OA辦公軟件日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)

XXXX設(shè)備有限公司——OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)大綱登錄設(shè)置協(xié)同及表單應(yīng)用首頁(yè)介紹文檔管理公共信息日程計(jì)劃會(huì)議管理綜合辦公培訓(xùn)大綱登錄設(shè)置協(xié)同及表單應(yīng)用首頁(yè)介紹文檔管理公共信息日程計(jì)劃會(huì)議管理綜合辦公登錄設(shè)置1登陸方式2IE設(shè)置3輔助程序安裝登陸方式OA系統(tǒng)為WEB結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，可以通過(guò)IE瀏覽器直接登陸。OA系統(tǒng)登陸地址：http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080/用戶名：名字全屏(根據(jù)實(shí)際情況修改)例：XXX

初始密碼：111111注：為了使用方便，可以將該網(wǎng)址設(shè)置為首頁(yè)，或者放入收藏夾中。IE設(shè)置注：如果電腦上裝有搜狗IE插件、百度IE插件等其他插件，需要通過(guò)這些插件的設(shè)置將彈出窗口程序關(guān)掉，或者直接通過(guò)360安全衛(wèi)士等工具卸載這些插件。通過(guò)IE工具-彈出窗口阻止程序—關(guān)閉彈出窗口阻止程序輔助程序安裝安裝紅框中的三個(gè)插件即可點(diǎn)擊：internet選項(xiàng)點(diǎn)擊：自定義級(jí)別將該標(biāo)簽的所有子項(xiàng)均點(diǎn)為“啟用”安裝界面培訓(xùn)大綱登錄設(shè)置協(xié)同及表單應(yīng)用首頁(yè)介紹文檔管理公共信息日程計(jì)劃會(huì)議管理綜合辦公首頁(yè)頁(yè)應(yīng)應(yīng)用用1首頁(yè)布局2首頁(yè)介紹3在線交流4通訊錄5個(gè)人設(shè)置設(shè)置首頁(yè)頁(yè)布布局局首頁(yè)頁(yè)介介紹紹首頁(yè)框架由頂頂部菜單、左左側(cè)快捷菜單單、左側(cè)常用用工具、中間間為當(dāng)前選中中空間的頻道道欄目?jī)?nèi)容容。通過(guò)右右上角的空間間切換按鈕可可以在個(gè)人空空間、單位空空間、部門(mén)空空間之間進(jìn)行行切換。在線交流點(diǎn)擊在線人員員可以進(jìn)入當(dāng)當(dāng)前在線人員員列表，默認(rèn)認(rèn)顯示為部門(mén)門(mén)人員，也可可選擇全單位位人員。點(diǎn)擊擊要進(jìn)行在線線交流的人員員，彈出在線線交流窗口。。通訊錄通過(guò)點(diǎn)擊部門(mén)門(mén)可以查詢不不同部門(mén)的人人員信息1關(guān)聯(lián)人員設(shè)置2代理人設(shè)置3郵箱設(shè)置個(gè)人設(shè)置設(shè)置置4個(gè)人信息設(shè)置關(guān)聯(lián)人員設(shè)置置關(guān)聯(lián)人員：是是指經(jīng)常跟自自己發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)的人員，主主要包括自己己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、下屬或者者本部門(mén)人員員。具體設(shè)置置如圖：代理人設(shè)置代理人設(shè)置：：是指當(dāng)個(gè)人人由于某種原原因，如出差差、請(qǐng)假等，，但自己的工作作必須有人處處理時(shí)所指定定的代理進(jìn)行行事務(wù)處理的的人。設(shè)置代理人后后，所有需要要自己處理的的業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給代理人，代理理人處理等同同于自己處理理。