新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會方案一、目的公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注;做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關系;提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度;向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實力，國美經營特色，提高國美的美譽度;掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;為二店開業(yè)做宣傳。二、日期20xx年12月6日（星期二）三、地點唐山市大酒店1、 星級酒店2、 會議廳、宴會廳100人左右容量（場租費用：元）3、配套音響、話筒設備齊全4、提供投影儀（電腦自備）cnfla版權所有四、 參會人員（國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處1、國美大區(qū)領導，約1-2人：（行政部落實）2、政府官員，約5-7人：（行政部落實）唐山市市長（待定）主管商業(yè)的副市長唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長當地物業(yè)主、福利院領導4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約人;（由采銷中心確定）5、邀請新聞媒體，約人：（廣宣部）燕趙都市報社長/總編唐山晚報社長/總編唐山廣播電視報社長/總編唐山廣播電視報燕趙都市報唐山晚報唐山電視臺臺長唐山經濟廣播電臺唐山交通經濟廣播8、唐山國美分部參會，20人：分部總經理雷鳴、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供五、會議內容1、大區(qū)領導回顧國美發(fā)展里程及未來;2、總經理回顧唐山國美百天經營，及展望未來;3、市領導講話4、市領導為唐山國美頒發(fā)榮譽;大區(qū)領導為唐山國美頒發(fā)錦旗;5、唐山國美回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動;7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔六、會議議程：14：00會務組進駐酒店布置會場16：00最后檢查會務安排16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領就位開始入場（循環(huán)播放國美宣傳片）17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓17：10國美大區(qū)領導講話17：20唐山國美總經理講話17：30唐山市市長講話17：35區(qū)領導講話：17：50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品18：00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽18：05大區(qū)頒發(fā)錦旗18：10廠家領導代表講話（待定）18：20公司領導要請市領導一起切蛋糕18：30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）18：45公司領導舉杯祝酒，晚宴開始七、工作安排（一）、會前準備1、場地聯(lián)系2、現場布置及會務用品簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備（桌卡打印由廣宣部負責），落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。3、宣傳資料基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。4、禮品會員卡由客服李靜單獨負責，其他禮品指定專人負責嘉賓禮品（定位）：5份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡。禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。（二）、人員邀請各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。行政部：總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。采銷部：廠家代表廣宣部：宣傳部、媒體1、人員統(tǒng)計：各對口部門應做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單（姓名、職務、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報行政部、廣宣部，以便于安排;2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。（三）、會場布置行政部安排車次