和美華-hr管理績效計劃

山東和美華集團有限公司

協(xié)同應用價值分享

(案例作品)——致遠軟件第五屆協(xié)同應用大賽參賽作品制作人：李向陽時間：2015-8背景介紹行業(yè)特點主營業(yè)務基本信息管理現(xiàn)狀與難點建設目標整體應用介紹主要業(yè)務應用效果評估價值體現(xiàn)行業(yè)普適價值深化應用規(guī)劃感謝致遠目錄背景介紹山東和美華集團有限公司是中國大型農(nóng)牧企業(yè)之一，是中國專業(yè)的預混料企業(yè)，濟南市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)。

和美華集團以推動中國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展為己任，立志做行業(yè)的組織者和服務者，致力于飼料行業(yè)的專業(yè)、規(guī)范與高科技,堅定不移的走“專業(yè)化經(jīng)營，聚焦化發(fā)展”的基本路線，突出組織的專業(yè)化運作能力，做成一個高技術(shù)型、高服務型、高價值型的企業(yè)，在農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展新浪潮中發(fā)揮應有的作用。

集團信守“科技占市場，服務得天下”的經(jīng)營理念，通過高科技型的產(chǎn)品和系統(tǒng)的服務能力做為為用戶創(chuàng)造價值的基礎。

集團通過“資智股份化，生產(chǎn)基地化，營銷公司化，經(jīng)營網(wǎng)絡化”經(jīng)營機制的創(chuàng)新,為優(yōu)秀人才提供舞臺，充分整合上下游資源，共同打造國際化標準，帶動農(nóng)牧業(yè)全面與國際接軌；為實現(xiàn)企業(yè)、員工、用戶、社會“共創(chuàng)、共建、共贏、共享”的核心價值觀而奮斗！為實現(xiàn)中華民族的偉大復興而奮斗！背景介紹和美華商標被評為“中國馳名商標”和美華集團被山東省知識產(chǎn)權(quán)局推選為山東省優(yōu)勢培育企業(yè)和美華集團被評為濟南市創(chuàng)新型企業(yè)和美華集團企業(yè)技術(shù)中心被評為山東省省級企業(yè)技術(shù)中心,和美華集團被評為“山東省文明誠信民營企業(yè)”濟南和美華飼料有限公司“提高生長肥育豬肉質(zhì)的飼料”項目(專利號為：ZL200710115161.5)榮獲濟南市專利三等獎山東和美華集團榮獲2013年中國畜牧飼料行業(yè)“十年持續(xù)成長綜合創(chuàng)新獎”和美華被評為“2010年最受歡迎的十大農(nóng)經(jīng)品牌”“和美華”商標榮獲山東省著名商標和美華集團被授予山東省“青年文明號”和美華集團被評為“抗震救災無私奉獻會員”和美華集團被評為“國家級AAA誠信企業(yè)”和美華集團被評為“國家級科技創(chuàng)新先進單位”行業(yè)特點行業(yè)競爭情況

目前該企業(yè)是中國著名的農(nóng)牧行業(yè)代表，品牌競爭力強，是行業(yè)名牌。行業(yè)特點

該企業(yè)是行業(yè)中的生產(chǎn)制造型企業(yè)，產(chǎn)品覆蓋面積廣，主要客戶群為全國的農(nóng)牧養(yǎng)殖戶。行業(yè)盈利方式

以生產(chǎn)豬飼料、雞飼料為主，以養(yǎng)殖服務技術(shù)知識轉(zhuǎn)移為輔。主營業(yè)務預混料全價料動保品商貿(mào)原料基本信息公司名稱：山東和美華集團有限公司所屬行業(yè)：流程制造—化工行業(yè)是否為集團企業(yè)：是企業(yè)規(guī)模：2000人部署協(xié)同產(chǎn)品及版本：V5.1-A8企業(yè)版購買并發(fā)數(shù)：70 實際最高并發(fā)數(shù)：60是否購買M1：是