具體設(shè)置置方法如圖：：注：當(dāng)返回單單位上班后，，記得將代理理人取消，否否則所有跟自自己相關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)都會(huì)傳給給代理人，而而自己無(wú)法操操作郵箱設(shè)置A6系統(tǒng)中帶有郵郵件管理的功功能，可以將將自己常用的的電子郵箱綁綁定到OA系統(tǒng)中，這樣就可以直直接在A6系統(tǒng)中查收、、回復(fù)郵件，，并且可以將將郵件直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同。。具體設(shè)置如圖圖所示：注：“在郵箱服務(wù)器器上保留備份份”，指的是郵件件下載到OA系統(tǒng)中后，在在原來(lái)的郵箱箱中郵件仍會(huì)會(huì)保留。如不不選擇，當(dāng)郵郵件下載到本本地后，原郵郵箱中的郵件件會(huì)被刪除。。個(gè)人信信息設(shè)設(shè)置通過(guò)個(gè)個(gè)人信信息設(shè)設(shè)置，，可以以修改改個(gè)人人信息息和系系統(tǒng)登登錄密密碼等等信息息培訓(xùn)大大綱登錄設(shè)設(shè)置協(xié)同及及表單單應(yīng)用用首頁(yè)介介紹文檔管管理公共信信息日程計(jì)計(jì)劃會(huì)議管管理綜合辦辦公協(xié)同介介紹協(xié)同是是OA系統(tǒng)的的主要要業(yè)務(wù)務(wù)流程程，是是指由由多個(gè)個(gè)人共共同完完成的的一件件事務(wù)務(wù)，事務(wù)中中涉及及到不不同人人的處處理意意見(jiàn)及及處理理方式式、處處理時(shí)時(shí)間等等。協(xié)同包包括：：自由協(xié)協(xié)同，，即根根據(jù)工工作需需要隨隨機(jī)發(fā)發(fā)起的的協(xié)同同，如如給同同事發(fā)發(fā)一份份文件或或者一一件有有趣的的現(xiàn)象象等；；另一種種是制制度化化的協(xié)協(xié)同，，我們們稱(chēng)之之為表表單，，例如如請(qǐng)假假單、、請(qǐng)款款單等等等。。協(xié)同工工作1協(xié)同（表單）發(fā)起2協(xié)同處理3跟蹤查看協(xié)同工工作1發(fā)起協(xié)同1.1發(fā)起自由協(xié)同1.2發(fā)起表單發(fā)起自自由協(xié)協(xié)同自由協(xié)協(xié)同：：指根根據(jù)工工作需需要隨隨機(jī)發(fā)發(fā)起的的一種種協(xié)同同，自自由協(xié)協(xié)同流流程比比較隨隨意，，內(nèi)容容沒(méi)有有固定定要求求，類(lèi)類(lèi)似于于發(fā)郵郵件。。但自自由協(xié)協(xié)同中中即可可以實(shí)實(shí)現(xiàn)同同時(shí)發(fā)發(fā)給多多個(gè)人人（OA中稱(chēng)之之為并并發(fā)流流程）），也也可以以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)按次次序查查看，，例如如先由由A查看看并并處處理理后后B才能能看看到到及及處處理理（（OA中稱(chēng)稱(chēng)之之為為串串發(fā)發(fā)流流程程）），，系系統(tǒng)統(tǒng)中中還還可可以以實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)串串發(fā)發(fā)并并發(fā)發(fā)共共同同存存在在的的混混合合流流程程。。自由協(xié)同同發(fā)起，，可以直直接點(diǎn)擊擊快捷菜菜單區(qū)的的“新建事項(xiàng)項(xiàng)”按鈕或者者頂部菜菜單欄協(xié)協(xié)同工作作下的“新建事項(xiàng)項(xiàng)”，具體操操作及注注意事項(xiàng)項(xiàng)如圖：：打開(kāi)新建建事項(xiàng)后后，錄入入標(biāo)題、、流程（（即事項(xiàng)項(xiàng)的處理理人），，如果要要將該協(xié)協(xié)同歸檔檔到自己己的文檔檔中，可可以直接接點(diǎn)擊歸歸檔至：：然后，，選擇歸歸檔的目目標(biāo)文件件夾。標(biāo)標(biāo)題中的的“是否跟蹤蹤”為默認(rèn)選選中，如如果選中中跟蹤，，則自己己所發(fā)起起的協(xié)同同可以通通過(guò)個(gè)人人首頁(yè)的的“跟蹤事項(xiàng)項(xiàng)”中查看。。