Maximo采購管理解決方案

Maximo采購管理

解決方案引言產(chǎn)品平臺介紹系統(tǒng)主要功能模塊介紹項目實施方法論實施效果Q/A

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引言

Part1術語、縮略語描述

MaximoIBM公司一套完善的企業(yè)信息化管理平臺PORTLET可以根據(jù)個人喜好定制的

WEB信息展示頁面

KPI關鍵性能指標

XML一種結構標記化語言，前沿系統(tǒng)經(jīng)常采用

J2EE國際上最先進的java整體web構架技術

1.術語4Maximo采購管理解決方案所要達到的系統(tǒng)建設目標：對采購的全生命周期進行跟蹤；各種類型供應商、承包商、承運商信息庫信息；建立各種類型的合同臺帳以及合同變更版本及修改信息；完善的庫存管理和重訂購功能，有定期采購單觸發(fā)機制，另外可以結合采購單、領料單和工作單完成庫存物資的入出庫管理；不同類型的采購管理，可以完成普通物資、設備、服務等不同類型的采購管理，完善的條款功能；完善的報表功能和KPI分析功能，幫助用戶決策；對于資產(chǎn)的采購可以根據(jù)系統(tǒng)設定資產(chǎn)接收后設備臺帳信息的建立，可將管理延伸到后期資產(chǎn)維修維護上。2.Maximo建設目標5在科學合理方法基礎上，形成以采購和合同為起點，以庫存、生產(chǎn)部門資產(chǎn)管理為延伸的管理信息系統(tǒng)；為企業(yè)經(jīng)營管理者提供采購過程中基本信息和統(tǒng)計分析信息，提高企業(yè)采購管理工作的效率和總體水平；系統(tǒng)除了為采購階段留下珍貴的資料外，還為生產(chǎn)階段的管理信息系統(tǒng)提供有用的基礎數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)了企業(yè)信息流的延續(xù)性；系統(tǒng)采用先進的軟件技術及國外成熟的軟件全J2EE平臺架構；成熟的工作流設計機制和方便的界面開發(fā)風格；優(yōu)秀的平臺，良好的展示界面，支持主流的數(shù)據(jù)庫，客戶化擴展功能非常強大；集成性好，可以方便和其它的信息系統(tǒng)做接口。3.方案優(yōu)勢6產(chǎn)品平臺介紹

Part21.產(chǎn)品簡介

Maximo是IBM公司出品的一套技術先進、功能強大、靈活易用的企業(yè)級的集采購、合同、庫存、工作單、資產(chǎn)維護的管理信息平臺。Maximo是唯一連續(xù)三年被美國權威機構評為業(yè)界領先的企業(yè)資產(chǎn)維護管理系統(tǒng)平臺。全球前20強企業(yè)就有17家成功實施了Maximo。目前Maximo在中國國內(nèi)的用戶數(shù)也已超過200家，在能源、建筑、交通、石油、化工、生產(chǎn)制造、公眾事業(yè)等行業(yè)都取得了眾多的成功應用案例，是國際、國內(nèi)應用時間長、用戶數(shù)最多、使用最成功的平臺系統(tǒng)之一。82.純

B/S（Browse/Server）系統(tǒng)架構Maximo完全采用了J2EE的系統(tǒng)架構，開發(fā)的所有應用程序都是純B/S的結構，甚至包括系統(tǒng)管理、流程設計等復雜的功能模塊。對于最終用戶只需要有IE6.0以上的瀏覽器，無需下載任何控件和插件既可訪問和操作Maximo系統(tǒng)。Maximo采用了最新的B/S開發(fā)技術，實現(xiàn)WEB操作頁面的無刷新機制，用戶操作界面友好，充分體現(xiàn)了人性化的系統(tǒng)架構。N-層的,基于J2EE的組件體系結構開放的體系，開放的標準可擴展性(水平和垂直的)

