工程辦公室崗位職責(zé)9篇

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名目第1篇工程處辦公室職責(zé)權(quán)限人員崗位職責(zé)第2篇某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)第3篇工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)第4篇工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責(zé)第5篇質(zhì)量標準化辦公室井巷工程驗收員崗位職責(zé)第6篇工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)第7篇某工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責(zé)第8篇工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)第9篇工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

【第1篇】工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

一、依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,仔細履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。

二、負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責(zé)通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責(zé)分公司的車輛使用管理。

六、負責(zé)分公司各種辦公用品的選購和管理。

七、負責(zé)分公司的對外接待工作。

八、負責(zé)維持分公司正常的工作秩序和干凈的工作環(huán)境,保持良好的對形狀象,負責(zé)支配落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

【第2篇】質(zhì)量標準化辦公室井巷工程驗收員崗位職責(zé)

1、質(zhì)量檢查驗收員負責(zé)全礦掘頭面工程規(guī)格質(zhì)量的檢查驗收。

2、實事求是，以實際狀況反映，決不弄虛作假。

3、嚴格仔細地搞好掘進面的檢查、抽查和月末檢查驗收工作。

4、仔細搞好重點工程、隱蔽工程的質(zhì)量管理，跟好班，頂好崗，做好原始記錄。

5、幫助各施工隊驗收員搞好質(zhì)量驗收工作，督促各頭面的檢查驗收，了解驗收實施狀況，提高驗收水平。

6、嫻熟把握"三大規(guī)程'和質(zhì)量標準，并督促檢查施工現(xiàn)場的落實狀況。

7、全面把握當班的平安生產(chǎn)、工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)、工程進度等狀況，并做好監(jiān)督、檢查、記錄和匯報工作。

8、發(fā)覺不符合質(zhì)量標準的工程，要責(zé)令返工，處理完畢之前不得生產(chǎn)。

9、記錄、報表要字跡清楚，數(shù)據(jù)無誤，報送準時。

【第3篇】工程處辦公室職責(zé)權(quán)限人員崗位職責(zé)

工程處辦公室職責(zé)、權(quán)限及人員崗位職責(zé)

辦公室職責(zé)

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責(zé)檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

二、負責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負責(zé)檔案管理工作。

四、負責(zé)辦公環(huán)境標準的實施

辦公室權(quán)限

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

二、代表工程到處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。

二、負責(zé)組織調(diào)查討論搜集資料,把握狀況,發(fā)揮參謀作用。

三、負責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負責(zé)信訪工作。

八、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作

辦公室秘書

一、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負責(zé)調(diào)研工作。

二、負責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,準時按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書

一、負責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負責(zé)上級來文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員

一、仔細執(zhí)行檔案管理制度。

二、仔細執(zhí)行平安、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門供應(yīng)信息和資料。

打字員

一、按規(guī)定負責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴格根據(jù)環(huán)境標準管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標

一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加強文書檔案管理工作

三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增加服務(wù)意識,提高工作力量

四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量掌握。

【第4篇】某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:公司辦公室主任

直接上級:公司總經(jīng)理、董事長

關(guān)聯(lián)上級:總公司辦公室主任

崗位性質(zhì):負責(zé)公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務(wù)、制圖、幫助設(shè)計投標工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

主要職責(zé):

1、負責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議打算事項執(zhí)行狀況要準時落實檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負責(zé)公司辦公用品的選購、發(fā)放、維護和管理。

4、做好上傳下達,下情上報工作,深化調(diào)查討論、分析狀況,發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負責(zé)維護公司的正常工作秩序和干凈衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。

7、負責(zé)公司量化考核和考勤工作。

8、負責(zé)管理和做好公司保密工作,準時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門準時反饋。

9、按上級領(lǐng)導(dǎo)支配承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對公司的重大活動,如工程投標預(yù)備標書資料,工程竣工資料整理,做好協(xié)作服務(wù)工作。

12、負責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

13、負責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第5篇】工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責(zé)簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的選購與分發(fā);

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)款待費用的審核和管理。

崗位職責(zé)

1.全面負責(zé)辦公室的各項工作,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

2.幫助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并幫助處理公司階段性或有關(guān)部門的重點工作;

3.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作方案、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

5.負責(zé)對會議、文件打算的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責(zé)公司的對外宣揚、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

7.依據(jù)公司年度進展方案,組織編制、上報本部門有關(guān)的工作方案和費用預(yù)算,報批后組織實施;

8.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責(zé)公司保密、平安保衛(wèi)及后勤保障;

10.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

11.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

12.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培育團隊精神;

13.仔細努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第6篇】某工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責(zé)

工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責(zé)

一、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司機關(guān)的工作,協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系;

二、負責(zé)制定公司機關(guān)各項管理制度和對外宣揚業(yè)務(wù);

三、負責(zé)文件收發(fā)、傳閱、清理、銷毀、立卷、保管、調(diào)閱、歸檔和印章使用管理;

四、負責(zé)起草文件,編制簡報,對各業(yè)務(wù)部門草擬的文稿進行審核、送簽、打印、復(fù)印和發(fā)送工作,力求文字簡潔、規(guī)范、標準;

