專利管理辦法

專利管理辦法一、目的為明確xx公司專利工作管理機(jī)構(gòu)、專利申請(qǐng)流程、授權(quán)專利獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)事宜，規(guī)范專利技術(shù)管理，特制定本辦法。 二、適用范圍本辦法適用于xx公司及公司所有員工。三、編制依據(jù)A、甘肅省科技局的相關(guān)規(guī)定；B、武威市、涼州區(qū)科技局的相關(guān)規(guī)定。四、組織與職責(zé)科技研發(fā)中心是專利管理的歸口部門。五、管理要求5.1專利技術(shù)檢索、檔案管理、保密、維持5.1.1對(duì)所提交專利的新穎性，由發(fā)明人自行檢索查新確認(rèn)。對(duì)于技術(shù)面較寬、查新難度較大的領(lǐng)域，可根據(jù)實(shí)際情況，由科技研發(fā)中心外部委托完成。5.1.2申請(qǐng)專利所形成的技術(shù)資料、提交文件、過程文件等，由科技研發(fā)中心整理后移交檔案室存檔。對(duì)于第一申請(qǐng)人為xx公司的專利申請(qǐng)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局下發(fā)的受理通知書、審查意見通知書及授權(quán)后頒發(fā)的專利證書等過程文件，原件由集團(tuán)科技研發(fā)中心存檔，公司可以復(fù)印件存檔。5.1.3發(fā)明材料在未提交到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局之前，所有相關(guān)人員應(yīng)對(duì)發(fā)明內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度。5.1.4授權(quán)以前專利申請(qǐng)的維持由各公司或部室負(fù)責(zé)，授權(quán)以后專利的維持由科技研發(fā)中心負(fù)責(zé)。5.2專利權(quán)申請(qǐng)（5.2.1至5.2.9條都是指職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造國(guó)內(nèi)申請(qǐng)專利）5.2.1發(fā)明人在完成一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造擬申請(qǐng)專利時(shí)，應(yīng)填寫《專利申請(qǐng)審批表》，并附專利技術(shù)交底書模板（撰寫說明）和專利申請(qǐng)?zhí)峤粏巍?.2.2主要發(fā)明人為公司及公司員工的專利申請(qǐng)，第一申請(qǐng)人必須是集團(tuán)。共同申請(qǐng)人有外單位時(shí)，《專利申請(qǐng)審批表》需經(jīng)共同申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋公章確認(rèn)。5.2.3專利申請(qǐng)審批后，科技研發(fā)中心將專利申請(qǐng)審批表掃描電子版、技術(shù)交底材料電子版、查新、可行性分析報(bào)告電子版等相關(guān)資料移交公司資料室存檔，同時(shí)確定該專利技術(shù)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。5.2.4科技研發(fā)中心負(fù)責(zé)辦理專利申請(qǐng)相關(guān)事宜，委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行專利申請(qǐng)和其他專利事務(wù)等具體事宜。5.2.5委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利申請(qǐng)，由科技研發(fā)中心填寫專利代理委托書、申請(qǐng)專利指令函。5.2.6專利申請(qǐng)所發(fā)生的費(fèi)用（包括查新費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、審查費(fèi)，著錄事項(xiàng)變更手續(xù)費(fèi)、附加費(fèi)、代理費(fèi)等）由公司支付。授權(quán)以后的專利登記、印刷、維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用原則上由第一申請(qǐng)人支付。5.2.7公司派出參加各種合作人員完成的發(fā)明創(chuàng)造，除已有約定者外，其專利權(quán)屬于公司或集團(tuán)公司，來公司進(jìn)修、合作工作人員及臨時(shí)聘用的國(guó)內(nèi)外人員在學(xué)習(xí)期間做出的發(fā)明創(chuàng)造，除已有約定外，其專利權(quán)屬公司或集團(tuán)公司。5.2.8與外單位共同完成的項(xiàng)目和委托外單位完成的項(xiàng)目，申請(qǐng)專利按照該項(xiàng)目的協(xié)議規(guī)定辦理。