采購管理銷售管理庫存管理及存貨核算維護(hù)案例

維護(hù)案例主講人：謝艷U8技術(shù)支持部采購管理問題描述：821、850，采購系統(tǒng)的暫估入庫余額一覽表與存貨核算系統(tǒng)的暫估材料余額表的本期結(jié)余不相等。

分析：兩張表統(tǒng)計取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同，統(tǒng)計口徑也不一致，具體說明如下：1.取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同：采購暫估入庫余額表從rdrecord/s,pursettlevouch/s取數(shù)。存貨核算的暫估材料余額表從ia_subsidiary中取數(shù)。2.統(tǒng)計口徑不同：采購暫估：采購暫估入庫余額表判斷“暫估”時，只以采購入庫單是否結(jié)算為標(biāo)準(zhǔn)，如果采購入庫單未結(jié)算，即認(rèn)為暫估。采購報銷：采購入庫單與發(fā)票結(jié)算后，即認(rèn)為報銷。存貨暫估：未結(jié)算的采購入庫單在存貨記帳，即認(rèn)為暫估記帳。存貨報銷：已暫估記帳的采購入庫單，在采購結(jié)算后，存貨進(jìn)行了暫估處理后，認(rèn)為是存貨報銷。采購管理維護(hù)案例八（接上一案例）經(jīng)過分析，兩表對不上的原因有：1.采購有未結(jié)算采購入庫單，采購統(tǒng)計為暫估；存貨未對其記帳（即押單處理），存貨不會統(tǒng)計成暫估。2.存貨已暫估記帳的采購入庫單，發(fā)票到并與采購入庫單結(jié)算，采購減少暫估數(shù)量。但存貨未進(jìn)行暫估處理，存貨系統(tǒng)仍以暫估來統(tǒng)計。3.U821分次結(jié)算的采購入庫單存貨不能進(jìn)行暫估處理，只有全部結(jié)算完畢才能暫估處理。這樣采購將分次結(jié)算部分統(tǒng)計在結(jié)算金額中，而存貨卻統(tǒng)計在暫估中。（較多）4.U850本月業(yè)務(wù)中，如果先暫估記帳，后部分結(jié)算，也不能進(jìn)行暫估處理，同樣會造成兩表的結(jié)存不一致。

解決辦法：1.本月采購入庫單，本月存貨全部記帳；2.月末結(jié)算前，一定要進(jìn)行暫估處理業(yè)務(wù)（850的結(jié)算成本處理）3.由于821存貨不支持的部分結(jié)算暫估處理業(yè)務(wù)，所這種情況目前不能解決。4.850中，本月的采購入庫單暫估記帳，最好在月底進(jìn)行，保證先部分結(jié)算再對采購入庫單記帳的業(yè)務(wù)，可避免因先暫估記由后部分結(jié)算造成的兩表不一致。采購管理問題描述：850SP版本，采購管理中輸入到貨單，然后在庫存管理中根據(jù)到貨單生成采購入庫單，發(fā)現(xiàn)有一部分到貨單中有數(shù)量，單價，金額，但是在生成采購入庫單時，只有數(shù)量，沒有單價和金額。分析：采購到貨單子表（PU_ArrivalVouchs），有部分到貨單表體存貨對應(yīng)的記錄中的本幣單價等為0，而采購入庫單取的是到貨單上的本幣單價，所以由到貨單生成入庫單時帶出的單價是0而不是沒有帶出單價。解決方法：由于此數(shù)據(jù)沒有外幣設(shè)置，所以可以用sql語句直接修改。updatepu_ArrivalVouchssetiCost=iOriCost,iMoney=iOriMoney,iTaxPrice=iOriTaxPrice,iSum=iOriSumwhereisnull(iCost,0)=0orisnull(iMoney,0)=0orisnull(iTaxPrice,0)=0orisnull(iSum,0)=0如果有外幣設(shè)置的話，需要換算，則可以找出表體存貨本幣單價為0的到貨單，修改，重新輸入單價保存即可。采購管理問題描述：821暫估入庫余額表上月期末余額與本月期初余額相差幾分錢。如：2002年9月期末余額3961651.70元，10月期初余額3961651.85元。分析及處理：暫估入庫余額表中的本期入庫金額取自于rdrecords.iaprice,而下月期初余額，則是由（（iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity(上月結(jié)算數(shù)量)）*facost得來的。由于rdrecords.iaprice為浮點(diǎn)型數(shù)值，使用兩者會產(chǎn)生差額。出現(xiàn)這種情況可使用以下語句作調(diào)整：updaterdrecordssetiaprice=round(iquantity*facost,2)

fromrdrecordajoinrdrecordsbona.id=b.idwhereabs(abs(iaprice)-abs(round(iquantity*facost,2)))>0.001開發(fā)針對此問題，作了補(bǔ)丁腳本，可調(diào)整正確。采購管理其他常見小問題：1.問題描述：升級到8.21后,在采購管理中錄入入庫單和發(fā)票時,供應(yīng)商檔案無法進(jìn)行模糊查詢解決方法：系統(tǒng)默認(rèn)的選項是“基于基串向前模糊匹配”，將選項改為“基于基串前后模糊匹配”2.問題描述：采購入庫單單據(jù)號不按順序排列，出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。如第一采購入庫單號0000000001，第二張采購入庫單為0000000003

