UV產(chǎn)品培訓(xùn)-采購(gòu)管理模塊

U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司×××部門講師：XX2011年2月8日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他1.1產(chǎn)品綜述

采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫、開票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程。目前系統(tǒng)處理普通采購(gòu)、VMI采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)多種業(yè)務(wù)類型，整合銷售、計(jì)劃、庫存、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，共同完成對(duì)物料供給的業(yè)務(wù)支持。1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架供應(yīng)商管理資格審批供貨審批供貨信息催貨函價(jià)格分析交貨情況分析交貨質(zhì)量分析交貨周期分析價(jià)格對(duì)比分析ABC分析日常業(yè)務(wù)期初入庫單期初記賬請(qǐng)購(gòu)訂貨采購(gòu)到貨采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)拒收采購(gòu)入庫采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)統(tǒng)計(jì)到貨明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表入庫明細(xì)表結(jié)算明細(xì)表未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表執(zhí)行狀況表執(zhí)行進(jìn)度表時(shí)效性統(tǒng)計(jì)表結(jié)算余額表采購(gòu)分析采購(gòu)成本分析采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析采購(gòu)資金比重分析采購(gòu)費(fèi)用分析采購(gòu)貨齡綜合分析采購(gòu)成本趨勢(shì)分析1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力6.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程采購(gòu)主管角色門戶請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單等單據(jù)審批訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商交貨情況分析、質(zhì)量分析采購(gòu)業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)退貨6.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單到貨單發(fā)票1.3接口說明1.3接口說明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案供應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案）存貨（計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案）幣種付款條件收發(fā)類別采購(gòu)類型收付款協(xié)議供應(yīng)商存貨對(duì)照表供應(yīng)商存貨價(jià)格表采購(gòu)管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2期初數(shù)數(shù)據(jù)期初暫估入庫庫：沒有取得供貨貨單位的采購(gòu)購(gòu)發(fā)票，而不不能進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)結(jié)算的入庫庫單，以便取取得發(fā)票后進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算算。期初入庫庫單不影響庫庫存現(xiàn)存量。。期初在途存貨貨：已取得供貨單單位的采購(gòu)發(fā)發(fā)票，但貨物物沒有入庫，，而不能進(jìn)行行采購(gòu)結(jié)算的的發(fā)票，以便便貨物入庫填填制入庫單后后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)結(jié)算。期初發(fā)發(fā)票不影響應(yīng)應(yīng)付帳款余額額。期初代管掛賬賬確認(rèn)單：已與代管的供供應(yīng)商進(jìn)行了了耗用掛賬，，但還沒有取取得供應(yīng)商的的采購(gòu)發(fā)票，，而不能進(jìn)行行采購(gòu)結(jié)算的的代管掛賬確確認(rèn)單，取得得發(fā)票后再與與之進(jìn)行結(jié)算算。期初受托代銷銷商品：沒有與供貨單單位結(jié)算完的的受托代銷入入庫記錄，以以便在受托代代銷商品銷售售后，能夠進(jìn)進(jìn)行受托代銷銷結(jié)算。期初初受托代銷入入庫單不影響響庫存現(xiàn)存量量。期初記賬：將采購(gòu)期初數(shù)數(shù)據(jù)記入有關(guān)關(guān)采購(gòu)賬。表表示期初余額額處理完畢，，期初記賬之之后就可以開開始處理正常常采購(gòu)業(yè)務(wù)了了。期初記賬賬后不能再錄錄入期初單據(jù)據(jù)。2.3業(yè)務(wù)流流程配置按業(yè)務(wù)類型＋＋采購(gòu)類型設(shè)設(shè)置流程模式式：設(shè)置在這這種流程模式式之下包括哪哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)，并設(shè)置與與各個(gè)環(huán)節(jié)及及與整個(gè)業(yè)務(wù)務(wù)模式相關(guān)的的參數(shù)。業(yè)務(wù)執(zhí)行：錄錄入業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)時(shí)，增加下下拉項(xiàng)中顯示示已定義且啟啟用的流程模模式，用戶可可以直接選擇擇流程模式，，系統(tǒng)自動(dòng)帶帶入相應(yīng)的業(yè)業(yè)務(wù)類型和采采購(gòu)類型；也也可以直接錄錄入業(yè)務(wù)類型型和采購(gòu)類型型，由系統(tǒng)讀讀取對(duì)應(yīng)的流流程模式。根據(jù)單據(jù)流程程模式，系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行不同的的處理：如果單據(jù)使用用定義好的流流程模式，則則按流程模式式的設(shè)置進(jìn)行行相應(yīng)的業(yè)務(wù)務(wù)控制和處理理（如流程模模式中定義的的必有到貨，，取價(jià)方式等等）。如果單據(jù)不使使用定義好的的流程模式，，則按系統(tǒng)中中所設(shè)置的選選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的業(yè)務(wù)控制制和處理（如如系統(tǒng)選項(xiàng)中中的普通業(yè)務(wù)務(wù)必有訂單））按照業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型設(shè)置流程，不允許重復(fù)設(shè)置單據(jù)來源，按照設(shè)置進(jìn)行控制設(shè)置流程中單據(jù)的默認(rèn)顯示模板，沒進(jìn)流程的單據(jù)按缺省模板顯示設(shè)置流程中各單據(jù)的控制規(guī)則流程需要啟用后才能生效，啟用后按流程控制課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固固定資產(chǎn)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受受托代銷其他3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商資格審審批提供對(duì)潛在供供應(yīng)商的信息息記錄、考察察以及升級(jí)為為合格供應(yīng)商商（即轉(zhuǎn)入供供應(yīng)商檔案））審批通過后點(diǎn)轉(zhuǎn)入可直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案輸入供應(yīng)商其他信息后保存，直接保存到供應(yīng)商檔案中。保存后資格審批中轉(zhuǎn)入按鈕置灰，資格審批表不允許棄審參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案的供應(yīng)商，調(diào)整相關(guān)信息審核后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商檔案的變更3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商供貨審審批對(duì)已經(jīng)成為企企業(yè)的供應(yīng)商商是否可以供供貨以及供哪哪些貨進(jìn)行控控制。審批通過后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表審批通過后轉(zhuǎn)入，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表的變更

