中學(xué)八年級信息技術(shù)Excel-電子表格教案

第一課時，Excel概述（1）

（-）目的要求

1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（-）教材分析

重點：創(chuàng)建和編輯工作表

難點：單元格數(shù)據(jù)的輸入

（三）教學(xué)過程

一、Excel概述

1、電子表格的發(fā)展

美國Microsoft公司，1993年推出ExceI,Exce15.0中文版一Excel97—Exce12000—

Excel2003---在財務(wù)、金融、統(tǒng)計、辦公窒自動化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用

2、Excel的功能

?表格處理：可制作各類表格，并具有強大的處理功能

?圖形處理：系統(tǒng)有100種以上的圖表供選用，還可自行繪制

?數(shù)據(jù)運算：有400多個函數(shù)，可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計算

?數(shù)據(jù)庫管理：將有組織的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫處理

3、Excel的啟動與安裝

方法1:“開始”一“程序”一"MicrosoftExcel”

方法2:雙擊桌面上的"MicrosoftExcel''圖標

方法3:進入“Windows資源管理器''中，雙擊有“MicrosoftExceI”圖標的文件，和相關(guān)文

件（文件擴展名為.XLS、.XLM、.XCW）

方法3:進入“Windows資源管理器”中，雙擊有“MicrosoftExceI''圖標的文件，和相關(guān)文

件（文件擴展名為.XLS、.XLM、.XCW）

方法4:“開始”一“運行”，找到有“MicrosoftExcel”圖標的文件的路徑打開即可

安裝：

找到安裝程序setup,exe---雙擊

4、Excel的主窗口及組成

編輯欄列號任務(wù)窗格

標題欄

菜單欄

工具欄

名稱框

行號

工作區(qū)

工作表標簽

狀態(tài)欄

?標題欄：顯示當(dāng)前工作簿的名字，剛啟動時，名字為“Bookl”。

?菜單欄：有9個菜單項

?工具欄：由許多圖標按鈕組成，每個圖標代表一個命令。

?編輯欄：用來輸入和修改當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，如公式、文字、數(shù)據(jù)等。

?工作區(qū)：一個工作表可有256*65536個表格單元，上邊用A~IV表示列號，左邊用

1~65536表示行號，行和列交叉的是單元格。工作表標簽和標簽滾動按鈕：一個工作簿中

最多可包含有255個工作表，系統(tǒng)默認預(yù)設(shè)了16個工作表，用sheetl,

sheet2,...,sheet16標識?？梢杂檬髽藛螕艄ぷ鞅順撕灮驑撕灊L動按鈕，在工作表

之間的切換

?狀態(tài)欄：屏幕最底部為狀態(tài)欄。左邊顯示當(dāng)前選定命令的相關(guān)信息。

教學(xué)反思：

?第二課時，Excel概述（2）

?（-）目的要求

?1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法

?2、掌握工作表的基本操作

?（-）教材分析

?重點：創(chuàng)建和編輯工作表

?難點：單元格數(shù)據(jù)的輸入

?（三）教學(xué)過程

1、工作簿和工作表

?工作簿：指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿中最多可以儲

存255個不同類型的工作表

?工作表：指由65536行和256列構(gòu)成的一個表格，所有文件數(shù)據(jù)的輸入、計算都是通

過工作表來完成的。工作表在保存時都將會統(tǒng)一保存在同一個工作簿文件中，而不需要按

工作表來單獨保存。

2、單元格、單元地址、活動單元格

①單元格：組成工作表的最小單位。每張工作表都是由65536X256個“存儲單元”構(gòu)成的，

這些“存儲單元''稱為“單元格”

②單元地址：每個單元格用其所處位置的列號和行號來標識，稱之為單元地址，如A5

③活動單元格：黑框標注的單元格，在一個工作表中只能有一個單元格是活動的，用鼠

標單擊任一單元上，便可使之成為當(dāng)前單元格

3、Excel中文版的聯(lián)機幫助

?從“幫助”菜單中選擇“MicrosoftExcel幫助”或直接按下F1鍵

?單擊常用工具欄中的“Office助手”按"?”，彈出"您希望做什么？"幫助窗口.

?在菜單或工具欄選擇時，若對其功能需詳細地了解，可將鼠標指向需求助的位置，按下

?[Shift]+[F1],在求助位置出現(xiàn)“?”時，單擊鼠標鍵可顯示解釋窗口

4、退出Excel

?單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕“r”；

?雙擊Excel控制框；

?單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”；

?選擇菜單欄“文件”—“退出”；

?按[Alt]+[F4].

教學(xué)反思：

第三課時，Excel的基本操作（1）

（-）目的要求

1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（二）教材分析

重點：創(chuàng)建和編輯工作表

難點：單元格數(shù)據(jù)的輸入

（三）教學(xué)過程

1、建立工作表

啟動Excel后，看到打開了一個名為Book1.XLS的工作簿，它的第一張工作表是

SheetI,此時就可向該表輸入數(shù)據(jù)

2、工作表輸入數(shù)據(jù)

?選定活動單元格：用鼠標選定或用鍵盤方向鍵移動光標指定某個欲輸入數(shù)據(jù)的單元格

?輸入數(shù)據(jù)：對活動單元格進行輸入或修改的操作

常數(shù)：字符型、數(shù)字型和日期型等

公式：輸入公式的標志是以一個"=''開始

激活單元格輸入，或在編輯框輸入。

?確定輸入：Enter鍵、點擊單元格其他位置。

?取消輸入：Esc鍵。

輸入數(shù)據(jù)

①輸入字符型數(shù)據(jù)：

字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。

?輸入字符（默認左對齊）

?當(dāng)輸入數(shù)字組成的字符串時，可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號或?qū)⒆址秒p

