UV考勤管理產(chǎn)品功能介紹

U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—考勤用友軟件股份有限公司人力資源部2011年2月8日1.1業(yè)務(wù)概述-工時(shí)制度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制綜合工時(shí)制不定時(shí)工時(shí)制工作時(shí)間：每周5天*8小時(shí)加班：每天不超過(guò)3小時(shí)，每月不超過(guò)36小時(shí)延長(zhǎng)工時(shí)加班：1.5倍工資雙休日加班：2倍工資節(jié)假日加班：3倍工資適用范圍：因季節(jié)或生產(chǎn)特征需要連續(xù)作業(yè)，不能采用固定8小時(shí)工作制綜合計(jì)算周期：以周、月、季、年，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)為加班時(shí)間延長(zhǎng)工時(shí)加班：1.5倍工資節(jié)假日加班：3倍工資適用范圍：因工作特殊，需安排機(jī)動(dòng)作業(yè)，采用不確定工作時(shí)間的工時(shí)制度加班：除節(jié)假日加班，一般不支付加班費(fèi)1.2業(yè)務(wù)概述-考勤管理模式工廠考勤輪班、倒班作業(yè)轉(zhuǎn)班連班作業(yè)分段打卡考勤中夜班補(bǔ)貼加班存休、補(bǔ)休遲到早退簽卡控制全勤獎(jiǎng)勵(lì)公司考勤假期管理公司工作日歷上下班打卡考勤不排班不打卡假期額度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理1.3業(yè)務(wù)概述-考勤處理流程請(qǐng)假單加班單員工HR人員主任/經(jīng)理刷卡審批審批車間文員/考勤員排班刷卡/簽卡計(jì)算異常處理匯總考勤結(jié)果反饋-考勤表請(qǐng)假登記加班登記審核簽字（考勤表）歸檔備案1.4業(yè)務(wù)概述-應(yīng)用框架排班管理加班及假期管理數(shù)據(jù)處理工作日歷班次管理班組及輪班設(shè)置班組排班計(jì)劃員工排班計(jì)劃調(diào)班換班及班次變更臨時(shí)班次調(diào)整連班自動(dòng)處理白中夜班統(tǒng)計(jì)規(guī)則排班時(shí)間沖突檢驗(yàn)班次固定加班時(shí)間加班申請(qǐng)加班扣除時(shí)間加班存休、補(bǔ)休規(guī)則加班結(jié)算及結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則當(dāng)日加班與事假直接扣除假別及假期期間期初假期余額導(dǎo)入假期余額控制未休年假結(jié)算工資整天請(qǐng)假與整段請(qǐng)假刷卡數(shù)據(jù)采集&定時(shí)任務(wù)考勤計(jì)算&定時(shí)任務(wù)考勤異常預(yù)警考勤異常分析&處理多余刷卡簽卡及額度控制標(biāo)準(zhǔn)考勤算法自定義算法及存儲(chǔ)過(guò)程1.5應(yīng)用價(jià)值

考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務(wù)業(yè)的考勤休假業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過(guò)預(yù)警、報(bào)表等工具，幫助企業(yè)及時(shí)掌握異?？记谇闆r、控制用工風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通（消費(fèi)和門(mén)禁）整體解決方案，降低系統(tǒng)運(yùn)行成本。1.6接口說(shuō)明考勤管理績(jī)效管理薪資管理自助系統(tǒng)人事管理考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)考勤申請(qǐng)單部門(mén)變動(dòng)、班組變動(dòng)計(jì)件工資課程提綱二、業(yè)務(wù)介紹班次管理考勤期間排班管理加班管理假期管理異常處理考勤計(jì)算與考勤算法考勤機(jī)集成方案一卡通方案2.1班次管理

設(shè)置班次上班時(shí)間段，以及該班次的考勤規(guī)則：如打卡要求、遲到、早退、曠工規(guī)定等。設(shè)置班次的應(yīng)用部門(mén)，適用于多工廠和連鎖運(yùn)營(yíng)企業(yè)允許設(shè)置至多五個(gè)上班時(shí)間段。支持設(shè)置加班時(shí)間段，有卡自動(dòng)處理為加班每個(gè)時(shí)段可分別設(shè)置是否需要打卡。2.1.1班次管理-統(tǒng)計(jì)白班、中班、夜班次數(shù)應(yīng)用場(chǎng)景倒班轉(zhuǎn)班出現(xiàn)中班夜班連班情況，或加班超過(guò)24點(diǎn)后，需要分別統(tǒng)計(jì)一個(gè)中班和夜班，發(fā)放誤餐津貼關(guān)鍵特性1、考勤班次中可設(shè)置同時(shí)統(tǒng)計(jì)白班、中班和夜班次數(shù)。2、白班、中班、夜班的統(tǒng)計(jì)方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22點(diǎn)，而夜班要求上班卡早于凌晨2點(diǎn)等。