中建某局項目管理制度

23項目信息管理23.1一般規(guī)定公司（分公司）應(yīng)建立信息管理的組織，明確信息管理的職能部門，制定信息管理的有關(guān)制度。項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。23.1.3項目的信息包括在項目決策過程、實施過程（設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工和物資采購過程等）和運行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項目建設(shè)相關(guān)的信息，包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。信息管理應(yīng)滿足下列要求：1、有時效性、準(zhǔn)確性和針對性2、有必要的精度3、綜合考慮信息成本及信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化。公司（分公司）信息管理部門的職責(zé)根據(jù)局信息管理的要求，配備相應(yīng)的資源，制訂本公司信息管理的相關(guān)制度。將信息管理的目標(biāo)分解到各項目經(jīng)理部，明確雙方的責(zé)權(quán)利。指導(dǎo)項目經(jīng)理部的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，管理項目經(jīng)理部配備的硬件、軟件資源。按照信息管理和檔案管理的要求。對竣工結(jié)算項目的各類信息資料進(jìn)行分類歸檔。23.2.3項目經(jīng)理部信息管理的職責(zé)1、項目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集、整理、加工本項目范圍內(nèi)的信息，確保信息的采集質(zhì)量，提高信息的使用效率。2、項目信息的收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實、準(zhǔn)確，按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后上報、存檔。3、項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置一名專職或兼職信息管理員，信息管理員由項目上熟悉工程管理業(yè)務(wù)、經(jīng)過計算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)的人員擔(dān)任。4、明確項目經(jīng)理部內(nèi)部信息、與項目直接相關(guān)的外部信息、與項目有關(guān)的公共信息的采集責(zé)任人，規(guī)定信息管理職責(zé)和要求。5、實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。23.2.4項目信息管理員的工作職責(zé)：根據(jù)局、公司有關(guān)項目信息管理要求，結(jié)合本項目具體特點，建立本項目的信息管理制度。2、項目計算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的管理、維護(hù)；3、項目上專業(yè)應(yīng)用軟件的應(yīng)用推廣；4、項目若實施項目集成管理系統(tǒng)，管理員做好系統(tǒng)的管理及維護(hù)；5、建立項目文檔管理系統(tǒng)，確保項目文件分類明確，編碼清晰，管理責(zé)任人明確。6、建立項目信息管理臺賬，按時上報信息管理報表。23.3項目信息管理的計劃23.3.1制訂項目信息管理計劃的要求1、分析業(yè)主和其他相關(guān)方的要求。2、確定信息管理的目的與任務(wù)。3、確定信息管理覆蓋的范圍。4、明確項目施工和業(yè)務(wù)管理流程。5、規(guī)定信息渠道和管理流程。6、選擇并進(jìn)行信息管理系統(tǒng)設(shè)計7、配備相應(yīng)的管理資源，明確管理職責(zé)與權(quán)限。8、對信息發(fā)布和信息管理進(jìn)行規(guī)定。按照以上的要求制訂項目信息管理實施計劃，報公司（分公司）最高管理者批準(zhǔn)。23.4項目信息管理的實施23.4.1項目信息可按項目管理的要求確定其信息管理分類，其分類應(yīng)方便實現(xiàn)信息交流和信息共享。1.項目信息可按不同用途對項目的信息進(jìn)行分類，如按管理層次分、管理工作的任務(wù)分、管理信息來源分等，如：管理層次分：決策層信息、管理層信息、實施層信息；管理工作的任務(wù)分：成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制等；管理信息的來源分：內(nèi)部信息，外部信息；23.4.2項目信息管理管理的范圍1與項目有關(guān)的社會公共信息。這些信息有：有關(guān)的法律法規(guī)文件、自然條件信息、市場信息、政府發(fā)布的信息等。2與項目直接相關(guān)的外部信息。這些信息有：外部各種要素市場信息、政府主管部門信息、業(yè)主信息、分包商信息等。3項目內(nèi)部產(chǎn)生的信息：包括項目各種管理信息和技術(shù)信息，包括工程概況信息，施工記錄信息，施工技術(shù)資料信息，計劃統(tǒng)計信息，現(xiàn)場管理和工程協(xié)調(diào)信息，商務(wù)信息23.4.3項目信息的整理和加工各類信息采集責(zé)任人負(fù)責(zé)對收集的信息進(jìn)行整理，歸檔。根據(jù)管理的需要，將信息進(jìn)行分析，找出信息所反映的本質(zhì)問題，報項目經(jīng)理或上級管理部門參考。如通過材料盤點信息，分析各類材料的節(jié)超，找出原因，這就是信息加工的過程。23.4.4項目信息管理的編碼規(guī)定1工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進(jìn)行編碼。