未選是是否跟蹤蹤的則無(wú)無(wú)法“跟蹤事項(xiàng)項(xiàng)”中查看。。如果有附附件的，，點(diǎn)擊菜菜單欄“插入”按鈕，插插入附件件。協(xié)同如果果不需要要現(xiàn)在發(fā)發(fā)，可以以點(diǎn)擊“暫存”按鈕，將將協(xié)同保保存為草草稿，發(fā)發(fā)送的時(shí)時(shí)候點(diǎn)擊擊“協(xié)同工作作”—“待發(fā)事項(xiàng)項(xiàng)”中找到暫暫存的事事項(xiàng)進(jìn)行行發(fā)送。。注：培訓(xùn)訓(xùn)時(shí)著重重講解流流程如何何設(shè)置（（難點(diǎn)））。發(fā)起表單單表單：表表單是一一種特殊殊的協(xié)同同，是一一種格式式固定、、流程固固定的協(xié)協(xié)同。系系統(tǒng)中所所有的表表單都是是由表單單管理員員根據(jù)公公司的管管理制度度而編制制的，因因此，表表單是一一種制度度化的協(xié)協(xié)同。是是保證公公司制度度能夠嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行的協(xié)同同。表單發(fā)起起時(shí)，發(fā)發(fā)起人只只要點(diǎn)擊擊“我的模板板”中對(duì)應(yīng)的的表單，，錄入相相關(guān)的信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊發(fā)送送，該表表單就會(huì)會(huì)按照設(shè)設(shè)置好的的流程進(jìn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。具體體操作如如圖：標(biāo)題及流流程是系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成的的，流程程不可修修改表單中有有些項(xiàng)目目是根據(jù)據(jù)發(fā)起者者的信息息自動(dòng)帶帶出的，，有些項(xiàng)項(xiàng)是要手手工填入入的錄入完成成后，如如果需要要現(xiàn)在發(fā)發(fā)送，，直接點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，如如果暫不不需要發(fā)發(fā)送，點(diǎn)點(diǎn)擊“暫存”按鈕，發(fā)發(fā)送的時(shí)時(shí)候，到到“協(xié)同工作作”—“等發(fā)事項(xiàng)項(xiàng)”中進(jìn)行發(fā)發(fā)送。協(xié)同工作作2協(xié)同處理注常用協(xié)同處理方式說(shuō)明協(xié)同處理理協(xié)同處理：是是指對(duì)別人發(fā)發(fā)送給自己的的工作事項(xiàng)（（即協(xié)同）進(jìn)進(jìn)行處理。根根據(jù)協(xié)同的內(nèi)內(nèi)容和性質(zhì)不不同，涉及到到處理方式也也不同。下面講解幾幾種常用的的處理方式式：處理意見(jiàn)：：包括已閱閱、同間、、不同意處理方式：：提交、回回退、加答答、當(dāng)前會(huì)會(huì)簽、終止止。處理意見(jiàn)和和處理方式式要同時(shí)使使用。已閱：主要要針對(duì)通知知性質(zhì)或者者知識(shí)分享享性質(zhì)的協(xié)協(xié)同，不涉涉及到任何何的審批意意見(jiàn)，只是是將協(xié)同內(nèi)內(nèi)容告知與與你，對(duì)此此類(lèi)協(xié)同的的處理方式式我們應(yīng)該該選擇“已已閱”，意意見(jiàn)欄中錄錄入自己的的想法，點(diǎn)點(diǎn)擊“提交交”。同意：主要要針對(duì)審批批性質(zhì)的協(xié)協(xié)同，如果果同意執(zhí)行行，選擇““同意”，，錄入審批批意見(jiàn)后，，點(diǎn)擊“提提交”。不同意：也也是針對(duì)審審批性質(zhì)的的協(xié)同，不不同意執(zhí)行行，選擇““不同意””，錄入審審批意見(jiàn)后后，點(diǎn)擊““提交”。。