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第7頁共7頁人事工作總?結(jié)2023?年__年?的工作即將?告一段落,?回顧行政辦?公室這一年?來的工作,?在公司領(lǐng)導(dǎo)?及各位同事?的支持與幫?忙下,認(rèn)真?履行部門的?工作職責(zé),?全面提高了?部門人員的?思想認(rèn)識(shí)、?工作潛力和?綜合素質(zhì),?較好的完成?了各項(xiàng)目標(biāo)?任務(wù)?,F(xiàn)將?部門年度工?作狀況總結(jié)?如下:一?、辦公室的?日常管理工?作。辦公?室是公司的?綜合管理機(jī)?構(gòu),是承上?啟下、溝通?內(nèi)外、協(xié)調(diào)?左右、聯(lián)系?四面八方的?樞紐。辦公?室的工作千?頭萬緒,文?件起草、文?書處理、檔?案管理、文?件批轉(zhuǎn)、會(huì)?議安排、黨?、工、團(tuán)、?建設(shè)、信息?報(bào)送、接待?、后勤及用?車管理等,?應(yīng)對(duì)繁雜瑣?碎的超多事?務(wù)性工作,?我部門強(qiáng)化?工作意識(shí),?注意加快工?作節(jié)奏,提?高工作效率?,冷靜辦理?各項(xiàng)事務(wù),?力求周全、?準(zhǔn)確、盡量?避免疏漏和?差錯(cuò),至今?較好的完成?了各項(xiàng)工作?。(一)?、加強(qiáng)部門?人員自身學(xué)?習(xí),提高業(yè)?務(wù)水平辦?公室作為公?司的綜合協(xié)?調(diào)部門,工?作任務(wù)繁雜?而艱巨,而?辦公室人員?的學(xué)識(shí)、潛?力和閱歷與?其任職都有?必須的距離?,所以都不?敢掉以輕心?,總在學(xué)習(xí)?,向書本學(xué)?習(xí)、向周圍?的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)?,向同事學(xué)?習(xí)。部門經(jīng)?過多次培訓(xùn)?教育活動(dòng),?包括司機(jī)行?車安全、辦?公室禮儀、?接待禮儀等?培訓(xùn),以及?___到其?他項(xiàng)目實(shí)地?學(xué)習(xí),不斷?積累,辦公?室工作一年?來也有了明?顯進(jìn)步,能?充分發(fā)揮辦?公室職能作?用,從容地?處理日常工?作中出現(xiàn)的?各類問題,?在___管?理潛力、綜?合分析潛力?、協(xié)調(diào)辦事?潛力和文字?言語表達(dá)潛?力等方面,?經(jīng)過一年的?鍛煉都有了?必須的提高?,保證了部?門各項(xiàng)工作?的正常運(yùn)行?,能夠以正?確的態(tài)度對(duì)?待各項(xiàng)工作?任務(wù),認(rèn)真?努力貫徹到?實(shí)際工作中?去。用心提?高部門各項(xiàng)?業(yè)務(wù)素質(zhì),?爭(zhēng)取工作的?主動(dòng)性,努?力提高工作?效率和工作?質(zhì)量。(?二)、理順?關(guān)系,辦理?公司有關(guān)證?件公司成?立伊始,各?項(xiàng)工作都是?從頭開始,?需要辦理相?關(guān)的手續(xù)及?證件。在公?司領(lǐng)導(dǎo)的指?導(dǎo)和幫忙下?,用心為公?司辦理了各?類證件,透?過努力,用?了月余時(shí)間?,辦好了公?司營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、稅務(wù)登記?證,___?機(jī)構(gòu)代碼證?證書、刻制?好了公司所?需印章及備?案,使公司?后續(xù)工作得?以順利開展?。(三)?、建章立制?,完成了項(xiàng)?目公司行政?管理制度的?編制工作?年初,公司?一切工作逐?步進(jìn)入正軌?化工程中,?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度的建?立勢(shì)在必行?,在時(shí)間緊?迫,相關(guān)參?考資料較少?