引號括起并以等號作前導(dǎo)符。例：’25或="25”。

②輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長，超過單元格寬度時，將以科學(xué)

計數(shù)法顯示。

③輸入日期型數(shù)據(jù)：

日期使用“-”號或者漢字間隔

格式通常是：月/日/年或年-月-日。（默認右對齊）④輸入時間型數(shù)據(jù)：

時間使用“：”或漢字間隔

格式通常是：時：分：秒

⑤輸入公式：

輸入公式的標志是以一個“二”開始

公式中運算符的表示

?算術(shù)運算符n算術(shù)運算符：+、一、*、/、％、-

?比較運算符=、＞、＞=、＜、＜=.＜＞

?文字運算符：&（連接），用于文字合并

公式中使用函數(shù)：可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù)，也可選“插入”——“函數(shù)”命令或在編

輯欄左側(cè)函數(shù)列表欄中選定所用函數(shù)名，填入所需參數(shù)。

3、使用序列的自動填充輸入①用鼠標拖放法填充

?選擇要填充區(qū)域的第一個單元，輸入序列的初始項。

?選定初始項的單元區(qū)域。

?將鼠標指向區(qū)域的右下痢，當(dāng)鼠標指針變?yōu)樘畛浔?”時，拖動填充柄。若序列為升

序時，應(yīng)向下方或向右方拖動填充；序列為降序時，則應(yīng)向上方或向左方拖動填充。

②用命令菜單填充

?在序列中的第一個單元格中輸入初始項；

?選擇序列所使用的單元區(qū)域；

?選擇“編輯”——“填充”命令中“序列”命令

?在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”，“類型”中選“等差數(shù)列”；

?單擊“確定”。

4、工作表操作區(qū)域選定

①選定一個單元格：

單擊選定的單元格；也可利用按鍵選取單元格。

②選定一個矩形區(qū)域：

較小區(qū)域：

?將鼠標指向該區(qū)域的任一角單元格，單擊一下；

?按住鼠標左鍵沿著對角線拖動鼠標到對角單元，松開鼠標區(qū)域選定枝大區(qū)域

?將鼠標指向該區(qū)域的單元格，單擊一下；

?用垂直或水平滾動條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對角單元格顯露出來，先按下

［Shift］鍵，用鼠標單擊對角單元格。

③不相鄰的矩形區(qū)域：

?選取第一個區(qū)域；

?按?。跜trl］鍵，同時進行第二個區(qū)域的選取；

?重復(fù)第二步，將所需的不相鄰區(qū)域全部選定，再松開［Ctrl］鍵

④選定整行

用鼠標單擊該行的行號。

⑤選定整列

用鼠標單擊該列的列號。

⑥選定整個工作表

用鼠標單擊工作表左上角的“選定全部工作表”按鈕，或［Ctrl］+A

5、存儲、關(guān)閉和打開工作簿

①存儲

方法1

?“文件”——“保存”

?常用工具欄“保存”按鈕

?快捷鍵［Ctrl］+［S］

方法2

“文件，，——“另存為”

在對話框填入新的路徑和文件名，單擊“確定”。

②關(guān)閉

?打開“窗口”菜單，用鼠標單擊需關(guān)閉的工作簿名稱，使之成為當(dāng)前窗口。

?“文件”——“關(guān)閉”③打開工作簿

文件”—“打開”

教學(xué)反思：

第四課時，Excel的基本操作（2）

（-）目的要求

1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（二）教材分析

重點：創(chuàng)建和編輯工作表

難點：單元格數(shù)據(jù)的輸入

（三）教學(xué)過程

1、工作表的管理

①設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目

?“工具”----“選項”；

?選擇“常規(guī)”選項卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不

得大于255。單擊“確定”按鈕。

②插入工作表

?用鼠標單擊欲插入位置的工作表標簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)；

?選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。

③刪除工作表

?用鼠標單擊欲刪除的工作表標簽；

?“編輯”——“刪除工作表”，屏幕將顯示提示：“選定工作表將被永久刪除，繼續(xù)嗎?”,

單擊“確定”。

④工作表的改名

?用鼠標選中欲改名的工作標簽；

?“格式”——“工作表”，在其子菜單中再選擇"重命名''，在標簽中寫入新名即可⑤移動

或復(fù)制工作表（在一個工作簿中進行移動或復(fù)制）

?在工作表標簽中單擊要移動或復(fù)制的工作表。

?“編輯”——“移動或復(fù)制工作表”。

?出現(xiàn)對話框，選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本''復(fù)選框。

?單擊“確定”按鈕。

移動工作表：

可直接在工作表標簽上選取欲移動的工作表，按下鼠標，當(dāng)出現(xiàn)黑三前箭頭時，沿標

簽拖動至目的工作表位置松開。

復(fù)制工作表：

只需在拖動時，同時按下［Ctrl］鍵。

在不同工作簿中完成復(fù)制與移動

方法1:“編輯”——“移動或復(fù)制工作表”，在對話框中選定目的工作簿和工作表。如果

是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。

方法2:用鼠標直接在工作表標簽上選取欲移動或復(fù)制的工作表，復(fù)制時同時按下［CtrU

鍵，拖動鼠標指針到目的工作簿中的目的工作表位置，松開鼠標

教學(xué)反思：

第五課時：Excel工作表編輯（1）

（一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法

（-）教材分析

重點.編輯丁作夫

難言;數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置

（三）教學(xué)過程

一、格式化工作表

1、修改單元格中的數(shù)據(jù)

將要修改的單元格置為當(dāng)前單元格，在編輯欄進行修改：

2、復(fù)制、移動和清除單元數(shù)據(jù)