部分企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)加班的遲到、早退和缺勤情況。提前或推遲下班打卡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為加班。2.2考勤期間設(shè)置考勤的的統(tǒng)計(jì)時(shí)間間范圍，綜綜合計(jì)算工工時(shí)制：設(shè)設(shè)置綜合計(jì)計(jì)算工時(shí)的的周期，以以及每個(gè)期期間的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時(shí)小時(shí)時(shí)數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工作日數(shù)數(shù)。對(duì)于綜合工時(shí)制，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的部分計(jì)為加班。設(shè)置綜合工時(shí)的周期，在期末結(jié)算加班工資。考勤統(tǒng)計(jì)完畢，封存操作凍結(jié)當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)。為提高數(shù)據(jù)處理效率，可將以前月份的刷卡、考勤日?qǐng)?bào)等原始資料轉(zhuǎn)入歸檔資料庫(kù)。2.3排班管理排班模式考勤系統(tǒng)默默認(rèn)只啟用用“單獨(dú)排排班”，該該方式需要要對(duì)所有考考勤人員進(jìn)進(jìn)行排班。。如需要啟啟用“班組組排班”和和“工作日日歷排班””，需要進(jìn)進(jìn)入考勤選選項(xiàng)模塊設(shè)設(shè)置排班模模式單獨(dú)排班人員必須進(jìn)行排排班，或設(shè)置單單獨(dú)的默認(rèn)認(rèn)班次和休休息日方案案，排班工作量量較大。班組排班適用四班三三倒、三班班兩倒等多多班組倒班班作業(yè)，只只需要設(shè)置置輪班規(guī)則則，并生成成班組排班班計(jì)劃，一一般不需要要對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行排班，，員工排班班根據(jù)所在在班組自動(dòng)動(dòng)生成。。工作日歷排排班設(shè)置公司統(tǒng)統(tǒng)一或部門(mén)門(mén)統(tǒng)一的工工作日歷和和作息時(shí)間間（班次）），不需要要對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行排班。。適合對(duì)職能能部門(mén)和作作息時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)一的企事事業(yè)單位，，簡(jiǎn)化排班班操作。排班變更排班后，如如需要進(jìn)行行調(diào)整，可可通過(guò)班次次變更申請(qǐng)請(qǐng)、換班單單、調(diào)班單單等進(jìn)行處處理，人事事部門(mén)審批批確認(rèn)后更更新排班表表。也可以到排班班表中直接進(jìn)進(jìn)行修改。啟用“班組排排班”、“工工作日歷排班班”后，這些些菜單才可見(jiàn)見(jiàn)。2.3排班管理-排班模式-連班及排班沖沖突檢查應(yīng)用場(chǎng)景企業(yè)實(shí)行倒班作業(yè)時(shí)，出現(xiàn)上完夜班接著上早班的情況，稱為連班或轉(zhuǎn)班。員工之間換班，出現(xiàn)個(gè)別員工連續(xù)上班的情況。關(guān)鍵特性1、如判定為連班，則前一班次下班、后一班次上班處理為免卡。2、排班沖突檢查規(guī)則調(diào)整為兩種模式：根據(jù)打卡和根據(jù)上、下班時(shí)間應(yīng)用價(jià)值簡(jiǎn)化排班操作，提升排班效率。如連續(xù)兩個(gè)班次的時(shí)間間隔小于指定的時(shí)間，在考勤計(jì)算時(shí)自動(dòng)判定為連班，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一種為10.0及之前版本的排班沖突檢查模式；后一種為10.1新增上班時(shí)間下班時(shí)間開(kāi)始刷卡截止刷卡上班時(shí)間下班時(shí)間開(kāi)始刷卡截止刷卡1、以刷卡時(shí)間檢查排班沖突（紅色區(qū)域表示排班有沖突）2、以上、下班時(shí)間檢查排班沖突上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間2.3.1排班管理-班組排班應(yīng)用場(chǎng)景工廠實(shí)行三班倒、兩班倒系統(tǒng)處理設(shè)置輪班規(guī)律：如上六休二設(shè)置輪班群組以及群組內(nèi)每個(gè)班組的次序生成/修改班組排班計(jì)劃登記員工進(jìn)入、離開(kāi)班組的時(shí)間不需要對(duì)員工直接進(jìn)行排班，特殊情況填寫(xiě)變更單/調(diào)班單/換班單進(jìn)行處理2.3.1排班管理-班組排班-班組班組：企業(yè)的最小小組織單元，，需要設(shè)置在在部門(mén)下面，，可以維護(hù)班班組的排班規(guī)規(guī)則和休息日日方案。在實(shí)實(shí)行多班運(yùn)行行的企業(yè)，使使用班組排班班可以簡(jiǎn)化排排班管理操作作。