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ERP基本概念及易飛ERP整體介紹江蘇技術(shù)師范學(xué)院湯嘉立tangjl@1一、ERP的含義及宗旨
所謂ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源規(guī)劃,目前世界上并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)概念。幾種主要的解釋如下: ERP概念解釋之一:是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部所有資源,進(jìn)行有效計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。 ERP概念之二:ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面的集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。
企業(yè)資源計(jì)劃是管理信息系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)今一個(gè)“通用”的管理信息系統(tǒng)。 ERP的宗旨是以市場為導(dǎo)向,對企業(yè)所擁有的資源(人、財(cái)、物、信息等)進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮自身潛能,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。2EEnterprise(企業(yè))利潤最大化價(jià)值最大化Resource(資源)資金物流人力資源市場客戶策略Planning(計(jì)劃)預(yù)測計(jì)劃優(yōu)化執(zhí)行監(jiān)督和修改評估RPERP或者集成的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),必須在企業(yè)管理的功能區(qū)域中(會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、分銷、人力資源、和銷售自動(dòng)化)至少涉及三個(gè)方面?!獓H數(shù)據(jù)公司(IDC)ERP概念ERP軟件<>ERP思想書本<>知識(shí)3ERP:企業(yè)資源計(jì)劃供應(yīng)市場采購生產(chǎn)加工銷售需求市場物流過程資金流過程資金流入信息流資金流出物料流入信息流物料流出企業(yè)供應(yīng)鏈4二、ERP的理論發(fā)展
ERP理論的形成大致經(jīng)歷了基本MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRP-Ⅱ階段及ERP的形成階段?;綧RP是在庫存定貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上形成的。5從ERP的發(fā)展看ERP軟件61.定貨點(diǎn)法
20世紀(jì)40年代初期,西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過對庫存物料隨時(shí)間推移而被使用和消耗的規(guī)律的研究,提出了訂貨點(diǎn)的方法和理論,并將其運(yùn)用于企業(yè)的庫存計(jì)劃管理中。
為了不出現(xiàn)物料短缺而影響生產(chǎn)的情況出現(xiàn),則應(yīng)該在安全庫存量的基礎(chǔ)上增加—定的數(shù)量庫存,而不能等到物料的庫存量消耗到安全庫存量時(shí)才補(bǔ)充庫存,因?yàn)槲锪系墓?yīng)需要一定的時(shí)間(即供應(yīng)周期,如物料的采購周期、加工周期等),所以必須有一定的時(shí)間提前期。在安全庫存量的基礎(chǔ)上增加的庫存量作為物料訂貨期間的供應(yīng)量,就應(yīng)滿足這樣的條件:當(dāng)物料的供應(yīng)到貨時(shí),物料的消耗剛好到了安全庫存量。這種控制模型必須確定兩個(gè)參數(shù):訂貨點(diǎn)、訂貨批量.7這種模型在當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)環(huán)境下也起到了一定的作用,但隨著市場的變化和產(chǎn)品復(fù)雜性的增加,它的應(yīng)用受到了一定的限制。下面是訂貨點(diǎn)應(yīng)用的條件:l
物料的消耗相對穩(wěn)定;
物料的供應(yīng)比較穩(wěn)定;
物料的需求是獨(dú)立的;物料的價(jià)格不是很高。
82.基本的MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求計(jì)劃)
基本MRP提出物料的定貨量要根據(jù)需求來確定,這種需求應(yīng)考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)(即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的),以實(shí)現(xiàn)“既要降低庫存,又要不出現(xiàn)物料短缺”的思想。
美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會(huì)(APICS)在1960年前后研制出了第一套物料需求計(jì)劃MRP軟件系統(tǒng),其代表了現(xiàn)代企業(yè)資源管理系統(tǒng)的初步形成。MRP一般包含以下模塊:主生產(chǎn)計(jì)劃(MasterProductionSchedule,MPS)模塊;物料需求計(jì)劃(MRP)模塊;物料清單(BillOfMaterial,簡稱BOM)模塊;庫存控制(InventoryControl)模塊;采購訂單(PurchasingOrder)模塊; 加工訂單(ManufacturingOrder)模塊等。
93.閉環(huán)MRP