①復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

菜單方法：（通常在不同工作表中復(fù)制時用）

?選定要復(fù)制的內(nèi)容

?“編輯”——“復(fù)制”，“編輯”——“粘貼”將鼠標指針移到目的位置

?“編輯”----“粘貼”

鼠標方法一:

?選定后，使鼠標指針變?yōu)樘畛浔?”拖動鼠標產(chǎn)生虛框，此為復(fù)制范圍。

鼠標方法二：

?選定后，將鼠標指針指向區(qū)域邊框，鼠標指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^

?按下［CtM］鍵，拖動鼠標，移到欲復(fù)制的位置，松開鼠標

②移動單元數(shù)據(jù)

菜單方法：

“編輯”----“剪切”

“編輯”----“粘貼”

鼠標方法：

?選定要復(fù)制的內(nèi)容，將鼠標指針指向區(qū)域邊框，鼠標指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^；

?拖動鼠標，移到新的位置，松開鼠標③清除單元數(shù)據(jù)

菜單方法：先選定，后“編楫”——“清除”鍵盤方法：選定清除區(qū)域，按［Delete］鍵

3、插入、刪除單元格

①用命令插入單元格

插入行或列：

?用鼠標在欲插入新行（列）的位置選定若干行（列），行數(shù)為插入行數(shù)（列數(shù)）

?“插入”—“行”（“列”）；也可用快捷菜單中的“插入”②插入一個單元格區(qū)域

選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域

“插入”——“單元格”，出現(xiàn)對話框

按需求輸入后，按［確定］

?選定一行、一列或某一單元格區(qū)域；

?鼠標指向選定區(qū)域右下角，使鼠標指針變?yōu)闀r，按下［Shift］鍵，再向下或向右拖動

鼠標可插入若干行、列或單元格

③刪除單元格

菜單方法：

選定；

“編輯”——“刪除”,或快捷菜單中的“刪除”命令,在對話框中，按自己的需求選擇刪除

單元格后鄰近單元格的移動方向，單擊“確定”查找與替換查找：

“編輯”——“查找”；

出現(xiàn)對話框，填入查找內(nèi)容，搜索方式及搜索范圍等項目后，按“查找下一個”進行查

找。

替換：

“編輯”---“替換”；

出現(xiàn)對話框，填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項目后，若要逐個確認后再替換時,

應(yīng)反復(fù)按“查找下一個''定位，確認后按“替換（單個替換）；當(dāng)無需確認時，可按“全部替換

教學(xué)反思：

第六課時：Excel工作表編輯（2）

（-）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法

（二）教材分析

重點：編輯工作表

難言：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置

（三）教學(xué)過程

1、工作表窗口的拆分與凍結(jié)

①窗口的拆分

主菜單上單擊“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”-“撤消拆

分窗口”，還可以將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即

可取消已拆分的窗口

②窗口的凍結(jié)

選中某個單元格，點“窗口/凍結(jié)窗格”，即可凍結(jié)該單元格上方的行和該單元格左側(cè)

的列。excel窗口一次只可以凍結(jié)一處，只有點“窗口/取消凍結(jié)窗格”，才可凍結(jié)下一處。

2、打印工作表

打印預(yù)覽

進入打印預(yù)覽有三種方式：

①“文件”——“打印預(yù)覽"；

②單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽"按鈕；

③“文件”——“打印”，對話框中的“預(yù)覽”功能.

3、工作表的格式化

①設(shè)置數(shù)值的格式

選定要格式化的區(qū)域；單擊相應(yīng)工具欄上的格式按鈕。在一個選定的區(qū)域內(nèi)可以使用

多種格式。

方法1：“格式”一一“單元格”；

方法2：快捷菜單“設(shè)置單元格格式”；

方法3:[ctrl]+1鍵，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，其中有常規(guī)，數(shù)值，會計專用，科學(xué)記

數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設(shè)定利用格式工具按鈕進行設(shè)置

②改變行高與列寬

利用菜單命令

?選定改變行高（或列寬）的區(qū)域；

?“格式”一一“行”一一“行高”（或“列”一一“列寬”）；

?在“行高"（或‘'列寬”）對話框中輸入要定義的值，單擊[確定]按鈕

鼠標方法：

?先選定需調(diào)整的行（或列）；

?將鼠標指針指向要改變行高（或列寬）的行編號（或列編號）之間的線上；

?當(dāng)鼠標指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募^時，按住鼠標左鍵拖動，改變行高（或列寬）

取消網(wǎng)格線

工具——選項——視圖——將復(fù)選框勾選上

③使用條件格式

條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時，顯示不同的格式。

條件格式區(qū)

條件id)

單元格數(shù)值F|大于或等于|V網(wǎng)I(53

條件為真時，待用[格式9…

格式如右圖所示：AaBbCcYyZz

條件2②___________

單元格數(shù)值v][小于]1[500]㈤

馥露露磐AaHbCcYvZzK格式◎;J

|添加也)>>||刪除如…||確定]|取消|

④自動套用格式

選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行“格式I自動套用格式”菜單命令，打開“自動套用

格式”對話框

4、改變對齊方式

?“格式”—“單元格”或快捷菜單中“設(shè)置單元格式”命令；

?選定“對齊”標簽；

?分別在“水平對齊”、“垂直對齊”和“方向”框中選定所需的對齊方式；

?單擊[確定]按鈕。

8、設(shè)置字體和字號：

選定區(qū)域，“格式”——“單元格”然后選擇“字體”標簽，出現(xiàn)對話框，在框中選出

所需

5、設(shè)置線條，邊框和顏色

選定區(qū)域，“格式”——“單元格”然后選擇，分別選“邊框”，“圖案”10、表格式樣的

自動套用

格式——自動套用格式

教學(xué)反思：

第七課時：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（1）

（-）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法

（二）教材分析

重占.編輯丁作夷

難言;數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置

（三）教學(xué)過程

?選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。

?在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項卡。

?指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：

?確認選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。

1、數(shù)字有范圍限制

?請在“允許”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。

?在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于”。

?輸入允許的最大值、最小值或特定值。

2、日期或時間有范圍限制

?請在“允許”框中，單擊“日期”或“時間”。

?在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大

于”。

?輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時間。

3、文本為指定長度

?在“允許”框中，單擊“文本長度”。

?在''數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請

單擊“小于或等于"。

?輸入最大、最小或指定的文本長度。

?第八課時：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（2）

?（一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法

?（二）教材分析

?重點.編輯工作表

?難言;數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置

?（三）教學(xué)過程

1、計算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)