設(shè)置輪班群組，排班規(guī)則、休息日、基準(zhǔn)日期、基準(zhǔn)點(diǎn)從輪班群組設(shè)置中繼承2.3.1排班管理-班組排班-班組排班設(shè)置置班組排班設(shè)置置：針對(duì)多班運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，，如四班三倒倒、三班兩倒倒等，設(shè)置多多個(gè)班組之間間的倒班次序序。根據(jù)設(shè)置置好的班組排排班次序，可可生成班組排排班計(jì)劃。四班三倒常見(jiàn)的上六休二規(guī)則。基準(zhǔn)點(diǎn)日期：從該日期開(kāi)始按照設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行排班設(shè)置班次順序表基準(zhǔn)點(diǎn)序號(hào)：設(shè)置每個(gè)班組在基準(zhǔn)日期的班次對(duì)應(yīng)班次順序表上的第幾個(gè)班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一個(gè)白班，B班組上第一個(gè)二班。2.3.1排班管理-班組排班-員工班組設(shè)置置員工班組設(shè)置置：登記員工進(jìn)進(jìn)入和離開(kāi)班班組的時(shí)間。。對(duì)于適用班班組排班的員員工，系統(tǒng)根根據(jù)員工進(jìn)入入、離開(kāi)班組組的歷史記錄錄，判斷員工工在指定日期期在哪個(gè)班組組工作，當(dāng)天天應(yīng)該上什么么班次，從而而不需要對(duì)員員工直接進(jìn)行行排班。2.3.1排班管理-班組排班-班組排班計(jì)劃劃班組排班計(jì)劃劃：根據(jù)設(shè)置好好的輪班規(guī)則則、輪班次序序，生成班組組排班計(jì)劃。。員工排班計(jì)劃劃：班組排班員員工不需要進(jìn)進(jìn)行排班，默默認(rèn)根據(jù)員工工進(jìn)入、離開(kāi)開(kāi)班組時(shí)間自自動(dòng)匹配班組組排班計(jì)劃，，只需要針對(duì)對(duì)個(gè)別情況使使用排班變更更單和直接在在員工排班計(jì)計(jì)劃上調(diào)整。。2.3.2排班管理-工作日歷排班班應(yīng)用場(chǎng)景全公司或部門(mén)內(nèi)員工的工作時(shí)間安排相同系統(tǒng)處理設(shè)置公司級(jí)工作日歷部門(mén)可繼承上級(jí)的工作日歷，也可設(shè)置本部門(mén)的特殊工作日歷不需要直接對(duì)員工進(jìn)行排班，特殊情況填寫(xiě)班次變更單或調(diào)班單/換班單2.3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設(shè)置置關(guān)鍵特性支持設(shè)置全公司的工作日歷，默認(rèn)在全公司范圍有效支持設(shè)置部門(mén)的特殊工作日歷應(yīng)用價(jià)值對(duì)于上班時(shí)間統(tǒng)一的公司，只需要設(shè)置公司/部門(mén)的工作日歷，不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，大幅減少考勤管理人員的排班工作量，提高處理效率支持場(chǎng)景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時(shí)間2、下級(jí)部門(mén)繼承上級(jí)的休息日安排，但上、下班時(shí)間不同（如西部和東部使用不同的作息時(shí)間）3、下級(jí)部門(mén)使用與上級(jí)不同的休息日安排和班次（如香港和內(nèi)地）根據(jù)工作日歷設(shè)置情況生成公司/部門(mén)的工作日歷，支持手工調(diào)整2.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃劃員工排班計(jì)劃劃：瀏覽、生成成、維護(hù)員工工排班計(jì)劃，，提供按自然然月和考勤期期間兩種顯示示模式。生成員工排班班計(jì)劃：如果企業(yè)啟啟用了班組排排班、工作日日歷排班，則則在生成員工工排班計(jì)劃之之前，需要先先生成班組排排班計(jì)劃、設(shè)設(shè)置好工作日日歷。顯示員工排班班計(jì)劃即使沒(méi)有生成成員工排班計(jì)計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)班組排排班計(jì)劃、工工作日歷等信信息，自動(dòng)顯顯示員工排班班計(jì)劃。顯示示規(guī)則如下（（按優(yōu)先級(jí)））：如有排班變更更單，則顯示示變更單班次次如當(dāng)天手工排排班或修改，，則顯示手工工調(diào)整的班次次設(shè)置顯示已生成的的排班計(jì)劃表表內(nèi)容如以上都沒(méi)有有，則根據(jù)員員工排班方式式自動(dòng)計(jì)算出出當(dāng)天的班次次排班計(jì)劃變更更填寫(xiě)排班變更更單，包括調(diào)調(diào)班單、換班班單、班次變變更申請(qǐng)單等等。所有單據(jù)據(jù)審核才能生生效排班表中直接接進(jìn)行修改班班次。臨時(shí)班次：直直接修改排班班表上的班次次的上、下班班時(shí)間，不修修改班次檔案案的設(shè)置修改班次表的的其它屬性：：如日期類型型、部門(mén)和班班組信息2.