93.圖形化業(yè)務流程定制Maximo的流程設計器對應用進行業(yè)務流程設計，完全圖形化的流程設計界面、組合的條件設置、與授權關聯(lián)的任務分配機制、與電子郵件系統(tǒng)集成的任務收件箱，流程操作時間限制及上報功能。Maximo還提供了流程過程的監(jiān)控功能，所有處于流程中的業(yè)務處理都可以查看到目前的流程圖形化的審批過程、審批狀態(tài)、任務分配狀態(tài)、歷史信息等。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要調整或者中止正處于審批狀態(tài)的流程。104.集團化化多組組織多多地點點Maximo的多組組織多多地點點的功功能實實現(xiàn)了了集團團化的的管理理，利利用這這功能能可以以現(xiàn)實實集團團業(yè)務務的大大集中中，即即集團團的管管轄的的所有有組織織、地地點采采用一一個中中央數(shù)數(shù)據(jù)庫庫，組組織與與組織織之間間、地地點與與地點點之間間數(shù)據(jù)據(jù)實現(xiàn)現(xiàn)共享享與隔隔離，，這種種數(shù)據(jù)據(jù)共享享與隔隔離是是根據(jù)據(jù)具體體的業(yè)業(yè)務劃劃分。。Maximo多組織織多地地點管管理消消除了了集團團各個個組織織各自自配置置一套套系統(tǒng)統(tǒng)，集集團無無法進進行統(tǒng)統(tǒng)一管管理，，各組組織、、各站站點間間數(shù)據(jù)據(jù)無法法充分分共享享等缺缺點。。集團團各個個層次次配置置不同同的權權限，，實現(xiàn)現(xiàn)集團團的統(tǒng)統(tǒng)一的的大集集中式式管理理。115.個性化化Portlet配置Maximo采用最最新的的應用用門戶戶的概概念來來設計計系統(tǒng)統(tǒng)，強強調根根據(jù)業(yè)業(yè)務的的不同同特點點為使使用人人員提提供特特定的的門戶戶界面面，而而不是是千篇篇一律律的功功能菜菜單126.KPI及報表表展展示Maximo可以根根據(jù)不不通層層次的的用戶戶定義義不同同的KPI（關鍵鍵性能能指標標），，配合合Portlet配置給給不通通的用用戶。。KPI的定制制非常常簡單單，定定制人人員只只需要要懂簡簡單的的SQL語句，，就可可以定定制出出豐富富的圖圖形統(tǒng)統(tǒng)計。。也可可以開開發(fā)人人員或或者系系統(tǒng)管管理員員定義義出適適合不不同層層次的的KPI展示模模型，，分配配給不不同層層次的的人員員使用用。Maximo的KPI可以是是單個個統(tǒng)計計數(shù)據(jù)據(jù)的儀儀表盤盤，顯顯示統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)數(shù)值的的狀態(tài)態(tài)，是是否超超限、、是否否報警警值等等；也也可以以是多多個統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)的的柱狀狀統(tǒng)計計圖的的比較較?？煽梢詫PI指標數(shù)數(shù)值關關聯(lián)到到統(tǒng)計計報表表或者者KPI歷史。?；诮墙巧牡陌踩蚤_放式式安全全目錄錄集成成單點登登陸分級資資源庫庫基于策策略的的存檔檔自動版版本劃劃分基于Web的管理理控制制臺自動導導出報報表內(nèi)內(nèi)容到到EXCEL、PDF等功能能自動生生成報報表發(fā)發(fā)送到到預定定的郵郵箱中中137.其他優(yōu)優(yōu)勢Maximo平臺在在設計計的時時候充充分考考慮了了B/S模式下下的用用戶的的操作作方便便，提提供了了很多多人性性操作作方式式?！锘谟谌魏魏巫侄味蔚慕M組合查查詢功功能。?！锾峁┕?shù)據(jù)據(jù)列表表的動動態(tài)過過濾、、動態(tài)態(tài)排序序?！飻?shù)據(jù)列表表的數(shù)據(jù)任任意導出EXCEL功能。★對于同一一個應用程程序操作過過程不切換換頁面、不不刷新頁面面，使操作作過程更加加清晰。14系統(tǒng)主要功功能模塊介介紹Part31.