?在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。

?在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。

?在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果

只有在結(jié)果不超出預(yù)算時，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再

單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于"，然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。

2、使用公式計算有效性數(shù)據(jù)

?在“允許”框中，單擊''自定義”。

?在“公式”編輯框中，輸入計算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時為TRUE,數(shù)據(jù)無效時為

FALSE）的公式。

?指定單元格是否可為空白單元格。

?如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復(fù)選框。

?如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復(fù)選框。

若要在單擊該單元格后顯示一個可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項卡，選

中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，然后輸入該信息的標題和正文。

教學(xué)反思：

第九課時：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理（D

（-）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用

2、掌握基本的圖表應(yīng)用

3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理

（二）教材分析

重點：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理

難點：數(shù)據(jù)計算

（三）教學(xué)過程

數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理

一、公式與函數(shù)的使用

1、使用公式

公式形式：由二、操作數(shù)、運算符組成操作數(shù)：常量、單元格引用、函數(shù)運算符：

?數(shù)學(xué)運算符：（）％入*/+-文字運算符：&（連接）

?比較運算符：=>>=<=<?

公式輸入

?輸入后按回車鍵

公式顯示

缺省情況下，顯示計算結(jié)果而不是公式本身，在“編輯欄”會顯示公式。

2、使用函數(shù)

自動求和：

輸入函數(shù)

?函數(shù)的形式：=函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2...）

?參數(shù)：常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)

?例子：=sum（a1：d1）=average（a1:a4）

輸入方法：

粘貼函數(shù)法——“粘貼函數(shù)”按鈕，“插入”菜單“函數(shù)”命令直接輸入法——在編輯欄中直

接輸入

需掌握的函數(shù)：SUM、AVERAGE>MAX、MIN、DATE、TIME等

3、公式中單元格的引用

單元格的引用：在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。

①相對引用：公式中，用行、列地址作單元格引用的名稱，例A2,E8

②絕對引用：公式中，用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱，例$B$3,$F$4

③混合引用：公式中有絕對引用部分，又有相對引用部分，例A$2,$E8

④二維引用及三維引用

?二維地址：在當(dāng)前工作表上單元格的引用。

?三維地址:在一個工作簿中引用不同的工作表單元格.

⑤區(qū)域地址、區(qū)域命名

區(qū)域地址：由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個對角單元格地址組成，例如：區(qū)域A1：D2.（一個單元

為區(qū)域的特例.）

區(qū)域命名:建立一個能代表一個單元格或區(qū)域的標記符

區(qū)域命名的命名方法：

?選定某一區(qū)域；

?“插入”—“名稱”；

?在子菜單中選擇“定義”,在“名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱，按［確定］按鈕

?第十課時：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理（2）

?（一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用

?2、掌握基本的圖表應(yīng)用

?3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理

?（二）教材分析

?重點：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理

?難點：數(shù)據(jù)計算

?（三）教學(xué)過程

1、Excel函數(shù)

①函數(shù)及其在公式中的使用

?一般表達式：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,...）

?函數(shù)名：說明函數(shù)要執(zhí)行的運算

?參數(shù)：是函數(shù)用以生成新值或完成運算的數(shù)值或單元格

?函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值②函數(shù)及其在公式中的使用說明：

?公式以函數(shù)開始，在函數(shù)前加二

?參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號中，沒有參數(shù)時也必須有括號。

?參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域.

?參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個函數(shù)的參數(shù)本身也是一個函數(shù)，則稱嵌套③

參數(shù)表中的逗號

用逗號分割單個參數(shù)，但鍵入額外的逗號后，會引起結(jié)果的變化

例：average（1,2,3,4,5）結(jié)果為3（15/5）

average（,,1,2,3,4,5）結(jié)果為2.14（15/7）

④Excel函數(shù)分類：

大致分為十類：財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用

函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)

教學(xué)反思：

第H^一課時，Excel中的圖表操作（1）

（-）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用

2、掌握基本的圖表應(yīng)用

3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理

（二）教材分析

重點：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理

難點：數(shù)據(jù)計算

（三）教學(xué)過程

1、圖表的概念

將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。

圖表類型有：嵌入式圖表、獨立圖表

2、創(chuàng)建圖表

?“常用”工具欄/“圖表向?qū)А卑粹o

?“插入”菜單/“圖表”命令利用快捷菜單創(chuàng)建圖表

在第二行工具欄任意位置單擊鼠標右鍵，取得工具欄的快捷菜單，從中選擇“圖表”，出現(xiàn)

圖表工具欄。

3、圖表的編輯

圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除

改變圖表類型：

?將建好的圖表改變類型和樣式

?將光標置于圖表中，單擊使之成為當(dāng)前對象

?在“圖表工具欄”中，選需要的圖表類型

4、圖表對象的編輯

①圖表中數(shù)據(jù)的編輯

創(chuàng)建圖表后，兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。

工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表中對應(yīng)數(shù)據(jù)也自動更新。

