excel培訓(xùn)教材全部

會(huì)計(jì)學(xué)1excel培訓(xùn)教材全部中文電子表格Excel2000的功能和使用l啟動(dòng)和退出Excel、Excel的基本界面組成、工具欄操作l

輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作l編輯數(shù)據(jù)的操作、復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)l改變數(shù)字、文本、單元格、自動(dòng)套用、復(fù)制、條件格式化、改變行寬和列高l

公式計(jì)算、函數(shù)計(jì)算（重點(diǎn)）l

頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印工作薄l

數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表學(xué)習(xí)目標(biāo)第1頁/共83頁1熟悉Excel2000

1.1Excel2000的啟動(dòng)與退出

1.2Excel2000的用戶界面與操作返回目錄第2頁/共83頁1.1Excel2000的啟動(dòng)與退出1．Excel2000的啟動(dòng)（1）在“開始”中選擇“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上雙擊Excel2000中文版的快捷圖標(biāo)。第3頁/共83頁2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜單欄上選擇“文件→退出”選項(xiàng)。（2）按Alt+F4鍵，或單擊Excel2000中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕。第4頁/共83頁圖1Excel2000應(yīng)用程序窗口返回本節(jié)第5頁/共83頁1.2Excel2000的用戶界面與操作1．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）單元格。（4）活動(dòng)單元格。第6頁/共83頁2．Excel2000的用戶界面（1）工作區(qū)窗口（2）工作簿窗口（3）標(biāo)題欄（見圖1）（4）菜單欄（5）工具欄（如圖2、3所示）（6）編輯欄（如圖4所示）（7）狀態(tài)欄（8）工作表標(biāo)簽（見圖1）（9）工作表拆分框第7頁/共83頁圖2“常用”工具欄按鈕功能說明第8頁/共83頁圖3“格式”工具欄按鈕功能說明第9頁/共83頁圖4編輯欄第10頁/共83頁3．菜單欄和工具欄的操作（1）菜單欄的操作。（2）工具欄的操作。（3）移動(dòng)菜單或工具欄（如圖6、7所示）。第11頁/共83頁圖5“自定義”對(duì)話框第12頁/共83頁圖6工具欄的移動(dòng)柄第13頁/共83頁圖7工具欄的移動(dòng)柄第14頁/共83頁2編輯工作表2.1復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容2.2填充單元格區(qū)域2.3刪除與清除2.4查找、替換與定位2.5插入2.6工作表的操作2.7頁面設(shè)置2.8打印工作表第15頁/共83頁2.1復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容（如圖9所示）。

1．單個(gè)單元格內(nèi)容復(fù)制

2．用剪貼板復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容

3．用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容第16頁/共83頁圖9“選擇性粘貼”對(duì)話框第17頁/共83頁2.4查找、替換與定位1．查找如圖13所示可通過對(duì)話框上的選項(xiàng)確定查找范圍及查找內(nèi)容。單元格匹配按值搜索查找格式圖13“查找”對(duì)話框第18頁/共83頁2．替換圖14“替換”對(duì)話框

搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇“編輯→選項(xiàng)”或按Ctrl+H鍵，彈出“替換”對(duì)話框，如圖14所示?！熬庉嫛保疤鎿Q”（或Ctrl+H），在“查找”欄內(nèi)輸入一空格，“替換”什么也不輸入（空白）。然后“全部替換”即可。第19頁/共83頁3．定位（F5）定位條件的運(yùn)用：第20頁/共83頁2.6工作表的操作1．工作表的選擇與翻動(dòng)（1）選擇相鄰的一組工作表（SHIFT）（2）選擇不相鄰的一組工作表（CTRL）（3）選擇全部工作表（4）取消工作表組的設(shè)置2．移動(dòng)或復(fù)制工作表用鼠標(biāo)直接移動(dòng)或復(fù)制(CTRL)工作表。第21頁/共83頁3．刪除工作表4．插入工作表5．凍結(jié)與取消凍結(jié)窗格第22頁/共83頁2.7頁面設(shè)置圖17“頁面設(shè)置”對(duì)話框在菜單欄上選擇“文件→頁面設(shè)置”選項(xiàng)、彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖17所示。

