excle技巧應(yīng)用辦公軟件

會(huì)計(jì)學(xué)1excle技巧應(yīng)用辦公軟件一、認(rèn)識(shí)Excel1.2

Excel表格類型以及注意要點(diǎn)1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表要點(diǎn):規(guī)范，簡(jiǎn)潔，完整，格式統(tǒng)一固化2、處理分析表3、動(dòng)態(tài)分析表4、圖表分析表第1頁(yè)/共24頁(yè)一、認(rèn)識(shí)Excel1.3

Excel界面的基本介紹1、功能區(qū)/選項(xiàng)卡/組/命令2、快速訪問(wèn)工具欄如何設(shè)置常用的工具3、微型工具欄及快捷菜單第2頁(yè)/共24頁(yè)一、認(rèn)識(shí)Excel1.3

Excel界面的基本介紹4、編輯欄5、狀態(tài)欄6、單元格名稱7、自動(dòng)填充柄8、工作表區(qū)/標(biāo)簽第3頁(yè)/共24頁(yè)二、必須掌握的重要函數(shù)2.1基本函數(shù)1、Vlookup（，，，）/Hlookup（，，，）2、sum（），count（），counta（），countblank（）3、abs（）4、date（，，），year（），month（），day（），days360（）5、now（），today（）6、left（），right（），mid（），len（），lenb（）第4頁(yè)/共24頁(yè)二、必須掌握的重要函數(shù)2.2重要函數(shù)1、sumif（），sumifs（），countif（），countifs2、max（），min（），small（array，k）3、and（），or（），iserror（)，true，false，not（）4、Find（””，,）5、if（）6、mod（）求余數(shù)，round（）取小位小數(shù)（1/3），int（）取整數(shù)第5頁(yè)/共24頁(yè)二、必須掌握的重要函數(shù)2.3提升函數(shù)1、offset（）2、row（），rows（）3、column（），columns（）4、Edate（）5、Indirect（），match（），index（）6、sumproduct（）第6頁(yè)/共24頁(yè)三、函數(shù)擴(kuò)展—數(shù)組函數(shù)3.1認(rèn)識(shí)數(shù)組函數(shù)數(shù)組就是單元的集合或是一組處理的值集合?？梢詫懸粋€(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入的操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果。數(shù)組函數(shù)其實(shí)就是同時(shí)對(duì)一組或幾組數(shù)同時(shí)處理，然后得到需要的答案數(shù)組公式的輸入方法將公式輸入后，不要直接按回車鍵(Enter)，而是要同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)添加“{}”。如果輸入完公式不小心按回車鍵，可以用鼠標(biāo)再點(diǎn)一下編輯欄中的公式，再按Ctrl+Shift+Enter鍵即可運(yùn)用數(shù)組公式的最重要的原理是數(shù)與數(shù)之間一一對(duì)應(yīng)。第7頁(yè)/共24頁(yè)三、函數(shù)擴(kuò)展—數(shù)組函數(shù)3.2數(shù)組函數(shù)的運(yùn)用1、最簡(jiǎn)單的數(shù)組運(yùn)用選擇區(qū)域，輸入內(nèi)容，Ctrl+Shift+Enter全部填寫2、數(shù)據(jù)公式運(yùn)用3、數(shù)組函數(shù)嵌套使用例如：{=SUM(IF(G3:G8="A產(chǎn)品",H3:H8*I3:I8,0))}

