工程文件管理制度(5篇)

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名目第1篇裝飾與安裝項目工程文件數(shù)據(jù)管理第2篇裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理第3篇工程文件資料管理制度（4）第4篇房產(chǎn)公司工程文件管理制度第5篇工程文件管理工作制度

【第1篇】裝飾與安裝項目工程文件數(shù)據(jù)管理

一、竣工資料編制的主要措施

1、項目部主任工程師組織有關人員按國家文件規(guī)定和按公司《質量記錄掌握工作程序》進行竣工驗收資料的收集,匯總組卷工作。

2、在進行施工前,仔細學習和把握國家有關工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。

3、施工技術資料隨施工進度準時匯合整理。

4、按施工技術文件、施工材料質量保證文件、施工管理文件、設計變更依據(jù)文件等四個方面,落實方案、編制狀況登記表,明確責任人。

5、上級主管部門的有關文件,如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。

6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

7、設計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。

8、施工組織設計方案。

二、施工過程中檔案資料收集

1、做好甲方、設計單位、監(jiān)理公司有關文件的收到和發(fā)放登記工作,并保留原件一套存檔。

2、依據(jù)工程進度和施工狀況,聯(lián)系有關部門收集下列有關原資料p(原件):

①、與技術部聯(lián)系,收集施工技術文件資料。

②、與材料部聯(lián)系,收集施工材料質量保證文件。

③、與設計部聯(lián)系,收集設計變更依據(jù)性文件。

3、全部資料必需符合要求,做到齊全。

4、依據(jù)建設單位需要,隨時拍攝有關工程照片或錄像。

三、施工過程后檔案資料的收集整理

1、依據(jù)竣工資料收集整理方法,做好歸檔、整理工作。

2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件,如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖,并依據(jù)建設單位需要,收集拍攝建筑物有關照片。

四、竣工資料

1、施工日志。

2、工程例會記錄及工程整改看法聯(lián)系單。

3、選購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

4、隱藏工程驗收報告。

5、自檢報告。

6、竣工驗收申請報告。

【第2篇】裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理

裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理

(一)技術文件、往來文件、工地文件

(二)竣工資料

1:上級主管部門的有關文件,如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。

2:建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

3:設計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。

4:施工組織設計方案。

5:施工日志。

6:工程例會記錄及工程整改看法聯(lián)系單。

7:選購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

8:隱藏工程驗收報告。

9:自檢報告。

10:竣工驗收申請報告。

【第3篇】工程文件資料管理制度（4）

工程項目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清楚、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的詳細要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的詳細要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并準時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署看法。

(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署看法,項目負責人依據(jù)詳細狀況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,仔細整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。

3)竣工資料的整理應符合下列要求:

(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,最終工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采納表格方式分類組卷。

(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,依據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分挨次,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應區(qū)分狀況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必需有與竣工資料名目相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人供應的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必需完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹立愛惜公司資料,保守公司隱秘的觀念。

2)未經(jīng)公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情賜予懲罰。

3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

【第4篇】房產(chǎn)公司工程文件管理制度

房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度

1.目的

在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥當處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。

2.范圍

本準則適用于***有限公司開發(fā)建設的全部項目。

3.文件編號體系

工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

4.工程部文件名目

4.1公司管理規(guī)范:

工程管理規(guī)范一套

項目經(jīng)理部職責及人員架構表

4.2各種指導書

4.3政府文件

4.4公司來文:

4.4.1報公司各部門文件

4.4.2報公司報告

4.4.3發(fā)工程部文

4.4.4發(fā)設計部文

4.4.5發(fā)成本管理部文

4.5會議紀要:

4.5.1公司每月/每周工程例會紀要

4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要

4.5.3專題會議紀要

4.5.4內(nèi)部會議紀要

4.5.5圖紙會審變更紀要

4.6部門費用狀況

4.7工作簡報

4.8各種表單

4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的名目整理、歸檔)

4.10其他

5.有以下狀況之一的文件不合格文件,

5.1沒有準時注銷的舊版本圖紙。

5.2編號不連續(xù)。

5.3文件為傳真件。

5.4模糊不清。

5.5文件資料不全、缺頁。

5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。

6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機密、隱秘、公開三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;隱秘級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。

7.公司全部正式文件對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地狀況、項目狀況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。

9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進行不定時的抽查。

【第5篇】工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。

1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構)及承包商之間全部工程文件的傳遞與管理。

1.3.工程文件分類及其組成。

1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位供應,或由建設單位供應,或按承建合同規(guī)定由承包商供應可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商依據(jù)工程承建合同規(guī)定或依據(jù)監(jiān)理文件要求必需報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工方案、材料供應方案、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。全部反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件,以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀要等,全部反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。

1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準。特別狀況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。