第23頁/共83頁1．設(shè)置頁面2．設(shè)置頁邊距（如圖18所示）3．設(shè)置頁眉和頁腳4．設(shè)置工作表的選項(xiàng)（打印標(biāo)題）5．插入分頁符＊（1）插入分頁符。＊（2）刪除分頁符。6．設(shè)置打印區(qū)域運(yùn)用：對(duì)不連續(xù)區(qū)域如何打印在同一頁面上？（照相機(jī)）第24頁/共83頁圖18“頁邊距”選項(xiàng)卡第25頁/共83頁圖19“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡第26頁/共83頁2.8打印工作表1．打印預(yù)覽在菜單欄上選擇“文件→打印預(yù)覽”選項(xiàng)，在預(yù)覽窗口頂部單擊“關(guān)閉”按鈕，可返回工作表。2．設(shè)置打印機(jī)和打印在菜單欄上選擇“文件→打印”選項(xiàng)，彈出“打印”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕開始打印。第27頁/共83頁3格式化工作表3.1列寬和行高的調(diào)整3.2設(shè)置單元格的字體3.3單元格內(nèi)容的對(duì)齊3.4表格線與邊框線3.5設(shè)置單元格的顏色和圖案3.6設(shè)置單元格的數(shù)字格式3.7使用條件格式3.8使用格式刷3.9保護(hù)單元格或單元格區(qū)域3.10自動(dòng)套用格式第28頁/共83頁3.1列寬和行高的調(diào)整1．設(shè)置工作表的列寬（1）在菜單欄上選擇“格式→列→列寬”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（2）在菜單欄上選擇“格式→列→最適合的列寬”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框，拖動(dòng)該邊框。第29頁/共83頁2．設(shè)置工作表行高（1）在菜單欄上選擇“格式→行→行高”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（2）在菜單欄上選擇“格式→行→最適合的行高”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框，該行的高度自動(dòng)設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。第30頁/共83頁3.2設(shè)置單元格的字體1．用菜單命令設(shè)置字體方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式→單元格”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，可在“預(yù)覽”框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣。2．用工具欄上的按鈕設(shè)置字體格式工具欄上有字體、字號(hào)等按鈕，可對(duì)選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體。第31頁/共83頁3.3單元格內(nèi)容的對(duì)齊1．用菜單命令設(shè)置對(duì)齊方式（1）“水平對(duì)齊”框（2）“垂直對(duì)齊”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2．用“格式”工具欄設(shè)置對(duì)齊方式“格式”工具欄上有四個(gè)常用的單元格對(duì)齊方式按鈕：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中。第32頁/共83頁3.4表格線與邊框線1．在單元格區(qū)域周圍加邊框2．刪除邊框運(yùn)用：斜線標(biāo)頭的制作第33頁/共83頁3.5設(shè)置單元格的顏色和圖案

選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選“格式→單元格”選項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話框；在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中預(yù)覽設(shè)置的效果；單擊“確定”按鈕。第34頁/共83頁3.6設(shè)置單元格的數(shù)字格式1．?dāng)?shù)字格式概述Excel提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、自定義等。默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。輸入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交?。?5頁/共83頁2．設(shè)置單元格數(shù)字格式圖20“單元格格式”對(duì)話框第36頁/共83頁3．單元格數(shù)字格式的運(yùn)用日期分?jǐn)?shù)身份證號(hào)、銀行卡號(hào)第37頁/共83頁3.7使用條件格式