M1許可數(shù)：130是否購買業(yè)務生成器：是主要應用：HR管理項目啟動時間：2015年6月實施周期：一個月年度總協(xié)同數(shù)（公司年度發(fā)起的所有協(xié)同）：原A6-mV3.0的總數(shù)達到了年度23000條協(xié)同使用最多的部門：HR部門，行政部門，財務部門，分子公司協(xié)同使用最多的流程：自由流程，日常事務模板，HR績效管理類模板管理現(xiàn)狀我們是A6-mV3.0老客戶，在用致遠的PC端產(chǎn)品、移動端產(chǎn)品和金迪短信設備。企業(yè)協(xié)同管理的應用頻率較高，應用范圍較廣。目前依托我們的A6產(chǎn)品，管理全國30余家分子公司及生產(chǎn)基地。管理制度健全，OA落實較細致。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司上市成為企業(yè)未來發(fā)展的方向。以HR管理、ERP管理為主的信息管理需求，成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。V5平臺正迎合了企業(yè)的管理需求，能夠滿足未來幾年公司發(fā)展的需求。以A8-V5.1平臺及業(yè)務生成器為主，建設企業(yè)HR管理系統(tǒng)。未來企業(yè)ERP管理系統(tǒng)部署后，V5平臺將繼續(xù)在數(shù)據(jù)集成交換方面發(fā)揮重要作用。管理難點歷史OA產(chǎn)品A6-mV3.0，雖然解決了部分工作流程審批的線上操作，但還是處于一個流程初級階段，更多工作仍需線下操作。組織架構(gòu)系統(tǒng)的展現(xiàn)較為單一，雖然分子公司按部門模式管理，但無法及時了解分子公司的日常管理狀況。核心管理的財務、人事、績效、經(jīng)營指標分析等工作仍需通過EXCEL、WORD等工具實現(xiàn)，僅僅在OA中進行簡單的流程呈遞。移動辦公能力較弱，微信辦公需要解決，協(xié)同辦公應用效能難以提升。數(shù)據(jù)集成交換的需求提上日程，未來企業(yè)ERP、專業(yè)營銷系統(tǒng)、農(nóng)牧平臺信息管控均需OA審批，目前產(chǎn)品無法滿足要求。建設目標升級至V5產(chǎn)品后，線下的工作可以全部移植至線上操作。因為V5的功能較3.0有了大幅度提升與變革，在系統(tǒng)自動化能力和流程準確性上將有歷史性的進步。V5企業(yè)版的組織架構(gòu)雖然對分子公司依然可以按照部門模式設計管控，但可以通過業(yè)務生成器，設計無流程的員工檔案底表區(qū)分員工所屬單位和部門，從而實現(xiàn)企業(yè)對單位和部門的管控。V5業(yè)務生成器下的無流程表單，可以設計諸多財務、人事、績效類底表，通過流程表向無流程表的觸發(fā)與回寫，實現(xiàn)核心管理數(shù)據(jù)的流程審批與記錄。借助查詢統(tǒng)計功能及自定義空間與菜單等，實現(xiàn)經(jīng)營指標的綜合分析與展現(xiàn)。從而幫助企業(yè)邁進全自動化的信息時代，從而提升企業(yè)管理的執(zhí)行力度。V5的移動產(chǎn)品M1，無論功能還是體驗度都做了大幅度改進，全面提升了移動辦公水平。與微信產(chǎn)品的集成，可以滿足客戶全時段移動辦公的需求。V5的數(shù)據(jù)集成開放，未來可以借助成品插件或DEE工具，實現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的整合應用，也可以通過報表工具實現(xiàn)BI分析與展示。為企業(yè)綜合信息管理提供統(tǒng)一的平臺窗口及數(shù)據(jù)應用。整體應用介紹本次升級V5后，強化了協(xié)同管控水平，提升了企業(yè)文化宣導力度，設立了專業(yè)的HR管理系統(tǒng)，從而全面提升了公司的協(xié)同應用水平。標準的個人空間、單位空間和自定義的HR管理構(gòu)成了新系統(tǒng)的三大空間，在應用方面根據(jù)空間屬性設立了不同的業(yè)務菜單，利用查詢統(tǒng)計功能構(gòu)成了企業(yè)數(shù)據(jù)匯總分析平臺。移動管理功能在App和微信的共同作用下得到了全面提升。登錄頁個人空間單位空間HR管理空間主要業(yè)務應用主要以HR業(yè)務為主，在OA企業(yè)數(shù)據(jù)信息的支撐下，通過業(yè)務生成器開發(fā)出適合我們企業(yè)應用的HR管理系統(tǒng)。首先是建設員工檔案底表，為所有應用奠定信息基礎。然后建立了績效考核管理系統(tǒng)，以績效規(guī)劃為引，順序調(diào)取績效考核、工資生成及數(shù)據(jù)分析，落實企業(yè)績效管理執(zhí)行力。最后是將調(diào)崗調(diào)薪、招聘離職等事務性HR工作納入管理系統(tǒng)。應用亮點一：員工檔案底表用途描述：建立全面詳實的員工檔案信息。歸屬部門：HR部門使用部門：全公司樣式截圖：見后頁應用亮點一：員工檔案底表應用方案：