1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任,由責任方擔當。

2.設計文件管理

2.1建設單位供應用于工程實施的設計文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。

2.2設計文件應依據(jù)建設單位與設計單位簽訂的供圖方案,按時供應給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件,提出修改看法,通過建設單位轉達回設計單位討論處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。

2.3承包商對收到的設計文件應進行認真閱讀和檢查(包括核對全部的尺寸、高程和數(shù)量),對發(fā)覺的或在作業(yè)實施過程中發(fā)覺設計文件中存在的缺陷或錯誤,應在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充,避開由此引起返工和造成損失。

2.4正式施工前設計文件必需經(jīng)過會審。

2.5施工過程中,若地形、地質或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化,承包商應準時書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。

2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應予執(zhí)行。

2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達承包商6小時后生效。

2.8承包商可依據(jù)施工需要自行復制所需數(shù)量的設計文件,也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加供應圖紙份數(shù),并為此支付其費用。

2.9由建設單位或監(jiān)理公司所供應的設計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。

3.2對于已經(jīng)批準的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必需對施工文件作實質性的變更,承包商仍應按上述要求準時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。

3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目,承包商必需于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。

3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經(jīng)建設單位審批的施工文件或其審簽看法單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領取。

3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作,審批看法包括“照此執(zhí)行”、“按看法修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已批閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復看法若為“修改后重新報送”。承包商必需按有關規(guī)定和要求修改后重新報送,并擔當由此所造成施工延誤及經(jīng)濟損失等的合同責任。

3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時,按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。

3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批,可認為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后,監(jiān)理仍有權對該報審文件提出異議和批復,承包商應予執(zhí)行。

4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件

4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規(guī)定,否則承包商向建設單位報送的施工文件都必需主送監(jiān)理公司,并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉達。

4.2除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定,否則建設單位關于工程項目施工的主要看法和決策,都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。

5.監(jiān)理文件管理

5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或指定簽收人的簽收時間為準。

5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議,可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi),向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復,逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。

5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認看法有異議,可于該文件或確認看法送達后的3天內(nèi)向建設單位單位申請復議,并擔當由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。

5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認看法)或建設單位的指示(包括其復議看法)有異議,應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下,通過友好協(xié)商尋求全面解決。

若經(jīng)協(xié)商仍未能取得全都看法,建設單位和承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定進行仲裁或提交法律程序,但應事先將此意向通報監(jiān)理單位

5.5除非監(jiān)理公司或建設單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序對監(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改,否則在復議、評審或仲裁期間,原已送達的監(jiān)理文件連續(xù)有效。

6.工程文件傳遞與受理

6.1工程文件傳遞流程圖:

設計文件

設計單位

項目法人

項目法人指示

監(jiān)理單位

監(jiān)理文件

承包商

施工文件

主導流向

反饋流向

6.2屬緊急工程文件,必需在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章,受理方應在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。在特別狀況下,還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點,并在隨后的8小時內(nèi)補送書面正式文件。

6.3為促進工程建設的順當進展和工程建設合同的切實履行,依據(jù)《工程建設監(jiān)理合同》文件規(guī)定,建設單位應在14天(對于急件,應在一個更短的時間)內(nèi),就監(jiān)理方書面提交并要求建設單位作出打算的事宜作出書面打算送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設單位的打算看法,可理解為建設單位對監(jiān)理方的明確建議看法無異議,并將該建議看法視為建設單位的打算。

【導語】工程文件管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了5篇優(yōu)秀的工程文件管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程文件管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇裝飾與安裝項目工程文件數(shù)據(jù)管理第2篇裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理第3篇工程文件資料管理制度（4）第4篇房產(chǎn)公司工程文件管理制度第5篇工程文件管理工作制度

【第1篇】裝飾與安裝項目工程文件數(shù)據(jù)管理

一、竣工資料編制的主要措施

1、項目部主任工程師組織有關人員按國家文件規(guī)定和按公司《質量記錄掌握工作程序》進行竣工驗收資料的收集,匯總組卷工作。

2、在進行施工前,仔細學習和把握國家有關工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。

3、施工技術資料隨施工進度準時匯合整理。

4、按施工技術文件、施工材料質量保證文件、施工管理文件、設計變更依據(jù)文件等四個方面,落實方案、編制狀況登記表,明確責任人。

5、上級主管部門的有關文件,如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。

6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

7、設計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。

8、施工組織設計方案。

二、施工過程中檔案資料收集

1、做好甲方、設計單位、監(jiān)理公司有關文件的收到和發(fā)放登記工作,并保留原件一套存檔。

2、依據(jù)工程進度和施工狀況,聯(lián)系有關部門收集下列有關原資料p(原件):

