管理信息系統(tǒng)chap5課件

系統(tǒng)的生命周期詳細(xì)設(shè)計提出要求可行性研究系統(tǒng)評價系統(tǒng)維護(hù)驗收編程調(diào)試系統(tǒng)轉(zhuǎn)換詳細(xì)調(diào)查初步調(diào)查邏輯設(shè)計開發(fā)方案選擇審批審查審查總體設(shè)計系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)運(yùn)行Chap5

MIS的系統(tǒng)分析5.1可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述5.2管理業(yè)務(wù)調(diào)查5.3數(shù)據(jù)流程調(diào)查5.4數(shù)據(jù)字典5.5描述處理邏輯的工具5.6系統(tǒng)化分析5.7研究和確定管理模型5.8提出新系統(tǒng)的邏輯方案5.1可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述一可行性分析(feasibilityanalysis)的任務(wù)和內(nèi)容1任務(wù)：明確應(yīng)用項目開發(fā)的必要性和可能性2內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)可行性（成本/效益分析）技術(shù)可行性管理上的可行性（管理、法律、操作等)多種結(jié)果必選其一二可行性分析報告系統(tǒng)簡述、項目目標(biāo)、所需資源及預(yù)算、可行性分析的結(jié)論結(jié)論：可立即開發(fā)/改進(jìn)目標(biāo)/增加資源/不可行3.原則：

1）自頂向下全面展開；2）遵循科學(xué)的步驟；3）用戶參與；4）發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，主動溝通，親善合作。4方法：開座談會、發(fā)調(diào)查表、觀察法、訪問法等5.2管理業(yè)務(wù)調(diào)查一組織結(jié)構(gòu)調(diào)查二管理功能調(diào)查三業(yè)務(wù)流程調(diào)查某工廠成品管理的業(yè)務(wù)過程如下：成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺帳。發(fā)貨時，發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來的發(fā)貨通知單將成品出庫，并發(fā)貨，同時填寫三份出庫單，其中一份交給成品庫保管員，由他按此出庫單登記庫存臺帳，出庫單的另外兩聯(lián)分別送銷售科和會計科。按以上業(yè)務(wù)過程畫出業(yè)務(wù)流程圖5.3數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查常用工具

數(shù)據(jù)流程圖就是用幾種簡單的符號綜合描述信息在系統(tǒng)中的流動、存儲、加工的具體情況。

基本組成：

外部實體、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、處理邏輯

RSF1F2F3文件AD1文件BD2一級細(xì)化DFD圖處理ABP1處理CDP2DFD的思路：自頂向下，逐層分解RSF1F2F3文件AD1文件BD2處理AP1.1文件CD3處理BP1.2處理CP2.1處理DP2.2二級細(xì)化DFD圖P1P2數(shù)據(jù)流程圖的特點抽象性：數(shù)據(jù)流程圖中不考慮具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場所、物流、資金流等，只考慮數(shù)據(jù)的加工、存儲、流動或使用情況。概括性：把系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)過程或業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來考慮形成一個整體。反映系統(tǒng)中各項業(yè)務(wù)過程或業(yè)務(wù)活動之間的數(shù)據(jù)流通、加工、交換關(guān)系；反映數(shù)據(jù)處理之間的相互制約關(guān)系；反映系統(tǒng)處理的全貌某銀行儲蓄所存（取）款過程如下：儲戶將填好的存（?。﹩渭按嬲鬯徒环诸愄幚硖帯７诸愄幚硖幇慈N不同情況分別處理。如果存折不符或存（?。﹩尾缓细?，則將存折及存（取）單直接退還儲戶重新填寫；如果是存款，則將存折及存款單送交存款處理處。存款處理處取出底賬，登記后，將存折退還給儲戶；如果是取款，則將存折及取款單送交取款處理處，該服務(wù)臺取出底賬及現(xiàn)金，記賬后將存折與現(xiàn)金退給儲戶，從而完成存（?。┛钐幚磉^程。試按以上過程畫出數(shù)據(jù)流程圖5.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典(datadictionary)的定義