解決方法：理解問題，U821單據(jù)號按倉庫＋收發(fā)類別（brdflag）排序。例如A倉庫增加一張采購入庫單，單據(jù)號為0000000001；A倉庫增加一張其他入庫單，單據(jù)號0000000002，A倉庫再增加一張采購入庫單，單據(jù)號為0000000003。3.問題描述：采購結(jié)算單刪除，采購入庫單還有結(jié)算標(biāo)志。解決辦法：程序原因造成，刪除結(jié)算單時未將采購入庫單與結(jié)算有關(guān)的字段值刪除。Rdrecords.dsdtae（結(jié)算日期）、Rdrecords.isquantity（累計結(jié)算數(shù)量）、isnum（累計結(jié)算件數(shù)）、imoney（累計結(jié)算金額）注意:isquantity,imoney不能改為null,而應(yīng)改為0，否則在手工結(jié)算處仍不能過濾出來。采購管理4.問題描述：采購系統(tǒng)中的采購入庫單和采購發(fā)票的格式亂了,應(yīng)如何處理。（821）解決辦法：從Ufmodel.mdb數(shù)據(jù)庫中將InvoiceItema表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫生成一個新表替換原表即可。5.問題描述：采購結(jié)算單列表的條件項沒有結(jié)算單號，過濾操作不方便，能否加上？（821）解決辦法：updatevouchlistsetbcondition=1,bcanset=1wherecvouchcode=99andcitemname=‘結(jié)算號’6.問題描述：在采購管理模塊--帳表--采購明細(xì)表點(diǎn)擊“設(shè)置”出現(xiàn)“越界”，按確定出現(xiàn)“錯誤提示”，其他象“入庫明細(xì)表”也會有出現(xiàn)同樣現(xiàn)象。解決辦法：將999演示帳套數(shù)據(jù)庫中以rpt_開頭的表導(dǎo)入到出錯的帳套數(shù)據(jù)庫中即可。銷售管理問題描述：850sp版本，銷售明細(xì)賬中查詢范圍：截至2003-4-30，但查詢出的數(shù)據(jù)包括5、6月份的銷售發(fā)票，沒有銷售數(shù)據(jù)，只有成本。分析：銷售明細(xì)帳的查詢條件中，開票日期表示銷售開票日期，結(jié)算日期表示銷售成本日期。此用戶查詢時，只錄入了開票截止日期，沒有錄入結(jié)算日期查詢范圍，系統(tǒng)會將開票截止日期的銷售發(fā)票與全部銷售成本查詢出來。解決辦法：輸入結(jié)算日期查詢范圍。問題描述：821版本，發(fā)票或發(fā)貨單的含稅單價*數(shù)量不等于價稅合計，通常相差幾分錢。分析：很多情況下由于報價折扣引起，表體上的報價如果與含稅單價（無稅單價）有差額，系統(tǒng)自動會根據(jù)兩者相差算出扣率，扣率直接影響價稅合計的計算。解決辦法：1.如果沒有折扣，建議直接修改報價，這樣含稅單價（無稅單價）會與報價同時改變，金額相同，扣率為100％，也就不會因扣率產(chǎn)生尾差問題。2.另外使用最新的銷售exe，最新exe可將扣率小數(shù)位設(shè)置為2位，扣率小數(shù)位增加，價稅合計計算精度會增加，減少發(fā)生問題的概率。銷售管理問題描述：821銷售年度結(jié)轉(zhuǎn)后，發(fā)貨統(tǒng)計表、發(fā)貨結(jié)算收款勾對表等本月期初與上年期末對不上。分析：常見的原因有：1.程序問題，造成統(tǒng)計出錯。2.上年結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單上，期初標(biāo)志錯誤。3.去年有超發(fā)貨單開票業(yè)務(wù)，帳表統(tǒng)計未開票數(shù)量（金額）為負(fù)，（未開票數(shù)量＝用發(fā)貨數(shù)量－開票數(shù)量）。而年結(jié)時，如果開票數(shù)量>=發(fā)貨數(shù)量，且已生成出庫單，就不會結(jié)轉(zhuǎn)到今年，今年的相關(guān)帳表統(tǒng)計時，就不會統(tǒng)計出負(fù)數(shù)的未開票數(shù)量。4.程序原因，使得一些應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單未結(jié)轉(zhuǎn)過來。解決辦法（見下頁P(yáng)PT）銷售管理（接上頁）解決辦法：1.遇到此類問題，先將銷售有關(guān)的帳表補(bǔ)丁執(zhí)行一遍，補(bǔ)丁中已解決了大部分因程序原因造成的統(tǒng)計錯誤。2.updatedispatchlistsetbfirst=1whereddate<='2002-12-31'andbteturnflag=1andbfirst=03.與用戶解釋清楚軟件的統(tǒng)計規(guī)則。也可使用相關(guān)補(bǔ)丁，補(bǔ)丁將去年超發(fā)貨單開票業(yè)務(wù)的未開票數(shù)量（金額）統(tǒng)計為零，這樣能夠與今年對上。4.開發(fā)針對這種錯誤，已出相關(guān)調(diào)整工具，但不是全部情況都適用，需要具體情況，具體對待。如果開發(fā)工具不適用，可以打上結(jié)轉(zhuǎn)補(bǔ)丁后，重新結(jié)轉(zhuǎn)，然后對比兩個數(shù)據(jù)庫，將少結(jié)轉(zhuǎn)的退貨單通過sql語句寫入今年數(shù)據(jù)庫。銷售管管理問題描描述：821版本本，發(fā)貨單單或發(fā)發(fā)票不不能保保存、、不能能審核核。分析析：常見原原因：：1.accsess版本本一般般是最最大單單號表表出現(xiàn)現(xiàn)問題題。2.Sql版本本則是是目前前最大大單號號異常常，如如出現(xiàn)現(xiàn)0099999999或者者000000009z(帶帶字符符)，，由于于821單單據(jù)號號增加加時，，是先先查詢詢已存存在的的最大大單號號，再再加1，得得出目目前單單據(jù)號號，如如果遇遇到上上面異異常單單據(jù)號號，系系統(tǒng)將將無法法處理理。3.sql版，，dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的的表結(jié)結(jié)構(gòu)出出現(xiàn)問問題.4.