五、負責(zé)文書檔案的管理、鑒定、建檔、統(tǒng)計、保管、借閱、保密,對公司各部門的文檔工作進行指導(dǎo);

六、負責(zé)公司年度總結(jié),對有關(guān)會議和公司組織召開的重要會議材料進行綜合整理工作;

七、負責(zé)公司會務(wù)支配及對外接待工作;

八、負責(zé)對公司各種會議的貫徹落實狀況進行督促;

九、負責(zé)對公司行政經(jīng)費方案的編報和管理工作,嚴格把握行政經(jīng)費的使用,完善報批制度;

十、負責(zé)公司機關(guān)行政總務(wù)以及后勤管理工作,搞好公司財產(chǎn)登記管理;

十一、負責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理,建立健全車輛使用、修理制度,抓好駕駛員平安教育工作;

十二、負責(zé)公司機構(gòu)設(shè)置,人員編制和審核、報批工作;

十三、協(xié)作有關(guān)工作部門,搞好公司干部培訓(xùn)、考核、任免、獎懲等人事工作;

十四、負責(zé)職工工資、勞保以及紀檢、監(jiān)察等方面工作;

十五、負責(zé)職工戶籍管理工作;

十六、負責(zé)對職工開展遵紀守法、廉潔奉公的教育,擔(dān)當公司平安保衛(wèi)工作;

十七、承辦上級交辦的其他工作。

【第7篇】工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位概述:負責(zé)起草文案,信息資料收集并幫助組織會務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、方案、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作方案、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類特別規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.幫助主任組織支配公司各種會議,負責(zé)對公司會議的文件、資料的預(yù)備,以及進行會議記錄;

5.負責(zé)準時供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;

6.負責(zé)公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負責(zé)公司外事活動日記;

9.負責(zé)公司印章、介紹信的管理;

10.仔細努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

。

【第8篇】工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責(zé)

崗位概述:負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及一般辦公用品的保管與發(fā)放工作。

崗位職責(zé)

1.負責(zé)公司財產(chǎn)平安,防火、防盜、防霉變;

2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、安排、保管、清查、報廢等有關(guān)事務(wù);

3.負責(zé)公司財產(chǎn)的造冊登記,幫助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,幫助編制年度固定資產(chǎn)報表;

4.仔細努力、如期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第9篇】工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、熟識分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,準時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、仔細貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,幫助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。

三、依據(jù)經(jīng)理指示,參加行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,準時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行狀況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,準時協(xié)調(diào)解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行狀況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。

六、負責(zé)起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理支配起草的其他文件、文稿。

七、依據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到方案用車,統(tǒng)籌支配,合理使用。

九、負責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責(zé)對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、依據(jù)分公司進展需要,擬定培訓(xùn)方案,執(zhí)行公司培訓(xùn)方案,幫助組織員工培訓(xùn)。

十二、負責(zé)九大員申報、復(fù)印件管理。

十三、負責(zé)十二大員的連續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負責(zé)項目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報。

十五、負責(zé)收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。

十六、負責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、協(xié)作其它崗位及相關(guān)部門的工作。

【導(dǎo)語】工程辦公室崗位職責(zé)怎么寫受歡迎？本為整理了9篇優(yōu)秀的工程工程崗位職責(zé)范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的工程辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇工程處辦公室職責(zé)權(quán)限人員崗位職責(zé)第2篇某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)第3篇工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)第4篇工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責(zé)第5篇質(zhì)量標準化辦公室井巷工程驗收員崗位職責(zé)第6篇工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)第7篇某工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責(zé)第8篇工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)第9篇工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

【第1篇】工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

一、依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,仔細履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。

二、負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責(zé)通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責(zé)分公司的車輛使用管理。

六、負責(zé)分公司各種辦公用品的選購和管理。

七、負責(zé)分公司的對外接待工作。

八、負責(zé)維持分公司正常的工作秩序和干凈的工作環(huán)境,保持良好的對形狀象,負責(zé)支配落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

【第2篇】質(zhì)量標準化辦公室井巷工程驗收員崗位職責(zé)

1、質(zhì)量檢查驗收員負責(zé)全礦掘頭面工程規(guī)格質(zhì)量的檢查驗收。

2、實事求是，以實際狀況反映，決不弄虛作假。

3、嚴格仔細地搞好掘進面的檢查、抽查和月末檢查驗收工作。

4、仔細搞好重點工程、隱蔽工程的質(zhì)量管理，跟好班，頂好崗，做好原始記錄。

5、幫助各施工隊驗收員搞好質(zhì)量驗收工作，督促各頭面的檢查驗收，了解驗收實施狀況，提高驗收水平。

6、嫻熟把握"三大規(guī)程'和質(zhì)量標準，并督促檢查施工現(xiàn)場的落實狀況。

7、全面把握當班的平安生產(chǎn)、工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)、工程進度等狀況，并做好監(jiān)督、檢查、記錄和匯報工作。