?刪除數(shù)據(jù)系列：選中，Del鍵

?添加數(shù)據(jù)系列：選中，拖戔

?系列次序的調(diào)整：選中某系列，格式/數(shù)據(jù)系列②增加圖表對象（選項）增加標題、

數(shù)據(jù)標志（圖表/圖表選項）、

說明文字等。

5、圖表格式化

對圖表中各個對象的格式設(shè)置

不同的圖表對象對應(yīng)不同的格式設(shè)置對話框

?雙擊某圖表對象

?右擊，選擇對應(yīng)命令

?然后在對話框中進行設(shè)置

在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列

?選中圖表，“圖表”——“添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)''對話框

教學(xué)反思：

第十二課時，數(shù)據(jù)管理

（-）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用

2、掌握基本的圖表應(yīng)用

3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理

（二）教材分析

重點：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理

難點：數(shù)據(jù)計算

（三）教學(xué)過程

1、數(shù)據(jù)列表概念和特點：又稱數(shù)據(jù)清單，或工作表數(shù)據(jù)庫。

特點：每列有列標題（字段、字段名）；

?每一列數(shù)據(jù)類型都相同；每一行為一個記錄

?不能有空白行或列；

?與其它數(shù)據(jù)（表標題除外）之間，至少留出一個空白行和空白列；

?單元格數(shù)據(jù)不能以空格開頭復(fù)雜數(shù)據(jù)排序：先定位于數(shù)據(jù)列表，然后選“數(shù)據(jù)”菜單“排

序''命令2、數(shù)據(jù)庫記錄的排序

?可按主關(guān)鍵字，次關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字三個關(guān)鍵字進行排序

?主關(guān)鍵字：選定的第一個排序字段，可按升序或降序排列。

?次關(guān)鍵字：在考慮主關(guān)鍵字的前提下，再選取的第二個排序的字段。

排序操作

?“數(shù)據(jù)”——“排序”

?利用快捷工作按鈕排序（只適合于按單一關(guān)鍵字排序）單擊要進行排序的字段名或該

列的任一單元格，再單常用工具欄的“降序”或“升序”按鈕

3、數(shù)據(jù)庫記錄的篩選

①自動篩選

?選中數(shù)據(jù)庫區(qū)域中的一個或幾個字段名

?“數(shù)據(jù)”——“篩選”，在子菜單中選“自動篩選''單擊字段名旁的小箭頭，彈出條件框

后選擇條件或自定義條件，對該字段定義。

?退出自動篩選：“數(shù)據(jù)”——“篩選”命令，單擊子菜單中的“自動篩選”，使之旁邊的“

消失。

②高級篩選

?對于用戶在選定的區(qū)域內(nèi)定義復(fù)雜的條件，按條件篩選記錄，并可將篩選出的記錄，

存儲于工作表的其他區(qū)域內(nèi)

?Excel的條件區(qū)域：在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外，□選取一個空白區(qū)域，在空白區(qū)域的第

一行輸入各條件字段名，在相應(yīng)的字段名下輸入條件值，□作為高級篩選的條件③取

消高級篩選

執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“全部顯示”4、分類匯總

建立分類匯總表：分類匯總包含分類和匯總兩個運算：先對某個字段進行分類（排序），然

后再按照所分之類對指定的數(shù)值型字段進行某種方式的匯總。

常用匯總方式有：求和、計數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等等。

分類匯總之后的數(shù)據(jù)清單是分級顯示的。

未經(jīng)分類（排序）的匯總結(jié)果是錯誤的

分級顯示一般分3級

+展開-折疊

，，數(shù)據(jù)，，——“分類匯總”在“分類匯總”對話框中，選“全部刪除”則恢復(fù)原工作表，移去分

類匯總表

?顯示總的匯總結(jié)果

?顯示分類匯總結(jié)果和總的匯總總結(jié)果

?顯示全部明細數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果

5、數(shù)據(jù)透視表

分類匯總適合于按一個字段分類；若要按多個字段分類，可利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透

視圖。數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖解，建立方法與數(shù)據(jù)透視表的基本相同。在數(shù)據(jù)透視

表中執(zhí)行快捷菜單的［數(shù)據(jù)透視圖］命令可以更方便地建立數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?/p>

?指定數(shù)據(jù)源類型和報表類型。

?指定數(shù)據(jù)源區(qū)域。

?指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。

?“版式”—設(shè)定“頁”、“行”、“列”、匯總字段和匯總方式。

教學(xué)反思：

勘?？h勘阿鎮(zhèn)中學(xué)備課活動記錄

第——周星期一班級第節(jié)20一年一月日

時間：地點：主備人：

參與交流的教師

缺席人員及原因

研討內(nèi)容初識Word2003

知識與技能(1)學(xué)會啟動和退出邊用邊學(xué)word2003程序。

教(2)掌握邊用邊學(xué)word2003程序界面的區(qū)域劃分。

(3)學(xué)會用鍵盤輸入文檔內(nèi)容。

學(xué)

過程與方法掌握如何將輸入的內(nèi)容作為文檔保存到存儲設(shè)備中，如

目

何新建文檔，輸入文檔的內(nèi)容，保存編輯的文檔。

標

培養(yǎng)學(xué)生綜合運用知識的能力和觀察生活熱愛生活的態(tài)

態(tài)度與情感

度和習(xí)慣，同時培養(yǎng)學(xué)生的審美情趣。

重點認識Word2003窗口界面

難點在文檔中輸入內(nèi)容

教MicrosoftWord軟件是Office系統(tǒng)軟件中的一款，它主要是

用于文字處理，不僅能夠制作常用的文本、信函、備忘錄，還專

材教情分析

門為國內(nèi)用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、書稿模板、

與檔案模板等.