2項目信息編碼應(yīng)按中建總公司的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)《中建總公司基礎(chǔ)信息編碼系統(tǒng)》（編號：ZJQ00-GL-001-2005）要求執(zhí)行。23.4.5項目信息的存儲和歸檔管理1項目信息的媒介載體包括紙質(zhì)類和電子類載體，紙質(zhì)類包括紙張、照片等，電子類包括磁盤、磁帶、光盤等，項目部應(yīng)從實際出發(fā)，在資金成本的預(yù)算范圍內(nèi)，考慮各種信息載體的適用性能、技術(shù)的先進(jìn)性和管理的便捷程度，綜合選用。2項目信息的歸檔管理指的是對作為信息載體的資料進(jìn)行有序的加工、分解、編目、存檔，其目的是為項目各參加者提供專用和常用信息，它是信息管理的基礎(chǔ)。a、對紙質(zhì)類文件要求：收、發(fā)文件歸檔要分開設(shè)置；按有關(guān)法規(guī)實行密級管理；各文件要求有統(tǒng)一的標(biāo)識，可以通過編碼區(qū)別；依據(jù)文件內(nèi)容的性質(zhì)，分類管理；建立臺帳進(jìn)行登記，如文件較多還應(yīng)編制索引，便于檢索。b、對磁盤類電子文件的要求：電子類文件的存儲要進(jìn)行分類和索引，要對數(shù)據(jù)的安全做全面的考慮，要按期定時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份工作，以確保數(shù)據(jù)的萬無一失。23.4.6項目集成管理信息系統(tǒng)1項目經(jīng)理部應(yīng)積極應(yīng)用項目集成管理系統(tǒng)，實現(xiàn)在合同規(guī)定的時間內(nèi)，在限定的資源（人、材、機(jī)等）條件下，在保證質(zhì)量、安全等條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的成本圓滿完成項目施工任務(wù)。項目集成管理系統(tǒng)項目層面的功能：項目規(guī)劃管理模塊；構(gòu)造項目管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系，建立工程分解（PBS）、項目組織（OBS）、工作分解（WBS）、資源分解（RBS）、成本分解（CBS）等為核心數(shù)據(jù)支撐環(huán)境。進(jìn)度管理模塊：實現(xiàn)對工程的各個環(huán)節(jié)的分解，并按施工邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各階段工程完成情況。成本管理模塊：通過預(yù)算管理、成本計劃、成本控制管理、成本核算及成本分析，實現(xiàn)“三算對比”和反饋，以達(dá)到項目成本的動態(tài)比較、分析和預(yù)警，從而隨時掌握項目的支出和利潤情況。合同管理模塊：建立合同管理數(shù)據(jù)庫，并和項目的其它業(yè)務(wù)管理相接合，對項目上的各類承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同等合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對合同計算、變更、索賠及支付的實時監(jiān)控。材料管理模塊：實現(xiàn)對消耗性材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃材料等的計劃、采購及現(xiàn)場耗用管理。設(shè)備管理模塊：管理自有設(shè)備和租賃設(shè)備，完成設(shè)備的使用計劃、采購管理、租賃管理和設(shè)備臺帳管理。分承包方管理模塊：實現(xiàn)分承包方的信息管理、合同管理、結(jié)算管理及分包合同執(zhí)行過程的監(jiān)控管理。質(zhì)量管理模塊：以各地政府質(zhì)量監(jiān)督部門的規(guī)范和ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)從工序質(zhì)量到分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制。安全管理模塊：以O(shè)HSAS18001職業(yè)健康安全管理和政府的安全規(guī)范為基礎(chǔ)，注重過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段。工程資料管理模塊：按照權(quán)限管理，結(jié)合流程審批功能，提供編制、標(biāo)注、收發(fā)、歸檔的項目工程資料管理，建立起以項目為單位的工程資料庫，提高項目資料的真實性和完整性。23.5項目信息管理的考核指標(biāo)23.5.公司依據(jù)以下指標(biāo)對項目的信息管理進(jìn)行考核：1、項目信息管理硬件、軟件配置情況；2、項目信息管理員配置情況及質(zhì)量；3、項目網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況；4、文檔管理狀況；5、專業(yè)軟件配置及應(yīng)用情況；6、項目集成管理系統(tǒng)配置及應(yīng)用情況（該項指標(biāo)作為參選指標(biāo)）。項目信息管理臺賬23.6.1項目經(jīng)理部應(yīng)按要求建立項目信息管理臺賬，并按要求及時上報公司。23.6.2臺賬種類：1、項目計算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備管理臺賬2、項目信息員臺賬3、項目網(wǎng)絡(luò)臺賬4、項目專業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)及集成管理信息系統(tǒng)臺賬。附件：1、項目計算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備管理臺賬編號設(shè)備名稱購置日期金額來源（項目自購或或公司調(diào)配）使用人設(shè)備配置說明注：該臺賬統(tǒng)計項目所有的硬件設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