如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)

如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)“外國專家來華工作許可”辦事指南

一、外國專家來華工作許可證辦理程序（一）工作流程初審合格，進(jìn)入審批程序?qū)徟ㄟ^制作《外國專家來華工作許可證》2006年4月19日2如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)（二）所需材料1、加蓋本單位公章的申請函。2、《外國專家來華工作許可申請表》注意：（1）申請函應(yīng)說明被聘用人員基本情況，如姓名、國籍、護(hù)照號碼等；（2）應(yīng)明確使領(lǐng)館或公署名稱。（3）應(yīng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。注意：表格中所有項(xiàng)目都必須填寫，若無內(nèi)容，則填“無”或劃斜線。3、有效合同復(fù)印件注意：申請辦理外國專家來華工作許可證可不提供標(biāo)準(zhǔn)聘用合同復(fù)印件。2006年4月19日3如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)4、外國專家有效護(hù)照復(fù)印件；

5、外國專家個(gè)人簡歷；6、外國專家最高學(xué)歷證書復(fù)印件；注意：須提供清晰的復(fù)印件或掃描件，尤其要保證姓名、護(hù)照號碼的清晰，盡量避免用傳真件再行傳真。注意：按規(guī)定，外國文教專家應(yīng)具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。目前，廣西外國專家局僅對教授越南語、泰語等小語種的外國專家予以適當(dāng)照顧，但須以聘請單位提供教學(xué)情況證明為前提。注意；必須提供學(xué)士以上學(xué)位證明。若遺失或由于早期教育體制問題（僅適用于年長外國文教專家）不能提供學(xué)位證的，須提供原發(fā)證單位或相關(guān)主管部門的證明文件。2006年4月19日4如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)8、外國專家健康證明復(fù)印件。7、外國專家相關(guān)資格證書復(fù)印件；

注意：來桂工作外國專家若教授其母語以外的其他語種，須提供相關(guān)教師資格證書。注意：該健康證明須經(jīng)過我國駐外使領(lǐng)館或國內(nèi)檢驗(yàn)檢疫部門蓋章認(rèn)證。建議：若擬聘請的外國專家正在國內(nèi)或區(qū)內(nèi)，盡量直接為其辦理檢驗(yàn)檢疫部門頒發(fā)的《健康證》。9、《聘請外國專家單位資格認(rèn)可證書》復(fù)印件。2006年4月19日5如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)（三）有關(guān)事項(xiàng)2、對于中介組織，要了解其專業(yè)背景、管理水平及資信情況等方面，簽訂正式規(guī)范的合同，避免接收問題外教。3、對于主動上門的外國人，要提高警惕，問清楚其工作經(jīng)歷，著重核實(shí)其學(xué)歷情況，并向其先前工作單位或?yàn)槠溟_具介紹信的單位了解其綜合表現(xiàn)；也可以向有關(guān)主管部門查詢相關(guān)信息。1、對于雙方接洽，充分做好事前準(zhǔn)備。一是對擬聘請對象相應(yīng)情況了解清楚，并且進(jìn)行必要的核實(shí)，如學(xué)歷、工作經(jīng)歷等；二是將有關(guān)情況向擬聘請對象說明清楚，如聘請單位基本情況、工作條件、簽證辦理程序、健康證明辦理須知等。2006年4月19日6如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)二、《外國專家證》辦理程序（一）工作流程（同外國專家來華工作許可）（二）所需材料。1、加蓋本單位公章的申請函；注意：（1）申請函應(yīng)說明被聘用人員基本情況，如姓名、國籍、護(hù)照號碼等；（2）應(yīng)明確使領(lǐng)館或公署名稱。（3）應(yīng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。2006年4月19日7如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)注意：該表有蓋章項(xiàng)，填完所有項(xiàng)目后必須加蓋聘請單位公章。3、已蓋章（簽字）的標(biāo)準(zhǔn)聘用合同復(fù)印件；2、《外國專家證申請表》（文教類）；4、外國專家的有效護(hù)照復(fù)印件、有效簽證復(fù)印件；注意：須提供清晰的復(fù)印件或掃描件，尤其要保證姓名、護(hù)照號碼的清晰，盡量避免用傳真件再行傳真。復(fù)印簽證頁時(shí)，要注意把入境驗(yàn)訖章一并復(fù)印，以便我局確認(rèn)其簽證是否處于有效有效期內(nèi)。注意：標(biāo)準(zhǔn)聘用合同為國家外國專家局印制，首頁為防偽頁，復(fù)制無效。合同上須有雙方簽字并加蓋聘請單位公章。2006年4月19日8如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)5、外國專家個(gè)人簡歷；6、外國專家最高學(xué)歷證書復(fù)印件；7、外國專家相關(guān)資格證書復(fù)印件；