分學(xué)情分析

析

教具計算機

課時2課時

一、創(chuàng)設(shè)情境，新課導(dǎo)入

八年級了，年的學(xué)期也開始了，這學(xué)期我們將進入對office2003

教

的學(xué)習(xí)，首先將要學(xué)習(xí)的是office軟件下的一個子軟件word2003o

學(xué)

MicrosoftWord軟件是Office系統(tǒng)軟件中的一款，它主要是用于

過文字處理，不僅能夠制作常用的文本、信函、備忘錄，還專門為國

內(nèi)用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、書稿模板、檔案模

程

板等。此外，它具有主控文檔功能，結(jié)合修訂、版本管理等功能使

得網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作變得非常方便。

二、新課講授

1.啟動系統(tǒng)

運用【開始】菜單啟動word2003系統(tǒng)

教執(zhí)行【開始】/【程序】/[MicrosoftOffice]/[Microsoft

Officeword2003]命令，即可啟動word20030

運用快捷圖標啟動word2003軟件

學(xué)

(1)將光標置于【開始】/【程序】/【MicrosoftOffice]/

[MicrosoftOffice邊用邊學(xué)word2003】子菜單命令上，單擊鼠

過標右鍵，會彈出一個快捷菜單。

(2)將鼠標移到【發(fā)送到】選項，在彈出的子菜單中單執(zhí)行

【桌面快捷方式】命令，桌面上會出現(xiàn)邊用邊學(xué)word2003的快捷

程方式圖標，

(3)在桌面上雙擊該(word2003快捷圖標)即可啟動該應(yīng)

用程序。

在菜單欄中執(zhí)行【文件】/【退出】命令，即可退出word2003

程序。

2.界面介紹

word2003的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、

文檔編輯區(qū)、滾動條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄八個部分。

標題欄

位于界面最上方的藍色長條區(qū)域，分為兩個部分。左邊用來顯

示文件的名稱和軟件名稱，右邊是最小化/向下還原/退出三個按

鈕。

菜單欄

是命令菜單的集合，用于顯示和調(diào)用程序命令的。包含【文件】、

【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、

【窗口】和【幫助】9項。

工具欄

當(dāng)啟動word2003的工作界面時，會自動顯示【常用】和【格

式】兩個工具欄。用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏某個工具欄。

word2003提供了多個工具欄，通常在窗口中顯示的只是常用

的部分。執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【工具欄】命令，會彈出工具

欄菜單。在該命令菜單中，可以看到一些命令前面都有“V”標記,

則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。

（1）在工具欄中，執(zhí)行【繪圖】命令，【繪圖】窗口被打開。

（2）執(zhí)行菜單欄中的【工具】/【自定義】命令，將彈出【自

定義】對話框。

（3）在【自定義】對話框中的【工具欄】選項中，勾選所要

顯示的工具欄。

設(shè)置完選項后，關(guān)閉對話框，便恢復(fù)了工具欄的顯示。

標尺

位于文本編輯區(qū)的上邊和左邊，分水平標尺和垂直標尺兩種。

（1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令，彈出下拉菜單。在【標

尺】命令的左側(cè)如有“符號，說明標尺已顯示，如沒有“

符號，說明正處在隱藏狀態(tài)。

（2）執(zhí)行【標尺】命令，標尺被顯示或隱藏。

文檔編輯區(qū)

位于窗口中央，用來輸入、編輯文本和繪制圖形的地方。

滾動條

位于文檔編輯區(qū)的右端和下端，調(diào)整滾動條可以上下左右的查

看文檔內(nèi)容。

任務(wù)窗格

集中了word2003應(yīng)用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所

以用戶可以在使用這些命令的同時繼續(xù)處理文件。

狀態(tài)欄

主要用來顯示已打開的Word文檔當(dāng)前的狀態(tài)，如當(dāng)前文檔頁

碼、文檔共有多少節(jié)、文檔的總頁碼、當(dāng)前光標的位置等信息。用

戶通過狀態(tài)欄可以非常方便地了解當(dāng)前文檔的相關(guān)信息任務(wù)。

3.新建文檔

（1）只要啟動word2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名

為“文檔1”的新文檔。

（2）如想再次創(chuàng)建新文檔，單擊工具欄中的【新建空白文檔】

按鈕，新文檔便創(chuàng)建完成，新文檔的文件名會被自動定義。

（3）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【新建】命令，會彈出任務(wù)窗

格。單擊【空白文檔】命令選項，會建立一個新文檔。

學(xué)生活動熟悉Word2003的界面，建立新的文檔。

4.輸入文檔內(nèi)容

輸入文檔內(nèi)容包括英文、中文和符號的輸入。

輸入英文字母

（1）進行英文輸入時，可通過鍵盤可直接輸入。敲擊鍵盤，

可直接輸入"howareyou”小寫字母。

（2）敲擊鍵盤中的CapsLock鍵，輸入的英文字母為大寫形

式。敲擊鍵盤中的CapsLock鍵后，鍵盤右上方的第二個燈亮了，

輸入的英文字母為大寫。

（3）如果想繼續(xù)輸入小寫字母，可再次敲擊鍵盤中的CapsLock

鍵，鍵盤右上方的第二個燈滅了，可輸入小寫字母。

中文的輸入

（1）單擊窗口右下角任務(wù)欄中的輸入法按鈕，彈輸入法菜單。

（2）在輸入法菜單中選取自己會用的中文輸入法選項。

（3）運用鍵盤便可輸入文字。

（4）需要換行時，可敲擊鍵盤中的Enter鍵。

標點符號的輸入

在鍵盤中，一個按鍵包含了上下兩個標點符號，下面以“；”