關(guān)關(guān)于于單據(jù)據(jù)定義義、單單據(jù)項項目定定義的的表vouchers、、invoiceitem_sal等等出現(xiàn)現(xiàn)問題題。解決辦辦法：1.修修改maxvouch，，或者者啟用用遠(yuǎn)程程應(yīng)用用。2.將將異常常單號號修改改正確確，或或者啟啟用遠(yuǎn)遠(yuǎn)程應(yīng)應(yīng)用。。3.參參照999表結(jié)結(jié)構(gòu)，，修改改相應(yīng)應(yīng)屬性性，或或者修修復(fù)表表。4.從從999帳帳套中中導(dǎo)入入vouchers、invoiceitem_sal等表表的默默認(rèn)數(shù)數(shù)值。。銷售管管理問題描描述：U821版本本，存存貨核核算填填制銷銷售出出庫調(diào)調(diào)整單單，收收發(fā)存存匯總總表金金額已已被調(diào)調(diào)整，，但此此單據(jù)據(jù)未回回寫到到銷售售統(tǒng)計計分析析表中中去。。分析析：銷售售統(tǒng)計計表的的成本本金額額取自自于存存貨，，銷售售出庫庫單的的成本本與銷銷售出出庫調(diào)調(diào)整單單的成成本應(yīng)應(yīng)反映映到銷銷售統(tǒng)統(tǒng)計表表的成成本中中。但但821帳帳表查查詢時時，要要求銷銷售出出庫調(diào)調(diào)整單單，必必須填填寫部部門、、客戶戶，否否則銷銷售系系統(tǒng)不不能反反映此此筆調(diào)調(diào)整金金額。。（850無此此問題題）解決辦辦法：銷售售調(diào)整整單填填寫部部門、、客戶戶即可可。問題描描述：U821，銷銷售收收入明明細(xì)賬賬數(shù)值值型自自定義義項的的是否否匯總總選擇擇項置置灰，，不能能進(jìn)行行匯總總。解決辦辦法：select*fromrpt_flddefwheremodeex=0andid=(selectb.idfromRpt_GlbDEFbwherename='銷售售收入入明細(xì)細(xì)賬')，，找到到需要要匯總總的自自定義義項，，把其其對應(yīng)應(yīng)的note字字段的的數(shù)據(jù)據(jù)由<null>改改為sum問題描描述：U821版本本，銷銷售統(tǒng)統(tǒng)計表表數(shù)量量乘以以單價價不等等金額額。解決辦辦法：updaterpt_flddefsetcondition='價價稅合合計/數(shù)量量'whereid_fieldin(selectid_fieldfromrpt_flddefainnerjoinrpt_glbdefbona.id=b.idwhereb.systemid='sa'='銷售售統(tǒng)計計表'anda.modeex=0='單價價')銷售管管理問題描描述：821先發(fā)發(fā)貨模模式下下發(fā)貨貨單不不再顯顯示發(fā)發(fā)票號號，如如何查查詢發(fā)發(fā)貨單單開票票情況況。解決辦辦法：由于于U8支持持發(fā)貨貨單拆拆單生生成多多張發(fā)發(fā)票，，所以以無法法在發(fā)發(fā)貨單單上顯顯示多多個發(fā)發(fā)票號號?？煽赏ㄟ^過以下下三種種變通通辦法法來查查看發(fā)發(fā)貨單單開票票的情情況1.通通過發(fā)發(fā)貨單單列表表，設(shè)設(shè)置出出結(jié)算算數(shù)量量，來來查詢詢發(fā)貨貨單開開票情情況；；2.可可在發(fā)發(fā)貨結(jié)結(jié)算勾勾對表表、發(fā)發(fā)貨開開票收收款勾勾對表表查詢詢發(fā)貨貨開票票情況況；3.發(fā)貨貨單點(diǎn)擊擊右鍵查查詢對應(yīng)應(yīng)的發(fā)票票；提示：先先開票后后發(fā)貨模模式下，，由于發(fā)發(fā)票與發(fā)發(fā)貨單是是一對一一關(guān)系，，貨單上上可以顯顯示發(fā)票票號。問題描述述：821、、850版本，，發(fā)票上上的客戶戶應(yīng)收款款余額不不能顯示示出來。。解決辦法法：設(shè)置信用用控制，，點(diǎn)擊客客戶檔案案上的信信用，即即會刷新新客戶應(yīng)應(yīng)收余額額。注：此問問題同樣樣可以解解決信用用控制不不正確問問題。環(huán)境：Win2000+U850問題描述述：庫存其他他入庫單單單據(jù)列列表聯(lián)查查單據(jù)為為空白，，如圖分析過程程：進(jìn)入其他他入庫單單錄入界界面正常常判斷單據(jù)據(jù)模板的的沒有問問題解決過程程：跟蹤檢查查發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)在檢檢索模板板打開模板板表中其其他入庫庫單模板板，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)同在檢檢索編號號不同修改其他他入庫單單對應(yīng)模模板編號號再進(jìn)入單單據(jù)列表表問題解解決。備注：用此方法法對其他他單據(jù)也也適用庫存管理理環(huán)境：Win2000+U850問題描述述：庫存生成成銷售出出庫單時時報錯違違反了主主鍵約束束，收發(fā)發(fā)記錄主主子表rdrecord(s)插插入重復(fù)復(fù)值，見見下圖分析析：：系統(tǒng)在保保存單據(jù)據(jù)時從ufsystem的ua_indentity表表獲取最最大id號檢查ua_identity表，，cacc_id(帳帳套號)、cvouchtype(類型)、ifatherid(號號)、ichildid(子子表號)。一些些單據(jù)主主子表的的最大id號存存放在這這里解決過程程：檢查rdrecord(s)最大大值，發(fā)發(fā)現(xiàn)大于于ifatherid(ichildid)的值值，修改改ifatherid(ichildid)成成對應(yīng)應(yīng)最大值值。