采購模塊管管理采購申請管管理詢價、報價價、招標管管理采購單管理理16示例流程圖圖17采購申請(PR)是發(fā)送給內(nèi)內(nèi)部采購部部門的書面面申請，用用于訂購庫庫存項目或或服務。有有時維護工工作需要一一些不能從從自己的倉倉庫或勞力力供應源提提供的部件件、物料或或服務。采采購申請也也是詢價報報價單、合合同的來源源。在采購申請請中，我們們能夠指定定相應的項項目管理工工單號，這這樣我們的的采購就可可以和我們們的項目關關聯(lián)起來。。在以后的的采購接收收后我們就就可以應用用到相應的的項目上去去。另外項項目管理工工單也可以以記錄采購購設備的步步驟和要求求。如圖：：1.1采購申請管管理18詢價單(RFQ)是發(fā)送給一一個或多個個潛在供應應商的申請請。在申請請中，可以以要求庫存存項目或服服務的特定定成本及交交貨條件。。在詢價單單記錄中，，我們可以以指定行項項目、要求求的交付日日期和其他他您要供應應商在交付付庫存項目目或服務時時需要遵循循的條件條條款內(nèi)容。。我們可以針針對于多個個供應商的的報價內(nèi)容容最終確立立供應商，，另外針對對于詢價單單的內(nèi)容如如果涉及到到招標我們們可以標書書掛接到詢詢價單的附附件文檔中中以便隨時時查看。另另外我們根根據(jù)實際業(yè)業(yè)務需求定定制詢價單單、招標的的管理流程程。1.2詢價招標管管理19采購單是最最終提交給給供應商或或承包商的的每次采購購明細，即即物料要貨貨單或服務務單，采購購單可以根根據(jù)詢價單單生成，也也可以根據(jù)據(jù)與供應商商簽訂的長長期合同派派生出來，，采購單中中定義了要要求日期。。采購單直直接對應到到項目管理理工單中的的設備、物物資、服務務等費用的的統(tǒng)計，我我們可以根根據(jù)制訂流流程來跟蹤蹤實際的設設備驗收情情況或者服服務的完成成情況。通通過設備的的接收以及及服務的驗驗收情況我我們可以跟跟蹤到項目目管理工單單的實際工工作的完成成進度。如如圖：1.3采購單管理理20合同臺帳包包含了合同同物資、服服務列表等等信息。項項目單位是是合同的具具體實施單單位，項目目單位通過過合同管理理實現(xiàn)對合合同的錄入入、審批、、執(zhí)行進度度、變更、、支付、結結算、索賠賠的全過程程管理；對對上述過程程的合同信信帶有流程程審批功能能的合同臺臺帳，提供供合同的創(chuàng)創(chuàng)建、修改改、審批、、合同文本本上息跟蹤蹤管理；對對合同的查查詢、分析析，以及合合同文本文文檔的管理理。我們可可以分別將將與業(yè)主之之間的合同同管理以及及與供應商商、承包商商的合同管管理定制不不同的審批批流程。目目前我們定定義的合同同類型主要要有購買合合同、勞務務費率合同同、租賃/租借合同、、保修合同同等。其中中購買合同同用的最多多，其中包包括了總包包協(xié)議、價價格型協(xié)議議等。如下下圖：2.1合同管理21記錄合同變變更信息：：變更序號號、變更日日期、變更更描述、變變更依據(jù)等等；關聯(lián)相相關的變更更文檔信息息：變更申申請、變更更詳細說明明等；記錄錄和跟蹤合合同變更歷歷史。合同同變更后將將以新版本本的合同作作為依據(jù)。。2.2合同變更223.庫存管理庫存管理能能夠管理我我們的設備備、備件及及輔料，庫庫存涉及到到的業(yè)務操操作有：接接收、發(fā)放放和轉移。。通過接收我我們可以將將設備、備備件接收到到庫房，然然后通過質質量檢驗部部門進行檢檢驗、設備備安裝調試試人員進行行安裝調試試。最后驗驗收通過后后發(fā)放到指指定的項目目管理工單單上標記此此設備已經(jīng)經(jīng)投產(chǎn)使用用。5.7.1倉庫目錄5.7.2庫存項目5.7.3庫存分析5.7.4入庫接收5.7.5領料申請5.7.6發(fā)放和轉移移5.7.7庫存盤點233.1入庫接收根據(jù)采購訂訂單的要貨貨期我們對對訂單涉及及物資進行行相應的檢檢驗，存放放到倉庫的的相關庫位位，我們還還可以跟蹤蹤物資的批批次及有效效期。243.2領料申請領料人員在在生產(chǎn)過程程中需要用用到的物資資向倉庫提提出相應的的物資領料料出庫申請請。我們可可以在領領料申請中中計劃相關關物料后，，通過庫房房對此領料料單計劃物物料進行發(fā)發(fā)放。