參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表的供應(yīng)商存貨記錄，調(diào)整相關(guān)信息3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置置往來供應(yīng)商商的檔案信息息，以便于對(duì)對(duì)供應(yīng)商資料料管理和業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入入、統(tǒng)計(jì)、分分析。采購(gòu)中可使用的供應(yīng)商必須具有的屬性采購(gòu)單據(jù)，在取表體的稅率時(shí)，優(yōu)先按“選項(xiàng)”中設(shè)置的取價(jià)方式取稅率，如果取不到或取價(jià)方式是手工錄入的時(shí)候，取供應(yīng)商檔案上的“稅率%”值單據(jù)中錄入供應(yīng)商時(shí)，自動(dòng)帶對(duì)應(yīng)幣種取價(jià)方式為手工錄入時(shí)按此選項(xiàng)決定價(jià)格標(biāo)識(shí)選中此選項(xiàng)，嚴(yán)格控制賬期，發(fā)票中必須錄入收付款協(xié)議單據(jù)錄入供應(yīng)商時(shí)，默認(rèn)帶出收付款協(xié)議，可選立賬依據(jù)為采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫單和代管掛賬確認(rèn)單的收付款協(xié)議供應(yīng)商不再使用時(shí)，可以錄入停用日期，單據(jù)中不允許錄入停用日期之后的供應(yīng)商3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商存貨對(duì)照照表用于反映某一一供應(yīng)商可以以提供哪些存存貨或某一存存貨由哪些供供應(yīng)商提供，，以及該存貨貨在各供應(yīng)商商間的配額分分配和價(jià)格水水平。供應(yīng)類型為采購(gòu)供貨的才對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行供貨控制對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼或名稱。在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，可直接輸入供應(yīng)商存貨編碼或名稱，自動(dòng)帶出為本企業(yè)的存貨編碼質(zhì)檢存貨可編輯此頁簽，修改檢驗(yàn)方式等信息，到貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時(shí)優(yōu)先取對(duì)照表中檢驗(yàn)方式3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商供貨控制制在做采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)時(shí)，需要通通過供貨清單單來控制供應(yīng)應(yīng)商是否能夠夠供貨，可以以供哪些貨。。系統(tǒng)通過供供應(yīng)商存貨對(duì)對(duì)照表來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這種對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)的控制功能能。涉及選項(xiàng)可選擇不檢查查、檢查提示示、嚴(yán)格控制制流程配置3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商供貨控制制訂單、到貨單單、退貨單、、專用發(fā)票、、普通發(fā)票手手工新增先錄供應(yīng)商，，再錄存貨時(shí)時(shí)，判斷選項(xiàng)項(xiàng)的設(shè)置（先錄存貨后后錄供應(yīng)商相相同控制）選擇不檢查，，則直接參照照存貨檔案選選擇存貨，用用戶可直接錄錄入存貨編碼碼選擇檢查提示示，則參照當(dāng)當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)對(duì)應(yīng)的存貨列列表。手工錄錄入不屬于該該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)應(yīng)的存貨，則則提示：“存存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)應(yīng)商供貨范圍圍內(nèi)，是否繼繼續(xù)？”選擇擇是，允許錄錄入；選擇否否，清空所輸輸存貨。選擇嚴(yán)格控制制：參照錄入入存貨時(shí)，可可參照當(dāng)前供供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的的存貨列表。。手工錄入不不屬于該供應(yīng)應(yīng)商的存貨，，提示：“存存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)應(yīng)商供貨范圍圍內(nèi)，請(qǐng)重新新錄入存貨””，確定后清清空所錄存貨貨訂單參照請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單、ROP計(jì)劃、MRP/MPS計(jì)劃、銷售訂訂單、出口訂訂單生單在參照單據(jù)前前已錄供應(yīng)商商，再參照單單據(jù)時(shí)，根據(jù)據(jù)選項(xiàng)判斷：：選擇不檢查，，則直接參照照所有符合條條件的列表。。選擇檢查提示示或者嚴(yán)格控控制，則只列列示訂單中已已選供應(yīng)商可可供貨的存貨貨列表。在參照單據(jù)前前未錄入供應(yīng)應(yīng)商，選擇參參照單據(jù)，然然后再錄入或或修改供應(yīng)商商，不檢查對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系。到貨單參照訂訂單，退貨單單參照訂單、、到貨單生單單，拒收單參參照到貨單生生單，入庫單單參照訂單、、到貨單生單單，發(fā)票參照照訂單、入庫庫單生單，不不控制供應(yīng)商商與存貨的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系，但但生單后如果果允許手工增增行，則增行行時(shí)要控制供供應(yīng)商與存貨貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系系。對(duì)"應(yīng)稅勞務(wù)"或"折扣"類存貨的錄入入不做控制，，無論選項(xiàng)如如何，均不做做校驗(yàn)。運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)票不做控控制。3.1供應(yīng)商商管理-供應(yīng)應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)價(jià)單針對(duì)不同供應(yīng)應(yīng)類型（采購(gòu)購(gòu)、委外、進(jìn)進(jìn)口）進(jìn)行價(jià)價(jià)格設(shè)置，包包括：含稅單單價(jià)、稅率、、無稅單價(jià)，，幣種等。