設(shè)置條件格式(如圖21所示)圖21“條件格式”對(duì)話框第38頁/共83頁圖22在“條件格式”對(duì)話框中設(shè)置條件第39頁/共83頁圖23設(shè)置條件格式示例第40頁/共83頁1、批注批注.gif用戶批注名的變更.gif常用操作舉例2、下拉框（數(shù)據(jù)有效性）下拉框的4種設(shè)定.gif3、多用戶同表不同密碼多用戶同表不同密碼.gif第41頁/共83頁常用操作舉例2、查找合并單元格查找合并單元格.gif4、合并計(jì)算并選擇性粘貼合并計(jì)算并選擇性粘貼.gif3、合并計(jì)算多表合并計(jì)算.gif1、定位空值定位空值.gif第42頁/共83頁1、多列合并多列合并.gif常用操作舉例2、多列轉(zhuǎn)一列(WORD)多列轉(zhuǎn)一列(WORD).gif4、單列轉(zhuǎn)多列(利用引用)單列轉(zhuǎn)多列(利用引用).gif

實(shí)例3、多列合一列引用法多列合一列引用法.gif第43頁/共83頁具體實(shí)例1、WORD文檔轉(zhuǎn)多列實(shí)例

要求4、一列中一段字符分N列單個(gè)字符（函數(shù)題）實(shí)例2、WORD文檔轉(zhuǎn)單列實(shí)例

要求3、數(shù)據(jù)列重排（綜合題）實(shí)例第44頁/共83頁3.8使用格式刷

選定要復(fù)制的單元格區(qū)域；在“常用”工具欄上單擊“格式刷”按鈕，單元格區(qū)域的選中標(biāo)記由黑實(shí)線框變?yōu)闈L動(dòng)的短虛線框；單擊鼠標(biāo)左鍵，則該單元格區(qū)域設(shè)置為相同的格式，格式刷恢復(fù)原狀。

雙擊“格式刷”按鈕，可多次選定單元格進(jìn)行格式刷操作第45頁/共83頁3.9保護(hù)單元格或單元格區(qū)域（1）選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇“格式→單元格”選項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。（3）單擊“確定”。（4）在菜單欄上選擇“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選項(xiàng)，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。（5）輸入保護(hù)口令并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。（6）單擊“確定”，并在“確認(rèn)口令”對(duì)話框中再次輸入口令。舉例另外：打開、修改工作表設(shè)置密碼‘工具’—‘選項(xiàng)’—‘安全性’—輸入‘打開權(quán)限密碼’。

第46頁/共83頁3.10自動(dòng)套用格式選定要套用自動(dòng)格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“格式→自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框；在“格式”列表框中選擇一個(gè)格式。單擊“確定”。第47頁/共83頁4公式與函數(shù)4.1公式的使用4.2函數(shù)的使用第48頁/共83頁4.1公式的使用1、什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。第49頁/共83頁2．公式中的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符。+-*/%^(乘方)（2）比較運(yùn)算符。=><>=<=<>（3）文本運(yùn)算符。&（4）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括冒號(hào)（：）、逗號(hào)（，）和空格。其中：＊1）冒號(hào)（：）是區(qū)域運(yùn)算符。＊2）逗號(hào)（，）是聯(lián)合運(yùn)算符。＊3）空格是交叉運(yùn)算符。第50頁/共83頁3．在公式中引用其他單元格（1）引用的類型(圖27所示)（＄）。＊1）相對(duì)引用＊2）絕對(duì)引用＊3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的單元格。（3）引用其他工作簿的單元格。第51頁/共83頁4.2函數(shù)的使用1.什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。第52頁/共83頁2．函數(shù)的語法（1）公式必須以“=”開頭。（2）函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)“（）”括起來。（3）函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“，”號(hào)分隔。（4）參數(shù)的文本要用英文的雙引號(hào)括起來。（5）參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名。（6）函數(shù)中使用數(shù)組參數(shù)可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。（7）可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。第53頁/共83頁3．函數(shù)的參數(shù)類型（1）數(shù)字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用雙引號(hào)，則在每個(gè)雙引號(hào)處用兩個(gè)雙引號(hào)，如““TEXT””。（3）邏輯值，如TRUE、FALSE或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)生邏輯值的語句（如A10＞35）。（4）錯(cuò)誤值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。第54頁/共83頁3．組合函數(shù)組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮Excel快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。函數(shù)被用作參數(shù)時(shí)，不需要前置“=”號(hào)。4．函數(shù)的輸入方法5．使用“自動(dòng)求和”工具按鈕第55頁/共83頁圖29“粘貼函數(shù)”對(duì)話框第56頁/共83頁圖30函數(shù)參數(shù)輸入對(duì)話框第57頁/共83頁實(shí)例1：已知等級(jí)求系數(shù)值函數(shù)使用實(shí)例1函數(shù)：IF

