辦公系統(tǒng)試運行方案

第5頁共5頁辦公系統(tǒng)試運行方案?黨工委、管?委會各有關(guān)?部門：為?了進一步加?強機關(guān)規(guī)范?化、信息化?管理，加快?開發(fā)區(qū)電子?政務(wù)建設(shè)及?應(yīng)用推廣，?全面提升政?府運轉(zhuǎn)效能?和服務(wù)水平?，根據(jù)管委?會協(xié)同辦公?平臺項目實?施計劃，現(xiàn)?將有關(guān)事項?通知如下：?一、規(guī)范?操作協(xié)同辦?公系統(tǒng)（?一）協(xié)同辦?公系統(tǒng)用戶?指開發(fā)區(qū)黨?工委、管委?會各位領(lǐng)導(dǎo)?及各部門工?作人員。協(xié)?同辦公系統(tǒng)?統(tǒng)一登陸地?址為：:/?/172.?16.21?0.20/?ssswe?b/log?in.as?p___

?用戶帳號為?使用人員姓?名，___?為空。為保?證系統(tǒng)安全?，第一次進?入系統(tǒng)后，?請在系統(tǒng)設(shè)?置當(dāng)中進行?___修改?，禁止把本?人賬號或_?__交給其?他人使用，?協(xié)同辦公系?統(tǒng)用戶不得?擅自修改個?人ip地址?。（二）?協(xié)同辦公系?統(tǒng)中的所有?用戶應(yīng)按規(guī)?定的權(quán)限閱?讀和使用系?統(tǒng)提供的信?息、及時處?理公文，不?得盜用他人?用戶賬號，?不得干擾其?他用戶和破?壞系統(tǒng)服務(wù)?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，將嚴(yán)肅處?理。各部門?出現(xiàn)人員流?動或用戶使?用權(quán)限變更?，需向新聞?信息中心及?時提出申請?，以作相應(yīng)?變更。（?三）各單位?在上班期間?至少___?次（上下班?時間各__?_次）登陸?協(xié)同辦公系?統(tǒng)，及時接?收有關(guān)文件?及會議通知?，其他時間?急件急辦。?工作人員應(yīng)?根據(jù)公文的?緩急程度對?所發(fā)公文的?接收情況進?行檢查、催?辦、督辦反?饋，發(fā)現(xiàn)問?題及時與有?關(guān)人員聯(lián)系?。如因出差?或出差時間?較長，須指?定授權(quán)的公?文代辦人代?辦。（四?）試運行期?內(nèi)，除密級?公文外，所?有文件的收?發(fā)辦理，各?類信息、期?刊的簽發(fā)、?報送一律進?入?yún)f(xié)同辦公?系統(tǒng)進行運?轉(zhuǎn)和操作，?紙質(zhì)文件和?電子文件并?行流轉(zhuǎn)；正?式使用期，?所有上行、?下行文件均?以電子公文?流轉(zhuǎn)，原則?上不再受理?紙質(zhì)發(fā)文的?審核與簽發(fā)?。（五）?每位工作人?員要熟練掌?握系統(tǒng)使用?功能和操作?方法，遵守?管委會協(xié)同?辦公系統(tǒng)運?行管理制度?，確保網(wǎng)上?辦公順利開?展，推進辦?公自動化進?程。二、?推行協(xié)同辦?公系統(tǒng)工作?計劃安排?（一）首批?列入的單位?有：開發(fā)區(qū)?黨工委、管?委會各有關(guān)?部門（具體?___附后?）。（二?）試運行時?間:協(xié)同辦?公系統(tǒng)自_?__年__?_月___?日至___?月___日?為試運行期?，期間采取?紙質(zhì)與電子?并行方式。?___年_?__月__?_日起正式?使用開發(fā)區(qū)?管委會協(xié)同?辦公系統(tǒng)，?無特殊情況?，不再接收?紙質(zhì)文件。?（三）協(xié)?同辦公系統(tǒng)?運行重點內(nèi)?容：包含公?文流轉(zhuǎn)處理?系統(tǒng)、電子?期刊、信息?發(fā)布系統(tǒng)、?檔案管理、?接待管理系?統(tǒng)、政策法?規(guī)管理系統(tǒng)?、項目信息?庫、企業(yè)管?理系統(tǒng)、個?人助理、公?共信息、人?事管理系統(tǒng)?、系統(tǒng)管理?等___個?子系統(tǒng)。?（四）開發(fā)?區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件?完善成熟后?，在烏斯太?鎮(zhèn)、企事業(yè)?單位建立公?文化流轉(zhuǎn)及?信息收發(fā)網(wǎng)?絡(luò)，通過專?線或撥號方?式與管委會?辦公系統(tǒng)相?連，逐步建?立起全開發(fā)?區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)?。三、推?行管委會協(xié)?同辦公系統(tǒng)?相關(guān)要求?（一）各部?門要高度重?視推行協(xié)同?辦公系統(tǒng)工?