行政辦公費用控制方案

行政辦公花費控制方案為緩解金融危機所造成的影響，防止全部不用要的開銷,并配合2009年的行政辦公估算，做到真實意義上的控制及節(jié)儉成本花費支出，現(xiàn)行政辦公花費的支出及使用提出以下方案:一、辦公用品：1、各部門依據(jù)并聯(lián)合實質(zhì)平時工作所需,將本部門各項辦公用品的花費控制到最低限額。2、部分辦公用品做到資源共享，針對內(nèi)部使用文件一律采納雙面用紙,針對有關(guān)部門復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財務(wù)部、前廳部等特別崗位，可依據(jù)實質(zhì)狀況而定，波及到帶有人事工資、財務(wù)及公章等文字性的紙張,盡量防止雙面用紙造成資料外露.針對上報企業(yè)及相對正規(guī)嚴肅的各種文件也可使用新紙張，詳細操作使用范圍依據(jù)各部門實質(zhì)工作所需而定,本著節(jié)儉的原則達成平時工作。3、署名筆及圓珠筆等耗費品，則在使用完成后申購改換筆芯，以降低費用支出。4、某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。固然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領(lǐng)用,禁止隨意購置。因個人原由不注意將辦公用品丟失機，嚴格履行由部門經(jīng)理負責補償。、各部門于每個月上報下月辦公用品申購時，詳盡列明上一次領(lǐng)用數(shù)目實時間，并標明清楚申購原由，在保證節(jié)儉支出的同時，保證工作的正常營運所需。二、各部門飲用水花費1、各部門嚴格依照規(guī)定履行飲用水領(lǐng)取程序,禁止出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。、行政人事部也將嚴格控制各部門領(lǐng)取飲用水的數(shù)目實時間，對上一次領(lǐng)取狀況進行審查,保證每一桶飲用水都有票據(jù)可依.根絕全部浪費現(xiàn)象的發(fā)生。三、部門電話費1、各部門依據(jù)有關(guān)電話花費限額標準嚴格履行,如每個月電話花費超支則由部門經(jīng)理予以繳納。、各部門禁止工作時間用企業(yè)電話打個人。財務(wù)部在月尾核實電話的限額標準時，對各部門的電話使用狀況進行抽查。3、部門因工作需要申請開通電話時,要填寫“電話開通申請單”，詳盡填寫申請原由，經(jīng)總經(jīng)理批改贊同后,方能開通外線電話。四、快遞花費1、因工作需要使用快遞服務(wù)，需提早見告部門經(jīng)理詳細事由，在得到部門經(jīng)理贊同后，才能使用快遞服務(wù)。在第一時間將快遞“個人保存”服務(wù)單上交到行政人事部保存,以備與快遞企業(yè)查對花費所需。2、因個人事宜不可以使用快遞企業(yè)為其供給服務(wù)，如發(fā)生此類狀況，所發(fā)生花費則由個人自行擔當。3、行政人事部與快遞企業(yè)針快遞花費進行查對時，依照保存的“個人保存”服務(wù)單與快遞企業(yè)一一進行核實。五、名片制作1、因工作原由需印刷名片，要填寫“制作名片申請單”，詳盡填寫清楚申請事由,數(shù)目，經(jīng)審批上報贊同后，行政人事部對上一次申請數(shù)目狀況進行審查后，方能印刷。六、固定財產(chǎn)和低值易耗1、增強電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等機器設(shè)備的平時養(yǎng)護和保護,隨時消除塵埃，擦抹表面污跡，保證機器優(yōu)秀運轉(zhuǎn),延伸機器使用壽命。2、辦公室內(nèi)全部設(shè)備設(shè)備屬共有財產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛惜.各部門經(jīng)理要確實負起責任，如發(fā)現(xiàn)成心破壞者，按有關(guān)規(guī)定嚴肅辦理。3、各辦公桌椅、電腦、打印機由各部門負責人進行管理，使用人員負責平時