253.3發(fā)放放和和轉轉移移根據(jù)據(jù)出出庫庫申申請請單單從從庫庫存存中中發(fā)發(fā)放放庫庫存存物物資資，，可可以以將將庫庫存存物物資資發(fā)發(fā)放放到到多多個個地地點點，，可可以以從從一一個個倉倉庫庫位位置置向向另另一一個個倉倉庫庫位位置置轉轉移移庫庫存存物物資資。。發(fā)發(fā)放放和和轉轉移移后后相相應應發(fā)發(fā)放放倉倉庫庫的的物物資資數(shù)數(shù)量量將將減減少少，，而而接接收收的的地地點點和和倉倉庫庫的的物物資資數(shù)數(shù)量量將將增增加加。。如圖圖263.4庫存存盤盤點點庫存存盤盤點點就就是是將將物物資資存存放放的的帳帳與與實實際際庫庫存存進進行行核核對對，，得得出出相相應應盤盤盈盈盤盤虧虧的的物物資資，，并并根根據(jù)據(jù)盤盤盈盈盤盤虧虧情情況況修修改改相相應應的的庫庫存存帳帳。。274.1供應應商商&承包包商商基建建期期的的設設備備供供應應商商、、制制造造商商、、項項目目承承包包商商、、項項目目分分包包商商等等公公司司的的管管理理都都由由公公司司管管理理應應用用程程序序來來處處理理。。公公司司記記錄錄在在不不同同的的應應用用程程序序中中關關聯(lián)聯(lián)到到各各個個的的記記錄錄，，設設備備供供應應商商、、單單位位工工程程項項目目承承包包商商。。這這些些關關聯(lián)聯(lián)的的記記錄錄做做為為系系統(tǒng)統(tǒng)的的分分析析統(tǒng)統(tǒng)計計來來源源，，如如供供應應商商分分析析、、制制造造商商統(tǒng)統(tǒng)計計等等。。而而這這些些統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析又又可可以以反反過過來來指指導導業(yè)業(yè)主主對對項項目目的的管管理理，，更更好好的的選選擇擇供供應應商商，，更更好好的的評評價價項項目目承承包包商商。。在此此處處進進行行管管理理的的公公司司主主要要有有：：對對于于供供應應商商、、承承包包商商以以及及甲甲方方業(yè)業(yè)主主，，我我們們可可以以根根據(jù)據(jù)公公司司的的性性質質不不同同定定義義不不同同的的公公司司類類型型。。如如圖圖：：284.2供應應商商業(yè)業(yè)務務綜綜合合評評審審根據(jù)據(jù)供供應應商商、、設設備備制制造造商商、、項項目目承承包包商商、、項項目目分分包包商商的的業(yè)業(yè)務務情情況況（（合合同同數(shù)數(shù)、、到到貨貨數(shù)數(shù)、、已已付付款款、、未未付付款款等等））進進行行統(tǒng)統(tǒng)計計，，并并對對設設備備供供應應商商、、設設備備制制造造商商、、項項目目承承包包商商、、項項目目分分包包商商進進行行質質量量、、安安全全、、進進度度、、價價格格等等客客觀觀指指標標的的評評價價，，并并增增加加相相關關的的主主觀觀指指標標評評價價，，并并將將供供應應商商的的評評價價分分數(shù)數(shù)及及指指標標定定義義供供應應商商信信息息中中的的信信用用等等級級。。右右圖圖為為評評審審示示例例流流程程圖圖：：評審小組確立定義權重客觀指標+主觀指標計算評審組長審批供應商信用等級調整295.資源源管管理理人員員組組人員員用戶戶員工工用戶戶組組工種種306.資產(chǎn)產(chǎn)管管理理我們們建建立立采采購購管管理理與與資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理的的一一體體化化，，以以確確保保信信息息流流的的延延續(xù)續(xù)性性，，將將采采購購信信息息平平滑滑地地過過渡渡到到資資產(chǎn)產(chǎn)設設備備生生產(chǎn)產(chǎn)過過程程中中；；資產(chǎn)產(chǎn)設設備備管管理理的的延延續(xù)續(xù)性性以以及及圍圍繞繞設設備備管管理理對對應應的的備備件件的的采采購購、、庫庫存存管管理理以以及及對對應應的的服服務務采采購購管管理理等等；；資產(chǎn)全生命周周期電子記錄錄。316.1預防性維修PM326.2標準作業(yè)計劃劃JOBPLAN336.3資產(chǎn)結構34項目實施方法法論Part4People人:行業(yè)專家-具有豐富經(jīng)驗的實施顧問團隊