8、發(fā)覺不符合質(zhì)量標準的工程，要責(zé)令返工，處理完畢之前不得生產(chǎn)。

9、記錄、報表要字跡清楚，數(shù)據(jù)無誤，報送準時。

【第3篇】工程處辦公室職責(zé)權(quán)限人員崗位職責(zé)

工程處辦公室職責(zé)、權(quán)限及人員崗位職責(zé)

辦公室職責(zé)

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責(zé)檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

二、負責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負責(zé)檔案管理工作。

四、負責(zé)辦公環(huán)境標準的實施

辦公室權(quán)限

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

二、代表工程到處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。

二、負責(zé)組織調(diào)查討論搜集資料,把握狀況,發(fā)揮參謀作用。

三、負責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負責(zé)信訪工作。

八、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作

辦公室秘書

一、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負責(zé)調(diào)研工作。

二、負責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄,如需成文時,準時按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書

一、負責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負責(zé)上級來文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員

一、仔細執(zhí)行檔案管理制度。

二、仔細執(zhí)行平安、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門供應(yīng)信息和資料。

打字員

一、按規(guī)定負責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴格根據(jù)環(huán)境標準管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標

一、處理好機關(guān)日常政務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加強文書檔案管理工作

三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增加服務(wù)意識,提高工作力量

四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量掌握。

【第4篇】某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:公司辦公室主任

直接上級:公司總經(jīng)理、董事長

關(guān)聯(lián)上級:總公司辦公室主任

崗位性質(zhì):負責(zé)公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務(wù)、制圖、幫助設(shè)計投標工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

主要職責(zé):

1、負責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議打算事項執(zhí)行狀況要準時落實檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負責(zé)公司辦公用品的選購、發(fā)放、維護和管理。

4、做好上傳下達,下情上報工作,深化調(diào)查討論、分析狀況,發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負責(zé)維護公司的正常工作秩序和干凈衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。

7、負責(zé)公司量化考核和考勤工作。

8、負責(zé)管理和做好公司保密工作,準時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門準時反饋。

9、按上級領(lǐng)導(dǎo)支配承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對公司的重大活動,如工程投標預(yù)備標書資料,工程竣工資料整理,做好協(xié)作服務(wù)工作。

12、負責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

13、負責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第5篇】工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責(zé)

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責(zé)簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的選購與分發(fā);

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)款待費用的審核和管理。

崗位職責(zé)

1.全面負責(zé)辦公室的各項工作,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

2.幫助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并幫助處理公司階段性或有關(guān)部門的重點工作;

3.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作方案、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

5.負責(zé)對會議、文件打算的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責(zé)公司的對外宣揚、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

7.依據(jù)公司年度進展方案,組織編制、上報本部門有關(guān)的工作方案和費用預(yù)算,報批后組織實施;

8.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責(zé)公司保密、平安保衛(wèi)及后勤保障;

10.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

11.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

12.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培育團隊精神;

13.仔細努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第6篇】某工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責(zé)

工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責(zé)

一、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司機關(guān)的工作,協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系;

二、負責(zé)制定公司機關(guān)各項管理制度和對外宣揚業(yè)務(wù);

三、負責(zé)文件收發(fā)、傳閱、清理、銷毀、立卷、保管、調(diào)閱、歸檔和印章使用管理;

四、負責(zé)起草文件,編制簡報,對各業(yè)務(wù)部門草擬的文稿進行審核、送簽、打印、復(fù)印和發(fā)送工作,力求文字簡潔、規(guī)范、標準;

五、負責(zé)文書檔案的管理、鑒定、建檔、統(tǒng)計、保管、借閱、保密,對公司各部門的文檔工作進行指導(dǎo);

六、負責(zé)公司年度總結(jié),對有關(guān)會議和公司組織召開的重要會議材料進行綜合整理工作;

七、負責(zé)公司會務(wù)支配及對外接待工作;

八、負責(zé)對公司各種會議的貫徹落實狀況進行督促;

九、負責(zé)對公司行政經(jīng)費方案的編報和管理工作,嚴格把握行政經(jīng)費的使用,完善報批制度;

十、負責(zé)公司機關(guān)行政總務(wù)以及后勤管理工作,搞好公司財產(chǎn)登記管理;

十一、負責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理,建立健全車輛使用、修理制度,抓好駕駛員平安教育工作;

十二、負責(zé)公司機構(gòu)設(shè)置,人員編制和審核、報批工作;

十三、協(xié)作有關(guān)工作部門,搞好公司干部培訓(xùn)、考核、任免、獎懲等人事工作;

十四、負責(zé)職工工資、勞保以及紀檢、監(jiān)察等方面工作;

十五、負責(zé)職工戶籍管理工作;

十六、負責(zé)對職工開展遵紀守法、廉潔奉公的教育,擔(dān)當公司平安保衛(wèi)工作;

十七、承辦上級交辦的其他工作。

【第7篇】工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位概述:負責(zé)起草文案,信息資料收集并幫助組織會務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、方案、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作方案、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類特別規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.幫助主任組織支配公司各種會議,負責(zé)對公司會議的文件、資料的預(yù)備,以及進行會議記錄;

5.負責(zé)準時供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;

6.負責(zé)公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

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