問題題解決備注：庫存單據(jù)據(jù)有可執(zhí)執(zhí)行年度度帳數(shù)據(jù)據(jù)庫中的的存儲過過程sp_UpdateId_ST庫存管理理環(huán)境：Win2000+U850問題描述述：出入入庫單中中存貨參參照提示示“沒有有對應(yīng)的的數(shù)據(jù)字字典”分析析：：欄目字典典表（AA_Columndic））缺少存存貨的參參照記錄錄。解決方法法：把把999演示帳帳套對應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入即即可（可可在查詢詢分析器器對應(yīng)的的數(shù)據(jù)庫庫中執(zhí)行行如下語語句）：：INSERTINTO[UFDATA_008_2003].[dbo].[AA_ColumnDic]([cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum])select[cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum]from[UFDATA_999_2002].[dbo].[AA_ColumnDic]wherecKey='InventoryKcRef'And(bDisp=1orbMustSel=1)orderbyiColPos庫存管理理庫存管理理問題描述述：850sp，，批次存貨貨，現(xiàn)存存量查詢詢及保質(zhì)質(zhì)期預(yù)警警查詢中中數(shù)據(jù)錯錯誤，與與批次臺臺帳中的的數(shù)據(jù)不不符，現(xiàn)現(xiàn)存量查查詢表的的現(xiàn)存量量、保質(zhì)質(zhì)期預(yù)警警查詢數(shù)數(shù)量為-2970（已已經(jīng)限制制零出庫庫），而而批次臺臺帳數(shù)量量為0。。分析析：：庫存選項項中的現(xiàn)現(xiàn)存量修修改時點(diǎn)點(diǎn)是單據(jù)據(jù)審核，，而此存存貨的所所有單據(jù)據(jù)只有一一張6月月份的其其他出庫庫單審核核了，5月份的的單據(jù)均均沒有審審核。這這樣只有有一筆6月的單單據(jù)作為為現(xiàn)存量量統(tǒng)計，，其它作作為到貨貨在檢量量和待發(fā)發(fā)貨數(shù)來來統(tǒng)計。。而保質(zhì)質(zhì)期預(yù)警警取自現(xiàn)現(xiàn)存量查查詢的現(xiàn)現(xiàn)存量。。批次臺臺帳則統(tǒng)統(tǒng)計的是是批次出出入庫單單數(shù)據(jù)，，批次出出入庫單單只要保保存就統(tǒng)統(tǒng)計在批批次臺帳帳中。解決決：將所有有的出入入庫單據(jù)據(jù)進(jìn)行審審核即可可。庫存管理理問題描述述：850版本，，存貨多多計量單單位，固固定換算算率。查查詢庫存存收發(fā)存存匯總表表，查詢詢出來的的件數(shù)與與單據(jù)錄錄入中的的不符。。分析析：：850庫庫存帳表表查詢界界面，都都有一個個過濾條條件“第第幾輔計計量”，，用于錄錄入固定定換算率率中的計計量單位位序號，，過濾查查詢時，，按每個個存貨對對應(yīng)序號號的輔計計量換算算率，換換算件數(shù)數(shù)。用戶戶在單據(jù)據(jù)上輸入入的是第第2序號號輔計量量，帳表表查詢時時默認(rèn)第第1輔計計量，所所以與單單據(jù)上的的件數(shù)不不符。解決辦法法：查詢時輸輸入第2輔計量量。見下頁庫存管理（接上頁）以999帳套套為例，以下下兩個存貨均均為固定換算算存貨8006計量單位存貨8006計量單位見下頁庫存管理（接上頁）過濾條件為第第一輔計量時時的查詢結(jié)果果：過濾條件為第第二輔計量時時的查詢結(jié)果果：取第1輔計量量盒的換算率率為2200/2=100取第2輔計量量盒的換算率率為20200/20=10沒有第2輔計計量庫存管理問題描述：821批批次業(yè)務(wù)、850出庫跟跟蹤入庫業(yè)務(wù)務(wù)：1.批次負(fù)結(jié)結(jié)存2.批批次存貨還有有現(xiàn)存量，但但出庫提示現(xiàn)現(xiàn)存量不夠。。分析析：1.批次錯誤誤問題，一般般是由于批次次入庫的累計計出庫數(shù)量isoutquantity錯誤，，以及mainbatch表的出空空標(biāo)志(bisnull)錯誤造成成的。當(dāng)批次次入庫的累計計出庫數(shù)量與與入庫數(shù)量相相等時，mainbatch.bisnull為1，即不不允許再出庫庫。如果累計計出庫數(shù)量算算錯，就會使使mainbatch.bisnull判斷錯錯誤，使得批批次結(jié)存為零零時，還可再再出庫，造成成負(fù)出庫。或或者批次結(jié)存存不為零時，，卻不能出庫庫了。2.批次管管理存貨在數(shù)數(shù)據(jù)表中如何何體現(xiàn)的？現(xiàn)現(xiàn)用圖表說明明如下：（注：以下未未考慮存貨自自由項。并且且只說明庫存存批次出庫，，未涉及銷售售的批次發(fā)貨貨、開票業(yè)務(wù)務(wù)，如果同時時使用銷售、、庫存且有批批次業(yè)務(wù)時，，建議先將銷銷售批次業(yè)務(wù)務(wù)全部生成銷銷售出庫單，，再做庫存批批次數(shù)據(jù)調(diào)整整，這樣有利利于簡化數(shù)據(jù)據(jù)處理過程。。）3.以下數(shù)據(jù)據(jù)圖表中只選選取了與批次次有關(guān)的字段段：Rdrecord:brdflag,cbustype,cbuscodeRdrecords:autoid,cinvcode,iquantity,cbatch,cvouchcode,isoutquantity見下頁庫存管理（接上頁）1.