以無流程表單為基礎，建設員工檔案底表。檔案表中的唯一標識是員工姓名及員工編號，員工所屬單位及所屬部門均以選擇部門控件顯示。在其他表單中，姓名、部門、員工編號均為系統(tǒng)默認，以數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的形式自動顯示部門、員工編號，而表單中的所屬單位欄目則選用了系統(tǒng)選擇型的選擇關(guān)聯(lián)表單，關(guān)聯(lián)的表單為員工檔案底表，關(guān)聯(lián)屬性為所屬單位，關(guān)聯(lián)標識為姓名、員工編號。從而所屬單位隨表單建立、人員信息錄入后自動顯示，從而為后期的查詢統(tǒng)計功能的實現(xiàn)做好準備。另外依托底表，可以將員工調(diào)薪、調(diào)崗、培訓、晉升、離職等流程信息回寫至底表，從而完善了員工檔案信息，為HR功能的應用奠定基礎。應用亮點一：員工底表藍圖員工檔案底表HR流程表HR無流程表非HR流程表非HR無流程表查詢統(tǒng)計應用亮點一：員工檔案底表應用亮點二：績效管理體系用途描述：建立數(shù)字化的績效管理體系，落實績效管理制度執(zhí)行力。通過計劃管理觸發(fā)績效考核最終觸發(fā)工資信息。歸屬部門：HR部門使用部門：全公司樣式截圖：見后頁應用亮點二：績效管理體系應用方案：