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃劃-維護(hù)修改員工排班班，選擇排班班日期，右鍵鍵選擇班次后后保存支持對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行批量排班班、手動(dòng)輪轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和參照排班班2.3.4排班管理-員工排班變更更-臨時(shí)班次臨時(shí)班次：個(gè)別日期或或個(gè)別員工的的排班因特殊殊原因需要臨臨時(shí)調(diào)整上、、下班時(shí)間，，如因停電、、缺料等原因因推遲上班半半小時(shí)，下班班延長(zhǎng)半小時(shí)時(shí)?？赏ㄟ^(guò)臨時(shí)班次在排排班計(jì)劃表上上直接變更，而不需要在班次檔檔案上增加新的班次方式式進(jìn)行處理。右鍵菜單調(diào)出出“臨時(shí)班次次”功能，在在排班表上直直接修改班次次的上、下班班時(shí)間及有效效刷卡時(shí)間等等信息。臨時(shí)班次加前前綴*號(hào)以示區(qū)別2.3.4排班管理-員工排班變更更-班次變更申請(qǐng)請(qǐng)單班次變更申請(qǐng)請(qǐng)：排好班次以以后，如因特特殊情況，需需要調(diào)整部分分排班表，可可以由部門(mén)管管理人員通過(guò)過(guò)班次變更單單提交員工班班次變更申請(qǐng)請(qǐng)，HR人員審核確認(rèn)認(rèn)后更新員工工排班表。班次變更單列列表：瀏覽、審核核各部門(mén)提交交的班次變更更申請(qǐng)單批量提交本部門(mén)員工班次變更申請(qǐng)，可變更班次和日期屬性（工作日、休息日）班次變更單記錄制單人、修改人和審核人信息，對(duì)相關(guān)變更進(jìn)行追蹤2.3.4排班管理-員工排班變更更-換班申請(qǐng)換班：?jiǎn)T工因身體體不適、學(xué)習(xí)習(xí)、考試等特特殊情況，主主動(dòng)要求與休休息人員在不不影響工作和和管理情況下下進(jìn)行的相互互班次調(diào)動(dòng)，，需要雙方主主管人員的審審核確認(rèn)。換班單列表：瀏覽、審核核各部門(mén)提交交的員工換班班申請(qǐng)單關(guān)于換班控制制部分企業(yè)為保保證企業(yè)的正正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)對(duì)每個(gè)月員工工的換班次數(shù)數(shù)進(jìn)行控制調(diào)班與換班的的區(qū)別換班是兩個(gè)員員工之間的班班次對(duì)調(diào)調(diào)班是企業(yè)或或部門(mén)統(tǒng)一安安排，如周五五停電，統(tǒng)一一安排周五休休息，調(diào)整到到周六上班支持提交多組員工之間的換班申請(qǐng)記錄填寫(xiě)、修改、審核單據(jù)人員和操作時(shí)間，便于進(jìn)行追蹤2.3.4排班管理-員工排班變更更-調(diào)班申請(qǐng)調(diào)班：遇停電、缺缺料等情況，，公司安排部部分或全部員員工統(tǒng)一調(diào)班班，如周五因因停電統(tǒng)一放放假，安排周周六上班，相相當(dāng)于周五休休息，周六上上班（不計(jì)加加班）。調(diào)班單列表：瀏覽、提交交、審核調(diào)班班申請(qǐng)單2.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-缺勤抵當(dāng)日加加班缺勤抵當(dāng)日加加班支持使用當(dāng)天天的加班抵免免當(dāng)天的缺勤勤如事假、病病假，以及遲遲到、早退等等。具體的抵抵免規(guī)則可進(jìn)進(jìn)行設(shè)置，如如抵免的優(yōu)先先順序，哪些些假別、哪些些類別的加班班可以抵免等等。設(shè)置加班可當(dāng)當(dāng)日抵免考勤類別設(shè)置置-加班類別，有有“可當(dāng)日抵抵免”選項(xiàng)，，默認(rèn)不選中中。設(shè)置請(qǐng)假可使使用當(dāng)日加班班抵免考勤類別設(shè)置置-請(qǐng)假類別，有有“抵當(dāng)日加加班”選項(xiàng)，，選中后才能能在當(dāng)天的考考勤結(jié)果中直直接抵扣。示例某員工3月1日加班2小時(shí)，當(dāng)天請(qǐng)請(qǐng)事假1小時(shí)，則當(dāng)天天考勤結(jié)果只只統(tǒng)計(jì)加班1小時(shí)，事假則則不統(tǒng)計(jì)。在考勤類別中設(shè)置哪些加班、哪些假別可進(jìn)行當(dāng)天抵免2.4.1加班管理-加班存休及月月末結(jié)算加班存休、調(diào)調(diào)休及月末結(jié)結(jié)算設(shè)置可設(shè)置加班存存休、補(bǔ)休（（調(diào)休）以及及剩余加班、、調(diào)休和欠班班的月末結(jié)算算方案。在統(tǒng)統(tǒng)計(jì)考勤月結(jié)結(jié)果時(shí)，首先先根據(jù)設(shè)置好好的抵扣順序序，對(duì)加班和和調(diào)休、欠班班進(jìn)行沖銷。。剩余部分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)下月或轉(zhuǎn)工工資處理。關(guān)于調(diào)休員工因特殊情情況，不能正正常上班，如如有存休額度度，可首先申申請(qǐng)調(diào)休；無(wú)無(wú)調(diào)休額度，，再請(qǐng)事假或或病假等。