立足服務(wù)大局全面提升檔案工作管理水平-第1篇

立足服務(wù)大局全面提升檔案工作管理水平

朱薪志歷史留下記載，記載形成檔案，檔案見證歷史。今天的現(xiàn)實(shí)就是明天的歷史，如果國(guó)家沒有檔案，我們的工作就不可能在繼承中發(fā)展，在前進(jìn)中創(chuàng)新?；厥鬃约旱墓ぷ鹘?jīng)歷，曾先后在8個(gè)電力單位工作過，從一名普通的專責(zé)成長(zhǎng)為現(xiàn)在的企業(yè)負(fù)責(zé)人，在近30年的職業(yè)生涯中，直接或間接地感受著檔案不可替代的重要價(jià)值，它在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸多領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的信息支撐作用，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、組織和個(gè)人都有著重要的憑證和參考作用。電子設(shè)備方面蘋果的更新?lián)Q代，航天事業(yè)方面“玉兔”車在月球表面的探測(cè)，醫(yī)學(xué)界針對(duì)癌癥的疫苗研究與應(yīng)用等等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)步都離不開前人打下的基礎(chǔ)，留下的檔案。吉林省檔案館對(duì)新發(fā)掘日本侵華檔案的公布，揭露了日本侵華的罪惡本質(zhì)，提供了大量確鑿可信的歷史證據(jù)，是對(duì)日本右翼勢(shì)力否定侵華歷史罪行的有力反擊，鐵證如山，還原了歷史，警醒了世人。檔案在解決勞動(dòng)糾紛、查處經(jīng)濟(jì)犯罪等方面也發(fā)揮了重要的憑證作用。檔案事業(yè)隨著社會(huì)的進(jìn)步而進(jìn)步，隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。當(dāng)前，國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)正以改革創(chuàng)新精神深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”（公司發(fā)展方式、電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變），向著“兩個(gè)一流”（世界一流電網(wǎng)、國(guó)際一流企業(yè)）奮斗目標(biāo)闊步邁進(jìn)。為使檔案工作與其他管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展，使其更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作，平時(shí)工作中，我以身作則高度重視、大力支持檔案工作，采取有效措施不斷推動(dòng)檔案工作實(shí)現(xiàn)新提升。一、依法管檔，科學(xué)定位檔案管理工作在認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《河北省檔案管理?xiàng)l例》、《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確定位檔案工作，全面提升檔案管理認(rèn)識(shí)水平。堅(jiān)持把檔案工作作為大事來抓，與公司重要工作同研究、同部署、同檢查、同考核，形成了齊抓共管的良好工作局面。從機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上，建立了由公司總經(jīng)理，辦公室主任以及公司專（兼）職檔案員構(gòu)成的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)內(nèi)有關(guān)規(guī)定、辦法，結(jié)合實(shí)際，制定了《檔案保密管理制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度，組織專業(yè)人員編寫了《檔案管理工作指導(dǎo)書》，細(xì)化了每類檔案的工作流程、歸檔原則、質(zhì)量要求、歸檔時(shí)間和歸檔方式，在檔案工作中做到“精”、“細(xì)”、“嚴(yán)”。二、注重建設(shè)，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，從重視軟硬件提高方面抓管理。一是狠抓業(yè)務(wù)。重視檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高，積極選送檔案員參加上級(jí)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并采取以崗輪訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式對(duì)基層檔案員進(jìn)行傳幫帶，以豐富專業(yè)知識(shí)，開拓視野，提高綜合素質(zhì)。二是加大投入。檔案用房面積從2010年前的240平方米擴(kuò)大到現(xiàn)在的750平方米，庫房面積有了一定裕度，實(shí)現(xiàn)了庫房、閱覽、辦公三分開，所有庫房都安裝了中央空調(diào)，配備了遮光窗簾和防火、防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等，達(dá)到了檔案庫房的“八防”要求。為實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、專業(yè)掃描儀、刻錄機(jī)等檔案專用設(shè)備，協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器遠(yuǎn)程在線服務(wù)，為做好檔案工作打下了良好基礎(chǔ)。三是豐富檔案資源。以“確保重點(diǎn)、突出價(jià)值、門類多樣、符合標(biāo)準(zhǔn)”為檔案收集原則，將具有重要保存、利用價(jià)值和較強(qiáng)典型意義的，能夠真實(shí)記錄和反映公司在各個(gè)發(fā)展時(shí)期的主要工作、重大事件、重點(diǎn)工程、重要成就和典型人物的檔案資料全部接收歸檔，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一科學(xué)保管和利用。