處理理方方式式：：提交交：：協(xié)協(xié)同同向向下下推推進(jìn)進(jìn)或或者者處處理理完完成成的的操操作作，，該該操操作作是是一一個(gè)個(gè)正正向向的的操操作作，，點(diǎn)點(diǎn)擊擊后后，，如如果果操操作作者者是是最最后后一一個(gè)個(gè)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，，協(xié)協(xié)同同處處理理完完成成，，如如果果操操作作者者不不是是最最后后一一個(gè)個(gè)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，，點(diǎn)點(diǎn)擊擊提提交交后后，，協(xié)協(xié)同同轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入下下一一個(gè)個(gè)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)人人員員。。回退：協(xié)協(xié)同退回回到上一一節(jié)點(diǎn)，，該操作作是一個(gè)個(gè)逆向的的操作。。主要針針對(duì)審批批類(lèi)協(xié)同同，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在審批批的時(shí)候候不完全全同意，，需要做做部分修修改時(shí)，，在處理理意見(jiàn)框框中錄入入修改意意見(jiàn)，點(diǎn)點(diǎn)擊回退退，退回回給發(fā)起起人或者者上一節(jié)節(jié)點(diǎn)，修修改后，，繼續(xù)向向后進(jìn)行行。加簽：在在處理者者當(dāng)前節(jié)節(jié)點(diǎn)之后后加入一一個(gè)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，與當(dāng)當(dāng)前操作作者關(guān)系系為串發(fā)發(fā)。當(dāng)前會(huì)簽簽：在處處理者當(dāng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)點(diǎn)加入一一個(gè)或者者幾個(gè)節(jié)節(jié)點(diǎn)，與與當(dāng)前操操作者關(guān)關(guān)系為并并發(fā)。終止：對(duì)對(duì)不合理理的協(xié)同同直接終終止，終終止后，，協(xié)同將將不會(huì)傳傳遞給任任何人。。協(xié)同工作作3跟蹤查看跟蹤查看看跟蹤查看看：查看看自己曾曾發(fā)起過(guò)過(guò)的協(xié)同同的處理理情況，，包括自自由協(xié)同同及表單單。雙擊查看看附件情情況對(duì)已發(fā)協(xié)協(xié)同進(jìn)行行補(bǔ)充說(shuō)說(shuō)明點(diǎn)擊流程程可以查查看該協(xié)協(xié)同中涉涉及到的的人員的的處理情情況。培訓(xùn)大綱綱登錄設(shè)置置協(xié)同及表表單應(yīng)用用首頁(yè)介紹紹文檔管理理公共信息息日程計(jì)劃劃會(huì)議管理理綜合辦公公文檔管理理文檔管理理：對(duì)個(gè)個(gè)人常用用的文檔檔或者單單位的一一些技術(shù)術(shù)類(lèi)、制制度類(lèi)的的文檔進(jìn)進(jìn)行管理理。享有有文檔相相關(guān)權(quán)限限的人員員可以對(duì)對(duì)文檔進(jìn)進(jìn)行查看看、下載載、打印印等操作作。通過(guò)文檔檔管理，，可以對(duì)對(duì)單位的的知識(shí)性性的或者者企業(yè)文文化性的的文檔以以電子版版保存在在OA系統(tǒng)中，，實(shí)現(xiàn)知知識(shí)沉淀淀，并且且保證技技術(shù)類(lèi)文文檔的歸歸檔管理理。文檔分類(lèi)類(lèi)：文檔分為為”我的文檔檔“、”單位文檔檔“、”公文檔案案“、”項(xiàng)目檔案案“，操作員員對(duì)”我的文檔檔“的全部的的操作權(quán)權(quán)限，在在”我的文檔檔“中可以隨隨意增加加文件夾夾或者上上傳、下下載文件件。