)中中的工工時(shí)和和任務(wù)務(wù)的總總工時(shí)時(shí)。三種任任務(wù)類類型固定工期固定工時(shí)固定資源。。工期=工時(shí)時(shí)/∑（資資源數(shù)*資資源單位））例如，如果果三名油油漆工為一一項(xiàng)任務(wù)工工作了兩個(gè)個(gè)工作日，，每個(gè)工作作日的投入入為8小小時(shí)，每每項(xiàng)資源的的工時(shí)是16小小時(shí)：（2個(gè)工作作日×8小時(shí)時(shí)）。資源的總投投入是每天天24小小時(shí)：（（3名油油漆工××8小小時(shí)）。此任務(wù)的總總工時(shí)為48小小時(shí)：（2個(gè)工作作日×8小時(shí)時(shí)×3名油漆漆工）。工期是2個(gè)工作作日：48小時(shí)/（3名名油漆工××8小小時(shí)）。。理解這個(gè)公公式對(duì)于理理解修改任任務(wù)會(huì)如何何影響項(xiàng)目目日程是很很重要的。。投入百分比比導(dǎo)向只有在為任任務(wù)分配了了一個(gè)或多多個(gè)資源之之后，才會(huì)會(huì)應(yīng)用投入入比導(dǎo)向計(jì)計(jì)算方法。。在分配了了資源后，，為同一任任務(wù)添加新新資源或從從中刪除資資源時(shí)，任任務(wù)的“工工時(shí)”值將將不會(huì)更改改。例：制訂此此任務(wù)的日日程之后，，再創(chuàng)建一一項(xiàng)同樣的的任務(wù)，工工期為24小時(shí)時(shí)，但僅分分配一個(gè)全全職(100%)資源。。該任務(wù)的的工時(shí)為24小小時(shí)。稍后后，再添加加另一個(gè)全全職(100%)資源。。投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程排排定功能將將導(dǎo)致Project在在該任務(wù)中中為每一個(gè)個(gè)資源排定定12小小時(shí)的工工時(shí)。任務(wù)務(wù)的總工時(shí)時(shí)保持24小時(shí)時(shí)不變，任任務(wù)的工期期縮短為12小小時(shí)一般啟用。。因?yàn)橥度肴氡葘?dǎo)向?qū)⒃跒槿蝿?wù)務(wù)添加資源源或從中刪刪除資源時(shí)時(shí)重新計(jì)算算任務(wù)工期期，這是符符合大多數(shù)數(shù)實(shí)際情況況的。任務(wù)類型和和

投入比比導(dǎo)向固定單位如果為任務(wù)務(wù)打開了投投入比導(dǎo)向向日程排定定功能，在在添加或刪刪除資源時(shí)時(shí)，Project將調(diào)整整任務(wù)的工工期。資源源越多，工工期越短。。固定工期如果為任務(wù)務(wù)打開了投投入比導(dǎo)向向日程排定定功能，更更改資源分分配將更改改資源在該該任務(wù)中投投入的時(shí)間間量。在排排定項(xiàng)目日日程時(shí)，如如果希望減減輕某些人人員的工作作負(fù)擔(dān)，或或者需要將將某些人員員兼職分配配到其他任任務(wù)中，可可以考慮采采用此選項(xiàng)項(xiàng)。固定工時(shí)“固定工時(shí)時(shí)”任務(wù)類類型和投入入比導(dǎo)向日日程排定方方法都將保保持“工時(shí)時(shí)”值不變變。日程排排定只變化化工期或者者資源，如如果改動(dòng)了了資源（添添加新資源源、或者改改動(dòng)資源單單位），則則更改工期期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)計(jì)劃制定常用進(jìn)度計(jì)計(jì)劃形式甘特圖（橫橫道圖）統(tǒng)籌圖（項(xiàng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖圖）我的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃是是否最佳？？關(guān)鍵路徑法法（CPM-CriticalPathMethod）什么是時(shí)時(shí)差

？總時(shí)差=LS-ES=LF-EF關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑：：時(shí)差為零零的活動(dòng)是是關(guān)鍵活動(dòng)動(dòng)，其周期期決定了項(xiàng)項(xiàng)目總工期期。向關(guān)鍵路徑徑要時(shí)間，，向非關(guān)鍵鍵路徑要資資源合理的進(jìn)度度計(jì)劃編排排步驟導(dǎo)入WBS的任務(wù)信信息，并進(jìn)進(jìn)行大綱編編排根據(jù)估算數(shù)數(shù)據(jù)，設(shè)置置每個(gè)任務(wù)務(wù)的工時(shí)，，將任務(wù)設(shè)設(shè)置為固定定工時(shí)。對(duì)任務(wù)進(jìn)行行相關(guān)性鏈鏈接，鏈接接完成后可可以顯示出出進(jìn)度計(jì)劃劃的關(guān)鍵路路徑。對(duì)關(guān)鍵資源源和關(guān)鍵路路徑進(jìn)行分分析，對(duì)每每個(gè)任務(wù)進(jìn)進(jìn)行資源分分配，分配配后Project自動(dòng)生成成工期看生成的工工期是否滿滿足進(jìn)度要要求人員是否充充分利用，，并根據(jù)關(guān)關(guān)鍵資源和和關(guān)鍵路徑徑對(duì)各任務(wù)務(wù)的人力投投入進(jìn)行調(diào)調(diào)整。