基本MRP是建立在下面兩個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)上:一是生產(chǎn)計(jì)劃是可行的,即假定有足夠的設(shè)備、人力和資金來保證生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);二是假設(shè)采購計(jì)劃是可行的,即有足夠的供貨能力和運(yùn)輸能力來保證完成物料供應(yīng)。為了保證生產(chǎn)計(jì)劃符合實(shí)際,必須使計(jì)劃適應(yīng)資源,以保證計(jì)劃的可行性,這就是閉環(huán)MRP的思想。20世紀(jì)70年代,閉環(huán)MRP在基本MRP的基礎(chǔ)上,把需要與可能結(jié)合起來,通過能力與負(fù)荷的反復(fù)平衡,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)完整的計(jì)劃與控制系統(tǒng)。簡單地說,閉環(huán)MRP的形成是在MRP基礎(chǔ)上增加了能力需求計(jì)劃,形成了“計(jì)劃-執(zhí)行-反饋-計(jì)劃”的閉環(huán)系統(tǒng),使系統(tǒng)具有生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力的平衡。通俗地說,MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺,又不積壓庫存的計(jì)劃方法,解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。104.MRPⅡ((ManufactureResourcePlanning,,制造資資源計(jì)劃劃)MRPⅡ是在MRP的基礎(chǔ)上上發(fā)展起起來的反反映企業(yè)業(yè)生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃和企企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益的的信息集集成系統(tǒng)統(tǒng)。它是是由美國國著名的的管理專專家奧列列夫·懷懷特(OliverW.Wight)提出的的一個(gè)新新概念,,由于它它的英文文縮寫也也是MRP,為了便便于區(qū)分分,就稱稱它為MRPⅡMRPII與MRP的主要區(qū)區(qū)別就是是它運(yùn)用用了管理理會(huì)計(jì)的的概念,,實(shí)現(xiàn)物物料信息息同資金金信息的的集成,,用貨幣幣形式說說明了執(zhí)執(zhí)行企業(yè)業(yè)“物料料計(jì)劃””帶來的的經(jīng)濟(jì)效效益。115.ERPERP是是在MRPⅡ基基礎(chǔ)上作作了以下下幾個(gè)方方面的改改進(jìn):融合其他他現(xiàn)代管管理思想想和技術(shù)術(shù)來完善善自身系系統(tǒng),以以提高系系統(tǒng)的適適應(yīng)性和和優(yōu)化生生產(chǎn)過程程。建立在Internet/Intranet基礎(chǔ)礎(chǔ)上的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng),將人人、財(cái)、、物及信信息結(jié)合合為一體體,充分分發(fā)揮整整體系統(tǒng)統(tǒng)的效率率。通過把客客戶需求求、企業(yè)業(yè)內(nèi)部制制造活動(dòng)動(dòng)和供應(yīng)應(yīng)商資源源整合在在一起,,形成供供應(yīng)鏈。。通過對對供應(yīng)鏈鏈所有環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行行有效控控制和管管理,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)事前前控制和和系統(tǒng)集集成,為為企業(yè)提提供質(zhì)量量、效益益、客戶戶滿意、、環(huán)境變變化等戰(zhàn)戰(zhàn)略問題題的分析析。應(yīng)該說,,ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)礎(chǔ)上發(fā)展展起來的的,它建建立在信信息技術(shù)術(shù)基礎(chǔ)上上,利用用現(xiàn)代企企業(yè)的先先進(jìn)管理理思想,,全面地地集成了了企業(yè)的的所有資資源信息息,并為為企業(yè)提提供決策策、計(jì)劃劃、控制制與經(jīng)營營業(yè)績評評估的全全方位和和系統(tǒng)化化的管理理平臺(tái)。。12三、企業(yè)業(yè)管理所所面臨的的主要問問題庫存、在在制品儲(chǔ)儲(chǔ)備高;;流動(dòng)資金金占用大大;市場周期期長,交交貨期不不準(zhǔn);設(shè)備利用用率和工工時(shí)利用用率不高高;缺乏多品品種小批批量的生生產(chǎn)組織織能力;;缺乏復(fù)雜雜產(chǎn)品的的生產(chǎn)能能力;企業(yè)應(yīng)變變能力差差;生產(chǎn)營運(yùn)運(yùn)成本高高;經(jīng)營利潤潤低等。。13四、ERP的的主要作作用(1)引進(jìn)先進(jìn)進(jìn)管理思思想和方方法,促促進(jìn)管理理的迅速速提升;;提高集成成的管理理信息,,實(shí)現(xiàn)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)和資料料共享;;理順和規(guī)規(guī)范業(yè)務(wù)務(wù)流程,,提高企企業(yè)管理理基礎(chǔ)工工作質(zhì)量量;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)處處理,提提高準(zhǔn)確確性、及及時(shí)性和和分析手手段;加強(qiáng)內(nèi)部部管理,,便于分分工明確確,實(shí)施施控制,,績效評評定;協(xié)調(diào)各部部門業(yè)務(wù)務(wù),使資資源統(tǒng)一一規(guī)劃、、運(yùn)用,,提高績績效;幫助決策策,公司司的決策策層實(shí)時(shí)時(shí)得到企企業(yè)動(dòng)態(tài)態(tài)經(jīng)營數(shù)數(shù)據(jù);減少縱向向管理層層次,加加強(qiáng)橫向向聯(lián)系,,提高市市場反應(yīng)應(yīng)速度;;14ERP的的主要要作用((2)壞信息必須盡快快傳遞信息倉庫透明性有序性準(zhǔn)確性安全性一致性及時(shí)性唯一性把握住內(nèi)內(nèi)、外部部信息,,并及時(shí)時(shí)做出反反應(yīng),是是企業(yè)制制勝之關(guān)關(guān)鍵把握住信信息流,,是實(shí)時(shí)時(shí)化、集集成化、、透明化化、流程程化管理理之關(guān)鍵鍵完整性把壞信息轉(zhuǎn)換為好信息15ERP在在中國情情況部分先進(jìn)進(jìn)企業(yè)::初期僵化的ERP優(yōu)化初步固化的ERP再優(yōu)化固化的ERP持續(xù)優(yōu)化理想的ERP“僵化””→“優(yōu)優(yōu)化”→→“固化化”→→...