OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

大連華天軟件有限公司DalianHuatianSoftwareCo.,LtdOA協(xié)同辦公系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)一、登陸界面瀏覽器初始化操作二、個(gè)人設(shè)置完善個(gè)人信息操作三、個(gè)人辦公模塊操作四、工作中心模塊操作五、信息發(fā)布模塊操作六、審批流轉(zhuǎn)模塊操作系統(tǒng)操作索引七、文檔中心模塊操作八、網(wǎng)上交流模塊操作OA網(wǎng)址&用戶(hù)賬號(hào)信息姓名：張三登陸賬號(hào)：zs

登陸初始密碼：123456登陸地址--內(nèi)網(wǎng):99/--外網(wǎng):99/IE瀏覽器初始化設(shè)置安裝Office2003/2007/2010軟件系統(tǒng)登錄界面OA助手下載&手機(jī)客戶(hù)端下載一、系統(tǒng)登陸界面-IE環(huán)境初始化1、首次登陸OA系統(tǒng)前，需對(duì)IE環(huán)境進(jìn)行初始化(瀏覽器)2、提示下載(OAIESetup.exe)-下載完畢-安裝運(yùn)行-輸入執(zhí)行例如：:99/IE初始化輸入：3、需在IE瀏覽器-工具-Internet選項(xiàng)—進(jìn)行設(shè)置：a.選項(xiàng)欄(安全)-受信任的站點(diǎn)-站點(diǎn)-點(diǎn)擊添加b.禁用彈出窗口程序:IE瀏覽器圖標(biāo)—右鍵—屬性—隱私，確認(rèn)禁用了彈出窗口程序C.另外，如果本機(jī)裝有g(shù)oogle工具欄等具有攔截性質(zhì)的軟件，對(duì)OA予以開(kāi)放攔截。二、個(gè)人設(shè)置模塊（個(gè)人辦公菜單欄中）>>快速意見(jiàn)見(jiàn)設(shè)置（（設(shè)置快快速意見(jiàn)見(jiàn)，審批批表單的的時(shí)候，，可以直直接選用用此處設(shè)設(shè)置的快快速意見(jiàn)見(jiàn)）>>個(gè)人通訊訊組對(duì)系系統(tǒng)人員員進(jìn)行分分組操作作,發(fā)送內(nèi)部部的郵件件的時(shí)候候可以從從組中快快速選擇擇人員>>收藏夾維維護(hù)針對(duì)對(duì)的是導(dǎo)導(dǎo)航欄的的{快捷方式式},在收藏夾夾維護(hù)中中可對(duì)具具體收藏藏的模塊塊進(jìn)行排排序/刪除操作作三、個(gè)人人辦公模模塊>>短消息|文件傳送送,功能類(lèi)似似(填寫(xiě)內(nèi)容容-選擇接收收人-發(fā)送)>>個(gè)人文件件柜(先建文件件夾,可設(shè)置權(quán)權(quán)限是否否讓他人人查閱)新建—文件名設(shè)設(shè)置權(quán)限限—確認(rèn)3、通訊錄錄（快速速查找公公司內(nèi)部部員工聯(lián)聯(lián)系方式式）四、工作作中心>>日程(新建日程程）>>如果設(shè)有有下屬員員工,可以給下下屬員工工安排事事務(wù)(為他人安安排事務(wù)務(wù))>>日記,進(jìn)入日記記編輯界界面,選擇日期期,填寫(xiě)日記記內(nèi)容,可選上傳傳附件后后【保存】即可,此日記支支持導(dǎo)入入五、信息息發(fā)布模模塊>>通知|新聞|公告|圖片新聞聞|頭條新聞聞(根據(jù)權(quán)限限的控制制,具有發(fā)送送權(quán)限才才可以發(fā)發(fā)起,若無(wú)權(quán)限限只能查查閱內(nèi)容容）>>公司相冊(cè)冊(cè),相冊(cè)管理理員在后后臺(tái)根據(jù)據(jù)照片所所屬類(lèi)別別進(jìn)行上上傳操作作,用戶(hù)可在在此處點(diǎn)點(diǎn)擊不同同類(lèi)別瀏瀏覽都對(duì)對(duì)應(yīng)的圖圖片六、審批批流轉(zhuǎn)模模塊1、起草申申請(qǐng)界面面>>根據(jù)實(shí)際際需求點(diǎn)點(diǎn)擊表單單名稱(chēng)進(jìn)進(jìn)入填寫(xiě)寫(xiě)內(nèi)容界界面(若表單對(duì)對(duì)應(yīng)多流流程需要要選擇對(duì)對(duì)應(yīng)流程程)>>發(fā)送:點(diǎn)擊后直直接流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一步人員員進(jìn)行審審批(如圖)>>保存:類(lèi)似郵箱箱草稿箱箱功能(記錄填寫(xiě)寫(xiě)內(nèi)容未未發(fā)送)>>申請(qǐng)流程程:可查看該該單據(jù)的的流程圖圖(如圖)>>“部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人””登錄系系統(tǒng),三種方式式查看審審批表單單>>同意:流程即可可往下繼繼續(xù)走審審批>>不同意:流程被終終止(不可往下下流轉(zhuǎn))>>退文:單據(jù)內(nèi)容容有誤可可退回給給申請(qǐng)人人或者前前面審批批者>>加簽:單據(jù)遞交交流程之之外的人人查看,讓他們給給出自己己的意見(jiàn)見(jiàn)>>添加備注注:此處填寫(xiě)寫(xiě)內(nèi)容不不在表單單頁(yè)面上上出現(xiàn),做流轉(zhuǎn)記記錄>>下一步審審批人登登錄系統(tǒng)統(tǒng)(進(jìn)入表單單進(jìn)行審審批,上一級(jí)審審批的意意見(jiàn)以顯顯示在表表單里面面)-同意之后后，表單單繼續(xù)往往下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)>>所有審批人審審批完畢畢之后,申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)有系系統(tǒng)提示示：>>申請(qǐng)人在我的申申請(qǐng)：可可以查看看審批通通過(guò)的審審批人意意見(jiàn)>>審批動(dòng)作介紹紹：退文：?jiǎn)螁螕簟就送宋摹堪窗粹o，顯顯示退文文操作。。