但對(duì)對(duì)于”單位文檔檔“，只有單單位文檔檔管理員員授權(quán)的的操作員員才享有有對(duì)應(yīng)的的操作權(quán)權(quán)限。”公文檔檔案“和”項(xiàng)目檔檔案“是在公公文管管理和和項(xiàng)目目管理理模塊塊中，，進(jìn)行行公文文和項(xiàng)項(xiàng)目存存檔的的文件件夾。。文檔管管理常常用的的操作作：新建文文件夾夾新增文文件上傳文文件下載文文件文件共共享新建文文件夾夾新建文文件夾夾：根根據(jù)文文檔的的分類(lèi)類(lèi)，設(shè)設(shè)置文文件夾夾，對(duì)對(duì)文件件進(jìn)行行分類(lèi)類(lèi)管理理，方方便查查詢。。具體體操作作如圖圖：新建文文件新建文文件：：直接接在文文件夾夾中填填加文文件。。該文文件是是在OA環(huán)境下下編輯輯的。。例如如：在在線填填加WORD文檔，，操作作之前前，先先雙擊擊文件件夾，，進(jìn)入入該文文件想想要保保存到到的文文件夾夾。具具體操操作如如圖：：錄入文文檔的的標(biāo)題題、內(nèi)內(nèi)容后后，點(diǎn)點(diǎn)擊保保存。。文件操操作文件的的操作作主要要包括括：上上傳、、下載載、刪刪除、、更名名、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移等等。上傳：：將本本機(jī)編編輯好好的文文件上上傳到到OA系統(tǒng)中中。操操作：：先進(jìn)進(jìn)入要要上傳傳文件件的文文件夾夾，點(diǎn)點(diǎn)擊菜菜單欄欄中的的上傳傳按鈕鈕，選選擇本本地文文件，，點(diǎn)擊擊確定定。（（注：：上傳傳文檔檔時(shí)注注意大大小限限制））下載：：找到到要下下載的的文件件，雙雙擊，，提示示保存存。保保存到到本地地即可可。刪除：：選中中要?jiǎng)h刪除的的文件件（點(diǎn)點(diǎn)擊要要?jiǎng)h除除的文文件前前的選選擇枉枉），，點(diǎn)擊擊菜單單檔中中的”操作“，選擇”刪除“。更名：修改文文件的名稱(chēng)。。選中要修改改名稱(chēng)的文件件，點(diǎn)擊菜單單欄中的”更名“，錄入新的名名稱(chēng)后，點(diǎn)擊擊確定。轉(zhuǎn)移：將文件件從當(dāng)前文件件夾移動(dòng)到別別的文件夾。。選中要轉(zhuǎn)移移的文件，點(diǎn)點(diǎn)擊菜單欄中中的”轉(zhuǎn)移“，選擇目標(biāo)文文件夾后，點(diǎn)點(diǎn)擊確定。具體操作如圖圖：知識(shí)共享通過(guò)文件共享享功能，將個(gè)個(gè)人文檔共享享給自己的部部門(mén)人員或者者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等等。文件共享分為為兩種方式：：一種是文件夾夾共享，一種種是文件共享享。文件夾共享是是指將整個(gè)文文件夾的相關(guān)關(guān)操作權(quán)限授授權(quán)給其他人人，被授權(quán)的的人員對(duì)整個(gè)個(gè)文件夾對(duì)對(duì)對(duì)應(yīng)的操作權(quán)權(quán)限。文件共享是共共享某個(gè)文件件，被授權(quán)人人員只能看到到授權(quán)的文件件，看不到文文件夾里其他他內(nèi)容。下面分別講述述文件共享的的操作及查看看、文件共享享的操作及查查看。文件夾共享將整個(gè)文件夾夾共享給別人人操作方法：點(diǎn)點(diǎn)擊要共享的的文件夾后邊邊的”屬性“按鈕，進(jìn)入文文件夾屬性界界面。點(diǎn)擊進(jìn)進(jìn)入”共享“頁(yè)簽，點(diǎn)擊”添加“按鈕，選擇被被授權(quán)的人員員，通過(guò)點(diǎn)擊擊人員對(duì)應(yīng)的的權(quán)限選擇框框?yàn)槊總€(gè)被授授權(quán)的人員設(shè)設(shè)置對(duì)文件夾夾的操作權(quán)限限。如圖：共享文件夾查查看查看別人共享享給自己的文文件夾，點(diǎn)擊擊”我的文檔“—”他人文檔“，可以看到所所有共享給自自己的文件夾夾，雙擊打開(kāi)開(kāi)，可以查看看共享文件夾夾的內(nèi)容。