注意：來桂工作外國專家若教授其母語以外的其他語種，須提供相關(guān)教師資格證書。注意：按規(guī)定，外國文教專家應(yīng)具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。請各聘請單位在填寫表格時(shí)盡量將外國文教專家的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷填寫清楚，以便年底開展統(tǒng)計(jì)工作。目前，廣西外國專家局僅對教授越南語、泰語等小語種的外國專家予以適當(dāng)照顧，但須以聘請單位提供教學(xué)情況證明為前提。注意；必須提供學(xué)士以上學(xué)位證明。若遺失或由于早期教育體制問題（僅適用于年長外國文教專家）不能提供學(xué)位證的，須提供原發(fā)證單位或相關(guān)主管部門的證明文件。2006年4月19日9如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)8、外國專家健康證明復(fù)印件。9、《聘請外國專家單位資格認(rèn)可證書》復(fù)印件。注意：該健康證明須經(jīng)過我國駐外使領(lǐng)館或國內(nèi)檢驗(yàn)檢疫部門蓋章認(rèn)書證。建議：若擬聘請的外國專家正在國內(nèi)或區(qū)內(nèi)，盡量直接為其辦理檢驗(yàn)檢疫部門頒發(fā)的《健康證》。2006年4月19日10如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)（三）有關(guān)事項(xiàng)1、試用、培訓(xùn)。2、外國專家管理。建議：慎重選擇對象，對擬聘請的外國專家應(yīng)通過一定時(shí)間（1個(gè)月以下）的試用，試用期可簽署試用協(xié)議，對試用期表現(xiàn)滿意后再簽定標(biāo)準(zhǔn)聘用合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。對正式聘請的外國專家，最好進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確聘請單位的制度、要求以及與教學(xué)有關(guān)的各種情況等，使外國專家理解聘請單位的工作意圖，教學(xué)工作、效果更貼近本單位的預(yù)期。要求：1、管理制度完善，并嚴(yán)格依據(jù)制度管理，避免因工作失誤而導(dǎo)致糾紛。2、外國專家離職時(shí)，聘請單位應(yīng)收回其《外國專家證》報(bào)廣西外國專家局注銷。3、在出現(xiàn)問題以后，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證，避免口說無憑，導(dǎo)致問題復(fù)雜化。建議：多從關(guān)心外國專家的工作和生活出發(fā)，盡量傳導(dǎo)正面信息，并全面掌握外國專家的工作、宗教、社交情況。2006年4月19日11如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)3、合同。建議：根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定內(nèi)容詳盡的合同條款作為標(biāo)準(zhǔn)聘用合同附件，盡量將雙方權(quán)利、義務(wù)區(qū)分清楚。目前我局已處理過因?yàn)轶w檢費(fèi)用支付責(zé)任不明而導(dǎo)致的糾紛，最后雙方都遭受處罰。因此，制定規(guī)范、細(xì)致的合同附件，將前期工作真正做到家，才能避免承擔(dān)不必要的責(zé)任，并且在發(fā)生問題時(shí)有理有據(jù)，掌握主動權(quán)，使問題得到妥善解決。2006年4月19日12如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)三、“聘請外國專家單位資格認(rèn)可”年檢工作（一）工作流程將國家外國專家局年檢要求通知各聘請單位各聘請單位按要求撰寫年檢自查報(bào)告，報(bào)送廣西外國專家局初審初審合格，由廣西外國專家局將自查情況通報(bào)有關(guān)部門，并隨機(jī)抽選部分單位進(jìn)行實(shí)地核查外事部門教育部門公安部門會同有關(guān)部門共同前往聘請單位進(jìn)行實(shí)地核查根據(jù)國家外國專家局批復(fù)通知有關(guān)單位辦理注冊手續(xù)，發(fā)布年檢公告擬定年檢工作報(bào)告，報(bào)國家外國專家局審批初步確定準(zhǔn)予注冊、暫緩注冊、注銷資格對象，并征求有關(guān)部門意見2006年4月19日13如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)1、機(jī)構(gòu)健全，人員充實(shí)、相對穩(wěn)定。聘請單位應(yīng)設(shè)有外國專家管理和服務(wù)工作的專門機(jī)構(gòu)，配備具有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)和一定工作經(jīng)驗(yàn)，并且相對穩(wěn)定的工作人員。（二）年檢工作要求2、外國專家管理制度（包括安全制度）和聘請單位外事人員工作制度健全；外事機(jī)構(gòu)工作人員熟悉各項(xiàng)相關(guān)制度，并使其得到貫徹落實(shí)。制定有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，有能力妥善處理緊急情況。3、認(rèn)真履行標(biāo)準(zhǔn)聘用合同，合同附件細(xì)致、規(guī)范，雙方權(quán)利義務(wù)明確。2006年4月19日14如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)4、聘請外國專家工作正常運(yùn)行，管理規(guī)范，并對外國專家的工作、生活予以足夠的關(guān)注；教學(xué)秩序穩(wěn)定。