和“：”為例，分別學(xué)習(xí)它們的輸入方法。

（1）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標放置在分號需要輸

入的位置。

（2）直接敲擊鍵盤中的；鍵，“分號”便被輸入。

（3）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標，放置在冒號需要

輸入的位置。

（4）按住鍵盤中的Shift鍵，再敲擊：鍵，“冒號”便被輸

入。

輸入通知文稿

（1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【新建】命令，創(chuàng)建一個新文

檔。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令，設(shè)置文檔的外

觀顯示。

(3)單擊右下角的按鈕，彈出輸入法菜單，在輸入法菜單中

選取中文輸入法選項。

(4)輸入名稱“通知”。敲擊鍵盤中的Enter鍵，光標被移

動到下一行，要繼續(xù)輸入下一段的文字。

(5)敲擊鍵盤中的逗號鍵，可直接輸入逗號。

(6)在輸入散文的過程中，需要輸入左括號，可按住鍵盤中

的Shift鍵，再敲擊“(”鍵。

5.保存文檔

在編輯文檔的過程中，一切工作都是在計算機內(nèi)存中進行的，

如果突然斷電或系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，所編輯的文檔就會丟失，因此就要

經(jīng)常保存文檔。

保存未命名的文檔

(1)執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【保存】命令或者單擊工具欄

中的【保存】按鈕，會彈出【另存為】對話框。

(2)單擊【保存位置】選項框右側(cè)的按鈕，彈出列表框，根

據(jù)自己的需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。

(3)在【文件名】選項右側(cè)的文本框處，輸入保存的文檔名

稱。(通常默認的文件名是文檔中的第一句。)

(4)在【保存類型】選項處單擊右側(cè)的按鈕，選擇保存文檔

的文件格式。

(5)設(shè)置完成后，單擊對話框中的確定按鈕，即可完成保存

操作。

(6)敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵，也可以對文件進行保存。

保存已有的文檔

保存已有的文檔有兩種形式：第一種，是將文稿依然保存到原

文稿中。第二種，是另建文件名進行保存。

(1)如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改,

直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的【保存】按

鈕即可。

(2)如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進行保

存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【另存為】命令，在彈出

的【另存為】對話框中，為文檔另外命名然后保存即可。

自動保存文檔

邊用邊學(xué)word2003提供了自動保存的功能，即隔一段時間系

統(tǒng)自動保存文檔，需要用戶來設(shè)置文檔保存選項。

(1)執(zhí)行菜單欄中的【工具】/【選項…】命令，在彈出的【選

項】對話框中，單擊【保存】選項卡。

(2)在【選項】對話框中，將【自動保存時間間隔】選項前

面的復(fù)選框勾選，然后單擊右側(cè)框中的按鈕，設(shè)置兩次自動保存

之間的間隔時間。

(3)設(shè)置完成后，單擊對話框中的確定按鈕，退出對話框即

可。

學(xué)生活動在文檔編輯區(qū)自行輸入文字、標點或者符號，并保存

三、小結(jié)

師生對本節(jié)課共同進行小結(jié)

板

書

設(shè)

計

布置

作業(yè)

教

學(xué)

反

思

勘?？h勘阿鎮(zhèn)中學(xué)備課活動記錄

第一周星期一班級第節(jié)20年月日

時間：地點：主備人：

參與交流的教師

缺席人員及原因

研討內(nèi)容Word2003的基本操作

知識與技能(1)選取文本。

(2)刪除、復(fù)制和粘貼文本。

教學(xué)目標

(3)撤消和恢復(fù)操作。

(4)查找和替換文檔內(nèi)容。

通過情境的創(chuàng)設(shè)，使學(xué)生明確探究目標，給學(xué)生思維

過程與方法

以方向，同時產(chǎn)生強烈探究興趣和欲望，給思維以動

力。

態(tài)度與情感培養(yǎng)學(xué)生處理信息的能力，養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣和行

為方式

重點

難點

教

材教情分析

與學(xué)情分析

分

計算機

析教具

課時2課時

一、創(chuàng)設(shè)情境，新課導(dǎo)入

上節(jié)課我們已經(jīng)對Word2003有了初步的認識了解，這節(jié)課我們進一步

教

來學(xué)習(xí)。

學(xué)

二、新課講授

過1.打開文檔

如果想再次編輯以前的文檔，就需要將該文檔再次打開。

程

打開已有的文檔

執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【打開】命令，彈出【打開】對話框。

在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔。

單擊對話框中的二廄明?按鈕,即可將文件打開。

單擊常用工具欄中的一【打開】按鈕，也可彈出【打開】對話框。

教在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔，再單擊按鈕,將

文件打開即可。

打開最近的文檔

學(xué)