關(guān)于欠班欠班一般是企企業(yè)因停電、、缺料等情況況無(wú)法安排生生產(chǎn)，對(duì)全部部或部分員工工安排放假。。如當(dāng)月加班班不足沖銷欠欠班，一般可可轉(zhuǎn)下月每月結(jié)算加班班工資最高額額度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，，每月加班一一般不能超過(guò)過(guò)36小時(shí)。月末結(jié)結(jié)算時(shí)，超過(guò)過(guò)此參數(shù)的剩剩余加班將結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下月的的期初。參數(shù)用途：1）設(shè)置為0，則所有剩余余加班都轉(zhuǎn)下下月；2）個(gè)別人員需需結(jié)算全部剩剩余加班時(shí)，，可將此參數(shù)數(shù)調(diào)整為大數(shù)數(shù)值，然后在在重新計(jì)算該該員工的考勤勤月結(jié)果加班結(jié)算方法：1、僅存休：加班只能安排補(bǔ)休（調(diào)休），或者與欠班沖銷，余額自動(dòng)轉(zhuǎn)下月期初，不能結(jié)算加班工資，部分企業(yè)的周六加班采用此方式2、僅結(jié)算加班工資：法定節(jié)假日加班不能安排補(bǔ)休，只能結(jié)算工資3、存休或結(jié)算加班工資：優(yōu)先與調(diào)休或欠班沖銷，剩余加班在允許結(jié)算工資最高額度之內(nèi)的結(jié)算加班工資，超出部分轉(zhuǎn)下月有些企業(yè)規(guī)定1小時(shí)加班可安排1.5小時(shí)補(bǔ)休2.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-扣除時(shí)間設(shè)置置加班扣除時(shí)間間：加班單據(jù)只只填寫(xiě)加班上上班時(shí)間和加加班下班時(shí)間間，如中間需需要扣除就餐餐時(shí)間、休息息時(shí)間，可設(shè)設(shè)置加班扣除除時(shí)間段。加班單據(jù)：填寫(xiě)加班單單時(shí)，默認(rèn)帶帶出加班上、、下班時(shí)間范范圍內(nèi)的扣除除時(shí)間段，可可手工調(diào)整。。加班時(shí)間根據(jù)加班開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，包括了扣除時(shí)間，請(qǐng)不要直接修改。計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間時(shí)，會(huì)自動(dòng)減去扣除時(shí)間。2.4.1加班管理-加班刷卡時(shí)間間范圍設(shè)置加班提前和推推遲打卡時(shí)間間：分別設(shè)置加加班默認(rèn)的提提前和推遲打打卡時(shí)間（分分鐘）。加班單據(jù)：填寫(xiě)加班單單時(shí)，根據(jù)這這兩個(gè)參數(shù)自自動(dòng)計(jì)算出加加班的有效刷刷卡時(shí)間范圍圍設(shè)置加班刷卡有效時(shí)間范圍的默認(rèn)值2.4.2加班管理-加班登記加班時(shí)間計(jì)算方法，分為5種：1、無(wú)刷卡要求：以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)，不要求打卡2、（有刷卡要求）不參與計(jì)算：與第一種情況類似，以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)。但設(shè)置了加班開(kāi)始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間，僅用于避免將該段時(shí)間范圍內(nèi)的打卡處理為多余刷卡。3、規(guī)定上下班時(shí)間（常用）：根據(jù)加班上、下班時(shí)間以及打卡時(shí)間范圍的有效打卡計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間4、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算：僅設(shè)置加班的有效（打卡）時(shí)間范圍，直接根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間（最后一張卡-最早一張卡，再去掉加班扣除時(shí)間）5、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算，并與計(jì)劃加班時(shí)間比較取最小值：與第4中情況類似，但需要與加班單上的加班時(shí)間比較，取較小的值。支持以下兩種場(chǎng)景：1、提交一個(gè)員工多天的加班單2、提交部門(mén)同一天多個(gè)員工的加班單，加班時(shí)間可不同（加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后繼續(xù)加班，中間不打卡（加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班2.4.2加班管理-正常班次包含含的規(guī)律加班班規(guī)律加班（無(wú)無(wú)加班單）：部分企業(yè)經(jīng)經(jīng)常安排加班班，如11小時(shí)班次，其其中包括8小時(shí)正班，3小時(shí)加班；對(duì)對(duì)于此種場(chǎng)景景，不需要填填寫(xiě)加班單，，直接排含3小時(shí)加班的班班次即可。