5、聘用管理認(rèn)真負(fù)責(zé)，能借助外國專家能力推進(jìn)工作，且當(dāng)年內(nèi)未出現(xiàn)問題。6、能認(rèn)真貫徹有關(guān)部門的工作要求，與有關(guān)部門溝通及時(shí)，認(rèn)真反饋所掌握的情況以及出現(xiàn)的問題，積極配合有關(guān)部門開展工作。2006年4月19日15如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)（三）年檢自查報(bào)告要求1、執(zhí)行國家有關(guān)外國文教專家管理工作的政策、法規(guī)及本單位的規(guī)章制度情況；2、本單位外國專家管理制度、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置以及專職人員配備情況；3、本單位的安全制度落實(shí)情況，含是否制定安全管理制度，是否存在不安全因素，是否制定相關(guān)防范措施等；2006年4月19日16如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)4、外國專家合同規(guī)定（工作條件、生活待遇、工資標(biāo)準(zhǔn)）以及合同附

件等執(zhí)行情況；5、在處理與外專、外教的合同糾紛中，有哪些典型事例，汲取了哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；6、主要聘請成果及經(jīng)驗(yàn)；對廣西外國專家局工作的意見和建議；7、自查報(bào)告要反映聘請單位相關(guān)工作的真實(shí)情況，切勿避重就輕或只談功績不談問題。2006年4月19日17如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)四、相關(guān)事項(xiàng)

2、文教類項(xiàng)目；國家每年會資助一定的需要引進(jìn)外國專家的科研項(xiàng)目，2005年我區(qū)已有文教類項(xiàng)目獲批，實(shí)現(xiàn)了零的突破，希望更多的聘請單位重視并積極開展相關(guān)工作。1、金繡球獎及國家友誼獎。我區(qū)每年都會收集優(yōu)秀外國專家的工作情況及工作成果，對其中表現(xiàn)突出者，在經(jīng)過專家組評審并得到認(rèn)可后，將由自治區(qū)人民政府頒發(fā)“金繡球獎”。獲得“金繡球”的外國專家將會有機(jī)會參加“國家友誼獎”的評選。希望各聘請單位根據(jù)我局的通知及時(shí)上報(bào)有關(guān)情況。2006年4月19日18如何使用引進(jìn)國外技術(shù)管理人才項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)五、與廣西外國專家局溝通的