執(zhí)行菜單欄中的【文件】命令，在彈出的菜單底部顯示了最近打開

過的文件名。單擊任意一個文件名，文件便被打開。

過2.選取文本

選取文本的目的，就是能夠更方便的執(zhí)行文本的移動、刪除、復(fù)制

等編輯工作。

程運用鼠標選取文本

（1）將光標置于要選取的文字前，按下鼠標向后拖曳，可將文字

選取。

（2）在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。

（3）在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標，可將整個段落選取，

（4）將光標置于句首，將光標變?yōu)?形狀時，單擊鼠標，可將整行

文字選取。

（5）將光標置于句首，將光標變?yōu)?形狀時，雙擊鼠標，可將整段

文字選取。

運用鍵盤選取文本

(1)將光標置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤中Shift鍵的

同時，敲擊鍵盤中的f或一方向鍵，可向后或向前選定文本。

(2)如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，

敲擊鍵盤中的t或1方向鍵。

(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。

(4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【全選】命令，也可將整篇文檔選

取。

3.刪除、復(fù)制和粘貼文本

刪除文本

(1)光標在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退

格鍵，可以將前面的錯誤文字刪除。

(2)將光標置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵，也可

刪除錯誤的文字。

(3)如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Delete

鍵將其刪除，然后輸入正確的文字。

復(fù)制和粘貼文本

(1)選取要復(fù)制的文本。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令(也可敲擊鍵盤中的

Ctrl+C鍵)，可將選取的文本復(fù)制。

(3)將光標置于需要粘貼的位置。

(4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令(也可敲擊鍵盤中的

Ctrl+V鍵)，此時剛剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目標位置。

(5)將光標置于選定的文本上，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜

單中單擊【復(fù)制】命令，可將選取的文本復(fù)制。將光標置于目標位置，

單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【粘貼】命令。

(6)單擊工具欄中的后按鈕。將光標置于目標位置，單擊工具欄

中的式按鈕即可完成操作。

撤消和恢復(fù)操作

(1)運用光標選取文檔內(nèi)容。

（2）敲擊鍵盤中的Delete鍵，選取的文檔被刪除。

（3）單擊工具欄中的叵H按鈕（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+Z鍵），

撤消前一次刪除文檔的操作。

（4）單擊工具欄中的阡I按鈕（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+Y鍵），

又被返回到被刪除文檔后的效果。

4.查找和替換文檔內(nèi)容

查找文本

（1）輸入一段文本。

（2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【查找】命令（或者敲擊鍵盤中的

Ctrl+F鍵），會彈出【查找和替換】對話框。

（3）在對話框的【查找內(nèi)容】選項右側(cè)的文本框中輸入文字。

（4）單擊對話框中的查找下TtM按鈕，文本中查找到的文字已經(jīng)被

選取。

（5）再次單擊對話框中的心下一處01按鈕，文本中下一個文字又被

選取。

替換文本

（1）輸入一段文字。

（2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【替換】命令（或者敲擊鍵盤中的

Ctrl+H鍵），會彈出【查找和替換】對話框。

（3）在對話框中的【查找內(nèi)容】選項文本框中輸入文字，然后在

【替換為】選項文本框中輸入文字。

(4)單擊對話框中的查找下一處加按鈕，將要替換的文本被選取。

(5)單擊對話框中的甘撿⑥按鈕，文字被替換，下一處需要替換

的文本，會自動被選取。

(6)如果不需要替換該文本，可繼續(xù)單擊班下一處⑼按鈕，尋找下

一個需要替換的文本。

(7)當(dāng)最后一個替換完成，會彈出一個提示對話框。通常單擊提

示對話框中的&甲按鈕，如果已經(jīng)全部查找完畢，系統(tǒng)會自動彈出一

個提示對話框，提示操作已完成。

(8)如果需要全部替換，可單擊對話框中的金郃普勢?按鈕即可，系

統(tǒng)會彈出一個提示框，來說明所替換的文本個數(shù)。

應(yīng)用【查找和替換】對話框不僅是對文字進行查找和替換，還可以

查找指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。

5.插入符號

插入菜單中的符號

(1)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【符號】命令，彈出【符號】對話

框。

(2)選取要插入的符號，然后單擊對話框中的插入9按鈕，即可

將該符號插入到文檔中。

(3)在對話框的【近期使用過的符號】選項下，顯示了用戶最近

用過的一些符號。

插入鍵盤中的特殊字符

(1)將輸入法切換到“五筆型”輸入狀態(tài)或“標準”漢語拼音輸

入狀態(tài)，會出現(xiàn)中文浮動條。

(2)在中文浮動條右側(cè)的四按鈕上單擊鼠標右鍵，彈出鍵盤列表。

(3)勾選任一特殊鍵盤，窗中口會出現(xiàn)相應(yīng)的鍵盤。如勾選“標

點符號”，窗口中將出現(xiàn)鍵盤。

(4)單擊鍵盤上要插入的符號，則選取的符號將被插入到當(dāng)前光

標所在處。

(5)應(yīng)用完畢，再次單擊中文浮動條上的則按鈕，即可退出特殊

符號編輯狀。

為書稿內(nèi)容插入符號

（1）打開光盤中的“插入符號”文件。

（2）將光標移動至文字“上機操作”前方，執(zhí)行菜單欄中的【插

入】/【符號】命令，在彈出的【符號】對話框中設(shè)置選項。

（3）在【符號】對話框中，單擊穌）按鈕,該符號被插入到文

檔中。

（4）運用光標將該符號選取，在格式欄中，設(shè)置選項，并單擊B按

鈕，取消加粗。

（5）用同樣的方法，在【符號】對話框中，為文稿添加上相應(yīng)符

號。

（6）將光標移動到相應(yīng)的位置，敲擊鍵盤中的/鍵，可直接添加上

斜杠符號。

（7）單擊右側(cè)的弱按鈕，彈出鍵盤列表。

（8）單擊【數(shù)字序號】選項，彈出鍵盤。

（9）在文稿中，將光標移動到“方法一”下方文稿的左端。

（10）單擊鍵盤中的序號，此時文稿中被添加上序號。

（11）用同樣的方法，添加上其它序號，文稿的符號便全部添加完

成。

修改文稿

（1）打開光盤中的“修改符號”的文件。

（2）運用光標將文字“，”選取，敲擊鍵盤中的Delete鍵，可將

“，”刪除。然后輸入。

（3）將光標放置在多余的空格的后面，刪除多余的空格。

（4）刪除并修改字母“e”。

（5）刪除中文輸入法的，改為英文輸入法的。

學(xué)生活動打開光盤素材，自己對今天所學(xué)內(nèi)容進行操作

三、小結(jié)

1、選取文本的方法有哪些？

2、查找與替換在那個菜單下？

3、特殊符號怎么插入？

板

書