如如圖：文件共享文件共享是指指只共享某個(gè)個(gè)文件給其他他人，文件共共享在系統(tǒng)中中叫”借閱“，而且有時(shí)間間限制。具體操作：點(diǎn)點(diǎn)擊要共享的的文件后邊的的共享按鈕，，點(diǎn)擊”借閱“頁(yè)簽，點(diǎn)擊”添加“選擇要共享文文件的人員，，選擇文件共共享的時(shí)間及及對(duì)應(yīng)的權(quán)限限后，點(diǎn)擊確確定。如圖：：共享查看查看別人共享享給自己的文文件，進(jìn)入”我的文檔“—”借閱文檔“—可以查看”我借出的文檔檔“和”借給我的文檔檔“，打開(kāi)對(duì)應(yīng)的的文件夾，可可以看到相關(guān)關(guān)的借閱文檔檔。如圖：培訓(xùn)大綱登錄設(shè)置協(xié)同及表單應(yīng)應(yīng)用首頁(yè)介紹文檔管理公共信息日程計(jì)劃會(huì)議管理綜合辦公1公告公共信息管理理2調(diào)查3討論4新聞公告公告是由單位位管理者發(fā)布布的制度性或或者通知性的的文件。如行行政公告、人人事任命公告告等等。公告的發(fā)起人人為公告的管管理員，一般般為辦公室主主任或者其他他相關(guān)人員。。普通員工對(duì)對(duì)公告只有查查看的權(quán)限。。注：公告的發(fā)發(fā)起者為專(zhuān)門(mén)門(mén)的負(fù)責(zé)人員員，對(duì)公告發(fā)發(fā)起的培訓(xùn)由由系統(tǒng)管理員員單獨(dú)為公告告發(fā)起者進(jìn)行行，這里只培培訓(xùn)如何查看看公告。公告查看：進(jìn)入公告查看看可以通過(guò)多多種途徑1、個(gè)人首頁(yè)的的單位公告模模塊2、單位首頁(yè)的的單位公告3、頂部菜單的的公告菜單具體操作如圖圖：調(diào)查調(diào)查是為了獲獲取某種統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)而進(jìn)行行的一種活動(dòng)動(dòng)，每個(gè)被調(diào)調(diào)查的人員要要進(jìn)行相關(guān)調(diào)調(diào)查問(wèn)卷的填填寫(xiě)，然后由由調(diào)查發(fā)起者者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)匯總。。注：調(diào)查的發(fā)發(fā)起者為專(zhuān)門(mén)門(mén)人員，對(duì)調(diào)調(diào)查發(fā)起人員員的培訓(xùn)單獨(dú)獨(dú)進(jìn)行，我們們這里只培訓(xùn)訓(xùn)如何填寫(xiě)調(diào)調(diào)查問(wèn)卷。具體操作：通過(guò)公共信息息—調(diào)查，進(jìn)入調(diào)調(diào)查界面，選選擇要查看的的調(diào)查，填寫(xiě)寫(xiě)由調(diào)查發(fā)起起者做好的調(diào)調(diào)查問(wèn)卷，點(diǎn)點(diǎn)擊提交。提提交后，系統(tǒng)統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行調(diào)查情況況的統(tǒng)計(jì)匯總總。我們可以以再次進(jìn)入調(diào)調(diào)查界面，點(diǎn)點(diǎn)擊下方的查查看結(jié)果，可可以查看本次次調(diào)查的情況況。如圖：新聞新聞是由新聞聞管理員發(fā)起起的關(guān)于單位位的或者關(guān)于于相關(guān)行業(yè)的的一些新聞內(nèi)內(nèi)容。新聞的發(fā)起會(huì)會(huì)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)新新聞的管理員員，這里我們們只講述如何何查看新聞。。點(diǎn)擊頂部菜單單—公共信息—新聞。進(jìn)入新新聞查看界面面，雙擊要查查看的新聞，，進(jìn)入新聞的的查看界面。。如圖：討論討論是由個(gè)人人發(fā)起的，對(duì)對(duì)某件事、某某項(xiàng)技術(shù)或者者某項(xiàng)決議的的討論。