存貨檔案中是采購(gòu)定價(jià)的自由項(xiàng)才允許輸入，支持按自由項(xiàng)定價(jià)提供完整的定價(jià)調(diào)價(jià)流程，支持階梯定價(jià)、價(jià)格有效期、促銷價(jià)等提供價(jià)格的完整審批流程，審批通過的價(jià)格形成有效價(jià)格，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨價(jià)格表，審批后不允許棄審支持參照供應(yīng)商存貨對(duì)照表和已有供應(yīng)商存貨價(jià)格表，實(shí)現(xiàn)快速錄入支持批量調(diào)整價(jià)格：按一定比率或者額度進(jìn)行價(jià)格的成批調(diào)整3.1供應(yīng)應(yīng)商管理-供應(yīng)商存存貨價(jià)格表表用于供應(yīng)商商存貨價(jià)格格的查詢、、調(diào)價(jià)。在在填制采購(gòu)購(gòu)單據(jù)（訂訂單、到貨貨單、發(fā)票票）時(shí)，可可以設(shè)置從從供應(yīng)商存存貨價(jià)格表表中取價(jià)。。對(duì)所選記錄進(jìn)行調(diào)價(jià)，價(jià)格表不能直接修改或刪除，通過下拉選擇修改或刪除，形成操作類型為修改或刪除的調(diào)價(jià)單，審核后修改或刪除價(jià)格表記錄雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)調(diào)價(jià)單3.1供應(yīng)應(yīng)商管理-供應(yīng)商配配額管理為了保證供供給的充足足與穩(wěn)定，，企業(yè)對(duì)同同一種物料料，往往會(huì)會(huì)維持多個(gè)個(gè)相同或者者類似的供供貨源。對(duì)對(duì)于這些貨貨源，有些些是企業(yè)的的主要供貨貨商（從交交貨能力、、成本以及及質(zhì)量等方方面考慮）），有些是是次要供應(yīng)應(yīng)商。對(duì)主主要供應(yīng)商商，需要長(zhǎng)長(zhǎng)期的保持持其合作關(guān)關(guān)系；同時(shí)時(shí)為了避免免供貨風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，必須發(fā)發(fā)展和保持持同次要供供應(yīng)商的關(guān)關(guān)系。因此此，對(duì)于企企業(yè)的采購(gòu)購(gòu)，需要按按照企業(yè)所所制定的采采購(gòu)策略在在供應(yīng)商間間進(jìn)行分配配。通過配配額算法，，將采購(gòu)需需求在多個(gè)個(gè)供應(yīng)商間間進(jìn)行分配配，批量生生成采購(gòu)訂訂單。同時(shí)時(shí)可以考慮慮各種供貨貨約束?；緟?shù)最小包裝量或者每次供貨的倍量供應(yīng)商每次最大供貨量供應(yīng)商每次最小供貨量供應(yīng)商對(duì)某存貨供貨的比例。用來計(jì)算供應(yīng)商對(duì)某存貨應(yīng)該分配多少采購(gòu)量對(duì)配額比的一種擴(kuò)展，用于累計(jì)比例配額算法。采用累計(jì)比例配額，理論上給該供應(yīng)商分配的比例是“配額比*實(shí)際完成率上限”，也就是允許下達(dá)給供應(yīng)商的最高比例。該值默認(rèn)為100，不可為負(fù)值，建議不要低于100累計(jì)下達(dá)給該供應(yīng)商的某存貨的總訂單量，訂單保存時(shí)回寫，刪除和關(guān)閉時(shí)也回寫，不可為負(fù)設(shè)置需要進(jìn)行參與配額的存貨，選中的存貨才能在配額生單中過濾出來進(jìn)行配額分配時(shí)，有些采購(gòu)數(shù)量較小的采購(gòu)需求，企業(yè)并不希望將需求按照比例在多個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行分割，而是全部給實(shí)際完成率比較低（即按排序規(guī)則排在最前）的那個(gè)供應(yīng)商配額中供應(yīng)商排序規(guī)則：供應(yīng)商實(shí)際完成率（升序）+供應(yīng)商配額百分比（降序）選中選項(xiàng)，對(duì)配額結(jié)果進(jìn)行向上取整3.1供應(yīng)應(yīng)商管理-供應(yīng)商配配額管理配額生單可選請(qǐng)購(gòu)單（不含受托代銷、固定資產(chǎn)采購(gòu)）、MRP計(jì)劃、MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃選中是，請(qǐng)購(gòu)單中有供應(yīng)商的記錄參與配額，否則不參與簡(jiǎn)單比例配額：不考慮該供應(yīng)商的歷史供貨量，嚴(yán)格按照供應(yīng)商的配額比進(jìn)行計(jì)算累計(jì)比例配額：考慮歷史供貨量，每次配額時(shí)，實(shí)際完成率最低的優(yōu)先分配。通過供應(yīng)商的歷史累計(jì)供貨量、實(shí)際完成率上限及其配額比來決定誰優(yōu)先進(jìn)行分配，分配多少考慮單次最大供貨量：選中，配額結(jié)果大于最大供貨量，則分配量取最大供貨量考慮單次最小供貨量、配額量小于單次最小供貨量時(shí)是否配額：選中考慮單次最小供貨量，才可選擇配額量小于單次最小供貨量時(shí)是否配額，二者都選中，配額結(jié)果小于最小供貨量，則分配量取最小供貨量；不選中后者，不進(jìn)行配額考慮供貨批量：對(duì)配額結(jié)果進(jìn)行批量處理，采取向上取整，必須是供貨批量的整數(shù)倍考慮最小分割量：小于最小分割量，將可分配量全部給這個(gè)供應(yīng)商；大于最小分割量，按算法配額配額結(jié)果是否取整：與存貨檔案切除尾數(shù)同時(shí)選中才起作用，按向上取整規(guī)則計(jì)算分配量匯總依據(jù)可以選擇存貨、來源、需求日期、自由項(xiàng)。存貨、業(yè)務(wù)類型和采購(gòu)類型是固定的匯總條件。支持按價(jià)格選項(xiàng)取對(duì)應(yīng)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表中沒有配額比的存貨可手工填寫供應(yīng)商批量生成采購(gòu)訂單支持對(duì)本次配額量進(jìn)行手工修改，數(shù)量不能為03.1供應(yīng)應(yīng)商管理-供應(yīng)商分分析根據(jù)采購(gòu)訂單的計(jì)劃到貨日期，查詢?cè)谝?guī)定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫時(shí)的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到貨根據(jù)訂單記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時(shí)到貨情況、退貨情況及付款情況可查詢供應(yīng)商到貨的質(zhì)檢情況，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)結(jié)果等，綜合分析供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量情況。3.1供應(yīng)應(yīng)商管理-供應(yīng)商分分析以采購(gòu)訂單為依據(jù)，通過已審核采購(gòu)訂單到貨時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算出訂單存貨平均交貨周期.分析供應(yīng)商某區(qū)間的價(jià)格波動(dòng)情況，支持按周、按月、按季三種查詢方式，包括不同期間的平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)及最新價(jià)按入庫審核時(shí)間或到貨單審核時(shí)間兩個(gè)維度來分析采購(gòu)訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率3.2價(jià)價(jià)格管理-取價(jià)取價(jià)相關(guān)選選項(xiàng)訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄錄入方式手工錄入：：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)時(shí)，單價(jià)取取值為空，，由用戶手手工錄入。。根據(jù)供應(yīng)商商從供應(yīng)商商檔案中帶帶入默認(rèn)幣幣種和價(jià)格格標(biāo)識(shí)。