單位干部人事檔案管理工作情況報告

單位干部事檔案管理作情況報告單位干部人事檔案管理工作情況報告第1篇

根據(jù)中組部（組通字〔1991〕13號）文件精神規(guī)定，結(jié)合我單位干部人事檔案工作實際情況，迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照上級單位的要求，實事求是地進行自查和整理。一、認識人事檔案工作的重要性干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、廉潔自律等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)豎家檔案的重要組成部分相關(guān)領(lǐng)導十分重視干部人事檔案工作，緊緊圍繞調(diào)查隊組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平。二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導我單位非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導這項工作擺上重要議事日程主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導定期聽取工作匯報切實解決工作中遇到的實際問題綜辦處和具體工作人員堅持一切從實際出發(fā)明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。1/7

三、歸檔與整理情況在上級單位下發(fā)后我單位相關(guān)領(lǐng)導就對這項工作進行了部署將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以中第四章人事檔案材料的收集、鑒別行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對照，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚裝訂整齊通過整理使每卷檔案達到完整真實條理精煉實用的要求。按照干部人事檔案收集制度鑒別制度整理制度（借閱制度轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。我單位干部人事檔案現(xiàn)代化管理充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管護及利用方面的作用提高現(xiàn)代化管理水平積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒、打孔機，由專人保管檔案柜鑰匙，做到檔案防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。通過自查我單位找到了檔案工作中存在的不足明確了整改方向目前我單位的干部人事檔案已經(jīng)全部收集完畢正在進行整理目錄和裝訂階段確保檔案整理工作能夠保質(zhì)保量完成。2/7

單位干部人事檔案管理工作情況報告第2篇

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照的要求，實事求是地進行自查。一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分xx同志指出檔案是人類活動的真實記錄是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)借助檔案我們能夠更好地了解過去把握現(xiàn)在預見未來檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)斷提高管理水平市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程由主管局長親自抓加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導定期聽取工作匯報切實解決工作中遇到的實際問題下設(shè)辦公室和具體工作人員堅持一切從實際出發(fā)確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。干部人事檔案管理工作總結(jié)(2)三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)后局就對這項工作進行了部署級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以中第五章執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材3/7

料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚裝訂整齊通過整理使每卷檔案達到完整真實條理精煉實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時查閱單位要填寫按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)需要有主管局長簽字方可查閱不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管護及利用方面的作用提高現(xiàn)代化管理水平積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢正在進行材料收集和整理目錄階段逐步完成市委組織部文件中要求的任務。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份做好干部工作的基本條件之一部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量涉及到每個干部的切身利益為了更好管理干部檔案為干部工作服好務今年我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研并就此提出解決問題的思路及對策。單位干部人事檔案管理工作情況報告第3篇

今年來織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標嚴把關(guān)口充分發(fā)揮檔案在干部提拔察使用中的作用。4/7

一、提高認識、加強領(lǐng)導。為加強對檔案工作的領(lǐng)導成立由分管部長任組長有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組具體負責檔案干部人事檔案的管理工作在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導班子換屆工作中縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人落實具體工作配合干部任前檔案審核工作促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用同時部門領(lǐng)導深入檔案室指導檔案借閱工作切切實實發(fā)揮干部檔案的作用使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。在換屆工作中貫徹落實和第四次全國干部檔案工作會議精神結(jié)合實際情況制定了和等使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循有據(jù)可依另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。開發(fā)檔案信息資源為干部換屆服務是檔案工作的主題在硬件設(shè)施上配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索統(tǒng)計編目等工作制作規(guī)范的案卷目錄內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案xx年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓在規(guī)范管理上下功夫在科學創(chuàng)新上作文章，堅持科學規(guī)劃、目標理、典型引路、整體優(yōu)化，全市的干部檔案管理水平明顯提升在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用我們的主要做法是：一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求近幾年來我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標的三步走目標，出臺了、等五個文件;編輯了;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺強對管檔人員的業(yè)務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市個500卷以上的管檔單位中達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的個，5/7

達到二級標準的8個全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開一書在全省范圍內(nèi)推廣。二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的病源。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程實踐充分發(fā)揮干部檔案管理功能是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴把三關(guān)：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服問題檔案造成的干部帶病上崗和帶病提拔，我們變?nèi)魏蠼邮諡槿吻鞍殃P(guān)，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的一律不提交部務會近年來因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;名副縣長人選被取消任職資格;6團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)實行了新任干部檔案報送和通報制度制定了從報送時間審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收并限期整改同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷市委組織部改正認定意見的卷三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)斷完善干部檔案的日常管理持五不查、五不借、四不轉(zhuǎn)。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的4卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力開發(fā)檔案信息資源為組織人事工作決策提供依據(jù)是干部檔案工作的重要職責在這方面我們著重進行了以下幾個方面的探索一是建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了、、、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學科帶頭6/7

人重大科研成果等反映個人才能的資料形成了干部能力檔案二是應用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成和，既提高了工作效率保證了信息的準確性又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)為干部選拔任用提供科學依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學分析為實施干部的分類管理選拔任用和換屆工作較好地提供了全面準確的信息服務，促進了干部人事