部分大中中型企業(yè)業(yè):信息息孤島定單MIS人事MIS財(cái)務(wù)MIS工薪MIS采購MIS業(yè)務(wù)部門門MIS多數(shù)中小小企業(yè)::觀望16五、企業(yè)業(yè)資源計(jì)計(jì)劃(ERP))一般流流程17兩分鐘讓讓你明白白什么是是ERP?親愛的老老婆,晚晚上我想想帶幾個(gè)個(gè)同事回回家吃飯飯可以嗎嗎?”訂貨意向向一天中午午,丈夫夫在外給給家里打打電話。。18兩分鐘讓讓你明白白什么是是ERP?當(dāng)然可以以,來幾幾個(gè)人,,幾點(diǎn)來來,想吃吃什么菜菜?商務(wù)溝通通6個(gè)人,,我們7點(diǎn)左右右回來,,準(zhǔn)備些些酒、烤烤鴨、番番茄炒蛋蛋、涼菜菜、蛋花花湯………。你看看可以嗎嗎?19兩分鐘讓讓你明白白什么是是ERP?沒問題??!我會(huì)準(zhǔn)準(zhǔn)備好的的。訂單確認(rèn)認(rèn)20兩分鐘讓讓你明白白什么是是ERP?具體要準(zhǔn)備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……妻子記錄下需要做的菜單MPS計(jì)計(jì)劃BOM物物料清單單21兩分鐘讓讓你明白白什么是是ERP?共用物料料BOM展展開發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨,5瓶酒,10個(gè)雞蛋……炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋22兩分鐘讓讓你明白白什么是是ERP?采購詢詢價(jià)缺料打開冰箱一看,,只只剩下下2個(gè)個(gè)雞蛋蛋。。銷售報(bào)報(bào)價(jià)女主人來到自由市場。請問雞蛋怎么賣?1個(gè)1元,半打5元,1打9.5元。23兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?經(jīng)濟(jì)批批量采采購驗(yàn)收、、退料料、換換料我只需需要8個(gè),,但這這次買買1打打。這有一一個(gè)壞壞的,,換一一個(gè)。。24兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?工作中中心回到家中,準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜……廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯煲……工藝路路線25兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?產(chǎn)能不不足妻子發(fā)發(fā)現(xiàn)撥撥鴨毛毛最費(fèi)費(fèi)時(shí)間間?。∮梦⒉t自己做烤鴨可能來不及!于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的瓶頸工工序/關(guān)鍵鍵工藝藝路線線產(chǎn)品委委外26兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?好的,,肯定定讓你你們滿滿意??!緊急訂訂單下午4點(diǎn),,接到到兒子子的電電話媽媽,晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯,你幫忙準(zhǔn)備一下菜你看看著辦辦吧,,但一一定要要有番番茄炒炒雞蛋蛋,我我們不不和大大人一一起吃吃,6:30左左右回回來。。不能并并單處處理訂單確確認(rèn)好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?27兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?緊急采采購雞蛋又又不夠夠了,,女主主人打打電話話叫小小店送送來。。驗(yàn)收入入庫、、轉(zhuǎn)應(yīng)應(yīng)付帳帳款采購委委外單單跟催催我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?
不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的。6:30,一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:李太太,這是您要的烤鴨。請?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。門鈴響了。28兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?緊急訂訂購,,要求求現(xiàn)貨貨
6:45,女兒的電話。
媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎?ERP的使使用局局限,,要有穩(wěn)穩(wěn)定的的外部部環(huán)境境,要有一一個(gè)起起碼的的提前前期不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在是來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一定給你們準(zhǔn)備好。
29兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?設(shè)備采采購、、人力資資源出出現(xiàn)缺缺口………………送走了了所有有客人人,疲疲憊的的妻子子坐在在沙發(fā)發(fā)上與與丈夫夫聊天天。應(yīng)收帳帳款的的催要要通過審審核親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了,最好能再雇個(gè)小保姆。家里你做主,需要什么你就去辦吧。
還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補(bǔ)貼一下,好嗎?30兩分鐘鐘讓你你明白白什么么是ERP?………………最后,,妻子子拿著著計(jì)算算器,,準(zhǔn)確地地算出出了今今天的的各項(xiàng)項(xiàng)成本本和節(jié)余余原材材料并計(jì)入入了日日記帳帳把結(jié)果果念給給丈夫夫聽會(huì)計(jì)總帳提交報(bào)表車間退料成本核算31現(xiàn)在還還有人人不理理解ERP嗎??記住,,每一一個(gè)合合格的的家庭庭主婦婦都是生生產(chǎn)廠廠長的的有力力競爭爭者。。32ERP教學(xué)學(xué)載體體-易易飛ERP系統(tǒng)統(tǒng)33
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