取自供應(yīng)商商存貨價(jià)格格表：錄入采購(gòu)單單據(jù)時(shí)，根根據(jù)當(dāng)前的的單據(jù)日期期、供應(yīng)商商、幣種、、存貨、定定價(jià)自由項(xiàng)項(xiàng)、數(shù)量，，帶出供應(yīng)存貨價(jià)價(jià)格表中，，供應(yīng)類型型為“采購(gòu)”的符合條件件的價(jià)格記記錄，找不到對(duì)對(duì)應(yīng)價(jià)格，，價(jià)格顯示示0最新價(jià)格：：根據(jù)最新價(jià)價(jià)格的來源源帶出對(duì)應(yīng)應(yīng)單據(jù)的最最新價(jià)格，，包括價(jià)格格標(biāo)識(shí)、價(jià)價(jià)格、稅率率等。歷史交易價(jià)價(jià)參照設(shè)置置來源：可選訂單單、到貨單單、發(fā)票按供應(yīng)商取取價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)錄入方方式為最新新價(jià)格時(shí)，，選中此選選項(xiàng)，按照照單據(jù)中所所選供應(yīng)商商+存貨取最新新價(jià)格，不不選中按照照存貨找最最新價(jià)格。顯示最近歷歷史交易價(jià)價(jià)記錄次數(shù)數(shù)：默認(rèn)顯示10，設(shè)置價(jià)格格參照及價(jià)價(jià)格查詢時(shí)時(shí)顯示的記記錄數(shù)選中選項(xiàng)，取價(jià)方式為價(jià)格或最新價(jià)格時(shí)，修改表頭供應(yīng)商自動(dòng)對(duì)表體記錄進(jìn)行重新取價(jià)不選中選項(xiàng)，修改表頭供應(yīng)商表體價(jià)格保持不變3.2價(jià)價(jià)格管理-取價(jià)取價(jià)規(guī)則參照其他系系統(tǒng)單據(jù)按按取價(jià)方式式取價(jià)，如如請(qǐng)購(gòu)單拷拷貝MRP\MPS\ROP計(jì)劃參照本系統(tǒng)統(tǒng)單據(jù)，不不論來源單單據(jù)是否有有價(jià)格，都都帶來源單單據(jù)的價(jià)格格，如到貨貨單拷貝訂訂單，但不不包括訂單單拷貝請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單；需要要取價(jià)可用用重新取價(jià)價(jià)功能重新取價(jià)取價(jià)方式為為供應(yīng)商存存貨價(jià)格表表或最新價(jià)價(jià)格時(shí)才支支持重新取取價(jià)右鍵菜單：：支持整單單取價(jià)和按按行取價(jià)關(guān)閉行和已已記賬行不不支持重新新取價(jià)整單取價(jià)：只對(duì)從價(jià)格表取價(jià)有意義，數(shù)量取當(dāng)前單據(jù)中相同存貨＋定價(jià)自由項(xiàng)的數(shù)量之和進(jìn)行取價(jià)，對(duì)表體所有行進(jìn)行取價(jià)按行取價(jià)：僅對(duì)鼠標(biāo)所在行進(jìn)行取價(jià)查詢此供應(yīng)商+存貨的歷史價(jià)格，編輯和瀏覽狀態(tài)下都可使用3.2價(jià)價(jià)格管理-價(jià)稅管理理表體稅率取取值順序取價(jià)方式中中取出的稅稅率供應(yīng)商檔案案中的稅率率存存貨檔檔案中的進(jìn)進(jìn)項(xiàng)稅率單據(jù)表頭稅稅率稅率相關(guān)選選項(xiàng)修改稅額時(shí)時(shí)是否改變變稅率選中選項(xiàng)：?jiǎn)涡腥莶?、、合?jì)容差差不可編輯輯，單據(jù)修修改稅額時(shí)時(shí)反算稅率率，不進(jìn)行行容差控制制不選中選項(xiàng)項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)修改改稅額時(shí)稅稅率不變，，按容差控控制，超過過不允許保保存。單行容差設(shè)置每行稅稅額修改的的范圍，默默認(rèn)0.06合計(jì)容差設(shè)置整單稅稅額修改的的范圍，默默認(rèn)0.36設(shè)置訂單、到貨單、專用發(fā)票表頭默認(rèn)稅率普通發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取0運(yùn)費(fèi)發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取73.2價(jià)價(jià)格管理-扣稅類別別應(yīng)稅外加稅額＝無稅稅金額*稅稅率%價(jià)稅合計(jì)=無稅金額*（1+稅率）支持的單據(jù)據(jù)：請(qǐng)購(gòu)單單、訂單、、到貨單、、入庫單、、專用發(fā)票票應(yīng)稅內(nèi)含稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率%無稅金額=價(jià)稅合計(jì)*（1-稅率）支持的單據(jù)據(jù)：訂單、、到貨單、、入庫單、、普通發(fā)票票、運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票生單規(guī)則拷貝生單時(shí)時(shí)，必須相相同扣稅類類別才能參參照（普通通發(fā)票例外外）應(yīng)用背景根據(jù)稅法規(guī)規(guī)定，一般般納稅人向向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)者購(gòu)買的的免稅農(nóng)業(yè)業(yè)產(chǎn)品，或或者向小規(guī)規(guī)模納稅人人購(gòu)買的農(nóng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，，采購(gòu)價(jià)中中包含了一一定比例的的進(jìn)項(xiàng)稅額額，可以從從當(dāng)期銷項(xiàng)項(xiàng)稅額中扣扣除。但是是這種進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅額的計(jì)計(jì)算與增值值稅的計(jì)算算又不相同同。這兩種種不同的扣扣稅業(yè)務(wù)通通過“扣稅類別”來實(shí)現(xiàn)。系系統(tǒng)支持應(yīng)應(yīng)稅外加和和應(yīng)稅內(nèi)含含兩種扣稅稅類別。表體已有記錄，扣稅類別不可修改稅額=無稅金額*稅率稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率3.2價(jià)價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià)價(jià)最高進(jìn)價(jià)涉涉及檔案及及選項(xiàng)設(shè)置供應(yīng)商對(duì)存貨的最高進(jìn)價(jià)設(shè)置超過最高進(jìn)價(jià)時(shí)的口令，默認(rèn)為system3.2價(jià)價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià)價(jià)控制規(guī)則優(yōu)先取供應(yīng)應(yīng)商存貨對(duì)對(duì)照表的最最高進(jìn)價(jià)，，沒有取存存貨檔案的的最高進(jìn)價(jià)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單只按按存貨檔案案的最高進(jìn)進(jìn)行控制單據(jù)保存時(shí)時(shí)按價(jià)格標(biāo)標(biāo)識(shí)所對(duì)應(yīng)應(yīng)的價(jià)格與與最高進(jìn)價(jià)價(jià)比較，價(jià)價(jià)格標(biāo)識(shí)為為含稅，用用本幣含稅稅單價(jià)與最最高進(jìn)價(jià)比比較；價(jià)格格標(biāo)識(shí)為無無稅，用本本幣無稅價(jià)價(jià)格與最高高進(jìn)行比較較，超過最最高進(jìn)價(jià)，，需要輸入入正確的口口令，單據(jù)據(jù)才能保存存；價(jià)格標(biāo)標(biāo)識(shí)來源供供應(yīng)商檔案案、供應(yīng)商商存貨價(jià)格格表或最新新價(jià)格拷貝生單，，來源單據(jù)據(jù)已控制最最高進(jìn)價(jià)控控制，價(jià)格格沒有改大大，不再進(jìn)進(jìn)行最高進(jìn)進(jìn)價(jià)控制，，價(jià)格改大大，需要進(jìn)進(jìn)行控制控制的單據(jù)據(jù)請(qǐng)購(gòu)單、訂訂單、到貨貨單、代管管掛賬確認(rèn)認(rèn)單、采購(gòu)購(gòu)發(fā)票包括新增單單據(jù)、拷貝貝單據(jù)、批批量生單齊套生單和和配額生單單取出價(jià)格格大于最高高進(jìn)價(jià)，價(jià)價(jià)格默認(rèn)取取0業(yè)務(wù)類型為為代管采購(gòu)購(gòu)的單據(jù)不不控制最高高進(jìn)價(jià)3.3普普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程程3.3.2普通采采購(gòu)-系統(tǒng)統(tǒng)流程簡(jiǎn)要要說明請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各各部門向采采購(gòu)部門提提出采購(gòu)申申請(qǐng)，或采采購(gòu)部門匯匯總企業(yè)內(nèi)內(nèi)部采購(gòu)需需求列出采采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采采購(gòu)業(yè)務(wù)處處理的起點(diǎn)點(diǎn)，也是采采購(gòu)計(jì)劃與與采購(gòu)訂單單的中間過過渡環(huán)節(jié)。。