5.2.9凡是列入技術(shù)的科研項(xiàng)目或有專利性的其他項(xiàng)目，在申請(qǐng)專利前，有關(guān)人員應(yīng)對(duì)該發(fā)明創(chuàng)造保密；單位職工調(diào)離、離退休，或者外來學(xué)習(xí)進(jìn)修、臨時(shí)工作人員離開單位前，應(yīng)將其從事、參與單位的技術(shù)工作的技術(shù)資料交給單位，并承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)單位許可，不得擅自發(fā)表涉及應(yīng)與保密內(nèi)容的文章，不得將屬于單位的發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)個(gè)人專利。5.2.10職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造國(guó)外申請(qǐng)專利5.2.11擬在國(guó)外申請(qǐng)的發(fā)明專利，首先應(yīng)在國(guó)內(nèi)申請(qǐng)，在取得中國(guó)專利申請(qǐng)?zhí)?個(gè)月內(nèi)，由第一發(fā)明人在分公司技術(shù)管理部門，就申報(bào)國(guó)外專利的必要性提出意見，并提出你申請(qǐng)進(jìn)入的國(guó)家，經(jīng)集團(tuán)內(nèi)部審批后，再進(jìn)行專利申請(qǐng)。國(guó)外專利申請(qǐng)科技研發(fā)中心負(fù)責(zé)委托代理和支付所有費(fèi)用。5.2.12非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利時(shí)，須由發(fā)明人或設(shè)計(jì)人提出書面報(bào)告、內(nèi)容簡(jiǎn)介，并說明進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造時(shí)使用公司物質(zhì)條件和占用工作時(shí)間等情況，經(jīng)部門審批后，向科技研發(fā)中心申報(bào)；科技研發(fā)中心應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)提出書面審核意見，及書面審查意見，并通知申報(bào)者本人。過期未通知申報(bào)人，則視為認(rèn)可。非職務(wù)發(fā)明由發(fā)明人或設(shè)計(jì)人自行辦理申請(qǐng)專利，有關(guān)費(fèi)用自理。5.3專利權(quán)放棄5.3.1對(duì)于已授權(quán)專利，科技研發(fā)中心應(yīng)不定期組織對(duì)各項(xiàng)專利實(shí)施的可能性及效益進(jìn)行研究，對(duì)于較長(zhǎng)時(shí)間未能實(shí)施、并且以后實(shí)施的可能性較小且實(shí)施效益不好的專利項(xiàng)目可以考慮放棄專利權(quán)。5.3.2對(duì)于擬放棄專利權(quán)的專利，科技研發(fā)中心組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門及發(fā)明人討論后，將研究后的放棄理由填入《放棄專利權(quán)審批表》，經(jīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)集團(tuán)科技研發(fā)中心辦理放棄專利權(quán)的手續(xù)。5.3.3放棄專利權(quán)，應(yīng)采取簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)的方式。5.4專利獎(jiǎng)勵(lì)5.4.1職務(wù)發(fā)明申請(qǐng)專利后的獎(jiǎng)勵(lì)：一項(xiàng)發(fā)明專利申請(qǐng)獲得專利申請(qǐng)受理通知書后的獎(jiǎng)金不低于1000元；一項(xiàng)實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)獲得專利申請(qǐng)受理通知書后的獎(jiǎng)金不低于500元。5.4.2職務(wù)發(fā)明授權(quán)后的獎(jiǎng)勵(lì)：發(fā)明專利授權(quán)后，每項(xiàng)專利一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元；實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利授權(quán)后，每項(xiàng)專利一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元。5.4.3專利申請(qǐng)后的獎(jiǎng)金由集團(tuán)支付；專利授權(quán)后獎(jiǎng)金原則上由第一申請(qǐng)人支付，集團(tuán)根據(jù)授權(quán)專利的技術(shù)水平和重要性，給予額外的適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)?？萍佳邪l(fā)中心負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。