項目管理-06-資源和費用管理專題課件

Primavera軟件基礎陳祖?zhèn)ル娫?

郵件:資源、費用管理費用控制示意圖（一）自上而下的預算預算是完成項目所需的費用估計。它是衡量和檢驗今后實施計劃進展情況的基準。在項目實施過程中，通過比較實際費用是否超出預算或有預算節(jié)余，來反映項目的費用使用情況，進而達到費用控制的目的。在項目計劃的初期通過自上而下的方式建立預算估計，有助于較早的了解整個項目的資金需求與資金流量分布。費用切分自上而下預算切分（不一定全部分解）記錄變更建立支出和收益計劃查看預算匯總XX集團公司X分公司AB項目CD項目￥6,020,000,000￥1,320,000,000￥2,250,000,000在EPS結點上設置原定預算在項目/WBS級上分攤原定預算。設計￥225,000,000土建￥816,000,000安裝￥1,070,000,000預算

項目預算包括完成項目所需要的估計工作(或量)的總和與必須的現(xiàn)金流.

在項目的生命周期開始時,通常已經(jīng)決定了范圍和預算需求.如何工作:在每個EPS結點上設置估計值將預算分攤到每個結點中的項目上每月比較EPS結點和結點中所有項目的總計值不累計值,且已分攤的值不需要與更高層次的EPS結點的預算相等.屬性在計劃階段建立高層次的估計預算.跟蹤支出計劃匯總并查看匯總和當前預算的差值.該操作過程貫穿項目的整個生命周期.決定利潤率并輸入投資回報(ROI).優(yōu)點

項目級別上的值并不累計到EPS結點上.已分攤的值與更高層次EPS結點的預算并不相等.概況特定項目WEB.2$620,000$400,000$320,000在EPS結點上設置原定預算。在項目層次上分攤原定預算。WEB.1建立估計預算,然后隨著項目的進行對其進行修整使之更精確.在EPS,項目,和WBS層次創(chuàng)建估計預算.在預算發(fā)生變更時記載下來.預算記事（二）自下而上費用管理資源成本用法和統(tǒng)計“其他費用”用法和統(tǒng)計成本=資源+其他費用成本的統(tǒng)計資源的定義資源是完成一道作業(yè)所用的所有東西.勞動力(人員)基于時間的通常在作業(yè)/項目之間被重復使用非勞動力(機械、設備)根據(jù)費用/時間來記錄材料(物資、工程量等)資源管理的步驟1.定義資源:在資源窗口中定義在企業(yè)中所有項目都可用的資源設置資源信息和屬性2.分配資源:在作業(yè)窗口中選擇資源和輸入用于作業(yè)的預算數(shù)量費用是根據(jù)在資源窗口中定義單價和作業(yè)上分配的資源用量來計算的查看資源庫情況資源窗口中包含了企業(yè)內所有資源的信息.資源可以以兩種不同的方式來查看:

表格視圖顯示一個反映企業(yè)資源結構的層次.

圖表視圖顯示一個對資源庫的圖形表示.分配資源資源分配可以通過:用指定的資源來代替角色分配.要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個角色.給作業(yè)分配一種新資源任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè).可以給一道作業(yè)分配無限的資源.費用科目

企業(yè)級數(shù)據(jù)，適用于EPS中的所有項目.可以在項目整個生命周期內跟蹤作業(yè)和資源費用.

可以基于公司的財務或概算系統(tǒng)來建立.層次化結構，可以層層向上匯總數(shù)據(jù).屬性

分配費用費用是在作業(yè)層次上進行管理的.Primavera支持兩種類型的費用:單價費用是基于分配的資源的單價與分配的用量來計算的.其他費用(總價費用)是手工輸入的.基于在資源窗口中定義的單價來計算，就是指資源費用.預算費用=資源預算數(shù)量x單價實際費用=資源實際數(shù)量x單價尚需費用＝資源尚需數(shù)量x單價單價費用

其他費用通常是不可重復使用的物資采購的一次性的支出.例如：物資、工具、設備、交通、管理和培訓費用等.在作業(yè)層上分配,可以通過其他費用類別進行分類.支出方式可以在作業(yè)開始、結束或隨作業(yè)的完成情況.資源／費用直方圖提供了超時資源和費用分配的柱狀圖與曲線.顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用.聚焦資源超額分配的區(qū)域預計在項目的生命周期內，何時且將花費多少資金.即進行企業(yè)內所有項目的費用強度分析進行企業(yè)內資源在企業(yè)內所有項目中的負荷情況（強度分析）用于進行項目間資源平衡前后的分析應用

資源／費用剖析表提供了資源和費用隨時間分布表格清單.顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用（可以同時顯示，也可分別顯示）.作業(yè)使用直方圖顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的柱狀圖與曲線.進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析（柱狀圖與曲線）.作業(yè)使用剖析表顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的表格視圖.進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析（表格式）.資源曲線當資源在作業(yè)上投入不是按工期線性平均分布時，通過資源曲線來讓資源投入更符合作業(yè)的要求。將資源工期21等分，為每一等分分配資源百分比。軟件提供12個默認標準曲線（不能修改和刪除）可增加資源曲線來應用到資源分配在菜單企業(yè)中選擇資源曲線，增加，復制軟件提供的一種曲線來創(chuàng)建，單擊修改來對曲線進行定義。建立資源曲線資源曲線不是與資源幫定，不能為某一資源設定資源曲線，只能分配具體的資源分配在作業(yè)詳情表的資源頁中，為具體的資源分配選擇資源曲線。分配資源曲線（三）“自上而下”與“自下而上”對比分析利用資源直方圖分析資源/費用需求情況發(fā)現(xiàn)資