第8頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.1

習(xí)慣一：可以用excel表做的就盡量不用word做WORD編制的表格設(shè)計(jì)和格式調(diào)整沒(méi)有EXCLE簡(jiǎn)易美觀WORD編制表格步驟復(fù)雜WORD建表路徑：表格→插入→表格→選擇所需行數(shù)列數(shù)EXCLE建表路徑：直接編輯，整理格式后粘貼至WORD第9頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.2習(xí)慣二：工作表標(biāo)簽命名應(yīng)簡(jiǎn)單易懂，統(tǒng)一規(guī)范1、杜絕“新建MicrosoftExcel工作表”“Book1”等2、同一表單數(shù)據(jù)，避免因不同月份、不同Excel文件、不同人員而命名不一樣工作表的命名清晰明了，統(tǒng)一規(guī)范，可以提高效率，快速找到所要的信息第10頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.3習(xí)慣三：為重要的文件建立副本意義：從系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái)的表格，經(jīng)常需要做些刪減處理，如果不熟悉自己需要什么內(nèi)容的時(shí)候，最好建立工作表副本，防止刪減有誤的時(shí)候可以重新操作建立方式：Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖拽工作表標(biāo)簽右鍵工作表標(biāo)簽，移動(dòng)或復(fù)制第11頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.4習(xí)慣四：標(biāo)題等單元格，不要輕易使用“合并單元格”優(yōu)勢(shì)：整體美觀，易辨認(rèn)缺點(diǎn)：不便于篩選等操作無(wú)法進(jìn)行vlookup等公式替代方案：使用“跨列居中”第12頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.5習(xí)慣五：格式設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化字體大小：字體大小建議使用10磅字體格式：漢字用宋體，字母/數(shù)字用Arial對(duì)齊方式：垂直方向居中，水平方向，文字居左，數(shù)值居右組織子庫(kù)存貨位物料物料說(shuō)明版本單位現(xiàn)有量530G100待處5.00703E+11橫梁Ea25530G100待處5.00705E+11接線盒螺釘孔墊板Ea4530G100待處5.00708E+11后上梁Ea83530G100待處5.00713E+11右支架Ea130530G100待處5.00713E+11左支架Ea130530G100待處5.00718E+11底蒸發(fā)器固定塊Ea34530G100待處5.00719E+11膽口加強(qiáng)槽Ea4530G100待處5.00723E+11感溫頭蓋板固定片Ea592第13頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.6習(xí)慣六：版面細(xì)節(jié)1、凍結(jié)窗格能看到表頭，便于預(yù)覽，分首行凍結(jié)、首列凍結(jié)、凍結(jié)拆分窗口2、使用超級(jí)鏈接快速到達(dá)目的地（例會(huì)計(jì)報(bào)表）3、是否有五顏六色的單元格4、是否都有邊框5、是否有隱藏單元格6、單元格寬度是否超過(guò)屏幕第14頁(yè)/共24頁(yè)四、培養(yǎng)良好的表格處理習(xí)慣4.7習(xí)慣七：數(shù)據(jù)處理思維習(xí)慣1、使用“&”構(gòu)造新的唯一項(xiàng)（primarykey），將復(fù)雜的公式拆分2、使用“$”，理解絕對(duì)引用及相對(duì)引用，將復(fù)雜的填充給簡(jiǎn)化3、習(xí)慣去使用公式，而不是機(jī)械鼠標(biāo)操作4、使用公式的嵌套,而不是只能單獨(dú)的使用公式5.學(xué)會(huì)觀察Excel表，而不是毫無(wú)思考的拿到就做6.