5.4.4專利獎(jiǎng)金分配原則上由該專利第一發(fā)明人確定。分配方案經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，填寫《授權(quán)（申請(qǐng)）專利獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》，原件報(bào)公司財(cái)務(wù)部做記賬憑證，同時(shí)復(fù)印件報(bào)科技研發(fā)中心備案。六、執(zhí)行與檢查6.1科技研發(fā)中心每月都要進(jìn)行專利工作檢查，公司或部室的專利負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本中心專利管理工作。6.2對(duì)于未制定或執(zhí)行專利工作計(jì)劃、未設(shè)立專利工作臺(tái)賬或者臺(tái)賬內(nèi)容不完善的的公司或部室，考核100~300元；6.3未按時(shí)參加集團(tuán)組織的相關(guān)專利培訓(xùn)或會(huì)議的公司或部室，考核100元；6.4各公司或者部門上交的專利按月進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，上交一項(xiàng)實(shí)用新型獎(jiǎng)勵(lì)200元，上交一項(xiàng)發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)300元。6.5對(duì)于集團(tuán)下達(dá)到各公司及部室的專利年度任務(wù)指標(biāo)，將在年底進(jìn)行一次性考核，具體如下：有1項(xiàng)專利任務(wù)指標(biāo)未完成的中心或部室，考核200元，超額完成年度任務(wù)指標(biāo)的的公司或部室，超出一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)200元，以此類推。七、記錄（01）專利申請(qǐng)審批表（02）專利技術(shù)交底書模板（撰寫說明）（03）專利申請(qǐng)?zhí)峤粏危?4）專利代理委托書（05）申請(qǐng)專利指令函（06）放棄專利權(quán)審批表（07）授權(quán)（申請(qǐng)）專利獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表八、其他本辦法由科技研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1：專利申請(qǐng)審批表編碼：GSJJ-ZL（01）編號(hào)：發(fā)明創(chuàng)造名稱發(fā)明創(chuàng)造類型□發(fā)明□實(shí)用新型□外觀設(shè)計(jì)發(fā)明人或設(shè)計(jì)人第一申請(qǐng)人共同申請(qǐng)人第一發(fā)明人申報(bào)陳述：發(fā)明人聲明，本發(fā)明為職務(wù)發(fā)明，知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于上述申請(qǐng)人所有；已進(jìn)行全面的文獻(xiàn)檢索，并承諾在申請(qǐng)期間進(jìn)行文獻(xiàn)追蹤檢索；已征求所有發(fā)明人意見，署名及排序與事實(shí)相符。第一發(fā)明人簽字：年月日第一發(fā)明人所在（中心）部門意見：技術(shù)交底材料真實(shí)完整；符合本單位專利戰(zhàn)略；對(duì)發(fā)明人署名及排序無異議；其他意見：領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日技術(shù)質(zhì)量部意見：依據(jù)發(fā)明人提供的現(xiàn)有技術(shù)，該發(fā)明基本滿足專利性要求；符合本單位專利戰(zhàn)略；申請(qǐng)策略：□同意申請(qǐng)專利□不同意申請(qǐng)專利□不適合公開，建議申報(bào)專有技術(shù)□要求提前公布其他：領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年月日共同申請(qǐng)人（外單位）意見：領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日公司（蓋章）注：1.填寫本表應(yīng)附“專利技術(shù)交底材料”和“專利申請(qǐng)?zhí)峤粏巍?；附?：專利技術(shù)交底書模板（撰寫說明）編碼：GSJJ-ZL（02）編號(hào)：技術(shù)聯(lián)系人：所在單位：座機(jī)：手機(jī)：EMAIL：傳真：發(fā)明人：1、名稱簡(jiǎn)明、清楚地反映請(qǐng)求專利保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)造主題。例如“……檢測(cè)方法”，“……裝置”，“……材料”等。應(yīng)采用通用的技術(shù)術(shù)語,不得使用商業(yè)性、宣傳性用語（如商品名、廣告詞等）。2、所屬技術(shù)領(lǐng)域指明本發(fā)明創(chuàng)造所屬的或直接涉及、應(yīng)用的具體技術(shù)領(lǐng)域。