設(shè)置帶加班段的班次，如當(dāng)天加班有打卡，則直接統(tǒng)計(jì)為加班，不需要填寫(xiě)加班申請(qǐng)單支持設(shè)置多個(gè)加班段：區(qū)分正常加班和深夜加班2.4.2自助填寫(xiě)加班班單-選擇加班計(jì)算算方法應(yīng)用場(chǎng)景分支機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目人員或其他不需要、不能打卡考勤的員工申報(bào)加班時(shí)可選擇”規(guī)定上下班時(shí)間”之外的其它加班時(shí)間計(jì)算方法。關(guān)鍵特性1、考勤選項(xiàng)-加班中提供選項(xiàng)，設(shè)置在自助中可使用的加班時(shí)間計(jì)算方法，而不是原來(lái)固定的第三種“規(guī)定上下班時(shí)間”。2、員工本人或管理人員代填加班單時(shí)，可根據(jù)情況選擇加班時(shí)間計(jì)算方法3、C/S考勤人員填寫(xiě)加班單的方式不受控制，可自由選擇5種計(jì)算方法根據(jù)考勤選項(xiàng)的設(shè)置，通過(guò)員工自助/經(jīng)理自助填寫(xiě)加班單時(shí)，可由員工本人或主管根據(jù)情況選擇加班時(shí)間計(jì)算方法2.5.1請(qǐng)假管理-假別設(shè)置設(shè)置該假別的默認(rèn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)單位：小時(shí)或天，如事假、調(diào)休、哺乳假一般為小時(shí)，年假、探親假為天。最小請(qǐng)假時(shí)間：與考勤選項(xiàng)-考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則的請(qǐng)假時(shí)間參數(shù)“取整方式”配合使用年假、探親假、長(zhǎng)期病假等跨越較長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)假，很多情況下非工作日（如周末、節(jié)假日）也統(tǒng)計(jì)為休假\請(qǐng)假。此類情況，需要勾選“包含休息日”，并輸入休息日小時(shí)和休息日天數(shù)兩個(gè)參數(shù)。2.5.2請(qǐng)假管理-假期額度管理理啟用額度檢查查，設(shè)置額度度不足時(shí)不能能請(qǐng)假自助填寫(xiě)請(qǐng)假假單的控制自助填寫(xiě)請(qǐng)假假單的控制2.5.2請(qǐng)假管理-假期管理（年年假）-導(dǎo)入初始化-導(dǎo)入假期額度度：系統(tǒng)初始化化時(shí)，可使用用系統(tǒng)生成的的EXCEL模版，錄入員員工年假額度度和已經(jīng)使用用的額度，再再導(dǎo)入系統(tǒng)首先進(jìn)入“導(dǎo)入方案”頁(yè)簽，點(diǎn)“增加”按鈕生成年假導(dǎo)入方案，并保存。如勾選“修改額度來(lái)源”，則不論假期記錄的假期額度數(shù)據(jù)來(lái)源是“公式計(jì)算”還是“手工錄入”，都導(dǎo)入“本期額度”數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)來(lái)源修改為“手工錄入”。如不勾選，則只更新數(shù)據(jù)來(lái)源為“手工錄入”記錄的“本期額度”1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，必須給要導(dǎo)入的員工在假期管理中生成假期記錄，沒(méi)有假期記錄的員工不能導(dǎo)入。2、導(dǎo)入的出錯(cuò)信息保存在導(dǎo)入文件同一目錄下，可檢查導(dǎo)入出錯(cuò)的具體原因2.5.3請(qǐng)假管理-請(qǐng)假登記請(qǐng)假按時(shí)間計(jì)算方法分為兩種：1、整天請(qǐng)假：只需要輸入開(kāi)始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)計(jì)算為整天請(qǐng)假或整班次請(qǐng)假（如當(dāng)天有排班）2、按時(shí)點(diǎn)請(qǐng)假：需要輸入完整的請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間和請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間范圍與班次上、下班時(shí)間比較計(jì)算請(qǐng)假時(shí)間。整段請(qǐng)假：某段時(shí)間范圍內(nèi)，每天需要請(qǐng)固定時(shí)間的假，如哺乳假等。可以填寫(xiě)整段請(qǐng)假單，提高錄入效率，系統(tǒng)自動(dòng)給每天生成一條請(qǐng)假單銷假：年假、探親假、長(zhǎng)期病假等提前返回，可填寫(xiě)銷假單，登記請(qǐng)假實(shí)際結(jié)束日期（銷假日期）。請(qǐng)假結(jié)束按時(shí)返回工作，則不需要填寫(xiě)銷假單2.6.1異常考勤-考勤異常監(jiān)控控考勤異常監(jiān)控控：根據(jù)配置好好的參數(shù)，系系統(tǒng)定時(shí)將各各類考勤異常常情況（如工工作超時(shí)、加加班超時(shí)、連連續(xù)曠工等））發(fā)送給管理理人員，以便便及時(shí)掌控異異常考勤，采采取有效措施施，減少用工工風(fēng)險(xiǎn)。