學(xué)會(huì)整理標(biāo)準(zhǔn)化的excel表而不是隨意做第15頁(yè)/共24頁(yè)五、小技巧5.1快捷鍵簡(jiǎn)易操作功能Ctrl+Pageup/Pagedown1個(gè)Excle文件內(nèi)不同工作表的切換Ctrl+Table不同Excle表的切換Ctrl+F4關(guān)閉當(dāng)前ExcleShift+F11插入新的工作表Ctrl+A選擇表內(nèi)所有數(shù)據(jù)Ctrl+D向下填充區(qū)域Ctrl+R向右填充區(qū)域Alt+”↓”顯示記憶式鍵入列表F2編輯單元格內(nèi)數(shù)據(jù)Ctrl+”-”刪除Ctrl+shift+”+”插入Ctrl+”S”保存操作Ctrl+”Z”取消操作Ctrl+”↑”到達(dá)連續(xù)數(shù)據(jù)的最上端Ctrl+”↓”到達(dá)連續(xù)數(shù)據(jù)的最下端Ctrl+”←”到達(dá)連續(xù)數(shù)據(jù)的最左端Ctrl+”→”到達(dá)連續(xù)數(shù)據(jù)的最右端Ctrl+Shift+”↑”選擇區(qū)域數(shù)據(jù)雙擊鼠標(biāo)+順序序列第16頁(yè)/共24頁(yè)五、小技巧5.2快捷工具1、分類匯總?cè)绻灰诸悈R總結(jié)果呢？2、數(shù)據(jù)透視表將二維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)逆透視，即：多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域3、條件格式4、分列工具第17頁(yè)/共24頁(yè)五、小技巧5.2快捷工具5、照相機(jī)6、利用定位工具（ctrl+G/F5）第18頁(yè)/共24頁(yè)五、小技巧5.3其他技巧1、想瘦身刪除表格中的對(duì)象：表格中有過(guò)多或者過(guò)大的對(duì)象刪除不必要的單元格格式，或者大量的單元格設(shè)置了數(shù)據(jù)的有效性包含了大量的復(fù)雜公式：可用名稱代替共享工作簿引起的體積虛增：取消工作簿共享并保存，再開(kāi)啟共享2、長(zhǎng)公式的編寫和測(cè)試寫較長(zhǎng)的公式要適當(dāng)換行，當(dāng)公式運(yùn)行不正確時(shí)，用F9分步計(jì)算檢測(cè)參數(shù)的正確性；3、SUM的多表格求和SUM(表A:表B!C5:C10)4、打開(kāi)文件老是提示更新鏈接，鏈接在那兒呢？能不能刪除表格的所有鏈接？第19頁(yè)/共24頁(yè)五、小技巧5.3其他技巧5、能不能自己做快捷鍵比如：刪除表格的快捷鍵6、移動(dòng)或者交換行列SHIFT+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)7、其他啟動(dòng)時(shí)不加載啟動(dòng)任務(wù)窗格：選項(xiàng)\視圖\啟動(dòng)任務(wù)窗格?！叭∠麊卧駜?nèi)直接編輯”有干什么用？第20頁(yè)/共24頁(yè)結(jié)束語(yǔ)MSExcel本身是一個(gè)微型數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，當(dāng)數(shù)據(jù)超過(guò)1000行或者更多時(shí)，更多的數(shù)據(jù)量不應(yīng)該過(guò)多增加我們的處理時(shí)間，試想：匯總1000行和10000行匯增加很多的時(shí)間嗎？

如果你的一個(gè)數(shù)據(jù)表處理超過(guò)了二十分鐘，或許需要改進(jìn)。第21頁(yè)/共24頁(yè)外篇一：PPT排版技巧要注意的幾個(gè)規(guī)則1、顏色統(tǒng)一：最多使用3種顏色2、F視野理論：每頁(yè)最多7個(gè)重點(diǎn)，在3-5個(gè)最佳，主要觀點(diǎn)放在左上方3、整體格式統(tǒng)一：如邊框，標(biāo)題字體、顏色、位置，正文字體，顏色4、標(biāo)題區(qū)分：標(biāo)題字體大小要比正文字體大兩到三級(jí)5、少用斜體，下劃線，黑體。可用加重，紅色字體強(qiáng)調(diào)6、規(guī)劃好目錄頁(yè)，跳轉(zhuǎn)頁(yè)7、正文字體顏色不能太大，也不能太小，在14-18之間為佳8、能用表格就不要用文字，能用圖表就不要用表格9、圖片的合適運(yùn)用能活躍PPT風(fēng)格，但主要所選圖片顏色，格調(diào)要與整體一致10、PPT