藍(lán)字批次次入庫與藍(lán)字字批次出庫的的說明藍(lán)字批次入庫藍(lán)字批次出庫說明：藍(lán)字批次入庫庫單：Rdrecords.isoutquantity為累計出庫庫數(shù)量藍(lán)字批次出庫庫單：Rdrecord.cvouchcode為對應(yīng)入入庫單子表的的autoidmainbatch說明：Rdid為批批次入庫子表表的autoid，即rdrecords.autoidBisnull為出空標(biāo)標(biāo)志，當(dāng)批次次入庫子表的的入庫數(shù)量等等于累計出庫庫數(shù)量時，rdrecords.isoutquantity=rdrecords.iquantity，bisnull＝1。見下頁庫存管理(接上頁)2.紅字批次次出庫單：分分兩種情況說說明2.1未與與藍(lán)字批次入入庫對應(yīng)的紅紅字批次出庫庫說明：未與藍(lán)字批次次入庫對應(yīng)的的紅字批次出出庫，等同于于藍(lán)字批次入入庫處理規(guī)則則。紅字批次出庫庫說明：1.mainbatch表中同時也也加入一條記記錄。見下頁庫存管理(接上頁)2.2.與與藍(lán)字批次入入庫對應(yīng)的紅紅字批次出庫庫（出庫退回回業(yè)務(wù)）說明：1.與藍(lán)字批批次入庫對應(yīng)應(yīng)的紅字批次次出庫，界面面實現(xiàn)時，實實際對應(yīng)選擇擇的是藍(lán)字批批次出庫記錄錄，再通過藍(lán)藍(lán)字批次出庫庫記錄與藍(lán)字字批次入庫記記錄建立起關(guān)關(guān)聯(lián)。2.該紅字批批次出庫子表表的cvouchcode,寫對應(yīng)應(yīng)藍(lán)字批次出出庫單子表的的cvouchcode(見紅線走走向)，同時時減少關(guān)聯(lián)入入庫單子表的的isoutquantity(見見藍(lán)線走向，，原isoutquantity為為16，現(xiàn)為為13=16-13)2.同時對應(yīng)應(yīng)藍(lán)字出庫子子表的isoutquantity寫紅字出庫庫累計數(shù)量。。3.同時，該該紅字出庫子子表的isoutquantity寫對應(yīng)藍(lán)字字出庫子表的的autoid，見下頁注：請主要看看藍(lán)色流程與紅紅色流程庫存管理(接上頁)3.紅字批次次入庫單說明：紅字批批次出庫單業(yè)業(yè)務(wù)等同于藍(lán)藍(lán)字批次出庫庫單處理規(guī)則則庫存管理(接上頁)4.小結(jié)小結(jié)：1.凡凡是rdrecords.cvouchcode的值等于于批次入庫子子表autoid的記錄錄，都應(yīng)是影影響批次入庫庫累計出庫數(shù)數(shù)量的單據(jù)。。2.批次入庫庫的累計出庫庫數(shù)量＝對應(yīng)應(yīng)藍(lán)字批次出出庫＋與其對應(yīng)的紅紅字批次出庫庫+ABS(對對應(yīng)的紅字批批次入庫數(shù)量量)3.作為批次次入庫的來源源有：藍(lán)字批批次入庫單、、未與藍(lán)字批次次入庫對應(yīng)的的紅字批次出出庫。簡便方法，，可以根據(jù)mainbatch表確確定，凡是mainbatch表中中有的記錄，，都是作為批批次入庫來處處理的。1234551234＝＋＋＋ABS庫存管理(接上頁)解決辦法：（如有銷售批批次發(fā)貨、開開票業(yè)務(wù)，應(yīng)應(yīng)先全部生成成銷售出庫單單，再進(jìn)行調(diào)調(diào)整）1.調(diào)整批次次問題，首先先要計算出正正確的批次入入庫子表的累累計出庫數(shù)量量（rdrecords.isoutquantity）），如果正確確的累計出數(shù)數(shù)量小于批次次入庫數(shù)量，，可直接更新新isoutquantity，如如果正確的累累計出庫數(shù)量量已經(jīng)大于批批次入庫數(shù)量量，有兩種方方法，一是更更新isoutquantity前前，先刪除多多出庫的單據(jù)據(jù)，再重算累累計出庫數(shù)量量，再更新isoutquantiy；二是根根據(jù)多出庫數(shù)數(shù)量補(bǔ)錄一張張入庫單據(jù)，，再到數(shù)據(jù)庫庫中將此此張張入庫單的累累計出庫數(shù)量量改成入庫數(shù)數(shù)量，同時將將多出單據(jù)的的cvouchcode指向這張入入庫單。2.根據(jù)累累計出庫數(shù)量量與入庫數(shù)量量的關(guān)系統(tǒng)來來調(diào)整mainbatch表。3.調(diào)整批次次問題還有需需要注意的地地方：批次上年期末末有結(jié)存時（（即累計出庫庫數(shù)量小于入入庫數(shù)量），，要被接轉(zhuǎn)至至本年。結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)本年的期初初記錄與上一一年期末完全全相同，累計計出庫數(shù)量也也同樣被結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)下來。這樣樣，如果本年年有指定期初初批次結(jié)存進(jìn)進(jìn)行出庫的業(yè)業(yè)務(wù)時，是在在上年結(jié)轉(zhuǎn)過過來的累計出出庫數(shù)量上再再加上本年累累計出庫數(shù)量量，所以調(diào)整整數(shù)據(jù)時，要要注意將上年年結(jié)轉(zhuǎn)過來的的累計出庫數(shù)數(shù)量減掉，再再去比較今年年累計出庫數(shù)數(shù)量與實際出出庫數(shù)量是否否相等。庫存管理環(huán)境：Win2000+SQL7+U821（U850）問題描述:存貨中調(diào)撥單單記帳錯誤而而出入庫單記記帳正確分析析：存貨中對調(diào)撥撥單生成的其其他出入庫單單單獨(dú)記帳，，數(shù)據(jù)正確解決辦法：跟蹤發(fā)現(xiàn)調(diào)調(diào)撥單同其其生成的出出入單子表表關(guān)聯(lián)項數(shù)數(shù)據(jù)錯誤取消單據(jù)記記帳，然后后做如下更更新：update[RdRecords]set[iTrIds]=[TransVouchs].