-知識庫應用與實踐

-項目指導委員會

-原廠商的支持與合作-Products產(chǎn)品:業(yè)務框架結構-產(chǎn)品平臺

-技術先進性

-易用性

-系統(tǒng)功能充分滿足各種行業(yè)設備管理需求Processes實施方法與過程-方法論

-項目管理體系

-實施計劃

-項目關鍵點及其控制我們提供最好好的產(chǎn)品、最最具經(jīng)驗的行行業(yè)專家以及嚴謹?shù)膶崒嵤┓椒ㄕ?，，以確保用戶戶能從軟件實施中持久久獲利。361.0項目定位規(guī)范化實施流流程階段1項目啟動階段2明確開發(fā)定制制任務設計并開發(fā)應應用程序階段3系統(tǒng)測試并啟啟動2.0計劃編制3.0軟件安裝及配配置4.0組建實施小組組并培訓6.0定義所需定制制任務7.0應用程序定制及開發(fā)8.0系統(tǒng)測試9.0用戶培訓10.0完成數(shù)據(jù)錄入入系統(tǒng)啟動11.0實施總結評估估5.0需求定義及維修現(xiàn)狀評估估37業(yè)務流程分析析、目標流程程的設計及固固化（采購管理流程程）測試培訓數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)運行的維維護管理用戶的配合工工作38系統(tǒng)應用及管管理培訓MAXIMO功能培訓系統(tǒng)管理培訓訓數(shù)據(jù)采集編碼碼編制規(guī)則及及方法最終用戶使用用培訓工作中的培訓訓(on-jobtraining)成功的培訓是是項目成功的的保證。培訓訓必須有良好好的組織和計計劃，并持續(xù)續(xù)進行。培訓工作39項目實施效果果Part5在實施Maximo的過程中，將將所有的流程程都進行了充充分的設計、、討論、修改改，達到了下下面的目的：：（1）尋找到了最最適合公司管管理的流程；；（2）提高了公司司所有人員對對管理流程的的認識，轉變變了管理思想想，便于一些些新的管理思思想的推行。。通過流程的優(yōu)優(yōu)化，提高了了管理的效率率；在實施Maximo后，所有的管管理行為，都都在Maximo中以流程的形形式來實現(xiàn)，，使得管理行行為有章可循循；管理標準化、、程序化41直接經(jīng)濟效益益降低庫存成本本庫存資金流動動減少5%以上；庫存減少帶來來管理成本降降低，同時減減少庫存呆滯滯及廢棄、沉沉沒的風險；；降低維修成本本減少意外停機機，假如每次次重啟動成本本20萬，如能夠減減少2次即40W；每次設備大小小修周期減少少3天，設備維修修費用的節(jié)省??；直接經(jīng)濟效益益42間接經(jīng)濟效益益業(yè)務流程改善善隨著系統(tǒng)的深深入實施，應應用面也逐步步擴大到了全全公司。不斷斷的深化、細細化，目的就就是更好地適適應信息管理理系統(tǒng)，對一一些管理流程程、管理方法法的陸續(xù)進行行改進；全面管理覆蓋蓋物料管理、庫庫存管理、采采購管理、合合同管理、設設備維修管理理、預防性維維修等，全面面的使用系統(tǒng)統(tǒng)，真正做到到量化的績效效考核。間接經(jīng)濟效益益43IBMMAXIMO全球部分客戶戶名單AduDhabiWater&ElectricityAbuDhabi,UAEAdvanceEnergyNewSouthWalesArizonaPublicService Phoenix,AZAtcoEnergy Alberta,CanadaBarbadosLight&Power BarbadosBIOENERGILule?AB V??ster??sStadsKraftv??rmeverkBureauofRec(USFederalDams) Denver,COCanjunElectricPowerCooperativeBatonRouge,LAChelanCountyPUD Wetatchee,WAChilectraSA ChileChinaLight&PowerHongKongCINergyCincinnati,OHCiaEnergeticadeBrasilia BrasilCitiPowerVictoria,AustraliaColoradoSpringsUtilities ColoradoSprings,COConnexusEnergyRamsey,MNConsolidatedEdisonNewYork,NewYorkDukeEnergy Charlotte,NCDynegy Houston,TXEastKentuckyPowerCooperative Winchester,KTElectranetAdelaide,AustraliaElectricityCorporationofNZNewZealandEnergyNENuclearOperationsWhitePlains,NYEskomSouthAfricaGesaGas&Electricity SpainGreatRiverEnergy ElkRiver,MNGuangDongNuclearPower ChinaHydroQuebec Quebec,CanadaHuangTaiPower. ChinaLADepartmentofWater&PowerLosAngeles,CALakelandElectric&WaterLakeland,FlLouisvilleGas&ElectricLouisville,KYLowerColoradoRiver