采購(gòu)訂單：：企業(yè)與供應(yīng)應(yīng)商之間簽簽訂的采購(gòu)購(gòu)合同、購(gòu)購(gòu)銷協(xié)議等等，主要內(nèi)內(nèi)容包括采采購(gòu)什么貨貨物、采購(gòu)購(gòu)多少、由由誰供貨，，什么時(shí)間間到貨、到到貨地點(diǎn)、、運(yùn)輸方式式、價(jià)格、、運(yùn)費(fèi)等。。采購(gòu)購(gòu)到到貨貨報(bào)報(bào)檢檢：：采購(gòu)購(gòu)訂訂貨貨和和采采購(gòu)購(gòu)入入庫庫的的中中間間環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)，，一一般般由由采采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員根根據(jù)據(jù)供供方方通通知知或或送送貨貨單單填填寫寫，，確確認(rèn)認(rèn)對(duì)對(duì)方方所所送送貨貨物物、、數(shù)數(shù)量量、、價(jià)價(jià)格格等等信信息息，，以以入入庫庫通通知知單單的的形形式式傳傳遞遞到到倉(cāng)倉(cāng)庫庫作作為為保保管管員員收收貨貨的的依依據(jù)據(jù)。。質(zhì)質(zhì)檢檢存存貨貨通通過過到到貨貨單單進(jìn)進(jìn)行行報(bào)報(bào)檢檢。。采購(gòu)購(gòu)入入庫庫：通過過采采購(gòu)購(gòu)到到貨貨、、質(zhì)質(zhì)量量檢檢驗(yàn)驗(yàn)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)，，對(duì)到到貨貨合合格格的的、讓讓步步接接收收或不不合合格格但但可可以以降級(jí)級(jí)接收收的的存存貨貨辦辦理理入入庫庫手手續(xù)續(xù)。采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票：：供應(yīng)應(yīng)商商開開出出的的銷銷售售貨貨物物的的憑憑證證，，系系統(tǒng)統(tǒng)將將根根據(jù)據(jù)采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票確確認(rèn)認(rèn)采采購(gòu)購(gòu)成成本本，，并并據(jù)據(jù)以以登登記記應(yīng)應(yīng)付付賬賬款款。。采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算：：也稱稱采采購(gòu)購(gòu)報(bào)報(bào)賬賬，，是是指指采采購(gòu)購(gòu)核核算算人人員員根根據(jù)據(jù)采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票、、采采購(gòu)購(gòu)入入庫庫單單核核算算采采購(gòu)購(gòu)入入庫庫成成本本；；采采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算的的結(jié)結(jié)果果是是采采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算單單。。付款款申申請(qǐng)請(qǐng)：：依據(jù)據(jù)供供應(yīng)應(yīng)商商的的訂訂單單或或發(fā)發(fā)票票，，生生成成付付款款申申請(qǐng)請(qǐng)單單據(jù)據(jù)，，然然后后進(jìn)進(jìn)行行審審核核后后支支付付給給供供應(yīng)應(yīng)商商相相應(yīng)應(yīng)的的款款項(xiàng)項(xiàng)。。3.3.3普通通采購(gòu)購(gòu)-請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單單相關(guān)關(guān)選項(xiàng)項(xiàng)允許超超計(jì)劃劃訂貨貨選中選選項(xiàng)：：參照MPS/MRP計(jì)劃生生成的的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單數(shù)數(shù)量不不能大大于對(duì)對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的的計(jì)劃劃數(shù)量量*（1+存貨檔檔案“訂貨超超額上上限”），參參照ROP計(jì)劃不不控制制數(shù)量量。不選中中此選選項(xiàng)：：則參照照采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃劃（MPS/MRP、ROP）生成成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，，累計(jì)計(jì)訂貨貨量不不可超超過采采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的核定定訂貨貨量。。請(qǐng)購(gòu)單單變更更選中選選項(xiàng)：：系統(tǒng)記記錄請(qǐng)購(gòu)單單變更更歷史史，可可在內(nèi)內(nèi)部審審計(jì)中中查詢?cè)?。支持引用MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬3.3.3普通通采購(gòu)購(gòu)-請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)參參照生生產(chǎn)訂訂單只能參參照已已審核核未關(guān)關(guān)閉的的非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)訂訂單的的子件件生單單不控制制數(shù)量量，可可以多多次生生單，，不回回寫生生產(chǎn)訂訂單量量表體記記錄生生產(chǎn)訂訂單號(hào)號(hào)，但但不支支持聯(lián)聯(lián)查生生產(chǎn)訂訂單請(qǐng)購(gòu)單單參照照MRP/MPS計(jì)劃只能參參照已已生效效且物物料屬屬性為為采購(gòu)購(gòu)的計(jì)計(jì)劃按選項(xiàng)項(xiàng)“允允許超超計(jì)劃劃訂貨貨”控控制是是否允允許超超量，，回寫寫計(jì)劃劃已下下達(dá)量量請(qǐng)購(gòu)單單參照照ROP計(jì)劃只能參參照已已審核核未關(guān)關(guān)閉的的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)項(xiàng)“允允許超超計(jì)劃劃訂貨貨”控控制是是否允允許超超量，，回寫寫計(jì)劃劃已下下達(dá)量量MRP/MPS計(jì)劃批批量生生請(qǐng)購(gòu)購(gòu)只能過過濾已已生效效且物物料屬屬性為為采購(gòu)購(gòu)的計(jì)計(jì)劃按選項(xiàng)項(xiàng)“允允許超超計(jì)劃劃訂貨貨”控控制是是否允允許超超量，，回寫寫計(jì)劃劃已下下達(dá)量量供應(yīng)商商取存存貨檔檔案中中的主主要供供貨單單位按業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型生成請(qǐng)購(gòu)單對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開,展到最底層采購(gòu)件展開子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0支持按BOM，銷售訂單、出口訂單進(jìn)行齊套，具體規(guī)則見齊套生訂單3.3.4普通通采購(gòu)購(gòu)-采采購(gòu)訂訂貨采購(gòu)訂訂單相相關(guān)選選項(xiàng)允許超超計(jì)劃劃訂貨貨選中選選項(xiàng)：：參照MPS/MRP計(jì)劃生生成的的采購(gòu)購(gòu)訂單單的數(shù)數(shù)量不不能大大于對(duì)對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的的計(jì)劃劃數(shù)量量*（1+存貨檔檔案“訂貨超超額上上限”），參參照ROP計(jì)劃不不控制制數(shù)量量。