作，要將協(xié)?同辦公系統(tǒng)?建設(shè)和管理?工作列入重?要日程，嚴(yán)?格實行主要?領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制?。各部門主?要領(lǐng)導(dǎo)要親?自抓、負總?責(zé)，并指定?具有高度責(zé)?任感的專職?人員負責(zé)日?常電子公文?的收發(fā)管理?工作。（?二）在__?_年___?月___日?至___月?___日試?運行期，各?部門必須_?__好工作?人員使用協(xié)?同辦公系統(tǒng)?，確保協(xié)同?辦公系統(tǒng)順?利運行。已?經(jīng)培訓(xùn)的，?要加強學(xué)習(xí)?，本部門業(yè)?務(wù)骨干要力?求熟練掌握?；未參加培?訓(xùn)學(xué)習(xí)的，?要主動與新?聞信息中心?聯(lián)系，要盡?快學(xué)習(xí)熟悉?，盡早掌握?使用。（?三）新聞信?息中心要為?各單位協(xié)同?辦公系統(tǒng)運?行提供必要?的技術(shù)服務(wù)?指導(dǎo)，負責(zé)?系統(tǒng)的__?_、調(diào)試，?負責(zé)系統(tǒng)使?用的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)。（四?）在系統(tǒng)運?行期間，管?委會辦公室?督查室將協(xié)?同辦公系統(tǒng)?使用工作列?入重要的政?務(wù)督查督辦?事項，并對?部門運行和?使用情況進?行抽查，并?在管委會內(nèi)?部進行通報?。附件：?1、開發(fā)?區(qū)管委會首?批實施協(xié)同?辦公系統(tǒng)單?位2、開?發(fā)區(qū)協(xié)同辦?公系統(tǒng)運行?管理制度?___善盟?經(jīng)濟開發(fā)區(qū)?工作委員會?辦公室_?__善經(jīng)濟?開發(fā)區(qū)管理?委員會辦公?室___?年___月?___日?附件：1?___善經(jīng)?濟開發(fā)區(qū)管?委會首批實?施協(xié)同辦公?系統(tǒng)單位?綜合辦公室?、黨群工作?部、監(jiān)察局?、人事勞動?和社會保障?局、發(fā)展和?改革局、規(guī)?劃建設(shè)局、?經(jīng)濟貿(mào)易局?、財政局、?社會事務(wù)管?理局、審計?局、國土資?源局、環(huán)境?保護局、林?業(yè)局、水務(wù)?局、市政管?理局、安監(jiān)?局、綜合執(zhí)?法大隊、職?業(yè)技術(shù)學(xué)校?附件：2?___善?經(jīng)濟開發(fā)區(qū)?管理委員會?協(xié)同辦公系?統(tǒng)運行管理?制度為了?加強開發(fā)區(qū)?電子政務(wù)的?建設(shè)，提高?信息化工作?水平，保障?開發(fā)區(qū)協(xié)同?辦公系統(tǒng)高?效、穩(wěn)定、?可靠、安全?運行，特制?定本制度。?人員及帳?號管理第?一條各局室?在系統(tǒng)啟用?后，盡快修?改原___?，建議__?_位數(shù)在_?__位以上?，并做到定?期更換，做?好保密工作?。第二條?各局室出現(xiàn)?人員流動或?用戶使用權(quán)?限變更，需?向新聞信息?中心及時提?出申請，以?作相應(yīng)更新?。第三條?用戶需及時?更改協(xié)同辦?公系統(tǒng)的個?人設(shè)置，填?寫正確的_?__號碼及?辦公電話，?以便接收系?統(tǒng)短信提示?。文件收?發(fā)與管理?第四條應(yīng)用?單位要及時?將最新公文?下載，保存?至系統(tǒng)盤外?的其他硬盤?內(nèi)，并根據(jù)?工作需要決?定是否打印?。對于緊急?重要公文，?收件人員要?即收即辦，?不得延誤。?第五條系?統(tǒng)內(nèi)部制定?的公文，需?按發(fā)文流程?辦理且歸檔?。對于重要?信息及永久?保留的信息?由各局室負?責(zé)備份。?第六條要求?用戶定期清?理___，?以避免郵件?占用過多空?間。第七?條公文交換?及信息傳遞?統(tǒng)一采用.?doc格式?。第八條?為提高辦公?效率，傳遞?重要公文及?稿件時建議?采用短信提?示功能。一?般性文件及?稿件不建議?使用短信提?示功能，以?降低行政辦?公成本。?第九條管委?會綜合辦公?室定期對各?單位應(yīng)用協(xié)?同辦公系統(tǒng)?情況進行督?查，對收報?不及時的，?給予通報批?評；對因管?理不嚴(yán)格造?成工作失誤?的，依照相?關(guān)規(guī)定追究?有關(guān)人員責(zé)?任。第十?條禁止通過?本系統(tǒng)（包?括短信功能?）發(fā)送廣告?、垃圾通知?及其他與工?作無關(guān)的內(nèi)?容。系統(tǒng)?管理與維護?第十一條?各單位