3、背景技術(shù)（或稱：現(xiàn)有技術(shù)，已有技術(shù)）該部分內(nèi)容的提供是為了代理人充分理解所提供的發(fā)明創(chuàng)造涉及的技術(shù)方案。此部分應(yīng)詳細(xì)介紹，以不需再去看文獻(xiàn)即可領(lǐng)會(huì)該技術(shù)內(nèi)容為準(zhǔn)。主要內(nèi)容包括簡(jiǎn)介該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展概況（與本發(fā)明最相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域）；現(xiàn)在普遍應(yīng)用的產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域、原理簡(jiǎn)介的總體描述；解釋相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)；其它對(duì)于理解發(fā)明內(nèi)容有幫助的資料等。4、發(fā)明目的（或稱：技術(shù)問題）對(duì)應(yīng)現(xiàn)有技術(shù)的所有缺點(diǎn)，正面描述本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題；能夠解決現(xiàn)有技術(shù)不能解決的問題，正是本發(fā)明申請(qǐng)專利的價(jià)值。5、技術(shù)內(nèi)容（或稱：技術(shù)解決方案）（1）本部分為專利申請(qǐng)最重要的部分，需要詳細(xì)提供。必須清楚、完整地描述其全部的必要技術(shù)特征，使發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容充分公開（以使本領(lǐng)域的技術(shù)人員無需進(jìn)行創(chuàng)造性勞動(dòng)即能實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)）。例如：對(duì)于方法發(fā)明，應(yīng)給出詳細(xì)的步驟或過程以及工藝條件（如溫度、壓力、時(shí)間等）；對(duì)于產(chǎn)品發(fā)明，①若是裝置、儀器等，應(yīng)給出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即各組成部分的名稱、形狀、相互位置及連接關(guān)系等，②若是化學(xué)組合物、混合物等，應(yīng)給出產(chǎn)品配方，即各組分的名稱、含量、相互關(guān)系等，③若是化合物、微生物等，應(yīng)給出產(chǎn)品性質(zhì)，即名稱、分子式或結(jié)構(gòu)式、序列表、物理或化學(xué)特性等。（2）專利必須是一個(gè)技術(shù)方案，應(yīng)該闡述發(fā)明目的是通過什么技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)的，不能只有原理，也不能只做功能介紹，而應(yīng)該提供相應(yīng)的技術(shù)方案的具體實(shí)現(xiàn)方式；（3）附圖及其說明。本部分內(nèi)容的描述一定要結(jié)合附圖。①附圖：無論申請(qǐng)發(fā)明還是實(shí)用新型，如果是產(chǎn)品，一定要提供產(chǎn)品示意圖，而且必須是線條圖，方框圖、黑白方式提供，不必提供彩色圖例；可以是示意圖，但各部件之間的大小比例應(yīng)協(xié)調(diào)；示意圖最好是可編輯的電子版，例如AutoCAD或者Word等②結(jié)合附圖進(jìn)行相應(yīng)的說明：一定要解釋產(chǎn)品的各個(gè)部分、組件的名稱。例如框圖可分成電源部份、顯示部份、控制部份、輸入部份、輸出部份……等等；結(jié)合電路工作原理圖區(qū)分出并指明上述所列的各部份的構(gòu)成；對(duì)應(yīng)工作原理框圖與工作原理圖說明各部份的工作原理與本專利工作原理與工作過程，各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)方法與原理；對(duì)于有特殊功能的元器件，應(yīng)具體描述其工作原理；如果申請(qǐng)方法專利，盡量提供流程圖或者示意圖，并據(jù)此進(jìn)行說明。（4）僅僅處于構(gòu)思階段，尚未實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品、尚未實(shí)際應(yīng)用的方法可以申請(qǐng)專利，只要能夠提供上述示意圖和說明性文字，構(gòu)成完整的技術(shù)方案。此部分文字越詳細(xì)越好，字?jǐn)?shù)無限制。6、優(yōu)點(diǎn)和積極效果與背景技術(shù)中存在的問題相比較，結(jié)合技術(shù)方案客觀地描述本發(fā)明創(chuàng)造的特有技術(shù)特征所具有的優(yōu)點(diǎn)和積極效果(應(yīng)分析其形成原因，并且最好有具體數(shù)據(jù)予以支持，不得使用宣傳性用語)。