目前庫存文書、科技、財(cái)務(wù)、聲像、實(shí)物等五大類檔案，共58836卷，另14982件。為延長(zhǎng)檔案壽命，我們對(duì)年代久遠(yuǎn)的受損檔案76卷692頁進(jìn)行了修裱。三、科學(xué)管理，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)檔案管理數(shù)字化、信息化是對(duì)檔案工作的必然要求，也是檔案工作的努力方向。將檔案信息化建設(shè)納入我公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo)，1998年，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)，公司實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)上立卷歸檔管理。2010年，全面啟用國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一推廣的協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化和在線收集、信息管理、借閱管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限定制和綜合利用等多種功能，為檔案信息資源共享創(chuàng)造了條件。2012年以來，先后投資百余萬元對(duì)室藏全部科技、文書、聲像、實(shí)物檔案共計(jì)4萬余卷進(jìn)行了數(shù)字化加工處理，所有電子文件掛接檔案管理系統(tǒng)，檔案數(shù)字化率達(dá)到100%；會(huì)計(jì)檔案2萬多卷實(shí)現(xiàn)了檔案文件級(jí)目錄管理，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化圖片與相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫的連接，實(shí)現(xiàn)了檔案原文的網(wǎng)上查閱。同時(shí)，依靠數(shù)字檔案權(quán)限管理技術(shù)，實(shí)行磁介質(zhì)和紙介質(zhì)異質(zhì)異地備份管理，確保檔案不損毀、不遺失、不泄密。四、創(chuàng)新形式，不斷提升檔案服務(wù)新水平保管和利用好檔案是做好檔案管理工作的重中之重。以創(chuàng)建河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理6★級(jí)認(rèn)定為契機(jī)，以“室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息化、規(guī)范化、資源共享化”的檔案管理理念，通過加快檔案信息化建設(shè)、開展檔案編研等方式提高了檔案利用效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案信息資源高度共享。為滿足檔案利用者需求，提高檔案利用效率，檔案工作人員編制了檔案利用指南、分類目錄、全引目錄等多種檢索工具；同時(shí)，我們公司員工還可以通過局域網(wǎng)全文搜索、查閱檔案管理系統(tǒng)中的信息資源，查閱檔案的原文原件、原圖原貌。注重檔案開發(fā)利用向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的需求進(jìn)行檔案編研，組織員工完成了《唐山供電公司1996至2012年全宗介紹》、《唐山供電公司1996至2012年組織機(jī)構(gòu)沿革》、《唐山供電公司大事記（1989-2012）》《唐山供電公司年鑒（2007-2012）》、《唐山供電公司科技成果選要介紹（1997至2012年）》、《唐山供電公司生產(chǎn)、生活施工土地、房產(chǎn)情況一覽表》、《唐山供電公司變電站簡(jiǎn)介》、《唐山供電公司志》等46種1120冊(cè)的編研工作，強(qiáng)化檔案資源在設(shè)備檢修、勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程施工、編史修志、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面的參考借鑒功能，真正做到來源于工作，服務(wù)于工作，充分發(fā)揮了檔案工作“知識(shí)庫”、“參考書”的重要作用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2011年以來，各部門利用檔案信息直接或間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益達(dá)2000余萬元。注重檔案文化建設(shè)。投資300余萬元建設(shè)企業(yè)綜合展廳，展示企業(yè)發(fā)展歷程和取得的顯著業(yè)績(jī)，展望美好企業(yè)愿景，建設(shè)榮譽(yù)檔案展室，展示公司在各項(xiàng)工作中取得的成績(jī)。利用大量歷史檔案資料舉辦了“鑄就輝煌”圖片展、“迎祖國(guó)60華誕、展供電企業(yè)風(fēng)采”圖片展、科學(xué)發(fā)展觀成果展和愛國(guó)主義教育大型圖片實(shí)物展。通過展現(xiàn)企業(yè)輝煌發(fā)展歷程和在企業(yè)文化、管理、技術(shù)方面積淀的寶貴財(cái)富，激發(fā)了員工的榮譽(yù)自豪感、歸屬感和主人翁責(zé)任感。檔案工作實(shí)現(xiàn)了由“收攤子”管理向“開放式”利用、“封閉式”管理向“開門式”服務(wù)轉(zhuǎn)變，真正把“死檔案”變成了“活信息”。經(jīng)過公司上下共同努力，對(duì)檔案工作精益求精，努力推進(jìn)檔案“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化”進(jìn)程，檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，還積極對(duì)照新規(guī)范，調(diào)高新起點(diǎn)，落實(shí)新舉措，搭建新平臺(tái)，主動(dòng)查找檔案管理上的差距和不足，不斷提升檔案管理水平。2013年，以98.3分的優(yōu)異成績(jī)順利通過河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理6★級(jí)認(rèn)定，我公司成為河北省首家6★級(jí)企業(yè)，所屬10家縣級(jí)供電公司，其中1家通過5★級(jí)認(rèn)