采購員崗位職責(zé)

采買員崗位職責(zé)崗位名稱：采買員直接上司：公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)象：物料的采買、供應(yīng)崗位目標(biāo)：經(jīng)過對(duì)采買過程進(jìn)行有效控制，嚴(yán)把物料、包裝、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)目、交貨期，從而采買公司所需產(chǎn)品，保證滿足公司運(yùn)營的需求，并能熟習(xí)和掌握分管的各種物料名稱及性能。崗位職責(zé)：1．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，努力提升自己的業(yè)務(wù)水平，建立為生產(chǎn)服務(wù)的看法。2．負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，按期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量，交貨期，價(jià)格，服務(wù)，信譽(yù)等能力的評(píng)估，保證供應(yīng)渠道暢達(dá)和安全。3．依據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采買申請(qǐng)單下推采買訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商，要求其對(duì)訂單上的采買數(shù)目及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后，需要對(duì)采買訂單進(jìn)行存檔保存。假如供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)目等相關(guān)信息存在疑問，需要改正采買訂單，在請(qǐng)示后，獲得同意方可執(zhí)行。4．采買訂單如在執(zhí)行時(shí)期需要改正，撤消，圖紙更新時(shí)，一定和供應(yīng)商及時(shí)溝通，保證供應(yīng)商供應(yīng)物料保證公司的需求。5．負(fù)責(zé)跟催采買訂單的到貨狀況周邊交貨期的前一個(gè)禮拜，要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單供應(yīng)詳盡的交貨安排，并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表，加注個(gè)人的看法，上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。假如供應(yīng)商不可以準(zhǔn)時(shí)交貨的，則還需要供應(yīng)商供應(yīng)訂單推延交貨的原由，和詳盡推延交貨的名稱，數(shù)目和日期。6．負(fù)責(zé)物料的查收及入庫物料到達(dá)公司后，依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況，可以直接入庫的物料則下推入庫票據(jù)；需要質(zhì)檢的物料，則下推請(qǐng)檢票據(jù)，同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料盤點(diǎn)。假如物料數(shù)目或型號(hào)不對(duì)，及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，獲得對(duì)方的確認(rèn)。并更正相關(guān)票據(jù)。7．

負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的辦理物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商?？梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的，要求供應(yīng)商趕忙派人過來解決。一定退貨的物料，及時(shí)退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)供應(yīng)后續(xù)的解決方案，在請(qǐng)示后，獲得同意馬上執(zhí)行并進(jìn)行追蹤。8．負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的辦理，及時(shí)退、換貨，保證公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重要質(zhì)量時(shí)，第一是與生產(chǎn)部門認(rèn)識(shí)生產(chǎn)現(xiàn)狀，再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情，而后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。9．采買訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬，并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后，把采買訂單和入庫票據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。10，依據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。假如不可以及時(shí)支付貨款的，應(yīng)當(dāng)提早見告供應(yīng)商狀況和推延的時(shí)間。11，負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培育在平常生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候，找尋新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、能否供應(yīng)票據(jù)、退換貨條件、可否供應(yīng)樣品等。待確認(rèn)后，進(jìn)行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品追蹤表記錄。試樣成功后，則把相關(guān)的資料整理成冊(cè)，以保證供應(yīng)渠道的豐