連續(xù)曠工預(yù)警參數(shù)配置：在預(yù)警和定時(shí)任務(wù)管理界面，選中“連續(xù)曠工預(yù)警”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇[修改]。配置預(yù)警任務(wù)：工具條的增加、修改按鈕，用于新增和修改預(yù)警任務(wù)。計(jì)劃頁(yè)簽：配置執(zhí)行頻率和執(zhí)行時(shí)間通知頁(yè)簽：配置通知的對(duì)象和通知方式2.6.2異?？记?考勤異常處理理考勤異常處理理：查詢、分析析考勤異常狀狀況，核對(duì)原原始考勤資料料；執(zhí)行單據(jù)據(jù)審核、簽卡卡、補(bǔ)加班單單、補(bǔ)請(qǐng)假單單、補(bǔ)排班等等操作，提高高處理效率和和準(zhǔn)確性。1、考勤異常區(qū)分正班考勤異常和加班考勤異常（包括加班單、加班班段）2、多卡：排班、加班有效刷卡范圍外存在的多余刷卡也視為異常3、未審單據(jù)：未審核的考勤單據(jù)不參與考勤計(jì)算，并將當(dāng)天的考勤處理為考勤異常詳細(xì)核對(duì)每個(gè)班段的出勤情況檢查當(dāng)天的加班情況過(guò)濾出考勤異常，手工或自動(dòng)處理轉(zhuǎn)加班：成對(duì)的多余打卡可生成加班單，自動(dòng)帶入加班開(kāi)始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間?？尚薷?.6.3異常考勤-簽卡簽卡：?jiǎn)T工因忘記記打卡、班車車遲到、未帶帶卡等原因，，可通過(guò)員工工自助填寫(xiě)簽簽卡申請(qǐng)；或或者由管理人人員錄入員工工的簽卡記錄錄。系統(tǒng)可控控制員工的簽簽卡次數(shù)2.7考勤計(jì)算與考考勤算法根據(jù)排班計(jì)劃劃、刷卡、請(qǐng)請(qǐng)假、出差、、加班等數(shù)據(jù)據(jù)，結(jié)合公司司的考勤制度度、考勤規(guī)則則，計(jì)算、匯匯總員工的出出勤數(shù)據(jù)，生生成考勤報(bào)表表。系統(tǒng)提供參數(shù)數(shù)設(shè)置、考勤勤算法自定義義功能，以解解決不同類型型企業(yè)、不同同客戶的考勤勤業(yè)務(wù)需求。。考勤參參數(shù)設(shè)設(shè)置考勤時(shí)時(shí)間計(jì)計(jì)算規(guī)規(guī)則：：如請(qǐng)請(qǐng)假時(shí)時(shí)間、、加班班時(shí)間間、出出勤時(shí)時(shí)間、、缺勤勤時(shí)間間等，，在考考勤選選項(xiàng)模模塊進(jìn)進(jìn)行設(shè)設(shè)置。。考勤班班次中中定義義遲到到、早早退和和曠工工的考考勤規(guī)規(guī)定，，有些些企業(yè)業(yè)職員員和工工人的的考勤勤規(guī)定定不一一樣，，可以以通過(guò)過(guò)設(shè)置置不同同的班班次解解決（（班次次的考考勤規(guī)規(guī)則不不同））。免打卡卡考勤勤考勤算算法自自定義義根據(jù)客客戶特特殊情情況，，可使使用考考勤系系統(tǒng)提提供的的考勤勤算法法功能能，自自定義義考勤勤算法法，解解決實(shí)實(shí)際應(yīng)應(yīng)用問(wèn)問(wèn)題。。2.7.1考勤參參數(shù)與與算法法設(shè)置置考勤算算法：除標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的的考勤勤算法法與參參數(shù)配配置外外，可可使用用系統(tǒng)統(tǒng)提供供的考考勤算算法自自定義義功能能，擴(kuò)擴(kuò)展或或調(diào)整整系統(tǒng)統(tǒng)的默默認(rèn)算算法，，適應(yīng)應(yīng)不同同企業(yè)業(yè)的各各種考考勤規(guī)規(guī)章制制度。。以加班時(shí)間計(jì)算規(guī)則為例說(shuō)明：1、最小加班時(shí)間：在考勤制度功能中設(shè)置，表示不足該時(shí)間的加班不計(jì)為加班。有些企業(yè)職員加班滿2小時(shí)才計(jì)為加班，工人加班滿30分鐘就計(jì)為加班。2、加班最小計(jì)算單位：如有些企業(yè)規(guī)定，加班最小計(jì)算單位為10分鐘。3、取整方式：與前一參數(shù)配合使用，有去尾、四舍五入和進(jìn)一。Sample(加班時(shí)間計(jì)算)：1、最小加班時(shí)間：1小時(shí)2、加班最小計(jì)算單位：10分鐘。3、取整方式：去尾。某員工加班50分鐘，則當(dāng)天不統(tǒng)計(jì)加班；如加班65分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)；如加班75分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)10分上班取最早：在打卡范圍內(nèi)，取最早的一張卡作為上班卡。下班取最晚：在打卡范圍內(nèi)，取最晚的一張卡作為下班卡。上班取最早：如不選中，則先查看上班時(shí)間后**分鐘內(nèi)是否有打卡，如有卡，則認(rèn)為該卡是上班卡；如無(wú)卡，則查找開(kāi)始刷卡時(shí)間與上班時(shí)間之間最考勤上班時(shí)間的卡作為上班卡。