該步審審批人可可將此表表單退到到上一級(jí)級(jí)的任意意審批人人或者申申請(qǐng)者本本人；加簽：?jiǎn)螁螕簟炯蛹雍灐堪窗粹o，可可在固定定的審批批流程之之外加一一個(gè)多個(gè)個(gè)審批人人，讓加加簽人在在審批人人前面審審批或?qū)弻徟藢弻徟笤僭賹徟级伎?。加簽有三三種方式式，前加加簽、后后加簽和和并簽。。前加簽：：即加簽簽人員審審批后當(dāng)當(dāng)前審批批人再審審批?？煽蓪⒓雍灪炄藛T的的加簽意意見(jiàn)作為為當(dāng)前審審批人的的審批參參考。后加簽：：即當(dāng)前前審批人人審批通通過(guò)后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到加簽簽人審批批。可將將自身審審批過(guò)的的文件讓讓加簽人人審閱，，常見(jiàn)于于加簽人人的職務(wù)務(wù)大于當(dāng)當(dāng)前審批批人，且且不再該該表單審審批流程程中的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。加簽有三三種審批批方式：：①全部加加簽人員員審批完完成向下下流轉(zhuǎn)：：即選擇擇加簽中中人所有有人員全全審批后后向下流流轉(zhuǎn)。②加簽人人員中一一人審批批完成即即向下流流轉(zhuǎn)：即即加簽人人中所有有人中任任意一人人審批即即可向下下流轉(zhuǎn)。。③選中加加簽人員員中需順順序完成成審批：：即執(zhí)行行加簽的的人員審審批方式式，安裝裝選擇加加簽人的的前后順順序?qū)徟?，選擇擇了幾個(gè)個(gè)人就按按照選人人的順序序依次執(zhí)執(zhí)行加簽簽。具體執(zhí)行行加簽過(guò)過(guò)程中，，可先選選擇加簽簽的類(lèi)型型，然后后選擇對(duì)對(duì)應(yīng)的審審批方式式，最后后設(shè)定加加簽人員員。設(shè)置置完畢后后，點(diǎn)擊擊確定即即可。七、文檔檔中心模模塊>>公司內(nèi)部部的各類(lèi)類(lèi)文件&資料分類(lèi)類(lèi)管理(通過(guò)權(quán)限分配配共享)>>展開(kāi)文件夾,該文件夾下的的文件可以進(jìn)進(jìn)行在線(xiàn)查看看,若權(quán)限開(kāi)放了了,可對(duì)文件進(jìn)行行編輯/轉(zhuǎn)存/刪除等操作>>注:在線(xiàn)編輯需要要本地電腦安安裝完整版的的office2003以上版本,若未安裝office插件,在此點(diǎn)擊{編輯}按鈕,會(huì)提示安裝八、網(wǎng)上交流流模塊>>論壇:是員工交流的的一個(gè)平臺(tái),在{論壇}模塊中,員工可以在不不同類(lèi)型的論論壇中發(fā)布各各個(gè)方面的帖帖子,與公司的其他他員工一起探探討交流,一起解決問(wèn)題題、分享心情情。>>進(jìn)入論壇界面面選擇對(duì)應(yīng)版版塊即可進(jìn)行行查看帖子或或者發(fā)帖>>在線(xiàn)調(diào)查:對(duì)一些決議需需要做民主表表決時(shí),可以通過(guò)投票票的方式來(lái)進(jìn)進(jìn)行,而{在線(xiàn)調(diào)查}模塊,就為企事業(yè)單單位提供了這這樣一個(gè)平臺(tái)臺(tái)>>領(lǐng)導(dǎo)信箱:是下屬員工向向領(lǐng)導(dǎo)提寶貴貴意見(jiàn)建議，，反應(yīng)工作情情況的一個(gè)平平臺(tái)。一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單打開(kāi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單，有3個(gè)選擇，選擇擇不同的按鈕鈕，則出現(xiàn)不不同的表單樣樣式和功能二、合并派車(chē)車(chē)單用戶(hù)在個(gè)人辦辦公，我的行行政，我的用用車(chē)模塊里申申請(qǐng)用車(chē)，管管理員可在申申請(qǐng)記錄里看看到申請(qǐng)信息息決定是否派派車(chē)，合并派派車(chē)就是選擇擇多條數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一派車(chē)車(chē)三、會(huì)議紀(jì)要要轉(zhuǎn)任務(wù)管理理會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)任任務(wù)就是用戶(hù)戶(hù)在開(kāi)完會(huì)之之后，進(jìn)行會(huì)