Excle實(shí)戰(zhàn)技巧精粹

會(huì)計(jì)學(xué)1Excle實(shí)戰(zhàn)技巧精粹Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹之基礎(chǔ)操作第1頁(yè)/共38頁(yè)熟悉Excel菜單命令的用法

熟悉Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法第2頁(yè)/共38頁(yè)數(shù)據(jù)錄入技巧減少無(wú)用擊鍵次數(shù)批量錄入數(shù)據(jù)正確輸入日期快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間輸入身份證號(hào)碼與銀行卡號(hào)快速輸入特殊符號(hào)（√、×）第3頁(yè)/共38頁(yè)表格中的乾坤大挪移插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次序反轉(zhuǎn)表格第4頁(yè)/共38頁(yè)Excle中的F4F4：重復(fù)上一次操作F4=Ctrl+Y第5頁(yè)/共38頁(yè)Excel的查找與替換查找替換數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的高級(jí)模糊查找：＊？第6頁(yè)/共38頁(yè)數(shù)據(jù)的排序１、簡(jiǎn)單的排序２、對(duì)超過(guò)三列的數(shù)據(jù)排序３、按行排序４、隔行插行第7頁(yè)/共38頁(yè)控制需要打印的內(nèi)容打印整個(gè)工作薄打印部分工作表打印工作表的某些區(qū)域打印特定頁(yè)面第8頁(yè)/共38頁(yè)Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹之函數(shù)篇第9頁(yè)/共38頁(yè)SUMSUM用途：計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到30個(gè)需要求和的數(shù)值、區(qū)域或引用。實(shí)例：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUM(A1：A3)”返回6；第10頁(yè)/共38頁(yè)AVERAGEAVERAGE用途：計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。語(yǔ)法：AVERAGE(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1、number2、...是要計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。實(shí)例：如果A1：A5區(qū)域命名為分?jǐn)?shù)，其中的數(shù)值分別為100、70、92、47和82，則公式“=AVERAGE(分?jǐn)?shù))”返回78.2。第11頁(yè)/共38頁(yè)COUNTCOUNT用途：統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)語(yǔ)法：COUNT(value1，value2，...)。參數(shù)：Value1，value2，...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個(gè))，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=″″、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

第12頁(yè)/共38頁(yè)MAXMAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語(yǔ)法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至30個(gè)數(shù)值。實(shí)例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

第13頁(yè)/共38頁(yè)MINMIN用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。語(yǔ)法：MIN(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...是要從中找出最小值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。實(shí)例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MIN(A1:A7)”返回49；第14頁(yè)/共38頁(yè)ROUNDROUND用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。語(yǔ)法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進(jìn)行處理。注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；實(shí)例：如果A1=65.2，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65；=ROUND(65.213，2)返回65.21；第15頁(yè)/共38頁(yè)LEN

LEN用途：LEN返回文本串的字符數(shù)。語(yǔ)法：LEN(text)參數(shù)：Text待要計(jì)算其長(zhǎng)度的文本實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回5，第16頁(yè)/共38頁(yè)LEFTLEFT用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語(yǔ)法：LEFT(text，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電腦”，

第17頁(yè)/共38頁(yè)RIGHT

RIGHT用途：RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。語(yǔ)法：RIGHT(text，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命，則公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，第18頁(yè)/共38頁(yè)MIDMID用途：MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語(yǔ)法：MID(text，start_num，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推；Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)；實(shí)例：如果a1=電子計(jì)算機(jī)，則公式“=MID(A1，3，2)”返回“計(jì)算”，第19頁(yè)/共38頁(yè)IFIF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。語(yǔ)法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_test代表任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時(shí)函數(shù)的返回值；Value_if_false是Logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值。實(shí)例：第20頁(yè)/共38頁(yè)vlookupVLOOKUP用途：根據(jù)數(shù)值數(shù)組的首列查找表格中相匹配的指定的數(shù)值，并由此返當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)參數(shù)：Lookup_value為需要匹配的數(shù)值或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表或區(qū)域，Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回查找數(shù)據(jù)表中的第一列的數(shù)值；col_index_num為2，返回查找數(shù)據(jù)表中的第二列的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為1或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為0，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。實(shí)例：第21頁(yè)/共38頁(yè)COUNTIFCOUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語(yǔ)法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本(如36、“>160”和“男”等)。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。實(shí)例：假設(shè)A1:A5區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”返回3第22頁(yè)/共38頁(yè)SUMIFSUMIF用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語(yǔ)法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實(shí)例：某單位統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表中職稱為“中級(jí)”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，"中級(jí)"，F(xiàn)1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"中級(jí)"為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計(jì)B1:B1000區(qū)域中職稱為“中級(jí)”的單元格，F(xiàn)1:F1000為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。第23頁(yè)/共38頁(yè)Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹之分析篇第24頁(yè)/共38頁(yè)男女裝銷售分析分類銷售庫(kù)存銷占比存占比女裝692765934%52%男裝1317700266%48%總計(jì)200914661100%100%第25頁(yè)/共38頁(yè)新老貨品銷售分析大類銷售總金額銷售總數(shù)量額占比量占比1052020%0%1062910%0%1071505290%0%108132460.510109%7%2063910%0%30513953590%2%3065912980%1%30799345.514147%9%404136822381%2%405126872291%2%4065017930%1%4071165384.61160581%77%總計(jì)1437476.615079100%100%第26頁(yè)/共38頁(yè)類別對(duì)比分析類別本周銷售上周銷售對(duì)比20139591552%2115611931%2384100%246720235%30714945%3127022520%321721-19%33191346%352

4531200%49110%總計(jì)2009136847%第27頁(yè)/共38頁(yè)客單件與客單價(jià)分析組織名稱銷售數(shù)量銷售金額單數(shù)客單件客單價(jià)湖南長(zhǎng)沙代理商$7271401069.845141.6188.85湖南永州二代理商$2010112300.214661.3776.60浙江茶山代理商$70731724.44021.7678.92浙江嘉興代理商$429238532471.7496.57浙江瑞安虹二代理商$2123100757.49292.29108.46浙江瑞安形像代理商$160279605.39841.6380.90浙江塘下代理商$158371932.89531.6675.48浙江溫州梧慈代理商$3331145329.325441.3157.13浙江五馬代理商$5563265042.843931.2760.33浙江莘塍代理商$729466405211.4089.52浙江義烏代理商$3542164389.225101.4165.49總計(jì)288901442644.2194631.4874.12第28頁(yè)/共38頁(yè)平效與人效組織名稱銷售數(shù)量銷售金額人數(shù)面積人效平效浙江五馬代理商$5563265042.818130147252039第29頁(yè)/共38頁(yè)進(jìn)銷存分析編號(hào)累進(jìn)量上周進(jìn)本周進(jìn)累銷量上周銷本周銷結(jié)存可銷周期上年同期銷量增長(zhǎng)率上年后期銷量預(yù)計(jì)銷量202030720307001第30頁(yè)/共38頁(yè)補(bǔ)貨

出庫(kù)銷售庫(kù)存判斷商品編號(hào)本周出庫(kù)以前出庫(kù)出庫(kù)匯總本周銷售上周銷售以前銷售銷售匯總本店庫(kù)存總倉(cāng)庫(kù)存補(bǔ)貨量可補(bǔ)量動(dòng)銷率銷售周對(duì)比周轉(zhuǎn)周期23407006258285613

13300-1300%0%無(wú)法估算234070067012672222112199-1865%100%21234070067012712929

29340-29150%0%無(wú)法估算234070067012852828

28250-280