績效管理分工作計劃管理、績效改進計劃和KPI績效考核兩張表，首先填寫工作計劃和績效改進計劃，審批結(jié)束后觸發(fā)無流程的績效匯總表，改進分數(shù)自動寫入?yún)R總表績改項。而后發(fā)起KPI考核表，關(guān)聯(lián)績效改進計劃，待核定節(jié)點核定后將KPI分數(shù)回寫至績效匯總表的績效考核分數(shù)項目中，從而系統(tǒng)自動計算出績效系數(shù)。待工資其他項目信息落地后，HR部門點擊生成工資表，自動觸發(fā)員工工資底表，績效系數(shù)及其他項目自動被抓取到員工工資底表中，財務見表發(fā)放工資。績效管理體系：周計劃管理藍圖周初計劃制訂HR審核周末計劃總結(jié)上級領導評定生成完成率績效管理體系：月計劃管理藍圖月初計劃制訂HR審核月末計劃總結(jié)上級領導評定HR終審生成完成率生成高層工資表績效管理體系：計劃管理樣表績效管理體系：績效管理藍圖績效改善制訂HR審核績效改善總結(jié)上級領導評分生成績效改善分觸發(fā)至績效匯總表數(shù)據(jù)寫入績效匯總表自動核算績效系數(shù)KPI考核制訂KPI考核總結(jié)上級領導評分生成KPI考核分回寫至績效匯總表考核信息進入領導審批流程被抓取至員工工資表參與核算領導審批未通過領導審批通過關(guān)聯(lián)績效改善表績效管理體系：績效改進樣表根據(jù)發(fā)起者的角色系統(tǒng)自動判斷流程節(jié)點績效管理體系：績效KPI考核樣表根據(jù)發(fā)起者的角色系統(tǒng)自動判斷流程節(jié)點根據(jù)發(fā)起者選擇的接受人自動判斷流程節(jié)點應用亮點三：日常事務管理用途描述：以離職管理、調(diào)崗調(diào)薪為主的日常事務管理歸屬部門：HR部門使用部門：全公司樣式截圖：見后頁日常事務管理：離職管理藍圖辭職審批填寫上級領導審批HR審核審計中心審核總裁審批觸發(fā)離職交接表離職交接結(jié)束高層審計被關(guān)聯(lián)OA關(guān)閉日常事務管理：員工離職管理樣表日常事務管理：調(diào)崗調(diào)薪樣表日常事務管理：HR事務表單應用亮點四：V5功能的全面應用用途描述：關(guān)聯(lián)文檔鎖定、觸發(fā)與回寫、高級表單應用、校驗規(guī)則等功能的全面應用?；A設置類：普通計算，高級計算，流程意見回復，位置服務，手動及系統(tǒng)選擇關(guān)聯(lián)表單，回寫，校驗規(guī)則，枚舉值計算操作設置類：普通操作設置，高級操作設置表單查詢類：系統(tǒng)條件設置，用戶條件設置表單統(tǒng)計類：普通報表，交叉報表，公式列應用綁定類：自動條件分支，手動條件分支，流程復制，表單控件綁定流程觸發(fā)設置類：觸發(fā)流程，觸發(fā)數(shù)據(jù)存檔，觸發(fā)消息歸屬部門：HR部門、行政部門使用部門：全公司樣式截圖：見后頁應用亮點四：關(guān)聯(lián)文檔鎖定應用亮點：

關(guān)聯(lián)文檔鎖定應用方案：

為了強化績效管理的執(zhí)行力，將企業(yè)規(guī)定績效改進計劃表與KPI考核表綁定，填寫KPI表時需要關(guān)聯(lián)已經(jīng)審批結(jié)束的績效改進計劃表，否則KPI表無法完成審批，從而無法生成工資單，工資無法發(fā)放。為了強化離職員工管控，在離職員工發(fā)起辭職申請的過程中，系統(tǒng)在關(guān)鍵節(jié)點自動觸發(fā)離職交接單，待交接單審批結(jié)束后被關(guān)聯(lián)到辭職申請中，從而辭職申請流程得以繼續(xù)至辦理終結(jié)。應用亮點四：關(guān)聯(lián)文檔鎖定應用亮點四：績效管理觸發(fā)與回寫應用亮點：

績效管理觸發(fā)與回寫應用方案：

績效管理分績效改進計劃和KPI績效考核兩張表，首先填寫績效改進計劃，審批結(jié)束后觸發(fā)無流程的績效匯總表，改進分數(shù)自動寫入?yún)R總表績改項。而后發(fā)起KPI考核表，關(guān)聯(lián)績效改進計劃，待核定節(jié)點核定后將KPI分數(shù)回寫至績效匯總表的績效考核分數(shù)項目中，從而系統(tǒng)自動計算出績效系數(shù)。待工資其他項目信息落地后，HR部門點擊生成工資表，自動觸發(fā)員工工資底表，績效系數(shù)及其他項目自動被抓取到員工工資底表中，財務見表發(fā)放工資。應用亮點四：績效管理觸發(fā)與回寫應用亮點四：一表四關(guān)四普六高應用亮點：