7、實(shí)施方式舉例詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)本發(fā)明創(chuàng)造的具體實(shí)施方式（有附圖的應(yīng)對(duì)照附圖進(jìn)行解釋，但附圖不能代替文字說明）。在實(shí)施例中，不僅要對(duì)技術(shù)解決方案中所涉及的各技術(shù)特征進(jìn)行具體描述，還要對(duì)有助于理解本發(fā)明創(chuàng)造的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行具體描述（例如：產(chǎn)品的制備過程及設(shè)備、原料來源、成型狀態(tài)、適用范圍、使用方法等；方法的實(shí)施設(shè)備、適用范圍等）。實(shí)施例的數(shù)量對(duì)限定本發(fā)明創(chuàng)造技術(shù)方案的保護(hù)范圍將起到?jīng)Q定性的作用。若希望得到較寬的保護(hù)范圍，應(yīng)給出多個(gè)實(shí)施例（例如：部件結(jié)構(gòu)可以為多種形式的，應(yīng)給出多個(gè)替換物的名稱、結(jié)構(gòu)及其替換方式；組分含量為區(qū)域性的，至少應(yīng)給出該區(qū)域的兩個(gè)端點(diǎn)及區(qū)域內(nèi)某點(diǎn)的含量與其它組分構(gòu)成的具體配方）。8、可替代方案針對(duì)5中的技術(shù)方案，是否還有別的替代方案同樣能完成發(fā)明目的（1）如果有相應(yīng)的替代方案，請(qǐng)盡量寫明，該部分內(nèi)容的提供可以擴(kuò)大專利的保護(hù)范圍，防止他人繞過本技術(shù)去實(shí)現(xiàn)同樣的發(fā)明目的，（2）“替代方案”可以是部分結(jié)構(gòu)、器件、方法步驟的替代，也可以是完整技術(shù)方案的替代，且替代的方案可以不是最佳的方案。附件3：xx公司專利申請(qǐng)?zhí)峤粏尉幋a：GSJJ-ZL（03）編號(hào)：暫定申請(qǐng)名稱暫定申請(qǐng)類型（發(fā)明或?qū)嵱眯滦停┨峤粏挝粁x公司提交日申請(qǐng)單位全部發(fā)明人（請(qǐng)正確排序）第一發(fā)明人信息身份證號(hào)碼：國(guó)籍：技術(shù)聯(lián)系人姓名所屬單位手機(jī)座機(jī)傳真郵箱技術(shù)內(nèi)容摘要：（僅需對(duì)專利申請(qǐng)所屬技術(shù)領(lǐng)域及主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要描述，300字以內(nèi)）單位意見：同意上述專利申請(qǐng)有關(guān)事項(xiàng)單位或部門蓋章填寫說明：每份技術(shù)交底書附帶一份專利申請(qǐng)?zhí)峤粏危惶峤粏挝恢柑岢鰧＠暾?qǐng)的子分公司；技術(shù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件撰寫過程中與代理人就技術(shù)問題進(jìn)行溝通及答復(fù)；提交日指該提交單及交底書提交到集團(tuán)專利管理部門的日期；發(fā)明人信息欄中需提供第一發(fā)明人的國(guó)籍和身份證號(hào)。附件4：專利代理委托書編碼：GSJJ-ZL（04）編號(hào)：根據(jù)專利法第十九條規(guī)定，茲委托郵編、地址1.代為辦理名稱為的發(fā)明創(chuàng)造發(fā)明專利（申請(qǐng)?zhí)枮椋海┥暾?qǐng)實(shí)用新型專利（申請(qǐng)?zhí)枮椋海┮约霸趯＠麢?quán)有效期內(nèi)的全部專利事務(wù)。外觀設(shè)計(jì)專利（申請(qǐng)?zhí)枮椋海?.代為辦理宣告名稱為專利號(hào)為的專利無效事務(wù)。3.代為辦理其他有關(guān)事務(wù)。（上述1、2項(xiàng)只能任選一項(xiàng)，同時(shí)選擇一項(xiàng)以上的委托書無效）專利代理機(jī)構(gòu)接受上述委托并指定代理人、辦理此項(xiàng)委托。委托人（單位或個(gè)人）（蓋章或簽字）被委托人（專利代理機(jī)構(gòu)）（蓋章）年月日茲委托貴公司就下表所填寫的信息和提供的相關(guān)資料向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出專利申請(qǐng)。附件5：申請(qǐng)專利指令函編碼：GSJJ-ZL（05）編號(hào)：申請(qǐng)名稱（暫定）申請(qǐng)類型發(fā)明（□是□否同時(shí)提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求）實(shí)用新型外觀設(shè)計(jì)（□是□否要求保護(hù)色彩）PCT國(guó)際申請(qǐng)（□是□否同時(shí)提出國(guó)際初審請(qǐng)求）發(fā)明人姓名中文姓名：英文姓名（如有）：申請(qǐng)人名稱及地址中文姓名或名稱：英文姓名或名稱（如有）：中文地址：英文地址（如有）：郵編：聯(lián)系人姓名：地址：電話：傳真：E-mail：客戶特殊要求□要求提前公布（本欄只針對(duì)發(fā)明專利申請(qǐng)）委托人或經(jīng)辦人（簽字或蓋章）：