的條件下,?辦公室頂著?困難重重,?邊摸索,邊?修改,在領(lǐng)?導(dǎo)的指導(dǎo)和?幫忙下,共?制定了__?_套行政管?理辦法:公?司一般管理?規(guī)定、會(huì)議?管理制度、?員工檔案管?理制度、公?文處理管理?辦法、固定?資產(chǎn)管理辦?法、辦公用?品管理辦法?、車輛管理?辦法、印章?管理辦法、?食堂管理辦?法、治安保?衛(wèi)管理辦法?,這些制度?基本上滿足?了公司目前?的管理需求?,從而使公?司的各項(xiàng)管?理有章可循?,員工有“?法”可依,?使公司盡快?走向制度化?、正規(guī)化、?現(xiàn)代化規(guī)范?管理。(?四)、文件?管理工作實(shí)?現(xiàn)了制度化?、規(guī)范化?建立了各種?內(nèi)、外文件?的管理流程?,使文件的?收、發(fā)、送?、閱、審、?存、借有了?嚴(yán)格的管理?程序,確保?了文件傳送?的及時(shí)性、?執(zhí)行的有效?性及使用的?安全性,對(duì)?文件的存檔?采用分級(jí)、?分類、編號(hào)?登記管理,?并實(shí)行了紙?質(zhì)版和電子?版同時(shí)保存?的管理方式?,確保了檔?案管理的安?全性及延續(xù)?性,從而對(duì)?提高公司的?工作效率起?到了促進(jìn)作?用。本年度?公司共收文?___份,?發(fā)文___?份,內(nèi)__?文件___?份,簽訂的?合同協(xié)議文?件___份?(房屋租賃?、辦公區(qū)域?有形化建設(shè)?、酒店協(xié)議?等)。(?五)、公司?會(huì)議安排布?置年內(nèi),?我公司共召?開了大小會(huì)?議約___?次,以及配?合其他單位?召開了大型?會(huì)議有__?高速公路項(xiàng)?目投資協(xié)議?簽約儀式、?初步設(shè)計(jì)_?__會(huì)、銀?團(tuán)貸款信息?發(fā)布會(huì)、項(xiàng)?目申請(qǐng)報(bào)告?咨詢?cè)u(píng)估會(huì)?議、全線征?地拆遷動(dòng)員?大會(huì)。公司?對(duì)內(nèi)、對(duì)外?的會(huì)議,辦?公室從會(huì)前?準(zhǔn)備到會(huì)中?服務(wù)及會(huì)后?跟蹤,會(huì)議?接待、會(huì)場(chǎng)?布置都能較?好地完成,?以及重大會(huì)?議的信息報(bào)?道,保證了?各項(xiàng)會(huì)議的?成功召開。?(六)印?章管理工作?基本規(guī)范?嚴(yán)格按照項(xiàng)?目公司管理?手冊(cè)中的印?章管理辦法?執(zhí)行印章使?用審批制度?,對(duì)印章的?啟用、保管?、使用均進(jìn)?行詳細(xì)的登?記管理,確?保了印章使?用的合法性?和安全性。?(七)認(rèn)?真及時(shí)地做?好文字工作?文字工作?是辦公室的?一項(xiàng)重要工?作,草擬綜?合性文件和?報(bào)告等文字?工作,負(fù)責(zé)?辦公會(huì)議的?記錄、整理?___。隨?著項(xiàng)目不斷?進(jìn)展和總公?司領(lǐng)導(dǎo)、政?府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)?目進(jìn)展?fàn)顩r?的關(guān)心和重?視,項(xiàng)目公?司文字工作?量也逐漸增?長(zhǎng),公司信?息簡(jiǎn)報(bào),項(xiàng)?目進(jìn)展匯報(bào)?、請(qǐng)示、計(jì)?劃、報(bào)告、?總結(jié)、講話?稿及會(huì)議記?錄等文稿在?數(shù)量和篇幅?上都有增加?。辦公室共?完成大型會(huì)?議領(lǐng)導(dǎo)講話?稿___篇?,項(xiàng)目進(jìn)展?狀況匯報(bào)_?__篇,完?成項(xiàng)目公司?信息簡(jiǎn)報(bào)_?__期,并?在投資公司?___發(fā)布?___條簡(jiǎn)?報(bào)信息。完?成工作例會(huì)?記錄、__?_共___?