說明：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 語法：IF(設(shè)定的條件,當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值,當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值)函數(shù)：VLOOKUP

說明：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語法：vlookup(要查找數(shù)據(jù)，要查找的數(shù)據(jù)范圍，要查找出的數(shù)據(jù)在該數(shù)據(jù)范圍的第幾列，匹配模式）匹配模式：0或false-完全匹配,1或True向下匹配

第58頁/共83頁到貨日期格式的轉(zhuǎn)化成績公布與評(píng)語函數(shù)使用實(shí)例2函數(shù)：LEFT說明：LEFT基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。Num_chars必須大于或等于0。函數(shù)：RIGHT說明：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。語法：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。函數(shù)：MID說明：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推。Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

第59頁/共83頁刪除重復(fù)項(xiàng)

從1開始，隔50個(gè)數(shù)往后排函數(shù)使用實(shí)例3函數(shù)：MATCH說明：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身，則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。語法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value

為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。Lookup_array

可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。Match_type

為數(shù)字-1、0或1，一般輸0。

函數(shù)：ROW說明：返回引用的行號(hào)語法：ROW(reference)參數(shù)說明：Reference

為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用。

第60頁/共83頁實(shí)例4：身份證（算年齡、生肖與性別）函數(shù)使用實(shí)例4函數(shù)：MOD說明：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。語法：MOD(number,divisor)參數(shù)說明：Number

為被除數(shù)。Divisor

為除數(shù)。函數(shù)：CHOOSE說明：可以使用index_num返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。使用函數(shù)CHOOSE可以基于索引號(hào)返回多達(dá)29個(gè)基于indexnumber待選數(shù)值中的任一數(shù)值。語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)參數(shù)說明：Index_num

用以指明待選參數(shù)序號(hào)的參數(shù)值。Index_num必須為1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用。如果index_num為1，函數(shù)CHOOSE返回value1；如果為2，函數(shù)CHOOSE返回value2，以此類推。

第61頁/共83頁實(shí)例5：一組數(shù)據(jù)隨著一組隨機(jī)數(shù)據(jù)相應(yīng)出現(xiàn)函數(shù)使用實(shí)例5函數(shù)：RAND()返回大于等于

0及小于1的均勻分布隨機(jī)實(shí)數(shù)，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的隨機(jī)實(shí)數(shù)。注解若要生成a與b之間的隨機(jī)實(shí)數(shù)，請(qǐng)使用：RAND()*(b-a)+a函數(shù)：INT說明：將數(shù)字向下舍入最為接近的整數(shù)語法：INT(number)2.2252=INT(A44)2.8672=INT(A45)-2.225-3=INT(A46)-2.867-3=INT(A47)

第62頁/共83頁5.1數(shù)據(jù)的排序(圖35所示操作步驟如下):（1）選擇單元格，或選擇成績單數(shù)據(jù)中的任一單元格。（2）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)→排序”選項(xiàng)，彈出“排序”對(duì)話框。（3）在“排序”對(duì)話框中指定排序的主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字、遞增或遞減排序選項(xiàng)，單擊“遞減”按鈕。（4）選擇排序區(qū)域。（5）單擊“確認(rèn)”按鈕。第63頁/共83頁圖35“排序”對(duì)話框第64頁/共83頁5.2數(shù)據(jù)篩選（圖36、37所示）1．自動(dòng)篩選自定義自動(dòng)篩選第65頁/共83頁圖36“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框第66頁/共83頁圖37自動(dòng)篩選的結(jié)果第67頁/共83頁5.3分類匯總（1）選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)→分類匯總”選項(xiàng)，彈出“分類匯總”對(duì)話框如圖40所示。（3