[AutoID]FROM([RdRecords]join[RdRecord]on[RdRecord].[id]=[RdRecords].[id])join([TransVouch]join[TransVouchs]on[TransVouch].[ctvcode]=[TransVouchs].[ctvcode])on[TransVouch].[ctvcode]=[RdRecord].[cbuscode]and[RdRecords].[cinvcode]=[TransVouchs].[cinvcode]where[cvouchtype]between'08'and'09'and[TransVouchs].[AutoID]<>[iTrIds]and[iQuantity]=[iTVQuantity]重新對調(diào)撥撥單記帳，，數(shù)據(jù)正確確備注：適用條件同同一調(diào)撥單單中同樣的的存貨可有有多條分錄錄但數(shù)量不不同庫存管理問題描述：821、850，先進(jìn)先出計計價法，調(diào)調(diào)撥單生成成的其他出出庫單成本本不按先進(jìn)進(jìn)先出規(guī)則則核算成本本。（庫存存選項，選選擇調(diào)撥單單自動取單單價引起的的問題）分析析：經(jīng)查看數(shù)據(jù)據(jù)，其他出出庫單記帳帳前就已有有出庫單價價及金額，，此類其他他出庫單均均由調(diào)撥單單生成。庫庫存選項中中選擇了調(diào)調(diào)撥單自動動取單價。。選擇此選選項，調(diào)撥撥單保存時時會從存貨貨核算取結(jié)結(jié)存成本，，同時其他他出入庫單單也帶入相相同成本，，記帳時按按已有的出出庫成本來來核算。解決辦法：：取消選項，，重新生成成調(diào)撥單。。如果要求求出庫成本本按計價方方式核算，，不要選擇擇這一選項項。庫存管理問題描述：821版本本，現(xiàn)存量與庫庫存收發(fā)存存匯總表不不符，大部部分存貨現(xiàn)現(xiàn)存量不正正確。解決辦法：1.使用整整理現(xiàn)存量量工具。2.整理現(xiàn)現(xiàn)存量后，，依然不對對，可到ufsystem數(shù)數(shù)據(jù)庫的ua_account_sub中查看看是否該帳帳套庫存啟啟用的記錄錄是否正確確，如沒有有手工添加加即可。（（參照999）如有有啟用日期期計算rdrecord/s>=啟用用日期的記記錄，如果果沒有計算算rdrecord/s>=業(yè)務(wù)日期期。3.不屬于于以上兩種種情況，應(yīng)應(yīng)重點(diǎn)查看看st_totalaccount的的期初，，因為整理理現(xiàn)存量時時是根據(jù)st_totoalaccount的庫存管理問題描述：821，，庫存里銷售售出庫單表表頭項目發(fā)發(fā)貨單號，，不是相應(yīng)應(yīng)銷售發(fā)貨貨單的發(fā)貨貨單號，給給客戶帶來來很多不方方便。分析析：銷售出庫庫單上的發(fā)發(fā)貨單號實實際是dispatchlist.id號，不不是發(fā)貨單單據(jù)號。銷銷售出庫單單上的業(yè)務(wù)務(wù)號，實際際上是與銷銷售出庫單單對應(yīng)的發(fā)發(fā)貨單或發(fā)發(fā)票的單據(jù)據(jù)號，但是是在銷售出出庫單列表表不能被設(shè)設(shè)置，需要要運(yùn)行一下下腳本，然然后把業(yè)務(wù)務(wù)號選出來來就是發(fā)解決辦法：updateinvoiceitem_setcanmodify=1wherecardnum='0303'andcardsection='t'andfieldnamein('cbuscode')

問題描述：821庫存系統(tǒng)收發(fā)存匯總表，本月期初和上月期末對不上？分析：庫存收發(fā)存匯總表期初是從st_totalaccout中取數(shù)，本期數(shù)從rdrecord/s中取數(shù)，一般情況下，是庫存總帳錯誤st_totalaccount。經(jīng)查看數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)同一月份、同一倉庫、同一存貨存的兩條記錄的情況很多，庫存取消結(jié)帳，重新結(jié)帳即可，系統(tǒng)會自動重算st_totalaccout.存貨核算分析：以上三種計價方式下，由于零出庫或暫估成本與結(jié)算成本不一致，會造成出庫單價(或差異率)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價（或差異率）等情況的問題。解決辦法：1.如果目前的結(jié)存數(shù)量為正，單價異常大，直接用調(diào)整單來調(diào)整金額。2.如果目前的結(jié)存數(shù)量為負(fù)，單價異常，需要做入庫單將數(shù)量與金額調(diào)整為正，再進(jìn)行出入庫。3.對于以上三種計價方式，經(jīng)常有零成本出庫業(yè)務(wù)，一定要將選項中的“最高最低控制”選上，并設(shè)置好最大最小單價。這樣當(dāng)記帳成本超出范圍時，系統(tǒng)會提示，并按選項取數(shù)。4.存貨選項中的“賬面為負(fù)結(jié)存時入庫單記帳自動生成出庫調(diào)整單”也要選項，此選項可根據(jù)負(fù)結(jié)存數(shù)量、入庫單成本自動生成調(diào)整單，減少單價異常偏大發(fā)生的概率。存貨核算問題描述：U821版本，存存貨記帳提提示“存貨貨記帳失敗敗”。分析析：這種錯誤一一般在升級級到U8的的帳套中出出現(xiàn)。錯誤誤原因是由由于存貨總總帳ia_summary有有重復(fù)記錄錄造成。即即ia_summary中同同一月份、、同一倉庫庫、同一存存貨只有兩兩條記錄。。Access版本本有重復(fù)記記錄一樣可可以進(jìn)行記記帳并進(jìn)行行期末處理理。