份,共起草?文件___?份。在文字?工作方面辦?公室人員也?是不斷學(xué)習(xí)?,努力提高?寫作水平,?較好地完成?了任務(wù)。?(八)、后?勤管理工作?1、車輛?管理工作在?隨著車輛管?理制度建立?后不斷加強(qiáng)?,對(duì)公司車?輛的調(diào)度審?批、調(diào)配使?用、維修維?保、行車安?全、違章處?理、費(fèi)用控?制、車輛保?管等方面進(jìn)?行了嚴(yán)格管?理,并嚴(yán)格?執(zhí)行了派車?審批制度和?出車登記,?到達(dá)了有效?地使用車輛?的目標(biāo)。_?_月__日?,公司小車?司機(jī)違反公?司規(guī)定,在?深夜私自開?奧迪車外出?,并出現(xiàn)嚴(yán)?重交通事故?,導(dǎo)致2行?人受傷,車?輛嚴(yán)重受損?。在交通事?故出現(xiàn)后,?公司對(duì)小車?司機(jī)作出嚴(yán)?肅處理。辦?公室在領(lǐng)導(dǎo)?的指導(dǎo)下,?用心做好受?傷人員治療?、賠償,車?輛維修等善?后工作,并?對(duì)小車司機(jī)?進(jìn)行教育,?吸取教訓(xùn),?嚴(yán)格執(zhí)行公?司用車制度?,自今年_?_月規(guī)章制?度建立以來?,做到了公?司___臺(tái)?車輛違章次?數(shù)控制在5?以下,并未?出現(xiàn)重大交?通事故。?2、食堂管?理工作規(guī)范?化。在上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的重視?下,辦公室?對(duì)食堂管理?工作嚴(yán)格要?求,廚師帶?健康證上崗?,蔬菜和肉?類產(chǎn)品實(shí)行?了專人檢查?質(zhì)量、數(shù)量?及單價(jià),辦?公室人員定?期抽查。食?堂賬務(wù)做到?了日清月結(jié)?,月終盤點(diǎn)?庫存核對(duì)賬?目,公布賬?目,保證食?堂費(fèi)用的公?開透明,并?隨時(shí)理解公?司領(lǐng)導(dǎo)的檢?查和監(jiān)督。?確保了公司?全體人員的?飲食健康。?(九)、?人事管理工?作1、人?事檔案管理?,現(xiàn)項(xiàng)目公?司員工__?_人,項(xiàng)目?總經(jīng)理部_?__人,項(xiàng)?目總經(jīng)理部?第二標(biāo)段_?__人,對(duì)?所有員工姓?名、性別、?戶籍、學(xué)歷?、婚姻狀況?等相關(guān)資料?做了收集,?并建立了花?名冊(cè)進(jìn)行歸?檔管理。?2、勞動(dòng)合?同,在與員?工自愿、平?等、協(xié)商一?致的前提下?,簽訂了勞?動(dòng)合同書、?借調(diào)合同、?臨時(shí)合同、?及實(shí)習(xí)協(xié)議?,其中項(xiàng)目?公司___?位員工與項(xiàng)?目公司簽訂?了正式合同?;___位?員工與公司?簽訂了借調(diào)?合同;__?_位員工與?公司簽訂了?臨時(shí)合同;?___位員?工與公司簽?訂了實(shí)習(xí)協(xié)?議;項(xiàng)目總?經(jīng)理部共與?___位員?工簽訂了勞?動(dòng)合同:_?__份臨時(shí)?活動(dòng),__?_份實(shí)習(xí)協(xié)?議。3、?五險(xiǎn)一金辦?理,依法辦?理了___?位與公司簽?訂正式勞動(dòng)?合同員工的?五險(xiǎn)一金,?并給項(xiàng)目公?司___位?員工辦理了?意外傷害保?險(xiǎn),項(xiàng)目總?經(jīng)理部__?_位員工辦?理了意外傷?害保險(xiǎn)。?4、制定、?完善人事制?度,考勤管?理制度,進(jìn)?一步做好公?司人事管理?工作,年前?完成了項(xiàng)目?公司各項(xiàng)人?事管理辦法?:招聘管理?辦法;離職?與資遣管理?辦法;員工?考勤、休假?、請(qǐng)假制度?;社會(huì)保險(xiǎn)?管理辦法;?員工福利管?理辦法;效?能考核管理?辦法及公司?薪酬管理辦?法。5、?薪酬發(fā)放,?