不選中中此選選項(xiàng)：：則參照照采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃劃（MPS/MRP、ROP）生成成采購(gòu)購(gòu)訂單單時(shí)，，累計(jì)計(jì)訂貨貨量不不可超超過采采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的核定定訂貨貨量。。允許超超請(qǐng)購(gòu)購(gòu)訂貨貨選中選選項(xiàng)：參照請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單單生成成的采采購(gòu)訂訂單的的累計(jì)計(jì)訂貨貨量不不能大大于對(duì)對(duì)應(yīng)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單單數(shù)量量*（1+存貨檔檔案“請(qǐng)購(gòu)超超額上上限”）。不選中中此選選項(xiàng)，，則參照照請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單生生成采采購(gòu)訂訂單時(shí)時(shí)累計(jì)計(jì)訂貨貨量不不可超超過請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單單量。訂單變變更選中選選項(xiàng)，，則系統(tǒng)統(tǒng)記錄錄變更更歷史史，可直直接查查詢訂訂單變變更歷歷史或或在內(nèi)內(nèi)部審審計(jì)中中查詢?cè)?。檢查金金額審審核權(quán)權(quán)限選中選選項(xiàng)，檢查當(dāng)當(dāng)前訂訂單總總金額額與當(dāng)當(dāng)前操操作員員采購(gòu)購(gòu)限額額，訂單金金額≤≤采購(gòu)購(gòu)限額額，訂訂單審核成成功；；訂單金金額＞＞采購(gòu)購(gòu)限額額，提提示““對(duì)不不起，，您的的訂單單審核核上限限為××××××元元，您您不能能審核核XXX號(hào)單據(jù)據(jù)。””（金額額審核核權(quán)限限在系系統(tǒng)服服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)權(quán)限分分配中中設(shè)置置）設(shè)置提前預(yù)警和逾期報(bào)警的天數(shù)，根據(jù)預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、短信、門戶通知）進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫量；金額不可小于已付款申請(qǐng)金額新增單據(jù)時(shí)支持對(duì)表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分，修改時(shí)不支持進(jìn)行PTO件的選配，帶入展開的子項(xiàng)記錄，可以新建、刪除、選擇常用BOM瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所有行的現(xiàn)存量，方便打印3.3.4普通通采購(gòu)購(gòu)-采采購(gòu)訂訂貨訂單參參照銷銷售訂訂單只能已已審核核未關(guān)關(guān)閉的的銷售售訂單單生單單允許超超量，，超量量后不不能再再次參參照訂單參參照出出口訂訂單只能參參照未未審核核或已已審核核未關(guān)關(guān)閉的的出口口訂單單按出口口訂單單數(shù)量量*（1+溢短裝裝%）控制制是否否超量量訂單參參照請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單單只能參參照已已審核核未關(guān)關(guān)閉的的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單按選項(xiàng)項(xiàng)“允允許超超請(qǐng)購(gòu)購(gòu)訂貨貨”控控制是是否超超量請(qǐng)購(gòu)單單行已已生成成合同同的，，不允允許再再生成成采購(gòu)購(gòu)訂單單，只只能通通過合合同生生成訂訂單訂單參照ROP計(jì)劃、ROP計(jì)劃批量生生單只能參照已已審核未關(guān)關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允允許超計(jì)劃劃訂貨”控控制是否允允許超量，，回寫計(jì)劃劃已下達(dá)量量3.3.4普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)訂訂貨MRP/MPS計(jì)劃批量生生單只能過濾已已生效且物物料屬性為為采購(gòu)的計(jì)計(jì)劃按選項(xiàng)“允允許超計(jì)劃劃訂貨”控控制是否允允許超量，，回寫計(jì)劃劃已下達(dá)量量供應(yīng)商取存存貨檔案中中的主要供供貨單位訂單參照MRP/MPS計(jì)劃只能參照已已生效且物物料屬性為為采購(gòu)的計(jì)計(jì)劃按選項(xiàng)“允允許超計(jì)劃劃訂貨”控控制是否允允許超量，，回寫計(jì)劃劃已下達(dá)量量訂單參照合合同只能已生效效未結(jié)案的的采購(gòu)類合合同生單按合同文本本類型控制制是否超量量，回寫合合同執(zhí)行數(shù)數(shù)量和金額額合同結(jié)案后后對(duì)應(yīng)的采采購(gòu)訂單不不允許刪除除、修改或或變更合同中啟用用時(shí)效控制制，超過時(shí)時(shí)效按合同同所選方式式（不控制制、提示、、嚴(yán)格控制制）控制合同來源于于請(qǐng)購(gòu)單，，保存時(shí)同同時(shí)回寫請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單的已已訂貨量不是參照合同生成的采購(gòu)訂單，需要執(zhí)行合同的價(jià)格，可以手工或參照錄入合同號(hào)，按存貨自動(dòng)匹配合同的標(biāo)的及價(jià)格并帶入到訂單表體，實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)支持錄入立賬依據(jù)為采購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票的收付款協(xié)議3.3.3普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)訂訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單單的待購(gòu)數(shù)數(shù)量，結(jié)合合供應(yīng)商存存貨價(jià)格表表中供應(yīng)類類型為采購(gòu)購(gòu)的明細(xì)記記錄，進(jìn)行行比價(jià)采購(gòu)購(gòu)，生成采采購(gòu)訂單按選項(xiàng)“允允許超請(qǐng)購(gòu)購(gòu)訂貨”控控制是否超超量對(duì)于業(yè)務(wù)類類型為空的的請(qǐng)購(gòu)單，，會(huì)根據(jù)存存貨屬性生生成普通采采購(gòu)或受托托代銷的訂訂單清空記錄中已有供應(yīng)商已有供應(yīng)商的記錄不參與比價(jià)，需要比價(jià)可先清空供應(yīng)商將供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的該存貨最低進(jìn)價(jià)的供應(yīng)商及其單價(jià)、稅率帶入；沒有則不帶入，比價(jià)時(shí)，根據(jù)不含稅單價(jià)進(jìn)行比價(jià)。3.3.4普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)訂訂貨齊套生單采購(gòu)業(yè)務(wù)中中，有時(shí)需需要對(duì)某種種產(chǎn)品的所所有組件進(jìn)進(jìn)行齊套采采購(gòu)（如在在汽配、汽汽車或者配配套組裝行行業(yè)），或或者專為某某個(gè)銷售訂訂單或者出出口訂單所所需的裝配配件進(jìn)行采采購(gòu)，減少少冗余采購(gòu)購(gòu)，從而控控制庫存。。齊套生單單，是對(duì)某某存貨底層層的所有采采購(gòu)件，進(jìn)進(jìn)行齊套下下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單單或采購(gòu)訂訂單。