重復(fù)d,e,g各個(gè)個(gè)步驟完成成整個(gè)項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)劃劃減少資源過過渡分配的的方法非關(guān)鍵任務(wù)務(wù)安排給其其它資源處處理。在該該任任務(wù)務(wù)上上投投入入另另外外的的資資源源，，并并將將過過渡渡分分配配人人員員的的投投入入百百分分比比降降低低。。如果任務(wù)不是是關(guān)鍵路徑上上的任務(wù)，可可以將該任務(wù)務(wù)的工期延長長。調(diào)整日歷，設(shè)設(shè)置晚上或周周末加班來趕趕進(jìn)度課程目錄MSproject軟軟件基礎(chǔ)知知識(shí)介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃劃制定項(xiàng)目執(zhí)行控制制項(xiàng)目執(zhí)行控制制建立基線在MSproject軟件中設(shè)設(shè)定比較基準(zhǔn)準(zhǔn)：工具———跟蹤——保保存比較基準(zhǔn)準(zhǔn)觀察實(shí)際進(jìn)展展采用“跟蹤甘甘特圖”下方的條形圖圖顯示了比較較基準(zhǔn)開始日日期和完成日日期上方的條形圖圖則顯示了日日程排定或?qū)崒?shí)際的開始日日期和完成日日期。查看任務(wù)的進(jìn)進(jìn)度及估算任任務(wù)的進(jìn)度延延遲9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。2023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。2023/1/42023/1/42023/1/41/4/20239:35:12PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。2023/1/42023/1/42023/1/4Jan-2304-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。2023/1/42023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng)，，相相悲悲各各問問年年。。。。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/41/4/202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。04一月20232023/1/42023/1/42023/1/415、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月232023/1/42023/1/42023/1/41/4/202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/42023/1/404January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/49、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。2023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。2023/1/42023/1/42023/1/41/4/20239:35:12PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。2023/1/42023/1/42023/1/4Jan-2304-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。2023/1/42023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/41/4/202314、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。04一一月月20232023/1/42023/1/42023/1/415、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月232023/1/42023/1/42023/1/41/4/202316、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/42023/1/404January202317、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/49、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。2023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202310、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。2023/1/42023/1/42023/1/41/4/20239:35:12PM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。2023/1/42023/1/42023/1/4Jan-2304-Jan-2312、越越是是無無能能的的人人，，越越喜喜歡歡挑挑剔剔別別人人的的