U8sql版不不能處理重重復(fù)記錄，，要求記錄錄必須唯一一。解決辦法：：1.如果能確認(rèn)認(rèn)重復(fù)記錄錄的值是完完全相同的的，則刪除除多余記錄錄，只保留留一條即可可。有語句句可供參考考deletefromia_summarywhereautoidnotin(selectmin(autoid)fromia_summarywhereimonth=5groupbycwhcode,cinvcode,imonthhavingcount(imonth)>1)andimonth=52.如果重重復(fù)記錄各各不相同，，需要通過過與ia_subsidiary、rdrecord/s或st_totalaccount聯(lián)查，，來確認(rèn)重重復(fù)記錄中中正確記錄錄，將錯誤誤記錄刪除除即可。3.如有可可能，恢復(fù)復(fù)記帳，重重新記帳。。存貨核算問題描述：U821版本，采采購入庫單單記帳失敗敗。分析解決：：存貨對采購購入庫單記記帳時，要要判斷采購購入庫單是是否結(jié)算過過。對未結(jié)結(jié)算記錄記記帳時，檢檢查該記錄錄的結(jié)算信信息是不為為空，如rdrecords.dsdata是是否為空，，rdrecords.isquantity是否為零零，如果不不符合則不不予以記帳帳。經(jīng)查看看數(shù)據(jù)，發(fā)發(fā)現(xiàn)未結(jié)算算的采購入入庫單記錄錄上有結(jié)算算信息，只只要清空（（注意：isquantity必須改改為零，而而不是null），，即可正常常記帳。問題描述：821全全月平均法法，期末處處理后。明明細(xì)帳的出出庫成本正正確，但對對應(yīng)單據(jù)成成本錯誤。。分析析：程序問題造造成的錯誤誤，只在回回寫出庫單單金額時錯錯誤，存貨貨明細(xì)帳是是正確的。。解決辦法：：1.使用補(bǔ)補(bǔ)丁，避免免以后再發(fā)發(fā)生錯誤。。2.對已經(jīng)經(jīng)存貨的錯錯誤，可根根據(jù)存貨明明細(xì)帳修改改單據(jù)金額額，有sql語句可可供借鑒。。updaterdrecordssetiprice=b.iaoutpricefromrdrecordsainnerjoinia_subsidiarybona.autoid=b.idwhereb.cvoutypein(09,11,32)andb.iaoutprice<>a.ipriceanda.iquantity=b.iaoutquantityandb.ioutcost=a.iunitcost存貨核算問題描述：U821版本，存存貨期末處處理失敗，，錯誤提示示有：“存存貨期末處處理失敗””、“運(yùn)行行實時錯誤誤，-2147418113（8000FFFF），連連接失敗””，“運(yùn)運(yùn)行時錯誤誤－2147，僅僅當(dāng)使用列列的列表，，并且identity_insert為on時才能在在表‘tempdb..iaperdeal_xy’分析解決：：存貨期末處處理失敗的的常見原因因有以下幾幾種：1.存貨總總帳中同一一月份、同同一倉庫、、同一存貨貨的記錄重重復(fù)，按照照維護(hù)案例例一的處理理方法，刪刪除多余記記錄即可。。2.磁盤空空間不足3.如提示示“運(yùn)行實實時錯誤，，-2147418113（（8000FFFF），連接接失敗”，，一般情況況下是數(shù)據(jù)據(jù)表中有異異常字符，，主要查看看ia_subsidiary、ia_summary。還可使使用以下辦辦法來清除除異常字符符：在數(shù)據(jù)據(jù)庫中將ia_subsidiary表置為‘‘設(shè)計’狀狀態(tài)，將cdefine1字字段的原數(shù)數(shù)據(jù)類型bit改為為char,長度默默認(rèn)為10位后點(diǎn)‘‘保存’，，會出現(xiàn)保保存的提示示框，點(diǎn)‘‘是’。然然后再將brdflag字段段的數(shù)據(jù)類類型char改為其其原數(shù)據(jù)類類型bit，長度默默認(rèn)為1位位再點(diǎn)‘保保存’，仍仍會出現(xiàn)保保存的提示示框，點(diǎn)‘‘是’，接接著會出現(xiàn)現(xiàn)驗證警告告，仍點(diǎn)擊擊‘是’即即可。然后后再進(jìn)入存存貨系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行期末處處理即可存貨核算維護(hù)案例(接接上頁)分析解決：如果錯誤提示示：“運(yùn)行時時錯誤－2147，僅僅當(dāng)使用列的的列表，并且且identity_insert為on時才才能在表‘tempdb..iaperdeal_xy’’，則表示示數(shù)據(jù)表中的的字段屬性值值有問題。用sqlserver跟跟蹤器跟蹤發(fā)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)在在執(zhí)行insertintotempdb..[IAPerDeal_XIEYAN]Selectrdrecords.autoidFROM…時出錯錯，經(jīng)查看rdrecords表，，發(fā)現(xiàn)rdrecords.autoid應(yīng)不不是種子標(biāo)識識，但被打上上了種子標(biāo)識識。將種子標(biāo)標(biāo)識去掉即可可期末處理成成功。存貨核算問題描述：850sp版本，在存存貨核算模塊塊中查詢收發(fā)發(fā)存匯總表進(jìn)進(jìn)行打印設(shè)置置和打印時，，打印設(shè)置不不能保存，每每使用一次設(shè)設(shè)置一次，比比較麻煩；而而且在打印時時經(jīng)常會自動動退出此模塊塊。分析處理：預(yù)覽界面\頁頁面設(shè)置，設(shè)設(shè)置完成后點(diǎn)點(diǎn)擊“保存””，系統(tǒng)會將將此打印格式式保存成為文文件，下次再再進(jìn)入出選擇擇“此打印格格文件即可””。