最終齊套的的物料是：：A1，A21，A22，A31，A32支持按bom、銷售訂單、出口訂單齊套明細(xì)生單：相同存貨不合并合并生單：相同"存貨+自由項(xiàng)+需求跟蹤方式+需求跟蹤號(hào)+需求跟蹤行號(hào)+計(jì)劃到貨日期"的記錄進(jìn)行合并對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開,展到最底層采購(gòu)件展開子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0按業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型+供應(yīng)商+幣種+采購(gòu)員生成采購(gòu)訂單3.3.4普通采采購(gòu)–采采購(gòu)訂貨貨來源bom取當(dāng)前有效效的已審核核未停用的的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展展開可手工修改改bom版本來源銷售訂訂單如果訂單行行母件為ATO模型，則按按所選的客客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行行母件有訂單BOM，則按訂單單BOM進(jìn)行齊套展展開其它情況按按訂單對(duì)應(yīng)應(yīng)物料的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展展開不支持直運(yùn)運(yùn)銷售訂單單齊套只支持齊套套一次來源于出口口訂單如果訂單行行母件為ATO模型，則按按所選的客客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行行母件有訂單BOM，則按訂單單BOM進(jìn)行齊套展展開其它情況按按訂單對(duì)應(yīng)應(yīng)物料的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展展開不支持直運(yùn)運(yùn)出口訂單單和進(jìn)料加加工類型的的出口訂單單齊套只支持齊套套一次齊套規(guī)則3.3.5普通采購(gòu)購(gòu)-到貨報(bào)報(bào)檢到貨單相關(guān)關(guān)選項(xiàng)普通業(yè)務(wù)必必有訂單選中選項(xiàng)：：適用以訂單為中中心的管理理模式，訂單單之后的單單據(jù)都必須須參照來源源單據(jù)生成成，不允許許手工錄入入不選中：到貨單可手手工錄入允許超訂單單到貨及入入庫選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過訂訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫超額上上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超超過訂單數(shù)數(shù)量支持對(duì)于合同標(biāo)的不為空且合同啟用執(zhí)行單的記錄，審核后自動(dòng)生成合同執(zhí)行單，一條記錄只能生成一次合同執(zhí)行單對(duì)質(zhì)檢存貨生成報(bào)檢單，支持按單報(bào)檢和明細(xì)報(bào)檢支持全流程單據(jù)的查詢支持引用訂單生成3.3.6普通采購(gòu)購(gòu)-退貨退貨單相關(guān)關(guān)選項(xiàng)退貨必有訂訂單選中選項(xiàng)：：只有勾選普普通采購(gòu)必必有訂單才才能勾選此此選項(xiàng)，退退貨單必須須參照來源源單據(jù)生成成，不允許許手工錄入入不選中：退貨單可手手工錄入支持引用訂單、到貨單、在庫不良品處理單生成復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速錄單，復(fù)制時(shí)不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)3.3.6普通采采購(gòu)–退退貨入庫前直接接拒收到貨單到貨拒收單報(bào)檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量非質(zhì)檢存貨貨填寫到貨單單時(shí)已明確確知道拒收收數(shù)量，可可直接填寫寫拒收數(shù)量量填寫到貨單單時(shí)不知道道拒收數(shù)量量，拒收單單參照到貨貨單生成質(zhì)檢存貨根據(jù)不良品品處理單回回寫的拒收收數(shù)量進(jìn)行行拒收只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增加，不能手工增行3.3.6普通采采購(gòu)–退退貨數(shù)量關(guān)系3.3.6普通采采購(gòu)–退退貨入庫后退貨貨退貨單到貨單已入庫數(shù)量量紅字入庫單在庫檢驗(yàn)退退貨在庫不良品處理單在庫檢驗(yàn)單不良品數(shù)量量退貨單退貨數(shù)量3.3.7普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)入入庫入庫單相關(guān)關(guān)選項(xiàng)普通業(yè)務(wù)必必有訂單選中選項(xiàng)：：適用以訂單為中中心的管理理模式，訂單單之后的單單據(jù)都必須須參照來源源單據(jù)生成成，不允許許手工錄入入不選中：入庫單可手手工錄入允許超訂單單到貨及入入庫選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過訂訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫超額上上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超超過訂單數(shù)數(shù)量3.3.7普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)入入庫入庫單相關(guān)關(guān)選項(xiàng)允許超采購(gòu)購(gòu)到貨單入入庫非質(zhì)檢存貨貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫庫量＋拒收收量不能大大于到貨量量×（1＋入庫超額額上限），，如果到貨貨單是由訂訂單生成且且允許超訂訂單入庫，，則對(duì)應(yīng)訂訂單行累計(jì)計(jì)入庫量不不能大于訂訂單量×（1＋入庫超額額上限）；；如果不允允許超訂單單入庫，則則對(duì)應(yīng)訂單單行累計(jì)入入庫量不能能大于訂單單量。不選中選項(xiàng)項(xiàng)：則入庫量不能能大于到貨貨量－拒收收量質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：選中允許超采購(gòu)到貨單入庫，則累計(jì)入庫量不能大于到貨量×（1＋入庫超額上限），不選中，則累計(jì)入庫量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時(shí)受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量×（1＋入庫超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量。支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫單支持引用檢驗(yàn)單或來料不良品處理單生成（質(zhì)檢存貨）3.3.8普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)發(fā)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選選項(xiàng)普通業(yè)務(wù)必必有訂單選中選項(xiàng)：：適用以訂單為中中心的管理理模式，訂單單之后的單單據(jù)都必須須參照來源源單據(jù)生成成，不允許許手工錄入入不選中：發(fā)票可手工工錄入不計(jì)入成本本的入庫單單需開票選中選項(xiàng)：不記入成本本倉(cāng)庫對(duì)應(yīng)應(yīng)入庫單可可以生成采采購(gòu)發(fā)票，，但不參與與采購(gòu)結(jié)算算不選中：不記入成本本倉(cāng)庫對(duì)應(yīng)應(yīng)入庫單不不能生成采采購(gòu)發(fā)票，，對(duì)應(yīng)入庫庫單也不參參與采購(gòu)結(jié)結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫單是否否可以開票票不受此選選項(xiàng)設(shè)置的的控制，無論此選項(xiàng)項(xiàng)是否勾選選，固定