一表四關(guān)六高應用方案：

員工工資底表是無流程表單，這張表是有KPI績效考核表或月度工作計劃表觸發(fā)而成的，表單建立后部分控件數(shù)據(jù)是抓取自關(guān)聯(lián)的四張表單，然后經(jīng)過四組普通計算和六組高級計算最終實現(xiàn)實發(fā)薪酬數(shù)額的顯示。關(guān)聯(lián)的四張表單為績效匯總表、考勤表、社保底表、員工檔案底表。六組高級計算分別進行請假類型的判斷、假期扣款判斷、扣稅額的判斷和加班費、津貼、基本工資數(shù)額的判斷。所有判斷依據(jù)有的按崗位、有的按級別、有的按其他什么條件。應用亮點四：一表四關(guān)四普六高考核系數(shù)來源于月度績效改善表和月度KPI考核表考勤天數(shù)系數(shù)來源于月度考勤記錄表社保費來源于社保底表按照國家規(guī)定系統(tǒng)自動計算所得稅應用亮點四：一表四關(guān)四普六高應用亮點四：校驗規(guī)則運用應用亮點：

校驗規(guī)則運用應用方案：

運用校驗規(guī)則，控制發(fā)起者填寫相關(guān)表單權(quán)重欄目時的數(shù)據(jù)準確性，要求填寫的數(shù)據(jù)不得大于1。應用亮點四：枚舉值參與計算應用亮點：

枚舉值參與計算應用方案：

在月度計劃流程表單中，要求主管評價完成或未完成，此處使用了枚舉。枚舉名稱為完成和未完成，對應的枚舉值為1和2。當重復表合計完成時，因為枚舉值為1，因此公式直接統(tǒng)計。而統(tǒng)計未完成時，枚舉值為2，故在公式統(tǒng)計后需除以2，這樣統(tǒng)計數(shù)據(jù)才能準確。應用亮點四：表單控件劃入流程應用亮點：

表單控件劃入流程應用方案：

在部分流程表單中，流程節(jié)點需要自行選擇，故表單控件劃入流程功能得以滿足此類需求。應用亮點四：高級操作設置應用亮點：

點擊一個復選按鈕，其他三個關(guān)閉，點擊其他三個，一個關(guān)閉。應用方案：

通過高級操作設置控制復選按鈕的編輯與瀏覽，從而實現(xiàn)開放與關(guān)閉。點擊“人員補充”，其他三項不能點擊。點擊其他三項，“人員補充”不能點擊。應用亮點四：統(tǒng)計公式列的應用應用亮點：

根據(jù)表單完成數(shù)據(jù)在統(tǒng)計中實現(xiàn)完成率的展現(xiàn)應用方案：

在流程表單的重復表中，有評價完成與未完成的選項。通過重復表的評價選項，主表自動計算出完成與未完成的數(shù)額。然后對整張表單進行匯總統(tǒng)計實現(xiàn)了完成額與未完成額的統(tǒng)計表展示。利用統(tǒng)計公式列功能，設計完成率列，數(shù)據(jù)顯示為完成/（完成+未完成），以百分號顯示。最終再通過統(tǒng)計圖展示出來。效果評估工作類型A6-mV3.0平臺V5平臺協(xié)同應用單一的協(xié)同辦公辦公。以協(xié)同辦公為主，兼有HR管理功能，全面提升企業(yè)HR管理水平。移動辦公M1效果不理想，無法使用微信新版M1功能更加強大，微信辦公全面提升移動辦公水平。組織管理分子公司以部門管理，無下設子部門。分子公司及子部門全面區(qū)分，以員工檔案底表作為區(qū)分單位的重要標志。業(yè)務管控無業(yè)務生成器，無法建設業(yè)務管理模塊有業(yè)務生成器，全面實現(xiàn)協(xié)同、業(yè)務雙管齊下，進一步提升企業(yè)管理水平。數(shù)據(jù)集成無數(shù)據(jù)集成交換功能支持數(shù)據(jù)集成交換，為后期對接異構(gòu)系統(tǒng)奠定基礎。價值體現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理水平得到大幅度提高。企業(yè)核心管理應用在OA中得到全面應用，企業(yè)制度得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)文化宣貫力度大幅提升，企業(yè)文化建設得到進一