①、與技術部聯(lián)系,收集施工技術文件資料。

②、與材料部聯(lián)系,收集施工材料質量保證文件。

③、與設計部聯(lián)系,收集設計變更依據(jù)性文件。

3、全部資料必需符合要求,做到齊全。

4、依據(jù)建設單位需要,隨時拍攝有關工程照片或錄像。

三、施工過程后檔案資料的收集整理

1、依據(jù)竣工資料收集整理方法,做好歸檔、整理工作。

2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件,如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖,并依據(jù)建設單位需要,收集拍攝建筑物有關照片。

四、竣工資料

1、施工日志。

2、工程例會記錄及工程整改看法聯(lián)系單。

3、選購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

4、隱藏工程驗收報告。

5、自檢報告。

6、竣工驗收申請報告。

【第2篇】裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理

裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理

(一)技術文件、往來文件、工地文件

(二)竣工資料

1:上級主管部門的有關文件,如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。

2:建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

3:設計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。

4:施工組織設計方案。

5:施工日志。

6:工程例會記錄及工程整改看法聯(lián)系單。

7:選購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

8:隱藏工程驗收報告。

9:自檢報告。

10:竣工驗收申請報告。

【第3篇】工程文件資料管理制度（4）

工程項目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清楚、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的詳細要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的詳細要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并準時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署看法。

(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署看法,項目負責人依據(jù)詳細狀況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,仔細整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。

3)竣工資料的整理應符合下列要求:

(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,最終工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采納表格方式分類組卷。

(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,依據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分挨次,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應區(qū)分狀況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必需有與竣工資料名目相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人供應的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必需完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹立愛惜公司資料,保守公司隱秘的觀念。

2)未經(jīng)公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情賜予懲罰。

3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

【第4篇】房產(chǎn)公司工程文件管理制度

房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度

1.目的

在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥當處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。

2.范圍

本準則適用于***有限公司開發(fā)建設的全部項目。

3.文件編號體系

工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

4.工程部文件名目

4.1公司管理規(guī)范:

工程管理規(guī)范一套

項目經(jīng)理部職責及人員架構表

4.2各種指導書

4.3政府文件

4.4公司來文:

4.4.1報公司各部門文件

4.4.2報公司報告

4.4.3發(fā)工程部文

4.4.4發(fā)設計部文

4.4.5發(fā)成本管理部文

4.5會議紀要:

4.5.1公司每月/每周工程例會紀要

4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要

4.5.3專題會議紀要

4.5.4內(nèi)部會議紀要

4.5.5圖紙會審變更紀要

4.6部門費用狀況

4.7工作簡報

4.8各種表單

4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的名目整理、歸檔)

4.10其他

5.有以下狀況之一的文件不合格文件,

5.1沒有準時注銷的舊版本圖紙。

5.2編號不連續(xù)。

5.3文件為傳真件。

5.4模糊不清。

5.5文件資料不全、缺頁。

5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。

6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機密、隱秘、公開三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;隱秘級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。

7.公司全部正式文件對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地狀況、項目狀況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。

9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進行不定時的抽查。

【第5篇】工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。

1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構)及承包商之間全部工程文件的傳遞與管理。

1.3.工程文件分類及其組成。

1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位供應,或由建設單位供應,或按承建合同規(guī)定由承包商供應可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商依據(jù)工程承建合同規(guī)定或依據(jù)監(jiān)理文件要求必需報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工方案、材料供應方案、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。全部反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件,以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀要等,全部反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。

1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準。特別狀況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。

1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任,由責任方擔當。

2.設計文件管理

2.1建設單位供應用于工程實施的設計文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。

2.2設計文件應依據(jù)建設單位與設計單位簽訂的供圖方案,按時供應給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件,提出修改看法,通過建設單位轉達回設計單位討論處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。

2.3承包商對收到的設計文件應進行認真閱讀和檢查(包括核對全部的尺寸、高程和數(shù)量),對發(fā)覺的或在作業(yè)實施過程中發(fā)覺設計文件中存在的缺陷或錯誤,應在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充,避開由此引起返工和造成損失。

2.4正式施工前設計文件必需經(jīng)過會審。

2.5施工過程中,若地形、地質或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化,承包商應準時書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。

2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應予執(zhí)行。

2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達承包商6小時后生效。

2.8承包商可依據(jù)施工需要自行復制所需數(shù)量的設計文件,也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加供應圖紙份數(shù),并為此支付其費用。

2.9由建設單位或監(jiān)理公司所供應的設計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。

3.2對于已經(jīng)批準的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必需對施工文件作實質性的變更,承包商仍應按上述要求準時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。

3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目,承包商必需于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。

3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經(jīng)建設單位審批的施工文件或其審簽看法單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領取。

3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作,審批看法包括“照此執(zhí)行