1、考勤勤算法法拆分分為多多個(gè)子子算法法過(guò)程程，每每個(gè)子子算法法都允允許自自行調(diào)調(diào)整，，在子子算法法前或或子算算法后后插入入自定定義算算法2、自定定義算算法可可以是是一組組計(jì)算算公式式，也也可以以是存存儲(chǔ)過(guò)過(guò)程2.7.2考勤計(jì)計(jì)算與與定時(shí)時(shí)任務(wù)務(wù)考勤計(jì)計(jì)算：除手手工執(zhí)執(zhí)行考考勤計(jì)計(jì)算外外，系系統(tǒng)還還支持持配置置定時(shí)時(shí)任務(wù)務(wù)自動(dòng)動(dòng)執(zhí)行行考勤勤計(jì)算算操作作。考考勤計(jì)計(jì)算前前，請(qǐng)請(qǐng)確保保所有有考勤勤單據(jù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)審核核（未未審核核的單單據(jù)不不參與與考勤勤計(jì)算算）。。1、補(bǔ)齊排班：如果沒(méi)有對(duì)員工排班，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)對(duì)員工補(bǔ)齊排班，并執(zhí)行考勤計(jì)算操作。2、覆蓋自動(dòng)排班結(jié)果：只有在手工計(jì)算考勤時(shí)，選擇該選項(xiàng)，在考勤計(jì)算前，系統(tǒng)重新生成排班表（手工排班記錄除外）手工排班記錄包括：1、在排班表中手工維護(hù)的排班記錄2、填寫(xiě)排班變更單據(jù)：班次變更單、換班單、調(diào)班單等右鍵菜單“修改”當(dāng)前：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行同一天的考勤數(shù)據(jù)前一天：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行前一天的考勤數(shù)據(jù)2.8考勤機(jī)集成成方案僅支持依時(shí)利公司的考勤機(jī)3.8.1考勤機(jī)集成成方案-數(shù)據(jù)文件（（TXT）以下兩個(gè)考考勤機(jī)接口口參數(shù)必須須進(jìn)行配置置，如不需要在在U8考勤系統(tǒng)中中調(diào)用考勤勤機(jī)軟件的的功能，可可將該參數(shù)數(shù)設(shè)置為無(wú)無(wú)關(guān)的其它它程序文件件?？记跈C(jī)設(shè)置置程序：調(diào)用考勤勤機(jī)廠商提提供的考勤勤機(jī)設(shè)置功功能數(shù)據(jù)接收程程序：調(diào)用考勤勤機(jī)廠商提提供的刷卡卡數(shù)據(jù)下載載功能，并并保存為文文件設(shè)置考勤機(jī)機(jī)刷卡數(shù)據(jù)據(jù)文件（TXT文件）格式式從指定的文文件中導(dǎo)入入刷卡數(shù)據(jù)據(jù)。導(dǎo)入失失敗的信息息保存在TM\CardErrorLog目錄下下載刷卡數(shù)數(shù)據(jù)：調(diào)用考勤勤機(jī)接口中中設(shè)置的數(shù)數(shù)據(jù)接收程程序，從考考勤機(jī)下載載數(shù)據(jù)并保保存為T(mén)XT文件。也可以登錄錄考勤機(jī)軟軟件做相關(guān)關(guān)操作3.8.2考勤機(jī)集成成（依時(shí)利利考勤機(jī)））集成依時(shí)利利考勤機(jī)：針對(duì)依時(shí)時(shí)利考勤機(jī)機(jī)，在U8考勤系統(tǒng)中中提供考勤勤機(jī)軟件的的相關(guān)功能能，如考勤勤設(shè)備管理理和卡務(wù)管管理（包括括發(fā)卡、補(bǔ)補(bǔ)卡、掛失失等操作）），需要購(gòu)購(gòu)買單獨(dú)的的發(fā)卡器。如同時(shí)使用用依時(shí)利的的一卡通系系統(tǒng)，則發(fā)發(fā)卡、掛失失等卡務(wù)操操作只能在在依時(shí)利一一卡通系統(tǒng)統(tǒng)中處理。設(shè)備管理和卡務(wù)管理功能針對(duì)依時(shí)利考勤機(jī)設(shè)計(jì)，不支持其它廠家的考勤機(jī)如啟用依時(shí)時(shí)利一卡通通消費(fèi)和門(mén)門(mén)禁系統(tǒng)，，則發(fā)卡、、掛失、補(bǔ)補(bǔ)卡等卡務(wù)務(wù)操作請(qǐng)?jiān)谠谝罆r(shí)利一一卡通系統(tǒng)統(tǒng)中處理，，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將相關(guān)信信息同步到到U8考勤系統(tǒng)客戶在局域域網(wǎng)、VPN等網(wǎng)絡(luò)條件件下（有固固定IP），可使用用COM口考勤機(jī)，，也可使用用IP考勤機(jī)。如客戶端使使用CITRIX或科邁等遠(yuǎn)遠(yuǎn)程接入程程序，并且且沒(méi)有固定定IP地址。只能使用COM口考勤機(jī)，，并且配置置遠(yuǎn)程接入入軟件的參參數(shù)，開(kāi)啟啟“映射本本地串口””3.8.3考勤機(jī)直連連方案（專專用接口））直連方案：針對(duì)客戶戶已有的考考勤機(jī)，如如需要從考考勤機(jī)直接接下載刷卡卡數(shù)據(jù)到考考勤系統(tǒng)，，可開(kāi)發(fā)專專用接口解解決（總部部提供開(kāi)發(fā)發(fā)方案和案案例，具體體開(kāi)發(fā)由分分公司或伙