討論每個(gè)人都都可以發(fā)起，，類(lèi)似于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上的BBS。具體操作討論的發(fā)起：：頂部菜單”公共信息“—討論，進(jìn)入要要發(fā)布討論的的討論類(lèi)別，，點(diǎn)擊新建，，即可發(fā)布討討論內(nèi)容。在在討論編輯界界面，錄入討討論的標(biāo)題、、討論的內(nèi)容容、討論發(fā)布布的范圍（即即將討論發(fā)給給哪些人）等等信息后，點(diǎn)點(diǎn)擊發(fā)布。討論的查看及及回復(fù)：頂部菜單”公共信息“—討論，進(jìn)入想想要參與討論論的討論主題題，在回復(fù)中中錄入回復(fù)的的內(nèi)容后，點(diǎn)點(diǎn)擊確定回復(fù)復(fù)。如圖：培訓(xùn)大綱登錄設(shè)置協(xié)同及表單應(yīng)應(yīng)用首頁(yè)介紹文檔管理公共信息日程計(jì)劃會(huì)議管理綜合辦公會(huì)議管理會(huì)議管理是在在公司召開(kāi)會(huì)會(huì)議時(shí)，由相相關(guān)人員發(fā)起起的公文通知知。會(huì)議管理理包括會(huì)議發(fā)發(fā)起、會(huì)議回回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、會(huì)議資資源等操作。。會(huì)議發(fā)起：點(diǎn)點(diǎn)擊頂部菜單單”日程/計(jì)劃/會(huì)議“，點(diǎn)擊擊會(huì)議管理，，點(diǎn)擊新增，，增加一個(gè)會(huì)會(huì)議。在會(huì)議議編輯界面錄錄入會(huì)議標(biāo)題題、會(huì)議的開(kāi)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)結(jié)束時(shí)間、選選擇會(huì)議的參參與人員。如如果會(huì)議需要要使用會(huì)議資資源的話，點(diǎn)點(diǎn)擊”高級(jí)““，選擇會(huì)議議資源。錄放放完成后，點(diǎn)點(diǎn)擊發(fā)送，會(huì)會(huì)議會(huì)自動(dòng)發(fā)發(fā)送給所有參參會(huì)人員。會(huì)議回執(zhí)：會(huì)會(huì)議發(fā)送成功功后，在參會(huì)會(huì)者的待辦事事項(xiàng)中將會(huì)出出現(xiàn)會(huì)議通知知，點(diǎn)擊會(huì)議議通知進(jìn)入會(huì)會(huì)議中，可以以通過(guò)點(diǎn)擊””參加“或””不參加“給給會(huì)議發(fā)起者者一個(gè)回執(zhí)。。會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要：：會(huì)會(huì)議議結(jié)結(jié)束束后后，，由由會(huì)會(huì)議議記記錄錄人人員員整整理理會(huì)會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要后后，，進(jìn)進(jìn)入入會(huì)會(huì)議議管管理理培訓(xùn)訓(xùn)大大綱綱登錄錄設(shè)設(shè)置置協(xié)同同及及表表單單應(yīng)應(yīng)用用首頁(yè)頁(yè)介介紹紹文檔檔管管理理公共共信信息息日程程計(jì)計(jì)劃劃會(huì)議議管管理理綜合合辦辦公公日程程計(jì)計(jì)劃劃計(jì)劃劃：：制制度度每每天天、、每每周周、、每每月月或或者者某某一一階階段段的的工工作作計(jì)計(jì)劃劃日程程：：每每天天的的工工作作情情況況，，類(lèi)類(lèi)似似于于工工作作日日志志。。新增計(jì)計(jì)劃：：頂部部菜單單”日日程/計(jì)劃/會(huì)議““—我的計(jì)計(jì)劃。。選擇擇要增增加的的計(jì)劃劃類(lèi)型型，點(diǎn)點(diǎn)擊增增加。。錄入入計(jì)劃劃的標(biāo)標(biāo)題、、主送送人（（直接接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或直直接關(guān)關(guān)