資產(chǎn)入庫單都可可以開票和和結(jié)算3.3.8普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)發(fā)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選選項(xiàng)入庫開票不不取當(dāng)期匯匯率選中選項(xiàng)：：發(fā)票參照入入庫單生成成，匯率帶帶入庫單的的匯率不選中：發(fā)票參照入入庫單生成成，匯率取取當(dāng)期匯率率入庫單批量量生發(fā)票不不受此選項(xiàng)項(xiàng)控制，都都取入庫單單匯率入庫開票受受流程控制制選中選項(xiàng)：：發(fā)票參照入入庫單生成成，只有相相同流程的的入庫單允允許生成一一張發(fā)票不選中：：發(fā)票參照照入庫單單生成，，不同流流程的入入庫單允允許生成成一張發(fā)發(fā)票入庫單批批量生發(fā)發(fā)票不受受此選項(xiàng)項(xiàng)控制支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請(qǐng)，支持對(duì)已審核發(fā)票推式生成付款申請(qǐng)單參照入庫單生成時(shí)可直接進(jìn)行結(jié)算，其他生單方式不支持直接結(jié)算3.3.8普普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性性質(zhì)分：：藍(lán)字發(fā)票票、紅字字發(fā)票按發(fā)票類類型分：：增值稅專專用發(fā)票票、普通通發(fā)票、、運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票增值稅專專用發(fā)票票：扣稅稅類別為為應(yīng)稅外外加，不不可修改改。普通發(fā)票票：包括括普通發(fā)發(fā)票、廢廢舊物資資收購(gòu)憑憑證、農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品品收購(gòu)憑憑證、其其他收據(jù)據(jù)，其扣扣稅類別別為應(yīng)稅稅內(nèi)含，，不可修修改。默默認(rèn)稅率率為0，可修改改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票票，運(yùn)費(fèi)費(fèi)主要是是指向供供貨單位位或提供供勞務(wù)單單位支付付的代墊墊款項(xiàng)、、運(yùn)輸裝裝卸費(fèi)、、手續(xù)費(fèi)費(fèi)、違約約金（延延期付款款利息））、包裝裝費(fèi)、包包裝物租租金、儲(chǔ)儲(chǔ)備費(fèi)、、進(jìn)口關(guān)關(guān)稅等。?？鄱愵愵悇e為應(yīng)應(yīng)稅內(nèi)含含。默認(rèn)認(rèn)稅率為為7，可修改改。采購(gòu)發(fā)票票類型3.3.8普通通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)發(fā)票專用發(fā)票票參照訂訂單只能參照照已審核核未關(guān)閉閉、扣稅稅類別為為應(yīng)稅外外加的訂訂單不控制超超量普通發(fā)票票參照訂訂單只能參照照已審核核未關(guān)閉閉的訂單單、扣稅稅類別為為應(yīng)稅外外加或應(yīng)應(yīng)稅內(nèi)含含的訂單單參照應(yīng)稅稅外加的的訂單，，表體稅稅率默認(rèn)認(rèn)為0不控制超超量專用發(fā)票票參照入入庫單可參照未未審核或或已審核核、扣稅稅類別為為應(yīng)稅外外加的入入庫單數(shù)量不可可超過入入庫單的的未開票票數(shù)量普通發(fā)票票參照入入庫單可參照未未審核或或已審核核、扣稅稅類別為為應(yīng)稅外外加或應(yīng)應(yīng)稅內(nèi)含含的入庫庫單參照應(yīng)稅稅外加的的入庫單單，表體體稅率默默認(rèn)為0數(shù)量不可可超過入入庫單的的未開票票數(shù)量應(yīng)稅外加的入庫單發(fā)票類型可選普通發(fā)票和專用發(fā)票，應(yīng)稅內(nèi)含的入庫單發(fā)票類型只能選擇普通發(fā)票支持生成的發(fā)票與入庫單進(jìn)行結(jié)算只能過濾出入庫單整單未開票且單價(jià)不為0或空的記錄3.3.8普通通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)發(fā)票專用發(fā)票票、普通通發(fā)票參參照合同同執(zhí)行單單只能已生效未未關(guān)閉、采購(gòu)類合合同對(duì)應(yīng)應(yīng)合同執(zhí)執(zhí)行單合同執(zhí)行行單的業(yè)業(yè)務(wù)類型型必須與與發(fā)票業(yè)業(yè)務(wù)類型型相同合同對(duì)應(yīng)應(yīng)的采購(gòu)購(gòu)訂單或或入庫單單已生成成發(fā)票，，合同執(zhí)執(zhí)行單不不允許生生成發(fā)票票回寫合同同執(zhí)行單單已開票票數(shù)量、、已開票票金額訂單和入入庫單對(duì)對(duì)應(yīng)的合合同啟用用階段，，未生成成合同執(zhí)執(zhí)行單，，訂單和和入庫單單不允許許生成發(fā)發(fā)票支持采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫單生成的采購(gòu)發(fā)票與合同執(zhí)行單進(jìn)行勾對(duì)，便于跟蹤合同執(zhí)行單的開票情況核銷規(guī)則則現(xiàn)付時(shí)按按核銷規(guī)規(guī)則控制制，默認(rèn)認(rèn)為按供供應(yīng)商，，可按供供應(yīng)商+其他項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行組合合控制。。如選擇擇供應(yīng)商商+部門，現(xiàn)現(xiàn)付時(shí)，，現(xiàn)付界界面中的的部門與與發(fā)票中中的部門門必須相相同。其其他以此此類推。。3.3.8普普通采購(gòu)購(gòu)-采購(gòu)購(gòu)發(fā)票規(guī)則控制制方式嚴(yán)格：與核銷規(guī)規(guī)則不一一致時(shí)，，不允許許現(xiàn)付提示：與核銷規(guī)規(guī)則不同同時(shí)提示示用戶，，由決定定是否繼繼續(xù)現(xiàn)付付發(fā)票現(xiàn)付付相關(guān)選選項(xiàng)支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付，但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對(duì)應(yīng)訂單已做過付款申請(qǐng)，發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付3.3.9普通通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)結(jié)算結(jié)算相關(guān)關(guān)選項(xiàng)選單只含含已審核核的發(fā)票票記錄選中選項(xiàng)項(xiàng)：自動(dòng)結(jié)算算和手工工結(jié)算只只包含已已審核的的發(fā)票。。不選中：：自動(dòng)結(jié)算算和手工工結(jié)算可可選未審審核的發(fā)發(fā)票。選單檢查查數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限選中選項(xiàng)項(xiàng)：手工結(jié)算算及費(fèi)用用折扣結(jié)結(jié)算過濾濾入庫單單及發(fā)票票時(shí)，根根據(jù)需要要檢查的的權(quán)限進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限控控制不選中：手工結(jié)結(jié)算及費(fèi)費(fèi)用折扣扣結(jié)算時(shí)時(shí)可過濾濾所有的的入庫單單和發(fā)票票商業(yè)版費(fèi)費(fèi)用是否否分?jǐn)偟降饺霂斐沙杀具x中選項(xiàng)：：手工結(jié)算算和費(fèi)用用折扣結(jié)結(jié)算時(shí)允允許進(jìn)行行費(fèi)用分分?jǐn)偛贿x中：：手工結(jié)算算和費(fèi)用用折扣結(jié)結(jié)算時(shí)不不允許進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用用分?jǐn)偘l(fā)票入庫單紅字采購(gòu)發(fā)票藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票3.3.9普普通采購(gòu)