問題描述：821、850版本，，存貨收發(fā)存存匯總表查詢詢出來后，表表頭錯位，表表體中沒有數(shù)數(shù)據(jù)。分析解決：使用sql跟跟蹤器，跟蹤蹤發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在在查詢IA_tblRCsetM（存貨表定義義）時出錯，從999帳套導(dǎo)導(dǎo)入該表默認(rèn)認(rèn)數(shù)值，再查查詢一切正常常。存貨核算問題描述：存貨與總帳帳對帳不平分析析：存貨與總帳對對帳，是按存存貨明細(xì)帳中中的存貨科目目ia_subsidiary.cinvhead匯總與與總帳中的存存貨科目匯總總進(jìn)行對比。。對不上的原原因通常有：：1.存貨期初未錄入存貨科目；2.總帳使用用存貨科目生生成憑證；3.單據(jù)記帳帳與生成憑證證不在同一月份處處理；4.生成憑證證時，在憑證證界面改科目目。由于存貨明明細(xì)帳的存貨貨科目是在生生成憑證之前前，根據(jù)存貨貨科目設(shè)置表表取入。因此此在憑證界面面修改科目，，不會再改寫寫存貨明細(xì)帳帳的存貨科目目，此張憑證證保存即傳入入總帳，兩者者必然會對不不上。5.在憑證準(zhǔn)準(zhǔn)備界面更改改金額。存貨核算（接上頁）解決辦法：1.期初未錄錄入存貨科目目的，可使用用sql語句句，根據(jù)期初初存貨明細(xì)帳帳的存貨與存存貨科目設(shè)置置表（ia_opphead）關(guān)聯(lián)聯(lián)查詢，更新新寫入。2.總帳使用存貨貨科目生成憑憑證,可使用sql語句，判斷斷總帳gl_accvouch中憑憑證來源不是是存貨，但卻卻使用了存貨貨科目的記錄錄，并改正。。3.單據(jù)記帳與生生成憑證不在同一月份處處理4.生成憑證時修修改存貨科目目，這種問問題并不能完完全用sql語句來解決決，把相關(guān)憑憑證和單據(jù)查查詢出來之后后，具體到每每張單據(jù)改什什么科目要具具體對待。5.根據(jù)存貨貨明細(xì)的cpzid、cinvhead、總帳帳coutno_id、、code，，關(guān)聯(lián)匯總比比較。由于篇幅所限限，這里不能能將相關(guān)語句句寫出來，如如需要可U8支持部聯(lián)系系取得。存貨核算問題描描述：821，，存貨貨單到回回沖、、計劃劃價法法，年年度結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)后后，暫暫估入入庫余余額表表的期期初只只顯示示數(shù)量量不顯顯示金金額。。分析析：：用戶上上年有有一部部分采采購入入庫單單，只只有計計劃價價，未未錄入入實際際單價價，差差異為為零。。但由由于程程序結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)的的原因因，結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)至至本年年的期期初暫暫估入入庫帶帶有差差異，，差異異與計計劃金金額相相等。。如果果有問問題的的暫估估入庫庫單本本年結(jié)結(jié)算，，生成成的紅紅字回回沖單單也會會帶有有錯誤誤差異異。而而暫估估入庫庫單與與紅字字回沖沖單直直接影影響暫暫估入入庫余余額表表的正正確與與否。。解決辦辦法：：查詢出出去年年未錄錄入實實際價價的暫暫估入入庫單單，與與本年年存貨貨明細(xì)細(xì)帳的的期初初暫入入庫單單關(guān)聯(lián)聯(lián)對紅字回沖單再與本年修改后的暫估入庫單關(guān)聯(lián)，修改差異。重新計算存貨總帳差異。（存貨最好能夠恢復(fù)記帳到一月份）如果用戶在一月份進(jìn)行計劃價調(diào)整，還需要根據(jù)具體情況具體對待。關(guān)于此問題的調(diào)整方法與sql語句，由于篇幅所限不能寫出。存貨核核算問題描描述：813、821，，期末處處理時時提示示“尚尚有已已全部部暫估估報銷銷的單單據(jù)未未進(jìn)行行處理理”但但暫暫估處處理界界面沒沒有可可進(jìn)行行暫估估的單單據(jù)。。分析析：：由于813、820程序序問題題，上上年的的未結(jié)結(jié)算退退貨單單沒有有結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本本年存存貨明明細(xì)帳帳，即即存貨貨期初初暫估估入庫庫單缺缺少記記錄，，導(dǎo)致致本年年采購購結(jié)算算后，，暫估估處理理界面面沒有有該單單據(jù)，，不能能進(jìn)行行暫估估處理理。而而期末解決辦法：1.使用補(bǔ)丁重新結(jié)轉(zhuǎn)2.開發(fā)有相關(guān)補(bǔ)丁，可以補(bǔ)錄退貨單，再暫估處理。3.如果用戶的采購?fù)素泦谓痤~與采購發(fā)票金額是相等的，暫估處理意義不大，可以直接修改pursettlevouchs.baccount為已暫估處理。（此種方法不推薦）9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。15:50:2015:50:2015:5012/31/20223:50:20PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2215:50:2015:50Dec-2231-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。15:50:2015:50:2015:50Saturday,December31,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2215:50:2015:50:20December31,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。31十十二二月20223:50:20下下午15:50:2012月月-2