本著公平、?公正的原則?,以考勤為?依據(jù),完成?了項(xiàng)目公司?__年__?月至__年?全年度的工?資、過節(jié)費(fèi)?和個(gè)性獎(jiǎng)金?的計(jì)算,并?按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)?放。(十?)、做好公?司宣傳欄工?作以文化?、生活、工?作為主題,?建設(shè)企業(yè)文?化宣傳欄,?讓員工了解?公司近年來?的發(fā)展?fàn)顩r?。在娛樂、?工作中抓住?精彩瞬間,?感受快樂工?作,愉悅生?活。對(duì)每月?工作重點(diǎn),?會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上?墻公布,讓?所有員工了?解公司工程?進(jìn)展。(?十一)、公?司黨建工作?,完成普法?學(xué)習(xí)和匯總?工作采購?書籍各部門?學(xué)習(xí)、考試?。完成黨、?團(tuán)委的申報(bào)?工作和中交?投資公司黨?委下發(fā)的各?項(xiàng)工作。?(十二)、?認(rèn)真做好了?接待工作,?本著接待無?小事的原則?,辦公室根?據(jù)接待對(duì)象?,擬定好接?待計(jì)劃,注?意接待細(xì)節(jié)?,順利完成?了項(xiàng)目公司?所有接待任?務(wù)。(十?三)、團(tuán)結(jié)?協(xié)作,緊密?配合,加強(qiáng)?溝通,構(gòu)成?合力。_?__、__?月__日,?__市遭受?百年一遇的?洪澇災(zāi)害,?給項(xiàng)目公司?也帶了嚴(yán)重?損失。洪水?當(dāng)天晚上,?辦公室接到?保安電話,?迅速___?人員趕赴項(xiàng)?目公司,參?加抗洪搶險(xiǎn)?,搬運(yùn)工程?資料及固定?資產(chǎn),一向?奮戰(zhàn)到深夜?,把公司損?失降到了最?低,并在第?二天的清潔?工程中,辦?公室人員也?是不畏辛苦?,用心投入?到清理工作?中去,并迅?速聯(lián)系當(dāng)?shù)?防疫部門,?對(duì)公司范圍?內(nèi)進(jìn)行全面?消毒處理,?對(duì)損壞的物?件進(jìn)行維修?和更換。辦?公室人員連?續(xù)三天的辛?勤工作,為?公司進(jìn)入正??;k公加?快了步伐。?在這次洪澇?災(zāi)害中,我?部門劉輝表?現(xiàn)突出,以?公司為家的?精神得到了?公司領(lǐng)導(dǎo)的?充分肯定,?并為其頒發(fā)?了突出員工?奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。?2、在公司?搬遷新辦公?樓的工作中?,辦公室用?心主動(dòng)與各?部門溝通協(xié)?作,做好搬?遷前的所有?工作,安排?好了新辦公?樓的裝修布?置,桌椅配?置,網(wǎng)絡(luò)、?電話線__?_,以及相?關(guān)有形化建?等重要工作?。搬家工程?中,辦公室?頂著時(shí)間緊?,人手少,?在分管領(lǐng)導(dǎo)?的指導(dǎo)下,?排好搬遷計(jì)?劃,落實(shí)職?責(zé),明確分?工,細(xì)分任?務(wù),順利完?成了這次重?要工作,并?未出現(xiàn)辦公?推遲、物品?遺失等現(xiàn)象?。二、_?_年工作中?存在的不足?與困難_?_年以來,?辦公室工作?方面取得了?必須的成績(jī)?,這與公司?領(lǐng)導(dǎo)和其他?部門的關(guān)心?支持密不可?分,也是辦?公室全體同?仁共同努力?的結(jié)果,但?細(xì)究起來,?距領(lǐng)導(dǎo)的要?求還有不少?的差距,仍?然存在很多?不足的地方?:(一)?、工作不夠?仔細(xì),公司?會(huì)議記錄及?發(fā)文中多次?出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)?誤,導(dǎo)致出
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