數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理和外部實體等的詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定方式進(jìn)行排列所形成的一部關(guān)于數(shù)據(jù)的字典。數(shù)據(jù)字典的建立方式1）人工方式(manualapproach)人工方式，即把各類數(shù)據(jù)字典條目，如數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲處理邏輯、外部項定義在一張張的卡片上或按其定義的格式寫在紙上，并對這六項條目分別建立一覽表。2）自動化方式(automatizationapproach)

將數(shù)據(jù)字典建立在計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中去。

便于查詢，并且隨時可以打印出來，發(fā)給所有的開發(fā)人員。3）半自動化方式(semi-automatizationapproach)

半自動方式，即利用現(xiàn)有的文字處理軟件和制圖軟件在計算機(jī)上建立數(shù)據(jù)字典。

這種方式只能完成數(shù)據(jù)字典的編輯功能而關(guān)于數(shù)據(jù)的維護(hù)工作還必須靠人來完成。數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)字典是進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項的工具，是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起注解作用。它是系統(tǒng)開發(fā)人員在各個階段的必不可少的依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計人員要根據(jù)它制訂系統(tǒng)設(shè)計方案。處理過程中數(shù)據(jù)的處理和加工，一般包括三個內(nèi)容：對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)變換，通過數(shù)學(xué)工具予以表達(dá)與數(shù)據(jù)存儲或外部實體進(jìn)行信息交流根據(jù)判別各種條件的結(jié)果，執(zhí)行不同的操作或采取不同的行動數(shù)學(xué)運(yùn)算數(shù)據(jù)交換邏輯判斷處理功能表達(dá)存在的問題5.5描述處理邏輯的工具一般來說，在表達(dá)一個處理功能時，會存在以下幾類問題：1）界限不明確

例：成績在60─70分為中，60分以下為不及格2）意義模糊的形容詞或副詞例：評定三好學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)是“學(xué)習(xí)好、思想道德修養(yǎng)好、身體健康”3）邏輯條件次序不明確例：學(xué)校有一項獎勵條件：“凡各科成績平均在92分以上或單科最低分在85分以上，且英語成績平均在90分以上者，可申請?zhí)氐泉剬W(xué)金有兩類學(xué)生可以申請獎學(xué)金：各科成績平均在92分且英語成績平均在90分以上者；單科成績最低在85分以上且英語成績平均在90分以上者描述處理邏輯的工具1）判斷樹（DecisionTree）

判斷樹是用一種樹型圖形方式來表示多個條件、多個取值所應(yīng)采取的動作。判斷樹存在的問題當(dāng)系統(tǒng)本身太復(fù)雜時,會存在許多步驟和組合條件的序列，結(jié)果系統(tǒng)的規(guī)模變得難以控制、分支的數(shù)目太大和通過的路徑太多，對分析不但沒有幫助，而且會使得分析人員束手無策2）判斷表概述（DecisionTable）

當(dāng)某個判斷結(jié)構(gòu)依賴于較多的條件，用判斷

表能夠把所有的條件組合且一個不漏地表達(dá)出來，

相應(yīng)的可以分析不同的條件組合應(yīng)該采取什么動

作

3）結(jié)構(gòu)式語言

程序設(shè)計語言的優(yōu)點是嚴(yán)格精確，但不易被用戶接受自然語言的優(yōu)點是容易理解，但不夠精確，易于產(chǎn)生二義性結(jié)構(gòu)式語言是介于自然語言和程序設(shè)計語言之間的語言學(xué)生成績評定使用上述結(jié)構(gòu)如下:如果成績>=90,成績<=100則等級定為“優(yōu)”如果成績>=80則等級定為“良”如果成績>=70則等級定為“中”如果成績>=60則等級定為“及格”如果成績<60則等級定為“不及格”

例:教師給學(xué)生判考試卷及評定成績時,通常連續(xù)、重復(fù)地對每張試卷判分和評定等級.其結(jié)構(gòu)式語言描述如下：when還有未判試卷do判斷試卷得分評定成績等級從掌握這項工具的難易程度看，判斷樹最容易被初學(xué)者接受，易于掌握；